KEHUA DATA CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Mar 7, 2023

证券代码：002335 股票简称：科华数据 公告编号：2023-007

科华数据股份有限公司

关于召开 2023 年第一次临时股东大会的通知

本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整，没 有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

根据科华数据股份有限公司（以下简称“公司”）第九届董事会第二次会议 决议，决定于2023年3月27日召开公司2023年第一次临时股东大会，审议董事会 提交的相关议案。有关具体事项通知如下：

一、会议召开的基本情况

1、股东大会届次：2023 年第一次临时股东大会

2、会议召集人：公司董事会

3、现场会议地点：厦门火炬高新区火炬园马垄路 457 号会议室

4、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开符合有关法律、行政法 规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所相关规则和《公司章程》的规定， 会议的召开合法、合规。

5、会议召开日期与时间：

现场会议时间：2023 年 3 月 27 日下午 15:00

网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2023 年 3 月 27 日上午 9:15-9:25，9:30-11:30，下午 13:00-15:00；通过深圳证券 交易所互联网投票的具体时间为：2023 年 3 月 27 日上午 9:15 至当日下午 15:00 期间的任意时间。

6、会议召开方式：本次股东大会采取现场表决及网络投票相结合的方式召 开。公司通过深圳证券交易所系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn） 向全体股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在网络投票时间内通过上述 系统行使表决权。

1

公司股东只能选择现场投票、深交所交易系统投票、深交所互联网系统投票 中的一种表决方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次有效投票表 决结果为准。

7、股权登记日：2023 年 3 月 22 日（星期三）

8、出席对象：

（1）截至 2023 年 3 月 22 日下午收市时在中国证券登记结算公司深圳分公 司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会，并可 以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股 东，授权委托书见附件。

（2）本公司董事、监事和高级管理人员；

（3）本公司聘请的见证律师。

二、本次股东大会审议事项

（一）本次会议审议的议案由公司第九届董事会第二次会议审议通过后提 交，程序合法，资料完备。

（二）本次股东大会表决的提案名称：

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目可以投票
1.00	《关于公司向不特定对象发行可转换公司债券方案的论证 分析报告的议案》	√

（三）上述议案均需经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。根 据《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号—主板上市公司规范运作》的 要求，公司将就以上议案对中小投资者表决单独计票统计并公开披露。（中小投 资者是指除上市公司的董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5% 以上股份的股东以外的其他股东。）

（三）披露情况：

以上议案已经公司 2023 年 3 月 7 日召开的第九届董事会第二次会议及公司 第九届监事会第二次会议审议通过，详见 2023 年 3 月 8 日披露的《第九届董事 会第二次会议决议公告》、《第九届监事会第二次会议决议公告》及《科华数据 股份有限公司向不特定对象发行可转换公司债券预案（修订稿）》等相关公告。

2

三、会议登记等事项

• － －

• （一）登记时间：2023 年 3 月 26 日（上午 9:00 11:30，下午 14:30 17:30） （二）登记方式：

• 1、自然人股东须持本人身份证和证券账户卡进行登记，委托代理人出席会

• 议的，须持本人身份证、授权委托书和证券账户卡进行登记；

• 2、法人股东由法定代表人出席会议的，须持营业执照复印件、法定代表人

• 身份证明和证券账户卡进行登记；由法定代表人委托的代理人出席会议的，须持 本人身份证、营业执照复印件、授权委托书和证券账户卡进行登记；

• 3、异地股东采用书面信函、电子邮箱或传真办理登记的请与公司电话确认。

• （信函、邮箱或传真方式以：2023 年 3 月 26 日 17:30 前到达本公司为准，不接 受电话登记）

（三）登记地点：科华数据股份有限公司董事会办公室

信函邮寄地址：厦门火炬高新区火炬园马垄路 457 号

科华数据股份有限公司 董事会办公室（信函上请注明“股东大会”字样）

邮编：361000

邮箱：002335@kehua.com

传真：0592-5162166

（四）联系方式及其他说明

会议咨询：董事会办公室

联系人：林韬、赖紫婷

联系电话：0592-5163990

本次现场会议会期为半天，与会股东食宿及交通费自理。

四、股东参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系

统（网址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，具体操作方法详见附件一。

五、备查文件

• 1、《科华数据股份有限公司第九届董事会第二次会议决议公告》；

• 2、《科华数据股份有限公司第九届监事会第二次会议决议公告》。

3

特此公告。

科华数据股份有限公司

董 事 会 2023年3月8日

4

附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、投票代码与投票简称：

投票代码：“362335”，投票简称：“科华投票”。

2、填报表决意见

本次股东大会提案为非累积投票提案。对于非累积投票提案，填报表决意见： 同意、反对、弃权。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2023 年 3 月 27 日的交易时间，即 9:15-9:25，9:30-11:30 和

13:00-15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1、本次股东大会通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：

• 2023年3月27日上午9:15至当日下午15:00期间的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书” 或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书可登陆互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）进行投票。

5

附件二：

授权委托书

兹委托 先生/女士代表本人/本公司出席科华数据股份有限公司 2023年第一次临时股东大会，对以下议案以投票方式代为行使表决权。本人/本 单位对本次会议表决事项未作具体指示的，受托人可代为行使表决权。

委托人名称（签字或盖章）： 委托人股东帐号：

委托人身份证号（法人股东营业执照号码）：

委托人持股数： 委托日期：

受托人姓名（签字）： 受托人身份证号：

对本次股东大会提案事项的投票指示：

		备注：该列打勾		表决意见	表决意见
提案编码	提案名称
		的栏目可以投票	同意	反对		弃权
1.00	《关于公司向不特定对象发行可转换公司债 券方案的论证分析报告的议案》	√

6