AI assistant
KMC Properties ASA — AGM Information 2024
Jul 5, 2024
3645_rns_2024-07-05_534c6681-38bb-4812-bddf-ce1bec058f58.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

PROTOKOLL FRA
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
KMC PROPERTIES ASA
(oRG.NR. 990727 007)
Den 5. juli 2024 kl. 12.00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i KMC Properties ASA ("Selskapet"). Generalforsamlingen ble avholdt som et digitalt møte via Lumi AGM.
Generalforsamlingen ble åpnet av Hans Cappelen Arnesen, som opptok fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen, enten ved forhåndsstemme, digitalt oppmøte eller fullmektig.
Fortegnelsen viste at 293.474.384 aksjer og stemmer (av totalt 416.738.276 aksjer og stemmer), tilsvarende 70,42 o/o av aksjekapitalen i Selskapet var representert på generalforsamlingen.
Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til denne protokollen.
Til behandling forelå følgende saker:
1 VALG AV MøTELEDER
I samsvar med styrets forslag generalforsam lingen følgende vedtak:
traff
Office translqtion. ln case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.
MINUTES OF
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
OF
KMC PROPERTIES ASA
(REG. NO.990727 007)
On 5 )uly 2Q24 at 12:00 hours (CEST), an extraordinary general meeting of KMC Properties ASA (the "Company") was held as a digital meeting through Lumi AGM.
The general meeting was opened by Hans Cappelen Arnesen, who registered the shareholders present at the general meeting, either by advance vote, in person digitally or by proxy.
The register of attending shareholders showed that 293,474,384 shares and votes (of a total of 416,738,276 shares and votes), equal to 70.42o/o of lhe Company's share capital, were represented at the general meeting.
The register of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is included as Aooendix 1 to these minutes.
The following matters were on the agenda:
1 ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING
ln accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
Hans Cappelen Arnesen, qdvokat og partner i Advokatfirmaet Thommessen AS, velges som møteleder.
Hons Cappelen Arnesen, Iavtyer and portner in Advokatfirmaet Thommessen AS, is elected to chair the meeting.
2 VALG AV EIV PERSON TIL A MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN 2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
I samsvar med styrets forslag traff generalforsa mlingen føigende vedtak:
Christian Linge, CFO i SelskaPet, m ed u n d e rtegn e p rotoko I I en.
3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN
I samsvar med styrets forslag traff genera lforsamlingen følgende vedtak:
In n ka I I ing og d agso rde n god kien n es.
4 GODKJENNELSE AV SALG DAfiERSELSKAP OG UTDELING UTBYTTE AV4 AV
4.2 Godkjennelse av Transaksjonen
I samsvar med styrets forslag generalforsa mlingen følgende vedta k:
- Salget av samtlige aksjer i KMC Properties (i) Holdco AS til Logistea Fastigheter 8 AB med oppgør i A- og B-oksjer i Logisteo AB (publ.) godkjennes. (i)
- Godkjenningen av transaksjonen er betinget (ii) av qt vedtak om utdeling av oksier i Logisteo til Setskopets aksjonærer foreslått under agendopunkt 4.3 vedtas av generolforsamlingen. (i i)
ln accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
velges til å Christiqn Linge, CFO in the Company, is elected to co-sign the minutes.
3 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA
ln accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following reso I ution:
The notice and the agendo are approved.
4.2 Approval of the Transaction
traff ln accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
AND DISTRIBUTION OF DIVIDEND
APPROVAL OF SALE OF A SUBSIDIARY
- The sqle of all shares in KMC Properties Holdco AS to Logisted Fastigheter I AB with considerqtion in the form of Class A and B-shares in Logisteo AB (publ.) is approved.
- The approval of the transaction is conditionql upon the resolution to distribute shores in Logisteo to the Company's shoreholders proposed under agendo item 4.3 is adopted by the generol meeting.
4.3 Utdeling av utbytte
I samsvar med styrets forslag genera lforsamlingen følgende vedtak:
- (i) Selskapet skal utdele verdier for NOK (i) 2.665.000.000 til sine oksionærer, dvs. NOK 6,3949 per aksje. Utdelingen skql skje i form av A-aksjer og B-aksjer i Logistea AB (publ.), og verdien qv disse skal settes til volumveid gjennomsnittskurs for handler i den aktuelle aksjeklassen på Nasdaq Stockholm de siste fem hondelsdoger forut for generolforsamlingsdagen, omregnet fra SEK til NOK bqsert på vekslingskursen offentliggjort av Norges Bank siste virkedag fø r ge n e ro lforsa m I ingsd agen.
- lJtdelingen skal skje som tilbokebetaling av (i0 in n betq lt ege n ka p ito l. (ii)
- IJtdelingen skal skje til Selskopets aksieeiere (iii) per 5. juli 2024 (som registrert i Euronext Securities Oslo (VPS) den 9. juli 2024). (ii i)
- Det skal ikke utdeles brøkdeler qv Logistea- (iv) oksjer, og antallet Logisteø-aksier som utdeles til den enkelte aksjonær skal for hver klqsse qvrundes til nærmeste hele Logistea-aksie. (iv)
- IJtdeling er betinget ov at salget av somtlige (v) aksjer i KMC Properties Holdco AS, som beskrevet under agendapunkt 4.2, godkjennes ov gene ra lforso m I i ngen og gien no mfø res. (v)
4.3 Resolution to distribute dividend
traff ln accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
- The Company shall distribute assets for NOK 2,665,000,000 to its shareholders, i.e. NOK 6.3949 per share. The distribution shall be in the form of A-shares ond B-shqres in Logistea AB (publ.), qnd the volue of these shqres shall be equal to the volume weighted average shore price at Nasdoq Stockholm for trades in shares of the respective class the lost five trading days prior to the date of the general meeting, converted from SEK to NOK based on the exchange rated quoted by Norges Bonk the last business day prior to the date of the general meeting.
- The distribution shall be in the form of repayment of poid-in equity.
- The distribution shall be mqde to the Company's shareholders as of 5 July 2024 (as registered in Euronext Securities Oslo (VPS) on 9luly 2024).
- Frqctions of Logisteo shares shsll not be distributed, and the number of Logisteo shares to eoch shoreholder shall be rounded to the neqrest whole number of Logistea share of each closs.
- The distribution is conditionol upon the sale of oll shares in KMC Properties Holdco AS, as described under agendo item 4.2, is being opproved by the general meeting ond completed.
5 KAPITALNEDSETTEELSE VED 5 NEDSETTELSE AV AKSJENES PALYDENDE
I samsvar med styrets forslag generalforsamlingen følgende vedta k:
- (i) Aksjekopitalen nedsettes med NOK (i) 75.012.889,68, fra NOK 83.347.655,20 til NOK 8.334.765,52.
- (ii) Kapitalnedsettelsen skal gjøres ved nedsettelse (ii) av pålydende verdi per aksie, med NOK 0,18, fra NOK 0,20 til NoK 0,02.
- (iii) Nedseftingsbeløpet skal avsettes til fond som (iii) kan brukes etter generalforsomlingens beslutning, jf. allmennoksjeloven I 12-1 (3).
- (iv) Selskopets vedtekter 5 4 endres til å reflektere (iv) den nye aksiekapitolen etter kapitalnedsettelsen.
- (v) Kopitalnedsettelsen vedtas iforbindelse med og (v) er betinget ov ot generalforsamlingen fafter vedtoket om godkjennelse av tronsaksionen og utdeling ov utb\$e, slik det fremgår av agendapunkt 4.2 og 4.3.
SHARE CAPITAL REDUCTION BY REDUCTION OF THE NOMINAL VALUE OF THE SHARES
lraff ln accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
- The shore capitol is reduced with NOK 75,012,889.68, from NOK 83,347,655.20 to NOK 8,334,765.52.
- The reduction of the share capital shall be completed through a decreose of the nominol volue of the shares by NOK 0.18, from NOK 0.20 to NoK 0.02.
- The reduction omount sholl be allocqted to a fund which may be used in accordonce with the resolution of the general meetinS, cf. Section 12- 1 (3) of the Norwegion Public Limited Liability Companies Act.
- Section 4 of the Compony's qrticles of ossociation will be amended to reflect the new shore copitol following the shore capital reduction.
- The share copital reduction is odopted in connection with, and is conditional upon the generol meeting odopting the resolution regarding the approval of the transaction and distribution of dividend, os set out in ogenda item 4.2 qnd 4.3.
***
The voting results for each matter on the agenda are
included in Appendix 2 to these minutes.
Stemmegivning
Voting
Resultatet av stemmegivningen for hver av sakene på agendaen er inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
***
Mer forelå ikke til behandling og generalforsamlingen ble hevet.
There were no further matters to be discussed and the general meeting was adjourned.
[signature page to follow]
Signature page to minutes of extraordinary general meeting in KMC Properties ASA
Oslo, 5. juli 2024 / 5 )uly 2024
/, /'Lr-
Hans Cappelen Arnesen (møteleder / chairperson of the meeting)
Vedlegg:
-
- Fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsaml ingen
-
- Stemmeresultater
Christian Linge (medundertegner / co-signer)
Appendices:
-
- Register of shareholders present at the general meeting
-
- Voting results
Vedleggl/Appendixl
| Totalt representert / |
|---|
| Attendance Summary Report |
| KMC Properties ASA |
| Generalforsamling / AGM |
| 5 July 2024 |
| Antall personer deltakende i møtet / | 5 |
|---|---|
| Registered Attendees: | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert | 293,474,384 |
| / Total Votes Represented: | |
| Totalt antall kontoer representert / | 25 |
| Total Accounts Represented: | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer / | 416,738,276 |
| Total Voting Capital: | |
| % Totalt representert stemmeberettiget / | 70.42% |
| % Total Voting Capital Represented: | |
| Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: | 416,738,276 |
| % Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital | 70.42% |
| Represented: | |
| Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: | 0 |
| Sub Total: | 5 | 0 | 293,474,384 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Registrerte Ikke-Stemmeberettigede | ||||||||
| Registrerte Deltakere / | Deltakere / Registered Non-Voting | Registrerte Stemmer | Kontoer / | |||||
| Kapasitet / Capacity | Registered Attendees | Attendees | / Registered Votes | Accounts | ||||
| Aksjonær / Shareholder (web) | 2 | 0 | 42,895,962 | 2 | ||||
| Forhåndsstemmer / Advance votes | 1 | 0 | 224,044,094 | 13 | ||||
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy | 1 | 0 | 6,253,806 | 6 | ||||
| Styrets leder med Instruksjoner / COB with instruc | 1 | 0 | 20,280,522 | 4 |
MarƟn S. Bråten DNB Bank ASA Avdeling utsteder / Issuer Services
Attendance Details
Page: Date: Time: 1 5 Jul 2024 12:10
Meeting: KMC Properties ASA
05 July 2024
| Attendees Aksjonær / Shareholder 2 Forhåndsstemmer / Advance votes 1 Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 1 Styrets leder med Instruksjoner / COB with instruc 1 5 Total |
Votes 42,895,962 224,044,094 6,253,806 20,280,522 293,474,384 |
||
|---|---|---|---|
| Aksjonær / Shareholder 2 |
42,895,962 | ||
| M2 ASSET MANAGEMENT AB, REP. VED MIA ARNHULT |
42,617,422 | Votes Representing / Accompanying M2 ASSET MANAGEMENT AB, REP. VED MIA ARNHULT |
|
| SNEWÆR AS, REP. VED ROBERT SNEEGGEN |
278,540 | SNEWÆR AS, REP. VED ROBERT SNEEGGEN | |
| Forhåndsstemmer / Advance votes 1 | 224,044,094 | ||
| FORHÅNDSSTEMMER / ADVANCE | 35,000 | Votes Representing / Accompanying BØRRESEN, ANDERS |
|
| VOTES | 224,044,094 | 21,877 STICHTING BEDRIJFSTAKPENSIOEN FONDS VOOR DE MEDIA PNO 310,000 CARNEGIE FASTIGHETSFOND NORDEN 1,379 SPDR PORTFOLIO EUROPE ETF 16,000 MUSZYNSKI, TOMASZ 151,020,955 BEWI INVEST AS 12,000 ANDERSSEN, REIDAR BREMNES 72,608,696 FLUGFISKAREN AB 10,782 NARVESTAD, SIMEN NAKKEN 4,500 NICOLAYSEN, STEVE MORKENSTUBBE 1,135 VALSKÅR, NIKLAS ÅKE 1,000 CHRISTIANSEN, RUNE 770 KVIETKAUSKAS, KESTUTIS |
|
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy 1 | 6,253,806 | ||
| STYRETS LEDER MED FULLMAKT / COB WITH PROXY |
3,003,167 | Votes Representing / Accompanying R. MUNKHAUGEN AS 1,622,068 MAGNUM AS 1,428,571 OVERAAE HOLDING AS 100,000 HOLEN, GEIR HARALD 50,000 GC INVEST AS |
|
| Styrets leder med Instruksjoner / COB with instruc 1 |
6,253,806 20,280,522 |
50,000 HOLMEN, OLE MAGNUS | |
| STYRETS LEDER MED INSTRUKSJONER / COB WITH INSTRUCTIONS |
34,666 | Votes Representing / Accompanying FINSTAD INVEST AS |
|
| 2,242,856 KASTOR INVEST AS 3,000 ANDRESEN, ROLF WERNER 18,000,000 CORVUS ESTATE AS |
20,280,522
Vedlegg2/Appendix2
KMC Properties ASA GENERALFORSAMLING / EGM 05 July 2024
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 05 July 2024, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
/
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 05 July 2024, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| STEMMER / VOTES FOR |
% | STEMMER / VOTES MOT / AGAINST |
% | STEMMER / VOTES AVSTÅR / WITHHELD |
STEMMER TOTALT / VOTES TOTAL |
% AV STEMME BERETTIG KAPITAL AVGITT STEMME / % ISSUED VOTING SHARES VOTED |
IKKE AVGITT STEMME I MØTET / NO VOTES IN MEETING |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 293,195,844 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 293,195,844 | 70.35% | 278,540 | |
| 2 | 293,195,844 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 293,195,844 | 70.35% | 278,540 | |
| 3 | 293,195,844 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 293,195,844 | 70.35% | 278,540 | |
| 4,2 | 293,179,844 | 99.99 | 16,000 | 0.01 | 0 | 293,195,844 | 70.35% | 278,540 |
| 4,3 | 293,195,844 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 293,195,844 | 70.35% | 278,540 | |
| 5 | 293,195,844 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 293,195,844 | 70.35% | 278,540 |
Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares: 416,738,276
Martin S. Bråten DNB Bank ASA Avdeling utsteder / Issuer Services