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Netweek

AGM Information Apr 30, 2021

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AGM Information

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Netweek S.p.A. Sede Legale e Amministrativa: Via Campi, 29/L 23807 Merate (LC) C.F., P.IVA e Registro Imprese: 12925460151 - Cap. soc. Euro 2.783.850,42 Società soggetta a direzione e coordinamento di Litosud Partecipazioni S.r.l. Codice Fiscale 15288601006

Assemblea ordinaria degli azionisti di Netweek S.p.A.

RELAZIONE ILLUSTRATIVA DEGLI AMMINISTRATORI SUL PUNTO 6 ALL'ORDINE DEL GIORNO DELL'ASSEMBLEA STRAORDINARIA DEGLI AZIONISTI DEL 31 MAGGIO 2021 (1^ CONV.) E 21 GIUGNO 2021 (2^ CONV.) PREDISPOSTA AI SENSI DELL'ART. 125-TER TESTO UNICO DELLA FINANZA

6. Nomina della Società di Revisione per gli esercizi 2021-2029 e determinazione del relativo compenso.

Signori Azionisti,

la presente relazione, redatta dal Consiglio di Amministrazione di Netweek S.p.A. ("Netweek" o la "Società") ai sensi dell'articolo 125-ter del D.Lgs. n. 58 del 24 febbraio 1998, come successivamente modificato, e dall'articolo 72 del Regolamento adottato con delibera Consob n.11971 del 14 maggio 1999, come successivamente modificato e integrato (il "Regolamento Emittenti"), ha lo scopo di illustrare la proposta di cui al punto 6 all'ordine del giorno dell'Assemblea Ordinaria di Netweek convocata per il 31 maggio 2021, alle ore 9:30 in prima convocazione in Merate (LC) via Campi 29L. ed occorrendo per il giorno 21 giugno 2021 stessi luogo e ora.

Con l'approvazione del Bilancio di esercizio e consolidato 2020 verrà a scadere l'incarico di revisione legale dei conti conferito alla Società di revisione Deloitte & Touche S.p.A. in data 7 maggio 2012, completandosi così il periodo di durata massima novennale previsto dall'art. 17, comma 1 del D.Lgs. 27 gennaio 2010, n. 39.

Siete pertanto chiamati a deliberare in merito al conferimento dell'incarico di revisione legale del bilancio consolidato del Gruppo e del bilancio separato di Netweek S.p.A., ad altra società di revisione, per gli esercizi 2021–2029, nonché la determinazione del relativo corrispettivo.

Ricordiamo che ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 27 gennaio 2010, n. 39, spetta all'Assemblea, su proposta motivata dell'organo di controllo, conferire l'incarico di revisione legale dei conti, nonché determinare il corrispettivo spettante al revisore legale o alla società di revisione per l'intera durata dell'incarico e gli eventuali criteri di adeguamento.

In ottemperanza alla predetta normativa, il Collegio Sindacale ha pertanto provveduto a porre in essere le attività di selezione e valutazione volte all'individuazione del soggetto idoneo allo svolgimento dell'attività di revisione legale dei conti del bilancio consolidato e separato di Netweek S.p.A., previa acquisizione ed esame della relativa proposta economica.

La procedura di selezione è stata svolta conformemente a quanto previsto dall'art. 16 del Regolamento Europeo n. 537/2014.

Il Collegio Sindacale ha pertanto formulato la propria raccomandazione motivata, che riportiamo integralmente qui di seguito, relativa al conferimento dell'incarico di revisione legale dei conti per gli esercizi 2021–2029 alla Società di revisione Audirevi S.p.A..

PROPOSTA MOTIVATA PER IL CONFERIMENTO DELL'INCARICO DI REVISIONE LEGALE DEI CONTI AI SENSI DELL'ART. 13 D.LGS. N. 39/2010

***

Ai Signori Azionisti della Società Netweek S.p.A.

Il Collegio Sindacale

PREMESSO

  • che, essendo prossima la scadenza per avvenuta decorrenza dei termini dell'incarico a suo tempo conferito all'attuale Società di Revisione, l'Assemblea dei Soci deve deliberare in merito all'affidamento di tale incarico di revisione legale dei conti;
  • che l'art. 13 del D.Lgs. 27 gennaio 2010, n. 39, prevede che l'Assemblea $\blacksquare$ conferisca l'incarico su proposta motivata del Collegio Sindacale;

CONSIDERATO

  • che sono pervenute al Collegio Sindacale n. 4 distinte dichiarazioni di $\blacksquare$ disponibilità ad accettare l'incarico di revisione legale dei conti;
  • " che le dichiarazioni di disponibilità di cui sopra sono state presentate dai seguenti revisori:
  • 1) Società BDO ITALIA S.p.A.
  • 2) Società KRESTON GV ITALI AUDIT S.r.l.
  • 3) Società AUDIREVI S.p.A.
  • 4) Società EY S.p.A.
  • che, in merito all'oggetto dell'incarico, le dichiarazioni di disponibilità

Pag. 1

prevedono, per ciascun esercizio, la revisione legale del bilancio di esercizio e del bilancio consolidato, la verifica della regolare tenuta della contabilità sociale e della corretta rilevazione nelle scritture contabili dei fatti di gestione, nonché della coerenza della relazione sulla gestione;

  • che i corrispettivi indicati nelle dichiarazioni di disponibilità ad assumere l'incarico di revisione legale dei conti, per ciascun esercizio, risultano i seguenti:
  • 1) La Società BDO ITALIA S.p.A. ha preventivato per ciascun esercizio dell'incarico un totale di 1.860 ore, per un corrispettivo globale di euro 155.000;
  • 2) La Società KRESTON GV ITALI AUDIT S.r.l. ha preventivato per ciascun esercizio dell'incarico un totale di 1.714 ore, per un corrispettivo globale di euro 107.700 a perimetro di revisione omogeneo alle altre proponenti;
  • 3) La Società AUDIREVI S.p.A. ha preventivato per ciascun esercizio dell'incarico un totale di 1.590 ore, per un corrispettivo globale di euro 93.000;
  • 4) La Società EY S.p.A. ha preventivato per ciascun esercizio esercizio dell'incarico un totale di 2.000 ore, per un corrispettivo globale di euro 140.000;

VERIFICATO

  • che le modalità di svolgimento della revisione illustrate nelle dichiarazioni di $\blacksquare$ disponibilità, anche considerate le ore e le risorse professionali all'uopo previste, risultano adeguate in relazione all'ampiezza e alla complessità dell'incarico;
  • che le dichiarazioni di disponibilità contengono anche specifica dichiarazione

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concernente il possesso dei requisiti d'indipendenza previsti della legge;

  • × che, sulla base di quanto desumibile dalle proposte, la Società di revisione legale che ha dichiarato la propria disponibilità ad assumere l'incarico risulta in possesso dei requisiti di indipendenza previsti dalla legge;
  • che la seguente Società di revisione legale risulta disporre di organizzazione e a idoneità tecnico-professionale adeguata alla ampiezza e alla complessità dell'incarico;

PROPONE

che l'incarico di revisione legale dei conti per gli esercizi 2021/2029 sia affidato dall'assemblea, previa determinazione dei corrispettivi predetti per l'intera durata dell'incarico, nonché degli eventuali criteri per l'adeguamento durante lo svolgimento dell'incarico, a:

*****

Società di revisione:

AUDIREVI S.p.A

Via Paolo da Cannobio n. 33 Milano

Cod. Fiscale 05953410585 - P.I. 12034710157

Iscrizione al n. 10819 del 16/07/1997 dell'albo Consob

Responsabile della revisione: Dott. Antonio Cocco

Bareggio, 29 aprile 2021

Per il Collegio sindacale Nadia Pozzi - Presidente $a$ Our leg

Pag. 3

Tutto ciò premesso il Consiglio di Amministrazione sottopone alla Vostra approvazione la seguente deliberazione:

"l'Assemblea degli Azionisti di Netweek S.p.A.

  • preso atto della relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione;
  • esaminata la raccomandazione motivata formulata dal Collegio Sindacale;
  • esaminati i disposti dell'art. 13 del D.Lgs. 27 gennaio 2010, n. 39, e successive modificazioni,

delibera di approvare la raccomandazione motivata del Collegio Sindacale in merito al conferimento dell'incarico di revisione legale dei bilanci d'esercizio e dei bilanci consolidati alla Società di revisione Audirevi S.p.A. per gli esercizi 2021-2029, e di determinare il corrispettivo annuo in Euro 93.000,00".

*****

La presente Relazione è stata trasmessa a Consob e messa a disposizione del pubblico presso la sede sociale di Netweek S.p.A. e sul sito internet della Società www.netweekspa.it (sezione Governance – Informazioni per gli azionisti), nonché presso Borsa Italiana S.p.A., con le modalità indicate dagli artt. 65 quinquies, 65-sexies e 65-septies del Regolamento Emittenti, nei termini di legge.

Merate, 29 aprile 2021

p. il Consiglio di Amministrazione

Il Presidente

(Alessio Laurenzano)

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