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Net263 Ltd. Audit Report / Information 2011

Apr 26, 2012

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Audit Report / Information

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二六三网络通信股份有限公司 内部控制自我评价报告的核查报告

国信证券股份有限公司关于二六三网络通信股份有限公司 2011 年度内部控制自我评价报告的核查意见

根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《深圳证券交易所中小企业板保 荐工作指引》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等有关法 律法规和规范性文件的要求,国信证券股份有限公司(简称“国信证券”或“保 荐人”)作为二六三网络通信股份有限公司(简称“二六三”或“公司”)首次 公开发行的保荐人,就《二六三网络通信股份有限公司2011年度内部控制自我评 价报告》(以下简称“评价报告”)出具核查意见如下:

一、保荐人进行的核查工作

国信证券保荐代表人通过与公司董事、监事、高级管理人员、内部审计、注 册会计师等人员交谈,查阅了董事会、总经理办公会等会议记录、内部审计报告、 年度内部控制自我评价报告、监事会报告,以及各项业务和管理规章制度,从公 司内部控制环境、内部控制制度的建设、内部控制的实施情况等方面对其内部控 制制度的完整性、合理性及有效性进行了核查。

二、公司内部控制环境

公司建立了由股东大会、董事会、监事会和高级管理层组成的“三会一层” 的公司治理结构,分别行使权利机构、决策机构、监督机构和执行机构的职责, 各机构在日常的运行中权责明确、相互协调、相互制衡,确保了公司的规范运作 和科学决策,保证了股东大会决议和董事会决议的顺利执行。2011年2月,董事 会设立了战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会,以专门机 构加强内部控制环境建设。公司设立了内部审计机构,隶属于董事会审计委员会 领导,负责执行公司内部控制的监督和检查,依照国家法律法规政策以及相关规 定,独立行使审计监督职权。

自上市以来,公司已按《公司法》、《证券法》、《企业内部控制基本规范》以 及深圳证券交易所有关中小企业板上市公司的有关规定,制定了一系列的内部控

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二六三网络通信股份有限公司 内部控制自我评价报告的核查报告

制制度,并及时补充、修改和完善,为内控制度的执行奠定了基础。

三、公司内部控制制度的建设情况

公司按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《上市公司股 东大会规则》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》以及监管部门 的要求,制订了《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、 《监事会议事规则》、《独立董事工作规则》、《总裁工作细则》、《董事会秘 书工作细则》等“三会”制度,对公司股东大会、董事会、监事会、总裁及其他 高级管理人员的性质、职责和工作程序等作了规定,明确了股东大会、董事会、 监事会及高级管理层之间的权力制衡关系,保证了公司最高权力、决策、监督、 管理机构的规范运作,这些制度是公司规范运作的行为准则和行动指南。另外还 制定了《董监高所持公司股份及其变动管理制度》、《对外担保管理细则》、《关 联交易管理制度》、《内幕信息登记制度》、《信息披露事务管理制度》、《与 投资者关系管理制度》、《募集资金管理办法》等重大规章制度,以保证公司规 范运作,促进公司健康发展。

以上述重要规章制度为基础,公司制定了详细的内部管理与控制制度,涵盖 了财务管理、生产管理、资源采购、产品销售、对外投资、行政管理等整个生产 经营过程,确保各项工作都有章可循,形成了规范的管理体系。

四、公司内部控制的实施情况

1、募集资金管理的实施情况

公司募集资金按照《募集资金管理办法》的要求实施专户存储,分别存储于 中国农业银行银行北京惠新里支行11-191101040009701账户、北京银行展览路支 行01090305800120105216026账户、上海浦东发展银行北京黄寺支行 91040154800002676账户。2010年9月,二六三与国信证券以及上述募集资金开户 银行签署《募集资金三方监管协议》,截止本报告出具日,《募集资金三方监管协 议》履行状况良好。

2、信息披露管理的实施情况

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国信证券检查并审阅了公司2011年度发布的公告文件,并核对公司向交易所 上报公告内容的真实性、准确性。经核查,公司2011年度有效地遵守了《信息披 露管理制度》,信息披露工作表现良好,没有应披露而未披露的事项,也没有发 生重大信息泄露的事项。公司在信息披露方面除严格执行《信息披露管理制度》 外,还进一步制定了《与投资者关系管理制度》、《内幕信息登记制度》,进一步 明确规定了信息披露的原则、内容、程序、信息收集、责任划分及信息的保密措 施等。

3、对外投资管理的实施情况

公司在2011年设立了一家子公司,截至2011年12月31日,情况如下:

公司名称 子公司类型 注册地 业务性质 注册资本 经营范围 组织机构代码
北京二六三企业通信有限公司 全资子公司 北京 因特网信息服务业务 5,250.12万 58581718-9

注:许可经营项目:因特网信息服务业务(除新闻、出版、教育、医疗保健、 药品、医疗机械和BBS以外的内容)。一般经营项目:技术开发、技术推广、技 术转让、技术咨询、技术服务、计算机技术培训;技术中介服务;计算机软件开 发。

4、关联交易及对外担保的实施情况

2011年度,除支付关键管理人员报酬公司不存在关联交易,亦不存在对外担 保情况。

5、财务管理制度的实施情况

保荐人通过抽查会计账册、会计凭证、银行对账单,与董事、监事、高级管 理人员、会计师、律师沟通,确认公司财务报表、财务核算真实准确的反映了公 司的经营状况,无违规违纪现象发生,符合公司制定的《财务管理制度》的要求。 6、其它 无

五、公司对内部控制的自我评价

公司董事会确认:公司已经建立了较完善的法人治理结构,内部控制体系健 全、合理,内控制度已覆盖了公司业务活动和内部管理的各个方面和环节,在完

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整性、合规性、有效性等方面不存在重大缺陷,符合有关法律法规和证券监管部 门的要求,不存在对公司治理、经营管理及发展有重大影响的控制缺陷、问题和 异常事项。

随着公司经营环境的变化以及公司的发展,已有内部控制的有效性可能发生 变化,公司将根据国家法律法规体系的逐步完善和内外部环境的变化情况,通过 不断完善内部控制制度,强化规范运作意识,加强内部监督机制,防范经营管理 风险,保护投资者合法权益,促进公司规范运作健康发展。。

六、保荐人的核查意见

经核查,保荐人认为:2011年度,公司法人治理结构较为完善,现有的内部 控制制度符合我国有关法规和证券监管部门的要求,在所有重大方面保持了与企 业业务及管理相关的有效的内部控制,公司的《评价报告》较为公允地反映了公 司2011年度内部控制制度建设、执行的情况。

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二六三网络通信股份有限公司 内部控制自我评价报告的核查报告

【本页无正文,为《国信证券股份有限公司关于二六三网络通信股份有限公司 2011 年内部控制自我评价报告的核查意见》的签字盖章页】

保荐代表人签字: 欧煦 王立武

国信证券股份有限公司 2012 年 4 月 24 日

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