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Luoniushan Co., Ltd. — Board/Management Information 2012
Apr 27, 2012
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Board/Management Information
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海口农工贸(罗牛山)股份有限公司 2011 年度独立董事述职报告
海口农工贸(罗牛山)股份有限公司全体股东:
作为海口农工贸(罗牛山)股份有限公司独立董事,本人严格按 照中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《关 于规范上市公司对外担保行为的通知》(证监发[2005]120号)、《关于加 强社会公众股股东权益保护的若干规定》(证监发[2004]118号)、《深圳 证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所主板上市公司规范运作指 引》和《公司章程》的要求,独立履行职责,积极参加报告期内公司 召开的董事会和股东大会,检查和指导公司生产经营工作,在董事会 日常工作及重要决策中尽职尽责,维护公司和全体股东的利益。现将 本人2011年度履行职责情况述职如下:
一、2011 年度出席董事会、股东大会情况
1、2011 年度本人参加公司11 次董事会会议,具体情况如下:
| 董事姓名 | 具体职务 | 应出席次 数 |
亲自出席 次数 |
委托出席 次数 |
缺席次数 | 是否连续两次未亲 自出席会议 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 陈日进 | 独立董事 | 11 | 11 | 0 | 0 | 否 |
2、2011 年度,本人列席了公司2010 年年度股东大会。
二、独立董事发表独立意见情况
2011 年度,本人对公司相关事项发表的独立意见如下:
| 序号 | 时间 | 发表独立意见的事项 | 独立意见类型 | 独立意见类型 | 独立意见类型 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 同意 | 保留 | 反对 | 无法发表 意见 |
|||
| 1 | 2011.4.1 | 对公司为全资子公司贷款提供担保的 独立意见 |
√ | |||
| 2 | 2011.4.26 | 关于公司2010年度对外担保情况的专 项说明及独立意见 |
√ | |||
| 3 | 2011.4.26 | 对2010 年度控股股东及其他关联方占 | √ |
1
| 用公司资金情况的独立意见 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 4 | 2011.4.26 | 对公司2010年度内部控制自我评价报 告的独立意见 |
√ | |||
| 5 | 2011.4.26 | 对公司2010年度重大会计差错更正的 独立意见 |
√ | |||
| 6 | 2011.4.26 | 关于公司2010年度利润分配预案的独 立意见 |
√ | |||
| 7 | 2011.4.26 | 关于公司2010年度及2011 年一季度 衍生品投资情况的独立意见 |
√ | |||
| 8 | 2011.4.26 | 关于续聘中审亚太会计师事务所有限 公司的独立意见 |
√ | |||
| 9 | 2011.8.10 | 对公司为海南(潭牛)文昌鸡股份有 限公司延期担保的独立意见 |
√ | |||
| 10 | 2011.8.25 | 对公司2011 年上半年控股股东及其关 联方资金占用情况的独立意见 |
√ | |||
| 11 | 2011.8.25 | 对公司2011 年上半年对外担保情况的 独立意见 |
√ | |||
| 12 | 2011.8.25 | 对公司2011 年上半年衍生品投资的独 立意见 |
√ | |||
| 13 | 2011.8.25 | 关于聘任公司董事会秘书的独立意见 | √ | |||
| 14 | 2011.10.28 | 对公司2011 年前三季度衍生品投资事 项的独立意见 |
√ | |||
| 15 | 2011.11.25 | 对选举公司董事长、副董事长及聘任 公司总经理的独立意见 |
√ |
三、保护社会公众股股东合法权益方面所做的相关工作
1、2011 年10 月13 日-14 日,本人参加了中国证监会海南监管 局举办的“2011 年海南上市公司董监高第二期培训班”的学习。通 过本次培训更加强化了本人保护社会公众股东权益的责任意识和对 相关法律法规的认识和理解。
2、持续关注公司信息披露工作,关注媒体对公司的报道。督促 公司严格执行信息披露的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、
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及时、完整。
3、本人积极参加公司2011 年度组织召开的历次董事会会议,并 于会前认真阅读议案及相关附件材料,为履行独立董事职责提供了充 分的保障。
4、2011 年本人除积极参加公司董事会和股东大会外,还通过电 话、电邮、亲自到访等方式,与公司其他董事、高级管理人员及相关 工作人员保持密切联系,及时获悉公司重大事项的进展情况,掌握公 司的经营状况。
5、2011 年本人认真学习监管部门下发的各类相关文件,加强保 护社会公众股东权益的意识,力争提高履职水平。
四、在公司董事会各专门委员会的工作情况
本人为公司董事会提名委员会主任委员和薪酬与考核委员会委 员。2011 年度,本人在相关专门委员会的工作情况如下: 1、董事会提名委员会工作情况:
①2011 年8 月23 日,第六届董事会提名委员会召开2011 年第 一次会议,审议《关于聘任公司董事会秘书的议案》。经审议,提名 委员会同意将上述议案提交公司第六届董事会第二十二次临时会议 审议。
②2011 年11 月24 日,第六届董事会提名委员会召开2011 年第 二次会议,审议《关于聘任公司总经理的议案》。经审议,提名委员 会同意将上述议案提交公司第六届董事会第二十四次临时会议审议。 2、董事会薪酬与考核委员会工作情况:
董事会薪酬与考核委员会根据《董事会薪酬与考核委员会工作细 则》、《董事、监事、高管人员薪酬管理办法》、《公司绩效考核办法》, 认真审查董事及高管人员 2011 年度的薪酬情况,认为 2011 年度公司 严格按照薪酬管理办法执行,程序与发放标准合规、合法,公司 2011 年年报真实反映了公司 2011 年度董事、监事和高管人员的薪酬状况。
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五、年报编制、审计过程中的工作情况
本人按照《独立董事年报工作制度》等相关规定认真履行独立董 事在公司年报编制过程中的职责,勤勉尽责地开展工作。在公司编制 2011 年度工作报告之前,公司管理层与独立董事就 2011 年年度报告 编制工作进行了沟通。本人认真听取了公司管理层就公司 2011 年度 的经营情况及重大事项的进展情况作的简要汇报并对公司经营状况 进行了现场实地考察。公司年度审计过程中与年审会计师进行面对面 沟通,督促会计师事务所按时完成年审工作,保证了公司及时、准确、 完整的披露年报。
六、其他工作
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1、未发生提议召开董事会情况。
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2、未发生提议聘任或解聘会计师事务所情况。
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3、未发生独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
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4、未发生独立董事对公司有关事项提出异议的情况。
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七、本人联系方式:
电子邮箱:[email protected]
2012 年,本人将按照《深圳证券交易所主板上市公司规范运作 指引》的要求,独立公正地履行职责,进一步加强与公司管理层的沟 通与交流。最后,对公司董事会、管理层及相关工作人员在本人履行 职责过程中给予的积极配合与支持表示衷心的感谢!
独立董事: 陈日进
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