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NavInfo Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2012
Jul 24, 2012
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:002405 证券简称:四维图新 公告编号:2012-027
北京四维图新科技股份有限公司
关于召开2012年度第一次临时股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承 担个别及连带责任。
一、召开会议基本情况
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1.召集人:公司董事会
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2.会议的合法合规性:公司第二届董事会第十六次会议审议通过 了《关于召开公司2012年度第一次临时股东大会的议案》,决定召开 公司2012年度第一次临时股东大会。本次股东大会的召开符合有关法 律法规和公司章程的规定。
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3.会议召开时间、地点:本次股东大会定于2012年8月9日(星 期 四)上午 9:30 在北京市朝阳区曙光西里甲5 号凤凰置地广场A 座写字楼16 层公司6 号会议室举行。
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4.会议召开方式:本次股东大会采用现场投票表决方式。
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5.出席对象:
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1)截至 2012年8月6日(星期一)下午收市时在中国证券登记结 算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司
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全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会 议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
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2)本公司的董事、监事及高级管理人员。
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3)本公司聘请的律师及保荐代表人。
二、会议审议事项
审议《关于修订〈公司章程〉的议案》;
公司第二届董事会第十五次会议、第十六次会议分别审议通过 《关于修订〈公司章程〉的议案》,《〈公司章程〉修正案》内容详 见2012 年5 月29 日、2012 年7 月20 日公司刊登于巨潮资讯网 (www.cninfo.com.cn) 《〈公司章程〉修正案》。
三、会议登记方法
1、登记方式
凡出席本次会议的股东需持本人身份证及股东帐户卡到本公司 办理参会登记手续;股东委托授权代理人:自然人股东代理人需持委 托人股东帐户卡、授权委托书、委托人身份证;法人股东代理人需持 盖单位公章的法人授权委托书、法人营业执照复印件以及法人证券帐 户卡,以及出席人本人身份证到本公司办理参会登记手续。股东可用 信函或传真方式登记。(“股东授权委托书”见附件)
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2、登记时间、地点:2012年8月7日(星期二)上午9:00 11:
— 30,下午13:00 16:00,到本公司16层7号会议室办理登记手续。
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异地股东可凭有关证件采取信函或传真方式(010-82306909)登记(须 在2012年8月7日下午4:30 前送达或传真至公司,信函以收到邮戳为 准)不接受电话登记。以传真方式进行登记的股东,务必在出席现场 会议时携带上述材料原件并提交给公司。
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3、出席会议的股东及股东代理人,请于会前半小时携带相关证
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件原件,到会场办理登记手续。
四、其他事项
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1、本次股东大会会期半天,参加会议的股东食宿、交通费自理。
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2、公司联系地址:北京市朝阳区曙光西里甲5号凤凰置地广场A 座写字楼17层董事会办公室,邮编100028。
联系人:郭民清、秦芳
联系电话:010-82306399
联系传真:010-82306909
北京四维图新科技股份有限公司
董事会
2012年7月23日
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附件:
授权委托书
兹委托 先生(女士)(下称“受托人”)代表 本公司(本人)出席 2012 年 8 月 9 日(星期四)召开的北京四维图 新科技股份有限公司 2012 年度第一次临时股东大会,受托人有权依 照本授权委托书的指示对该次股东大会审议的各项议案进行投票表 决,并代为签署该次股东大会需要签署的相关文件。
本授权委托书的有效期为自本次授权书签署之日起至该次股东 大会会议结束之日止。
本公司(本人)对该次股东大会会议审议的各项议案的表决意见 如下:
| 序号 | 议案名称 | 表决意见 | 表决意见 | 表决意见 |
|---|---|---|---|---|
| 同意 | 反对 | 弃权 | ||
| 议案 | 审议《关于修订〈公司章程〉的议案》 |
特别说明:委托人对受托人的指示,在“同意”、“反对”、“弃权”的 方框中打“√ ” ,对同一审议事项不得有两项或两项以上的指示。如 果委托人对某一审议事项的表决意见未作具体指示或者对同一审议 事项有两项或两项以上指示的,按弃权处理。
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委托人 ( 签字、盖章 ) :
委托人身份证号码或营业执照号码:
委托人股东账号:
委托人持股数量:
受托人(签字):
受托人身份证号码:
签署日期: 年 月 日
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