Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Kalera S.A. AGM Information 2021

Nov 1, 2021

6118_rns_2021-11-01_09d3df4b-4441-478d-8300-3fcd7af8b8a0.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

KALERA

(OFFICE TRANSLATION)

PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMI ING

I

KALERA AS

ORG. NR. 911 703 130

Den 1. november 2021 kl. 08.30 ble det holdt ekstraordinær generalforsamling i Kalera AS, org. nr. 911 703 130 ("Selskapet"), på Selskapets kontorer i Tjuvholmen Allé 19, Oslo.

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Bjørge Gretland, som opptok fortegnelsen over møtende aksjonærer. Fortegnelsen over møtende aksjonærer med angivelse av antall aksjer og stemmer er vedlagt denne protokollen som Vedlega 1.

Totalt 98.857.493 av i alt 209.354.819 aksjer og stemmer (som utgjør 47,22 %) var representert i generalforsamlingen.

Til behandling forelå følgende saker:

VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å 1 MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Bjørge Gretland ble valgt til møteleder, og Hans Cappelen Arnesen ble valgt til å medundertegne protokollen.

GODKJENNELSE AV INNKALLING OG 2 DAGSORDEN

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Innkalling og dagsorden godkjennes.

3 GODKJENNELSE AV FUSJONSPLAN

I tråd med allmennaksjeloven § 13-3 (4) (jf aksjeloven § 13-25) opplyste styrets leder, Bjørge Gretland, om de vesentlige endringer i Selskapets eiendeler, rettigheter og forpliktelser som har funnet sted i tiden mellom signering av fusjonsplanen, for den grenseoverskridende fusjonen mellom Selskapet og Kalera S.A. ("Fusjonen"), den 22. september 2021 og datoen for den ekstraordinære generalforsamlingen. Utover gjennomføring av &ever GmbH oppkjøpet, &ever GmbH sitt kjøp av NOX Culinary General Trading Company LLC sin eierandel i &ever Middle East Holding Ltd. og Selskapets OF

KALERA AS REG. NO. 911 703 130

An extraordinary general meeting of Kalera AS, reg. no. 911 703 130 (the "Company") was held on 1 November 2021 at 08:30 hours (CEST), at the Company's offices in Tjuvholmen Allé 19, Oslo.

The general meeting was opened by the chairman of the board of directors, Bjørge Gretland, who kept a list of attending shareholders. The list of attending shareholders and the number of shares and votes is attached to these minutes as Appendix 1.

In total 98,857,493 out of 209,354,819 total number of shares and votes (which amounts to 47.22%) were represented at the general meeting.

The following matters were resolved:

ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE 1 MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

Bjørge Gretland was elected to chair the meeting, and Hans Cappelen Arnesen was elected to co-sign the minutes.

2 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:

The notice and the agenda are approved.

APPROVAL OF MERGER PLAN 3

In accordance with section 13-3 no. 4 of the Norwegian Public Limited Companies Act (cf section 13-25 of the Norwegian Private Limited Companies Act), the chairman of board of directors, Bjørge Gretland, informed the general meeting of the material changes in the Company's assets, rights and obligations which have occurred between the signing of the merger plan, for the cross-border merger between the Company and Kalera S.A. (the "Merger"), on 22 September 2021 and the date of the extraordinary general meeting. There had been no such material changes other than the completion of the &ever GmbH acquisition, &ever GmbH's acquisition of NOX Culinary General Trading rettede emisjon som ble gjennomført 7. oktober 2021 var det Company LLC's interest in &ever Middle East Holding Ltd. ingen vesentlige endringer a opplyse om.

Generalforsamlingen tok informasjonen til etterretning og fattet deretter, i samsvar med styrets forslag, følgende vedtak:

Fusjonsplanen mellom Kalera AS og Kalera S.A. datert 22. september 2021 godkjennes.

VALG AV STYREMEDLEMMER OG 4 GODTGJØRELSE TIL STYREMEDLEMMER

4.1 Valg av styremedlemmer

Bjørge Gretland informerte generalforsamlingen om at han ikke stiller som kandidat til styret i Kalera S.A.

Generalforsamlingen tok informasjonen til etterretning og besluttet deretter å velge følgende personer til å utgjøre styret i Kalera S.A. fra og med ikrafttredelsesdatoen for Fusjonen:

A-styremedlemmer

  • Kim Lopdrup (Styrets leder)
  • Sakip-Umur Hürsever
  • Chris Logan .
  • . Maria Sastre
  • Sonny Perdue .
  • Curtis McWilliams .
  • Andrea Weiss
  • Faisal Al-Meshal 0

B-styremedlem

o Felix Faber

Observatør

· Klaus Bader (ikke-stemmeberettiget observatør)

4.2 Honorar til styremedlemmer

I samsvar med styrets forslag besluttet generalforsamlingen at de nye styremedlemmene Curtis McWilliams og Andrea Weiss, og Kim Lopdrup i hans nye rolle som styrets leder skal tildeles følgende styrehonorar fra og med ikrafttredelsesdatoen for Fusjonen:

· Curtis McWilliams: 250.000 opsjoner, med en USD strike-kurs lik den volumveide gjennomsnittskursen for Selskapets aksjer på Euronext Growth Oslo i perioden fra Curtis ble annonsert som foreslått nytt styremedlem til 28. september 2021 (datoen for innkallingen til den ekstraordinære generalforsamlingen), under Selskapets opsjonsprogram. Som følge av justeringene av Selskapets opsjonsprogram for bytteforholdet i Fusjonen vil disse opsjonene ved Fusjonen gi rett til 125.000 aksjer i Kalera S.A. til en strike-kurs som tilsvarer to ganger den strike-kursen det vises til ovenfor.

and the Company's private placement completed on 7 October 2021.

The general meeting took note of the information and, in accordance with the board of directors' proposal, passed the following resolution:

The Merger plan between Kalera AS and Kalera S.A. dated 22 September 2021 is approved.

ELECTION OF BOARD MEMBERS AND 4 REMUNERATION TO BOARD MEMBERS

4.1 Election of board members

Bjørge Gretland informed the general meeting that he is not available as a candidate to the board of directors of Kalera S.A. The general meeting took note of the information and then resolved to elect the following persons to comprise Kalera S.A.'s board of directors from the effective date of the Merger:

A-directors

  • Kim Lopdrup (Chairman)
  • Sakip-Umur Hürsever
  • Chris Logan
  • Maria Sastre
  • Sonny Perdue
  • Curtis McWilliams
  • Andrea Weiss
  • Faisal Al-Meshal
  • B-director
    • Felix Faber

Observer

Klaus Bader (non-voting observer)

4.2 Remuneration to board members

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved that the new board members Curtis McWilliams and Andrea Weiss, and Kim Lopdrup in his new role as Chairman shall be granted the following remuneration from the effective date of the Merger:

· Curtis McWilliams: 250,000 options, with a USD strike-price equal to the volume weighted average share price for the Company's shares on Euronext Growth Oslo in the period from Curtis' proposed directorship was announced until 28 September 2021 (the date of the calling notice for the extraordinary general meeting), under the Company's option program. These options will as a consequence of the adjustments to the Company's option program for the exchange ratio in the Merger give the right to 125,000 shares in Kalera S.A. following the Merger at a strike price equal to two times the strike price referred to above.

  • · Andrea Weiss: 250.000 opsjoner, med en USD strike-kurs lik den volumveide gjennomsnittskursen for Selskapets aksjer på Euronext Growth Oslo i perioden fra Andrea ble annonsert som foreslått nytt styremedlem til 28. september 2021 (datoen for innkallingen til den ekstraordinære generalforsamlingen), under Selskapets opsjonsprogram. Som følge av justeringene av Selskapets opsjonsprogram for bytteforholdet i Fusjonen vil disse opsjonene ved Fusjonen gi rett til 125.000 aksjer i Kalera S.A. til en strike-kurs som tilsvarer to ganger den strike-kursen det vises til ovenfor.
  • Kim Lopdrup: 1.000.000 opsjoner, med en USD strike-kurs lik den volumveide gjennomsnittskursen for Selskapets aksjer på Euronext Growth Oslo i perioden fra Kim sin overgang til rollen som styrets leder ble annonsert til 28. september 2021 (datoen for innkallingen til den ekstraordinære generalforsamlingen), under Selskapets opsjonsprogram. Som følge av justeringene av Selskapets opsjonsprogram for bytteforholdet i Fusjonen vil disse opsjonene ved Fusjonen gi rett til 500.000 aksjer i Kalera S.A. til en strike-kurs som tilsvarer to ganger den strike-kursen det vises til ovenfor.

Ovennevnte honorar til Kim Lopdrup kommer tillegg til hans eksisterende styrehonorar i form av 250.000 opsjoner med strike-kurs USD 2,75 under Selskapets opsjonsprogram, som godkjent av Selskapets generalforsamling den 30. november 2020, og skyldes den økte arbeidsmengden knyttet til rollen som styrets leder.

5 EURONEXT GROWTH OSLO - AVNOTERING

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

"Selskapet skal søke Oslo Børs om avnotering av sine aksjer fra Euronext Growth Oslo med virkning fra gjennomføringen av fusjonen mellom Selskapet og Kalera S.A."

For å tilrettelegge for fortsatt handel i Kalera-aksjen på Euronext Growth Oslo etter Fusjonen vil det søkes om notering av Kalera S.A. sine aksjer på Euronext Growth Oslo.

* * *

Alle beslutninger ble fattet med kvalifisert flertall.

Mer forelå ikke til behandling.

  • Andrea Weiss: 250,000 options, with a USD strikeprice equal to the volume weighted average share price for the Company's shares on Euronext Growth Oslo in the period from Andrea's proposed directorship was announced until 28 September 2021 (the date of the calling notice for the extraordinary general meeting), under the Company's option program. These options will as a consequence of the adjustments to the Company's option program for the exchange ratio in the Merger give the right to 125,000 shares in Kalera S.A. following the Merger at a strike price equal to two times the strike price referred to above.
  • Kim Lopdrup: 1,000,000 options, with a USD strike-price equal to the volume weighted average share price for the Company's shares on Euronext Growth Oslo in the period from Kim's transition into the role as Chairman was announced until 28 September 2021 (the date of the calling notice for the extraordinary general meeting), under the Company's option program. These options will as a consequence of the adjustments to the Company's option program for the exchange ratio in the Merger give the right to 500,000 shares in Kalera S.A. following the Merger at a strike price equal to two times the strike price referred to above.

The above remuneration to Kim Lopdrup comes in addition to his existing remuneration in the form of 250,000 options with strike-price USD 2.75 under the Company's option program, as approved by the Company's general meeting on 30 November 2020, and is due to the increased workload associated with the Chairman role.

EURONEXT GROWTH - DELISTING 5

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:

"The Company shall apply for a delisting of its shares from Euronext Growth Oslo with the Oslo Børs with effect from completion of the merger between the Company and Kalera S.A."

To facilitate continued trading in the Kalera shares on Euronext Growth Oslo following the Merger, it will be applied for admission to trading of the Kalera S.A. shares on Euronext Growth Oslo.

* * * *

All resolutions were made with qualified majority vote.

There were no further items on the agenda.

Generalforsamlingen ble hevet.

* * *

Bjørge Gretland (Møteleder/Chairman)

Vedlegg:

  1. Liste over fremmøtte og representerte aksjonærer

The meeting was adjourned.

* * * *

Hans Cappelen Arnesen (Medundertegner/Co-signer)

Appendices :

  1. List of attending and represented shareholders
Navn/Name Møtende/ Ihht fullmakt/ # Aksjer/Shares
Attending attorney-in-fact
Lightrock Growth Fund I S.A Bjørge Gretland 20 420 866
LGT Global Invest Ltd. Bjørge Gretland 270 000
Convexa AS Bjørge Gretland 4 000 000
Cristian Toma Bjørge Gretland 5 347 412
Robert Ramsey Bjørge Gretland 2 000 000
Lori Ramsey Bjørge Gretland 300 000
Canica AS Bjørge Gretland 12 195 412
Macama AS Bjørge Gretland 6 170 701
Lani Invest AS Bjørge Gretland 5 005 650
Traaseth Property AS Bjørge Gretland 1 177 500
Nordea 1 SICAV Bjørge Gretland 334 928
Verdipapirfondet Nordea Norge Plus Bjørge Gretland 676 284
Verdipapirfondet Nordea Kapital Bjørge Gretland 1 330 807
Verdipapirfondet Nordea Avkastning Bjørge Gretland 1 114 549
Mr William W Jacoway Bjørge Gretland 1 000
JP Morgan Chase Bank-PB-United Bjørge Gretland 516 667
Vanguard Marketing Corporation Bjørge Gretland 1 700
Timothy William Sage Bjørge Gretland 40 000
Pictet - Nutrition Bjørge Gretland 782 482
Pictet Global Megatrend Selection Bjørge Gretland 717 876
Pictet Multiasset GL Opportunities Bjørge Gretland 17 922
DNB Fund - Global ESG Bjørge Gretland 330 958
Mak Capital Fund LP Bjørge Gretland 225 517
Mak Capital Fund LP Bjørge Gretland 7 151 905
Perdue Business Holdings Inc Bjørge Gretland 92 637
Maryland State Retirement + Pension Bjørge Gretland 2 501 891
Localtapiola ESG Environment Mutual Bjørge Gretland 370 000
Localtapiola ESG Growth Mutual Fund Bjørge Gretland 530 000
Deka International S.A. Re Deka-Na Bjørge Gretland 5 535 442
Deka International S.A. Re Deka-Nac Bjørge Gretland 1 723 000
Deka Investment GmbH Re Deka-Mega Bjørge Gretland 1 699 000
Deka Investment GmbH Re Deka-N Bjørge Gretland 110 000
Deka Investment GmbH Re Deka-Umwel Bjørge Gretland 2 375 000
Espiria Balanserad Bjørge Gretland 601 100
Espiria Offensiv Bjørge Gretland 179 000
Espiria Sverige/Varlden Bjørge Gretland 412 000
Espiria Varlden Bjørge Gretland 950 150
Jean-Sebastien Jacquetin Bjørge Gretland 958 786
Maxymilian Eisner Bjørge Gretland 294 943
Hans Rune Wahlstrøm Bjørge Gretland 1 000 000
Charles Schwab FBO Bjørge Gretland 9 384 408
Lars Ottersen Lars Ottersen 10 000
Totalt antall aksjer/
Total number of shares
98 857 493

MØTENDE AKSJONÆRER OG STEMMER REPRESENTERT/ ATTENDING SHAREHOLDERS AND VOTES REPRESENTED

Total number of shares Percentage of total number of shares and votes represented: 209 354 819 47,22 %