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Luoniushan Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2020
Feb 17, 2020
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Proxy Solicitation & Information Statement
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罗牛山股份有限公司
关于召开 2020 年第一次临时股东大会的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确、完整,没 有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
罗牛山股份有限公司(以下简称"公司")于2020年2月5日在《中 国证券报》、《证券时报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上 刊登了《关于召开2020 年第一次临时股东大会的通知》(公告编号: 2020-006)。本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式召 开。根据相关规定,现发布关于召开2020年第一次临时股东大会的提 示性公告。
一、召开会议基本情况
1、股东大会届次:2020 年第一次临时股东大会。
2、股东大会的召集人:董事会,公司第九届董事会第五次临时 会议已审议通过《关于召开 2020 年第一次临时股东大会的议案》。
3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召开符合有关 法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
4、会议召开的日期、时间:
(1)现场会议时间:2020 年 2 月 21 日(周五)下午 14:50
(2)网络投票时间:通过深交所交易系统进行网络投票的具体 时间为:2020 年 2 月 21 日(周五)交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00 — 15:00 。通过深交所互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)进行网络投票的具体时间为:2020 年 2 月 21 日(周五)09:15 至 15:00 期间的任意时间。
5、会议的召开方式:现场表决与网络投票相结合的方式。
公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统向全体股东提供 网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使
表决权。公司股东应选择现场投票或网络投票中的一种方式,如果同 一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
6、会议的股权登记日:2020 年 2 月 14 日
7、出席对象:
(1)股权登记日 2020 年 2 月 14 日下午收市时在中国证券登记结 算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东均有 权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表 决,该股东代理人不必是本公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的律师。
8、会议地点:海口市美兰区国兴大道5号海南大厦农信楼12楼公 司1216会议室。
二、会议审议事项
1、审议《关于向海口农商银行申请贷款暨关联交易的议案》;
2、审议《关于修改<公司章程>的议案》;
3、审议《关于修改<董事会议事规则>的议案》;
4、审议《关于修改<监事会议事规则>的议案》;
5、审议《关于修改<股东大会议事规则>的议案》。
以上议案已经2020年2月4日召开的公司第九届董事会第五次临时会 议和第九届监事会第四次会议审议通过,具体内容详见公司刊登在《中 国证券报》、《证券时报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn) 的《第九届董事会第五次临时会议决议公告》和《第九届监事会第四次 会议决议公告》。
三、提案编码
本次股东大会议案编码一览表
| 备注 | ||||
|---|---|---|---|---|
| 提案编码 | 提案名称 | 该列打勾的栏目 | ||
| 可以投票 | ||||
| 100 | 总议案:除累积投票议案外的所有议案 | √ | ||
| 非累积投票提案 | ||||
| 1.00 | 关于向海口农商银行申请贷款暨关联 | √ | ||
| 交易的议案 | ||||
| 2.00 | 关于修改《公司章程》的议案 | √ |
| 3.00 | 关于修改《董事会议事规则》的议案 | √ |
|---|---|---|
| 4.00 | 关于修改《监事会议事规则》的议案 | √ |
| 5.00 | 关于修改《股东大会议事规则》的议案 | √ |
四、会议登记等事项
1、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。
2、登记时间:2020 年 2 月 18 日上午 9:00-11:30;下午 14:30 -17:30。
3、登记地点:公司证券部
4、受托行使表决权人登记和表决时提交文件的要求:
(1)个人股股东持身份证、持股证明、证券账户卡;授权代理人 持身份证、持股凭证、个人股股东亲笔签署的授权委托书、委托人证 券账户卡办理登记手续。
(2)法人股股东持证券账户卡、持股凭证、营业执照复印件加盖 公章、法定代表人身份证明书或法定代表人依法出具的授权委托书、 出席人身份证办理登记手续。
(3)异地股东可将以上材料通过信函或传真方式登记。传真登记 请发送传真后电话确认。
会上若有股东发言,请于 2020 年 2 月 18 日下午 17:30 前,将发 言提纲提交公司证券部。
5、会议联系人:王海玲、杨欣
电 话:0898-68581213、68585243
传 真:0898-68585243
邮 编:570203
6、本次会议会期半天,参加会议股东的食宿费、交通费自理。
7、鉴于目前疫情形势影响,在疫情防控期间建议各股东尽量通 过网络等非现场方式投票。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,公司将向股东提供网络投票平台,在股权登记日 登记在册的公司股东均可以通过深圳证券交易所交易系统或者互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn参加网络投票(具体操作流
程详见附件1)。
六、备查文件
1、第九届董事会第五次临时会议决议;
2、第九届监事会第四次会议决议。
特此公告。
罗牛山股份有限公司
董 事 会
2020 年 2 月 17 日

附件1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:360735。
2、投票简称:罗牛投票。
3、填报表决意见或选举票数
对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股 东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投 选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人 数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某 候选人,可以对该候选人投 0 票。
4.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所 有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体议案重复投票时,以第一次有效投票为准。 如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表 决的具体议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意 见为准;如先对总议案投票表决,再对具体议案投票表决,则以总议 案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2020 年 2 月 21 日(周五)的交易时间,即 9:30 —11:30 和 13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2020 年 2 月 21 日(周五) 09:15 至 15:00 期间的任意时间。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券 交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取 得"深交所数字证书"或"深交所投资者服务密码"。具体的身份认 证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指 引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系 统进行投票。
附件2:
授权委托书
兹委托 先生/女士(身份证号: ) 代表本人(或本单位)出席罗牛山股份有限公司 2020 年第一次临时
股东大会,并代为行使表决权:
| 提案编码 | 提案名称 | 备注 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|---|
| 该列打勾 | |||||
| 的栏目可 | |||||
| 以投票 | |||||
| 100 | 总议案:除累积投票提案外的所 | √ | |||
| 有提案 | |||||
| 非累积投 | |||||
| 票提案 | |||||
| 1.00 | 关于向海口农商银行申请贷款暨 | √ | |||
| 关联交易的议案 | |||||
| 2.00 | 关于修改《公司章程》的议案 | √ | |||
| 3.00 | 关于修改《董事会议事规则》的 | √ | |||
| 议案 | |||||
| 4.00 | 关于修改《监事会议事规则》的 | √ | |||
| 议案 | |||||
| 5.00 | 关于修改《股东大会议事规则》 | √ | |||
| 的议案 |
(注:1、请选择同意、反对或弃权并在相应栏内划"√",如无任何指示,受 托人可自行酌情投票或放弃投票。2、本授权委托书剪报、复印或按照以上格式 自制均有效。3、法人股股东授权需要加盖单位公章和法定代表人签字。)
委托人身份证号(营业执照号):
委托人持有股数:
股东账号:
本授权委托书有效期至罗牛山股份有限公司 2020 年第一次临时 股东大会会议结束。
委托人签章:
法定代表人签字: