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MACHVISION Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 24, 2026

52345_rns_2026-04-24_6a1a7ce3-cb90-4606-bc5b-196333419488.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

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敬適科技股份有限公司 股務代理人

合新綜合證券股份有限公司 股務代理部

合新證券網址:www.tunco.com.tw

親自辦理地址:台北市建國北路一段96號B1

(由92巷進入)

郵寄辦理地址:104946台北郵政第46-300號信箱

電話:(02)2504-8125 公司代號:227

證券代號:3563

營業時間:

星期一至星期五

上午8:30~下午4:30

公車站名:南京建國路口

306、307、672、282、

292、266、棕9

連連站名:松江南景路(4號出口)

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國內

郵資已付

台北郵局許可證

台北字第580號

營業時間

(未有有正確郵遞區號者

,應按信函交付郵資)

股東 台啓

本次股東常會無發放紀念品

將股東告知到股東保證識別「股東+股票」,電子股東@cctarrion.tbc.com.tw

本股務代理部所蒐集之個人資料,僅會在辦理股務業務之目的範圍內為處理及利用,相關資料將依法令或契約約定之保存期限保存;當事人如欲行使相關權利,請退洽本股務代理部。

委託書用紙填發須知

一、股東親自出席者,不得以另一部份股權委託他人代理,委託書與出席簽到卡均簽名或蓋章者,視為親自出席;但委託書由股東交付微求人或受託代理人者,視為委託出席。

二、股東接受他人微求委託書寫,應請微求人提供微求委託書之書面及廣告內容資料,或參考公司臺燒之微求人書面及廣告資料,切實瞭解微求人與做支持候選單人之背景資料及微求人對股東會各項議案之意見。

三、受託代理人如非股東,請於股東戶號欄內填寫身分證字號或紙一編號。

四、微求人如為信託事業、股務代理機構,請於股東戶號欄內填寫紙一編號。

五、其他議案事項性質依公開發行公司出席股東會使用委託書規則規定列示。

六、委託書送達公司後,股東欲親自出席股東會或欲以書面或電子方式行使表決權者,應於股東會開會二日前,以書面向公司為撤銷委託之通知;逾期撤銷者,以委託代理人出席行使之表決權為準。

七、本公司於本次股東會委任永豐金證券股份有限公司擔任股東之受託代理人。貴股東如不支出席欲委託受託代理人出席者,請於第三聯委託書簽名或蓋章並於第一項(二)前的□打勾(不得全權委託),並於委託期間自115年4月24日至115年5月19日上午九時至下午四時止送達,逾期恕不受理。永豐金證券股份有限公司地址:台北市中正區博愛路17號3樓,電話:(02)2381-6288。

八、委託書格式如第三聯所示。

戶名 戶號
執行帳號 (無證免寄回) 敬德
一、辦理匯款(限本人帳號)登記,請由左方依次填寫,匯款處理費由股東現金股利中扣除。 二、貴股東如未辦理變更或撤銷執行帳號登記以致退匯,需自行負擔退匯改寄支票之郵資費用。
執行代號 執行名稱 執行存款帳號(分行別、科目、帳號、新台號碼) 簽名或蓋章
700 帳號

賣股東如欲查詢股東會相關事宜,歡迎

使用台新證券股務代理部語音查詢系統,

請撥:

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(02)2504-8125

按1→按3(股東會相關事宜)

(輸入代號:3563)

請由此虛線撕開

227. 敬德科技股份有限公司

115年股東常會出席簽到卡

時間:115年5月25日(星期一)上午9時整

地點:新竹科學園區工業東二路1號

(科技生活股集思行科會議中心2樓平順路)

股東戶號:

持有股數:

股東戶名:

親自出席簽名或蓋章

委託書

一、該委託

者(係由委託人親自填寫,不得以蓋章方式代替)為本股東代理人,出席本公司115年5月25日舉行之股東常會,代理人並依下列授權行使股東權利:

☐(一)代理本股東就會議事項行使股東權利。(全權委託)

☐(二)代理本股東就下列各項議案行使本股東所委託表示之權利與意見,下列議案未勾選者,視為對各該議案表示承認或贊成。

1.114年度營業報告書及財務報告案:

(1) ☐ 承認(2) ☐ 反對(3) ☐ 棄權

2.114年度並餘分配案:

(1) ☐ 承認(2) ☐ 反對(3) ☐ 棄權

3.修正本公司「取得或處分資產處理程序」部分修文案:

(1) ☐ 警戒(2) ☐ 反對(3) ☐ 棄權

二、本股東未於前項☐內勾選授權範圍或同時勾選者,視為全權委託,但股務代理機構擔任受託代理人者,不得接受全權委託,代理人應依前項(二)之授權內容行使股東權利。

三、本股東代理人得對會議編時事宜全權處理之。

四、請時出席證(或出席簽到卡)寄交代理人收款,如因故改期開會,本委託書仍屬有效(限此一會期)。

此致

敖德科技股份有限公司

授權日期 年 月 日

臺北 書

一、本人

股東戶號

證券代理人

證券代理人

證券代理人

證券代理人

證券代理人

證券代理人

證券代理人

證券代理人

證券代理人

證券代理人

證券代理人

證券代理人

證券代理人

證券代理人

證券代理人

證券代理人

委託人(股東) 編號 115-227
股東戶號 簽名或蓋章
持有股數
姓名或名稱
微求人 簽名或蓋章
代理人
資產
備註
備註
備註

徵求場所及人員簽章處:


牧德科技股份有限公司115年股東常會開會通知書

一、謹訂於民國115年5月25日(星期一)上午9時整,假新竹科學園區工業東二路1號(科技生活館集思竹科會議中心2樓牛頓廳)召開本公司115年股東常會。本次會議受理股東開始報到時間為上午八時三十分,報到處地點同開會地點。

二、會議事項:(一)報告事項:1.114年度營業報告。2.114年度審計委員會查核報告。3.114年度員工及董事酬勞分配情形報告案。4.114年度盈餘分配現金股利及資本公積發放現金報告案。5.114年度關係人重大交易報告。(二)承認事項:1.114年度營業報告書及財務報告案。2.114年度盈餘分配案。(三)討論事項:1.修正本公司「取得或處分資產處理程序」部分修文案。(四)臨時動議。

三、董事會決議通過114年下半年度現金股利每股分配12元(即每股盈餘分配11元,資本公積發放1元)。

四、本次股東會會議主要內容,若有公司法第172條或證交法第26條之1規定之事項,除列舉於召集通知外,其主要內容,請逕至公開資訊觀測站(網址:https://mops.twse.com.tw)查詢。

五、依公司法第一六五條規定自115年3月27日起至115年5月25日止停止股東名簿記載之變更,如需辦理開戶手續(繳交印繳卡),請洽自新綜合證券股份有限公司股務代理部辦理。

六、如有股東需求委託書,本公司將於115年4月24日前製作徵求人需求資料彙總表冊揭露於證基會網站,投資人如欲查詢,可直接藏入(網址:https://free.sfi.org.tw),輸入查詢條件即可;本公司委託書之統計驗證機構為台新綜合證券股份有限公司股務代理部。

七、除於公開資訊觀測站公告外,時函奉達,並随函檢附出席簽到卡及委託書各已份,如決定親自出席,請於第三聯「出席簽到卡」上簽名或蓋章後,於會議當日攜至會場報到(請勿寄回);如委託代理人出席,請於委託書上簽名或蓋章,並填妥代理人相關資料及簽名或蓋章後,最遲應於開會五日前送達本公司股務代理人自新綜合證券股份有限公司股務代理部。

八、本次股東會股東得以電子方式行使表決權,行使期間為:自115年4月25日至115年5月22日止,請逕登入臺灣集中保管結算所股份有限公司「股東e服務/電子投票」,依相關說明投票。【網址:https://stockservices.tdcc.com.tw】。

九、參加股東會者請攜帶身分證明文件以備查驗。

十、敬請 查照辦理為何。

此致

貴股東

※本次股東常會無發放紀念品

牧德科技股份有限公司董事會

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104946 扣北藝政第46-300號信箱

牧德科技股份有限公司股務代理人

台新綜合證券股份有限公司股務代理部

總經理

林 碧

副股長

黃 卓

王 蔚

林 昱

副股長

黃 伟人

林 碧

指派書

茲指派

擔任本公司之法人代表,出席

貴公司一一五年五月二十五日

股東常會,依法行使一切股東權利。

此致

牧德科技股份有限公司

法人股東蓋章:

中華民國115年 月 日