AI assistant
Kinepolis Group NV — AGM Information 2021
Apr 8, 2021
3971_rns_2021-04-08_8264e031-83aa-48e4-9749-9e5986a3bc5d.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
KINEPOLIS GROUP NV Naamloze vennootschap Eeuwfeestlaan 20 1020 Brussel Ondernemingsnummer BTW BE 0415.928.179 RPR Brussel www.kinepolis.com/corporate [email protected]
GEWONE ALGEMENE VERGADERING EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 12 MEI 2021
De raad van bestuur nodigt de aandeelhouders uit om deel te nemen aan (i) de gewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op de zetel van Kinepolis Group NV , hierna de "Vennootschap", Eeuwfeestlaan 20, 1020 Brussel op 12 mei 2021 om 10.00 u (CET) en, onmiddellijk aansluitend hierop, (ii) de buitengewone algemene vergadering die zal worden gehouden op dezelfde plaats ten overstaan van Tim Carnewal, notaris, vennoot van "Berquin Notarissen" een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11 en ondernemingsnummer BTW BE 0474.073.840 RPR Brussel.
Rekening houdend met de actuele COVID-19 pandemie, en de hiermee gepaard gaande van overheidswege opgelegde veiligheidsmaatregelen waarvan de duurtijd op datum van de oproeping niet in te schatten is, zullen deze vergaderingen uitsluitend via audio/video conferentie gehouden worden waarbij de aandeelhouders door middel van een elektronisch communicatiemiddel zullen kunnen deelnemen aan de besprekingen, vragen kunnen stellen en hun stem kunnen uitbrengen en dit overeenkomstig de modaliteiten uiteengezet in deze oproeping.
Daarenboven kunnen aandeelhouders eveneens hun stemrecht uitoefenen door middel van een (elektronische) volmacht te bezorgen aan de Vennootschap overeenkomstig de hierna uiteengezette modaliteiten.
I. AGENDA VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING
-
Kennisname en bespreking van de verslagen van de raad van bestuur bij de enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekening betreffende het boekjaar afgesloten op 31 december 2020
-
Kennisname en bespreking van het verslag van de commissaris betreffende de enkelvoudige jaarrekening afgesloten op 31 december 2020 en van het verslag van de commissaris betreffende de geconsolideerde jaarrekening afgesloten op 31 december 2020
-
Kennisname, bespreking en goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening betreffende het boekjaar afgesloten op 31 december 2020 met inbegrip van de bestemming van het resultaat
Voorstel tot besluit:
Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening betreffende het boekjaar afgesloten op 31 december 2020, met inbegrip van de daarin voorgestelde bestemming van het verlies ten bedrage van 54.393.634 euro.
- Kennisname en bespreking van de geconsolideerde jaarrekening betreffende het boekjaar afgesloten op 31 december 2020
5. Kwijting aan de bestuurders
Voorstel tot besluit:
Kwijting verlenen, bij afzonderlijke stemming, aan ieder van de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2020.
6. Kwijting aan de commissaris
Voorstel tot besluit:
Kwijting verlenen aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2020.
7. Herbenoeming bestuurders
7.1. Voorstel tot besluit:
Op voorstel van de raad van bestuur, daarin bijgestaan door het nominatie- en remuneratiecomité, herbenoeming van 4F BV, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent – afdeling Gent onder het nummer BTW BE 0478.145.266, met als vaste vertegenwoordiger Dhr. Ignace Van Doorselaere, als onafhankelijk bestuurder voor een periode lopende tot de algemene vergadering te houden in 2023.
Voormelde bestuurder evenals diens vaste vertegenwoordiger voldoen aan de criteria van onafhankelijkheid opgenomen in artikel 7:87 van het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (het "WVV") en in artikel 3.5 van de Corporate Governance Code 2020.
Dhr. Van Doorselaere is tevens CEO bij Neuhaus NV.
7.2. Voorstel tot besluit:
Op voorstel van de raad van bestuur, daarin bijgestaan door het nominatie- en remuneratiecomité, herbenoeming van Marion Debruyne BV ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent – afdeling Kortrijk onder het nummer BTW BE 0808.178.264, met als vaste vertegenwoordiger Mevr. Marion Debruyne, als onafhankelijk bestuurder voor een periode lopende tot de algemene vergadering te houden in 2023.
Niettegenstaande het feit dat voormelde bestuurder het bestuurdersmandaat meer dan 12 jaar zal bekleden (in hoofde van Mevr. Marion Debruyne ten persoonlijke titel of via Marion Debruyne BV met als vaste vertegenwoordiger Mevr. Marion Debruyne) wordt deze, evenals diens vaste vertegenwoordiger, blijvend als onafhankelijk bestuurder beschouwd in de zin van artikel 7:87 van het WVV en artikel 3.5 van de Corporate Governance Code 2020.
Voormeld bestuurder voldoet immers aan alle overige criteria zoals voorzien in de Corporate Governance Code 2020, heeft het bestuurdersmandaat steeds volledig onafhankelijk van de visie van het Uitvoerend Management en de referentieaandeelhouders ingevuld en haar bijzondere en specifieke kennis en know how, onder meer resulterend uit haar academische carrière, louter en alleen aangewend in het belang van de Vennootschap en alle stakeholders. Mevr. Debruyne is naast decaan van Vlerick Business School en bestuurder bij Guberna tevens onafhankelijk bestuurder bij Ackermans & van Haaren NV.
8. Goedkeuring van het Remuneratiebeleid
Voorstel tot besluit:
Goedkeuring van het Remuneratiebeleid opgesteld in uitvoering van artikel 7:89/1 van WVV.
9. Variabele vergoeding Uitvoerend Management
Voorstel tot besluit:
Overeenkomstig artikel 7:91 van het WVV verleent de algemene vergadering voor de boekjaren 2021 tot en met 2024 haar uitdrukkelijke goedkeuring om de integrale jaarlijkse variabele vergoeding voor het Uitvoerend Management te baseren op vooraf vastgelegde prestatiecriteria gericht op lange termijn duurzame groei en waarde creatie die telkens over een periode van één jaar gemeten worden en aldus af te zien van de vereiste dat ten minste een vierde van de variabele remuneratie gebaseerd moet zijn op vooraf vastgelegde en objectief meetbare prestatiecriteria over een periode van minstens twee jaar, en dat ten minste een ander vierde gebaseerd moet zijn op vooraf vastgelegde en objectief meetbare prestatiecriteria over een periode van minstens drie jaar.
10. Vaststelling bestuurdersvergoedingen
Voorstel tot besluit:
De vergoeding voor de raad van bestuur voor het boekjaar 2021 wordt vastgesteld in overeenstemming met de methodiek opgenomen in het Remuneratiebeleid.
11. Kennisname en goedkeuring van het Remuneratieverslag zoals opgenomen in de verslagen van de raad van bestuur bij de enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekening Voorstel tot besluit
Goedkeuring van het Remuneratieverslag zoals opgenomen in de verslagen van de raad van bestuur bij de enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekening.
12. Toekenning van rechten overeenkomstig artikel 7:151 van het WVV
Voorstel tot besluit
De algemene aandeelhoudersvergadering neemt kennis van, keurt goed en bekrachtigt, overeenkomstig artikel 7:151 van het WVV de bepalingen opgenomen in de Kredietovereenkomst oorspronkelijk gedateerd op 15 februari 2012 en van tijd tot tijd gewijzigd en gecoördineerd en meest recent op 8 januari 2021, tussen, de Vennootschap en enige van haar dochtervennootschappen enerzijds en BNP Paribas Fortis NV, KBC Bank NV, ING Belgium NV en Belfius Bank NV anderzijds en van de overige overeenkomsten aangegaan door de Vennootschap in verband hiermee, die aan derden rechten toekennen die een aanzienlijke invloed hebben op het vermogen van de
Vennootschap, dan wel een aanzienlijke schuld of een verplichting ten haren laste doen ontstaan, bij een verandering van de controle die op de Vennootschap wordt uitgeoefend met inbegrip van, zonder exhaustief te zijn, artikel 12.1, 27.22 en 28 van de Kredietovereenkomst houdende de mogelijkheid voor de betrokken financiële instellingen om niet langer leningen te verstrekken onder de Kredietovereenkomst en bestaande leningen opeisbaar te stellen indien andere natuurlijke of rechtspersonen dan Kinohold Bis (of haar rechtsopvolgers) en dhr. Joost Bert, de controle (zoals gedefinieerd in de Kredietovereenkomst) verwerven over de Vennootschap.
13. Delegatie van bevoegdheden
Voorstel tot besluit:
De vergadering verleent volmacht aan ieder lid van de raad van bestuur, evenals aan mevr. Hilde Herman, woonplaats kiezend op de zetel van de Vennootschap voor deze doeleinden, ieder alleen handelend en met macht van indeplaatsstelling, om alle documenten, instrumenten, handelingen en formaliteiten (op) te stellen, uit te voeren en te ondertekenen en om alle nodige en nuttige instructies te geven om de voorgaande besluiten te implementeren, evenals om de formaliteiten te vervullen met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de belastingdiensten.
II. AGENDA VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De buitengewone algemene vergadering kan alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten over wijzigingen in de statuten, wanneer de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het kapitaal vertegenwoordigen. Indien niet ten minste de helft van het kapitaal vertegenwoordigd is op deze buitengewone algemene vergadering, dan wordt nu reeds een nieuwe buitengewone algemene vergadering met dezelfde agenda bijeengeroepen op de zetel van de Vennootschap op 23 juni 2021 om 10.00 uur, die zal kunnen besluiten over alle agendapunten ongeacht het op deze vergadering vertegenwoordigde deel van het kapitaal.
1. Kennisname en bespreking van het bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 7:199 WVV inzake de machtiging toegestaan kapitaal
2. Machtiging tot kapitaalverhoging binnen het kader van het toegestaan kapitaal Voorstel tot besluit
2.1.De buitengewone algemene vergadering machtigt de raad van bestuur om het kapitaal, in één of meer malen, te verhogen met een maximum gecumuleerd bedrag (exclusief uitgiftepremie) van:
• 20% van het bedrag van het kapitaal, zijnde EUR 3.790.457, voor de kapitaalverhogingen of de uitgiften van converteerbare obligaties of van inschrijvingsrechten waarbij het voorkeurrecht van de aandeelhouders is beperkt of uitgesloten, al dan niet ten gunste van één of meer bepaalde personen, zelfs indien zij geen personeelsleden zijn van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen,
• 50% van het bedrag van het kapitaal, zijnde EUR 9.476.144, voor enige andere kapitaalverhoging, of uitgifte van converteerbare obligaties of van inschrijvingsrechten
en dit overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden hierna uiteengezet.
De raad van bestuur kan deze bevoegdheid uitoefenen gedurende vijf jaar te rekenen van de bekendmaking in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van deze machtiging goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering.
De kapitaalverhogingen waartoe krachtens deze machtiging kan worden besloten, zullen geschieden overeenkomstig de door de raad van bestuur te bepalen modaliteiten en kunnen worden verwezenlijkt, onder meer (i) bij wijze van inbreng in geld, bij wijze van inbreng in natura of bij wijze van gemengde inbreng, (ii) door omzetting van reserves, uitgiftepremies of andere eigen vermogensbestanddelen, (iii) met of zonder uitgifte van nieuwe aandelen (onder, boven of met de fractiewaarde van de bestaande aandelen van dezelfde soort, met of zonder uitgiftepremie) of van andere effecten, of (iv) door de uitgifte van converteerbare obligaties, van inschrijvingsrechten (al dan niet aan een ander effect gehecht) of van andere effecten.
Bij gebruik van zijn machtiging binnen het kader van het toegestaan kapitaal kan de raad van bestuur binnen de perken en overeenkomstig de voorwaarden voorgeschreven door het WVV het voorkeurrecht van de aandeelhouders beperken of opheffen. Deze beperking of opheffing kan gebeuren ten gunste van personeelsleden (zoals gedefinieerd in art. 1:27 WVV) van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen of ten gunste van één of meer bepaalde personen, zelfs indien zij geen personeelsleden zijn van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen.
De eventuele uitgiftepremie zal op één of meer afzonderlijke rekeningen onder het eigen vermogen op het passief van de balans worden vermeld.
De raad van bestuur is bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om na elke kapitaalverhoging, die tot stand is gekomen binnen de grenzen van het toegestaan kapitaal, de statuten te wijzigen om ze in overeenstemming te brengen met de nieuwe toestand van het kapitaal en de aandelen.
2.2. Inlassing in de statuten van Overgangsbepaling n° 2 ingevolge de onder 2.1. genomen beslissing.
3. Statutenwijziging
3.1. Invoeging van een nieuw artikel 34 in de statuten inzake de stemming op afstand vóór de algemene vergadering.
Voorstel tot besluit
De buitengewone algemene vergadering beslist een nieuw artikel 34 in te voegen in de statuten (vóór het bestaande artikel 34 dat, net als alle volgende artikels, zal hernummerd worden) teneinde de aandeelhouders toe te laten conform artikel 7:146 van het WVV te stemmen op afstand vóór de algemene vergadering.
3.2. Wijziging van huidig artikel 35 (nieuw artikel 36) van de statuten inzake de wijze van beraadslaging van de algemene vergadering
Voorstel tot besluit
De buitengewone algemene vergadering beslist om het huidige artikel 35 (het nieuwe artikel 36) inzake de beraadslaging van de algemene vergadering, en meer in het bijzonder de wijze waarop tijdens of vóór de algemene vergadering al dan niet elektronisch stemmen uitgebracht kunnen worden te wijzigen conform de wettelijke bepalingen ter zake.
De nieuwe voorgestelde tekst van de statuten werd gepubliceerd op de website van de Vennootschap (https://corporate.kinepolis.com/nl/investor-relations/algemenevergadering) waarbij de wijzigingen voorgesteld onder de agendapunten 2.2. en 3 zichtbaar werden aangebracht.
4. Volmacht voor de coördinatie van de statuten en delegatie van bevoegdheden Voorstel tot besluit:
De buitengewone algemene vergadering verleent volmacht aan elke medewerker van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Berquin notarissen", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11 om de gecoördineerde tekst van de statuten van de Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en te deponeren in de daartoe voorziene databank en aan ieder lid van de raad van bestuur, evenals aan mevr. Hilde Herman, woonplaats kiezend op de zetel van de Vennootschap voor deze doeleinden, ieder alleen handelend en met macht van indeplaatsstelling, om alle documenten, instrumenten, handelingen en formaliteiten (op) te stellen, uit te voeren en te ondertekenen en om alle nodige en nuttige instructies te geven om de voorgaande besluiten te implementeren.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Enkel de personen die aandeelhouder zijn op de Registratiedatum en die cumulatief voldoen aan de voorwaarden opgenomen onder de punten A en B zullen het recht hebben om voormelde vergaderingen bij te wonen en om er het stemrecht uit te oefenen, namelijk:
A. De boekhoudkundige registratie op 28 april 2021 om 24.00u ("Registratiedatum") van het aantal aandelen op die datum in het bezit van de betreffende aandeelhouder en waarmee hij/zij wenst deel te nemen aan de vergaderingen en dit ongeacht het aantal aandelen dat de aandeelhouder in zijn/haar bezit heeft op de dag van de vergadering.
Voor de aandeelhouders op naam zal de registratie resulteren uit de inschrijving in het aandeelhoudersregister van de Vennootschap op de Registratiedatum.
Voor de houders van gedematerialiseerde aandelen zal de registratie resulteren uit de inschrijving van die aandelen op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling op de Registratiedatum.
B. De kennisgeving door de aandeelhouder van zijn/haar intentie om deel te nemen aan voormelde vergaderingen en van het aantal aandelen waarmee hij/zij wenst deel te nemen aan de stemmingen.
Aandeelhouders op naam dienen deze kennisgeving uiterlijk per 6 mei 2021 aan de Vennootschap mee te delen per e-mail aan [email protected] via het kennisgevingsformulier dat beschikbaar is op de website van de Vennootschap:https://corporate.kinepolis.com/nl/investor-relations/algemenevergadering.
De aandeelhouders die zich geldig hebben geregistreerd voor de vergadering verlenen hierdoor hun toestemming om verdere communicatie en eventuele instructies van de Vennootschap of van een door de Vennootschap aangestelde derde, zijnde ABN AMRO Bank NV, op voormeld e-mail adres of een ander door hen meegedeeld e-mail adres te ontvangen.
De houders van gedematerialiseerde aandelen dienen uiterlijk per 6 mei 2021 zich te registreren op het ABN AMRO Bank NV platform (www.abnamro.com/evoting) teneinde hun wens om deel te nemen aan de elektronische vergadering kenbaar te maken waarbij de erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling van de houders van gedematerialiseerde aandelen, uiterlijk op 6 mei 2021, aan ABN AMRO Bank NV (via www.abnamro.com/intermediary) een elektronisch attest dient te verstrekken, waarin het aantal gedematerialiseerde aandelen dat door de betreffende houder op de registratiedatum gehouden en ter registratie aangemeld wordt en waarvoor de aandeelhouder instructie heeft gegeven om aan de vergadering deel te nemen, is opgenomen.
VOLMACHTEN
Elke aandeelhouder die aan voormelde toelatingsvoorwaarden heeft voldaan, kan zich op voormelde vergaderingen laten vertegenwoordigen door een volmachthouder. In het licht van de uitzonderlijke Covid-19 situatie zijn aandeelhouders die per volmacht wensen te stemmen, er toe gehouden volmacht met steminstructie te geven aan de "Corporate counsel" van de Vennootschap of elk ander persoon die door de Vennootschap zou worden aangewezen.
De elektronische volmacht is beschikbaar voor de aandeelhouders die zich elektronisch hebben geregistreerd, door gebruik te maken van het platform van ABN AMRO Bank NV (www.abnamro.com/evoting) waar de aandeelhouder een volmacht met steminstructie kan geven via een elektronisch formulier. Deze volmacht dient uiterlijk per 6 mei 2021 ontvangen te zijn door ABN AMRO Bank NV.
De aandeelhouders op naam dienen gebruik te maken van het volmachtformulier dat door de Vennootschap werd opgesteld en dat per e-mail kan aangevraagd worden aan [email protected] evenals beschikbaar is op de webpagina van de Vennootschap: https://corporate.kinepolis.com/nl/investor-relations/algemenevergadering. Dit gedagtekend en ondertekend volmachtformulier dient uiterlijk per 6 mei 2021 aan de Vennootschap meegedeeld te zijn per e-mail aan [email protected].
DOCUMENTATIE
De op voormelde vergaderingen betrekking hebbende documenten en voorstellen tot besluit kunnen vanaf heden geraadpleegd worden op de webpagina van de Vennootschap: https://corporate.kinepolis.com/nl/investor-relations/algemenevergadering. Gedrukte kopieën van deze documenten kunnen op eenvoudig verzoek kosteloos worden verkregen per e-mail of post.
RECHT OM VRAGEN TE STELLEN
De aandeelhouders die de formaliteiten tot deelname aan de vergaderingen rechtsgeldig vervuld hebben, kunnen vóór de vergaderingen schriftelijk vragen stellen met betrekking tot de voorgestelde agendapunten door die uiterlijk op 6 mei 2021 per e-mail aan [email protected] aan de raad van bestuur te bezorgen of digitaal tijdens de vergadering door gebruik te maken van het ABN AMRO Bank NV platform (www.abnamro.com/evoting). De vragen zullen overeenkomstig de toepasselijke wetgeving tijdens de vergaderingen behandeld worden.
DEELNAME EN STEMMEN
De aandeelhouders die hebben voldaan aan de registratieformaliteiten kunnen deelnemen aan de voormelde vergaderingen en tijdens de vergaderingen elektronisch hun stem uitbrengen .
Zij zullen uiterlijk op 11 mei 2021 via e-mail meer informatie over de live webcast ontvangen die zij kunnen gebruiken om toegang van op afstand te verkrijgen tot de algemene vergaderingen op woensdag 12 mei 2021 om 10.00 uur (CET).
Aandeelhouders die niet vertrouwd zijn met een audio/video conferentie of praktische vragen hebben omtrent de organisatie van de algemene vergaderingen kunnen een email sturen aan [email protected] of [email protected].
Deelname
Deelname aan de live webcast verloopt als volgt:
- Elke aandeelhouder die kennis heeft gegeven van zijn deelname in overeenstemming met voormelde Toelatingsvoorwaarden, zal een e-mail ontvangen met een link om via www.abnamro.com/evoting in te loggen op het online vergader- en stemplatform van Kinepolis. Deze e-mail bevat verdere instructies en informatie over deelname aan de webcast.
- Na succesvolle aanmelding en bevestiging van de aanmelding via twee-factor authenticatie (door middel van SMS-verificatie), wordt de aandeelhouder automatisch aangemeld voor de vergadering. Eenmaal aangemeld, ontvangt de aandeelhouder een uitnodiging en herinnering voor de webcast. Verdere instructies kunnen worden verstrekt via www.abnamro.com/evoting.
- U kunt inloggen voor virtuele toegang tot de vergaderingen op 12 mei 2021 via www.abnamro.com/evoting vanaf 09:00 uur (CET) tot de aanvang van de vergaderingen om 10:00 uur (CET). U dient echter vóór 10.00 uur (CET) in te loggen en de toelatingsprocedure voor de vergadering af te ronden. Na dit tijdstip is inloggen niet meer mogelijk.
Minimumvereisten voor de apparaten en systemen die kunnen worden gebruikt voor virtuele deelname, alsmede een overzicht van de Q&A's met betrekking tot online stemmen zijn te vinden op https://corporate.kinepolis.com/nl/investorrelations/algemene-vergadering.
Virtuele deelname brengt mogelijke risico's met zich mee, zoals beschreven in Kinepolis' Policy inzake de virtuele algemene vergadering van aandeelhouders die u kan raadplegen op https://corporate.kinepolis.com/nl/investor-relations/algemenevergadering. Indien u dergelijke risico's wenst te vermijden, dient u ervoor te kiezen uw stem uit te oefenen door middel van (elektronische) volmacht aan de Vennootschap.
Stemmen
De aandeelhouders die de formaliteiten tot deelname aan de vergaderingen rechtsgeldig vervuld hebben, kunnen tijdens de vergaderingen hun stem uitbrengen via het ABN AMRO Bank NV platform (www.abnamro.com/evoting).
BIJKOMENDE AGENDAPUNTEN
Eén of meer aandeelhouders die samen minstens 3% van het kapitaal van de Vennootschap bezitten, kunnen onderwerpen aan de agenda van voormelde vergaderingen toevoegen en/of voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot de in de agenda opgenomen of aan de agenda toe te voegen onderwerpen, door een melding per e-mail aan [email protected] ter attentie van de raad van bestuur uiterlijk op 20 april 2021. Meer informatie over dit recht is beschikbaar in het Corporate
Governance Charter van de Vennootschap dat beschikbaar is op de website van de Vennootschap: https://corporate.kinepolis.com
De melding, vergezeld van het bewijs van het vereiste aandeelhouderschap, moet de tekst van de te behandelen onderwerpen en/of de bijhorende voorstellen tot besluit bevatten evenals het e-mail adres waarnaar de Vennootschap het bewijs van ontvangst dient te verzenden.
In voorkomend geval zal de Vennootschap uiterlijk op 27 april 2021 een aangevulde agenda bekendmaken.
PRIVACY
Kinepolis Group NV is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die zij van aandeelhouders en volmachthouders ontvangt in het kader van de algemene en buitengewone algemene vergadering overeenkomstig de toepasselijke wetgeving betreffende gegevensbescherming. Dergelijke gegevens zullen worden gebruikt voor de analyse en het beheer van de aanwezigheids- en stemprocedure met betrekking tot de vergaderingen en de organisatie van elektronische vergaderingen, en kunnen worden overgedragen aan derden die hierbij bijstand verlenen, zoals ABM AMRO Bank NV. ABN AMRO Bank NV treedt in die hoedanigheid op als gegevensverwerkingverantwoordelijke en zal de aan haar overgedragen persoonsgegevens verwerken overeenkomstig haar privacybeleid: https://www.abnamro.nl/nl/prive/abnamro/privacy/index.html Deze verwerkingen door de Vennootschap zijn noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Het privacybeleid van de Vennootschap is beschikbaar op haar website. Aandeelhouders en volmachthouders kunnen verzoeken tot toegang en
verbetering van de aan de Vennootschap verstrekte gegevens richten aan [email protected]. U kunt ook steeds terecht bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit bij eventuele vragen of klachten.
De raad van bestuur KINEPOLIS GROUP NV Eeuwfeestlaan 20, 1020 Brussel