AGM Information • Mar 16, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Office translotion. ln cose of discreponcies, the Norwegiøn originøl version sholl prevoil.
Den 16. mars 2022 kl. 11.00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Komplett ASA (org.nr. 980 213 250) ("Selskapet") i kontorene til Advokatfirmaet Thommessen AS, Ruseløkkveien 38, 13. etg., 0251 Oslo, Norge. Aksjeeierne som ønsket det fikk også mulighet til å følge den ekstraordinære generalforsamlingen diSitalt, gjennom Microsoft Teams.
Styrets leder, Nils K. Selte, åpnet generalforsamlingen og redegjorde for fremmøtet. Fortegnelsen over fremmøtte aksjeeiere, fullmakter og forhåndsstemmer viste at 60.127.101 aksjer, tilsvarende 83,22 0/o av Selskapets aksjekapital, var representert på generalforsamli ngen.
Fortegnelsen over fremmøtte er vedlagt protokollen som Vedlegg 1.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Nils K. Selte velges som møteleder og Hons Coppelen Ar n ese nvel ges ti I å med u n d ertegn e p roto kol I e n.
lsamsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen in accordance with the board of directors'proposal, the
OF
KOMPLETT ASA
On 16 March 2022 at 11:00 (CET) an extraordinary general meeting in Komplett ASA (reg. no. 980 213 250) (the "Company") was held at the offices of Advokatfirmaet Thommessen AS, Ruseløkkveien 38, 13th floor, 025'l Oslo, Norway. The shareholders who wanted to also had the opportunity to follow the extraordinary general meeting digitally, through Microsoft Teams.
The chair of the board of directors, Nils K. Selte, opened the general meeting and informed about the attendance. The list over attending shareholders, proxies and advance votes showed that 60.127.101 shares, corresponding to 83.22o/o of the Company's share capital were represented at the general meeting.
The list of participants is attached to these minutes as Appendix 1.
ln accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved the following:
Nils K. Selte is elected to choir the meeting ond Hans Coppelen Arnesen is elected to co-sign the minutes.
følgende vedtak:
Innkolling og dagsorden, som ble sendt til somtlige oksieeiere med kjent adresse den 23. februor 2022, godkiennes.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
general meeting resolved the following:
The notice ond the ogendo, which were sent to oll shoreholders with o known oddress on 23 February 2022, ore øpproved.
in accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved the following:
Gjennomføringen av vedtaket om kapitalforhøyelse er betinget av gjennomføringen av Selskapets kjøp av aksjene i NetOnNet AB. Kapitalforhøyelsen skal ikke registreres i Foretaksregisteret, og de Nye Aksjene skal ikke utstedes, før Transaksjonen er gjennomført.
Section 4 of the articles of association shall be amended to reflect the Company's share capital and number of shares following the share capital increase.
The estimated costs related to the share capital increase is NOK 1,000,000 (excl. VAT), which shall be paid by the Company.
The completion of the resolution to increase the share capital is conditional on the completion of the Company's acquisition of the shares in NetOnNet AB. The share capital increase shall not be registered in the Norwegian Register for Business Enterprises, and the New Shares shall not be issued, until the Transaction is completed.
Isamsvar med styrets forslag ga generalforsamlingen styret følgende fullmakt til å forhøye aksjekapitalen, og fattet derved følgende vedtak:
ln accordance with the board of directors' proposal, the general meeting granted the board of directors the following authorization to increase the share capital, and thereby resolved the following:
fusjon etter allmennaksjeloven 5 13-5.
share capital through a merger in accordance with Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
I samsvar med styrets forslag, i tråd med valgkomiteens innstilling, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Følgende nye styremedlem og observatører velges med virkning fra, og betinget av, gjennomføringen av Selskapets kjøp av aksjene i NetonNet AB, for en periode frem til Se lska pets o rd i næ re gene ra lfo rsam ling i 2024:
Etter dette vil styret bestå av følgende personer:
I samsvar med styrets forslag, i tråd med valgkomiteens innstilling, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Følgende personer velges som medlemmer av valgkomiteen med virkning fra gjennomføringen av Selskapets kjøp av aksjer i NetonNet AB og frem til ordinær ge neralfo rsa m ling i 2024i.
ln accordance with the board of directors' proposal, in line with the nomination committee's recommendation, the general meeting resolved the following:
The following new board member and board observers are elected with effect from, and condition on, completion of the Company's acquisition of the shares in NetonNet AB, and for a period until the Company's annual general meeting in2024:
After this, the board of directors will comprise the following:
ln accordance with the board of directors' proposal, in line with the nomination committee's recommendation, the general meeting resolved the following:
The following persons are elected as members of the nomination committee with effect from completion of the Company's acquisition of the shares in NetonNet AB and until the annual general meeting of 2024'.
Resultatet av stemmegivningen for de ovennevnte sakene er inntatt som Vedlees 2 til denne protokollen.
Det var ingen flere saker til behandling, og ekstraordinære generalforsamlingen ble hevet.
***
(møteleder / chairperson of the meeting)
Sverre Kjær (chair)
The voting results for each of the abovementioned matters are included in Appendix 2 to these minutes.
***
den There were no further matters on the agenda, and the extraordinary general meeting was adjourned.
***
Oslo, 16 March2022
tr'tu/'
Hans Cappelen Arnesen (medu ndertegner / co-signer)
Vedlegg 1/Appendix 1
| Rafnr | Fomavn | Firma- /Ettemawn |
Repr. ved | Aktar | Aksje | Egne | Fullmald | Instrukser | Totalt | % kapital | % påmeldt | $\%$ repr. | Sternmemal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 3 2 3 1 1 6 5 | 0 | 3 2 3 2 1 6 5 | 4,47% | 5,38% | 5,38 % | |||||||
| 18 | Chairman of the Board |
Fullmektig | Ordinær | 249 485 | 56 645 451 | 56 894 936 | 78,74 % | 94,62% | 94,62% | FFFFMFffFf |
| NOOO11O15O4O KOMPLETT ASA | ||||
|---|---|---|---|---|
| 16.03.2022 1r.00 | ||||
| L6.03,2022 |
| Antåll akster | 96 kåpital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 72 255 L55 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget åksJer | 72 zss LSs | |
| Representert ved forhåndsstemme | 3 232 765 | 4,47 o/o |
| Sum Egne aksJer | 3 232 165 | 4f7 olo |
| Representert ved fullmakt | 249 485 | 0,35 0/o |
| Representert ved stemmeinstruks | 56 645 457 | 78,40 o/o |
| Sum fullmåkt€r | 56 894 936 | ,8,74 ol5 |
| Totalt r3present€rt stcmmoberettig€t | 60 t27 101 | 83,22 olb |
| Totalt ncpresentsrt av ax | 60 127 101 | 83t22Vo |
Kontofører for selskapet: For
| ISIN: | NO0011016040 KOMPLETT ASA | |||
|---|---|---|---|---|
| General meeting date: 16/03/2022 11.00 | ||||
| Today: | 16.03.2022 |
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 72,255,155 | |
| - own shares of the company | ٥ | |
| Total shares with voting rights | 72,255,155 | |
| Represented by advance vote | 3.232.165 | 4.47% |
| Sum own shares | 3,232,165 | 4.47 % |
| Represented by proxy | 249,485 | 0.35% |
| Represented by voting Instruction | 56,645,451 | 78.40 % |
| Sum proxy shares | 56,894,936 | 78.74 % |
| Total represented with voting rights | 60,127,101 83.22 % | |
| Total represented by share capital | 60,127,101 83.22 % | |
Registrar for the company:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
Signature company: KOMPLETT ASA
Vedlegg2/Appendix2
| ISIN: | No0.011016040 KOMPLETTASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 16,03.2022 11.00 | |
| Dagensdato: | 16.03'2022 |
| AkEjeklasse | For | ilot | avstår Avgitte | Ikkeavgitt St€mmeber€ttigede r€Pt€sent€rto åkslGr |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 1 va19 av møtel€dcr | ||||||
| Ordinær | 60 tZ7 096 | 0 | 5 | 50 127 101 | 0 | 60 127 101 |
| o/o avgitte stemmer 100,00 o/o | 0,00 o/o | 0,00 90 | ||||
| a/o representert AK | 100,00 o/o | o,oa o/o | O,00 o/o | 100,00 0/o | 0,00 o/o | |
| % total AK | 83,27 o/o | 0,00 o/o | 0.00 o/o | 83,22 o/o | 0.00 o/o | |
| Totalt | 60 r.27 096 | o | 5 | 60 127 101 | o | 60 127 101 |
| sak 2 valg av en person til å medundertegne Protokollen | ||||||
| Ordinær | 60 t26 496 | 0 | 605 | 50 127 101 | 0 | 60 r27 !0L |
| o/o avgitte stemmer | 1O0,00 o/o | 0,00 o/o | 0,00 o/o | |||
| o/o representert AK | 100,00 o/o | 0,00 o/o | 0,00 o/o | 100,00 0/o | 0,00 0/o | |
| % total AK | 83,2! o/o | o,OQ olo | 0,00 o/o | 83,22 0/o | 0,00 % | |
| totålt | 60 1t5 496 | o | 605 | 60 127 101 | o | 60 127 101 |
| Sak 3 GodkJ€nnlng av innkalllng og dagsorden | ||||||
| Ordinær | 60 126 696 | 400 | 5 | 60 127 101 | 0 | 60 tz7 Lot |
| o/o avgitte stemmer 100,00 o/o 0,00 % | 0,00 o/o | |||||
| o/o representert AK | 100,00 o/o 0,00 % | 0.00 o/o | 100,00 o/o | 0,00 oÅ | ||
| 9o total AK | 83,21 Vo 0,00 % | o,oo o/o | 83,22 o/o | 0,00 o/o | ||
| Totålt | 60 126 696 | 4oO | 5 | 60 127 101 | o | 60 127 101 |
| sak 4 Kapltalforhøyel5€ | ||||||
| Ordinær | 60 125 193 | 400 | 508 | 60 127 101 | 0 | 60 727 10L |
| yo avgitte stemmer 100'00 o/o 0.00 o/o | 0,00 o/o | |||||
| o/o representert AK | 100,00 o/o 0,00 % | A,O0 o/o | 100,00 o/o | 0,00 o/o | ||
| % total AK | 83,21 o/o Q,QO o/o | 0,00 90 | 83,22 o/o | 0,00 % | ||
| Totalt | 60 126 193 | 4oO | 50E | 60 127 101 | o | 60 127 101 |
| Såk 5 Styr€fullmskt til kapitålforhøyels€ | ||||||
| Ordlnær | 60 125 089 1 504 | 508 | 60 1?7 101 | 0 | 60 r27 rOL | |
| o/o avgitte stemmer 100.00 o/q Q,00 olo | 0,00 o/o | |||||
| o/o representert AK | 100,00 o/o 0,00 o/o | 0,00 0/o | 100,00 o/o | 0,00 9o | ||
| o/o total AK | 83,2! o/o 0,00 o/o | 0,00 o/o | 83,22 0/o | 0,00 o/o | ||
| Totålt | 60 125 089 1 504 | 508 | 60 127 101 | o | 60 127 lol | |
| Sak 6 Valg åv nytt 3tynemedlem og obscrvabrer | ||||||
| Ordinær | 60 126 196 | 400 | 505 | 60 127 101 | 0 | 60 t?7 tol |
| o/o avgitte stemmer | 100,00 o/o | o,00 o/o | O,0O o/o | |||
| o/o representert AK | 100,00 0/o | 0,00 o/o | 0,00 o/o | 100,00 o/o | 0.00 o/o | |
| o/o total AK | 83,?t o/o | 0,00 o/o | 0,00 o/o | 83'22 o/o | 0,00 o/o | |
| totålt | 60 126 196 | 400 | 505 | 60 r27 101 | o | 60 127 101 |
| Sak 6.1 Fablan Bengtsson (styremedlem) eistatt€r to Lunder | ||||||
| ordinær | 60 126 196 | 400 | 505 | 60 727 t01 | 60 r27 101 | |
| o/o avgitte stemmer | 100,00 o/o O,Qo o/o | 0,00 o/o | ||||
| o/o representert AK | 100,00 o/o O,00 o/o | o,o0 o/o | 100,00 % | O,O0 olo | ||
| o/o total AK | 83,2L o/ø 0,00 o/o | 0,00 0/o | 83,22 9ø | 0'00 o/o | ||
| Totalt | 60 126 196 | 400 | 505 | 60 127 tot | o | 60 127 101 |
| sak 6.2 Roland v€Jdemo (obs6rvatør) | ||||||
| Ordlnær | 60 126 196 | 400 | 505 | 60 127 101 | 0 | 60 127 101 |
| o/o avgitte stemmer | 100,00 o/o QIQO o/o | o,Oa o/o | ||||
| o/o representert AK | 100.00 o/o 0,00 o/o | 0,00 o/o | 100,00 06 | o,00 o/o | ||
| o/o total AK | 83,2t o/o 0,00 o/o | 0,00 o/o | 83,22 Vo | 0,00 o/o | ||
| Totalt | 60 125 196 | 4Oo | 505 | 60 127 101 | o | 60 127 tol |
| sak 6.3 Cårl Erlk Higen (obs€rvåttr) | ||||||
| Ordlnær | 60 126 196 | 400 | 505 | 60 127 101 | 0 | 60 127 101 |
| o/o avgltte stemmer | 100,00 oÅ 0,oo o/o | o,o0 vo | ||||
| o/o representert AK | 100'00 o/o 0,00 o/o | 0,00 o/o | 100,00 o/o | 0,00 % | ||
| o/o total AK | 83,2L o/ø 0.00 0/o | 0,00 o/o | 83,22 o/o | 0,00 0,6 | ||
| Totalt | 60 126 196 | 4OO | 505 | 60 127 101 | o | 60 127 tot |
| sak 7 Valg av mcdl€mm€r til vtlgkomite€n | ||||||
| ordinær | 60 126 196 | 400 | 505 60 727 toL | 0 | 60 127 101 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avstår | Avgitte | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | $0.00 \%$ | 0,00% | 100.00 % | 0.00% | |
| % total AK | 83,21 % | 0.00% | 0.00% | 83,22 % | 0,00% | |
| Totalt | 60 126 196 | 400 | 505 | 60 127 101 | o | 60 127 101 |
| Sak 7.1 Martin Bengtsson (medlem) erstatter Karin Bing Orgland | ||||||
| Ordinær | 60 126 196 | 400 | 505 | 60 127 101 | 0 | 60 127 101 |
| % avgitte stemmer | 100.00 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | 100,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 83,21 % | $0.00 \%$ | 0.00% | 83,22 % | 0.00% | |
| Totalt | 60 126 196 | 400 | 505 | 60 127 101 | o | 60 127 101 |
| Navn | Totalt antall aksjer | Pålydende Aksjekapital | Stemmerett |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 72 255 155 | 0.40 28 902 062,00 Ja | |
| Sum: |
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
| ISIN: | NO0011016040 KOMPLETT ASA |
|---|---|
| General meeting date: 16/03/2022 11.00 | |
| Today: | 16.03.2022 |
| Shares class | FOR | Against Abstain Pollin | Poli not registered Represented shares | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| with voting rights | ||||||
| Agenda item 1 Election of chairperson of the meeting | ||||||
| Ordinær | 60,127,096 | 0 | 5 | 60,127,101 | 0 | 60,127,101 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 83.22 % | 0.00% | 0.00% | 83.22 % | 0.00% | |
| Total | 60,127,096 | o | 5 | 60,127,101 | o | 60,127,101 |
| Agenda item 2 Election of a person to co-sign the minutes | ||||||
| Ordinær | 60,126,496 | o | 605 | 60,127,101 | 0 | 60,127,101 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100,00 % | $0.00 \%$ | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 83.21 % | $0.00 \%$ | 0.00 % | 83,22 % | 0,00% | |
| Total | 60,126,496 | 0 | 605 | 60,127,101 | $\bullet$ | 60,127,101 |
| Agenda item 3 Approval of the notice and agenda | ||||||
| Ordinær | 60,126,696 | 400 | 5 | 60,127,101 | 0 | 60,127,101 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 83.21 % | 0.00% | 0.00 % | 83.22% | 0.00% | |
| Total | 60,126,696 | 400 | 5 | 60,127,101 | 0 | 60,127,101 |
| Agenda Item 4 Share capital increase | ||||||
| Ordinær | 60,126,193 | 400 | 508 | 60,127,101 | 0 | 60,127,101 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | $0.00 \%$ | 100.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 83.21 % | 0.00% | 0.00% | 83.22% | 0,00% | |
| Total | 60,126,193 | 400 | 508 | 60,127,101 | 0 | 60,127,101 |
| Agenda item 5 Board authorisation to Increase the share capital | ||||||
| Ordinær | 60,125,089 | 1,504 | 508 | 60,127,101 | 0 | 60,127,101 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 83.21 % | 0.00 % | 0.00% | 83.22 % | 0.00% | |
| Total | 60,125,089 | 1,504 | 508 | 60,127,101 | O | 60,127,101 |
| Agenda item 6 Election of new member to the board of directors and board observers | ||||||
| Ordinær | 60,126,196 | 400 | 505 | 60,127,101 | 0 | 60,127,101 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00 % | 100.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 83.21 % | 0.00% | 0.00 % | 83.22% | 0.00% | |
| Total | 60,126,196 | 400 | 505 | 60,127,101 | 0 | 60,127,101 |
| Agenda item 6.1 Fabian Bengtsson (board member) replaces Jo Lunder | ||||||
| Ordinær | 60,126,196 | 400 | 505 | 60,127,101 | 0 | 60,127,101 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |
| total sc In % | 83.21 % | 0.00% | 0.00% | 83.22% | 0.00% | |
| Total | 60,126,196 | 400 | 505 | 60,127,101 | 0 | 60,127,101 |
| Agenda item 6.2 Roland Vejdemo (board observer) | ||||||
| Ordinær | 60,126,196 | 400 | 505 | 60,127,101 | 0 | 60,127,101 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00 % | 100.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 83.21 % | 0.00% | $0.00 \%$ | 83.22 % | 0.00 % | |
| Total | 60,126,196 | 400 | 505 | 60,127,101 | 0 | 60,127,101 |
| Agenda Item 6.3 Carl Erik Hagen (board observer) | ||||||
| Ordinær | 60,126,196 | 400 | 505 | 60,127,101 | 0 | 60,127,101 |
| votes cast In % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | $0.00 \%$ | |
| total sc in % | 83.21 % | $0.00 \%$ | 0.00% | 83.22 % | $0.00 \%$ | |
| Total | 60,126,196 | 400 | 505 60,127,101 | o | 60,127,101 | |
| Agenda Item 7 Election of members to the nomination committee | ||||||
| Ordinær | 60,126,196 | 400 | 505 | 60,127,101 | 0 | 60,127,101 |
| Shares class | FOR | Against Abstain Poll in | Poll not realstered | Represented shares with voting rights |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00 % | 100.00 % | $0.00 \%$ | |
| total sc in % | 83.21 % | 0.00% | 0.00% | 83.22% | $0.00 \%$ | |
| Total | 60.126.196 | 400 | 505 | 60.127,101 | 0 | 60.127.101 |
| Agenda item 7.1 Martin Bengtsson (member) replaces Karin Bing Orgland | ||||||
| Ordinær | 60,126,196 | 400 | 505 | 60,127,101 | 0 | 60,127,101 |
| votes cast in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 83.21 % | 0.00 % | 0.00% | 83.22 % | 0.00 % | |
| Total | 60,126,196 | 400 | 505 | 60,127,101 | o | 60,127,101 |
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 72.255.155 | 0.40 28,902,062,00 Yes | |
| Sum: |
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
$\sim$ $\langle \sigma_{\rm eq} \rangle$
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.