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NavInfo Co.,Ltd. Board/Management Information 2017

Apr 25, 2017

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Board/Management Information

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北京四维图新科技股份有限公司

独立董事2016年度述职报告

本人作为北京四维图新科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事, 根据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《公司章 程》、《独立董事工作制度》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、 《深圳证券交易所中小企业板块上市公司董事行为指引》等相关法律法规的规定 和要求,忠实履行了独立董事的职责,积极出席了公司2016年度的相关会议,认 真审议董事会各项议案,对公司相关事项发表独立意见,切实维护了公司整体利 益和全体股东尤其是社会公众股股东的利益,现将2016年度本人履行独立董事职 责情况述职如下:

一、出席会议情况

1、董事会会议

公司2016年度共召开了11次董事会会议,本人参加了公司的董事会会议,以 现场和通讯表决的方式参加了全部会议的投票表决;忠实履行了独立董事的职 责,对各次董事会会议审议的相关事项均投了赞成票。

2、股东大会

公司2016年度共召开了2次股东大会,均以现场投票和网络投票相结合的方 式召开。由于工作过于繁忙,本人未能亲自出席。

二、发表独立意见的情况

2016 年度,本人就公司相关事项发表独立意见情况如下:

1、2016年1月8日召开的第三届董事会第十七次会议,本人就会议审议的《关 于聘任雷文辉先生为公司董事会秘书的议案》发表了独立意见。

2、2016年3月4日召开的第三届董事会第十八次会议,本人就会议审议的《关 于聘任唐伟先生为公司财务总监的议案》发表了独立意见。

3、2016年4月11日召开的第三届董事会第十九次会议,本人就会议审议的《关 于续聘会计师事务所的议案》、《关于公司2016年度日常关联交易预计的议案》、 《关于公司内部控制自我评价报告》、《2015年度利润分配预案》、《关于回购

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注销部分限制性股票的议案》、《关于调整公司在北京中关村永丰高新技术产业 基地建设研发、生产及办公综合大楼项目进度计划的议案》以及关于控股股东及 其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况发表了独立意见。

4、2016年5月13日召开的第三届董事会第二十一次会议,本人就会议审议的 《关于<北京四维图新科技股份有限公司第一期员工持股计划(草案)(非公开 发行方式认购)>及其摘要的议案》、《关于公司发行股份及支付现金购买资产 并募集配套资金暨关联交易的方案的议案》、《关于评估机构的独立性、评估假 设前提的合理性、评估方法与评估目的的相关性以及评估定价的公允性的议案》、 《关于追加公司2016年度日常关联交易预计的议案》发表了独立意见。

5、2016年8月16日召开的第三届董事会第二十二次会议,本人就会议审议的 《关于限制性股票激励计划第一个解锁期可解锁的议案》、《关于公司面向合格 投资者公开发行公司债券的议案》发表了独立意见。

6、2016年8月23日召开的第三届董事会第二十三次会议,本人就会议审议的 《2016年半年度募集资金存放与使用情况专项报告》以及关于控股股东及其他关 联方资金占用和对外担保情况发表了独立意见。

7、2016年10月12日召开的第三届董事会第二十四次会议,本人就会议审议 的《关于公司与华泰资产、林芝锦华、华泰瑞联及员工持股计划签署<北京四维 图新科技股份有限公司之股份认购协议之补充协议>的议案》发表了独立意见。

8、2016年10月23日召开的第三届董事会第二十五次会议,本人就会议审议 的《关于回购注销部分限制性股票的议案》、《关于追加公司2016年度日常关联 交易预计的议案》发表了独立意见。

9、2016年12月26日召开的第三届董事会第二十七次会议,本人就会议审议 的《关于公司全资子公司图新投资(香港)科技有限公司与腾讯及新加坡政府投 资公司共同投资暨关联交易的议案》发表了独立意见。

三、对公司进行现场调查情况

报告期内,本人利用参加公司会议的机会及工作闲暇时间深入了解公司经营 情况和财务状况,并对内部控制等制度的建设以及董事会决议执行、财务管理、 关联交易、业务发展和投资项目的进展等情况进行核查和监督,参与公司内部审 计、董事及高管人员考核的相关工作,并对公司重大资产重组、定期报告、股权

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激励、关联交易、对外投资等事项做出了客观、公正的判断,并发表了独立意见。 通过与公司经营层、内部审计部的沟通,及时获知公司重大事项进展情况,并根 据本人工作经验提出合理的建议。同时,关注报纸、网络等公共媒介有关公司的 宣传和报道,加深对公司的认识和了解。

四、保护社会公众股股东合法权益方面所做的工作

  1. 督促公司严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易 所中小企业板上市公司规范运作指引》等法律、法规和公司《信息披露管理制度》 的要求严格执行信息披露,保证公司信息披露的真实、准确、及时、完整。

2.对董事和高管的履职情况、重大资产重组、定期报告、股权激励、关联交 易、对外投资、信息披露及其他有关事项等进行了持续监督和核查。

3.对董事会审议的各项议案,在会前认真审核公司提供的相关资料,向相关 人员详细了解议案的相关背景和决策依据,并运用专业知识,提出相应的意见和 建议,使议案内容更加完善,在充分了解情况的基础上独立、客观、审慎地行使。

4.报告期内,本人作为董事会薪酬与考核委员会主任委员、提名委员会委 员、战略委员会委员,积极参与并配合开展董事及高管人员需求研究、董事及高 管人员薪酬讨论研究、公司的长期发展战略规划以及公司的重大投资决策讨论研 究等各项工作。

五、培训和学习

本人作为独立董事,在2016年积极有效地履行了独立董事的职能,维护了公 司和中小股东的合法权益。认真学习中国证监会和北京市证监局以及深圳证券交 易最新的相关法律法规和各项规章制度,注重培养自觉保护社会公众股东权益的 思想意识。

六、其他事项

  • 1、2016年度,本人没有提议召开董事会;

  • 2、2016年度,本人没有对本年度的董事会议案及非董事会议案的其他事项

  • 提出异议;

    • 3、2016年度,本人没有提议独立聘请外部审计机构和咨询机构。

以上是本人2016年度任职期间的履职情况汇报,在此对公司董事会、经营层

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在本人履行职责过程中给予积极有效的配合和支持表示感谢。

北京四维图新科技股份有限公司

独立董事:王小川

2017 年4 月24 日

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