NDL Ventures Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2019

Sep 18, 2019

September 18, 2019

To To Dalal Street, Mumbai—400 001. Bandra (East), Mumbai—400 051. Company Scrip Code: -

BSE Limited National Stock Exchange of India Limited Phiroze Jeejeebhoy Towers, Exchange Plaza, Bandra—Kurla Complex, 500189 Company Script Code: HINDUIAVEN

Sub: Submission under Regulation 47 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements] Regulation, 2015.

Dear Sir/Madam

Pursuant to Regulation 47 of SEBl (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulation, 2015, we enclose herewith copy ofNotice of Postal Ballot published in Business Standard and Sakaal on Wednesday, September 18, 2019.

Kindly take the same on records.

Thanking you,

Yours Faithfully

For Hinduia Ventures Limited

Hasmukh Shah Company Secretary

Hinduja Ventures Inspiring Growth

HINDUJA VENTURES LIMITED

(CIN: L51900MH1985PLC036896)

Registered Office:In Centre, 49/50, MIDC, 12th Road, Marol, Andheri (East), Mumbai - 400 093

Tel.: 022-6691 0945 | e-mail id: investorgrievances@hindujaventures.com | Website: www.hindujaventures.com

NOTICE

Members are hereby informed that pursuant to Sections 108 and 110 and other applicable provisions, if any, of the Companies Act, 2013 read with Rules 20 and 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 and Regulation 44 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, the dispatch of the notice of postal ballot dated September 6, 2019 (along with the Explanatory Statement) ("Postal Ballot Notice") and Postal Ballot Form to the Members of the Company, in respect of the resolution for change of name of the Company from "Hinduja Ventures Limited" to "NXTDIGITAL LIMITED" and consequent amendment to Memorandum of Association and Articles of Association of the Company under Section 4, 5, 13 and 14 of the Companies Act, 2013, has been dispatched on September 17, 2019.

The Postal Ballot Notice along with Postal Ballot Form was dispatched (i) through e-mail to those Members whose e-mail addresses are registered with the Company or Depository Participants as on Friday, September 13, 2019 (ii) through physical mode along with a postage prepaid self-addressed Business Reply Envelope to all the Members at their registered address, for seeking their approval by way of a special resolution through postal ballot.

The aforesaid resolution is to be transacted by means of postal ballot including voting by electronic means (e-voting) in terms of Section 110 of the Companies Act, 2013 read with Rule 22 of the Companies (Management and Administration) Rules. 2014. Karvy Fintech Private Limited ("Karvy") has been engaged by the Board of Directors of the Company (the "Board") for providing the e-voting platform.

Members whose names are recorded in the Register of Members of the Company or in the Register of Beneficial Owners maintained by the Depositories as on the cutoff date i.e. September 13, 2019 will be entitled to cast their votes by postal ballot or e-voting. A person who is not a member on the cut-off date should accordingly treat the Postal Ballot Notice as for information purposes only.

Voting through postal ballot and e-voting will commence on Monday, September 23, 2019 (9:00 A.M IST) and will close on Tuesday, October 22, 2019 (5:00 P.M. IST). Postal Ballot Forms received after the close of working hours on Tuesday, October 22, 2019 will be considered invalid. E-voting will be blocked by Karvy at 5:00 p.m. on October 22, 2019.

Members seeking duplicate Postal Ballot Forms may write to the Company's Registrar and Transfer Agent - Karvy Fintech Private Limited, Karvy Selenium Tower B, Plot 31-32. Gachibowli, Financial District, Nanakramguda, Hyderabad - 500 032 or e-mail at hasmukhs@hinduraventures.com or swati.talgaonkar@hindujaventures.com.

Members having any query or grievances connected with the voting by postal ballot including e-voting may refer the Frequently Asked Questions ("FAQs") and evoting manual available at https://evoting.karyy.com under help / FAQ's section or write an email to the helpdesk at einward ris@karyy.com. Grievances can also be addressed to Mr. Hasmukh Shah, Company Secretary, Hinduja Ventures Limited, 49/50, In Centre, MIDC, 12th Road, Marol, Andheri (East), Mumbai - 400 093. Tel: 022-6691-0945; Email: hasmukhs@hindujaventures.com.

The Board on September 6, 2019 has appointed Ms. Rupal Jhaven (CP No. 4225), Practicing Company Secretary, Mumbai as the Scrutinizer for conducting the postal ballot voting process (physical and e-voting) in a fair and transparent manner in accordance with the prescribed procedure.

The results of the postal ballot and e-voting will be declared on or before Wednesday. October 23, 2019 by or before 5.00 pm (IST) at the registered office of the Company. Such results, along with the Scrutinizer's Report will be made available on the Company's website www.hindujaventures.com under the section 'Investors' and will also be intimated to the BSE Limited (BSE) and National Stock Exchange of India Limited (NSE). Karvy will also display these results on its e-voting website.

The Postal Ballot Notice is available on the Company's website, Karvy's e-voting website and on the website of BSE Limited (www.bseindia.com) and the National Stock Exchange of India Limited (www.nseindia.com).

For Hinduja Ventures Limited

Place Mumhai Date: September 17, 2019

Sd/-Hasmukh Shah Company Secretary Hinduia Ventures Inspiring Growth

हेंदजा व्हेंचर्स लिमिटेड

(सीआयएन: L51900MH1985PLC036896)

नोंदणीकृत कार्यालय : इन सेंटर, ४९/५०, एमआयडीसी, १२ वा रस्ता, मरोळ, अंधेरी (पूर्व), मुंबई - ४०० ०९३.

दूर.: ०२२ - ६६९१ ०९४५ । ई-मेल : investorgrievances@hindujaventures.com । वेबसाइट : www.hindujaventures.com

सचना

सपासदांना याद्यारे सुचित करण्यात येत आहे की. कंपनीचे नाव हिंदजा कोचसे लिखित करकर करने हैं कि उसे परिवर्तित करण्यासाठी व पढे कंपन्या कायदा, २०१३ चे अनुच्छेद ४, ५ ,१३ व १४ अंतर्गत कंपनीच्या मंस्थापन समयलेख व संस्थापन मसुद्यात सुपारणांकरिताच्या ठायवासील कंपन्या कापदा २०१३ चे अनुच्छेद १०९ व अन्य लागू तरतूदी, काही असल्यास सहवाचन कंपन्या (व्यवस्थापन व प्रशासन) नियम, २०१४ चे नियम २० व २२ व भारतीय प्रतिभूतो व विनिमय मंडळ (सूचौ अनिकर्यका ब्रिमोकन आवश्यकता) विनियमन, २०१५ च्या विनियमन ४४ अंतर्गत कंपनीच्या सभासदांना टपाली महदान वचना दि. ०६ सप्टेंबर,२०१९ (स्पष्टिकरण अहवालसमवेत (टपाली मददान) व टपाली मतदान फॉर्म बांची पाठवणी दि. १७ सप्टेंबर, २०१९ रोजी करण्यात आली आहे. .
टेपाली मतदानाच्या माध्यमातून थिशेष उरावांवर मंजूरी प्राप्त काण्यासाठी ट्याली मतदान सूचना आणि काणि काणामदांचे ई-मेल पते कंपनी वा डिपॉझिटरी पार्टिसिपंटसकडे शुक्रवार, दि. १३.०९.२०१९ रोजीनुसार नोंद असतील त्यांना इं-मेलबारे व ब) अन्य सर्व सभासदांना पोस्टेज प्रीपेड सेल्फ अड्डिस्ड बिझनेस रिप्लय इन्वलयसमवेत प्रत्यक्ष स्वरूपात पाठबण्यात आली आहे.

कंदन्या कायदा, २०१३ चे अनुच्छेद ११० सहवाचन कंपन्या (व्यवस्थापन व प्रशासन) नियम २०१४ च्या विगय २२ नसार वर्राल निर्देशित ठरावावर इलेक्ट्रॉनिक साधनांद्रारे मतदानासमवेत (ई-मतदान) टपाली मतदानाडार विचारविनिमय करता येईल. ई-मतदान मंच उपलब्ध करून देण्यासाठी कंपनीच्या संचालक मंडलाडारे काव्हीं फिनटेक प्रायव्हेट लिमिटेड (काव्ही)ची सेवा नेमण्यात आली आहे.

निर्धारित अंतिम तारीख अर्थात दि. १३ सप्टेंबर, २०१९ रोजीनुसार कंपनीच्या सभासदांचे जिस्टर किंवा डिपॉक्टिटोजहारे तयार करण्यात आलेल्या लाभार्थी मालकांच्या रजिस्टरमध्ये नाव नोंद असलेले .
सभासद टपाली मतदान का ई-मतदानाद्यो आपले पत देऊ शकतील. निर्धारित अंतिम तारखेस सभासद नसलेल्या व्यक्तीने टपाली मतदान सूचना ही केवळ माहितीसाठी समजावी.

टपाली मतवानाडारे व डे-मतवानाडारे मतवान सोमवार, दि. २३ सप्टेंबर, २०१९ रोजी (स. १,०० वा. भा. प्र. वे.) सरू होईल व मंगळवार, दि. २२ ऑक्टोबर, २०१९ रोजी (सार्य. ५.०० वा. भा. प्र. वे.) संपेल. मंगळवार, दि. २२ ऑक्टोबर, २०१९ रोजी कामकाजाच्या वेळेपरचात प्रात टपाली मतदान फॉर्म अवैध समजले जातील. दि. २२ ऑक्टोबर, २०१९ रोजी सार्य. ५.०० वाजता कार्लोबारे ई-मतदान बंद करण्यात येईल.

कारिकोट टगली मतदान फॉर्म प्राप्त करू इच्छिणाऱ्या सभासदीनी कंपनीचे रजिस्टार व टान्सफर एकंट - काव्ही फिरोटेड, काव्ही सेलेनियम, टॉबर बी. प्लॉट ३१-३२, गाचीबोकली, फायनान्शिअल डिस्टिक्ट, नानकरामगृहा, हैदराबाद - ५०० ०३२ येथे लिहावे किंवा hasmukhs@hindujaventures.com वा swati.talgaonkar@hindujaventures.com येथे ई-मेल पाउवाचा.

सभासवांना ई-मतदानासमधेत टपाली मतदानाशरे मतदानाशी संबंधित काही शंका वा तक्रारी असल्यास त्यांनी https://evoting.karvv.com च्या help/FAOs section अंतर्गत उपलब्ध Frequently Asked Questions (FAQs) व e-voting manual वाचावे किंवा हेल्पडेस्कला einward.ris@karvy.com येथे लिहावे. तकारी श्री. हसमुख शाह, कंपनी सचिव, हिंदूजा क्लैंबर्स लिमिटेड, ४९/५०, इन सेंटर, एमआयडीसी, १२ वा रस्ता, मरोळ, अंधेरी (पूर्व), मुंबई - ४०० ०९३, दूर. ०२२ - ६६९१ ०९४५, ई-मेल hasmukhs@hindujaventures.com येथेही पाठवता चेतील.

विहित प्रक्रियेनुसार टगाली मतदान प्रक्रिया (प्रत्यक्ष ई-मतदान) नि:पक्ष व पारद्र्शक पदतीने पर पाठण्यासाठी परोनिरीक्षक महणून संचालक मंडळाने ६ सप्टे, २०१९ रोजी कु. रूपल झवेरी (सीपी नं. ४२१५) कार्यरत कंपनी सचिव, मुंबई यांची नेमणूक केल्ज़ी आहे.

टगलो मतदान व ई-मतदानाचा निकाल बुधवार, दि. २३ ऑक्टोबर, २०१९ रोजी सायं. ५,०० ला. (भा. प्र.वे.) वा तत्पूर्वीपर्यंत कंपनीच्या नेंदणीकृत कार्यालयात घोषित करण्यात येईल, घोषित निकाल परोनिरोशकांच्या अहवालासमवेत कंपनीची वेबसाइट www.hindujaventures.com वर Investors section अंतर्गत उपलब्ध असेल तमेव तो बीएसई लिमिटेड (बीएसई) व मॅशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड (एनएसई) यांनाही कळविण्यात येईल. काव्हीसुद्धा आपल्या ई-मतदान वेबसाइटवर सदर निकाल प्रसिद्ध करील.

टपाली मतदान मचना कंपनीची वेबसाइट, काव्हींची ई-मतदान वेबसाटि ततेच बीएसई लिमिटेडची वेबसाइट (www.bseindia.com) व नॅशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडियाची वेबसाइट (www. nseindia.com) वर उपलब्ध आहे.

हिंदुजा व्हेंचर्स लिमिटेडकरिता सही/-इसमृख शाह कंपनी सचिव

ठिकाण : मुंबई दिनांक: १७ सप्टेंबर, २०१९