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MYS GROUP CO., LTD. — Governance Information 2009
Nov 16, 2009
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Governance Information
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深圳市美盈森环保科技股份有限公司
内幕信息知情人报备制度
第一章 总 则
第一条 为规范深圳市美盈森环保科技股份有限公司(以下简称“公司”) 的内幕信息管理,加强内幕信息保密工作,以维护信息披露的公平原则,根据《中 华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所股票上市规 则》等有关法律、法规和《公司章程》的有关规定,制定本制度。
第二条 公司内幕信息管理工作由董事会统一领导和管理。
第三条 董事会秘书为公司内幕信息保密工作负责人。证券部具体负责公 司内幕信息的监管及信息披露工作。
第四条 由董事会秘书和证券部统一负责证券监管机构、证券交易所、证 券公司等机构及新闻媒体、股东的接待、咨询(质询)、服务工作。
第五条 证券部是公司唯一的信息披露机构。未经董事会批准同意,公司 任何部门和个人不得向外界泄露、报道、传送有关涉及公司内幕信息及信息披露 内容。对外报道、传送的文件、软(磁)盘、录音(像)带、光盘等涉及内幕信息及 信息披露的内容的资料,须经董事会秘书审核同意(并视重要程度呈报董事会审 核),方可对外报道、传送。
第六条 公司董事、监事及高级管理人员和各部门、(分)子公司都应品配 合做好内幕信息知情人报备工作。
第二章 内幕信息及内幕人员的范围
第七条 本制度所指内幕信息视之为内幕人员所知悉,涉及公司的经营、 财务或者对公司证券及其衍生品种在交易活动中的价格有重大影响的,尚未公开 的信息。尚未公开的信息是指尚未在中国证监会制定的上市公司信息披露媒体或 网站上正式公开的事项。
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第八条 本制度所指内幕信息的范围包括但不限于:
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(一) 公司的经营方针和经营范围的重大变化;
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(二) 公司重大投资行为和重大购置财产的决定;
-
(三) 公司订立重要合同,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生
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重要影响;
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(四) 公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况,或者发生大
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额赔偿责任;
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(五) 公司尚未披露的季度、中期及年度财务报告;
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(六) 公司证券市场再融资计划;
-
(七) 公司发行债券或可转换债券;
-
(八) 公司分配股利或者增资的计划;
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(九) 公司股权结构发生重大变化;
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(十) 公司债务担保的重大变更;
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(十一) 公司发生的重大诉讼和仲裁;
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(十二) 公司重大的不可抗力事件的发生;
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(十三) 公司的重大关联交易;
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(十四) 公司发生重大经营性或者非经营性亏损;
-
(十五) 公司主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押、拍卖;
-
-
(十六) 公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定,或者依法进入破
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产程序、被责令关闭。
-
(十七) 公司涉嫌违法违规被有权机关调查,或者受到刑事处罚、重大行政
-
处罚;公司董事、监事、高级管理人员涉嫌违法违纪被有权机关调查或者采取强 制措施;
- (十八) 中国证监会规定的其他事项。
第九条 本制度所指的内幕信息知情人员是指上市公司内幕信息公开前
能直接或者间接获取内幕信息的单位和个人,包括但不限于:
-
(一) 公司的董事、监事、高级管理人员;
-
(二) 公司控股股东、实际控制人;
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(三) 公司各部门、分公司、子公司负责人及由于所任公司职务可以获取公
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司有关内幕信息的人员;
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(四) 因履行工作职责而获取公司内幕信息的外部单位和个人;
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(五) 公司的保荐人、承销公司股票的证券公司、证券服务机构的有关人员;
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(六) 法律、法规、规章以及规范性文件规定的其他内幕信息知情人。
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第三章 登记备案和报备
第十条 公司应如实、完整记录内幕信息在公开前的报告、 传递、编制、 审核、披露等各环节所有内幕信息知情人名单,以及知情人知悉内幕信息的时间 等相关档案,供公司自查和相关监管机构查询。
第十一条 公司在出现下列情形,证券部应在第一时间内通知公司相关内 幕信息知情人填写《深圳市美盈森环保科技股份有限公司内幕信息知情人登记 表》(见附件1),内幕信息知情人填写完后提交到证券部:
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(一) 公司在编制年度报告和半年报告相关披露文件时;
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(二) 公司制定利润分配和资本公积金转增股本的;
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(三) 公司董事会审议通过再融资或并购重组等相关事项时;
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(四) 公司董事会审议通过股权激励等相关事项时;
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(五) 出现重大投资、重大对外合作等可能对公司证券交易价格产生重大影
-
响的其他事项时。
第十二条 公司依法对外报送统计报表时,如报送统计报表中涉及未公开 的年报、半年报等相关信息的,负责报送统计报表的经办人应要求公司外部相关 人员填写《深圳市美盈森环保科技股份有限公司内幕信息知情人登记表》,同时 提示公司外部内幕信息知情人遵守有关法律法规。负责报送统计报表的经办人应 及时将《深圳市美盈森环保科技股份有限公司内幕信息知情人登记表》提交至证 券部。
第十三条 证券部应根据《中小企业板信息披露业务备忘录第24 号:内 幕信息知情人报备相关事项》的要求向深圳证券交易所和深圳证监局报备《内幕
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信息知情人登记表》(见附件2)。
第十四条 公司董事、监事、高级管理人员及部门、子公司、分公司负责 人应当积极配合公司做好内幕信息知情人登记备案工作,及时告知公司内幕信息 知情人情况以及相关内幕信息知情人的变更情况。
第十五条 公司的股东、实际控制人、关联人、收购人、交易对方、证券 服务机构等内幕信息知情人,应当积极配合公司做好内幕信息知情人登记备案工 作,及时告知公司已发生或拟发生重大事件的内幕信息知情人情况以及相关内幕 信息知情人的变更情况。
第十六条 证券部应做好内幕信息知情人档案管理,登记备案材料至少保 存三年以上。
第四章 保密及责任追究
第十七条 公司内幕信息知情人对其知晓的内幕信息负有保密的责任, 在内幕信息依法披露之前,不得擅自以任何形式对外泄露、报道、传送,不得利 用内幕信息买卖公司股票及其衍生品,或者建议他人买卖公司的股票及其衍生 品,不得利用内幕信息为本人、亲属或他人谋利。
第十八条 公司董事、监事、高级 管理人员及相关内幕信息知情人应采 取必要的措施,在内幕信息公开披露前将该信息的知情者控制在最小范围内,不 得在公司内部非业务相关部门或个人之间以任何形式进行传播。
第十九条 公司向大股东、实际控制人以外的其他内幕信息知情人员提供 未公开信息的,应在提供之前,确认已经与其签署保密协议或者其对公司负有保 密义务。
第二十条 对于违反本制度、擅自泄露内幕信息的内幕信息知情人、或利 用内幕信息进行内幕交易或者建议他人利用内幕信息进行交易,公司董事会将视 情节轻重以及给公司造成的损失和影响,对相关责任人进行处罚,并依据法律、 法规和规范性文件,追究法律责任;涉及犯罪的,追究其刑事责任。
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第五章 附 则
第二十一条 本制度所述《内幕信息知情人登记表》指:《中小企业板信 息披露业务备忘录第24 号:内幕信息知情人报备相关事项》所规定格式和内容 的表格。
第二十二条 本制度未尽事宜,按《公司法》、《证券法》、《深圳证券交 易所股票上市规则》、《上市公司治理规则》、《深圳证券交易所上市公司公平信息 披露指引》、《公司章程》(草案)、等有关规定制定。
第二十三条 本制度之修订及解释权归属公司董事会。 第二十四条 本制度自董事会审议通过之日起生效实施。
深圳市美盈森环保科技股份有限公司 二○○九年十一月
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附件1:
深圳市美盈森环保科技股份有限公司
内幕信息知情人登记表
| 序号 | 姓名 | 所在单位/部门 | 证件类型 | 证件号码 | 获取信息时间 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
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| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 |
注:(1)获取信息时间一栏请填入内幕信息知情人获取或应当获取内幕信息的第一时间。
(2)登记时内幕信息知情人出示身份证明原件。
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附件2:
深圳市美盈森环保科技股份有限公司
内幕信息知情人登记表
证券简称: 证券代码:
| 序号 | 姓名 | 所在单位/部门 | 职务/岗位 | 身份证号码 | 获取信息时间 |
|---|---|---|---|---|---|
| (一)外部单位相关人员 | |||||
| (二)上市公司内部除董事、监事、高管以外的其他人员 | |||||
| 我公司承诺:以上填写的资料是真实、准确、完整的,并向以上人员通报了有关法律法规对内幕信息知情人的相关规定。经办人:深圳市美盈森环保科技股份有限公司(公章)年 月 日 |
注:获取信息时间一栏请填入内幕信息知情人获取或应当获取内幕信息的第一时间。
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