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MASTERWORK GROUP CO., LTD. Management Reports 2014

Apr 14, 2014

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Management Reports

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独立董事述职报告

天津长荣印刷设备股份有限公司

天津长荣印刷设备股份有限公司

2013 年度独立董事述职报告

本人作为天津长荣印刷设备股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事, 在任职期间严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事制度 的指导意见》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《关于加强社会 公众股股东权益保护的若干规定》等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》、 《独立董事工作细则》等规定和要求,在工作中恪尽职守,勤勉尽责,认真客观 发表独立意见,充分发挥独立董事及专业委员会委员的作用,体现了独立董事的 独立性和专业性,切实维护了公司、股东特别是中小股东的利益。

本人于2013 年12 月公司董事会换届选举中被选举为第三届董事会独立董 事。

现就本人在2013 年度任职期间履行独立董事职责情况报告如下:

一、出席董事会会议及股东大会情况

1、公司召开会议次数

2013 年度,公司共召开董事会会议18 次,召开股东大会7 次。 2、本人出席会议情况

本人按时出席公司董事会,没有缺席或连续两次未亲自出席会议的情况。本 人亲自出席了董事会会议2 次,列席股东大会1 次。对提交董事会的全部议案进 行了认真审议,与公司经营管理层保持了充分沟通,也提出了一些合理化建议, 并以谨慎的态度行使表决权,维护公司整体利益和中小股东的权益。本人认为提 交公司董事会的各项议案均未损害全体股东,特别是中小股东的利益,因此,均 投出赞成票,没有反对、弃权的情况。

二、发表独立意见情况

2013 年度,本人对董事会议案共发表独立意见3 次:

1、2013 年12 月23 日,在公司召开的第三届董事会第一次会议上,就公司 聘任总经理以及其他高级管理人员的相关事项发表独立意见,我同意该议案。

2、2013 年12 月23 日,在公司召开的第三届董事会第一次会议上,就公司 限制性股票激励计划预留限制性股票授予相关事项发表独立意见,我同意该议

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案。

3、2013 年12 月30 日,在公司召开的第三届董事会第二次会议上,就公司 聘任董事会秘书事项发表独立意见,我同意该议案。

作为公司独立董事,本人认为以上事项均履行了必要的审批手续,符合相关 法律、法规的规定,切实维护了公司利益和中小股东的权益,适应公司的长期发 展需求。

三、董事会专门委员会工作情况

为积极推动董事专业委员工作,强化其专业职能,公司董事会下设战略委员 会、审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会四个专门委员会。

本人作为公司董事会薪酬与考核委员会的主任委员,按照委员会工作细则的 相关制度要求,积极召集并参与了委员会的会议,主持了薪酬与考核委员会的日 常工作,对董事及高级管理人员的薪酬进行了审核,听取了高级管理人员的年度 工作汇报并进行考核,切实履行了薪酬与考核委员会委员的责任和义务。

本人作为公司董事会审计委员会委员,参与了审计委员会的日常工作,并就 公司的内部审计、内部控制、定期报告等事项进行了审阅。按照《独立董事工作 制度》、《董事会审计委员会的工作细则》等相关制度的规定,在公司定期报告的 编制和披露过程中,仔细审阅相关资料,并在审计机构进场前、后加强了与注册 会计师的沟通,督促其按计划进行审计工作。对审计机构出具的审计意见进行认 真审阅,掌握2013 年年报审计工作安排及审计工作进展情况,维护审计的独立 性,切实履行了审计委员会委员的责任和义务。

本人作为公司董事会提名委员会委员,对董事会的规模和构成向董事会提出 了建议,对董事、高级管理人员的选择标准和程序提出建议,对董事、高级管理 人员的提名与聘任发表了意见,切实履行了提名委员会委员的专业职责。

四、对公司发展及保护投资者权益方面所做的工作

作为公司独立董事,本人在2013 年在职期间,勤勉尽责,忠实地履行了独 立董事职责:

1、对于每次需董事会审议的各个议案,本人首先对所提供的议案材料和有 关介绍进行认真审核,在此基础上,独立、客观、审慎地行使表决权。

2、对公司生产经营、财务管理、关联交易等重大事项进行了主动查询,与

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相关人员沟通,深入了解公司内部管理制度的完善及执行情况,获取为作出正确 决策所需的公司经营信息,同时用自己的专业知识对相关事项发表独立、公正、 专业的意见,审慎行使独立董事职责。

  • 3、监督和核查董事、高管履职情况,积极有效的履行了独立董事的职责,

  • 促进了董事会决策的科学性和客观性,切实地维护了公司和全体股东的利益

  • 4、加强学习上市公司相关法律法规和规章制度,积极参加相关培训,不断

  • 提高自身履职能力,促进公司进一步规范运作,保护公司和社会公众股东的利益。 五、其他事项

  • 1、无提议召开董事会的情况;

  • 2、无提议聘请或解聘会计师事务所的情况;

  • 3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

以上是本人在 2013 年度履行职责的情况汇报。2014 年,我将严格按照相关 法律法规的规定和要求,继续认真、勤勉、忠实地履行董事职责,为公司董事会 决策提供参考建议,更好地维护公司、全体股东特别是中小股东的合法权益,确 保公司董事会规范运作,使公司持续、稳定、健康地向前发展,以优异的业绩回 报全体股东。

特此报告。

(以下无正文)

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(本页无正文,为《2013 年度独立董事述职报告》之签字页)

独立董事:

刘治海(签字):

2014 年4 月14 日

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