Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

JENSEN-GROUP N.V. Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 17, 2026

3967_rns_2026-04-17_5398e066-4245-4085-bb8b-a0fd5ad8944d.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

JENSEN

JENSEN-GROUP NV

Naamloze Vennootschap met beursnotering op Euronext België Ondernemingsnummer (KBO) 0440.449.284 – Rechtspersonenregister (RPR) te Gent Statutaire zetel te Neerhonderd 33, 9230 Wetteren, België

Geachte Aandeelhouder,

De Aandeelhouders van de naamloze vennootschap JENSEN-GROUP NV, met statutaire zetel te Neerhonderd 33, 9230 Wetteren, België (hierna: de "Vennootschap"), worden hierbij uitgenodigd om deel te nemen aan de jaarlijkse gewone Algemene Vergadering en een buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders welke doorgaan op dinsdag 19 mei 2026, om 10.00 uur respectievelijk 12.00 uur, in Meet District Gent, Ottergemsesteenweg Zuid 808/b300, 9000 Gent (hierna: de "Jaarvergadering" en de "Buitengewone Vergadering", of collectief de "Algemene Vergadering").

De agenda van de Algemene Vergadering luidt als volgt:

  1. Opening van de Algemene Vergadering door de Voorzitter en eventuele opmerkingen.
  2. Betreffende de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025: a. Voorstelling en kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025. b. Kennisname en bespreking van het jaarverslag van de Raad van Bestuur en van het verslag van de Commissaris.
  3. Betreffende de enkelvoudige jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025: a. Toelichting Remuneratieverslag door de gedelegeerd vertegenwoordiger(s) van het Nominatie-en Remuneratiecomité. b. Goedkeuring van Remuneratieverslag: Voorstel tot besluit: "De Algemene Vergadering beslist het Remuneratieverslag van de Vennootschap, zoals voorbereid door het Nominatie-en Remuneratiecomité en zoals opgemaakt en gevoegd in het jaarverslag door de Raad van Bestuur, goed te keuren." c. Voorstelling en kennisname van de enkelvoudige jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025. d. Kennisname en bespreking van het jaarverslag van de Raad van Bestuur en van het verslag van de Commissaris.

JENSEN-GROUP NV Neerhonderd 33 BE-9230 Wetteren www.Jensen-group.com T +32 (0)9/333.83.30 KBO 0440.449.284 RPR Gent KBC 733-0169825-08 / BIC: KREDBEBB IBAN: BE63 7330 1698 2508 Public company with Limited Liability (NV-S.A.) - Company listed on Euronext


  1. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025:

Voorstel tot besluit: "De Algemene Vergadering beslist de enkelvoudige jaarrekening van de Vennootschap, zoals opgemaakt door de Raad van Bestuur, voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, goed te keuren."

  1. Kennisname en goedkeuring van de door de Raad van Bestuur voorgestelde bestemming van het resultaat:

Voorstel tot besluit: "De Algemene Vergadering beslist de resultaatsbestemming van het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, zoals voorgesteld door de Raad van Bestuur, goed te keuren. De winst van het boekjaar, na belastingen, bedraagt 12.633.212,98 euro. Deze winst wordt in meerdering gebracht van de overgedragen winst van het vorige boekjaar, zijnde 48.430.158,00 euro, waardoor het te bestemmen winstsaldo van dit boekjaar 61.063.370,98 euro bedraagt. De Algemene Vergadering besluit het winstsaldo als volgt te bestemmen: (i) uit te keren winst voor een bedrag van 13.812.811,50 euro; (ii) met betrekking tot de aankoop van eigen aandelen, toevoeging van een bedrag van 15.402.533,59 euro aan de reserve voor inkoop eigen aandelen; (iii) met betrekking tot de wettelijke reserve, toevoeging van een bedrag van 62.975,82 euro aan de wettelijke reserve; en (iv) overdracht van winst naar volgend boekjaar voor een bedrag van 31.785.050,07 euro. De Algemene Vergadering beslist aldus winst uit te keren in de vorm van een bruto-dividend voor een bedrag van 13.812.811,50 euro, hetzij 1,50 euro per aandeel. Aan de eigen aandelen wordt geen winst uitgekeerd. Tenzij de Raad van Bestuur alsnog andere data of andere uitbetalingsplaatsen in de pers zou bekendmaken, zullen de gelden betaalbaar worden gesteld in de kantoren van KBC Bank of op de zetel van KBC gelegen te Havenlaan 2, 1080 Brussel, en dit vanaf 28 mei 2026 tegen voorlegging van:

  • een inschrijvingsbewijs afgeleverd door de Vennootschap (voor aandelen op naam); of
  • een eigendomsattest afgeleverd door de vereffeningsinstelling of door de rekeninghouder (voor gedematerialiseerde aandelen)."
  1. Kwijting aan de Commissaris:

Voorstel tot besluit: "De Algemene Vergadering beslist kwijting te geven aan de Commissaris, zijnde aan de Commissaris vennootschap enerzijds, evenals aan haar vaste vertegenwoordiger t.a.v. JENSEN-GROUP NV anderzijds, voor de uitoefening van het mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025."

  1. Kwijting aan de bestuurders:

Voorstel tot besluit: "De Algemene Vergadering beslist kwijting te geven aan elk van de bestuurders, zijnde aan de natuurlijke personen enerzijds en aan de bestuurders-rechtspersonen evenals aan hun vaste vertegenwoordigers ten aanzien van JENSEN-GROUP NV anderzijds, voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025; deze kwijting behelst tevens, voor zover als nodig, de uitoefening van mandaten in comités van de Raad van Bestuur."

JENSEN-GROUP NV Neerhonderd 33 BE-9230 Wetteren www.Jensen-group.com T +32 (0)9/333.83.30 KBC 733-0169825-08 / BIC: KREDBEBB IBAN: BE63 7330 1698 2508 Public company with Limited Liability (NV-S.A.) - Company listed on Euronext


  1. Herbenoeming bestuurder:

Voorstel tot besluit: "De Algemene Vergadering herbenoemt Cross Culture Research LLC, met zetel te 490 East Abington Avenue, Philadelphia, Pennsylvania 19118, Verenigde Staten van Amerika, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Anne Munch Jensen, tot bestuurder met de kwalificatie niet-uitvoerend en niet-onafhankelijk, en dit voor een periode van vier (4) jaar welke eindigt na de jaarlijkse Algemene Vergadering van 2030."

  1. Herbenoeming Commissaris en bezoldiging:

Voorstel tot besluit: "Op aanbeveling van het Auditcomité, benoemt de Algemene Vergadering Deloitte BV, met maatschappelijke zetel te Gateway building, Luchthaven Brussel Nationaal 1 J, 1930 Zaventem, België, als commissaris voor een termijn van drie (3) jaar. Deze vennootschap heeft mevrouw Charlotte Vanrobaeys, bedrijfsrevisor, aangeduid als vertegenwoordiger die gemachtigd is haar te vertegenwoordigen en die belast wordt met de uitoefening van het mandaat in naam en voor rekening van Deloitte gedurende een termijn van drie (3) jaar. Het mandaat vervalt na de Algemene Vergadering der Aandeelhouders die de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2028 dient goed te keuren. De vergoeding voor deze opdracht bedraagt 932.754 euro per jaar (plus BTW, onkosten en bijdrage IBR) onder voorbehoud van jaarlijkse aanpassingen in functie van de evolutie van de consumptieprijzen of zoals overeengekomen tussen partijen)."

  1. Toelichting bij de toepassing van de Code Corporate Governance (Code "versie 2020").

  2. Volmacht publicatie beslissingen Algemene Vergadering en andere formaliteiten:

Voorstel tot besluit: "De Algemene Vergadering besluit aan te stellen tot haar bijzondere gevolmachtigden de heer Raphaël Devroye en mevrouw Scarlet Janssens, beide afzonderlijk en voor het geheel van deze volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan wie alle machten worden verleend om alle verrichtingen en formaliteiten te vervullen teneinde de door de Algemene Vergadering genomen besluiten bindend, geldig en tegenwerpelijk te maken, waaronder het neerleggen en ondertekenen van de publicatieformulieren voor het Belgisch Staatsblad, aanpassingen van inschrijving van de Vennootschap bij het Rechtspersonenregister en/of de Kruispuntbank van Ondernemingen, en om, meer in het algemeen, alle handelingen te vervullen teneinde de genomen beslissingen volwaardig bindend, geldig en tegenwerpelijk te maken, met bevoegdheid tot aanvulling en precisering indien nodig met dit doel voor ogen."

  1. Rondvraag en Mededelingen (varia).

JENSEN-GROUP NV Neerhonderd 33 BE-9230 Wetteren www.Jensen-group.com T +32 (0)9/333.83.30 KBO 0440.449.284 RPR Gent KBC 733-0169825-08 / BIC: KREDBEBB IBAN: BE63 7330 1698 2508 Public company with Limited Liability (NV-S.A.) - Company listed on Euronext


De agenda van de Buitengewone Vergadering luidt als volgt:

  1. Hernieuwing van de machtiging van de Raad van Bestuur met betrekking tot het toegestane kapitaal:

a. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur over het toegestane kapitaal, opgesteld in overeenstemming met artikel 7:199 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

b. Voorstel tot besluit:

"Hernieuwing van de machtiging aan de Raad van Bestuur om het kapitaal te verhogen, in één of meerdere verrichtingen, met een bedrag van achtendertig miljoen tweeënhonderdtachtigduizend driehonderdzesennegentig euro (€ 38.280.396,00), tevens in het kader van een openbaar overnamebod voorzien in artikel 7:202 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en in overeenstemming met de modaliteiten opgenomen in artikel 6.2 van de statuten. Deze machtiging wordt toegekend voor een periode van (i) vijf (5) jaar vanaf de datum van bekendmaking van deze wijziging aan de statuten in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en (ii) drie (3) jaar vanaf de datum van dit machtigingsbesluit in het kader van een openbaar overnamebod."

c. Voorstel tot besluit:

"Overeenkomstige wijziging van artikel 6.2.1 en 6.2.6, tweede alinea van de statuten als volgt:

  • De tekst van artikel 6.2.1 van de statuten wordt vervangen als volgt:

"De Raad van Bestuur is gedurende een periode van vijf (5) jaar, te rekenen vanaf de datum van bekendmaking van het machtigingsbesluit van de buitengewone algemene vergadering van 19 mei 2026 in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, bevoegd om het geplaatste kapitaal in één of meerdere malen te verhogen met een bedrag van achtendertig miljoen tweeënhonderdtachtigduizend driehonderdzesennegentig euro (€ 38.280.396,00), met dien verstande dat converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten die de Raad van Bestuur binnen deze periode van vijf (5) jaar op geldige wijze heeft uitgegeven tot aan het einde van de voorziene uitoefenperiodes het recht zullen geven om in te schrijven op een kapitaalverhoging van de Vennootschap, ongeacht of deze uitoefenperiodes al dan niet binnen deze periode van vijf (5) jaar zijn gesitueerd. Deze bevoegdheid van de Raad van Bestuur kan worden hernieuwd."

  • De tekst van artikel 6.2.6, tweede alinea van de statuten wordt vervangen als volgt:

"Deze bevoegdheid wordt aan de Raad van Bestuur toegekend voor een periode van drie (3) jaar te rekenen vanaf de datum van het machtigingsbesluit van de buitengewone algemene vergadering van 19 mei 2026 met dien verstande dat converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten die de Raad van Bestuur binnen deze termijn van drie (3) jaar op geldige wijze heeft uitgegeven tot aan het einde van de voorziene uitoefenperiodes het recht zullen geven om in te schrijven op een kapitaalverhoging van de Vennootschap, ongeacht of deze uitoefenperiodes al dan niet binnen deze periode van drie (3) jaar zijn gesitueerd."

  1. Hernieuwing van de machtigingen van de Raad van Bestuur met betrekking tot de verkrijging van eigen aandelen:

a. Voorstel tot besluit:

"Hernieuwing van de machtiging aan de Raad van Bestuur tot inkoop en vervreemding van eigen aandelen ter vermijding van een dreigend ernstig nadeel voor een periode van drie (3) jaar vanaf de datum van bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van dit machtigingsbesluit."

b. Voorstel tot besluit:

"Hernieuwing van de machtiging aan de Raad van Bestuur tot inkoop en vervreemding van eigen aandelen voor een periode van vijf (5) jaar vanaf de datum van dit machtigingsbesluit."

JENSEN-GROUP NV Neerhonderd 33 BE-9230 Wetteren www.Jensen-group.com T +32 (0)9/333.83.30 KBO 0440.449.284 RPR Gent KBC 733-0169825-08 / BIC: KREDBEBB IBAN: BE63 7330 1698 2508 Public company with Limited Liability (NV-S.A.) - Company listed on Euronext


c. Voorstel tot besluit: "Hernieuwing van de machtiging aan de Raad Van Bestuur tot inkoop en vervreemding van eigen aandelen door rechtstreekse dochtervennootschappen voorzien in artikel 7:218 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor een periode van drie (3) jaar."

d. Voorstel tot besluit: "Hernieuwing van de machtiging aan de Raad van Bestuur tot inkoop en vervreemding van eigen aandelen in het kader van aandelenopties of personeelsparticipatie."

e. Voorstel tot besluit: "De tekst van artikel 11 van de statuten wordt integraal vervangen als volgt: "De algemene vergadering kan beslissen de aandelen van de Vennootschap te verwerven, in pand te geven of hierover te beschikken in overeenstemming met de artikelen 7:215 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De Raad van Bestuur is uitdrukkelijk gemachtigd om overeenkomstig de artikelen 7:215 en 7:218 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zonder verder besluit van de algemene vergadering eigen aandelen van de Vennootschap of winstbewijzen van de Vennootschap te verwerven, in pand te geven of te vervreemden, onder meer door aan- of verkoop of ruil of ter beurze, indien dergelijke verwerving, inpandgeving of vervreemding noodzakelijk is ter vermijding van een dreigend ernstig nadeel voor de Vennootschap. Deze machtiging geldt voor een periode van drie (3) jaar te rekenen vanaf de datum van bekendmaking van het machtigingsbesluit van de buitengewone algemene vergadering van 19 mei 2026 in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. De Raad van Bestuur is gemachtigd om overeenkomstig de artikelen 7:215 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en binnen de daarin voorziene grenzen, eigen aandelen van de Vennootschap, op de beurs of buiten de beurs, te verwerven, onder meer door aankoop of ruil, ten belope van maximum twintig procent (20%) van het geplaatste kapitaal en tegen een eenheidsprijs die niet lager mag zijn dan de fractiewaarde en niet hoger dan twintig procent (20%) bovenop de hoogste slotkoers van de laatste twintig (20) beursdagen die de verrichting voorafgaan. Deze machtiging geldt voor een periode van vijf (5) jaar te rekenen vanaf de datum van bekendmaking van het machtigingsbesluit van de buitengewone algemene vergadering van 19 mei 2026 in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. De Raad van Bestuur is eveneens gemachtigd om de aandelen van de Vennootschap in pand te nemen overeenkomstig de bepalingen voorzien in dit artikel. De Raad van Bestuur is gemachtigd om de verkregen eigen aandelen te vernietigen op de tijdstippen die hij geschikt acht. De Raad van Bestuur, of één of meer bestuurders daartoe gemachtigd door de Raad van Bestuur, is gemachtigd om als gevolg van deze vernietiging het in de statuten vermelde aantal aandelen aan te passen en om de daartoe noodzakelijke statutenwijziging bij notariële akte te laten vaststellen. De Raad van Bestuur kan, zonder voorafgaande machtiging van de algemene vergadering en zonder beperking in tijd, eigen aandelen van de Vennootschap die zij bezit, op de beurs of buiten de beurs, vervreemden, onder meer door verkoop of ruil, overeenkomstig artikel 7:218 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De buitengewone algemene vergadering van 19 mei 2026 heeft de Raad van Bestuur verder gemachtigd, voor zover de wet dit toelaat, tot het verwerven of het overdragen, op de beurs of buiten de beurs, van eigen aandelen door aan- of verkoop of ruil via rechtstreekse dochtermaatschappijen waarin de Vennootschap de meerderheid van de stemrechten bezit en dit volgens de voorwaarden zoals respectievelijk bepaald in de bovenvermelde machtigingen inzake aankoop en verkoop van de eigen aandelen. De buitengewone algemene vergadering van 19 mei 2026 heeft de Raad van Bestuur tevens gemachtigd om, zonder verder besluit van de algemene vergadering, eigen aandelen, winstbewijzen of certificaten van de Vennootschap te verwerven of te vervreemden om deze aan te bieden aan het personeel van de Vennootschap, al dan niet ten bezwarende titel. De Raad van Bestuur kan daarbij zelf de modaliteiten bepalen voor

JENSEN-GROUP NV Neerhonderd 33 BE-9230 Wetteren www.Jensen-group.com T +32 (0)9/333.83.30 KBO 0440.449.284 RPR Gent KBC 733-0169825-08 / BIC: KREDBEBB IBAN: BE63 7330 1698 2508 Public company with Limited Liability (NV-S.A.) - Company listed on Euronext


de aanbieding, overdracht of uitkering van deze effecten. In het kader van deze machtiging kan de aanbiedingstermijn of wedervervreemdingstermijn twaalf (12) maanden vanaf de verkrijging van de effecten overstijgen en kan het personeel aan wie de effecten worden aangeboden onder andere bestaan uit werknemers, zelfstandige medewerkers of bestuursleden van de Vennootschap.

De Raad van Bestuur is hierbij eveneens gemachtigd om de effecten die aan het personeel worden aangeboden te verwerven, over te dragen of te vervreemden door aan- of verkoop of ruil via rechtstreekse dochtermaatschappijen waarin de Vennootschap de meerderheid van de stemrechten bezit."

  1. Invoering mogelijkheid tot houden van een elektronische algemene vergadering.

a. Voorstel tot besluit: "Invoering mogelijkheid tot houden van een elektronische algemene vergadering."

b. Voorstel tot besluit: "Elektronische stemming De raad van bestuur kan de houders van aandelen, (converteerbare) obligaties, inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan een algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, onder voorbehoud van de toepasselijke wettelijke bepalingen. Het komt aan het bureau van de algemene vergadering toe om de eerbiediging van de voorwaarden die worden gesteld aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel te controleren en vast te stellen of een effectenhouder op geldige wijze via het elektronisch communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt. De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen de algemene vergadering niet bijwonen langs elektronische weg."

  1. Punctuele wijzigingen van de statuten.

a. Voorstel tot besluit: "Wijziging van de artikelen 18, alinea 4 en 36, alinea 4 van de statuten door de zin 'Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld.' te vervangen door 'Onthoudingen worden in de teller noch in de noemer meegerekend.'"

b. Voorstel tot besluit: "De tekst van artikel 36 van de statuten:

  • duidelijker structureren door een onderscheid te maken tussen de stemming per brief enerzijds en de schriftelijke algemene vergadering anderzijds;
  • aan te vullen met de mogelijkheid op afstand te stemmen vóór de algemene vergadering via de vennootschapswebsite;
  • aan te vullen met de mogelijkheid voor de Raad van Bestuur via de vennootschapswebsite de agenda en de voorstellen van besluit te bezorgen in het kader van een schriftelijke algemene vergadering."

c. Voorstel tot besluit: "Overeenkomstige wijziging van artikel 36 van de statuten door de tekst vanaf de zin beginnend met de woorden 'Het voorgaande doet echter geen afbreuk aan het recht van iedere aandeelhouder' in de zesde alinea tot het einde van dit artikel, integraal te vervangen door de volgende tekst: "Stemming op afstand vóór de algemene vergadering per brief of via de website Het voorgaande doet echter geen afbreuk aan het recht van iedere aandeelhouder om op afstand te stemmen vóór de algemene vergadering per brief of via de vennootschapswebsite, door middel van een formulier dat door de Vennootschap ter beschikking wordt gesteld en dat ten minste de vermeldingen voorzien in artikel 7:146 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevat. De Vennootschap moet het formulier voor de stemming per brief uiterlijk op de zesde (6de) dag vóór de algemene vergadering ontvangen. Het formulier voor het stemmen op

JENSEN-GROUP NV Neerhonderd 33 BE-9230 Wetteren www.Jensen-group.com T +32 (0)9/333.83.30 KBO 0440.449.284 RPR Gent KBC 733-0169825-08 / BIC: KREDBEBB IBAN: BE63 7330 1698 2508 Public company with Limited Liability (NV-S.A.) - Company listed on Euronext


afstand dat naar de Vennootschap wordt verstuurd voor een bepaalde vergadering, geldt voor de opeenvolgende vergaderingen met dezelfde agenda.

Wanneer de mogelijkheid wordt geboden om op afstand te stemmen via de vennootschapswebsite zal de Vennootschap daartoe een login voorzien, waarbij de aandeelhouder na registratie met zijn naam en wachtwoord uiterlijk op de zesde (6de) dag vóór de algemene vergadering alle formaliteiten van elektronisch formulier zal vervullen. De formulieren voor het stemmen op afstand die werden ontvangen vóór de bekendmaking van een, overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, aangevulde agenda blijven geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarop zij betrekking hebben. In afwijking van het voorgaande wordt de op afstand uitgebrachte stem over een op de agenda opgenomen te behandelen onderwerp waarvoor met toepassing van artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een nieuw voorstel tot besluit is ingediend, buiten beschouwing gelaten.

Schriftelijke algemene vergadering

Met uitzondering van de besluiten die bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. Daartoe zal de Raad van Bestuur per brief, via de vennootschapswebsite of via e-mail of enige andere informatiedrager de agenda en de voorstellen van besluit meedelen aan alle aandeelhouders en de eventuele commissarissen, met de vraag aan de aandeelhouders om de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de mededeling aangegeven termijn op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de Vennootschap of op enige andere in de mededeling vermelde wijze. Indien de goedkeuring van alle aandeelhouders met betrekking tot alle agendapunten en de schriftelijke procedure niet wordt ontvangen binnen voormelde termijn, dan worden de besluiten geacht niet genomen te zijn.

De houders van (converteerbare) obligaties, inschrijvingsrechten of van certificaten die met de medewerking van de Vennootschap zijn uitgegeven, mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen."

5. Volmacht voor formaliteiten.

Voorstel tot besluit:

"De Algemene Vergadering besluit aan te stellen tot haar bijzondere gevolmachtigden de heer Raphaël Devroye en mevrouw Scarlet Janssens allen afzonderlijk en voor het geheel van deze volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan wie alle machten worden verleend om alle verrichtingen en formaliteiten te vervullen teneinde de besluiten van de Algemene Vergadering en wijzigingen aan de statuten bindend, geldig en tegenwerpelijk te maken, waaronder het neerleggen en ondertekenen van de publicatieformulieren voor het Belgisch Staatsblad, aanpassingen van inschrijvingen van de Vennootschap bij het Rechtspersonenregister en/of de Kruispuntbank van Ondernemingen, en om, desgevallend, bij alle andere overheidsadministraties de nodige formaliteiten te vervullen."

Informatie aan de Aandeelhouders met betrekking tot de Algemene Vergadering (art. 7:129 §2 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna: "WVV"))

  • Deelnamerecht en toelating tot de Algemene Vergadering: het recht om deel te nemen aan de Algemene Vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen wordt slechts verleend op basis van de boekhoudkundige registratie van de aandelen op naam van de Aandeelhouder, op de veertiende (14e) dag vóór de Algemene Vergadering, zijnde op 5 mei 2026, om 24 uur (Belgische tijd). Deze dag en dit uur vormen de 'Registratiedatum'. Enkel personen die op de Registratiedatum

JENSEN-GROUP NV Neerhonderd 33 BE-9230 Wetteren www.Jensen-group.com T +32 (0)9/333.83.30 KBO 0440.449.284 RPR Gent KBC 733-0169825-08 / BIC: KREDBEBB IBAN: BE63 7330 1698 2508 Public company with Limited Liability (NV-S.A.) - Company listed on Euronext


aandeelhouder zijn zullen gerechtigd zijn deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering, ongeacht het aantal aandelen dat zij bezitten op de dag van de Algemene Vergadering.

Voor de houders van aandelen op naam geldt de vaststelling door de Vennootschap van hun inschrijving op dat ogenblik in het aandeelhoudersregister van de Vennootschap als registratie. De houders van gedematerialiseerde aandelen dienen daarentegen hun aandelen zelf tijdig te registeren op het Lumi-platform via de link www.lumiconnect.com. In dit laatste geval zal Lumi in overeenstemming met artikel 7:134 §2 WVV, de Aandeelhouder het attest ("Attest") bezorgen waaruit blijkt met hoeveel op zijn of haar naam op de registratiedatum ingeschreven aandelen de Aandeelhouder heeft aangegeven te willen deelnemen aan de Algemene Vergadering. Bijkomend dient elke Aandeelhouder ook, uiterlijk op de zesde (6e) dag vóór de datum van de Algemene Vergadering, zijnde op 13 mei 2026, hetzij via de link www.lumiconnect.com, hetzij via gewone post naar het adres van de statutaire zetel van de Vennootschap, hetzij via e-mail naar [email protected], een duidelijke kennisgeving te richten aan de Vennootschap dat hij of zij wil deelnemen aan de Algemene Vergadering. De houders van gedematerialiseerde aandelen voegen bovendien hun Attest toe aan deze kennisgeving.

De houders van (converteerbare) obligaties en inschrijvingsrechten hebben het recht om de Algemene Vergadering bij te wonen doch enkel met raadgevende stem. Zij dienen tevens de toelatingsvoorwaarden na te leven zoals voorzien voor de Aandeelhouders.

  • Stemmen op afstand: vóór de Algemene Vergadering is statutair enkel toegelaten door middel van een door de Vennootschap ter beschikking gesteld formulier. De Aandeelhouders dienen in dat geval voorafgaandelijk nog steeds te voldoen aan de toelatingsvereisten qua registratie, waarbij kennisgeving van het formulier voor stemmen op afstand tevens geldt als kennisgeving van intentie tot deelname. De Aandeelhouders zullen het formulier ingevuld en ondertekend moeten bezorgen aan de Vennootschap, hetzij via de link www.lumiconnect.com, hetzij via gewone post naar het adres van de statutaire zetel van de Vennootschap, hetzij via e-mail naar [email protected]. De Vennootschap moet het origineel formulier, samen met een kopie van de identiteitskaart van de Aandeelhouder, uiterlijk de zesde (6e) dag vóór de Algemene Vergadering, zijnde op 13 mei 2026, ontvangen. Een Aandeelhouder die zijn stem op afstand heeft uitgebracht zal geen andere manier van deelname aan de Algemene Vergadering meer kunnen kiezen.

  • Volmacht: iedere Aandeelhouder die zich wenst te laten vertegenwoordigen per volmacht dient dit op schriftelijke wijze te doen en per ondertekende aanwijzing van een Volmachthouder in de vorm zoals voorzien door de Raad van Bestuur. De Aandeelhouders dienen in dat geval voorafgaandelijk nog steeds te voldoen aan de toelatingsvereisten qua registratie via de link www.lumiconnect.com, waarbij kennisgeving van het volmachtformulier tevens geldt als kennisgeving van intentie tot deelname. De Aandeelhouders zullen het volmachtformulier ingevuld en ondertekend moeten bezorgen aan de Vennootschap, hetzij via de link www.lumiconnect.com, hetzij via gewone post naar het adres van de statutaire zetel van de Vennootschap, hetzij via e-mail naar [email protected]. De Vennootschap moet het origineel formulier, samen met een kopie van de identiteitskaart van de Aandeelhouder, uiterlijk de zesde (6e) dag vóór de Algemene Vergadering, zijnde op 13 mei 2026, ontvangen. De voorgeschreven modelformulieren voor het

JENSEN-GROUP NV Neerhonderd 33 BE-9230 Wetteren www.Jensen-group.com T +32 (0)9/333.83.30 KBO 0440.449.284 RPR Gent KBC 733-0169825-08 / BIC: KREDBEBB IBAN: BE63 7330 1698 2508 Public company with Limited Liability (NV-S.A.) - Company listed on Euronext


verlenen van volmacht en voor het stemmen op afstand zijn vanaf de hieronder vermelde datum te verkrijgen op zowel de statutaire zetel van de Vennootschap als de website www.jensen-group.com onder de hoofding 'Investor Relations'. Voor het overige gelden de wettelijke en de statutaire vereisten.

  • Stukken ter beschikking: volgende stukken zijn in kopie en kosteloos ter beschikking vanaf 17 april 2026 voor iedere Aandeelhouder, obligatiehouder of houder van inschrijvingsrechten, en dit zowel op de statutaire zetel van de Vennootschap als op de website www.jensen-group.com onder de hoofding 'Investor Relations': de statutaire en geconsolideerde jaarrekening; het Jaarverslag, met inbegrip van het geconsolideerd jaarverslag en het enkelvoudig jaarverslag van de Raad van Bestuur, en inclusief het hoofdstuk Deugdelijk Bestuur en het Remuneratieverslag, het bijzonder verslag van de Raad van Bestuur met betrekking tot toegestaan kapitaal; deze oproepingsbrief; de aangevulde agenda en de daaraan aangepaste volmachtformulieren en formulieren om te stemmen op afstand; en eventuele aan de Algemene Vergadering voor te leggen stukken of verslagen.

  • Oproeping per e-mail: de houders van aandelen, obligaties (al dan niet converteerbaar) of inschrijvingsrechten op naam, evenals de bestuurders en de Commissaris(sen) van de Vennootschap, kunnen voortaan hun oproeping per e-mail ontvangen in plaats van per brief. Voorwaarde hiertoe is dat zij daaromtrent individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd en deze instemming minstens twintig (20) volle dagen vóór de Algemene Vergadering op de statutaire zetel van de Vennootschap hebben neergelegd of naar de statutaire zetel hebben gezonden of verstuurd. Deze instemming wordt geacht voor alle toekomstige Algemene Vergaderingen te gelden tenzij de effectenhouder op dezelfde wijze en met inachtneming van dezelfde termijn de instemming herroept, in welk geval de oproeping terug per brief wordt verzonden. Het voorgeschreven model voor een aanvraag tot wijziging van oproepingen tot Algemene Vergaderingen is, eveneens vanaf 17 april 2026, te verkrijgen op zowel voormelde statutaire zetel van de Vennootschap als de website www.jensen-group.com onder de hoofding 'Investor Relations'.

  • Agenderingsrecht: één of meer Aandeelhouders, die samen minstens drie percent (3%) bezitten van het kapitaal van de Vennootschap, kunnen te behandelen onderwerpen op de agenda van de Algemene Vergadering laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen over op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen. Deze onderwerpen en voorstellen worden slechts besproken indien de Aandeelhouders op de datum dat zij een agendapunt of voorstel tot besluit indienen bewijzen dat zij in het bezit zijn van het vereiste aandeel in het kapitaal, hetzij op grond van een certificaat van inschrijving van de desbetreffende aandelen in het aandeelhoudersregister van de Vennootschap, hetzij aan de hand van een door de erkende rekeninghouder of de centrale effectenbewaarinstelling opgesteld attest waaruit blijkt dat het desbetreffende aantal gedematerialiseerde aandelen op hun naam op rekening is ingeschreven.

De Aandeelhouders formuleren de agenderingsverzoeken schriftelijk, en voegen naargelang van het geval de tekst van de te behandelen onderwerpen en de bijbehorende voorstellen tot besluit, of de tekst van de op de agenda te plaatsen voorstellen tot besluit, bij. De Vennootschap moet de verzoeken uiterlijk op de tweeëntwintigste (22de) dag vóór de datum van de Algemene Vergadering

JENSEN-GROUP NV Neerhonderd 33 BE-9230 Wetteren www.Jensen-group.com T +32 (0)9/333.83.30 KBO 0440.449.284 RPR Gent KBC 733-0169825-08 / BIC: KREDBEBB IBAN: BE63 7330 1698 2508 Public company with Limited Liability (NV-S.A.) - Company listed on Euronext


ontvangen, zijnde ten allerlaatste op 27 april 2026. De verzoeken moeten een post- of e-mailadres vermelden waarnaar de Vennootschap een ontvangstbevestiging kan sturen. Dergelijke ontvangstbevestiging geschiedt steeds onder algemeen voorbehoud.

Uiterlijk de vijftiende (15e) dag vóór de datum van de Algemene Vergadering, zijnde op 4 mei 2025, zal de Vennootschap in voorkomend geval een aangevulde agenda bekendmaken en dit op de wijze zoals voorzien in art. 7:128 WVV. Aangepaste formulieren om te stemmen bij volmacht en aangepaste formulieren om te stemmen op afstand zullen in dat geval worden voorzien op de website www.jensen-group.com. Volmachtformulieren en formulieren om te stemmen op afstand die vóór de bekendmaking van de aangevulde agenda ter kennis gebracht werden aan de Vennootschap blijven geldig voor wat betreft de volmacht, respectievelijk de stemming op afstand, over de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor zij werden verleend. Indien in dat geval echter een stemming op afstand werd ontvangen over een op de agenda opgenomen te behandelen onderwerp waarvoor met toepassing van het agenderingsrecht een nieuw voorstel tot besluit werd ingediend, is die stemming op afstand nietig.

  • Vraagrecht: iedere Aandeelhouder die voldoet aan de formaliteiten om tot de Algemene Vergadering te worden toegelaten, kan mondeling tijdens of schriftelijk vóór de Algemene Vergadering vragen stellen die verband houden met de agendapunten. Schriftelijke vragen kunnen hierbij gesteld worden van zodra de oproeping is gepubliceerd, en de Vennootschap dient deze te ontvangen uiterlijk de zesde (6e) dag vóór de datum van de Algemene Vergadering, zijnde ten allerlaatste op 13 mei 2026. Deze vragen zullen enkel worden beantwoord indien ze betrekking hebben op de onderwerpen vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering en het antwoord geen afbreuk doet aan de belangen van de Vennootschap of aan door haar aangegane vertrouwelijkheidsverbintenissen,

  • Verzoeken: in het kader van het agenderingsrecht en schriftelijke verzoeken in het kader van het vraagrecht moeten tijdig en volledig worden verzonden, hetzij via de link www.lumiconnect.com, hetzij via gewone post naar het adres van de statutaire zetel van de Vennootschap, hetzij via e-mail naar [email protected]. De Aandeelhouder zal moeten aantonen te hebben voldaan aan alle vorm- en grondvereisten gesteld door de wet (incl. respectievelijk artikel 7:130 en/of artikel 7:139 WVV) en door de statuten van de Vennootschap.

  • Gegevensbescherming: de Vennootschap, JENSEN-GROUP NV, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens die zij in het kader van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders en volmachthouders ontvangt. De Vennootschap verwerkt bepaalde persoonlijke gegevens waaronder voornaam, naam, woonplaats, identiteitskaart en handtekening voor het beheer van de aanwezigheids- en stemprocedure voor de Algemene Vergadering, om te voldoen aan toepasselijke wettelijke verplichtingen, en in haar gerechtvaardigd belang. De Aandeelhouder en, indien van toepassing, de volmachthouder zijn verplicht de Vennootschap van deze gegevens te voorzien, en kunnen indien zij aan deze verplichting verzaken niet rechtsgeldig deelnemen aan of stemmen op de Algemene Vergadering.

JENSEN-GROUP NV Neerhonderd 33 BE-9230 Wetteren www.Jensen-group.com T +32 (0)9/333.83.30 KBO 0440.449.284 RPR Gent KBC 733-0169825-08 / BIC: KREDBEBB IBAN: BE63 7330 1698 2508 Public company with Limited Liability (NV-S.A.) - Company listed on Euronext


De Vennootschap kan deze persoonsgegevens delen met verbonden entiteiten en met dienstverleners die de Vennootschap bijstaan in de voormelde doeleinden. De gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor deze doeleinden en zolang nodig is om te voldoen aan de toepasselijke wettelijke verplichtingen. In het bijzonder worden de volmachten, de stemmen per brief, en de aanwezigheidsbevestingen en -lijst bewaard zolang de notulen van de Algemene Vergadering moeten worden bewaard om te voldoen aan de Belgische wetgeving.

Aandeelhouders en volmachthouders kunnen hun rechten tot toegang, verbetering, en verwijdering van hun persoonsgegevens en beperking of bezwaar tegen verwerking van die gegevens uitoefenen door contact op te nemen met de functionaris van gegevensbescherming van de Vennootschap via [email protected] en door een klacht neer te leggen bij de bevoegde Gegevensbeschermingsautoriteit.

Alle Aandeelhouders of hun gevolmachtigden worden uitgenodigd zich, indien mogelijk, een half uur voor de opening van de Algemene Vergadering aan te melden teneinde de opstelling van de aanwezigheidslijst te vergemakkelijken. Voor verdere vragen kan u zich steeds richten tot de Investor Relations Manager, te bereiken via e-mail op [email protected] of via telefoon op +32 (0)9 333 83 30.

JENSEN-GROUP NV Neerhonderd 33 BE-9230 Wetteren www.Jensen-group.com T +32 (0)9/333.83.30 KBO 0440.449.284 RPR Gent KBC 733-0169825-08 / BIC: KREDBEBB IBAN: BE63 7330 1698 2508 Public company with Limited Liability (NV-S.A.) - Company listed on Euronext