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NavInfo Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2012

Jul 24, 2012

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002405 证券简称:四维图新 公告编号:2012-027

北京四维图新科技股份有限公司

关于召开2012年度第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承 担个别及连带责任。

一、召开会议基本情况

  • 1.召集人:公司董事会

  • 2.会议的合法合规性:公司第二届董事会第十六次会议审议通过 了《关于召开公司2012年度第一次临时股东大会的议案》,决定召开 公司2012年度第一次临时股东大会。本次股东大会的召开符合有关法 律法规和公司章程的规定。

  • 3.会议召开时间、地点:本次股东大会定于2012年8月9日(星 期 四)上午 9:30 在北京市朝阳区曙光西里甲5 号凤凰置地广场A 座写字楼16 层公司6 号会议室举行。

  • 4.会议召开方式:本次股东大会采用现场投票表决方式。

  • 5.出席对象:

  • 1)截至 2012年8月6日(星期一)下午收市时在中国证券登记结 算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司

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1

全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会 议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

  • 2)本公司的董事、监事及高级管理人员。

  • 3)本公司聘请的律师及保荐代表人。

二、会议审议事项

审议《关于修订〈公司章程〉的议案》;

公司第二届董事会第十五次会议、第十六次会议分别审议通过 《关于修订〈公司章程〉的议案》,《〈公司章程〉修正案》内容详 见2012 年5 月29 日、2012 年7 月20 日公司刊登于巨潮资讯网 (www.cninfo.com.cn) 《〈公司章程〉修正案》。

三、会议登记方法

1、登记方式

凡出席本次会议的股东需持本人身份证及股东帐户卡到本公司 办理参会登记手续;股东委托授权代理人:自然人股东代理人需持委 托人股东帐户卡、授权委托书、委托人身份证;法人股东代理人需持 盖单位公章的法人授权委托书、法人营业执照复印件以及法人证券帐 户卡,以及出席人本人身份证到本公司办理参会登记手续。股东可用 信函或传真方式登记。(“股东授权委托书”见附件)

  • 2、登记时间、地点:2012年8月7日(星期二)上午9:00 11:

— 30,下午13:00 16:00,到本公司16层7号会议室办理登记手续。

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2

异地股东可凭有关证件采取信函或传真方式(010-82306909)登记(须 在2012年8月7日下午4:30 前送达或传真至公司,信函以收到邮戳为 准)不接受电话登记。以传真方式进行登记的股东,务必在出席现场 会议时携带上述材料原件并提交给公司。

  • 3、出席会议的股东及股东代理人,请于会前半小时携带相关证

  • 件原件,到会场办理登记手续。

四、其他事项

  • 1、本次股东大会会期半天,参加会议的股东食宿、交通费自理。

  • 2、公司联系地址:北京市朝阳区曙光西里甲5号凤凰置地广场A 座写字楼17层董事会办公室,邮编100028。

联系人:郭民清、秦芳

联系电话:010-82306399

联系传真:010-82306909

北京四维图新科技股份有限公司

董事会

2012年7月23日

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3

附件:

授权委托书

兹委托 先生(女士)(下称“受托人”)代表 本公司(本人)出席 2012 年 8 月 9 日(星期四)召开的北京四维图 新科技股份有限公司 2012 年度第一次临时股东大会,受托人有权依 照本授权委托书的指示对该次股东大会审议的各项议案进行投票表 决,并代为签署该次股东大会需要签署的相关文件。

本授权委托书的有效期为自本次授权书签署之日起至该次股东 大会会议结束之日止。

本公司(本人)对该次股东大会会议审议的各项议案的表决意见 如下:

序号 议案名称 表决意见 表决意见 表决意见
同意 反对 弃权
议案 审议《关于修订〈公司章程〉的议案》

特别说明:委托人对受托人的指示,在“同意”、“反对”、“弃权”的 方框中打“√ ” ,对同一审议事项不得有两项或两项以上的指示。如 果委托人对某一审议事项的表决意见未作具体指示或者对同一审议 事项有两项或两项以上指示的,按弃权处理。

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4

委托人 ( 签字、盖章 ) :

委托人身份证号码或营业执照号码:

委托人股东账号:

委托人持股数量:

受托人(签字):

受托人身份证号码:

签署日期: 年 月 日

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