AGM Information • Jun 27, 2024
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Sede: Via Campi 29/L – 23807 Merate Cap. Sociale Euro 36.813.784,614 i.v. C.F. e P. Iva: 12925460151 Iscritta al Registro Imprese di Lecco n: 12925460151 Iscritta alla C.C.I.A.A. di Lecco REA n. 301984
*************
Il giorno 04 Giugno 2024, alle ore 09:38 presso la sede legale in Merate (LC) Via Campi, 29/L si è tenuta l'assemblea ordinaria della Società Netweek S.p.A. (di seguito anche la "Società"), quotata presso Euronext Milan gestito da Borsa Italiana S.p.A., in seconda convocazione giusta regolare convocazione pubblicata, ai sensi di Statuto, sul quotidiano "Italia Oggi" del 23 Aprile 2024 per discutere e deliberare sul seguente

Ai sensi dell'art. 13 dello Statuto sociale vigente assume la presidenza dell'adunanza il Dott. Giovanni Sciscione, presente fisicamente a Merate (LC), in via Campi, 29/L.
Il Presidente affida al Dottor Massimo Cristofori, fisicamente presente in Merate (LC) in Via Campi, 29/L, la funzione di segretario, che accetta, incaricandolo di redigere il relativo verbale dell'Assemblea.
Il Presidente inoltre comunica che nel rispetto di quanto previsto ai sensi dell'art. 11, comma 2, della legge 5 marzo 2024, n. 21 che ha prorogato gli effetti dell'art. 106, comma 7 del decreto-legge 17 marzo 2020, n. 18 convertito con la legge 24 aprile 2020, n. 27 (il "decreto") - Netweek S.p.a., ha ritenuto di avvalersi della facoltà di prevedere che l'intervento dei soci in assemblea avvenga esclusivamente tramite il rappresentante designato di cui all'articolo 135-undecies tuf, senza partecipazione fisica da parte dei soci. Pertanto in particolare:

Il Presidente dà atto che l'Assemblea Ordinaria dei soci è stata regolarmente convocata per il 28 Maggio 2024, in prima convocazione, e per oggi 4 giugno 2024 in seconda convocazione presso questa sede alle ore 9.30, a norma di legge e di statuto sociale, mediante avviso di convocazione con il seguente ordine del giorno:

Il Presidente dichiara che, essendo intervenuti per delega numero 4 (quattro) azionisti aventi diritto rappresentanti numero 35.283.841 (trentacinquemilioniduecentottantatremilaottocentoquarantuno) azioni ordinarie pari al 67,289481% (sessantasette virgola duecentottantanovemilaquattrocentontattuno) delle n. 52.435.894 (cinquantaduemilioniquattrocentotrentacinquemilaottocentonovantaquattro) azioni ordinarie costituenti il capitale sociale, l'Assemblea Ordinaria, regolarmente convocata, è validamente costituita in seconda convocazione a
termine di legge e di statuto e può deliberare sugli argomenti all'Ordine del Giorno.
A riguardo, tenuto conto delle modalità con cui i soci intervengono in Assemblea e di quelle con le quali sono state trasmesse al Rappresentante Designato le manifestazioni di voto su tutti i punti all'Ordine del Giorno, il Presidente:


attro) azioni ordinarie senza valore nominale e che le azioni della società sono ammesse alle negoziazioni presso Euronext Milan organizzato e gestito da Borsa Italiana S.p.A.;
| - | ricorda che non può essere esercitato il diritto di voto inerente alle | ||
|---|---|---|---|
| azioni per le |
quali non siano comunicazione di cui all'articolo 120 |
stati adempiuti gli del TUF e dell'articolo 122, |
obblighi di |

Ricorda che in allegato al progetto di bilancio di Netweek S.p.A. e al bilancio consolidato è riportato il prospetto dei corrispettivi di competenza dell'esercizio alla Società di Revisione per i servizi forniti a Netweek S.p.A.; informa infine che saranno allegati al verbale dell'Assemblea come parte integrante e sostanziale dello stesso e saranno a disposizione degli aventi diritto al voto:
Passando agli argomenti all'Ordine del Giorno, il Presidente:

Il Presidente chiede al Presidente del Collegio Sindacale se concorda su questa impostazione.
Il Presidente del Collegio Sindacale afferma di concordare.
Il Presidente rende noto che le votazioni saranno effettuate mediante dichiarazione del Rappresentante Designato, con specificazione del numero di voti favorevoli, contrari e astenuti in occasione di ciascuna votazione e chiede sin d'ora al Rappresentante Designato, ex art. 134 Regolamento Consob, di eventualmente dichiarare – al termine di ciascuna votazione – se siano stati da lui espressi voti in difformità dalle istruzioni ricevute.
Il Presidente passa quindi alla trattazione del primo punto all'ordine del giorno:
1. "Esame ed approvazione del Bilancio d'Esercizio al 31 dicembre 2023, corredato della Relazione sulla Gestione degli Amministratori, della Relazione del Collegio Sindacale e della Relazione della Società di Revisione e dell'Attestazione del Dirigente Preposto. Presentazione del Bilancio Consolidato al 31 dicembre 2023".
Il Presidente ricorda che in merito al Bilancio Consolidato e alla dichiarazione contenente le informazioni di carattere non finanziario, ai sensi Decreto Legislativo del 30 dicembre 2016, numero 254, non è prevista alcuna votazione.
Il Presidente passa la parola al Presidente del Collegio Sindacale per confermare di essere a favore dell'omissione della lettura del documento della Relazione del Collegio Sindacale.
Il Presidente del Collegio Sindacale dichiara di essere favorevole all'omissione della lettura.
Il Presidente dell'Assemblea informa che nelle Relazioni sulla Revisione in data 14 Maggio 2024 la Società di Revisione Audirevi Spa ha espresso parere senza rilievi, ma con richiamo di informativa, nonché un giudizio di coerenza

della relazione sulla gestione, sulle informazioni di cui all'articolo 123-bis, comma 1, lettere c), d), f), l), e m), e comma 2, lettera b), Testo Unico della Finanza, presentate nella relazione sul governo societario e gli assetti proprietari con il bilancio d'esercizio al 31 dicembre 2023.
Il Presidente quindi mette in votazione la proposta di deliberazione di cui ha appena dato lettura.
Il Rappresentante Designato comunica che, sulla base della documentazione pervenuta relativa alle espressioni di voto dei soci, il risultato della votazione è il seguente:
favorevoli n. 4 (quattro) azionisti aventi diritto rappresentanti numero 35.283.841 (trentacinquemilioniduecentottantatremilaottocentoquarantuno) azioni ordinarie pari al 67,289481% (sessantasette virgola duecentoottantanovemilaquattrocentontattuno) delle n. 52.435.894 (cinquantaduemilioniquattrocentotrentacinquemilaottocentonovantaquattro) azioni ordinarie costituenti il capitale sociale;
nessun voto contrario, nessuna astensione né non votanti.
Il Presidente dell'Assemblea dichiara che la proposta è approvata all'unanimità.
Il Presidente passa quindi alla trattazione del secondo punto all'ordine del giorno "2. Approvazione della destinazione sul risultato d'esercizio".
Il Presidente sottopone quindi all'Assemblea la proposta di deliberazione in linea con quella contenuta nella relazione del Consiglio di Amministrazione, che prevede il riporto a nuovo della perdita di esercizio pari ad euro 9.475.401.
Il Rappresentante Designato comunica che, sulla base della documentazione pervenuta relativa alle espressioni di voto dei soci, il risultato della votazione è il seguente:

Il Presidente dell'Assemblea dichiara che la proposta è approvata all'unanimità dei presenti.
Il Presidente passa quindi alla trattazione congiunta del terzo e quarto punto all'ordine del giorno, che, ancorché vengano trattati in modo unitario, saranno sottoposti a due votazioni distinte:
"3. Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti. approvazione della prima sezione della relazione ai sensi dell'art. 123-ter commi 3 e 3-ter del d.lgs. 58/1998"
"4. Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti. voto consultivo sulla seconda sezione della relazione ai sensi dell'art. 123-ter commi 4 e 6 del d.lgs. 58/1998"
Il Presidente ricorda che:
Il Presidente sottopone quindi all'assemblea la seguente proposta di deliberazione con riferimento al punto 3:
"l'assemblea ordinaria degli azionisti di Netweek S.p.A.
- visti gli artt. 123-ter del d. lgs. n. 58/98 e 84-quater del regolamento consob

- esaminata la prima sezione della "relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti", approvata dal consiglio di amministrazione in data 22 Aprile 2024 ai sensi degli artt. 123-ter del d.lgs. n. 58/98 e 84-quater del regolamento Consob n. 11971/99 e pubblicata dalla società nei termini di legge;
- tenuto conto della natura vincolante della presente delibera, ai sensi dell'art. 123-ter, comma 3- ter, del d.lgs. N. 58/98;
di approvare la prima sezione della "relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti" di Netweek S.p.A."
Il Rappresentante Designato comunica che, sulla base della documentazione pervenuta relativa alle espressioni di voto dei soci, il risultato della votazione è il seguente:
favorevoli n. 3 (tre) azionisti aventi diritto rappresentanti numero 35.280.542 (trentacinquemilioniduecentottantamilacinquecentoquarantadue) azioni ordinarie pari al 67,283190% (sessantasettevirgoladuecentoottantatremilacentonovanta) delle n. 52.435.894 (cinquantaduemilioniuattrocentotrentacinquemilaottocentonovantaquattro) azioni ordinarie costituenti il capitale sociale;
contrario un (uno) azionista rappresentante numero azioni ordinarie 3.299 (tremiladucentonovantanove), pari allo 0,006291% (zero virgola zero zero seimiladuecentonovantuno) delle n. 52.435.894 (cinquantaduemilioniquattrocentotrentacinquemilaottocentonovantaquattro) azioni ordinarie costituenti il capitale sociale;
nessuna astensione né non votanti.
Il Presidente dell'Assemblea dichiara che la proposta è approvata a maggioranza.
Il Presidente sottopone quindi all'assemblea la proposta di deliberazione, con riferimento al quarto punto all'ordine del giorno:
"4 Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui Compensi corrisposti. Voto consultivo sulla Seconda Sezione della Relazione ai sensi dell'art. 123-ter commi 4 e 6 del d.lgs. 58/1998".

Il Presidente ricorda che la seconda sezione della relazione sulla politica in materia di remunerazione e compensi corrisposti, redatta ai sensi del suddetto art. 123-ter, commi 4 e 6, del d.lgs. n. 58/98, sarà sottoposta a deliberazione e non avrà, in ogni caso, natura vincolante.
Il Presidente sottopone quindi all'assemblea la seguente proposta di deliberazione:
"l'assemblea ordinaria degli azionisti di Netweek S.p.A.
- visti gli artt. 123-ter del d. lgs. n. 58/98 e 84-quater del regolamento Consob n. 11971/99;
- esaminata la seconda sezione della "relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui 4 compensi corrisposti", approvata dal consiglio di amministrazione in data 22 Aprile 2024 ai sensi degli artt. 123-ter del d.lgs. n. 58/98 e 84-quater del regolamento Consob n. 11971/99 e pubblicata dalla società nei termini di legge;
- tenuto conto della natura non vincolante della presente delibera, ai sensi dell'art. 123-ter, comma 6, del d.lgs. n. 58/98;
di esprimere parere favorevole in relazione alla seconda sezione della "relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti" di Netweek S.p.A.".
Il Presidente quindi mette in votazione la proposta di deliberazione di cui ha dato precedentemente lettura e passa la parola al rappresentante di COMPUTERSHARE.
Il Rappresentante Designato comunica che, sulla base della documentazione pervenuta relativa alle espressioni di voto dei soci, il risultato della votazione è il seguente:
favorevoli n. 4 (quattro) azionisti aventi diritto rappresentanti numero 35.283.841 (trentacinquemilioniducentottantatremilaottocentoquarantuno) azioni ordinarie pari al 67,289481% (sessantasette virgola duecentoottantanovemilaquattrocentontattuno) delle n. 52.435.894 (cinquantaduemilioniquattrocentotrentacinquemilaottocentonovantaquattro) azioni ordinarie costituenti il capitale sociale;
nessun voto contrario, nessuna astensione né non votanti.

Il Presidente dell'Assemblea dichiara che la proposta è approvata all'unanimità dei presenti.
Il Presidente passa quindi alla trattazione del quinto punto all'ordine del giorno relativi alla riduzione del numero di consiglieri del Consiglio di amministrazione:
5. Riduzione del numero dei componenti il Consiglio di amministrazione da n. 9 (nove) a n. 7 (sette)
Il Presidente ricorda che, con effetto dal 19 marzo 2024, la Dott.ssa Annalisa Lauro ha rassegnato le proprie dimissioni dalla carica di consigliere di amministrazione della società, per l'intensificarsi dei propri impegni professionali.
A seguito delle sopracitate dimissioni della Dott.ssa Annalisa Lauro, il consiglio di amministrazione, nella riunione tenutasi in data 22 aprile 2024, ha deliberato di non procedere alla cooptazione di un nuovo consigliere.
Rammenta, altresì, che in data 03 Giugno 2024 il consigliere Dott. Alessio Laurenzano ha fatto pervenire le proprie dimissioni.
Il Presidente sottopone quindi all'assemblea la seguente proposta di deliberazione, con riferimento al punto 5 all'ordine del giorno, come contenuta nella relazione illustrativa:
Il Presidente quindi mette in votazione la proposta di deliberazione di cui ha dato precedentemente lettura e passa la parola al rappresentante di COMPUTERSHARE.
Il Rappresentante Designato comunica che, sulla base della documentazione pervenuta relativa alle espressioni di voto dei soci, il risultato della votazione è il seguente:

contrario un (uno) azionista rappresentante numero azioni ordinarie 3.299 (tremiladucentonovantanove), pari allo 0,006291% (zero virgola zero zero seimiladuecentonovantuno) delle n. 52.435.894 (cinquantaduemilioniquattrocentotrentacinquemilaottocentonovantaquattro) azioni ordinarie costituenti il capitale sociale;
nessuna astensione né non votanti.
Il Presidente dell'Assemblea dichiara che la proposta è approvata a maggioranza.
Non essendovi altri argomenti da trattare, il Presidente dichiara chiusa la riunione alle 09:57, ringraziando tutti gli intervenuti.
* * *
(Massimo Dott. Cristofori) (Dott. Giovanni Sciscione)
Il Segretario Il Presidente

Allegati:
Netweek S.p.A.
Sono ora rappresentate in aula numero 35.283.841 azioni ordinarie
pari al 67,289481% del capitale sociale, tutte ammesse al voto.
| Tipo Rap. | Deleganti / Rappresentati legalmente | Ordinaria | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | LORENA CHIOCCA | COMPUTERSHARE SPA RAPPR. DESIGNATO IN QUALITÀ DI DELEGATO 135-NOVIES TUF (ST.TREVISAN) N PERSONA DI |
0 | ||
| 1 | D | ISHARES VII PUBLIC LIMITED COMPANY | 3.299 | ||
| Totale azioni | 3.299 0.006291% |
||||
| 2 | LORENA CHIOCCA | COMPUTERSHARE SPA RAPPRESENTANTE DESIGNATO IN QUALITÀ DI DELEGATO 135-UNDECIES TUF IN PERSONA DI |
0 | ||
| 1 | D D.HOLDING SRL |
6.136.559 | |||
| 2 | MASOVA JANA D |
14.571.992 | |||
| 3 | TZIVELI VASSILIKI D |
14.571.991 | |||
| Totale azioni | 35.280.542 67.283190% |
||||
| Totale azioni in proprio | 0 | ||||
| Totale azioni in delega | 35.283.841 | ||||
| Totale azioni in rappresentanza legale | 0 | ||||
| TOTALE AZIONI | 35.283.841 | ||||
| 67.289481% | |||||
| Totale azionisti in proprio | 0 | ||||
| Totale azionisti in delega | 4 | ||||
| Totale azionisti in rappresentanza legale | 0 | ||||
| TOTALE AZIONISTI | 4 | ||||
| TOTALE PERSONE INTERVENUTE |

Assemblea ordinaria del 04 Giugno 2024
1. Esame ed approvazione del Bilancio d'Esercizio al 31 dicembre 2023, corredato della Relazione sulla Gestione degli Amministratori, della Relazione del Collegio Sindacale e della Relazione della Società di Revisione e dell'Attestazione del Dirigente Preposto. Presentazione del Bilancio Consolidato al 31 dicembre 2023
pari al 67,289481% del capitale sociale.
| % Azioni Ordinarie Rappresentate |
% Azioni Ammesse |
%Cap. Soc. | ||
|---|---|---|---|---|
| (Quorum deliberativo) | al voto | |||
| Favorevoli | 35.283.841 | 100,000000 | 100,000000 | 67,289481 |
| Contrari | 0 | 0,000000 | 0,000000 | 0,000000 |
| Sub Totale | 35.283.841 | 100,000000 | 100,000000 | 67,289481 |
| Astenuti | 0 | 0,000000 | 0,000000 | 0,000000 |
| Non | 0 | 0,000000 | 0,000000 | 0,000000 |
| Votanti | ||||
| Sub totale | 0 | 0,000000 | 0,000000 | 0,000000 |
| Totale | 35.283.841 | 100,000000 | 100,000000 | 67,289481 |

Assemblea ordinaria del 04 Giugno 2024
2. Approvazione della destinazione sul risultato d`esercizio
-n° 4 azionisti, portatori di n° 35.283.841 azioni
ordinarie, di cui n° 35.283.841 ammesse al voto,
pari al 67,289481% del capitale sociale.
| % Azioni Ordinarie Rappresentate |
% Azioni Ammesse |
%Cap. Soc. | ||
|---|---|---|---|---|
| (Quorum deliberativo) | al voto | |||
| Favorevoli | 35.283.841 | 100,000000 | 100,000000 | 67,289481 |
| Contrari | 0 | 0,000000 | 0,000000 | 0,000000 |
| Sub Totale | 35.283.841 | 100,000000 | 100,000000 | 67,289481 |
| Astenuti | 0 | 0,000000 | 0,000000 | 0,000000 |
| Non | 0 | 0,000000 | 0,000000 | 0,000000 |
| Votanti | ||||
| Sub totale | 0 | 0,000000 | 0,000000 | 0,000000 |
| Totale | 35.283.841 | 100,000000 | 100,000000 | 67,289481 |

Assemblea Ordinaria del 04 Giugno 2024
3. Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui Compensi corrisposti approvazione Prima Sezione. Approvazione della Prima Sezione della Relazione ai sensi dell'art. 123-ter commi 3 e 3-ter del D.lgs. 58/1998;
-n° 4 azionisti, portatori di n° 35.283.841 azioni
ordinarie, di cui n° 35.283.841 ammesse al voto,
pari al 67,289481% del capitale sociale.
| % Azioni Ordinarie Rappresentate |
% Azioni Ammesse |
%Cap. Soc. | ||
|---|---|---|---|---|
| (Quorum deliberativo) | al voto | |||
| Favorevoli | 35.280.542 | 99,990650 | 99,990650 | 67,283190 |
| Contrari | 3.299 | 0,009350 | 0,009350 | 0,006291 |
| Sub Totale | 35.283.841 | 100,000000 | 100,000000 | 67,289481 |
| Astenuti | 0 | 0,000000 | 0,000000 | 0,000000 |
| Non | 0 | 0,000000 | 0,000000 | 0,000000 |
| Votanti | ||||
| Sub totale | 0 | 0,000000 | 0,000000 | 0,000000 |
| Totale | 35.283.841 | 100,000000 | 100,000000 | 67,289481 |

Assemblea Ordinaria del 04 Giugno 2024
4. Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti. Voto consultivo sulla Seconda Sezione della Relazione ai sensi dell'art. 123-ter commi 4 e 6 del D.lgs. 58/1998;
-n° 4 azionisti, portatori di n° 35.283.841 azioni
ordinarie, di cui n° 35.283.841 ammesse al voto,
pari al 67,289481% del capitale sociale.
| % Azioni Ordinarie Rappresentate |
% Azioni Ammesse |
%Cap. Soc. | |
|---|---|---|---|
| 67,289481 | |||
| 0,000000 | |||
| 35.283.841 | 100,000000 | 100,000000 | 67,289481 |
| 0,000000 | |||
| 0,000000 | |||
| 0 | 0,000000 | 0,000000 | 0,000000 |
| 67,289481 | |||
| 35.283.841 0 0 0 35.283.841 |
(Quorum deliberativo) 100,000000 0,000000 0,000000 0,000000 100,000000 |
al voto 100,000000 0,000000 0,000000 0,000000 100,000000 |

Assemblea Ordinaria del 04 Giugno 2024
5. Riduzione del numero dei componenti il Consiglio di Amministrazione da n. 9 (nove) a n. 7 (sette)
-n° 4 azionisti, portatori di n° 35.283.841 azioni
ordinarie, di cui n° 35.283.841 ammesse al voto,
pari al 67,289481% del capitale sociale.
| % Azioni Ordinarie Rappresentate |
% Azioni Ammesse |
%Cap. Soc. | ||
|---|---|---|---|---|
| (Quorum deliberativo) | al voto | |||
| Favorevoli | 35.280.542 | 99,990650 | 99,990650 | 67,283190 |
| Contrari | 3.299 | 0,009350 | 0,009350 | 0,006291 |
| Sub Totale | 35.283.841 | 100,000000 | 100,000000 | 67,289481 |
| Astenuti | 0 | 0,000000 | 0,000000 | 0,000000 |
| Non | 0 | 0,000000 | 0,000000 | 0,000000 |
| Votanti | ||||
| Sub totale | 0 | 0,000000 | 0,000000 | 0,000000 |
| Totale | 35.283.841 | 100,000000 | 100,000000 | 67,289481 |

| Netweek S.p.A. | Assemblea Ordinaria del 04/06/2024 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ELENCO PARTECTPANT | ||||||||
| RISULTATI ALLE VOTAZIONI Ordinaria |
||||||||
| NOMINATIVO PARTICIPANTE | ||||||||
| DELEGANTI E RAPPRESENTATI | Parchie | Totals | 12345 | |||||
| - PER DELEGA DI | COMPUTERSHARE SPA RAPPR. DESIGNATO IN QUALITÀ DI DELEGATO 135-NOVIES TUF (ST.TREVISAN) N PERSONA DI LORENA CHIOCCA |
0 | ||||||
| ISHARES VII PUBLIC LIMITED COMPANY | 3.299 | rrcrc | ||||||
| 3.299 | ||||||||
| - PER DELEGA DI | COMPUTERSHARE SPA RAPPRESENTANTE DESIGNATO IN QUALITA DI DELEGATO 135-UNDECTES TUF IN PERSONA DI LORENA CHIOCCA |
0 | ||||||
| D.HOLDING SRL | 6.136.559 | r r | TIT | |||||
| MASOVA JANA | 14.571.992 | r r | 7 7 7 | |||||
| TZIVELI VASSILIKI | 14.571.991 | PITIT | ||||||
| 35,280,542 | ||||||||
| Legenda: | l Approvazione del bilancio d'esercizio al 31/12/2023 | 2 Approvazione della destinazione sul risultato d'essercizio | ||||||
| 3 Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti approvazione Prima Sezione |
d Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui compensi corrisposti voto consultivo sulla Seconda |
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