AGM Information • May 30, 2016
AGM Information
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Mesdames, Messieurs les actionnaires,
Vous êtes invités à assister à l'assemblée générale ordinaire de la société KKO INTERNATIONAL SA, ayant son siège social à l'avenue Louise 363, à 1050 Bruxelles, enregistrée auprès du registre des personnes morales (Bruxelles) de la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0839.801.947 (la "Société"), qui se tiendra à l'Hotel Warwick, situé Avenue Louise 381-383 à 1050-Bruxelles (Belgique) le mercredi 15 juin 2016 à 18 heures.
Nonobstant toute disposition contraire des statuts de la Société, les règles décrites ci-après s'appliqueront aux formalités d'admission et de participation à l'assemblée générale ordinaire de la Société du 15 juin 2016.
Conformément à l'article 536, §1 du Code des sociétés, les actionnaires ne seront admis et ne pourront voter à l'assemblée générale que pour autant que les deux conditions suivantes soient remplies:
La procédure d'enregistrement se déroule comme suit:
Seules les personnes qui ont suivi la procédure d'enregistrement auront le droit de participer et de voter à l'assemblée générale, et ;
Ces notifications doivent parvenir à la Société pour le 8 juin 2016 à 17 heures au plus tard par courrier recommandé au siège social de la Société à l'attention de M. Marc-Henri Decrop, par e-mail à l'adresse suivante: [email protected]
Tout actionnaire peut se faire représenter à l'assemblée générale par un mandataire. Tout mandataire doit être désigné en utilisant le formulaire établi par la Société.
L'original de ce formulaire signé sur support papier doit parvenir à la Société au plus tard le 8 juin 2016 à 17 heures. Ce formulaire peut également être communiqué à la Société dans le même délai par e-mail à l'adresse [email protected] Le formulaire de procuration peut être obtenu sur le site internet de la Société (www.kko-international.com) ou sur simple demande par e-mail à l'adresse suivante: [email protected]. Les mandataires sont invités à suivre les instructions reprises sur le formulaire de procuration afin d'être valablement représentés à l'assemblée générale.
Les actionnaires qui souhaitent se faire représenter, doivent se conformer à la procédure d'enregistrement et de confirmation décrite ci-dessus.
Conformément à l'article 540 du Code des sociétés, un actionnaire peut poser par écrit des questions aux administrateurs et/ou au commissaire préalablement à l'assemblée générale. Ces questions peuvent être posées préalablement à l'assemblée générale par e-mail à l'adresse suivante mhd@kkointernational com. Elles doivent parvenir à la Société au plus tard pour le 7 juin 2016 à 17 heures.
Les questions valablement adressées à la Société seront présentées pendant la séance de questions et de réponses. Les questions d'un actionnaire seront uniquement prises en considération si celui-ci a respecté toutes les formalités d'admission pour assister à l'assemblée générale.
Conformément à l'article 537 du Code des sociétés, les titulaires de droits de souscription et d'obligations peuvent assister à l'assemblée générale avec voix consultative seulement. Pour ce faire, ces titulaires doivent respecter les mêmes formalités d'admission que celles qui s'appliquent aux propriétaires d'actions et qui sont décrites ci-avant.
Une copie de tous les documents concernant l'assemblée générale que la loi requiert de mettre à la disposition des actionnaires sera envoyée aux actionnaires qui au plus tard sept jours avant l'assemblée générale, ont remplis les formalités pour être admis à l'assemblée générale. Les actionnaires qui ont rempli ces formalités après ce délai recevront une copie de ces documents à l'assemblée générale. Tout actionnaire, obligataire ou titulaire d'un droit de souscription a le droit d'obtenir gratuitement sur la production de son titre ou de l'attestation visée pour la procédure d'enregistrement. Les demandes de copies, sans frais, peuvent être adressées par écrit au siège social de la Société ou par e-mail à l'adresse suivante $mhd@kko$ -international.com.
Pour le conseil d'administration
Jacques-Antoine de Géffrier Président
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