AI assistant
Kojamo Oyj Remuneration Information 2021
3225_rns_2021-02-18_94739121-24ad-4a63-a8b0-38b567930bea.pdf
Remuneration Information
Open in viewerOpens in your device viewer
>>kojamo
Palkitsemisraportti 2020
Palkitsemisraportti 2020
1. Johdanto
Kojamo Oyj (jäljempänä "Kojamo") noudattaa Hallinnointikoodia 2020, joka on tullut voimaan 1.1.2020. Tämä palkitsemisraportti on laadittu Hallinnointikoodin 2020 toimielinten palkitsemisraporttia koskevien ohjeiden mukaisesti. Palkitsemisraportti sisältää tiedot hallituksen, toimitusjohtajan ja toimitusjohtajan sijaisen palkitsemisesta vuonna 2020.
Kojamon palkitsemispolitiikka oli ensi kerran yhtiökokouksen käsiteltävänä varsinaisessa yhtiökokouksessa 12.3.2020. Yhtiökokous päätti kannattaa esitettyä palkitsemispolitiikkaa.
Kojamon toimielinten palkitsemisessa on noudatettu yhtiön palkitsemispolitiikkaa. Kojamo ei ole poikennut palkitsemispolitiikasta vuonna 2020. Yhtiö ei ole myöskään vuonna 2020.
käyttänyt palkitsemispolitiikan mukaista mahdollisuutta periä palkkioita takaisin.
Toimiva ja kilpailukykyinen palkitseminen on tärkeä keino pätevien hallitusjäsenten, avainhenkilöiden ja työntekijöiden saamiseksi ja sitouttamiseksi Kojamoon, mikä puolestaan edistää yhtiön liiketoimintastrategian toteutumista ja pitkän aikavälin taloudellista menestystä. Palkitsemisperiaatteiden lähtökohtana on Kojamon strategian ja liiketoiminnan tavoitteiden toteutuminen.
Hallituksen, toimitusjohtajan ja yhtiön työntekijöiden palkitsemisen kehitys sekä yhtiön liikevaihdon kehitys ilmenevät oheisista taulukoista.
Hallituksen jäsenten vuosipalkkiot keskimäärin
Henkilöstökulut / Henkilöstömäärä
Toimitusjohtajan kokonaisvuosipalkkio
Konsernin liikevaihto, miljoonaa euroa
×kojamo Palkitsemisraportti 2020
2. Hallituksen palkkiot
Kojamon hallituksen jäsenille maksettavista hallitus- ja valiokuntatyöskentelystä maksettavista palkkioista ja niiden määräytymisperusteista päättää yhtiökokous. Yhtiökokouksessa 12.3.2020 päätettiin, että hallituksen jäsenille maksetaan vuoden 2021 varsinaiseen yhtiökokoukseen päättyvältä toimikaudelta seuraavaa vuosipalkkiota:
| Rooli | Vuosipalkkio EUR |
|---|---|
| hallituksen puheenjohtaja | 65 000 |
| hallituksen varapuheenjohtaja | 39 000 |
| hallituksen jäsen | 32 500 |
| tarkastusvaliokunnan puheenjohtaja | 39 000 |
Hallituksen jäsenille maksetaan ainoastaan yksi vuosipalkkio roolin mukaisesti eli päällekkäisiä palkkioita ei makseta. Lisäksi päätettiin, että hallituksen kokouspalkkio on 600 euroa, ja että myös valiokuntien kokouspalkkio on 600 euroa.
Yhtiökokous päätti myös, että vuosipalkkio maksetaan yhtiön osakkeina ja rahana siten, että vuosipalkkiosta noin 40 prosenttia maksetaan Kojamo Oyj:n osakkeina ja loppuosa maksetaan rahana.
Osakkeet hankitaan hallituksen jäsenten nimiin ja lukuun. Yhtiö vastaa osakkeiden hankinnasta aiheutuvista transaktiokuluista ja osakekauppoihin liittyvistä varainsiirtoveroista. Näin hankittuja osakkeita ei voi luovuttaa ennen kuin ostopäivästä on kulunut kaksi vuotta tai ennen kuin hallituksen jäsenen jäsenyys hallituksessa on päättynyt riippuen siitä, kumpi ajankohdista on aiempi.
Hallituksen jäsenet eivät ole työ- tai toimisuhteessa Kojamoon tai sen tytäryhtiöihin, eivätkä kuulu työsuhdeperusteisten palkkiojärjestelmien piiriin. Hallituksen jäsenet eivät myöskään kuulu Kojamon kannustin- tai eläkejärjestelmien piiriin.
xkojamo Palkitsemisraportti 2020
4
Hallituksen jäsenille ja valiokunnille maksetut palkkiot vuodelta 2020 olivat seuraavat:
| Hallituksen jäsen | Vuosi-palkkio yhteensä EUR^{2} | Rahana 60 % EUR | Osakkeina 40 % EUR | Varainsiirtovero osakkeista EUR^{3} | Hankittujen osakkeiden lukumäärä^{4} | Osakkeiden hankintapäivä | Osakkeiden hankinta-päivä | Hallituksen kokouspalkkiot EUR | Tarkastus-valiokunnan kokouspalkkiot EUR | Palkitsemis-valiokunnan kokouspalkkiot EUR | Kokonais-palkkio EUR |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mikael Aro | 63 750,00 | 38 262,50 | 25 487,50 | 415,80 | 1 485 | 8.5.2020 | 17,50 | 6 600 | 2 400 | 73 165,80 | |
| Mikko Mursula | 38 250,00 | 22 957,50 | 15 292,50 | 249,48 | 891 | 8.5.2020 | 17,50 | 6 000 | 2 400 | 46 899,48 | |
| Matti Harjuniemi | 31 875,00 | 19 140,00 | 12 735,00 | 207,76 | 742 | 8.5.2020 | 17,50 | 6 600 | 2 400 | 41 082,76 | |
| Anne Leskelä | 38 250,00 | 22 957,50 | 15 292,50 | 249,48 | 891 | 8.5.2020 | 17,50 | 6 600 | 2 400 | 47 499,48 | |
| Minna Metsälä | 31 875,00 | 19 140,00 | 12 735,00 | 207,76 | 742 | 8.5.2020 | 17,50 | 6 600 | 2 400 | 41 082,76 | |
| Heli Puura | 31 875,00 | 19 140,00 | 12 735,00 | 207,76 | 742 | 8.5.2020 | 17,50 | 6 600 | 2 400 | 41 082,76 | |
| Reima Rytsölä | 31 875,00 | 19 140,00 | 12 735,00 | 207,76 | 742 | 8.5.2020 | 17,50 | 6 600 | 2 400 | 41 082,76 |
Hallituksen jäsenet ja heidän määräysvalta yhteisönsä omistivat yhtiön osakkeita ja osakeperusteisia oikeuksia yhtiössä ja yhtiön kanssa samaan konserniin kuuluvissa yhtiöissä 31.12.2020 seuraavasti:
| Hallituksen jäsen | Osakkeiden omistus 31.12.2020 |
|---|---|
| Mikael Aro | 28 792 |
| Mikko Mursula | 2 275 |
| Matti Harjuniemi | 1 895 |
| Anne Leskelä | 2 275 |
| Minna Metsälä | 1 895 |
| Heli Puura | 1 895 |
| Reima Rytsölä | 1 895 |
xkojamo
Palkitsemisraportti 2020
<<
3. Toimitusjohtajan palkitseminen
Toimitusjohtajan palkitsemisesta sekä hänelle maksettavista muista korvauksista päättää yhtiön hallitus yhtiökokouksessa esitetyn palkitsemispolitiikan puitteissa. Palkitsemisvaliokunta valmistelee hallitukselle toimitusjohtajan palkitsemista ja yhtiön noudattamia palkitsemisen periaatteita koskevat asiat.
Toimitusjohtajan palkitseminen jakautuu kiinteään palkitsemiseen ja muuttuvaan palkitsemiseen. Kiinteä palkitseminen muodostuu säännöllisestä kokonaispalkasta sisältäen rahapalkan sekä tavanomaiset luontoisedut (puhelinetu ja autoetu). Muuttuva palkitseminen muodostuu lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmästä sekä pitkän aikavälin kannustinjärjestelmästä.
Lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmä
Lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmän tarkoituksena on kannustaa ja palkita yhtiön vuosittaisten taloudellisten tai operatiivisten tavoitteiden saavuttamisesta. Lyhyen aikavälin
palkitseminen toteutetaan vuosittaisen tulospalkkiojärjestelmän puitteissa. Lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmän toteutumisen edellytyksenä on yritystason mittarin kynnysarvon toteutuminen. Yritystason mittarin kynnysarvona käytettiin vuonna 2020 konsernin liikevaihtoa.
Yhtiön hallitus päättää kullekin vuodelle lyhyen aikavälin palkitsemisen kriteerit ja ansaintamahdollisuudet aina edellisen vuoden lopussa. Hallitus arvioi palkitsemisvaliokunnan avustuksella lyhyen aikavälin palkitsemisen suoritusperusteiden toteutumista suhteessa tavoitteisiin yhtiön raportoinnin perusteella.
Toimitusjohtajalle vuotta 2019 koskevan, vuonna 2020 maksetun, lyhyen aikavälin palkitsemisen määräytymisperusteet ja niiden soveltaminen ilmenevät oheisesta taulukosta.
| Painsarvo % | Mittari | Soveltaminen / tulos |
|---|---|---|
| 100 | Yritystason mittarit (konsernin liikevaihto, konsernin FFO, konsernin hallintokulut liikevaihdosta, NPS, konsernin hankitut sijoituskiinteistöt ja yrityskulttuurin muutos) | 44 % |
| lisäksi maksimissaan 5 % | Henkilötason mittari | 100 % |
Vuodelta 2020 maksettava lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmän mukainen mahdollinen palkkio maksetaan seuraavana vuonna kokonaisuudessaan rahana.
Pitkän aikavälin kannustinjärjestelmä
Pitkän aikavälin kannustinjärjestelmän tarkoituksena on yhdistää Kojamon omistajien ja toimitusjohtajan tavoitteet yhtiön arvon nostamiseksi pitkällä aikavälillä ja sitouttaa toimitusjohtaja toteuttamaan yhtiön strategiaa ja tarjota hänelle kilpailukykyinen yhtiön osakkeiden ansaintaan ja kertymiseen perustuva palkkiojärjestelmä.
Hallitus päättää kunkin ansaintajakson ansaintakriteerit ja kullekin kriteerille asetettavat tavoitteet sekä
ansaintamahdollisuudet rahana ja/tai Kojamon osakkeiden lukumääränä ennen kunkin ansaintajakson alkua. Käynnissä olevien järjestelmien ansaintajaksojen pituus on kolme vuotta.
Hallitus arvioi palkitsemisvaliokunnan avustuksella pitkän aikavälin palkitsemisen suoritusperusteiden täytymistä yhtiön tilinpäätöslukujen perusteella kunkin ansaintajakson alkaessa vahvistettujen tavoitematriisihin nähden.
Käynnissä olevien pitkän aikavälin kannustinjärjestelmien määräytymisperusteet ja kriteerien saavuttamisaste ilmenevät oheisesta taulukosta.
| Ansaintajakso 2017–2019 | Ansaintajakso 2018–2020 | Ansaintajakso 2019–2021 | Ansaintajakso 2020–2022 | |
|---|---|---|---|---|
| Ansaintakriteerit | nettovuokratuotto, operatiivinen tulos ja ROE% | operatiivinen tulos ja ROE% | konsernin liikevaihto, konsernin ROE% ja konsernin FFO per osake | konsernin liikevaihto ja konsernin FFO per osake |
| Toimitusjohtajalle luovutettavien osakkeiden enimmäismäärä^{5} | 32 931 | 44 963 | 45 819 | 35 000 |
| Ansaintakriteerien saavuttamisaste | 73,24 % | N/A | N/A | N/A |
×kojamo Palkitsemisraportti 2020
Mahdollinen palkkio kultakin ansaintajaksoilta maksetaan ansaintajakson päättymistä seuraavana vuonna osittain yhtiön osakkeina ja osittain rahana. Rahaosuudella pyritään kattamaan palkkiosta toimitusjohtajalle aiheutuvia veroja ja veronluonteisia maksuja. Jos toimitusjohtajan työ- tai toimisuhde päättyy ennen palkkion maksamista, palkkiota ei pääsääntöisesti makseta.
Toimitusjohtajan on omistettava 50 prosenttia koko järjestelmän perustella hänelle maksetuista nettomääräisistä osakkeista, kunnes hänen osakeomistuksensa yhtiössä yhteensä vastaa hänen bruttovuosipalkkansa arvoa. Tämä osakemäärä on omistettava niin kauan kuin toimitusjohtajan toimisuhde yhtiössä jatkuu.
Lisäeläkemaksut
Toimitusjohtajan eläkeikä on 63 vuotta. Toimitusjohtaja on mukana johtoryhmän jäsenille otetussa ryhmäeläkevakuutuksessa ja heidän osaltaan noudatetaan maksuperusteista käytäntöä, jossa ryhmäeläkevakuutukseen maksetaan vuodessa kahden kuukauden kuukausipalkkaa vastaava vakuutusmaksu.
Toimitusjohtajalle maksetut palkkiot vuonna 2020
Toimitusjohtajalle vuonna 2020 maksetut palkat ja muut etuudet ilmenevät oheisesta taulukosta:
| Palkitsemisen muoto | Maksettu palkkio | Suhteellinen osuus % |
|---|---|---|
| Kiinteä palkitseminen | 39,3 | |
| Rahapalkka, EUR | 388 283,25 | |
| Luontoisedut, EUR | 23 859,30 | |
| Muuttuva palkitseminen | 60,7 | |
| Lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmän mukainen palkkio, EUR⁶ | 65 480,06 | |
| Pitkän aikavälin kannustinjärjestelmän mukainen palkkio (ansaintajakso 2017–2019): | ||
| Rahana, EUR | 285 520,44 | |
| Osakkeina, EUR | 285 520,44 | |
| Hankittujen osakkeiden lukumäärä | 16 466 | |
| Osakkeiden hankintapäivä | 13.2.2020 | |
| Osakkeiden hankintahinta, EUR | 17,34 | |
| Kokonaispalkkio EUR | 1 048 663,49 | |
| Muut taloudelliset etuudet | ||
| Lisäeläkemaksut EUR | 65 421,56 |
×kojamo Palkitsemisraportti 2020
6 Vuodelta 2019 maksettu tulospalkkio.
- Toimitusjohtajan sijaisen palkitseminen
Toimitusjohtajan sijaisen palkitsemiseen on sovellettu samoja palkitsemisen periaatteita kuin, mitä on mainittu toimitusjohtajan osalta kohdassa 3, kuitenkin jäljempänä mainituin poikkeuksin.
Toimitusjohtajan sijaiselle vuotta 2019 koskevan, vuonna 2020 maksetun, lyhyen aikavälin palkitsemisen määräytymisperusteet ja niiden soveltaminen ilmenevät oheisesta taulukosta.
Lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmä
| Painoarvo % | Mittari | Soveltaminen / tulos |
|---|---|---|
| 90 | Yritystason mittarit (konsernin liikevaihto, konsernin FFO, konsernin hallintokulut liikevaihdosta, NPS, konsernin hankitut sijoituskiinteistöt ja yrityskulttuurin muutos) | 44 % |
| 10 | Henkilötason mittari | 100 % |
Pitkän aikavälin kannustinjärjestelmä
Käynnissä olevien pitkän aikavälin kannustinjärjestelmien määräytymisperusteet ja kriteerien saavuttamisaste toimitusjohtajan sijaisen osalta ilmenevät oheisesta taulukosta.
| Ansaintajakso 2017–2019 | Ansaintajakso 2018–2020 | Ansaintajakso 2019–2021 | Ansaintajakso 2020–2022 | |
|---|---|---|---|---|
| Ansaintokriteerit | nettovuokratuotto, operatiivinen tulos ja ROE% | operatiivinen tulos ja ROE% | konsernin liikevaihto, konsernin ROE% ja konsernin FFO per osake | konsernin liikevaihto ja konsernin FFO per osake |
| Toimitusjohtajan sijaiselle luovutettavien osakkeiden enimmäismäärä^{7} | 10 676 | 19 434 | 21 191 | 16 000 |
| Ansaintokriteerien saavuttamisaste | 73,24 % | N/A | N/A | N/A |
Toimitusjohtajan sijaisen on omistettava 50 prosenttia koko järjestelmän perusteella osallistujalle maksetuista nettomääräisistä osakkeista, kunnes hänen osakeomistuksensa yhtiössä
yhteensä vastaa 50 prosenttia bruttovuosipalkan arvosta. Tämä osakemäärä on omistettava niin kauan kuin toimitusjohtajan sijaisen työsuhde yhtiössä jatkuu.
xkojamo Palkitsemisraportti 2020
Toimitusjohtajan sijaiselle maksetut palkkiot vuonna 2020
Toimitusjohtajan sijaiselle vuonna 2020 maksetut palkat ja muut etuudet olivat seuraavat:
| Palkitsemisen muoto | Maksettu palkkio | Suhteellinen osuus % |
|---|---|---|
| Kiinteä palkitseminen | 53,1 | |
| Rahapalkka, EUR | 209 125,63 | |
| Luontoisedut, EUR | 28 418,06 | |
| Muuttuva palkitseminen | 46,9 | |
| Lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmän mukainen palkkio EUR⁸ | 24 639,78 | |
| Pitkän aikavälin kannustinjärjestelmän mukainen palkkio (ansaintajakso 2017-2019): | ||
| Rahana EUR | 92 560,92 | |
| Osakkeina EUR | 92 560,92 | |
| Hankittujen osakkeiden lukumäärä | 5 338 | |
| Osakkeiden hankintapäivä | 13.2.2020 | |
| Osakkeiden hankintahinta | 17,34 | |
| Kokonaispalkkio EUR | 447 305,31 | |
| Muut taloudelliset etuudet | ||
| Lisäeläkemaksut EUR | 37 824,40 |
⁸ Vuodelta 2019 maksettu tulospalkkio.
×kojamo Palkitsemisraportti 2020