KONE Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Jan 30, 2025

KONE Oyj: Yhtiökokouskutsu

KONE Oyj: Yhtiökokouskutsu

KONE Oyj, pörssitiedote, 30. tammikuuta 2025 klo 08.45

KONE Oyj: Yhtiökokouskutsu

KONE Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka
pidetään keskiviikkona 5. maaliskuuta 2025 kello 11.00 alkaen Finlandia-talossa
osoitteessa Mannerheimintie 13 E, Helsinki. Kokoukseen ilmoittautuneiden
vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen kokouspaikalla alkaa kello 10.00.

Osakkeenomistajien ei ole mahdollista äänestää ennakkoon tai osallistua
yhtiökokoukseen muuten kuin kokouspaikalla. Osakkeenomistajien on kuitenkin
mahdollista ilmoittautua seuraamaan yhtiökokousta verkkolähetyksen välityksellä;
tarkemmat tiedot tästä on annettu kokouskutsun kohdassa C. 4. Muut
ohjeet/tiedot.

A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

3. Pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

4. Kokouksen laillisuuden toteaminen

5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

6. Vuoden 2024 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen
   esittäminen

7. Toimitusjohtajan katsaus

Vuosikatsaus, joka sisältää yhtiön tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen,
toimintakertomuksen, kestävyysraportin, tilintarkastuskertomuksen ja
kestävyysraportoinnin varmennuskertomuksen, on saatavilla viimeistään 12.2.2025
yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.kone.com/fi/sijoittajat/yhtiokokoukset/.

1. Tilinpäätöksen vahvistaminen

2. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että tilikaudelta 2024 maksetaan osinkoa
1.7975 euroa A-sarjan osakkeelta ja 1.80 euroa B-sarjan osakkeelta.
Osingonmaksun täsmäytyspäivä on 7. maaliskuuta 2025 ja osinko maksetaan 14.
maaliskuuta 2025.

Osinko maksetaan osakkeenomistajille, jotka ovat osingonmaksun täsmäytyspäivänä
merkittyinä Euroclear Finland Oy:n Suomessa pitämään yhtiön osakasluetteloon.
Osinkoa ei makseta osakkeille, jotka ovat yhtiön hallussa osingonmaksun
täsmäytyspäivänä.

1. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle
   tilikaudelta 1.1.-31.12.2024

2. Toimielinten palkitsemisraportin käsittely

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiökokous vahvistaa neuvoa-antavalla
päätöksellä yhtiön toimielinten palkitsemisraportin vuodelta 2024.

Toimielinten palkitsemisraportti on saatavilla viimeistään 12.2.2025 yhtiön
internetsivuilla osoitteessa www.kone.com/fi/sijoittajat/yhtiokokoukset/.

1. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Hallituksen nimitys- ja palkitsemisvaliokunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että
hallituksen jäsenille maksettavat vuosipalkkiot pidetään ennallaan:
puheenjohtaja 220 000 euroa, varapuheenjohtaja 125 000 euroa ja jäsenet 110 000
euroa. Hallituksen jäsenten vuosipalkkiosta 40 prosenttia ehdotetaan
suoritettavaksi KONE Oyj:n B-sarjan osakkeina ja loput rahana. Jos
vuosipalkkiota ei oikeudellisista tai muista säädösperusteisista rajoituksista
johtuen tai muun yhtiöön tai hallituksen jäseneen liittyvän syyn vuoksi voida
maksaa osakkeina, palkkio maksetaan kokonaisuudessaan rahana. Nimitys- ja
palkitsemisvaliokunta ehdottaa lisäksi, että hallituksen valiokuntien jäsenille
maksetaan erillinen vuosipalkkio: tarkastusvaliokunta: puheenjohtaja 20 000
euroa ja jäsenet 10 000 euroa sekä nimitys- ja palkitsemisvaliokunta:
puheenjohtaja 20 000 euroa ja jäsenet 10 000 euroa. Valiokuntien vuosipalkkiot
ehdotetaan maksettavaksi rahana. Lisäksi ehdotetaan, että palkkioita ei
kuitenkaan makseta sellaiselle hallituksen jäsenelle, jolla on työsuhde yhtiöön.
Mahdolliset matkakulut ehdotetaan korvattavaksi yhtiön matkustussäännön
mukaisesti.

1. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Hallituksen nimitys- ja palkitsemisvaliokunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että
hallitukseen valitaan yhdeksän varsinaista jäsentä.

Jos yksi tai useampi ehdotetuista hallituksen jäsenistä ei kuitenkaan jostain
syystä ole valittavissa hallituksen jäsenen tehtävään, ehdotettua hallituksen
jäsenten määrää pienennetään vastaavasti.

1. Hallituksen jäsenten valitseminen

Hallituksen nimitys- ja palkitsemisvaliokunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että
seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka valitaan hallituksen
jäseniksi seuraavat henkilöt siten, että mahdollisessa vaalissa kunkin
jäsenehdokkaan valintaan otetaan kantaa erikseen:

a. Banmali Agrawala (uusi jäsen)
b. Matti Alahuhta (nykyinen jäsen)
c. Susan Duinhoven (nykyinen jäsen)
d. Marika Fredriksson (nykyinen jäsen)
e. Antti Herlin (nykyinen jäsen)
f. Iiris Herlin (nykyinen jäsen)
g. Jussi Herlin (nykyinen jäsen)
h. Timo Ihamuotila (nykyinen jäsen)
i. Krishna Mikkilineni (nykyinen jäsen)

Ehdotettu uusi hallituksen jäsen, Banmali Agrawala, konetekniikan kandidaatti,
on syntynyt 1963 ja on Intian kansalainen. Hän on toiminut Senior Advisorina
Tata Sons Private Limited:ssä heinäkuusta 2023 alkaen. Hän on toiminut aiemmin
Tata Sons:n Infrastructure, Aerospace & Defence johtajana 2017-2023, General
Electric South Asia toimitusjohtajana 2013-2017, Tata Power Ltd:n strategia- ja
liiketoiminnan kehitysjohtajana 2008-2013 ja useissa tehtävissä Wärtsilässä
1987-2008 Intiassa ja Suomessa, mukaan lukien toimitusjohtana Wärtsilä India
Ltd:ssä 2003-2008. Keskeisiä luottamustoimia tällä hetkellä ovat hallituksen
puheenjohtajuudet Tata Advanced Systems Limited:ssä ja Tata Realty Limited:ssä
ja hallituksen jäsenyydet Tata Electronics Ltd:ssä ja Pratham Education
Foundation:ssa. KONEen hallituksen arvion mukaan Banmali Agrawala on riippumaton
sekä yhtiöstä että yhtiön merkittävistä osakkeenomistajista.

Ehdotettu uusi hallituksen jäsen on esitelty yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.kone.com/fi/sijoittajat/yhtiokokoukset/.

Ehdotetuista hallituksen jäsenistä Banmali Agrawala, Matti Alahuhta, Susan
Duinhoven, Marika Fredriksson, Iiris Herlin, Timo Ihamuotila ja Krishna
Mikkilineni ovat riippumattomia yhtiöstä. Antti Herliniä, Iiris Herliniä ja
Jussi Herliniä lukuun ottamatta muut ehdotetut hallituksen jäsenet ovat
riippumattomia yhtiön merkittävistä osakkeenomistajista.

Jos joku edellä esitetyistä ehdokkaista ei jostain syystä ole valittavissa
hallituksen jäsenen tehtävään, jäljellä olevat ehdokkaat ehdotetaan valittaviksi
ehdotuksen mukaisesti.

Kaikki ehdotetut henkilöt ovat antaneet suostumuksensa valintaan hallituksen
jäseniksi.

1. Tilintarkastajien palkkiosta päättäminen

Hallituksen tarkastusvaliokunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että valittavan
tilintarkastajan palkkio maksetaan yhtiön hyväksymän laskun mukaan.

1. Tilintarkastajien lukumäärästä päättäminen

Hallituksen tarkastusvaliokunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiölle
valitaan yksi tilintarkastaja toimikaudelle, joka päättyy seuraavan varsinaisen
yhtiökokouksen päättyessä.

1. Tilintarkastajien valitseminen

Hallituksen tarkastusvaliokunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että
tilintarkastusyhteisö Ernst & Young Oy valitaan uudelleen yhtiön
tilintarkastajaksi toimikaudelle, joka päättyy seuraavan varsinaisen
yhtiökokouksen päättyessä.

Ernst & Young Oy on ilmoittanut yhtiölle, että päävastuullisena
tilintarkastajana jatkaisi KHT Heikki Ilkka.

1. Kestävyysraportoinnin varmentajan palkkiosta päättäminen

Hallituksen tarkastusvaliokunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että valittavan
kestävyysraportoinnin varmentajan palkkio maksetaan yhtiön hyväksymän laskun
mukaan.

1. Kestävyysraportoinnin varmentajan valitseminen

Hallituksen tarkastusvaliokunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että
kestävyystarkastusyhteisö Ernst & Young Oy valitaan yhtiön kestävyysraportoinnin
varmentajaksi toimikaudelle, joka päättyy seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen
päättyessä.

Ernst & Young Oy on ilmoittanut yhtiölle, että KHT, KRT Heikki Ilkka toimisi
päävastuullisena kestävyystarkastajana.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen
päättämään enintään 52 930 000 oman osakkeen hankkimisesta yhtiön vapaalla
omalla pääomalla siten, että A-sarjan osakkeita voidaan hankkia enintään 7
620 000 kappaletta ja B-sarjan osakkeita enintään 45 310 000 kappaletta,
kuitenkin sillä ehdolla, että yhtiöllä ja sen tytäryhtiöillä voi kulloinkin olla
hallussaan yhteensä enintään 10 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista. Ehdotettu
osakkeiden enimmäismäärä vastaa noin 10 prosenttia yhtiön rekisteröidystä
osakemäärästä ja äänimäärästä kunkin osakesarjan osalta tämän kutsun
julkaisupäivänä. Hankittavista osakkeista maksettava vastike määräytyy sekä A-
että B-sarjan osakkeen osalta hankintapäivänä julkisessa kaupankäynnissä B
-sarjan osakkeelle määräytyvän kaupankäyntikurssin perusteella.

A-sarjan osakkeet hankitaan A-sarjan osakkeenomistajien omistusten suhteessa
hintaan, joka on sama kuin hankintapäivänä julkisessa kaupankäynnissä yhtiön B
-sarjan osakkeesta maksettu keskihinta. Omistajan, joka tarjoaa A-sarjan
osakkeitaan yhtiön hankittavaksi, tulee ilmoittaa siitä kirjallisesti yhtiön
hallitukselle. A-sarjan osakkeenomistajien omistusten suhteessa tapahtuvasta
hankinnasta voidaan poiketa, mikäli kaikki A-sarjan osakkeenomistajat antavat
tähän suostumuksensa. B-sarjan osakkeita voidaan hankkia joko kaikille B-sarjan
osakkeenomistajille samoin ehdoin tehdyllä tarjouksella tai muutoin ja muussa
kuin B-sarjan osakkeenomistajien sen hetkisen osakeomistuksen suhteessa. B
-sarjan osakkeet hankitaan julkisessa kaupankäynnissä muodostuneeseen
hankintahetken markkinahintaan.

Osakkeita voidaan hankkia käytettäväksi esimerkiksi vastikkeena mahdollisissa
yrityskaupoissa tai muissa yhtiön liiketoimintaan kuuluvissa järjestelyissä,
investointien rahoittamiseksi, yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi esimerkiksi
ylimääräisen pääoman jakotapana, tai yhtiöllä pidettäväksi, muutoin
luovutettavaksi tai mitätöitäväksi taikka käytettäväksi osana yhtiön
kannustinjärjestelmiä.

Hallitus valtuutetaan päättämään kaikista muista ehdoista, jotka liittyvät
yhtiön omien osakkeiden hankintaan.

Hallitus ehdottaa, että valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen
yhtiökokouksen päättymiseen saakka, kuitenkin enintään 30. kesäkuuta 2026 asti.
Valtuutus kumoaa varsinaisen yhtiökokouksen 29. helmikuuta 2024 hallitukselle
antaman hankintavaltuutuksen.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä optio-oikeuksien ja
   muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen
päättämään osakeannista sekä optio-oikeuksien ja muiden osakeyhtiölain 10 luvun
1 §:ssä tarkoitettujen osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien
antamisesta yhdessä tai useammassa erässä seuraavasti:

Valtuutuksen nojalla annettavien osakkeiden lukumäärä voi olla enintään 7 620
000 A-sarjan osaketta ja 45 310 000 B-sarjan osaketta. Ehdotettu osakkeiden
enimmäismäärä vastaa noin 10 prosenttia yhtiön rekisteröidystä osakemäärästä ja
äänimäärästä kunkin osakesarjan osalta tämän kutsun julkaisupäivänä. Hallitus
valtuutetaan päättämään kaikista osakeannin ja osakkeisiin oikeuttavien
erityisten oikeuksien antamisen ehdoista. Valtuutus koskee sekä uusien
osakkeiden antamista että omien osakkeiden luovuttamista joko maksua vastaan tai
maksutta.

Osakeanti ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antaminen voivat
tapahtua osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poiketen (suunnattu anti), jos
siihen on yhtiön kannalta painava taloudellinen syy, kuten esimerkiksi
osakkeiden käyttäminen vastikkeena mahdollisissa yrityskaupoissa tai muissa
yhtiön liiketoimintaan kuuluvissa järjestelyissä, investointien rahoittamiseksi,
yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi tai yhtiön kannustinjärjestelmien
toteuttamiseen.

Hallitus ehdottaa, että valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen
yhtiökokouksen päättymiseen saakka, kuitenkin enintään 30. kesäkuuta 2026 asti.
Valtuutus kumoaa varsinaisen yhtiökokouksen 29. helmikuuta 2024 hallitukselle
antaman antivaltuutuksen.

1. Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Edellä mainitut yhtiökokouksen asialistalla olevat hallituksen ja sen
valiokuntien päätösehdotukset sekä tämä kokouskutsu ovat saatavilla KONE Oyj:n
internetsivuilla osoitteessa www.kone.com/fi/sijoittajat/yhtiokokoukset/. KONE
Oyj:n vuosikatsaus, joka sisältää yhtiön tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen,
toimintakertomuksen, kestävyysraportin, tilintarkastuskertomuksen ja
kestävyysraportoinnin varmennuskertomuksen sekä palkitsemisraportti ovat
saatavilla mainituilla internetsivuilla viimeistään 12. helmikuuta 2025.
Päätösehdotukset ja muut edellä mainitut asiakirjat ovat myös nähtävillä
yhtiökokouksessa. Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä mainituilla
internetsivuilla viimeistään 19. maaliskuuta 2025.

C. Ohjeita kokoukseen osallistujille

1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä 21. helmikuuta 2025 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n
pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty
hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity
yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän
jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen
eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen alkaa 30. tammikuuta 2025. Yhtiön
osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään 28. helmikuuta 2025 klo 15.00,
mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä. Yhtiökokoukseen voi
ilmoittautua:

a. KONE Oyj:n internetsivujen
kauttawww.kone.com/fi/sijoittajat/yhtiokokoukset/. Sähköisessä
ilmoittautumisessa vaaditaan osakkeenomistajan tai hänen lakimääräisen
edustajansa tai asiamiehensä vahva tunnistautuminen suomalaisilla,
ruotsalaisilla tai tanskalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
b. sähköpostitse Innovatics Oy:lle osoitteeseen agm@innovatics.fi.
Ilmoittautuvan osakkeenomistajan tulee sisällyttää sähköpostiviestiin yhtiön
internetsivuilla www.kone.com/fi/sijoittajat/yhtiokokoukset/ saatavilla oleva
ilmoittautumislomake tai vastaavat tiedot.
c. kirjeitse Innovatics Oy:lle osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / KONE
Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki. Ilmoittautuvan osakkeenomistajan
tulee sisällyttää kirjeeseen yhtiön internetsivuilla
www.kone.com/fi/sijoittajat/yhtiokokoukset/ saatavilla oleva
ilmoittautumislomake tai vastaavat tiedot.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten
osakkeenomistajan nimi, syntymäaika tai y-tunnus, osoite, puhelinnumero ja
sähköpostiosoite sekä mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi ja asiamiehen
syntymäaika sekä asiamiehen puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Henkilötietoja
käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien
käsittelyn yhteydessä.

Lisätietoja ilmoittautumiseen liittyen on saatavilla puhelimitse yhtiökokouksen
ilmoittautumisaikana Innovatics Oy:n puhelinnumerosta 010 2818 909 arkisin klo
9.00 - 12.00 ja klo 13.00 - 16.00.

Osakkeenomistajan, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee kokouspaikalla
tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.

1. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella
osakkeenomistajalla olisi oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään
yhtiön osakasluetteloon yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 21. helmikuuta 2025.
Osallistuminen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden
nojalla merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään tilapäiseen osakasluetteloon
viimeistään 28. helmikuuta 2025 kello 10.00 (Suomen aikaa). Hallintarekisteriin
merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.
Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien rekisteröitymistä tilapäiseen
osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista ja
ilmoittautumista yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajan tulee
ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua
yhtiökokoukseen, merkittäväksi yhtiön tilapäiseen osakasluetteloon viimeistään
28. helmikuuta 2025 kello 10.00 (Suomen aikaa) mennessä.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajan mahdollisten äänestysohjeiden ottaminen
huomioon kokouksessa edellyttää, että osakkeenomistaja on ilmoittautunut
yhtiökokoukseen ja että osakkeenomistaja on kokouksessa läsnä tai edustettuna.

1. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja voi osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä
osakkeenomistajan oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Asiamiehen on
tunnistauduttava sähköiseen ilmoittautumispalveluun henkilökohtaisesti vahvalla
tunnistautumisella, minkä jälkeen hän voi ilmoittautua yhtiökokoukseen
edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Osakkeenomistajan asiamiehen on
esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla tavalla
osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa.
Malli valtakirjaksi on saatavilla yhtiön internetsivuilla
www.kone.com/fi/sijoittajat/yhtiokokoukset/. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu
yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa
eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä
ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa
osakkeenomistajaa.

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan ensisijaisesti liitetiedostona
sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.kone.com/fi/sijoittajat/yhtiokokoukset/ tai vaihtoehtoisesti postitse
osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / KONE Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520
Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi hyvissä ajoin siten,
että ne ovat perillä viimeistään 28. helmikuuta 2025 klo 15.00 (Suomen aikaa).
Valtakirjojen toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai tämän asiamiehen tulee
huolehtia ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen edellä tässä kutsussa kuvatulla
tavalla. Alkuperäiset valtakirjat on esitettävä yhtiölle pyynnöstä.

Osakkeenomistajat voivat käyttää myös sähköistä Suomi.fi-valtuuttamispalvelua
perinteisen valtakirjan sijaan. Tällöin osakkeenomistaja valtuuttaa nimeämänsä
valtuutetun Suomi.fi-palvelussa osoitteessa https://www.suomi.fi/valtuudet
käyttämällä valtuusasiaa ”Yhtiökokouksessa edustaminen”. Sähköisessä
ilmoittautumispalvelussa valtuutetun tulee ilmoittautumisen yhteydessä
tunnistautua vahvalla sähköisellä tunnistautumisella ja sen jälkeen sähköinen
valtuus tarkistetaan automaattisesti.

1. Muut ohjeet/tiedot

Varsinaisessa yhtiökokouksessa käytetään kokouskielenä pääsääntöisesti suomea ja
osittain englantia. Toimitusjohtajan katsaus annetaan englanniksi.

Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on osakeyhtiölain 5 luvun 25
§:n mukainen kyselyoikeus yhtiökokouksessa käsiteltävistä asioista.

Osakkeenomistajan sekä tämän mahdollisen valtuutetun asiamiehen, lakimääräisen
edustajan tai avustajan on yhtiökokouksessa pystyttävä todistamaan
henkilöllisyytensä ja/tai edustamisoikeutensa.

KONE Oyj:llä on kokouskutsun päivänä 30. tammikuuta 2025 yhteensä 529 395 860
osaketta jakautuen 76 208 712 A-sarjan osakkeeseen ja 453 187 148 B-sarjan
osakkeeseen. Yhtiöjärjestyksen mukaan A-sarjan osakkeet tuottavat yhden äänen ja
jokainen täysi kymmenen B-sarjan osaketta yhden äänen kuitenkin siten, että
kullakin osakkeenomistajalla on vähintään yksi ääni. Yhtiöllä on kokouskutsun
päivänä hallussaan yhteensä 11 867 752 B-sarjan osaketta. Yhtiölle tai sen
tytäryhteisölle kuuluvalla osakkeella ei osakeyhtiölain mukaan voi osallistua
yhtiökokoukseen.

Osakkeenomistaja, joka on yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 21. helmikuuta 2025
rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon, voi
ilmoittautua seuraamaan yhtiökokousta verkkolähetyksen välityksellä. Ohjeet
verkkolähetyksen seuraajaksi ilmoittautumiseen ja verkkolähetyksen seuraamiseen
ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla
www.kone.com/fi/sijoittajat/yhtiokokoukset/. Verkkolähetystä seuraavat
osakkeenomistajat voivat esittää kysymyksiä tai kommentteja kirjallisesti
kokouksen aikana verkkolähetyksen yhteydessä tarjolla olevan chat-toiminnon
kautta. Verkkolähetyksen seuraaminen tai kirjallisten kysymysten tai kommenttien
esittäminen ei tarkoita osakkeenomistajan osakeyhtiölain mukaista osallistumista
yhtiökokoukseen tai osakkeenomistajan osakeyhtiölain mukaisen kysely- ja
puheoikeuden käyttämistä kokouksessa. Kysymykset, joita esitetään kirjallisesti,
eivät ole osakeyhtiölain mukaisesti esitettyjä kysymyksiä. Kirjallisesti
esitetyt kysymykset ja kommentit saatetaan yhtiökokoukseen osallistuvien tietoon
ja niihin vastataan yhtiökokouksessa, mikäli kokouksen puheenjohtaja katsoo
tämän tarkoituksenmukaiseksi.

Kokousosallistujat ovat tervetulleita kokouksen jälkeen pidettävään
kahvitilaisuuteen.

Helsingissä 30. tammikuuta 2025

KONE Oyj

HALLITUS

KONE yrityksenä

Me KONEella uskomme, että meillä on tärkeä rooli kaupunkien tulevaisuuden
muokkaamisessa. Olemme yksi alamme johtavista yrityksistä, ja autamme päivittäin
kahta miljardia ihmistä liikkumaan turvallisesti, sujuvasti ja saumattomasti
älykkäissä ja kestävän kehityksen mukaisissa rakennuksissa ja kaupungeissa.
Vuonna 2024 KONEen liikevaihto oli 11 miljardia euroa, ja vuoden lopulla
KONEella työskenteli reilut 60 000 ihmistä lähes 70 maassa. Yhtiön B-sarjan
osake noteerataan Nasdaq Helsinki Oy:ssä.

www.kone.com