Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

JENSEN-GROUP N.V. Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 17, 2026

3967_rns_2026-04-17_5e20ccbf-add2-4be8-aa6b-dd7c7fca8773.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

JENSEN

FORMULIER STEMMEN OP AFSTAND

Ik, ondergetekende,

(voornaam, naam en woonplaats)

| Houder of

Houderster van gewone aandelen op naam
gewone aandelen in gedematerialiseerde vorm

Van JENSEN-GROUP NV, met statutaire zetel te Neerhonderd 33, 9230 Wetteren, België;

verklaart met dit formulier het volgende aantal stemrechten uit te oefenen op de aangeduide jaarlijkse gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders en Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van JENSEN-GROUP NV, alsmede op elke latere jaarlijkse gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders en Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van JENSEN-GROUP NV met dezelfde agenda indien de eerste vergaderingen verdaagd zouden worden omdat zij niet geldig kunnen gehouden worden wegens het niet bereiken van het vereiste aanwezigheidsquorum, door de Raad van Bestuur, of om welke andere reden ook:

stemrechten

De Aandeelhouder brengt de volgende stemmen¹ uit voor de jaarlijkse gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders en de Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 19 mei 2026:

Jaarlijkse gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders

  1. Opening van de Algemene Vergadering door de Voorzitter en eventuele opmerkingen.
  2. Betreffende de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025: a. Voorstelling en kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025. b. Kennisname en bespreking van het jaarverslag van de Raad van Bestuur en van het verslag van de Commissaris.
  3. Betreffende de enkelvoudige jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025: a. Toelichting Remuneratieverslag door de gedelegeerd vertegenwoordiger(s) van het Nominatie-en Remuneratiecomité.

¹ Gelieve hierna onder "Voorstel van besluit" het hokje van uw stemkeuze aan te kruisen

JENSEN-GROUP NV Neerhonderd 33 BE-9230 Wetteren www.Jensen-group.com T +32 (0)9/333.83.30 KBC 733-0169825-08 / BIC: KREDBEBB IBAN: BE63 7330 1698 2508 Public company with Limited Liability (NV-S.A.) - Company listed on Euronext


JENSEN

b. Goedkeuring van Remuneratieverslag:

Voorstel tot besluit: "De Algemene Vergadering beslist het Remuneratieverslag van de Vennootschap, zoals voorbereid door het Nominatie-en Remuneratiecomité en zoals opgemaakt en gevoegd in het jaarverslag door de Raad van Bestuur, goed te keuren."

VOOR TEGEN ONTHoudING

Voorstelling en kennisname van de enkelvoudige jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

c. Kennisname en bespreking van het jaarverslag van de Raad van Bestuur en van het verslag van de Commissaris.

  1. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025:

Voorstel tot besluit: "De Algemene Vergadering beslist de enkelvoudige jaarrekening van de Vennootschap, zoals opgemaakt door de Raad van Bestuur, voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, goed te keuren."

VOOR TEGEN ONTHoudING
  1. Kennisname en goedkeuring van de door de Raad van Bestuur voorgestelde bestemming van het resultaat:

Voorstel tot besluit: "De Algemene Vergadering beslist de resultaatsbestemming van het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, zoals voorgesteld door de Raad van Bestuur, goed te keuren. De winst van het boekjaar, na belastingen, bedraagt 12.633.212,98 euro. Deze winst wordt in meerdering gebracht van de overgedragen winst van het vorige boekjaar, zijnde 48.430.158,00 euro, waardoor het te bestemmen winstsaldo van dit boekjaar 61.063.370,98 euro bedraagt. De Algemene Vergadering besluit het winstsaldo als volgt te bestemmen: (i) uit te keren winst voor een bedrag van 13.812.811,50 euro; (ii) met betrekking tot de aankoop van eigen aandelen, toevoeging van een bedrag van 15.402.533,59 euro aan de reserve voor inkoop eigen aandelen; (iii) met betrekking tot de wettelijke reserve, toevoeging van een bedrag van 62.975,82 euro aan de wettelijke reserve; en (iv) overdracht van winst naar volgend boekjaar voor een bedrag van 31.785.050,07 euro. De Algemene Vergadering beslist aldus winst uit te keren in de vorm van een bruto-dividend voor een bedrag van 13.812.811,50 euro, hetzij 1,50 euro per aandeel. Aan de eigen aandelen wordt geen winst uitgekeerd. Tenzij de Raad van Bestuur alsnog andere data of andere uitbetalingsplaatsen in de pers zou bekendmaken, zullen de gelden betaalbaar worden gesteld in de kantoren van KBC Bank of op de zetel van KBC gelegen te Havenlaan 2, 1080 Brussel, en dit vanaf 28 mei 2026 tegen voorlegging van:

  • een inschrijvingsbewijs afgeleverd door de Vennootschap (voor aandelen op naam); of
  • een eigendomsattest afgeleverd door de vereffeningsinstelling of door de rekeninghouder (voor gedematerialiseerde aandelen)."
VOOR TEGEN ONTHoudING

JENSEN-GROUP NV Neerhonderd 33 BE-9230 Wetteren www.Jensen-group.com T +32 (0)9/333.83.30 KBC 0440.449.284 RPR Gent KBC 733-0169825-08 / BIC: KREDBEBB IBAN: BE63 7330 1698 2508 Public company with Limited Liability (NV-S.A.) - Company listed on Euronext


JENSEN

  1. Kwijting aan de Commissaris:

Voorstel tot besluit: "De Algemene Vergadering beslist kwijting te geven aan de Commissaris, zijnde aan de Commissaris vennootschap enerzijds, evenals aan haar vaste vertegenwoordiger t.a.v. JENSEN-GROUP NV anderzijds, voor de uitoefening van het mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025."

VOOR TEGEN ONTHouding
  1. Kwijting aan de bestuurders:

Voorstel tot besluit: "De Algemene Vergadering beslist kwijting te geven aan elk van de bestuurders, zijnde aan de natuurlijke personen enerzijds en aan de bestuurdersrechtspersonen evenals aan hun vaste vertegenwoordigers ten aanzien van JENSEN-GROUP NV anderzijds, voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025; deze kwijting behelst tevens, voor zover als nodig, de uitoefening van mandaten in comités van de Raad van Bestuur."

VOOR TEGEN ONTHouding
  1. Herbenoeming bestuurder:

Voorstel tot besluit: "De Algemene Vergadering herbenoemt Cross Culture Research LLC, met zetel te 490 East Abington Avenue, Philadelphia, Pennsylvania 19118, Verenigde Staten van Amerika, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Anne Munch Jensen, tot bestuurder met de kwalificatie niet-uitvoerend en niet-onafhankelijk, en dit voor een periode van vier (4) jaar welke eindigt na de jaarlijkse Algemene Vergadering van 2030."

VOOR TEGEN ONTHouding
  1. Herbenoeming commissaris-revisor en bezoldiging:

Voorstel tot besluit: "Op aanbeveling van het Auditcomité, benoemt de Algemene Vergadering Deloitte BV, met maatschappelijke zetel te Gateway building, Luchthaven Brussel Nationaal 1 J, 1930 Zaventem, België, als commissaris voor een termijn van drie (3) jaar. Deze vennootschap heeft mevrouw Charlotte Vanrobaeys, bedrijfsrevisor, aangeduid als vertegenwoordiger die gemachtigd is haar te vertegenwoordigen en die belast wordt met de uitoefening van het mandaat in naam en voor rekening van Deloitte gedurende een termijn van drie (3) jaar. Het mandaat vervalt na de Algemene Vergadering der Aandeelhouders die de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2028 dient goed te keuren. De vergoeding voor deze opdracht bedraagt 932.754 euro per jaar (plus BTW, onkosten en bijdrage IBR) onder voorbehoud van jaarlijkse aanpassingen in functie van de evolutie van de consumptieprijzen of zoals overeengekomen tussen partijen)."

JENSEN-GROUP NV Neerhonderd 33 BE-9230 Wetteren www.Jensen-group.com T +32 (0)9/333.83.30 KBO 0440.449.284 RPR Gent KBC 733-0169825-08 / BIC: KREDBEBB IBAN: BE63 7330 1698 2508 Public company with Limited Liability (NV-S.A.) - Company listed on Euronext


JENSEN

VOOR TEGEN ONTHoudING
  1. Toelichting bij de toepassing van de Code Corporate Governance (Code "versie 2020").

  2. Volmacht publicatie beslissingen Algemene Vergadering en andere formaliteiten: Voorstel tot besluit: "De Algemene Vergadering besluit aan te stellen tot haar bijzondere gevolmachtigden de heer Raphaël Devroye en mevrouw Scarlet Janssens, beide afzonderlijk en voor het geheel van deze volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan wie alle machten worden verleend om alle verrichtingen en formaliteiten te vervullen teneinde de door de Algemene Vergadering genomen besluiten bindend, geldig en tegenwerpelijk te maken, waaronder het neerleggen en ondertekenen van de publicatieformulieren voor het Belgisch Staatsblad, aanpassingen van inschrijving van de Vennootschap bij het Rechtspersonenregister en/of de Kruispuntbank van Ondernemingen, en om, meer in het algemeen, alle handelingen te vervullen teneinde de genomen beslissingen volwaardig bindend, geldig en tegenwerpelijk te maken, met bevoegdheid tot aanvulling en precisering indien nodig met dit doel voor ogen."

VOOR TEGEN ONTHoudING
  1. Rondvraag en Mededelingen (varia).

De Buitengewone Vergadering:

1. Hernieuwing van de machtiging van de Raad van Bestuur met betrekking tot het toegestane kapitaal:

a. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur over het toegestane kapitaal, opgesteld in overeenstemming met artikel 7:199 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

b. Voorstel tot besluit: "Hernieuwing van de machtiging aan de Raad van Bestuur om het kapitaal te verhogen, in één of meerdere verrichtingen, met een bedrag van achtendertig miljoen tweeënhonderdtachtigduizend driehonderdzesennegentig euro (€ 38.280.396,00), tevens in het kader van een openbaar overnamebod voorzien in artikel 7:202 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en in overeenstemming met de modaliteiten opgenomen in artikel 6.2 van de statuten. Deze machtiging wordt toegekend voor een periode van (i) vijf (5) jaar vanaf de datum van bekendmaking van deze wijziging aan de statuten in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en (ii) drie (3) jaar vanaf de datum van dit machtigingsbesluit in het kader van een openbaar overnamebod."

VOOR TEGEN ONTHoudING

c. Voorstel tot besluit: "Overeenkomstige wijziging van artikel 6.2.1 en 6.2.6, tweede alinea van de statuten als volgt:

  • De tekst van artikel 6.2.1 van de statuten wordt vervangen als volgt: "De Raad van Bestuur is gedurende een periode van vijf (5) jaar, te rekenen vanaf de datum van bekendmaking van het machtigingsbesluit van de buitengewone algemene vergadering van 19 mei 2026 in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, bevoegd om het

JENSEN-GROUP NV Neerhonderd 33 BE-9230 Wetteren www.Jensen-group.com T +32 (0)9/333.83.30 KBO 0440.449.284 RPR Gent KBC 733-0169825-08 / BIC: KREDBEBB IBAN: BE63 7330 1698 2508 Public company with Limited Liability (NV-S.A.) - Company listed on Euronext


JENSEN

geplaatste kapitaal in één of meerdere malen te verhogen met een bedrag van achtendertig miljoen tweeënhonderdtachtigduizend driehonderdzesennegentig euro (€ 38.280.396,00), met dien verstande dat converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten die de Raad van Bestuur binnen deze periode van vijf (5) jaar op geldige wijze heeft uitgegeven tot aan het einde van de voorziene uitoefenperiodes het recht zullen geven om in te schrijven op een kapitaalverhoging van de Vennootschap, ongeacht of deze uitoefenperiodes al dan niet binnen deze periode van vijf (5) jaar zijn gesitueerd. Deze bevoegdheid van de Raad van Bestuur kan worden hernieuwd."

  • De tekst van artikel 6.2.6, tweede alinea van de statuten wordt vervangen als volgt: "Deze bevoegdheid wordt aan de Raad van Bestuur toegekend voor een periode van drie (3) jaar te rekenen vanaf de datum van het machtigingsbesluit van de buitengewone algemene vergadering van 19 mei 2026 met dien verstande dat converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten die de Raad van Bestuur binnen deze termijn van drie (3) jaar op geldige wijze heeft uitgegeven tot aan het einde van de voorziene uitoefenperiodes het recht zullen geven om in te schrijven op een kapitaalverhoging van de Vennootschap, ongeacht of deze uitoefenperiodes al dan niet binnen deze periode van drie (3) jaar zijn gesitueerd."
VOOR TEGEN ONTHouding
  1. Hernieuwing van de machtigingen van de Raad van Bestuur met betrekking tot de verkrijging van eigen aandelen:

a. Voorstel tot besluit:

"Hernieuwing van de machtiging aan de Raad van Bestuur tot inkoop en vervreemding van eigen aandelen ter vermijding van een dreigend ernstig nadeel voor een periode van drie (3) jaar vanaf de datum van bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van dit machtigingsbesluit."

VOOR TEGEN ONTHouding

b. Voorstel tot besluit:

"Hernieuwing van de machtiging aan de Raad van Bestuur tot inkoop en vervreemding van eigen aandelen voor een periode van vijf (5) jaar vanaf de datum van dit machtigingsbesluit."

VOOR TEGEN ONTHouding

c. Voorstel tot besluit:

"Hernieuwing van de machtiging aan de Raad Van Bestuur tot inkoop en vervreemding van eigen aandelen door rechtstreekse dochtervennootschappen voorzien in artikel 7:218 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor een periode van drie (3) jaar."

VOOR TEGEN ONTHouding

d. Voorstel tot besluit:

"Hernieuwing van de machtiging aan de Raad van Bestuur tot inkoop en vervreemding van eigen aandelen in het kader van aandelenopties of personeelsparticipatie."

JENSEN-GROUP NV Neerhonderd 33 BE-9230 Wetteren www.Jensen-group.com T +32 (0)9/333.83.30 KBO 0440.449.284 RPR Gent KBC 733-0169825-08 / BIC: KREDBEBB IBAN: BE63 7330 1698 2508 Public company with Limited Liability (NV-S.A.) - Company listed on Euronext


JENSEN

VOOR
TEGEN
ONTHoudING

e. Voorstel tot besluit:

"De tekst van artikel 11 van de statuten wordt integraal vervangen als volgt:

"De algemene vergadering kan beslissen de aandelen van de Vennootschap te verwerven, in pand te geven of hierover te beschikken in overeenstemming met de artikelen 7:215 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

De Raad van Bestuur is uitdrukkelijk gemachtigd om overeenkomstig de artikelen 7:215 en 7:218 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zonder verder besluit van de algemene vergadering eigen aandelen van de Vennootschap of winstbewijzen van de Vennootschap te verwerven, in pand te geven of te vervreemden, onder meer door aan- of verkoop of ruil of ter beurze, indien dergelijke verwerving, inpandgeving of vervreemding noodzakelijk is ter vermijding van een dreigend ernstig nadeel voor de Vennootschap. Deze machtiging geldt voor een periode van drie (3) jaar te rekenen vanaf de datum van bekendmaking van het machtigingsbesluit van de buitengewone algemene vergadering van 19 mei 2026 in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.

De Raad van Bestuur is gemachtigd om overeenkomstig de artikelen 7:215 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en binnen de daarin voorziene grenzen, eigen aandelen van de Vennootschap, op de beurs of buiten de beurs, te verwerven, onder meer door aankoop of ruil, ten belope van maximum twintig procent (20%) van het geplaatste kapitaal en tegen een eenheidsprijs die niet lager mag zijn dan de fractiewaarde en niet hoger dan twintig procent (20%) bovenop de hoogste slotkoers van de laatste twintig (20) beursdagen die de verrichting voorafgaan. Deze machtiging geldt voor een periode van vijf (5) jaar te rekenen vanaf de datum van bekendmaking van het machtigingsbesluit van de buitengewone algemene vergadering van 19 mei 2026 in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.

De Raad van Bestuur is eveneens gemachtigd om de aandelen van de Vennootschap in pand te nemen overeenkomstig de bepalingen voorzien in dit artikel.

De Raad van Bestuur is gemachtigd om de verkregen eigen aandelen te vernietigen op de tijdstippen die hij geschikt acht. De Raad van Bestuur, of één of meer bestuurders daartoe gemachtigd door de Raad van Bestuur, is gemachtigd om als gevolg van deze vernietiging het in de statuten vermelde aantal aandelen aan te passen en om de daartoe noodzakelijke statutenwijziging bij notariële akte te laten vaststellen.

De Raad van Bestuur kan, zonder voorafgaande machtiging van de algemene vergadering en zonder beperking in tijd, eigen aandelen van de Vennootschap die zij bezit, op de beurs of buiten de beurs, vervreemden, onder meer door verkoop of ruil, overeenkomstig artikel 7:218 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

De buitengewone algemene vergadering van 19 mei 2026 heeft de Raad van Bestuur verder gemachtigd, voor zover de wet dit toelaat, tot het verwerven of het overdragen, op de beurs of buiten de beurs, van eigen aandelen door aan- of verkoop of ruil via rechtstreekse dochtermaatschappijen waarin de Vennootschap de meerderheid van de stemrechten bezit en dit volgens de voorwaarden zoals respectievelijk bepaald in de bovenvermelde machtigingen inzake aankoop en verkoop van de eigen aandelen.

De buitengewone algemene vergadering van 19 mei 2026 heeft de Raad van Bestuur tevens gemachtigd om, zonder verder besluit van de algemene vergadering, eigen aandelen, winstbewijzen of certificaten van de Vennootschap te verwerven of te vervreemden om deze aan te bieden aan het personeel van de Vennootschap, al dan niet ten bezwarende titel. De Raad van Bestuur kan daarbij zelf de modaliteiten bepalen voor de aanbieding, overdracht of uitkering van deze effecten. In het kader van deze machtiging

JENSEN-GROUP NV

Neerhonderd 33

BE-9230 Wetteren

www.Jensen-group.com

T +32 (0)9/333.83.30

KBO 0440.449.284 RPR Gent

KBC 733-0169825-08 / BIC: KREDBEBB

IBAN: BE63 7330 1698 2508

Public company with Limited Liability (NV-S.A.) - Company listed on Euronext


JENSEN

kan de aanbiedingstermijn of wedervervreemdingstermijn twaalf (12) maanden vanaf de verkrijging van de effecten overstijgen en kan het personeel aan wie de effecten worden aangeboden onder andere bestaan uit werknemers, zelfstandige medewerkers of bestuursleden van de Vennootschap.

De Raad van Bestuur is hierbij eveneens gemachtigd om de effecten die aan het personeel worden aangeboden te verwerven, over te dragen of te vervreemden door aan- of verkoop of ruil via rechtstreekse dochtermaatschappijen waarin de Vennootschap de meerderheid van de stemrechten bezit."

VOOR TEGEN ONTHoudING
  1. Invoering mogelijkheid tot houden van een elektronische algemene vergadering.

a. Voorstel tot besluit:

"Invoering mogelijkheid tot houden van een elektronische algemene vergadering."

VOOR TEGEN ONTHoudING

b. Voorstel tot besluit:

"Elektronische stemming

De raad van bestuur kan de houders van aandelen, (converteerbare) obligaties, inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan een algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, onder voorbehoud van de toepasselijke wettelijke bepalingen. Het komt aan het bureau van de algemene vergadering toe om de eerbiediging van de voorwaarden die worden gesteld aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel te controleren en vast te stellen of een effectenhouder op geldige wijze via het elektronisch communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt. De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen de algemene vergadering niet bijwonen langs elektronische weg."

VOOR TEGEN ONTHoudING
  1. Punctuele wijzigingen van de statuten.

a. Voorstel tot besluit:

"Wijziging van de artikelen 18, alinea 4 en 36, alinea 4 van de statuten door de zin "Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld." te vervangen door "Onthoudingen worden in de teller noch in de noemer meegerekend."

VOOR TEGEN ONTHoudING

b. Voorstel tot besluit:

"De tekst van artikel 36 van de statuten:

  • duidelijker structureren door een onderscheid te maken tussen de stemming per brief enerzijds en de schriftelijke algemene vergadering anderzijds;
  • aan te vullen met de mogelijkheid op afstand te stemmen vóór de algemene vergadering via de vennootschapswebsite;

JENSEN-GROUP NV

Neerhonderd 33

BE-9230 Wetteren

www.Jensen-group.com

T +32 (0)9/333.83.30

KBO 0440.449.284 RPR Gent

KBC 733-0169825-08 / BIC: KREDBEBB

IBAN: BE63 7330 1698 2508

Public company with Limited Liability (NV-S.A.) - Company listed on Euronext


JENSEN

  • aan te vullen met de mogelijkheid voor de Raad van Bestuur via de vennootschapswebsite de agenda en de voorstellen van besluit te bezorgen in het kader van een schriftelijke algemene vergadering."
VOOR
TEGEN
ONTHoudING

c. Voorstel tot besluit:

"Overeenkomstige wijziging van artikel 36 van de statuten door de tekst vanaf de zin beginnend met de woorden "Het voorgaande doet echter geen afbreuk aan het recht van iedere aandeelhouder" in de zesde alinea tot het einde van dit artikel, integraal te vervangen door de volgende tekst:

"Stemming op afstand vóór de algemene vergadering per brief of via de website

Het voorgaande doet echter geen afbreuk aan het recht van iedere aandeelhouder om op afstand te stemmen vóór de algemene vergadering per brief of via de vennootschapswebsite, door middel van een formulier dat door de Vennootschap ter beschikking wordt gesteld en dat ten minste de vermeldingen voorzien in artikel 7:146 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevat.

De Vennootschap moet het formulier voor de stemming per brief uiterlijk op de zesde (6de) dag vóór de algemene vergadering ontvangen. Het formulier voor het stemmen op afstand dat naar de Vennootschap wordt verstuurd voor een bepaalde vergadering, geldt voor de opeenvolgende vergaderingen met dezelfde agenda.

Wanneer de mogelijkheid wordt geboden om op afstand te stemmen via de vennootschapswebsite zal de Vennootschap daartoe een login voorzien, waarbij de aandeelhouder na registratie met zijn naam en wachtwoord uiterlijk op de zesde (6de) dag vóór de algemene vergadering alle formaliteiten van elektronisch formulier zal vervullen.

De formulieren voor het stemmen op afstand die werden ontvangen vóór de bekendmaking van een, overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, aangevulde agenda blijven geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarop zij betrekking hebben. In afwijking van het voorgaande wordt de op afstand uitgebrachte stem over een op de agenda opgenomen te behandelen onderwerp waarvoor met toepassing van artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een nieuw voorstel tot besluit is ingediend, buiten beschouwing gelaten.

Schriftelijke algemene vergadering

Met uitzondering van de besluiten die bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. Daartoe zal de Raad van Bestuur per brief, via de vennootschapswebsite of via e-mail of enige andere informatiedrager de agenda en de voorstellen van besluit meedelen aan alle aandeelhouders en de eventuele commissarissen, met de vraag aan de aandeelhouders om de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de mededeling aangegeven termijn op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de Vennootschap of op enige andere in de mededeling vermelde wijze. Indien de goedkeuring van alle aandeelhouders met betrekking tot alle agendapunten en de schriftelijke procedure niet wordt ontvangen binnen voormelde termijn, dan worden de besluiten geacht niet genomen te zijn.

De houders van (converteerbare) obligaties, inschrijvingsrechten of van certificaten die met de medewerking van de Vennootschap zijn uitgegeven, mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen."

JENSEN-GROUP NV Neerhonderd 33 BE-9230 Wetteren www.Jensen-group.com T +32 (0)9/333.83.30 KBO 0440.449.284 RPR Gent KBC 733-0169825-08 / BIC: KREDBEBB IBAN: BE63 7330 1698 2508 Public company with Limited Liability (NV-S.A.) - Company listed on Euronext


JENSEN

VOOR TEGEN ONTHOLDING

5. Volmacht voor formaliteiten.

Voorstel tot besluit:

"De Algemene Vergadering besluit aan te stellen tot haar bijzondere gevolmachtigden de heer Raphaël Devroye en mevrouw Scarlet Janssens allen afzonderlijk en voor het geheel van deze volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan wie alle machten worden verleend om alle verrichtingen en formaliteiten te vervullen teneinde de besluiten van de Algemene Vergadering en wijzigingen aan de statuten bindend, geldig en tegenwerpelijk te maken, waaronder het neerleggen en ondertekenen van de publicatieformulieren voor het Belgisch Staatsblad, aanpassingen van inschrijvingen van de Vennootschap bij het Rechtspersonenregister en/of de Kruispuntbank van Ondernemingen, en om, desgevallend, bij alle andere overheidsadministraties de nodige formaliteiten te vervullen."

VOOR TEGEN ONTHOLDING

De Vennootschap moet het origineel formulier, samen met een kopie van de identiteitskaart van de Aandeelhouder, uiterlijk de zesde (6e) dag vóór de Algemene Vergadering, zijnde op 13 mei 2026, ontvangen. Een Aandeelhouder die zijn stem op afstand heeft uitgebracht zal geen andere manier van deelname aan de Algemene Vergadering meer kunnen kiezen.

De Aandeelhouder dient een kopie van zijn identiteitskaart aan te hechten aan dit formulier.

Plaats:

Datum:

Handtekening (*)

(*) handgeschreven of elektronische handtekening toegelaten

JENSEN-GROUP NV Neerhonderd 33 BE-9230 Wetteren www.Jensen-group.com T +32 (0)9/333.83.30 KBO 0440.449.284 RPR Gent KBC 733-0169825-08 / BIC: KREDBEBB IBAN: BE63 7330 1698 2508 Public company with Limited Liability (NV-S.A.) - Company listed on Euronext