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MASTERWORK GROUP CO., LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Nov 23, 2016

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300195 证券简称:长荣股份 公告编号:2016-120

天津长荣印刷设备股份有限公司

关于召开 2016 年第四次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

天津长荣印刷设备股份有限公司(以下称“公司”)第三届董事会第三十 六次会议经审议通过决定于2016 年12 月9 日(星期五)召开公司2016 年第四 次临时股东大会,现将会议有关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:公司2016 年第四次临时股东大会

2、股东大会的召集人:经公司第三届董事会第三十六次会议审议通过召开 临时股东大会。

3、会议召开的合法、合规性:经公司第三届董事会第三十六次会议审议通 过,决定召开公司2016 年第四次临时股东大会,召集程序符合有关法律、行政 法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

4、会议召开的日期、时间:

(1)现场会议时间:2016 年12 月9 日(星期五)下午14:00

(2)网络投票时间:2016 年12 月8 日(星期四)-2016 年12 月9 日(星 期五)。其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2016 年12 月9 日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互 联网系统投票的具体时间为2016 年12 月8 日15:00 至2016 年12 月9 日15: 00 期间的任意时间。

5、会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式 召开,公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现 重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

6、出席对象:

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  • (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东(含表决权恢复的优先股股

  • 东)或其代理人。

于股权登记日2016 年12 月2 日(星期五)下午收市时在中国证券登记结算 有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东(含表决权恢复的优先 股股东)均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表 决,该股东代理人不必是本公司股东。

  • (2)公司董事、监事和高级管理人员。

  • (3)公司聘请的律师。

  • 7、会议地点:天津市北辰经济开发区双辰中路11 号天津长荣印刷设备股份

  • 有限公司会议室。

二、会议审议事项

  • 1、《关于董事会换届选举暨提名第四届董事会董事候选人的议案》

  • (1)公司董事会提名李莉为第四届董事会非独立董事候选人

  • (2)公司董事会提名蔡连成为第四届董事会非独立董事候选人

  • (3)公司董事会提名高梅为第四届董事会非独立董事候选人

  • (4)公司董事会提名朱辉为第四届董事会非独立董事候选人

  • (5)公司董事会提名李全为第四届董事会独立董事候选人

  • (6)公司董事会提名刘治海为第四届董事会独立董事候选人

  • (7)公司董事会提名于雳为第四届董事会独立董事候选人

以上议案已经2016 年11 月22 日公司第三届董事会第三十六次会议决议通 过(公告编号:2016-117)。

  • 2、《关于监事会换届选举暨提名第四届监事会监事候选人的议案》

  • (1)公司监事会提名李雪霞为第四届监事会监事候选人

  • (2)公司监事会提名蔡书和为第四届监事会监事候选人

  • 以上议案已经2016 年11 月22 日公司第三届监事会第三十四次会议决议通

  • 过(公告编号:2016-118)。

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三、会议登记事项:

1、登记方式:

(1)法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证 明书及身份证办理登记手续;法人股东委托代理人的,应持代理人本人身份证、 加盖公章的营业执照复印件、授权委托书(附件二)、委托人股东账户卡办理登 记手续。

(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东 委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身 份证办理登记手续。

(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《股东参会 登记表》(附件三),以便登记确认。传真或信函在2016 年12 月8 日 16:00 前送达或传真至公司证券部。来信请寄:天津市北辰经济开发区双辰中路11 号 天津长荣印刷设备股份有限公司证券部,邮编:300400(信封请注明“股东大会” 字样)。

2、登记时间:2016年12月8日9:00-16: 00(信函以收到时邮戳为准)。

3、登记地点:天津市北辰经济开发区双辰中路11 号天津长荣印刷设备股份 有限公司证券部。

4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会 前半小时到会场办理现场签到登记手续。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址: http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

五、其他事项

1、会议联系方式:

联系人姓名:李东晖、王岩

电话号码:022—26986268 传真号码:022—26973430

电子邮箱:[email protected]

通信地址:天津市北辰经济开发区双辰中路11 号天津长荣印刷设备股份有

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限公司证券部,邮编:300400

  • 2、本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。

  • 3、临时提案请于会议召开前十天提交。

  • 4 、本通知请见中国证监会创业板指定信息披露网站巨潮资讯网

  • (www.cninfo.com.cn),供投资者查阅。

附件一:参加网络投票的具体操作流程

附件二:股东大会授权委托书

附件三:股东参会登记表

六、备查文件

  • 1、《天津长荣印刷设备股份有限公司第三届董事会第三十六次会议决议》 2、《天津长荣印刷设备股份有限公司第三届监事会第三十四次会议决议》 特此公告。

天津长荣印刷设备股份有限公司

董 事 会 2016 年11 月23 日

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附件一:

参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证券交易 所交易系统或深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn) 参加 网络投票。网络投票的具体操作流程如下:

一、 网络投票的程序

1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为:365195,投票简称为:长 荣投票。

2、议案设置及意见表决

(1)议案设置。

表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表

议案序号 议案名称 议案编码
议案1 《关于董事会换届选举暨提名第四届董
事会董事候选人的议案》
-
议案1.1 选举第四届董事会非独立董事 -
议案1 中
子议案①
关于选举李莉为第四届董事会非独立董
事的议案
1.01
议案1 中
子议案②
关于选举蔡连成为第四届董事会非独立
董事的议案
1.02
议案1 中
子议案③
关于选举高梅为第四届董事会非独立董
事的议案
1.03
议案1 中
子议案④
关于选举朱辉为第四届董事会非独立董
事的议案
1.04
议案1.2 选举第四届董事会独立董事 -
议案1 中
子议案⑤
关于选举李全为第四届董事会独立董事
的议案
2.01
议案1 中
子议案⑥
关于选举刘治海为第四届董事会独立董
事的议案
2.02
议案1 中
子议案⑦
关于选举于雳为第四届董事会独立董事
的议案
2.03
议案2 《关于监事会换届选举暨提名第四届监
事会监事候选人的议案》
-
议案2.01 关于选举李雪霞为第四届监事会股东代
表监事的议案
3.01
议案2.02 关于选举蔡书和为第四届监事会股东代
表监事的议案
3.02

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(2)填报选举票数。

对于累积投票议案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其 所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有 选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案组所投的选 举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0 票。

表2 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报
对候选人A投X1票 X1票
对候选人B投X2票 X2票
合 计 不超过该股东拥有的选举票数

各议案股东拥有的选举票数举例如下:

  • ① 选举独立董事(如议案1.2,有3 位候选人)

  • 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

  • 股东可以将票数平均分配给3 位独立董事候选人,也可以在3 位独立董事候

  • 选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。

  • ② 选举非独立董事(如议案1.1,有4 位候选人)

  • 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4

  • 股东可以将票数平均分配给4 位董事候选人,也可以在4 位董事候选人中任

  • 意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。

  • ③ 选举股东代表监事(如议案2,有2 位候选人)

  • 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

  • 股东可以将票数平均分配给2 位股东代表监事候选人,也可以在2 位股东代

  • 表监事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。

  • (3)本次股东大会全部议案均为累积投票议案,未设总议案。

  • (4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1.投票时间:2016 年12 月9 日的交易时间,即上午9:30—11:30 和下午

13:00—15:00。

  • 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

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  1. 互联网投票系统开始投票的时间为2016 年12 月8 日(现场股东大会召 开前一日)下午15:00,结束时间为2016 年12 月9 日(现场股东大会结束当 日)下午15:00。

  2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年4 月修订)》的规定办理身份认证,取 得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登 录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

  3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件二:

股东大会授权委托书

兹全权委托 先生/女士代表本人(本公司)出席天津长荣印刷设 备股份有限公司于2016 年12 月9 日召开的 2016 年第四次临时股东大会,并代 表本人(本公司)对会议审议的各项议案按照本授权委托书的指示行使投票表决 权,如没有作出指示,代理人有权按照自己的意愿表决,并代为签署本次会议需 要签署的相关文件。

序号 议案名称 议案名称 议案名称 议案名称 议案名称 议案名称
议案1 《关于董事会换届选举暨提名第四届董事会董事候选人的议案》
1.1 累积选举非独立董事表决权总数:
(股东所持股份)×4
=
序号 议案 同意票数
1.1.1 关于选举李莉为第四届董
事会非独立董事的议案
1.1.2 关于选举蔡连成为第四届
董事会非独立董事的议案
1.1.3 关于选举高梅为第四届董
事会非独立董事的议案
1.1.4 关于选举朱辉为第四届董
事会非独立董事的议案
1.2 累积选举独立董事表决权总数
(股东所持股份)×3 =
1.2.1 关于选举李全为第四届董
事会独立董事的议案
1.2.2 关于选举刘治海为第四届
董事会独立董事的议案

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1.2.3 关于选举于雳为第四届董
事会独立董事的议案
关于选举于雳为第四届董
事会独立董事的议案
序号 议案名称
议案2 《关于监事会换届选举暨提名第四届监事会监事候选人的议案》
累积选举监事表决权总数: (股东所持股份)×2 =
序号 议案 同意票数
2.1 关于选举李雪霞为第四届
监事会股东代表监事的议
2.2 关于选举蔡书和为第四届
监事会股东代表监事的议

委托股东姓名及签章:

身份证或营业执照号码: 委托股东持股数:

委托人股票账号:

受托人签名:

受托人身份证号码:

委托日期:

附注:

1、本次会议所审议的议案均采用累积投票制投票。累积投票制表决票填写 方法:累积投票制是指股东大会选举董事(含独立董事)或者监事时,每一股份 拥有与应选董事或者监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。 2、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;

3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。

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附件三:

股东参会登记表

股东名称 证件号码
股东账号 持股数量
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮 编

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