Kojamo Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Feb 17, 2022

Kutsu Kojamo Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Kutsu Kojamo Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Kojamo Oyj Pörssitiedote 17.2.2022 klo 9.00

Kutsu Kojamo Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Kojamo Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan osallistumaan varsinaiseen
yhtiökokoukseen, joka pidetään keskiviikkona 16.3.2022 klo 10.00 Sanomatalossa,
osoitteessa Töölönlahdenkatu 2, 00100 Helsinki. COVID-19-pandemian leviämisen
rajoittamiseksi yhtiökokous järjestetään siten, että osakkeenomistaja tai tämän
asiamies ei voi saapua kokouspaikalle. Yhtiön osakkeenomistajat ja näiden
asiamiehet voivat osallistua kokoukseen ja käyttää osakkeenomistajan oikeuksia
vain äänestämällä ennakkoon sekä tekemällä vastaehdotuksia ja esittämällä
kysymyksiä ennakkoon. Ohjeet osakkeenomistajille yhtiökokoukseen
osallistumiseksi löytyvät tämän kutsun osasta C "Ohjeita kokoukseen
osallistuville".

Yhtiön hallitus on päättänyt poikkeuksellisesta kokousmenettelystä COVID-19
pandemian leviämisen rajoittamiseksi 8.5.2021 voimaan tulleen lain
väliaikaisesta poikkeamisesta osakeyhtiölaista (375/2021) nojalla. Yhtiö on
päättänyt ryhtyä väliaikaisen lain mahdollistamiin toimiin, jotta yhtiökokous
voidaan pitää ennakoitavalla tavalla huomioiden osakkeenomistajien, yhtiön
henkilökunnan ja muiden sidosryhmien terveys ja turvallisuus.

Osakkeenomistajien on mahdollista seurata yhtiökokousta verkossa videolähetyksen
kautta. Ohjeet osakkeenomistajille yhtiökokouksen seuraamiseksi verkossa
videolähetyksen kautta löytyvät tämän kutsun osasta C ”Ohjeita kokoukseen
osallistujille”. Kokouksen seuraaminen videolähetyksen kautta ei tarkoita
osallistumista yhtiökokoukseen.

Välittömästi yhtiökokouksen jälkeen järjestetään videoyhteyden välityksellä
erillinen enintään tunnin mittainen Q&A-tilaisuus, jossa osakkeenomistajat
voivat esittää kysymyksiä yhtiön edustajille. Osakkeenomistajia pyydetään
kuitenkin huomioimaan, että Q&A-tilaisuus ei ole osa yhtiökokousta eivätkä siinä
esitettävät kysymykset ole osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja
kysymyksiä. Osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitetut kysymykset tulee tehdä
erikseen ennakkoon. Ohjeet sekä ennakkokysymysten esittämiseen että
verkkovälitteiseen osakkeenomistajien Q&A-tapahtumaan osallistumiseen löytyvät
tämän kutsun osasta C ”Ohjeita kokoukseen osallistujille”.

A. YHTIÖKOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

Yhtiökokouksen puheenjohtajana toimii asianajaja Antti Ihamuotila. Mikäli Antti
Ihamuotilalla ei painavasta syystä johtuen ole mahdollisuutta toimia
puheenjohtajana, hallitus nimeää puheenjohtajaksi parhaaksi katsomansa henkilön.

1. Pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskun valvojan valitseminen

Pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana toimii General Counsel Markus
Kouhi. Mikäli General Counsel Markus Kouhilla ei painavasta syystä johtuen ole
mahdollisuutta toimia pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana,
hallitus nimeää pöytäkirjantarkastajaksi ja ääntenlaskun valvojaksi parhaaksi
katsomansa henkilön.

1. Kokouksen laillisuuden toteaminen

2. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

Kokouksessa edustetuiksi osakkeenomistajiksi katsotaan ne osakkeenomistajat,
jotka ovat äänestäneet ennakkoon ennakkoäänestysajan kuluessa ja joilla on
osakeyhtiölain 5 luvun 6 ja 6 a §:n mukaan oikeus osallistua yhtiökokoukseen.
Ääniluettelo vahvistetaan Euroclear Finland Oy:n ja Innovatics Oy:n toimittamien
tietojen perusteella.

1. Vuoden 2021 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen
   esittäminen

Toimitusjohtajan katsaus.

Koska yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakollisesti, yhtiön 17.2.2022
julkistama tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus, jotka ovat
saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa https://www.kojamo.fi/yhtiokokous
katsotaan esitetyksi yhtiökokoukselle.

1. Tilinpäätöksen vahvistaminen

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous vahvistaa tilinpäätöksen.

1. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen sekä
   hallituksen valtuuttaminen päättämään osingonjaosta

Emoyhtiön jakokelpoinen oma pääoma 31.12.2021 oli 308 426 117,35 euroa, josta
tilikauden voitto oli 45 050 838,39 euroa. Hallitus ehdottaa varsinaiselle
yhtiökokoukselle, että tilikaudelta 2021 vahvistettavan taseen perusteella
Kojamo Oyj:n voitonjakokelpoisista varoista maksetaan osinkoa 0,38 euroa
osakkeelta. Osinko maksetaan osakkeenomistajille, jotka osingonmaksun
täsmäytyspäivänä 18.3.2022 ovat merkittyinä EuroclearFinland Oy:n pitämään
yhtiön osakasluetteloon. Osinko maksetaan 5.4.2022.

Hallitus ehdottaa lisäksi, että hallitus valtuutetaan päättämään harkintansa
mukaan osingonjaosta seuraavasti:

Valtuutuksen perusteella jaettavan osingon määrä on enintään 1,00 euroa
osakkeelta. Valtuutus on voimassa 31.12.2022 asti. Ellei hallitus perustellusta
syystä päätä toisin, valtuutuksen perusteella jaetaan osinkoa yhden kerran
valtuutuksen voimassaoloaikana. Yhtiö julkistaa tällaisen päätöksen erikseen ja
vahvistaa samassa yhteydessä lopulliset täsmäytys- ja maksupäivät.

Hallituksen päätöksen perusteella jaettava osinko maksetaan osakkeenomistajalle,
joka on osingonmaksuntäsmäytyspäivänä merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään
yhtiön osakasluetteloon.

1. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle

2. Toimielinten palkitsemisraportin käsittely

Koska yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakollisesti, yhtiön 17.2.2022
pörssitiedotteella julkistama Kojamon hallituksen jäsenten, toimitusjohtajan
sekä toimitusjohtajan sijaisen palkitsemisraportti 2021, jossa kuvataan yhtiön
palkitsemispolitiikan toteuttamista ja esitetään tiedot yhtiön toimielinten
palkitsemisesta tilikaudella 2021 ja joka on saatavilla yhtiön internetsivuilla
osoitteessa https://www.kojamo.fi/yhtiokokous, katsotaan esitetyksi
yhtiökokoukselle. Yhtiökokouksen päätös palkitsemisraportin hyväksymisestä on
neuvoa-antava.

1. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että yhtiökokouksessa
valittaville hallituksen jäsenille maksetaan vuoden 2023 varsinaiseen
yhtiökokoukseen päättyvältä toimikaudelta seuraavaa vuosipalkkiota:

· hallituksen puheenjohtajalle 69 000 euroa,

· hallituksen varapuheenjohtajalle 41 500 euroa,

· hallituksen jäsenelle 35 000 euroa ja

· tarkastusvaliokunnan puheenjohtajalle 41 500 euroa.

Hallituksen jäsenille maksetaan ainoastaan yksi vuosipalkkio roolin mukaisesti
eli päällekkäisiä palkkioita ei makseta. Lisäksi nimitystoimikunta ehdottaa,
että hallituksen kokouspalkkio on 600 euroa, ja että myös valiokuntien
kokouspalkkio on 600 euroa.

Nimitystoimikunta ehdottaa vuosipalkkiota maksettavaksi yhtiön osakkeina ja
rahana siten, että vuosipalkkiosta noin 40 prosenttia maksetaan Kojamo Oyj:n
osakkeina ja loppuosa maksetaan rahana. Osakkeet hankitaan hallituksen jäsenten
nimiin ja lukuun. Yhtiö vastaa osakkeiden hankinnasta aiheutuvista
transaktiokuluista. Näin hankittuja osakkeita ei voi luovuttaa ennen kuin
ostopäivästä on kulunut kaksi vuotta tai ennen kuin hallituksen jäsenen jäsenyys
hallituksessa on päättynyt riippuen siitä, kumpi ajankohdista on aiempi.
Osakkeet hankitaan kahden viikon kuluessa siitä, kun Kojamo Oyj:n
osavuosikatsaus kaudelta 1.1.–31.3.2022 on julkistettu.

1. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että vuoden 2023 varsinaiseen
yhtiökokoukseen päättyvälle toimikaudelle hallituksen jäsenten lukumäärä pysyy
nykyisenä ja on seitsemän (7).

1. Hallituksen jäsenten ja puheenjohtajan valitseminen

Nimitystoimikunta ehdottaa, että hallituksen puheenjohtajaksi valitaan Mikael
Aro ja hallituksen jäseniksi valitaan nykyiset jäsenet Matti Harjuniemi, Anne
Leskelä, Mikko Mursula, Reima Rytsölä ja Catharina Stackelberg-Hammarén sekä
uutena jäsenenä Kari Kauniskangas. Esittely uudesta jäsenehdokkaasta löytyy
tämän kokouskutsun liitteenä.

Minna Metsälä jää pois Kojamon hallituksesta.

Kaikki ehdokkaat ovat antaneet suostumuksensa valintaan ja ovat riippumattomia
yhtiöstä. Ehdokkaat ovat myös riippumattomia yhtiön merkittävistä
osakkeenomistajista.

Hallituksen jäsenet on esitelty Kojamon verkkosivuilla:
kojamo.fi/sijoittajat/hallinnointi/hallitus/.

1. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

Hallitus ehdottaa tarkastusvaliokunnan suosituksesta varsinaiselle
yhtiökokoukselle, että valittavalle tilintarkastajalle maksetaan palkkio yhtiön
hyväksymän kohtuullisen laskun mukaan.

1. Tilintarkastajan valitseminen

Hallitus ehdottaa tarkastusvaliokunnan suosituksesta varsinaiselle
yhtiökokoukselle, että tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab valitaan uudelleen
yhtiön tilintarkastajaksi toimikaudeksi, joka päättyy seuraavan varsinaisen
yhtiökokouksen päättyessä. KPMG Oy Ab on ilmoittanut yhtiön päävastuulliseksi
tilintarkastajaksi KHT Esa Kailialan.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta ja/tai
   pantiksi ottamisesta

Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan
päättämään yhteensä enintään 24 714 439 yhtiön oman osakkeen hankkimisesta
ja/tai pantiksi ottamisesta. Ehdotettu osakemäärä vastaa noin 10 prosenttia
yhtiön kaikista osakkeista.

Omia osakkeita voidaan valtuutuksen nojalla hankkia vain vapaalla omalla
pääomalla. Omia osakkeita voidaan hankkia hankintapäivänä julkisessa
kaupankäynnissä muodostuvaan hintaan tai muuten markkinoilla muodostuvaan
hintaan. Hallitus päättää, miten osakkeita hankitaan ja/tai otetaan pantiksi.
Omia osakkeita voidaan hankkia muuten kuin osakkeenomistajien omistamien
osakkeiden suhteessa (suunnattu hankkiminen).

Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka,
kuitenkin enintään 30.6.2023 asti.

Valtuutus kumoaa yhtiökokouksen 17.3.2021 hallitukselle antaman valtuutuksen
päättää omien osakkeiden hankkimisesta ja/tai pantiksi ottamisesta.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä osakkeisiin
   oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta

Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan
päättämään osakeannista sekä osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettujen
osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta seuraavasti:

Valtuutuksen nojalla annettavien osakkeiden lukumäärä voi olla yhteensä enintään
24 714 439, mikä vastaa noin 10 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista. Valtuutus
koskee sekä uusien osakkeiden antamista että yhtiön hallussa olevien omien
osakkeiden luovuttamista.

Hallitus päättää kaikista osakeannin ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten
oikeuksien antamisen ehdoista. Osakeanti ja osakkeisiin oikeuttavien erityisten
oikeuksien antaminen voi tapahtua osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta
poiketen (suunnattu anti).

Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka,
kuitenkin enintään 30.6.2023 asti.

Valtuutus kumoaa yhtiökokouksen 17.3.2021 hallitukselle antaman valtuutuksen
päättää osakeannista sekä osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien
antamisesta.

1. Kokouksen päättäminen

B. YHTIÖKOKOUSASIAKIRJAT

Edellä mainitut yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset, tämä
yhtiökokouskutsu, Kojamo Oyj:n tilinpäätös, konsernitilinpäätös,
toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus, sekä Kojamo Oyj:n
palkitsemisraportti ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
https://www.kojamo.fi/yhtiokokous. Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä
edellä mainituilla internetsivuilla viimeistään 30.3.2022.

C. OHJEITA KOKOUKSEEN OSALLISTUJILLE

COVID-19-pandemian leviämisen rajoittamiseksi yhtiökokous järjestetään siten,
että osakkeenomistaja tai tämän asiamies ei voi saapua kokouspaikalle.
Osakkeenomistajat ja näiden asiamiehet saavat osallistua yhtiökokoukseen ja
käyttää siellä oikeuksiaan vain äänestämällä ennakkoon sekä tekemällä
vastaehdotuksia ja esittämällä kysymyksiä ennakkoon alla olevien ohjeiden
mukaisesti.

Osakkeenomistaja tai tämän asiamies ei voi osallistua yhtiökokoukseen myöskään
reaaliaikaisen tietoteknisen yhteyden välityksellä, mutta kokoukseen
ilmoittautuneiden osakkeenomistajien on mahdollista seurata yhtiökokousta
ilmoittautumisen ja täsmäytyspäivän jälkeen toimitettavan henkilökohtaisen
linkin kautta. Videoyhteyslinkki ja salasana kokouksen seuraamiseksi
etäyhteydellä lähetetään sähköpostilla ja tekstiviestinä ilmoittautumisen
yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen ja matkapuhelinnumeroon. Kokouksen
seuraaminen videoyhteydellä on mahdollista vain yhtiökokouksen täsmäytyspäivän
mukaisille osakkeenomistajille. Kokouksen seuraaminen videoyhteydellä ei
tarkoita osallistumista yhtiökokoukseen. Yhtiökokouksen ääniluettelo ja
yhtiökokouksen päätökset määräytyvät yksinomaan ennakkoäänestyksen perusteella.

Yhtiökokouksen jälkeen on Q&A-tilaisuus, jossa osallistujat voivat esittää
kysymyksiä verkkovälitteisesti. Osakkeenomistajia pyydetään kuitenkin
huomioimaan, että Q&A-tilaisuudessa esitettävät kysymykset eivät ole
osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja kysymyksiä. Osakeyhtiölain 5 luvun
25 §:ssä tarkoitetut kysymykset tulee tehdä erikseen ennakkoon alla olevien
ohjeiden mukaisesti.

1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä perjantaina 4.3.2022 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n
pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty
hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity
yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja ei voi osallistua yhtiökokoukseen
muuten kuin äänestämällä ennakkoon jäljempänä kuvatulla tavalla sekä tekemällä
vastaehdotuksia ja esittämällä kysymyksiä ennakkoon.

1. Ilmoittautuminen ja äänestäminen ennakkoon

Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkavat 23.2.2022 klo 10.00, kun määräaika
äänestykseen otettavien vastaehdotusten toimittamiselle on päättynyt. Yhtiön
osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
yhtiökokoukseen äänestämällä ennakkoon, tulee ilmoittautua yhtiökokoukseen ja
äänestää ennakkoon viimeistään 9.3.2022 klo 16.00, mihin mennessä
ilmoittautumisen ja äänten on oltava perillä.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten
osakkeenomistajan nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot. Osakkeenomistajien Kojamo
Oyj:lle tai Innovatics Oy:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain
yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn
yhteydessä.

Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuustili, voivat ilmoittautua ja
äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien
osalta 23.2.2022 klo 10.00 – 9.3.2022 klo 16.00 välisenä aikana seuraavilla
tavoilla:

a. Internetsivujen kautta: https://www.kojamo.fi/yhtiokokous

Sähköisessä ilmoittautumisessa ja ennakkoäänestämisessä vaaditaan
osakkeenomistajan tai hänen lakimääräisen edustajansa tai asiamiehensä vahva
tunnistautuminen suomalaisilla tai ruotsalaisilla pankkitunnuksilla tai
mobiilivarmenteella.

b. Postitse tai sähköpostin kautta

Postitse tai sähköpostitse ennakkoon äänestävän osakkeenomistajan tulee
toimittaa yhtiön internetsivuilla https://www.kojamo.fi/yhtiokokous saatavilla
oleva ennakkoäänestyslomake tai vastaavat tiedot Innovatics Oy:lle postitse
osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Kojamo Oyj, Ratamestarinkatu 13 A,
00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi.

Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet
postitse tai sähköpostitse Innovatics Oy:lle, äänten toimittaminen ennen
ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi
yhtiökokoukseen edellyttäen, että osakkeenomistajan viesti sisältää
ennakkoäänestyslomakkeella mainitut ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot.

Äänestystä koskevat ohjeet ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
https://www.kojamo.fi/yhtiokokous. Lisätietoja ilmoittautumiseen ja
ennakkoäänestämiseen liittyen on saatavissa puhelimitse yhtiökokouksen
ilmoittautumisaikana numerosta 010 2818 909 arkisin kello 9.00–12.00 ja kello
13.00–16.00.

1. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää oikeuksiaan
asiamiehen välityksellä. Myös osakkeenomistajan valtuuttama asiamies voi
osallistua kokoukseen vain äänestämällä osakkeenomistajan puolesta ennakkoon
edellä kuvatulla tavalla.

Asiamiehen on tunnistauduttava sähköiseen ilmoittautumispalveluun ja
ennakkoäänestykseen henkilökohtaisesti vahvalla tunnistautumisella, jonka
jälkeen hän pääsee tekemään ilmoittautumisen ja äänestämään ennakkoon
edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Asiamiehen on esitettävä päivätty
valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa
oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa. Lakimääräisen edustusoikeuden voi
osoittaa hyödyntämällä sähköisessä ilmoittautumispalvelussa käytettävissä olevaa
suomi.fi valtuudet -palvelua.

Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen
välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla
osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden
perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Mallit valtakirjaksi ja äänestysohjeiksi ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla
https://www.kojamo.fi/yhtiokokous viimeistään ennakkoäänestyksen alkaessa
23.2.2022. Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan Innovatics Oy:lle
postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Kojamo Oyj, Ratamestarinkatu
13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi ennen
ilmoittautumisajan päättymistä (9.3.2022 klo 16.00), mihin mennessä
valtakirjojen on oltava perillä.

1. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon
yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä perjantaina 4.3.2022. Osallistuminen edellyttää
lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti
merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään
perjantaina 11.3.2022 klo 10.00 mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen
osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien rekisteröitymistä yhtiön
tilapäiseen osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista
yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa
hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen,
merkittäväksi tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun
ajankohtaan mennessä. Lisäksi omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee
huolehtia ennakkoon äänestämisestä hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan
puolesta hallintarekisteröityjä osakkeita koskevan ilmoittautumisajan kuluessa,
viimeistään perjantaina 11.3.2022 klo 10.00 mennessä.

1. Muut ohjeet ja tiedot

Osakkeenomistajilla, joilla on vähintään yksi sadasosa yhtiön kaikista
osakkeista, on oikeus tehdä äänestykseen otettava vastaehdotus yhtiökokouksen
asialistalla oleviin päätösehdotuksiin. Tällaiset vastaehdotukset on
toimitettava yhtiölle sähköpostilla osoitteeseen agm@kojamo.fi viimeistään
22.2.2022 klo 12.00. Vastaehdotuksen tekevän osakkeenomistajan on esitettävä
vastaehdotuksen toimittamisen yhteydessä riittävä selvitys omistuksestaan.
Vastaehdotus otetaan käsiteltäväksi yhtiökokouksessa sillä edellytyksellä, että
osakkeenomistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen ja osakkeenomistaja
omistaa yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä vähintään yhden sadasosan yhtiön
kaikista osakkeista. Jos vastaehdotusta ei oteta käsiteltäväksi
yhtiökokouksessa, vastaehdotuksen puolesta annetut äänet jäävät ottamatta
huomioon. Yhtiö julkaisee mahdolliset äänestykseen otettavat vastaehdotukset
yhtiön internetsivuilla osoitteessa https://www.kojamo.fi/yhtiokokous
viimeistään 23.2.2022.

Osakkeenomistaja voi esittää osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja
kysymyksiä kokouksessa käsiteltävistä asioista 2.3.2022 klo 16.00 asti
sähköisessä ilmoittautumispalvelussa tai sähköpostitse osoitteeseen
agm@innovatics.fi tai postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Kojamo
Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki. Tällaiset osakkeenomistajien
kysymykset, yhtiön johdon vastaukset niihin sekä mahdolliset muut kuin
äänestykseen otetut vastaehdotukset ovat nähtävänä yhtiön internetsivuilla
https://www.kojamo.fi/yhtiokokous viimeistään 7.3.2022. Kysymysten ja
vastaehdotusten tekemisen edellytyksenä on, että osakkeenomistaja esittää
riittävän selvityksen osakeomistuksestaan.

Osakeyhtiölaissa ja arvopaperimarkkinalaissa säädetyt yhtiökokousta koskevat
tiedot ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
https://www.kojamo.fi/yhtiokokous.

Kojamo Oyj:ssä on kokouskutsun päivänä 17.2.2022 yhteensä 247 144 399 osaketta
ja ääntä. Kokouskutsun päivänä yhtiöllä ei ole hallussaan omia osakkeita.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään.

Helsingissä 17.2.2022

Kojamo Oyj

Hallitus

Lisätietoja:

Markus Kouhi, General Counsel, Kojamo Oyj, puh. 020 508 4238,
markus.kouhi@kojamo.fi

Jakelu:

Nasdaq Helsinki, keskeiset tiedotusvälineet

Kojamo on Suomen suurin yksityinen asuntosijoitusyhtiö ja yksi suurimmista
investoijista Suomessa. Tehtävämme on luoda parempaa kaupunkiasumista. Lumo
tarjoaa ympäristöystävällistä asumista ja palveluita kaupunkilaiselle, joka
arvostaa laatua ja vaivattomuutta. Kehitämme aktiivisesti
sijoituskiinteistöjemme arvoa rakennuttamalla uutta, ostamalla ja kehittämällä
olemassa olevaa kiinteistökantaa. Haluamme olla asumisen edelläkävijä ja
asiakkaan ykkösvalinta. Kojamon osake on listattu Nasdaq Helsinki Oy:n
päälistalla. https://kojamo.fi/

Liitteet: