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MASTERWORK GROUP CO., LTD. Board/Management Information 2016

Dec 12, 2016

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Board/Management Information

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天津长荣印刷设备股份有限公司 总裁工作细则

天津长荣印刷设备股份有限公司

总裁工作细则

第一章 总 则

第一条 按照建立现代企业制度的要求,为进一步完善法人治理结构,根据 《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《公司章程》和其 他有关规定,制定本细则。

第二条 公司依法设置总裁。

第三条 总裁由董事会聘任,对董事会负责。

第四条 总裁主持公司日常生产经营和管理工作,组织实施董事会决议。

第二章 总裁的任职资格与任免程序

第五条 总裁任职资格应当具备下列条件:

(一)具有较丰富的经济理论知识、管理知识及实践经验,具有较强的经营 管理能力;

(二)具有调动员工积极性、建立合理的组织机构、协调各种内外关系和统 揽全局的能力;

(三)具有一定年限的企业管理或经济工作经历,精通本行业、熟悉多种行 业的生产经营业务和掌握国家有关政策、法律、法规;

(四)诚信勤勉、廉洁奉公、民主公道;

  • (五)有较强的使命感和积极开拓的进取精神。

第六条 有下列情形之一的,不得担任公司总裁:

  • (一)无民事行为能力或者限制民事行为能力;

(二)因犯有贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产罪或者破坏社会经济秩序罪, 被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利执行期满未逾五年;

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天津长荣印刷设备股份有限公司 总裁工作细则

(三)担任因经营不善破产清算的公司、企业的董事或者厂长、总经理、并 对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司破产清算完结之日起未逾三年;

(四)担任因违法被吊销营业执照的公司、企业的法定代表人,并负有个人 责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年;

(五)个人所负数额较大的债务到期未清偿;

  • (六)被中国证监会确定为市场禁入者,并且尚未解除者;

(七)法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。

第七条 国家公务员不得兼任公司总裁。

第八条 公司设总裁一名,副总裁若干名,实行董事会聘任制。

第九条 董事会聘任总裁,每届任期三年,总裁连聘可以连任,副总裁经总 裁提名,由公司董事会聘任。

第十条 公司应尽可能采取公开、透明的方式选聘总裁及副总裁。

第三章 总裁的权限

第十一条 总裁行使下列职权

(一)组织实施董事会决议,全面主持公司的日常生产经营与管理工作,向 董事会报告工作;

(二)拟订公司发展规划、重大投资项目及年度生产经营计划,并报董事会 审议;

(三)拟订公司年度财务预、决算方案,拟订公司税后利润分配方案、弥补 亏损方案和公司资产用于抵押融资的方案,并报董事会、监事会审议;

(四)拟订公司增加或者减少注册资本和发行公司债券的建议方案,并报董 事会和股东大会批准;

  • (五)拟订公司内部经营管理机构设置方案,并报董事会批准;

  • (六)拟订公司工资方案和奖惩方案,并报董事会批准;

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天津长荣印刷设备股份有限公司 总裁工作细则

(七)拟订公司基本管理制度,并报董事会批准;制订公司具体规章制度, 并监督执行;

(八)提请董事会聘任或者解聘公司副总裁、财务总监(财务负责人);

  • (九)聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员;

  • (十)决定公司员工的聘用、升级、加薪、奖惩与辞退;

  • (十一)审批公司日常经营管理中的各项费用支出;

(十二)根据董事会确定的公司投资计划,实施董事会授权额度内的投资项

目;

(十三)根据董事会审定的年度生产计划、投资计划和财务预、决算方案, 在董事会授权额度内,决定公司贷款事项;

(十四)在董事会授权额度内,决定其对属下企业担保事项;

(十五)在董事会授权额度内,决定公司法人财产的处置和固定资产的购置; (十六)在董事会授权额度内,审批公司财务支出款项。根据董事会决定, 对公司大额款项的调度与财务负责人实行联签制;

(十七)根据董事会授权,代表公司签署各种合同和协议;签发日常行政、 业务等文件;

(十八)提议召开董事会临时会议;

(十九)《公司章程》或董事会授予的其他职权。

第十二条 副总裁的主要职权:

(一)作为总裁的助手,受总裁的委托分管部门的工作,对总裁负责并在职 责范围内签发有关的业务文件;

(二)总裁不在时,由总裁指定一名副总裁代行总裁职权。

第十三条 董事会授予总裁的资金权限见《天津长荣印刷设备股份有限公司 内部会计控制制度》。

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总裁工作细则

天津长荣印刷设备股份有限公司

第四章 总裁工作机构及工作程序

第十四条 公司机构设置为:总裁办公室、财务管理中心、人力资源中心、 投资运营管理中心、信息中心、证券投资部和内部审计部等七个部门;并设四个 业务板块:装备制造、包装印刷、云印刷和对外投资。上述机构下属设置经公司 总裁办公会通过即可。

总裁办公室负责公司对外公务、项目申报、企业文化管理、法务管理等工作。 财务管理中心负责公司投融资方案、各公司资金的统一结算、财务的日常稽 核、总体财务分析等工作。

人力资源中心负责集团人力资源发展规划和管理,公司和控股子公司薪酬和 考核管理等工作。

投资运营管理中心负责公司整体战略规划、中长期经营计划的拟定,公司销 售、采购、技术、内部投资、其他运营事务等管理工作。

信息中心负责公司信息化产品开发、建设和管理等工作。

证券投资部负责公司资本运作、股权管理工作。

内部审计部负责公司内部控制监督和审计工作等。

第五章 总裁的职责

第十五条 总裁应履行下列职责:

(一)维护公司企业法人财产权,确保公司资产的保值和增值,正确处理股 东、公司和员工的利益关系;

(二)严格遵守公司章程和董事会决议,定期向董事会报告工作,听取意见, 不得变更董事会决议,不得越权行使职责;

(三)组织公司各方面的力量,实施董事会确定的工作任务和各项生产经营 经济指标,制定行之有效的激励与约束机制,保证各项工作任务和生产经营经济 指标的完成;

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总裁工作细则

天津长荣印刷设备股份有限公司

(四)注重分析研究市场信息,组织研究开发新产品,增强企业的市场应变 能力和竞争能力;

(五)组织推行全面质量管理体系,按国际标准和国家标准生产产品,提高 产品质量管理水平;

(六)采取切实措施,推进公司的技术进步和公司的现代化管理,提高经济 效益,增强企业自我改造和自我发展能力;

第十六条 总裁应加强对员工的培训和教育,注重精神文明建设、不断提高 员工的劳动素质和政治素质,培育良好的公司文化,逐步改善员工的物质文化生 活条件,注重员工身心健康,充分调动员工的积极性和创造性。

第十七条 总裁、副总裁不得有下列行为:

(一)挪用公司资金;

(二)将公司资金以其个人名义或者以其他个人名义开立账户存储;

(三)违反公司章程的规定,未经股东大会或者董事会同意,将公司资金借 贷给他人或者以公司财产为他人提供担保;

(四)违反公司章程的规定或者未经股东大会同意,与本公司订立合同或者 进行交易;

(五)未经股东大会同意,利用职务便利为自己或者他人谋取属于公司的商 业机会,自营或者为他人经营与所任职公司同类的业务;

(六)接受他人与公司交易的佣金归为己有;

(七)擅自披露公司秘密;

(八)违反对公司忠实义务的其他行为。

总裁、副总裁违反前款规定所得的收入应当归公司所有。

第六章 总裁办公会议

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天津长荣印刷设备股份有限公司 总裁工作细则

第十八条 总裁办公会议讨论公司经营、管理、发展的重大事项以及各部门 提交会议审议的事项,并每月至少召开一次,参加人员为总裁、副总裁及其他相 关人员。总裁办公室须于会议召开1 日前书面或电话形式通知全体与会人员。参 加会议人员必须准时出席。因故不能到会的,须提前请假。

第十九条 有下列情形之一的,总裁应召开临时总裁办公会议:

(一)总裁认为必要时;

(二)其他副总裁提议时;

(三)董事提议时。

第二十条 总裁办公会议由总裁主持召开,如遇总裁因故不能履行职责时, 应当由总裁指定一名副总裁代其召集主持会议。

第二十一条 总裁办公会议应有完整会议记录,并作为公司档案进行保管。

第七章 总裁报告制度

第二十二条 总裁应当根据董事会的要求,每月至少一次向董事长或董事会 报告工作,报告内容包括:公司年度计划实施情况、公司重大合同的签订和执行 情况、资金运用和盈亏情况、重大投资项目的进展情况等方面。报告可以书面或 口头形式进行,并保证其真实性。

第二十三条 董事会或者监事会认为必要时,总裁应在接到通知的三日内按 照董事会或者监事会的要求报告工作。

第八章 日常经营管理工作程序

第二十四条 投资项目工作程序:总裁主持实施企业的投资计划。在确定 投资项目时,应建立可行性研究制度,公司投资管理相关部门应将项目可行性报 告等有关资料,提交公司总裁办公会审议并提出意见,报董事会审批,在股东大 会授权限额以内由公司董事会批准实施,在限额以上的由股东大会批准实施;投 资项目实施后,应确定项目执行和项目监督人,执行和跟踪检查项目实施情况; 项目完成后,按照有关规定进行项目审计。

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天津长荣印刷设备股份有限公司 总裁工作细则

第二十五条 人事管理工作程序:总裁在提名公司副总裁、财务总监(财务负 责人)时,应事先征求有关方面的意见,提请董事会聘任。总裁在任免公司部门 负责人时,应首先由公司人事部门进行考核,由总裁决定任免。

第二十六条 财务管理工作程序:根据董事会的决议,大额款项的支出,实 行总裁和财务总监(财务负责人)联签制度;重要财务支出,由使用部门提出报 告,财务部门审核,总裁批准;日常的费用支出,本着降低费用、严格管理的原 则,由使用部门审核,总裁或授权其他高级管理人员批准。

第二十七条 工程项目管理工作程序:公司的工程项目实行公开招标制度。 总裁应积极组织有关部门制定工程招标文件,组织专家对各投标单位的施工方案 进行评估,确定投标单位,并按国家有关规定依照严格的工作程序实施招标;招 标工作结束后,与中标单位签定详细工程施工合同,并责成有关部门或专人配合 工程监理公司对工程进行跟踪管理和监督,定期向总裁汇报工程进度和预算执行 情况,发现问题应采取有效措施予以处理,工程竣工后,组织有关部门严格按国 家规定和工程施工合同进行验收,并进行工程决算审计。

第九章 附 则

第二十八条 本细则未尽事项,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规 定执行,本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的公司章程 相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行,并应及时对本细则进 行修订。

第二十九条 本细则由公司总裁办公会负责拟订,公司董事会审批。 第三十条 本细则的解释权属公司董事会。 第三十一条 本细则自公司董事会审议通过之日起实施。

天津长荣印刷设备股份有限公司

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2016 年 12 月

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