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Luoniushan Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2006
Jan 15, 2006
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:000735 证券简称:罗牛山 公告编号:2006-004 海口农工贸(罗牛山)股份有限公司 2006 关于召开 年第一次临时股东大会暨相关股东会议的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确、完整,没 有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议基本情况
海口农工贸(罗牛山)股份有限公司董事会根据公司十七家非流 通股股东的书面委托,就股权分置改革方案提交公司股东大会暨相关 股东会议审议。
1、本次临时股东大会暨相关股东会议召开时间 现场会议召开时间:2006 年3 月30 日 下午14:00 网络投票时间:2006 年3 月27 日至2006 年3 月30 日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间 为:2006 年3 月27 日至2006 年3 月30 日每个交易日上午9:30- 11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系 统投票的具体时间为:2006 年3 月27 日9:30 至2006 年3 月30 日 15:00 期间的任意时间。
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2、股权登记日:2006 年3 月15 日
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3、现场会议召开地点:海南黄金海景大酒店会议室
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4、召集人:公司董事会
5、会议方式:股东大会暨相关股东会议采取现场投票、委托董 事会投票与网络投票相结合的方式,公司将通过深圳证券交易所交易 系统和互联网投票系统向流通股股东提供网络形式的投票平台,流通 股股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
6、参加本次临时股东大会暨相关股东会议的方式:公司股东只 能选择现场投票、委托董事会投票和网络投票的一种表决方式。 7、提示公告
本次临时股东大会暨相关股东会议召开前,公司将发布两次召开 临时股东大会暨相关股东会议提示公告,提示公告刊登时间分别为 2006 年3 月16 日和2006 年3 月27 日。
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8、会议出席对象
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(1)截止2006 年3 月15 日(星期三)下午交易结束后在中国
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证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司股东均有权 以本通知公布的方式出席本次临时股东大会暨相关股东会议及参加 表决。
(2)不能亲自出席本次临时股东大会暨相关股东会议现场会议 的股东可授权他人代为出席(被授权人不必为本公司股东)、采用委 托董事会投票或在网络投票时间内参加网络投票。
- (3)公司董事、监事、高级管理人员、保荐代表人、见证律师等。 9、公司股票停牌、复牌事宜
(1)公司董事会将申请公司股票自2006 年1 月16 日起停牌, 最晚于2006 年2 月6 日复牌(说明:按照交易所规定,春节2006 年 1 月26 日--2 月5 日休市,2 月6 日起照常开市。),2006 年1 月16 日 -2006 年1 月24 日为股东沟通期。
(2)公司董事会最晚将于2006 年1 月25 日(包括2006 年1 月 25 日)之前公告非流通股股东与流通股股东沟通协商的情况、协商 确定的股改方案,并申请公司股票于公告后下一个交易日复牌。
(3)公司董事会将申请公司股票于本次临时股东大会暨相关股 东会议股权登记日次一交易日(2006 年3 月16 日)起至股权分置改 革规定程序结束日停牌。如本次临时股东大会暨相关股东会议通过股 权分置改革方案,公司股票继续停牌,复牌时间详见公司股权分置改 革实施公告;如本次临时股东大会暨相关股东会议未通过股权分置改 革方案,则临时股东大会暨相关股东会议决议公告后次一交易日复 牌。
二、会议审议事项
《关于利用资本公积金向流通股股东转增股本进行股权分置改 革的议案》
根据规定,本次临时股东大会暨相关股东会议采取现场投票、委 托董事会投票和网络投票相结合的表决方式,流通股股东可通过深圳 证券交易所交易系统或互联网投票系统对以上议案进行表决。流通股 股东网络投票具体程序见本通知第五项内容。流通股股东委托董事会
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投票具体程序见《海口农工贸(罗牛山)股份有限公司董事会投票委 托征集函》或本通知第六项内容。
根据《公司法》及《公司章程》的规定,公司将资本公积金转增 股本须经公司股东大会批准;根据《上市公司股权分置改革管理办法》 的规定,股权分置改革方案须经相关股东会议审议。由于公积金转增 股本方案是股权分置改革方案对价安排的一部分,并且有权参加相关 股东会议并行使表决权的股东全部为有权参加公司临时股东大会并 行使表决权的股东,因此,将本次临时股东大会和相关股东会议合并 举行,并将资本公积金转增议案和本次股权分置改革作为同一事项进 行表决,本次临时股东大会和相关股东会议的股权登记日为同一日。 含有公积金转增议案的股权分置改革方案经参加表决的股东所持表 决权的三分之二以上通过,并经参加表决的流通股股东所持表决权的 三分之二以上通过后方可生效。
三、流通股股东具有的权利和主张权利的时间、条件和方式
1、流通股股东具有的权利。流通股股东依法享有出席相关股东 会议的权利,并享有知情权、发言权、质询权和就议案进行表决的权 利。根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权分置改革管理办法》 规定,相关股东会议所审议的议案须经参加表决的股东所持表决权的 三分之二以上通过,并经参加表决的流通股股东所持表决权的三分之 二以上通过。
2、流通股股东主张权利的时间、条件和方式
根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权分置改革管理办 法》规定,本次临时股东大会暨相关股东会议采取现场投票、委托董 事会投票和网络投票相结合的表决方式,流通股股东可在上述网络投 票时间内通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统对本次临 时股东大会暨相关股东会议审议的议案进行投票表决。流通股股东网 络投票具体程序见本通知第五项内容。
根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权分置改革管理办 法》规定,上市公司股东大会暨相关股东会议审议股权分置改革方案 的,该上市公司董事会应当向流通股股东就表决股权分置改革方案征 集投票权。有关征集投票权具体程序见公司于2006 年1 月16 日刊登
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在《中国证券报》、《证券时报》上的《海口农工贸(罗牛山)股份有 限公司董事会投票委托征集函》或本通知第六项内容。公司股东只能 选择现场投票、委托董事会投票和网络投票中的一种表决方式,如果 重复投票,则按照现场投票、委托董事会投票和网络投票的优先顺序 择其一作为有效表决票进行统计。
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(1)如果同一股份通过现场投票、网络投票或委托董事会投票
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重复投票,以现场投票为准。
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(2)如果同一股份通过网络或委托董事会投票重复投票,以委
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托董事会投票为准。
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(3)如果同一股份多次委托董事会投票,以最后一次委托董事
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会投票为准。
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(4)如果同一股份通过网络投票多次重复投票,以第一次网络
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投票为准。
(5)如果同一股份通过网络投票时,既在深圳证券交易所交易 系统上投票,又在深圳证券交易所互联网上投票,以互联网上投票为 准。
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3、流通股股东参加投票表决的重要性
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(1) 有利于保护自身利益不受到侵害;
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(2)充分表达意愿,行使股东权利;
(3)如本次股权分置改革方案获得本次临时股东大会暨相关股 东会议表决通过,则不论流通股股东是否参与了本次投票表决,也不 论流通股股东是否投了反对票,只要其为本次临时股东大会暨相关股 东会议股权登记日登记在册的股东,就均需按本次临时股东大会暨相 关股东会议表决通过后的决议执行。
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四、本次临时股东大会暨相关股东会议现场登记办法 1、登记手续
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(1)法人股东应持股东帐户卡、持股凭证、有效营业执照复印
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件、法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书及出席人身份证 办理登记手续。
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(2)个人股东应持本人身份证、持股证明、证券帐户卡;授权
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代理人持身份证、持股证明、授权委托书、委托人证券帐户卡办理登
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- 记手续。异地股东可采用信函或传真的方式登记。 2、登记地点及授权委托书送达地点
现场登记地址:公司证券部
信函地址:海南省海口市珠江广场帝豪大厦1102 室 证券部收 邮政编码:570125
电话号码: 0898-68581213、68585240
联系人:张小林 刘珍
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3、登记时间:2006 年3 月27 日-3 月28 日 上午9:00-12:
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00 下午15:00-18:00。
五、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序
本次临时股东大会暨相关股东会议,公司将通过深圳证券交易所 交易系统和互联网投票系统向流通股股东提供网络形式的投票平台, 流通股股东可以通过交易系统或互联网系统参加网络投票。
- 1、采用交易系统投票的投票程序
(1)本次临时股东大会暨相关股东会议通过交易系统进行网络 投票的时间为2006 年3 月27 日至2006 年3 月30 日每个交易日上午 9:30-11:30,下午13:00-15:00,投票程序比照深圳证券交易 所新股申购业务操作。
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(2)本次临时股东大会暨相关股东会议的投票代码:360735;
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投票简称:罗牛投票。
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(3)股东投票的具体程序为:
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① 买卖方向为买入投票;
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② 在“委托价格”项下填报相关会议议案序号,1.00 代表本议
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案,以1.00 元的价格予以申报。如下表:
| 案,以1.00 元的价格予以申报。如下表: | |
|---|---|
| 议 案 | 申报价格 |
| 《关于利用资本公积金向流通股股东转增股 本进行股权分置改革的议案》 |
1.00 |
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③ 在“委托股数”项下填报表决意见:1 股代表同意,2 股代表
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反对,3 股代表弃权。
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④ 对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。 (4)投票回报
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深圳证券交易所提供交易系统投票回报,投资者可以通过证券营 业部查询投票结果。投资者也可于投票当日下午18:00 之后登陆深 交所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查 询”功能,可以查看个人历次网络投票结果。
2、采用互联网投票的身份认证与投票程序
- (1)股东获得身份认证的具体流程
按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》 的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申 请服务密码的,请登录网址: http://www.szse.cn 或 http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册,填写相关信息并 设置服务密码,该服务密码需要通过交易系统激活成功后的半日后方 可使用。申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或者委托的代理发 证机构申请。
(2 )股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。 (3)投资者进行投票的时间
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2006 年3 月27 日9:30 至2006 年3 月30 日15:00 期间的任意时间。 六、董事会征集投票权程序
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1、征集对象:本次投票权征集的对象为截止2006 年3 月15 日
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下午收市后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册 的全体流通股股东。
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2、征集时间:自2006 年3 月16 日至2006 年3 月29 日每日9:
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00 至18:00。
3、征集方式:采用公开方式在《中国证券报》、《证券时报》和 网站 http://www.cninfo.com.cn 上发布公告进行投票权征集行动。 4、征集程序:请详见公司于2006 年1 月16 日在《中国证券报》、 《证券时报》和网站 http://www.cninfo.com.cn 上发布的《海口农 工贸(罗牛山)股份有限公司董事会投票委托征集函》。
七、其他事项
- 1、出席相关股东会议现场会议的所有股东的费用自理。
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2、网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件影响,则相关股 东会议的进程按当日通知进行。 特此公告
海口农工贸(罗牛山)股份有限公司 董 事 会 二○○六年一月十二日
附件:授权委托书(注:复印有效)
授权委托书
兹全权委托 先生(女士)代表本人(单位)出席海 口农工贸(罗牛山)股份有限公司2006 年第一次临时股东大会暨相 关股东会议,并代表本人依照以下指示对下列议案投票。如无指示, 则受托人可自行决定对该议案投赞成票、反对票或弃权票:
赞 成 反 对 弃 权
(注:请选择赞成、反对或者弃权并在相应栏内划“√”,如无任何指示, 受托人可自行酌情投票或放弃投票。)
委托人姓名(或公司名称)签名(或签章): 委托人身份证号(营业执照或证书号):
委托人持有股数: 股 股东帐号:
受托人姓名: 身份证号码: 签署日期: 年 月 日
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