Lentex S.A. — AGM Information 2026

Apr 30, 2026

INFORMACJA DLA AKCJONARIUSZA/PEŁNOMOCNIKA AKCJONARIUSZA

Działając na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, tzw. RODO, Lentex S.A. informuje, że:

1. Administrator danych:

Administratorem danych osobowych akcjonariuszy oraz pełnomocników akcjonariuszy jest Lentex” S.A. z siedzibą 42-700 Lubliniec, ul. Powstańców Śląskich 54, NIP: 5750007888.

2. Cele przetwarzania danych osobowych:

Dane osobowe akcjonariuszy oraz pełnomocników mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. organizacji Walnego Zgromadzenia i umożliwienia wykonywania na nim prawa głosu przez uprawnione osoby na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO,

2. zarejestrowania oraz transmisji obrad Walnego Zgromadzenia na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO w ramach promowania przejrzystości działania Administratora oraz równego dostępu do decyzji i dyskusji na Walnym Zgromadzeniu,

• 1. wykonywania praw i obowiązków Akcjonariusza na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. Zakres i źródło przetwarzanych danych osobowych:

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych akcjonariuszy lub pełnomocników: dane identyfikacyjne, dane adresowe, dane kontaktowe, wizerunek oraz inne podane przez akcjonariusza lub pełnomocnika.

Dane osobowe mogą pochodzić:

1. z systemu Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. w przypadku, gdy dotyczą akcjonariusza Administratora,

2. od mocodawcy w przypadku udzielonego pełnomocnictwa, gdy dotyczą pełnomocnika akcjonariusza.

4. Odbiorcy danych osobowych:

Dane osobowe akcjonariuszy lub pełnomocników mogą być udostępniane przez Administratora:

1. innym akcjonariuszom w przypadku, gdy dotyczą akcjonariuszy Administratora na podstawie art. 407 § 1 i § 11 Kodeksu spółek handlowych,

2. Komisji Nadzoru Finansowego („KNF”), na podstawie art. 70 pkt 2 ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych,

• 1. podmiot prowadzący rejestr akcjonariuszy.

Dostęp do danych mają także upoważnieni pracownicy/współpracownicy Administratora, a także notariusze oraz podmioty świadczące usługi informatyczne, prawne, kurierskie, pocztowe, audytorskie.

5. Okres przechowywania danych osobowych:

Dane osobowe będą przechowywane przez okres posiadania przez Panią/Pana statusu akcjonariusza Administratora, z tym zastrzeżeniem, że dane zawarte w protokołach Walnego Zgromadzenia i w dokumentach załączanych do protokołów (art. 421 § 2 i 3 Kodeksu Spółek Handlowych) będą przechowywane do czasu zakończenia działalności przez Administratora.

W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), będą one przechowywane do momentu ustania tego interesu, a w szczególności na czas niezbędny do zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów lub do upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą:

Każdej osobie przysługuje prawo do żądania od Administratora: dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii, a także żądania sprostowania danych osobowych, usunięcia danych osobowych, ograniczenia ich przetwarzania.

W zakresie danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f przysługuje ponadto prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO).

Każdej osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (organ nadzorczy), ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa, jeśli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza jej prawa.

Z uwagi na charakter przetwarzania danych osobowych podczas obrad Walnego Zgromadzenia on-line nie przysługuje prawo do otrzymania kopii danych, jeżeli mogłoby to niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

7. Powód podania danych osobowych:

Podanie przez akcjonariusza lub pełnomocnika danych osobowych jest konieczne w celach określonych powyżej, dla sporządzenia oraz przekazania do KNF ewentualnie innemu akcjonariuszowi listy osób uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu oraz weryfikacji uprawnienia do udziału w Walnym Zgromadzeniu.

8. Profilowanie:

Dane osobowe nie są wykorzystywane w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w szczególności automatycznego profilowania.

9. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy:

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.

10. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

W razie pytań lub uwag w zakresie przetwarzania danych osobowych, w szczególności w celu skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych, e- mail: iod@lentex.com.pl lub listownie na adres Administratora.

Administrator danych osobowych dokłada wszelkich starań, aby zapewnić środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem zgodnie z obowiązującymi przepisami.