JONES TECH PLC — Governance Information 2020

Aug 26, 2020

北京中石伟业科技股份有限公司

董事会提名委员会议事规则

2020 年8 月

==> picture [57 x 27] intentionally omitted <==

北京中石伟业科技股份有限公司 董事会提名委员会议事规则

董事会提名委员会议事规则

第一章 总则

第一条 北京中石伟业科技股份有限公司（以下简称“ 公司 ”或“ 本公司 ”）为规 范董事及高级管理人员的产生，优化董事会的组成，完善公司治理结构，特设立董事会 提名委员会（以下简称“ 提名委员会 ”），作为负责选择公司董事、总经理以及其他高 级管理人员的专门机构。

第二条 为确保提名委员会规范、高效地开展工作，公司董事会根据《中华人民共 和国公司法》（以下简称“ 《公司法》 ”）、《上市公司治理准则》、《北京中石伟业 科技股份有限公司章程》（以下简称“ 《公司章程》 ”）等有关规定，制定本规则。

第二章 人员构成

第三条 提名委员会由三名董事组成，其中独立董事占二分之一以上。委员由二分 之一以上独立董事或三分之一以上的全体董事提名，并由董事会会议选举产生。

第四条 提名委员会设召集人一名，由公司董事会指定一名独立董事委员担任。提 名委员会召集人负责召集和主持提名委员会会议，当委员会召集人不能或无法履行职责 时，由其指定一名其他委员代行其职权；委员会召集人既不履行职责，也不指定其他委 员代行其职责时，任何一名委员均可将有关情况向公司董事会报告，由公司董事会指定 一名委员履行提名委员会召集人职责。

第五条 提名委员会委员任期与同届董事会董事的任期相同，委员任期届满，可连 选连任。提名委员会委员任期届满前，期间如有提名委员会委员不再担任公司董事职务， 自动失去提名委员会委员资格。

第六条 提名委员会因委员辞职或免职或其他原因而导致人数低于本议事规则规定 人数的三分之二时，公司董事会应尽快增补新的委员人选。在提名委员会委员人数达到 规定人数的三分之二以前，提名委员会暂停行使本议事规则规定的职权。

==> picture [57 x 27] intentionally omitted <==

2 / 6

北京中石伟业科技股份有限公司 董事会提名委员会议事规则

第七条 《公司法》、《公司章程》关于董事义务的规定适用于提名委员会委员。

第三章 职责权限

第八条 提名委员会是董事会设立的专门工作机构，主要负责制定公司董事和总经 理等高级管理人员的选择标准和程序进行选择并提出建议，同时对董事长提名的董事会 秘书人选、总经理提名的其他高级管理人员等进行审查并提出建议。 第九条 提名委员会的主要职责权限：

（一）根据公司经营活动情况、资产规模和股权结构对董事会的规模和构成向董事 会提出建议；

（二）研究董事、总经理的选择标准和程序并提向董事会出建议；

• （三）寻找合格的董事和高级管理人员人选；

（四）对董事候选人和高级管理人人选进行审查并提出建议；

• （五）董事会授予的其他职权。

第十条 提名委员会对董事会负责，委员会形成的决议和提案提交董事会审查决定。

第四章 决策程序

第十一条 提名委员会依据相关法律法规和《公司章程》的规定，结合本公司实 际情况，研究公司的董事、高级管理人员的任职条件、选择程序和任职期限，形成决议 后备案并提交董事会，董事会审议通过后遵照实施。

第十二条 董事、高级管理人员的选任程序：

（一）提名委员会应积极与公司有关部门交流，研究公司对新董事、高级管理人员 的需求情况，并形成书面材料；

（二）提名委员会可在公司、控股（参股）企业内部以及人才市场等广泛搜寻董事、 高级管理人员人选；

（三）搜集初选人的职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职情况，形成书

3 / 6

==> picture [57 x 27] intentionally omitted <==

北京中石伟业科技股份有限公司 董事会提名委员会议事规则

面材料；

• （四）征求被提名人对提名的同意，否则不能将其作为董事、高级管理人员人选； （五）召集提名委员会会议，根据董事、高级管理人员的任职条件，对初选人员进

• 行资格审查；

• （六）在选举新的董事和聘任新的高级管理人员前一至两个月，向董事会提出董事

• 候选人和新聘高级管理人员人选的建议和相关材料；

• （七）根据董事会决议和反馈意见进行其他后续工作。

第五章 议事规则

第十三条 提名委员会分为定期会议和临时会议。

在每一个会计年度结束后的4个月内，提名委员会应至少召开一次定期会议。公司董事长、 总经理、提名委员会召集人或两名以上(含两名)委员联名可要求召开提名委员会临时会议。

第十四条 提名委员会会议可采用现场会议形式，也可采用非现场会议的通讯表 决方式。

第十五条 提名委员会定期会议应于会议召开前5 日(不包括开会当日)发出会议 通知，临时会议应于会议召开前3 日(不包括开会当日)发出会议通知。

第十六条 提名委员会会议可采用传真、电子邮件、电话、以专人或邮件送出等 方式进行通知。采用电话、电子邮件等快捷通知方式时，若自发出通知之日起2 日内未 接到书面异议，则视为被通知人已收到会议通知。

第十七条 提名委员会应由二分之一以上的委员(含二分之一)出席方可举行。每 一名委员有一票的表决权，会议作出的决议须经全体委员(包括未出席会议的委员)的过 半数通过。

第十八条 提名委员会委员可以亲自出席会议，也可以书面委托其他委员代为出 席会议并行使表决权。提名委员会委员委托其他委员代为出席会议并行使表决权的，应 向召集人提交授权委托书，授权委托书应当载明代理人姓名、代理事项、代理权限和有 效期限，并由委托人签名或盖章。授权委托书应不迟于会议表决前提交给会议主持人。

==> picture [57 x 27] intentionally omitted <==

4 / 6

北京中石伟业科技股份有限公司 董事会提名委员会议事规则

第十九条 提名委员会如认为必要，可以召集与会议议案有关的其他人员列席会 议、介绍情况或发表意见，但非提名委员会委员对议案没有表决权。

第二十条 出席会议的委员应本着认真负责的态度，对议案进行审议并充分表达 个人意见；委员对其个人的投票表决承担责任。

第二十一条 提名委员会会议的表决方式为举手表决或投票表决，临时会议可采用 通讯表决的方式召开。

第二十二条 提名委员会会议通过的议案及表决结果，应以书面形式报公司董事会。 第二十三条 公司董事会在年度工作报告中应披露提名委员会过去一年的工作内容， 包括会议召开情况和决议情况等。

第二十四条 提名委员会会议应进行书面记录，出席会议的委员和会议记录人应当 在会议记录上签名。出席会议的委员有权要求在记录上对其在会议上的发言做出说明性 记载。提名委员会会议记录作为公司档案由证券事务部保存。在公司存续期间，保存期 为十年。

第二十五条 提名委员会委员对于了解到的公司相关信息，在该等信息尚未公开之 前，负有保密义务。

第六章 附 则

第二十六条 本规则所称“以上”包括本数。

第二十七条 本规则解释权归公司董事会。

第二十八条 本规则未尽事宜，按国家有关法律、行政法规、部门规章和《公司章 程》的规定执行。

第二十九条 本规则如与国家日后颁布的法律、行政法规、部门规章或经修改后的 《公司章程》相抵触时，按国家有关法律、行政法规、部门规章和《公司章程》的规定 执行。

第三十条 本规则由董事会审议通过之日起生效及实施，公司原《董事会提名委 员会工作细则》自本规则生效之日起废止。

==> picture [57 x 27] intentionally omitted <==

5 / 6

董事会提名委员会议事规则

北京中石伟业科技股份有限公司

北京中石伟业科技股份有限公司 二0 二0 年八月

==> picture [57 x 27] intentionally omitted <==

6 / 6