AI assistant
KONE Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
May 12, 2026
3224_rns_2026-05-12_d30ee908-266c-4826-8eb0-523634c610ad.html
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
KONE Oyj: Kutsu ylimääräiseen yhtiökokoukseen
KONE Oyj: Kutsu ylimääräiseen yhtiökokoukseen
KONE Oyj, pörssitiedote, 12. toukokuuta 2026 klo 09.00
KONE Oyj: Kutsu ylimääräiseen yhtiökokoukseen
KONE Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan ylimääräiseen yhtiökokoukseen, joka
pidetään keskiviikkona 3. kesäkuuta 2026 kello 10.00 alkaen Helsingin
Messukeskuksen Kokoussiivessä osoitteessa Rautatieläisenkatu 3, 00520 Helsinki.
Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen
kokouspaikalla alkaa kello 9.00.
Osakkeenomistajilla on mahdollisuus käyttää äänioikeuttaan äänestämällä
ennakkoon tietyistä ylimääräisen yhtiökokouksen asialistalla olevista asioista.
Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty kokouskutsun kohdassa C.4. ”Äänestäminen
ennakkoon”. Lisäksi osakkeenomistajien on mahdollista ilmoittautua seuraamaan
yhtiökokousta verkkolähetyksen välityksellä. Tarkemmat tiedot verkkolähetyksestä
on annettu kokouskutsun kohdassa C.5. ”Muut ohjeet/tiedot”.
A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat
Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1 Kokouksen avaaminen
2 Kokouksen järjestäytyminen
3 Pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskun valvojien valitseminen
4 Kokouksen laillisuuden toteaminen
5 Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen
6 Hallituksen valtuuttaminen päättämään B-sarjan osakkeiden antamisesta KONE
Oyj:n ehdotetun TK Elevator -yrityskaupan yhteydessä
6.1 Johdanto
KONE Oyj (”KONE” tai ”Yhtiö”) tiedotti 29. huhtikuuta 2026, että KONE ja
Vertical Topco I S.A. (”Myyjä”) ovat allekirjoittaneet osakekauppasopimuksen
(”Osakekauppasopimus”), jonka mukaan KONE hankkisi Vertical Topco II S.A.:n koko
osakekannan (”Järjestely”). Vertical Topco II S.A. omistaa kaikki TK Elevator
-konsernin varat ja on Myyjän kokonaan ja suoraan omistama tytäryhtiö. Sovittu
toimialaa muovaava Järjestely yhdistää kaksi ainutlaatuista globaalia toimijaa,
joilla on vahvasti toisiaan täydentävät maantieteelliset toiminta-alueet ja
innovaatioalustat. Yhdistyneellä konsernilla olisi tasapainoinen
maailmanlaajuinen läsnäolo, johtavat huolto- ja modernisointikyvykkyydet sekä
resurssit nopeuttaa uusien ratkaisujen ja digitaalisten palvelujen kehitystä.
Yhdistynyt konserni pystyisi siten vastaamaan paremmin kasvavaan
asiakaskysyntään turvallisista, kestävistä ja dataohjautuvista
kaupunkiympäristöjen vertikaalisen liikkumisen ratkaisuista. Järjestelyn
perusteiden, yksityiskohtien ja ehtojen osalta viitataan 29. huhtikuuta 2026
julkistettuun Järjestelyä koskevaan pörssitiedotteeseen.
Osakekauppasopimuksen mukaan KONEen Myyjälle Järjestelyn toteuttamisen
yhteydessä maksettava vastike koostuisi 5 miljardin euron käteisvastikkeen
(”Käteisvastike”) ja enintään 270 miljoonan uuden KONEen B-sarjan osakkeen
osakevastikkeen (”Osakevastike”) yhdistelmästä, kuten 29. huhtikuuta 2026
julkaistussa Järjestelyä koskevassa tiedotteessa on tarkemmin kuvattu. Sekä
Käteisvastike että Osakevastike ovat alisteisia oikaisuille, ja ne vahvistetaan
lopullisesti Järjestelyn toteuttamisen yhteydessä, minkä odotetaan tapahtuvan
aikaisintaan vuoden 2027 toisen vuosineljänneksen aikana. Järjestelyn
toteuttaminen on ehdollinen sille, että kaikki Osakekauppasopimuksen mukaiset
toteuttamisen ehdot, mukaan lukien tässä ehdotetun osakeantivaltuutuksen ja
kokouskutsun asiakohtien 7 ja 8 mukaisten päätösehdotusten hyväksyminen, sekä
Järjestelyn edellyttämiä viranomaislupia koskevat ehdot täyttyvät tai niistä
luovutaan.
KONEen hallitus on yksimielisesti katsonut, että Järjestely on KONEen ja
kaikkien sen osakkeenomistajien edun mukainen, ja suosittelee, että KONEen
yhtiökokous hyväksyy kaikki tähän kokouskutsuun sisällytetyt hallituksen
ehdotukset.
Osakkeenomistajat, jotka omistavat yhteensä noin 40,3 prosenttia KONEen
liikkeeseen laskemista ja ulkona olevista osakkeista ja noin 74,3 prosenttia
KONEen kaikista äänistä (pois lukien Yhtiön hallussa olevat omat osakkeet), ovat
tietyin tavanomaisin ehdoin peruuttamattomasti sitoutuneet äänestämään
hallituksen yhtiökokoukselle tekemien ehdotusten puolesta. Sitoumuksen
antaneisiin osakkeenomistajiin kuuluvat kaikki KONEen A-sarjan osakkeiden
omistajat sekä useat suurimmat KONEen B-sarjan osakkeiden omistajat, mukaan
lukien tietyt institutionaaliset sijoittajat, kuten Keskinäinen
Eläkevakuutusyhtiö Ilmarinen, Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma ja
Keskinäinen Työeläkevakuutusyhtiö Elo. Päätös ehdotetusta
osakeantivaltuutuksesta edellyttää, että sitä kannattavat osakkeenomistajat,
jotka edustavat vähintään määräenemmistöä (2/3) kokouksessa annetuista äänistä
ja edustetuista osakkeista.
KONEen pääomistajalla Antti Herlinillä olisi edelleen Järjestelyn toteuttamisen
jälkeen määräysvalta KONEessa yli 50 prosentin ääniosuudella.
6.2 Hallituksen valtuuttaminen päättämään suunnatusta osakeannista Myyjälle
Mahdollistaakseen Osakevastikkeen antamisen Myyjälle KONEen hallitus ehdottaa,
että yhtiökokous valtuuttaa KONEen hallituksen päättämään, yhdessä tai
useammassa erässä, enintään 270 000 000 uuden KONEen B-sarjan osakkeen
antamisesta osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poiketen (suunnattu
osakeanti).
Mikäli valtuutuksen nojalla annetaan enimmäismäärä uusia B-sarjan osakkeita,
Myyjä saisi tämän kokouskutsun päivämääränä lasketun KONEen osake- ja äänimäärän
perusteella uusia B-sarjan osakkeita määrän, joka vastaisi enintään noin 33,8
prosenttia kaikista liikkeeseen lasketuista osakkeista ja noin 18,3 prosenttia
kaikista äänistä (pois lukien Yhtiön hallussa olevat omat osakkeet) KONEessa
Järjestelyn toteuttamisen jälkeen.
Valtuutusta voidaan käyttää ainoastaan Osakevastikkeen antamiseksi Myyjälle
kaikkien Vertical Topco II S.A.:n osakkeiden luovuttamisen yhteydessä KONEelle
Osakevastiketta ja Käteisvastiketta vastaan Osakekauppasopimuksen ehtojen
mukaisesti. Hallitus olisi valtuutettu päättämään kaikista muista KONEen B
-sarjan osakkeiden antamiseen liittyvistä ehdoista tämän valtuutuksen nojalla,
mukaan lukien B-sarjan osakkeiden antamisesta apporttiomaisuutta tai kuittausta
vastaan.
Valtuutuksen ehdotetaan olevan voimassa 3. kesäkuuta 2031 saakka, ja mikäli
valtuutus myönnetään, tämä valtuutus ei kumoa 5. maaliskuuta 2026 pidetyn
varsinaisen yhtiökokouksen hallitukselle myöntämää valtuutusta päättää
osakeannista.
7 Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen
Varsinaisen yhtiökokouksen 5. maaliskuuta 2026 tekemän päätöksen mukaisesti
hallitukseen kuuluu tällä hetkellä kahdeksan (8) jäsentä.
KONEen hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, edellyttäen että yhtiökokous hyväksyy
edellä asiakohdassa 6 esitetyt asiat, että KONEen hallituksen jäsenten
lukumäärää korotetaan kymmeneen (10).
Päätösehdotus Yhtiön hallituksen jäsenten lukumäärästä on ehdollinen Järjestelyn
toteuttamiselle, eli päätös tulee voimaan sinä päivänä, jona Järjestely
toteutuu.
8 Hallituksen jäsenten valitseminen
Osakekauppasopimuksen mukaisesti Myyjällä on Järjestelyn toteuttamispäivästä
alkaen oikeus nimittää KONEen hallitukseen kaksi jäsentä, joista toinen toimisi
hallituksen varapuheenjohtajana, kuten 29. huhtikuuta 2026 julkaistussa
Järjestelyä koskevassa tiedotteessa on tarkemmin kuvattu. Myyjän nimitysoikeus
vähenee yhteen hallituksen jäseneen, mikäli Myyjän Osakekauppasopimuksen
mukaisesti Osakevastikkeena saamien B-sarjan osakkeiden yhteenlaskettu osuus
KONEessa, yhdessä tiettyjen sen lähipiiriyhteisöjen sekä suorien ja välillisten
osakkeenomistajien kanssa, laskee alle 15 prosenttiin kaikista KONEen
osakkeista, ja lakkaa kokonaan, kun Myyjän omistus KONEessa, yhdessä tiettyjen
sen lähipiiriyhteisöjen sekä suorien ja välillisten osakkeenomistajien kanssa,
Osakekauppasopimuksessa määritetyllä tavalla, laskee alle 10 prosenttiin
kaikista KONEen osakkeista. KONEen pääomistaja Antti Herlin ja tietyt hänen
lähipiiriyhtiönsä ovat peruuttamattomasti sitoutuneet tukemaan ja äänestämään
Myyjän nimeämien hallituksen jäsenten valinnan puolesta nimitysoikeuden
voimassaoloajan.
Osakekauppasopimuksen mukaisesti ja Myyjän ilmoituksen perusteella KONEen
hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, ehdollisena Järjestelyn toteuttamiselle, ja
edellyttäen, että yhtiökokous hyväksyy hallituksen ehdotukset asiakohdissa 6 ja
7, että seuraavat kaksi henkilöä valitaan hallitukseen seuraavan varsinaisen
yhtiökokouksen päättymiseen saakka siten, että mahdollisessa vaalissa kunkin
jäsenehdokkaan valintaan otetaan kantaa erikseen:
a) Ranjan Sen (uusi jäsen); ja
b) Bruno Schick (uusi jäsen).
Valittaviksi ehdotetut uudet hallituksen jäsenet ovat oikeutettuja samaan
palkkioon ja kulukorvauksiin kuin muut hallituksen jäsenet, ja vuosipalkkio
suhteutetaan heidän toimikautensa pituuteen.
Varsinaisen yhtiökokouksen 5. maaliskuuta 2026 valitsemat kahdeksan (8) nykyistä
hallituksen jäsentä, Banmali Agrawala, Matti Alahuhta, Susan Duinhoven, Marika
Fredriksson, Anna Herlin, Antti Herlin, Jussi Herlin ja Timo Ihamuotila,
jatkavat tehtävissään seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka.
Ranjan Sen
Ranjan Sen aloitti Adventilla vuonna 2003 ja on Adventin Managing Partner
Frankfurtissa. Hän toimii neuvonantajana saksankielisellä alueella. Ranjan on
Adventin Global Culture and Inclusion -komitean jäsen. Hän on toiminut
neuvonantajana 36 sijoituksessa uransa aikana Adventissa.
Ennen Adventilla aloittamista Ranjan työskenteli DB Capital Partnersilla,
Deutsche Bankin pääomasijoitusyksikössä, jossa hän keskittyi suuriin
kansainvälisiin yrityskauppoihin pääpainona saksalaiset yhtiöt. Sitä ennen hän
toimi kaksi vuotta johtajana UBS Capitalissa, jossa hän työskenteli keskisuurten
yritysten pääomasijoitustransaktioiden parissa. Aiemmin urallaan Ranjan toimi
seitsemän vuotta varajohtajana (Vice President) Dresdner Kleinwort Bensonin
Structured Finance -yksikössä erikoistuen yrityskaupparahoitukseen.
Ranjan on toiminut Adventin lähipiiriyhtiön ja heidän pääomistajansa emoyhtiön
AI Alpine Parent & Cy S.C.A.:n hallintoneuvoston jäsenenä elokuusta 2023 alkaen
sekä InPost S.A.:n (Puola) hallintoneuvostossa tammikuusta 2021 alkaen. Lisäksi
Ranjan on toiminut Avolta AG:n hallituksen jäsenenä lokakuusta 2020 alkaen.
Ranjan opiskeli kaksi vuotta European Business Schoolissa ja valmistui
kauppatieteiden kandidaatiksi Richmond Universitystä Lontoossa. Ranjan Sen on
syntynyt vuonna 1969 ja on Saksan kansalainen.
Bruno Schick
Bruno Schick aloitti Cinvenillä vuonna 2003 ja on yksi Cinvenin Co-Managing
Partnereista, jotka yhdessä johtavat Cinvenin strategista suuntaa ja pitkän
aikavälin kehitystä tehden tiivistä yhteistyötä toisen Co-Managing Partnerin,
Cinvenin johtoryhmän, Cinvenin partneriryhmän ja laajemman Cinven-tiimin kanssa.
Bruno toimii Cinvenin johtoryhmän toisena puheenjohtajana, joka valvoo ja johtaa
yrityksen päivittäistä toimintaa Cinvenin operatiivisen komitean rinnalla. Bruno
Schick johtaa Cinvenin Portfolio Review -komiteaa, valvoo sen portfoliota,
arvonluontia ja irtautumistoimia sekä johtaa DACH- ja Emerging Europe -alueiden
alueellisia sijoitusneuvonantotiimejä.
Hän on ollut mukana lukuisissa sijoituksissa, kuten Arcaplanet, Arxada (entinen
Lonza Specialty Ingredients), CBR, CeramTec, Envu (entinen Bayer Environmental
Science Professional), Fressnapf Group, group.one, JOST, Maxeda, Master Builders
Solutions, SLV, STADA, think-cell, TK Elevator ja Viridium. Sitä ennen hän toimi
toimitusjohtajana Surplex AG:ssa, joka on innovatiivinen käyttöomaisuuden
realisointipalveluihin erikoistunut yritys, jota hän oli mukana perustamassa
vuonna 1999. TK Elevator -konserniin liittyen Bruno toimii hallituksen jäsenenä
Vertical Topco S.à r.l.:ssä ja TK Elevator GmbH:ssa. Aiemmin Bruno työskenteli
Goldman Sachsilla Frankfurtissa.
Bruno Schickillä on johtamisen maisterin tutkinto ESCP-EAP European School of
Managementista. Bruno Schick on syntynyt vuonna 1971 ja on Saksan kansalainen.
Ranjan Sen ja Bruno Schick ovat riippumattomia Yhtiöstä, mutta heidän ei odoteta
olevan riippumattomia Yhtiön merkittävästä osakkeenomistajasta, sillä he
toimivat Adventin Managing Partnerina ja Cinvenin Co-Managing Partnerina, ja
Adventin ja Cinvenin hallinnoimat rahastot omistavat yhdessä määräysvallan
Myyjässä, jonka omistuksen KONEessa odotetaan ylittävän 30 prosenttia
Osakevastikkeen toimittamisen jälkeen Järjestelyn toteuttamisen yhteydessä.
Molemmat ehdotetut henkilöt ovat antaneet suostumuksensa valintaan hallituksen
jäseniksi.
Päätös kahden uuden hallituksen jäsenen valitsemisesta Yhtiön hallitukseen on
ehdollinen Järjestelyn toteuttamiselle, eli päätös tulee voimaan sinä päivänä,
jona Järjestely toteutuu.
9 Kokouksen päättäminen
B. Yhtiökokousasiakirjat
Tämä kokouskutsu, sisältäen edellä mainitut yhtiökokouksen asialistalla olevat
päätösehdotukset, on saatavilla KONEen internetsivuilla osoitteessa
www.kone.com/fi/sijoittajat/ylimaaraiset-yhtiokokoukset/. Muut asiakirjat, jotka
on osakeyhtiölain mukaan pidettävä osakkeenomistajien saatavilla, ovat
nähtävillä edellä mainituilla internetsivuilla. Edellä mainitut asiakirjat ovat
myös nähtävillä ylimääräisessä yhtiökokouksessa. Ylimääräisen yhtiökokouksen
pöytäkirja on nähtävillä edellä mainituilla internetsivuilla viimeistään 17.
kesäkuuta 2026.
C. Ohjeita kokoukseen osallistujille
1 Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja
Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä 22. toukokuuta 2026 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n
pitämään Yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty
hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen (mukaan lukien
osakesäästötili), on rekisteröity Yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistuksessa
yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta
oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.
Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen alkaa 12. toukokuuta 2026. Yhtiön
osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään 29. toukokuuta 2026 klo 10.00,
mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä. Yhtiökokoukseen voi
ilmoittautua:
1.
a. KONEen internetsivujen kautta osoitteessa
www.kone.com/fi/sijoittajat/ylimaaraiset-yhtiokokoukset/. Sähköisessä
ilmoittautumisessa vaaditaan osakkeenomistajan tai hänen lakimääräisen
edustajansa tai asiamiehensä vahva tunnistautuminen suomalaisilla,
ruotsalaisilla tai tanskalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
b. sähköpostitse Innovatics Oy:lle osoitteeseen [email protected].
Ilmoittautuvan osakkeenomistajan tulee sisällyttää sähköpostiviestiin Yhtiön
internetsivuilla www.kone.com/fi/sijoittajat/ylimaaraiset-yhtiokokoukset/
saatavilla oleva ilmoittautumislomake tai vastaavat tiedot.
c. kirjeitse Innovatics Oy:lle osoitteeseen Innovatics Oy, Ylimääräinen
yhtiökokous / KONE Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki. Ilmoittautuvan
osakkeenomistajan tulee sisällyttää kirjeeseen Yhtiön internetsivuilla
www.kone.com/fi/sijoittajat/ylimaaraiset-yhtiokokoukset/ saatavilla oleva
ilmoittautumislomake tai vastaavat tiedot.
Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten
osakkeenomistajan nimi, syntymäaika tai y-tunnus, osoite, puhelinnumero ja
sähköpostiosoite sekä mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi ja asiamiehen
syntymäaika sekä asiamiehen puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Henkilötietoja
käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien
käsittelyn yhteydessä.
Lisätietoja ilmoittautumiseen liittyen on saatavilla puhelimitse yhtiökokouksen
ilmoittautumisaikana Innovatics Oy:n puhelinnumerosta 010 2818 909 arkisin klo
9.00 - 12.00 ja klo 13.00 - 16.00.
Osakkeenomistajan, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee kokouspaikalla
tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.
2 Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja
Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella
osakkeenomistajalla olisi oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään
Yhtiön osakasluetteloon yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 22. toukokuuta 2026.
Osallistuminen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden
nojalla merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään tilapäiseen osakasluetteloon
viimeistään 29. toukokuuta 2026 kello 10.00. Hallintarekisteriin merkittyjen
osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.
Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään.
Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien rekisteröitymistä tilapäiseen
osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista sekä
ilmoittautumista yhtiökokoukseen ja ennakkoäänestystä. Omaisuudenhoitajan
tilinhoitajan tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka
haluaa osallistua yhtiökokoukseen, merkittäväksi Yhtiön tilapäiseen
osakasluetteloon sekä huolehtia tarvittaessa ennakkoäänestämisestä
hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan puolesta viimeistään 29. toukokuuta 2026
kello 10.00 mennessä.
3 Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat
Osakkeenomistaja voi osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä
osakkeenomistajan oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Asiamiehen on
tunnistauduttava sähköiseen ilmoittautumispalveluun henkilökohtaisesti vahvalla
tunnistautumisella, minkä jälkeen hän voi ilmoittautua yhtiökokoukseen
edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Osakkeenomistajan asiamiehen on
esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla tavalla
osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa.
Malli valtakirjaksi on saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.kone.com/fi/sijoittajat/ylimaaraiset-yhtiokokoukset/. Mikäli
osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka
edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on
ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin
asiamies edustaa osakkeenomistajaa.
Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan ensisijaisesti liitetiedostona
sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä KONEen internetsivuilla osoitteessa
www.kone.com/fi/sijoittajat/ylimaaraiset-yhtiokokoukset/ tai vaihtoehtoisesti
postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Ylimääräinen yhtiökokous / KONE Oyj,
Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen
[email protected] hyvissä ajoin siten, että ne ovat perillä viimeistään 29.
toukokuuta 2026 kello 10.00. Valtakirjojen toimittamisen lisäksi
osakkeenomistajan tai tämän asiamiehen tulee huolehtia ilmoittautumisesta
yhtiökokoukseen edellä tässä kutsussa kuvatulla tavalla. Alkuperäiset
valtakirjat on esitettävä Yhtiölle pyynnöstä.
Osakkeenomistajat voivat käyttää myös sähköistä Suomi.fi-valtuuttamispalvelua
perinteisen valtakirjan sijaan. Tällöin osakkeenomistaja valtuuttaa nimeämänsä
valtuutetun Suomi.fi-valtuuttamispalvelussa osoitteessa
https://www.suomi.fi/valtuudet käyttämällä valtuusasiaa ”Yhtiökokouksessa
edustaminen”. Sähköisessä ilmoittautumispalvelussa valtuutetun tulee
ilmoittautumisen yhteydessä tunnistautua vahvalla sähköisellä
tunnistautumisella, minkä jälkeen sähköinen valtuus tarkistetaan
automaattisesti.
4 Äänestäminen ennakkoon
Jokainen osakkeenomistaja, jonka KONEen osakkeet on merkitty hänen
henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen (mukaan lukien
osakesäästötili), voi äänestää ennakkoon tietyistä yhtiökokouksen asialistan
asiakohdista. Ennakkoäänestys alkaa 12. toukokuuta 2026 ja päättyy 29.
toukokuuta 2026 kello 10.00.
Ennakkoäänestys voidaan tehdä:
1.
a. KONEen internetsivujen kautta osoitteessa
www.kone.com/fi/sijoittajat/ylimaaraiset-yhtiokokoukset/. Ennakkoäänestämisessä
vaaditaan osakkeenomistajan tai hänen lakimääräisen edustajansa tai asiamiehensä
vahvaa tunnistautumista pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
b. sähköpostitse lähettämällä KONEen internetsivuilla saatavilla oleva
ennakkoäänestyslomake tai vastaavat tiedot osoitteeseen: [email protected].
c. kirjeitse lähettämällä KONEen internetsivuilla saatavilla oleva
ennakkoäänestyslomake postitse osoitteeseen: Innovatics Oy, Ylimääräinen
yhtiökokous / KONE Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki.
Innovatics Oy:n on vastaanotettava ennakkoäänet ennakkoäänestysajan päättymiseen
mennessä. Sähköpostitse tai kirjeitse ennen ilmoittautumis- ja
ennakkoäänestysajan päättymistä toimitettu äänestyslomake katsotaan
ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen edellyttäen, että se sisältää edellä vaaditut
ilmoittautumistiedot.
Hallintarekisteröityjen osakkeenomistajien osalta ennakkoäänestys tapahtuu
omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön välityksellä. Tilinhoitajayhteisö voi
äänestää ennakkoon edustamiensa hallintarekisteröityjen osakkeenomistajien
puolesta näiden antamien äänestysohjeiden mukaisesti ilmoittautumisaikana.
Ne asialistan kohdat, joista äänestetään ennakkoon, katsotaan esitetyksi
muuttumattomina ylimääräisessä yhtiökokouksessa.
5 Muut ohjeet/tiedot
Yhtiökokouksessa käytetään kokouskielenä pääsääntöisesti suomea ja osittain
englantia.
Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on osakeyhtiölain 5 luvun 25
§:n mukainen kyselyoikeus yhtiökokouksessa käsiteltävistä asioista.
Osakkeenomistajan sekä tämän mahdollisen valtuutetun asiamiehen, lakimääräisen
edustajan tai avustajan on yhtiökokouksessa pystyttävä todistamaan
henkilöllisyytensä ja/tai edustamisoikeutensa.
KONE Oyj:llä on tämän kokouskutsun päivänä yhteensä 529 395 860 osaketta
jakautuen 76 208 712 A-sarjan osakkeeseen ja 453 187 148 B-sarjan osakkeeseen.
Yhtiöjärjestyksen mukaan A-sarjan osakkeet tuottavat yhden äänen ja jokainen
täysi kymmenen B-sarjan osaketta yhden äänen, kuitenkin siten, että kullakin
osakkeenomistajalla on vähintään yksi ääni. Yhtiöllä on kokouskutsun päivänä
hallussaan 11 112 228 omaa B-sarjan osaketta. Yhtiölle tai sen tytäryhteisölle
kuuluvalla osakkeella ei osakeyhtiölain mukaan voi osallistua yhtiökokoukseen.
Osakkeenomistaja, joka on yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 22. toukokuuta 2026
rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon, voi
ilmoittautua seuraamaan yhtiökokousta verkkolähetyksen välityksellä. Ohjeet
verkkolähetyksen seuraajaksi ilmoittautumiseen ja verkkolähetyksen seuraamiseen
ovat saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.kone.com/fi/sijoittajat/ylimaaraiset-yhtiokokoukset/. Verkkolähetystä
seuraavat osakkeenomistajat voivat esittää kysymyksiä tai kommentteja
kirjallisesti kokouksen aikana verkkolähetyksen yhteydessä tarjolla olevan chat
-toiminnon kautta. Verkkolähetyksen seuraaminen tai kirjallisten kysymysten tai
kommenttien esittäminen ei tarkoita osakkeenomistajan osakeyhtiölain mukaista
osallistumista yhtiökokoukseen tai osakkeenomistajan osakeyhtiölain mukaisen
kysely- ja puheoikeuden käyttämistä kokouksessa. Kysymykset, joita esitetään
kirjallisesti, eivät ole osakeyhtiölain mukaisesti esitettyjä kysymyksiä.
Kirjallisesti esitetyt kysymykset ja kommentit saatetaan yhtiökokoukseen
osallistuvien tietoon ja niihin vastataan yhtiökokouksessa, mikäli kokouksen
puheenjohtaja katsoo tämän tarkoituksenmukaiseksi.
Kokousosallistujat ovat tervetulleita kokouksen jälkeen pidettävään
kahvitilaisuuteen.
Helsingissä 12. toukokuuta 2026
KONE Oyj
HALLITUS
KONE yrityksenä
Me KONEella uskomme, että meillä on tärkeä rooli kaupunkien tulevaisuuden
muokkaamisessa. Olemme yksi alamme johtavista yrityksistä, ja autamme päivittäin
kahta miljardia ihmistä liikkumaan turvallisesti, sujuvasti ja saumattomasti
älykkäissä ja kestävän kehityksen mukaisissa rakennuksissa ja kaupungeissa.
Vuonna 2025 KONEen liikevaihto oli 11,2 miljardia euroa, ja vuoden lopulla
KONEella työskenteli reilut 60 000 ihmistä lähes 70 maassa. Yhtiön B-sarjan
osake noteerataan Nasdaq Helsinki Oy:ssä.
www.kone.com