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MASTERWORK GROUP CO., LTD. Regulatory Filings 2018

Jan 29, 2018

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Regulatory Filings

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天津长荣科技集团股份有限公司 监事会议事规则

天津长荣科技集团股份有限公司

监事会议事规则

第一章 总则

第一条 为规范天津长荣科技集团股份有限公司(以下简称“公司”)监事会 会议运作程序,提高工作效率,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公 司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《深圳证 券交易所创业板上市公司规范运作指引》(以下简称《规范运作指引》)等相关法 律、法规和公司章程的有关规定,制定本规则。

第二条 监事会是公司依法设立的监督机构,对股东大会负责并报告工作。

第三条 监事会会议应当有二分之一以上的监事出席方可举行。监事会会议由 监事会主席负责召集和主持。会议由监事本人出席或书面委托其他监事代为出席。

第二章 会议的组织和通知

第四条 监事会每6个月至少召开一次会议,监事可以提议召开临时监事会会 议。

第五条 监事会会议应于召集前十天通知所有监事会成员;监事会临时会议应 于召集前二天通知所有监事会成员。

第六条 监事会通知可通过电话、传真和电子邮件的方式进行。

第七条 监事会会议通知的内容应包含以下内容:会议日期和地点、会议期限、 会议事由及议题、发出通知的日期。

第三章 会议的召开

第八条 监事会应在会议召开前向全体监事提供足够的资料。

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天津长荣科技集团股份有限公司 监事会议事规则

第九条 监事会认为必要时,可要求公司董事、总裁、副总裁、财务负责人、 董事会秘书、内外部审计人员等其他人员出席监事会会议并回答其所关注的问题。

第十条 监事会在保障监事充分表达意见的前提下,可以用会议电视、会议电 话、传真方式等新技术手段召开监事会会议。

第四章 审议与表决

第十一条 监事应以认真负责的态度出席监事会,对所议事项表达明确的意见。 第十二条 监事会会议的议事方式为民主协商方式。

第十三条 监事会会议表决方式为记名式投票。每名监事有一票表决权。审议 事项需得到二分之一以上监事同意才可通过。

第五章 决议

第十四条 监事会会议应形成会议决议。

监事应当在监事会会议决议上签字并对监事会的决议承担责任。经证明在表决 时曾表明异议并记载于会议记录的,该监事可以免除责任。

第十五条 会议决议应包含以下内容:会议召开的时间、监事出席情况、审议 事项及其表决结果。

第十六条 公司应当在监事会会议结束后及时将监事会决议报送深圳证券交易 所备案,经深圳证券交易所登记后公告。

第十七条 监事会决议公告应当包括以下内容:

(一) 会议召开的时间、地点、方式,以及是否符合有关法律、行政法规、 部门规章、规范性文件和公司章程规定的说明;

(二) 委托他人出席和缺席的监事人数、姓名、缺席的理由和受托监事姓名; (三) 每项议案获得的同意、反对、弃权票数,以及有关监事反对或弃权的 理由;

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(四) 审议事项的具体内容和会议形成的决议。

第六章 散会

第十八条 会议议案全部经过审议并形成决议后,会议主持人可以宣布会议解 散。

第十九条 因不可抗力事件或其他重大原因导致会议无法进行时,会议主持人 也可以宣布会议解散。

第七章 会议记录

第二十条 监事会会议应有记录,监事会会议记录应包括以下内容:会议召开 的日期、地点和召集人姓名;出席监事的姓名以及受他人委托出席监事会的监事(代 理人)姓名;会议审议事项;监事发言要点;每一项决议事项的表决方式和结果(表 决结果应载明赞成、反对或弃权的票数)。

第二十一条 出席会议的监事和记录人员应在会议记录上签名。监事会会议 记录作为公司档案由董事会秘书保存,保存期不少于10 年。

第八章 附则

第二十二条 本规则为公司章程附件之一,由监事会拟订,股东大会批准。 第二十三条 本规则自公司股东大会审议通过之日起施行。

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2018年1月

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