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NavInfo Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2011

Sep 24, 2011

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002405 证券简称:四维图新 公告编号:2011-034

北京四维图新科技股份有限公司

关于召开2011年度第三次临时股东大会的通知

本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确 和完整,并对公告中的虚假记载、误导性陈述和重大遗漏承担责任。

一、召开会议基本情况

1.召集人:公司董事会

2.会议的合法合规性:公司第二届董事会第八次会议审议通过了 《关于召开公司2011年度第三次临时股东大会的议案》,决定召开公 司2011年度第三次临时股东大会。本次股东大会的召开符合有关法律 法规和公司章程的规定。

3.会议召开时间、地点:本次股东大会定于2011年10月11日(星 期 二)上午 9:30 在北京市朝阳区曙光西里甲5 号凤凰置地广场A 座写字楼16 层公司6 号会议室。

  • 4.会议召开方式:本次股东大会采用现场投票表决方式。

  • 5.出席对象:

1)截至 2011年9月30日(星期五)下午收市时在中国证券登记结 算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司 全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会

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1

议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

  • 2)本公司的董事、监事及高级管理人员。

  • 3)本公司聘请的律师及保荐代表人。

二、会议审议事项

审议《关于公司向控股子公司北京世纪高通科技有限公司提供财 务资助的议案》;

该议案已经公司第二届董事会第八次会议审议通过,同时独立董 事发表了独立意见,保荐机构发表核查意见。详见2011年9月20日刊 登于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的相关公告。

三、会议登记方法

1、登记方式

凡出席本次会议的股东需持本人身份证及股东帐户卡到本公司 办理参会登记手续;股东委托授权代理人:自然人股东代理人需持委 托人股东帐户卡、授权委托书、委托人身份证;法人股东代理人需持 盖单位公章的法人授权委托书、法人营业执照复印件以及法人证券帐 户卡,以及出席人本人身份证到本公司办理参会登记手续。股东可用 信函或传真方式登记。(“股东授权委托书”见附件)

— 2、登记时间、地点:2011年10月8日(星期六)上午9:00 11:

— 30,下午13:00 16:00,到本公司16层7号会议室办理登记手续。 异地股东可凭有关证件采取信函或传真方式(010-82306909)登记(须

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在2011年10月8日下午4:30 前送达或传真至公司,信函以收到邮戳 为准)不接受电话登记。以传真方式进行登记的股东,务必在出席现 场会议时携带上述材料原件并提交给公司。

  • 3、出席会议的股东及股东代理人,请于会前半小时携带相关证

  • 件原件,到会场办理登记手续。

四、其他事项

  • 1、本次股东大会会期半天,参加会议的股东食宿、交通费自理。

  • 2、公司联系地址:北京市朝阳区曙光西里甲五号凤凰置地广场A 座写字楼17层董事会办公室,邮编100028。

联系人:郭民清、秦芳

联系电话:010-82306399

联系传真:010-82306909

北京四维图新科技股份有限公司

董事会

2011年9月23日

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3

附件:

授权委托书

兹委托 先生(女士)(下称“受托人”)代表 本公司(本人)出席 2011 年 10 月 11 日(星期二)召开的北京四维 图新科技股份有限公司 2011 年度第三次临时股东大会,受托人有权 依照本授权委托书的指示对该次股东大会审议的各项议案进行投票 表决,并代为签署该次股东大会需要签署的相关文件。

本授权委托书的有效期为自本次授权书签署之日起至该次股东 大会会议结束之日止。

本公司(本人)对该次股东大会会议审议的各项议案的表决意见 如下:

如下:
序号 议案名称 表决意见
同意 反对 弃权
议案 《关于公司向控股子公司北京世纪
高通科技有限公司提供财务资助的
议案》

特别说明:委托人对受托人的指示,在“同意”、“反对”、“弃权”的 方框中打“√ ” ,对同一审议事项不得有两项或两项以上的指示。如 果委托人对某一审议事项的表决意见未作具体指示或者对同一审议

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4

事项有两项或两项以上指示的,按弃权处理。

委托人 ( 签字、盖章 ) :

委托人身份证号码或营业执照号码:

委托人股东账号:

委托人持股数量:

受托人(签字):

受托人身份证号码:

签署日期: 年 月 日

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