KONE Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Feb 2, 2022

KONE Oyj: Yhtiökokouskutsu

KONE Oyj: Yhtiökokouskutsu

KONE Oyj, pörssitiedote, 2. helmikuuta 2022 klo 14.00

KONE Oyj: Yhtiökokouskutsu

KONE Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka
pidetään tiistaina 1. maaliskuuta 2022 kello 11.00 alkaen Asianajotoimisto
Castrén & Snellman Oy:n toimitiloissa, osoitteessa Eteläesplanadi 14, Helsinki.
Yhtiön osakkeenomistajat voivat osallistua kokoukseen ja käyttää
osakkeenomistajan oikeuksiaan vain äänestämällä ennakkoon sekä esittämällä
ennakkoon vastaehdotuksia ja kysymyksiä. Ohjeet osakkeenomistajille löytyvät
tämän kutsun osasta C. Ohjeita kokoukseen osallistujille.

Yhtiön hallitus on päättänyt poikkeuksellisesta kokousmenettelystä 8.5.2021
voimaan tulleen niin sanotun väliaikaisen lain nojalla. COVID-19-pandemian
leviämisen rajoittamiseksi yhtiö on päättänyt ryhtyä väliaikaisen lain
mahdollistamiin toimiin, jotta yhtiökokous voidaan pitää ennakoitavalla tavalla
huomioiden osakkeenomistajien, yhtiön henkilökunnan ja muiden sidosryhmien
terveys ja turvallisuus.

Yhtiökokoukseen ei voi osallistua henkilökohtaisesti kokouspaikalla, eikä
kokouspaikalle järjestetä videoyhteyttä yhtiökokouksen aikana. Yhtiön hallitus,
toimitusjohtaja tai muu johto eivät ole kokouspaikalla yhtiökokouksen aikana.

Yhtiö järjestää osakkeenomistajilleen yhtiökokouksen jälkeen 1.3.2022 klo 11.30
alkaen virtuaalisen tilaisuuden, jossa esitellään yhtiökokouksen päätökset ja
toimitusjohtajan katsaus, ja jossa osakkeenomistajilla on mahdollisuus esittää
kysymyksiä yhtiön johdolle. Kysymykset eivät ole osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä
tarkoitettuja kysymyksiä, vaan tällaiset varsinaiselle yhtiökokoukselle
osoitettavat kysymykset on tehtävä ennakkoon jäljempänä kuvattavan mukaisesti.
Lisätietoja tilaisuuteen osallistumisesta esitetään yhtiön internetsivuilla
osoitteessa www.kone.com/fi/sijoittajat/yhtiokokoukset. Tilaisuus ei ole osa
varsinaista yhtiökokousta, ja se pidetään vain suomeksi.

A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajana toimii asianajaja Merja Kivelä. Mikäli Merja Kivelällä
ei painavasta syystä johtuen ole mahdollisuutta toimia puheenjohtajana, hallitus
nimeää puheenjohtajaksi parhaaksi katsomansa henkilön.

1. Pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskun valvojan valitseminen

Pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana toimii yhtiön lakimies Heta
Rönkkö. Mikäli Heta Rönköllä ei painavasta syystä johtuen ole mahdollisuutta
toimia pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana, hallitus nimeää
pöytäkirjantarkastajaksi ja ääntenlaskun valvojaksi parhaaksi katsomansa
henkilön.

1. Kokouksen laillisuuden toteaminen

2. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

Kokoukseen osallistuviksi osakkeenomistajiksi katsotaan ne osakkeenomistajat,
jotka ovat äänestäneet ennakkoon ennakkoäänestysajan kuluessa ja joilla on
osakeyhtiölain 5 luvun 6 ja 6 a §:n mukaan oikeus osallistua yhtiökokoukseen.
Ääniluettelo vahvistetaan Euroclear Finland Oy:n toimittamien tietojen
perusteella.

1. Vuoden 2021 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen
   esittäminen

Koska yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakkoon, yhtiön 2.2.2022 julkistama
vuosikatsaus, joka sisältää yhtiön tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen ja
toimintakertomuksen sekä tilintarkastuskertomuksen, ja joka on saatavilla yhtiön
internetsivuilla, katsotaan esitetyksi yhtiökokoukselle.

1. Tilinpäätöksen vahvistaminen

2. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Hallitus ehdottaa, että tilikaudelta 2021 maksetaan osinkoa 1,7475 euroa A
-sarjan osakkeelta ja 1,7500 euroa B-sarjan osakkeelta. Lisäksi hallitus
ehdottaa maksettavaksi ylimääräisen 0,3475 euron lisäosingon A-sarjan osaketta
kohden ja 0,3500 euron lisäosingon B-sarjan osaketta kohden. Osingonjaon
täsmäytyspäivä on 3. maaliskuuta 2022 ja osinko maksetaan 10. maaliskuuta 2022.

1. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle
   tilikaudelta 1.1.–31.12.2021

2. Toimielinten palkitsemisraportin käsittely

Koska yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakkoon, yhtiön pörssitiedotteella
2.2.2022 julkistama palkitsemisraportti, joka on saatavilla myös yhtiön
internetsivuilla, katsotaan esitetyksi yhtiökokoukselle.

1. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Hallituksen nimitys- ja palkitsemisvaliokunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että
hallituksen jäsenille maksettavat vuosipalkkiot pidetään ennallaan:
puheenjohtaja 220 000 euroa, varapuheenjohtaja 125 000 euroa ja jäsenet 110 000
euroa. Hallituksen jäsenten vuosipalkkiosta 40 prosenttia ehdotetaan
suoritettavaksi KONE Oyj:n B-sarjan osakkeina ja loput rahana. Nimitys- ja
palkitsemisvaliokunta ehdottaa lisäksi, että hallituksen valiokuntien jäsenille
maksetaan erillinen vuosipalkkio: tarkastusvaliokunta: puheenjohtaja 20 000
euroa ja jäsenet 10 000 euroa sekä nimitys- ja palkitsemisvaliokunta:
puheenjohtaja 20 000 euroa ja jäsenet 10 000 euroa. Valiokuntien vuosipalkkiot
ehdotetaan maksettavaksi rahana. Lisäksi ehdotetaan, että palkkioita ei
kuitenkaan makseta sellaiselle hallituksen jäsenelle, jolla on työsuhde yhtiöön.
Mahdolliset matkakulut ehdotetaan korvattavaksi yhtiön matkustussäännön
mukaisesti.

1. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Hallituksen nimitys- ja palkitsemisvaliokunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että
hallitukseen valitaan yhdeksän varsinaista jäsentä.

1. Hallituksen jäsenten valitseminen

Hallituksen nimitys- ja palkitsemisvaliokunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että
hallitukseen valitaan uudelleen Matti Alahuhta, Susan Duinhoven, Antti Herlin,
Iiris Herlin, Jussi Herlin, Ravi Kant ja Jennifer Xin-Zhe Li ja että uusiksi
hallituksen jäseniksi valitaan Krishna Mikkilineni ja Andreas Opfermann.

Ehdotettu uusi hallituksen jäsen, Krishna Mikkilineni, Ph.D. (sähkö- ja
tietokonetekniikka), B.Tech. (elektroniikka ja viestintätekniikka), syntynyt
vuonna 1959, Yhdysvaltain kansalainen, on toiminut aiemmin useissa eri
tehtävissä Honeywell International Inc.:ssä sekä Yhdysvalloissa että Intiassa
vuodesta 1985 lähtien vuoteen 2019 saakka. Hänen viimeisimmät positionsa olivat
teknologiajohtaja, tietohallintojohtaja ja integroitujen toimitusketjujen ja
asiakaspalvelun johtaja Honeywell Corporationissa globaalisti. Aikaisemmin hän
toimi myös toimitusjohtajana Honeywell Technology Solutions Inc:ssä. Hän toimii
neuvonantajana (Senior Advisor) useissa startup-yrityksissä sekä Venture Capital
-rahaston General Partnerina sekä hallituksen jäsenenä Private Equity
-yrityksessä. Lisäksi hän toimii aktiivisesti yleishyödyllisessä koulutukseen ja
vanhustenhoitoon keskittyvässä säätiössä. KONEen hallituksen arvion mukaan
Krishna Mikkilineni on riippumaton sekä yhtiöstä että yhtiön merkittävistä
osakkeenomistajista.

Ehdotettu uusi hallituksen jäsen, Andreas Opfermann, Ph.D. (fysiikka ja
matematiikka), Saksan kansalainen, on toiminut Linde plc:ssä vuodesta 2005
lähtien, nykyisenä tehtävänään EVP, Clean Energy vuodesta 2021. Hän on aiemmin
toiminut Lindessä erilaisissa johtotehtävissä teknologia-, innovaatio- ja
puhtaan energian yksiköissä sekä vastannut myös strategiatoiminnoista,
tuotekehityksestä, Amerikan sekä Pohjois-Euroopan aluetoiminnoista. Ennen
uraansa Lindessä hän on työskennellyt McKinsey & Company:ssa vuosina 1999-2005.
KONEen hallituksen arvion mukaan Andreas Opfermann on riippumaton sekä yhtiöstä
että yhtiön merkittävistä osakkeenomistajista.

Hallituksen jäsenistä Matti Alahuhta, Susan Duinhoven, Iiris Herlin, Ravi Kant
ja Jennifer Xin-Zhe Li ovat riippumattomia yhtiöstä. Antti Herliniä, Iiris
Herliniä ja Jussi Herliniä lukuun ottamatta muut hallituksen jäsenet ovat
riippumattomia yhtiön merkittävistä osakkeenomistajista.

Ehdotetut uudet hallituksen jäsenet on esitelty yhtiön internetsivuilla
osoitteessa www.kone.com/fi/sijoittajat/yhtiokokoukset.

1. Tilintarkastajien palkkiosta päättäminen

Hallituksen tarkastusvaliokunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että tilintarkastajan
palkkiot maksetaan laskun mukaan.

1. Tilintarkastajien lukumäärästä päättäminen

Hallituksen tarkastusvaliokunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiölle
valitaan yksi tilintarkastaja toimikaudelle, joka päättyy seuraavan varsinaisen
yhtiökokouksen päättyessä.

1. Tilintarkastajien valitseminen

Hallituksen tarkastusvaliokunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että
tilintarkastusyhteisö Ernst & Young Oy valitaan yhtiön tilintarkastajaksi
toimikaudelle, joka päättyy seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen
päättämään enintään 52 930 000 oman osakkeen hankkimisesta yhtiön vapaalla
omalla pääomalla siten, että A-sarjan osakkeita voidaan hankkia enintään 7 620
000 kappaletta ja B-sarjan osakkeita enintään 45 310 000 kappaletta. Ehdotettu
osakkeiden enimmäismäärä vastaa noin 10 prosenttia yhtiön rekisteröidystä
osakemäärästä ja äänimäärästä kunkin osakesarjan osalta ehdotuksen tekohetkellä.
Hankittavista osakkeista maksettava vastike määräytyy sekä A- että B-sarjan
osakkeen osalta hankintapäivänä julkisessa kaupankäynnissä B-sarjan osakkeelle
määräytyvän kaupankäyntikurssin perusteella.

A-sarjan osakkeet hankitaan A-sarjan osakkeenomistajien omistusten suhteessa
hintaan, joka on sama kuin hankintapäivänä julkisessa kaupankäynnissä yhtiön B
-sarjan osakkeesta maksettu keskihinta. Omistajan, joka tarjoaa A-sarjan
osakkeitaan yhtiön hankittavaksi, tulee ilmoittaa siitä kirjallisesti yhtiön
hallitukselle. Osakkeenomistajien omistusten suhteessa tapahtuvasta hankinnasta
voidaan poiketa, mikäli kaikki A-sarjan osakkeenomistajat antavat tähän
suostumuksensa. B-sarjan osakkeet hankitaan julkisessa kaupankäynnissä
muodostuneeseen hankintahetken käypään arvoon.

Hallitus ehdottaa, että valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen
yhtiökokouksen päättymiseen saakka, kuitenkin enintään 30.6.2023 asti. Valtuutus
kumoaa varsinaisen yhtiökokouksen 2.3.2021 hallitukselle antaman
hankintavaltuutuksen.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä optio-oikeuksien ja
   muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen
päättämään osakeannista sekä optio-oikeuksien ja muiden osakeyhtiölain 10 luvun
1 §:ssä tarkoitettujen osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien
antamisesta seuraavasti:

Valtuutuksen nojalla annettavien osakkeiden lukumäärä voi olla enintään 7 620
000 A-sarjan osaketta ja 45 310 000 B-sarjan osaketta. Hallitus päättää kaikista
osakeannin ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisen ehdoista.
Valtuutus koskee sekä uusien osakkeiden antamista että omien osakkeiden
luovuttamista. Osakeanti ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien
antaminen voivat tapahtua osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poiketen
(suunnattu anti).

Hallitus ehdottaa, että valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen
yhtiökokouksen päättymiseen saakka, kuitenkin enintään 30.6.2023 asti. Valtuutus
kumoaa varsinaisen yhtiökokouksen 2.3.2021 hallitukselle antaman
antivaltuutuksen.

1. Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Edellä mainitut yhtiökokouksen asialistalla olevat hallituksen ja sen
valiokuntien päätösehdotukset, palkitsemisraportti, tämä kokouskutsu sekä
vuosikatsaus, joka sisältää yhtiön tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen,
toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen, ovat osakkeenomistajien
nähtävillä KONE Oyj:n internetsivuilla osoitteessa
www.kone.com/fi/sijoittajat/yhtiokokoukset. Vuosikatsauksesta lähetetään
pyydettäessä jäljennös osakkeenomistajille. Yhtiökokouksen pöytäkirja on
nähtävillä edellä mainituilla internetsivuilla viimeistään 15.3.2022.

C. Ohjeita kokoukseen osallistujille

COVID-19-pandemian leviämisen rajoittamiseksi yhtiökokous järjestetään siten,
että osakkeenomistaja tai tämän asiamies ei voi osallistua yhtiökokoukseen
kokouspaikalla. Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää
siellä oikeuksiaan vain ennakkoon alla olevien ohjeiden mukaisesti.

1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä 17.2.2022 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön
osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen
henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön
osakasluetteloon. Osakkeenomistaja voi osallistua yhtiökokoukseen vain
äänestämällä ennakkoon ja esittämällä ennakkoon vastaehdotuksia ja kysymyksiä
jäljempänä kuvatulla tavalla.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään.

1. Ilmoittautuminen ja äänestäminen ennakkoon

Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkavat 9.2.2022 klo 12.00, kun jäljempänä
kohdassa 5. esitetty määräaika äänestykseen otettavien vastaehdotusten
toimittamiselle on päättynyt. Yhtiön osakasluetteloon merkityn
osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua
yhtiökokoukseen ja äänestää ennakkoon viimeistään 22.2.2022 klo 16.00, mihin
mennessä ilmoittautumisen tulee olla tehtynä ja ennakkoäänten on oltava perillä.

Osakkeenomistaja, jonka osakkeet ovat rekisteröitynä hänen suomalaisella arvo
-osuustilillään, voi ilmoittautua ja äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen
asialistalla olevien asiakohtien osalta 9.2.2022 klo 12.00 – 22.2.2022 klo 16.00
välisenä aikana seuraavilla tavoilla:

a) Internetsivujen kautta osoitteessa www.kone.com/fi/sijoittajat/yhtiokokoukset

Henkilöomistajat kirjautuvat palveluun vahvalla sähköisellä tunnistautumisella,
joka toimii pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Yhteisöomistajat
tarvitsevat kirjautumiseen osakkeenomistajan arvo-osuustilin numeron yhteisö
-/yksilöintitunnuksen lisäksi. Mikäli yhteisöomistaja käyttää sähköistä Suomi.fi
-valtuutta, ilmoittautuminen edellyttää valtuutetulta vahvaa sähköistä
tunnistautumista, joka toimii pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

b) Postitse tai sähköpostin kautta

Osakkeenomistaja voi toimittaa yhtiön internetsivuilla saatavilla olevan
ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot postitse osoitteeseen Euroclear
Finland Oy, Yhtiökokous / KONE Oyj, PL 1110, 00101 Helsinki tai sähköpostitse
osoitteeseen yhtiokokous@euroclear.eu. Äänestyslomake on saatavilla yhtiön
internetsivuilla viimeistään 9.2.2022 alkaen.

Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet
postitse tai sähköpostin kautta Euroclear Finland Oy:lle, äänten toimittaminen
ennen ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan
ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen, mikäli siitä ilmenevät edellä mainitut
ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot.

Ennakkoäänestyksen ohjeet ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.kone.com/fi/sijoittajat/yhtiokokoukset. Lisätietoja on saatavissa myös
puhelimitse numerosta 020 770 6873 maanantaista perjantaihin klo 9.00 – 16.00
välisenä aikana.

Ilmoittautumisen yhteydessä osakkeenomistajan tai asiamiehen on ilmoitettava
pyydetyt henkilötiedot. Osakkeenomistajien KONE Oyj:lle tai Euroclear Finland
Oy:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen, yhtiökokouksen
jälkeisen virtuaalisen tilaisuuden ja niihin liittyvien tarpeellisten
rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.

1. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää oikeuksiaan
kokouksessa asiamiehen välityksellä. COVID-19-pandemian vuoksi niitä
osakkeenomistajia, jotka eivät äänestä ennakkoon henkilökohtaisesti, pyydetään
käyttämään oikeuksiaan yhtiön nimeämän keskitetyn asiamiehen välityksellä
valtuuttamalla asianajaja Teresa Kauppila Asianajotoimisto Castrén & Snellman
Oy:stä tai tämän määräämä henkilö edustamaan osakkeenomistajaa ja käyttämään
osakkeenomistajan äänioikeutta kokouksessa osakkeenomistajan antamien
äänestysohjeiden mukaisesti. Yhtiön tarjoaman asiamiehen valtuuttamisesta ei
aiheudu osakkeenomistajalle kustannuksia, lukuun ottamatta mahdollisia
valtakirjamateriaalien postittamiskustannuksia. Lisätietoja yhtiön tarjoamasta
asiamiehestä on saatavilla osoitteesta https://www.castren.fi/fi/ihmiset/teresa
-kauppila/.

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää kokouksessa
oikeuksiaan myös muun asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamiehen on
esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla tavalla
osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa. Mikäli
osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka
edustavat osakkeenomistajaa eri arvo-osuustileillä olevilla osakkeilla, on
ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin
asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Malli valtakirjaksi ja äänestysohjeiksi on saatavilla yhtiön internetsivuilla
osoitteessa https://www.kone.com/fi/sijoittajat/yhtiokokoukset viimeistään
9.2.2022. Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan ensisijaisesti
sähköpostitse agm@kone.com tai kirjeitse KONE Oyj, Osakerekisteri, PL 7, 02151
Espoo ennen ilmoittautumisajan päättymistä 22.2.2022 klo 16.00, mihin mennessä
valtakirjojen on oltava perillä. Myös osakkeenomistajan asiamiehen on
äänestettävä ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

Valtakirjan toimittaminen yhtiölle ennen ilmoittautumisajan päättymistä
katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen, kunhan siitä ilmenevät edellä
mainitut ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot. Äänestysohjeet sisältävän, yhtiön
tarjoamalle asiamiehelle annetun valtakirjan toimittaminen yhtiölle ennen
ilmoittautumisajan päättymistä katsotaan sekä ilmoittautumiseksi että
äänestämiseksi ennakkoon edellyttäen, että valtakirjasta ilmenevät tässä
kutsussa mainitut ilmoittautumiseen ja ennakkoäänestämiseen vaadittavat tiedot.

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajan tulee noudattaa valtakirjojen
osalta omaisuudenhoitajan erikseen antamia ohjeita kuten alla kohdassa 4. on
esitetty. Jos osakkeenomistaja haluaa valtuuttaa asiamiehekseen muun tahon kuin
omaisuudenhoitajansa, tulee asiamiehen esittää yhtiölle päivätty valtakirja,
jolla hän osoittaa olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa.

Yhteisöomistaja voi käyttää myös sähköistä Suomi.fi-valtuuttamispalvelua
perinteisen valtakirjan sijaan. Tällöin yhteisö valtuuttaa nimeämänsä
valtuutetun Suomi.fi-palvelussa osoitteessa https://www.suomi.fi/valtuudet
käyttämällä valtuusasiaa ”Yhtiökokouksen edustaminen”. Euroclear Finland Oy:n
yhtiökokouspalvelussa valtuutetun tulee ilmoittautumisen yhteydessä tunnistautua
vahvalla sähköisellä tunnistautumisella ja sen jälkeen sähköinen valtuus
tarkistetaan automaattisesti.

1. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon
yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 17.2.2022. Osallistuminen edellyttää lisäksi,
että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty
Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 24.2.2022 klo 10.00
mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan
ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen. Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen
täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua
yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien rekisteröitymistä tilapäiseen
osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen.
Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn
osakkeen omistaja merkittäväksi tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon viimeistään
edellä mainittuun ajankohtaan mennessä. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön
on myös huolehdittava ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn osakkeen
omistajan puolesta hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajia koskevan
ilmoittautumisajan kuluessa.

1. Muut ohjeet/tiedot

Osakkeenomistajilla, joilla on vähintään yksi sadasosa yhtiön kaikista
osakkeista, on oikeus tehdä äänestykseen otettavia vastaehdotuksia
yhtiökokouksen asialistalla oleviin päätösehdotuksiin. Tällaiset vastaehdotukset
on toimitettava yhtiölle sähköpostilla osoitteeseen agm@kone.com viimeistään
7.2.2022 klo 10.00. Vastaehdotuksen tekevien osakkeenomistajien on esitettävä
vastaehdotuksen toimittamisen yhteydessä selvitys omistuksestaan. Vastaehdotus
otetaan käsiteltäväksi yhtiökokouksessa sillä edellytyksellä, että
osakkeenomistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen ja osakkeenomistaja
omistaa yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä vähintään yhden sadasosan yhtiön
kaikista osakkeista. Jos vastaehdotusta ei oteta käsiteltäväksi
yhtiökokouksessa, vastaehdotuksen puolesta annetut äänet jäävät ottamatta
huomioon. Yhtiö julkaisee mahdolliset äänestykseen otettavat vastaehdotukset
yhtiön internetsivulla osoitteessa www.kone.com/fi/sijoittajat/yhtiokokoukset
viimeistään 9.2.2022.

Osakkeenomistaja voi esittää osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja
kysymyksiä kokouksessa käsiteltävistä asioista. Kysymykset tulee toimittaa
sähköpostitse osoitteeseen agm@kone.com tai kirjeitse osoitteeseen KONE Oyj,
Osakerekisteri, PL 7, 02151 Espoo viimeistään 15.2.2022 klo 16.00, mihin
mennessä kysymysten on oltava perillä. Tällaiset osakkeenomistajien kysymykset,
yhtiön johdon vastaukset niihin sekä mahdolliset muut kuin äänestykseen otetut
vastaehdotukset ovat nähtävänä yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.kone.com/fi/sijoittajat/yhtiokokoukset viimeistään 18.2.2022. Kysymysten ja
vastaehdotusten tekemisen edellytyksenä on, että osakkeenomistaja esittää
riittävän selvityksen osakeomistuksestaan.

KONE Oyj:llä on kokouskutsun päivänä 2. helmikuuta 2022 yhteensä 529 395 860
osaketta jakautuen 76 208 712 A-sarjan osakkeeseen ja 453 187 148 B-sarjan
osakkeeseen. Yhtiöjärjestyksen mukaan A-sarjan osakkeet tuottavat yhden äänen ja
jokainen täysi kymmenen B-sarjan osaketta yhden äänen kuitenkin siten, että
kullakin osakkeenomistajalla on vähintään yksi ääni. Yhtiön hallussa on
kokouskutsun päivänä yhteensä 11 433 525 omaa B-sarjan osaketta. Yhtiölle tai
sen tytäryhteisölle kuuluvalla osakkeella ei osakeyhtiölain mukaan voi
osallistua yhtiökokoukseen.

Helsingissä 2. helmikuuta 2022

KONE Oyj

HALLITUS

KONE yrityksenä
KONEen tavoitteena on tehdä kaupungeista parempia paikkoja elää. Olemme
alallamme yksi maailman johtavista yrityksistä. Toimitamme hissejä,
liukuportaita ja automaattiovia sekä tarjoamme ratkaisuja laitteiden huoltoon ja
modernisointiin rakennusten koko elinkaaren ajan. Teemme ihmisten liikkumisesta
korkeammissa ja älykkäämmissä rakennuksissa turvallista, mukavaa ja luotettavaa.
Vuonna 2021 KONEen liikevaihto oli 10,5 miljardia euroa, ja vuoden 2021 lopulla
henkilöstömäärä oli yli 60 000. Yhtiön B-sarjan osake noteerataan Nasdaq
Helsinki Oy:ssä.

www.kone.com