Annual Report • May 5, 2014
Annual Report
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11 boulevard Brune - 75014 Paris Tél. : 01 53 90 15 90 - Fax : 01 53 90 15 91 S.A. au capital de 882.173 € - RCS Paris B 412 460 354
J'atteste, à ma connaissance, que les comptes sont établis conformément aux normes comptables applicables et donnent une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de la société et de l'ensemble des entreprises comprises dans la consolidation, et que le rapport de gestion ci-joint, figurant en page 71 présente un tableau fidèle de l'évolution des affaires, des résultats et de la situation financière de la société et de l'ensemble des entreprises comprises dans la consolidation ainsi qu'une description des principaux risques et incertitudes auxquels elles sont confrontées.
Serge Benchimol Directeur Général IT Link SA
Mickaël ATTIA 4, place Sadi Carnot 13002 Marseille
Deloitte & Associés 185 avenue Charles de Gaulle 92524 Neuilly-sur-Seine Cedex
11, boulevard Brune 75014 Paris
Exercice clos le 31 décembre 2013
Aux actionnaires,
En exécution de la mission qui nous a été confiée par votre assemblée générale, nous vous présentons notre rapport relatif à l'exercice clos le 31 décembre 2013, sur :
Les comptes consolidés ont été arrêtés par le conseil d'administration. Il nous appartient, sur la base de notre audit, d'exprimer une opinion sur ces comptes.
Nous avons effectué notre audit selon les normes d'exercice professionnel applicables en France ; ces normes requièrent la mise en œuvre de diligences permettant d'obtenir l'assurance raisonnable que les comptes consolidés ne comportent pas d'anomalies significatives. Un audit consiste à vérifier, par sondages ou au moyen d'autres méthodes de sélection, les éléments justifiant des montants et informations figurant dans les comptes consolidés. Il consiste également à apprécier les principes comptables suivis, les estimations significatives retenues et la présentation d'ensemble des comptes. Nous estimons que les éléments que nous avons collectés sont suffisants et appropriés pour fonder notre opinion.
Nous certifions que les comptes consolidés de l'exercice sont, au regard du référentiel IFRS tel qu'adopté dans l'Union européenne, réguliers et sincères et donnent une image fidèle du patrimoine, de la situation financière, ainsi que du résultat de l'ensemble constitué par les personnes et entités comprises dans la consolidation.
Les estimations comptables concourant à la préparation des états financiers au 31 décembre 2013 ont été réalisées dans un environnement incertain, lié à la crise financière de la zone euro qui est accompagnée d'une crise de liquidité et économique, qui rend difficile l'appréhension des perspectives économiques. C'est dans ce contexte que conformément aux dispositions de l'article L. 823-9 du Code de commerce, nous avons procédé à nos propres appréciations que nous portons à votre connaissance.
Les notes 2.12 et 4 de l'annexe exposent les règles et méthodes comptable relatives à l'évaluation des goodwill. Nous avons vérifié le caractère approprié des méthodes comptables précisées ci-dessus et les informations fournis dans les notes de l'annexe.
Les appréciations ainsi portées s'inscrivent dans le cadre de notre démarche d'audit des comptes consolidés, pris dans leur ensemble, et ont donc contribué à la formation de notre opinion exprimée dans la première partie de ce rapport.
Nous avons également procédé, conformément aux normes d'exercice professionnel applicables en France, à la vérification spécifique prévue par la loi des informations relatives au groupe données dans le rapport de gestion.
Nous n'avons pas d'observation à formuler sur leur sincérité et leur concordance avec les comptes consolidés.
Marseille et Neuilly-sur-Seine, le 30 avril 2014
Les Commissaires aux Comptes
Mickaël ATTIA Deloitte & Associés
Laurent HALFON
Les comptes consolidés sont établis en K€.
| ACTIF | 31/12/2013 | 31/12/2012 |
|---|---|---|
| Actifs non-courants | 1 263 | 1 393 |
| Goodwill | 786 | 786 |
| Immobilisations incorporelles | 13 | 9 |
| Immobilisations corporelles | 351 | 483 |
| Autres actifs financiers | 113 | 115 |
| Actifs d'impôt différé | ||
| Actifs courants | 13 195 | 12 595 |
| Stocks | ||
| Actifs d'impôts exigibles | 111 | 65 |
| Clients et autres débiteurs | 12 174 | 11 801 |
| Trésorerie nette et équivalents de trésorerie |
910 | 729 |
| Actifs détenus en vue d'être cédés |
||
| TOTAL ACTIF | 14 458 | 13 988 |
| PASSIF | 31/12/2013 | 31/12/2012 |
|---|---|---|
| Capital | 882 | 882 |
| Réserves consolidées | 1239 | 2508 |
| Résultat de la période | 503 | -1231 |
| Prime d'émission | 1480 | 1480 |
| Capitaux propres - Part du | ||
| Groupe | 4 104 | 3 639 |
| Intérêts minoritaires | 11 | 10 |
| Capitaux Propres | 4 115 | 3 649 |
| Passifs non courants | 576 | 259 |
| Provisions à long terme | 240 | 259 |
| Passifs financiers | 336 | |
| Impôts différés | ||
| Passifs courants | 9 767 | 10 080 |
| Provisions | 197 | 218 |
| Dettes Factor | 2072 | 2116 |
| Passifs d'impôts exigibles | ||
| Fournisseurs et autres | 7498 | 7746 |
| créditeurs | ||
| Passifs détenus en vue de la vente |
||
| TOTAL PASSIF | 14 458 | 13 988 |
| COMPTE DE RESULTAT | 31/12/2013 | 31/12/2012 |
|---|---|---|
| Ventes de produits | ||
| Ventes de prestations de services |
28 318 | 29 130 |
| CIR sur exercices antérieurs | 853 | 0 |
| Autres produits des activités ordinaires |
1 481 | 738 |
| Produits des activités ordinaires |
30 652 | 29 868 |
| Charges de personnel | 23 707 | 25 420 |
| Charges externes | 4 506 | 3 833 |
| Impôts et taxes | 673 | 707 |
| Dotations aux amortissements et provisions |
883 | 639 |
| Autres produits/autres charges | 18 | 39 |
| Coûts opérationnels | 29 787 | 30 638 |
| Résultat opérationnel | 865 | -770 |
| Produits financiers | 4 | 9 |
| Coût financier brut | 38 | 24 |
| Coût financier net | -34 | -15 |
| Quote-part du résultat net des sociétés mises en équivalence |
||
| Résultat avant impôt | 831 | -785 |
| Charge d'impôt sur le résultat | 327 | 448 |
| Résultat net des activités poursuivies |
504 | -1 233 |
| RESULTAT NET DES ACTIVITES ABANDONNEES |
||
| Résultat net de l'ensemble consolidé |
504 | -1 233 |
| Dont : | ||
| Résultat net part du groupe | 503 | -1231 |
| Résultat net attribuable aux intérêts minoritaires |
1 | -2 |
| Résultat par action | 0,29 | -0,71 |
| Résultat dilué par action | 0,28 | -0,69 |
Le résultat par action correspond au résultat net part de groupe divisé par le nombre d'actions.
Le résultat dilué par action correspond au résultat net part de groupe, divisé par le nombre d'action, lui-même augmenté du nombre d'actions qui résulterait de l'exercice des diverses options de souscriptions attribuées.
| ETAT DU RESULTAT GLOBAL | 31/12/2013 | 31/12/2012 |
|---|---|---|
| Résultat net de l'ensemble consolidé |
||
| 504 | -1 233 | |
| Produits et charges comptabilisés directement en |
||
| capitaux propres | ||
| - Juste valeur des instruments | ||
| financiers de couverture | 0 | 0 |
| - Ecarts de conversion | 0 | 0 |
| - Effets fiscaux des produits et | ||
| charges | 0 | 0 |
| RESULTAT GLOBAL TOTAL DE | ||
| L'EXERCICE | 504 | -1 233 |
D- Tableau de variation des flux de trésorerie consolidée.
| (en milliers d'euros) | 31/12/2013 | 31/12/2012 |
|---|---|---|
| Flux de trésorerie liés à l'activité | ||
| Résultat net des sociétés consolidées | 504 | -1 233 |
| Elimination des charges et des produits sans incidence sur la trésorerie ou non liés à l'activité : |
||
| - Amortissements et provisions | 153 | 430 |
| - Variation des impôts différés | (45) | 43 |
| - Plus values de cession | 0 | 0 |
| - Quote-part dans le résultat des sociétés mises en équivalence |
||
| Marge brute d'autofinancement des sociétés intégrées | 612 | (760) |
| Variation du BFR lié à l'activité | (733) | 384 |
| Flux net de trésorerie généré par l'activité (A) | (121) | (376) |
| Flux de trésorerie liés aux opérations d'investissement | ||
| Augmentation investissements Prêts | 0 | (8) |
| Acquisitions d'immobilisations | (61) | (208) |
| Cessions ou remboursements d'actifs | 2 | 0 |
| Incidence des variations de périmètre | ||
| Flux net de trésorerie lié aux opérations d'investissement (B) |
(59) | (216) |
| Flux de trésorerie liés aux opérations de financement | ||
| Augmentation de Capital | ||
| Versement de dividendes | (3) | (561) |
| Dividendes versés aux minoritaires | 0 | (3) |
| Augmentation (remboursement) nette des emprunts | 335 | 0 |
| Autres Variations (actions propres) | (37) | (51) |
| Flux net de trésorerie lié aux opérations de financement (C) | 295 | (615) |
| Variation de la trésorerie (A+B+C) | 115 | (1 207) |
| Trésorerie d'ouverture (1) | 729 | 1 936 |
| Trésorerie de clôture (1) | 844 | 729 |
(1) Les montants de trésorerie figurant dans le tableau des flux de trésorerie comprennent les montants suivants inscrits au bilan :
| (milliers d'Euros) | 2013 | 2012 |
|---|---|---|
| Trésorerie et équivalents de trésorerie | 910 | 729 |
| Découverts bancaires | (66) | 0 |
| Trésorerie de clôture | 844 | 729 |
La rubrique trésorerie et équivalents de trésorerie du bilan se compose elle, des fonds en caisse, des soldes bancaires et des placements dans des instruments du marché monétaire.
| (milliers d'Euros) | Capital | Primes | Réserves Consolidées |
Résultat de l'exercice |
Capitaux Propres – Part du Groupe |
Intérêts Minoritaires |
Totaux Capitaux Propres |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Situation au 31/12/2011 |
882 | 4 320 | (635) | 950 | 5 518 | 15 | 5 533 |
| Affectation du Résultat consolidé 2011 |
0 | 0 | 950 | (950) | 0 | 0 | 0 |
| Résultat Consolidé au 31/12/2012 |
0 | 0 | 0 | (1 231) | (1 231) | (2) | (1 233) |
| Variation des Titres d'autocontrôle |
0 | 0 | (51) | 0 | (51) | 0 | (51) |
| Autre variations & (stocks options aga) (1) |
0 | (2 278) | +2 244 | 0 | (34) | 0 | (34) |
| Dividende versé et remboursement prime |
0 | (561) | 0 | 0 | (561) | (3) | (564) |
| Situation au 31/12/2012 |
882 | 1 480 | 2 508 | (1 231) | 3 639 | 10 | 3 649 |
| Affectation du Résultat consolidé 2012 |
0 | 0 | (1 231) | 1 231 | 0 | 0 | 0 |
| Résultat Consolidé au 31/12/2013 |
0 | 0 | 0 | 502 | 502 | 1 | 503 |
| Variation des Titres d'autocontrôle |
0 | 0 | (37) | 0 | (37) | 0 | (37) |
| Autre variations | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Dividende versé Situation au 31/12/2013 |
0 882 |
0 1 480 |
0 1 240 |
0 502 |
0 4 105 |
0 11 |
0 4 116 |
Le groupe IT Link a créé une filiale en Belgique afin de s'étendre vers le Benelux et le nord de l'Europe.
Des demandes rectificatives de CIR pour les années 2008 et 2009 ont été accordées et payées par l'administration fiscale au cours de l'année 2013 pour un montant de 1.003 K€.
Acquisition de la société NRX, voir en 7m)
Conformément au règlement CE N° 1606/2002 du 19 juillet 2002, qui s'applique aux comptes consolidés des sociétés européennes cotées sur un marché réglementé, et du fait de sa cotation dans un pays de l'Union européenne, les comptes consolidés du groupe IT Link sont établis depuis le 1er janvier 2005, suivant les normes comptables internationales IFRS (International Financial Reporting Standards
Les comptes consolidés au 31 décembre 2013 ont été préparés en appliquant les principes de comptabilisation et d'évaluation des transactions formulés dans les normes IFRS adoptées dans l'Union européenne à cette date. Ils ont par ailleurs été préparés conformément aux règles de présentation et d'information financière applicables aux comptes annuels telles que définies dans le règlement général de l'Autorité des Marchés Financiers.
Les principes comptables appliqués par le Groupe au 31 décembre 2013 sont identiques à ceux appliqués dans les comptes consolidés au 31 décembre 2012, à l'exception des nouvelles normes, amendements et interprétations entrés en vigueur à compter du 1er janvier 2013.
Nouvelles normes, amendements et interprétations adoptées par l'Union Européenne et obligatoires pour l'exercice 2013
Les nouveaux textes publiés par l'IASB et d'application obligatoire en 2013 n'ont pas eu d'effet significatif pour le Groupe :
Amendements à IAS 19 Avantages du personnel;
Améliorations annuelles 2012 des IFRS (mai 2012);
• IFRIC 20 - Frais de découverture engagés pendant la phase de production d'une mine à ciel ouvert.
Amendements à IAS19 – Avantages du personnel.
Cet amendement d'application rétrospective apporte trois modifications principales à la comptabilisation des avantages du personnel postérieurs à l'emploi :
• comptabilisation immédiate de l'intégralité des écarts actuariels en capitaux propres sans reclassement ultérieur en résultat ;
• comptabilisation immédiate en résultat, lors de l'amendement d'un régime, de l'intégralité du coût des services passés ;
• et suppression de la notion de rendement attendu des actifs en résultat, remplacée par un rendement normatif dont le taux est égal, quelle que soit la stratégie d'investissement, au taux d'actualisation de l'obligation, l'excédent du rendement réel sur ce rendement normatif étant immédiatement crédité en capitaux propres sans reclassement ultérieur en résultat.
Les impacts correspondants sont non significatifs et l'information comparative n'a pas fait l'objet d'un retraitement.
Nouvelles normes, amendements et interprétations adoptées par l'Union Européenne et obligatoires pour les exercices 2014 et suivants :
Le Groupe n'a pas appliqué par anticipation les nouvelles normes, et autres amendements et interprétations approuvés par l'Union européenne, notamment:
• Amendements à IAS 27 - Etats financiers individuels ;
• Amendements à IAS 28 - Participation dans des entreprises associées et dans des coentreprises ;
Le Groupe n'a pas appliqué par anticipation les nouvelles normes et autres amendements de normes et interprétations non encore approuvés par l'Union européenne, notamment :
Le Groupe mène actuellement des analyses sur les conséquences de ces nouveaux textes et les effets de leur application dans les comptes. »
Les comptes consolidés sont établis selon la convention du coût historique à l'exception de certaines catégories d'actifs et passifs conformément aux règles édictées par les IFRS. Les catégories concernées sont mentionnées dans les notes suivantes.
Les états financiers consolidés incluent les états financiers de la société mère ainsi que ceux des entreprises contrôlées par la mère au 31 décembre de chaque année.
Le contrôle s'entend comme le pouvoir de diriger les politiques financière et opérationnelle d'une entreprise afin d'obtenir des avantages de ses activités. Les filiales dont le groupe détient directement ou indirectement un contrôle exclusif sont consolidées par la méthode de l'intégration globale.
Les sociétés contrôlées conjointement sont consolidées par intégration proportionnelle. Le groupe ne contrôle conjointement aucune Société.
La mise en équivalence s'applique à toutes les entreprises associées dans lesquelles le groupe exerce une influence notable, laquelle est présumée quand le pourcentage de droits de vote est supérieur ou égal à 20 %. Le cas échéant, des retraitements sont effectués sur les états financiers des filiales pour aligner les principes comptables utilisés avec ceux des autres entreprises du périmètre de consolidation.
Les transactions internes significatives sont éliminées en totalité pour les entreprises intégrées globalement.
Le résultat des filiales acquises ou cédées au cours de l'exercice est inclus dans le compte de résultat consolidé, respectivement, depuis la date d'acquisition ou jusqu'à la date de cession.
Pour établir ses comptes, le groupe est amené à procéder à des estimations et faire des hypothèses qui affectent la valeur comptable de certains éléments d'actif et de passif, des produits et des charges, ainsi que les informations données dans certaines notes de l'annexe. Le groupe revoit ses estimations et appréciations de manière régulière pour prendre en compte l'expérience passée et les autres facteurs jugés pertinents au regard des conditions économiques. En fonction de l'évolution de ces hypothèses ou de conditions différentes, les montants figurant dans ses états financiers pourraient différer des estimations actuelles.
Les principales estimations significatives faites par la direction du groupe portent notamment sur l'évaluation des goodwill, la provision pour engagements de retraite, les impôts différés et les autres provisions courantes et non courantes.
Dans le contexte actuel de forte volatilité des marchés et d'une difficulté certaine à appréhender les perspectives économiques, les estimations comptables concourant à la préparation des états financiers au 31 décembre 2013 ont été réalisées sur la base de la meilleure estimation possible faite à ce jour par la direction de la société à de l'avenir prévisible et ont été évaluées dans le cadre d'hypothèses prenant en compte les effets d'une crise économique dont la durée serait limitée dans le temps.
Aucun compte significatif n'est exprimé en devises.
Aucune transaction significative n'a été réalisée en devises.
La norme IAS 1 a rendu nécessaire la ventilation entre la partie courante et la partie non courante de certains postes existants ou de postes à créer.
Les actifs destinés à être cédés ou consommés au cours du cycle d'exploitation normal du groupe, les actifs détenus dans la perspective d'une cession dans les douze mois suivant la clôture de l'exercice ainsi que la trésorerie et les équivalents de trésorerie constituent des actifs courants. Tous les autres actifs sont non courants.
Les dettes échues au cours du cycle d'exploitation normal du groupe ou dans les douze mois suivant la clôture de l'exercice constituent des dettes courantes. Toutes les autres dettes sont non courantes.
S agissant du groupe les postes existants ayant nécessité une ventilation courant /non courant sont les suivants :
La saisie de ces comptes a été réalisée en distinguant les échéances.
Conformément à la norme IAS 7 "Tableau des flux de trésorerie", la trésorerie figurant dans le tableau des flux de trésorerie consolidés comprend les disponibilités ainsi que les placements à court terme, liquides et facilement convertibles en un montant déterminable de liquidité. Les placements dans des actions cotées, les placements à plus de trois mois sans possibilité de sortie anticipée ainsi que les comptes bancaires faisant l'objet de restrictions (comptes bloqués) sont exclus de la trésorerie du tableau des flux de trésorerie.
La trésorerie correspond donc à la somme des « disponibilités » diminuée des découverts bancaires.
Conformément à la norme IAS 39 "Instruments financiers", les valeurs mobilières de placement sont évaluées à leur juste valeur. Aucun placement n'est analysé comme étant détenu jusqu'à l'échéance.
Pour les placements considérés comme détenus à des fins de transaction, les variations de juste valeur sont comptabilisées systématiquement en résultat.
Pour les placements disponibles à la vente, les variations de juste valeur sont comptabilisées directement dans les capitaux propres ou en résultat (en charges et produits financiers relatifs aux disponibilités et aux valeurs mobilières de placement) dans le cas d'indication objective d'une dépréciation plus que temporaire de la valeur mobilière.
Les intérêts versés et perçus ainsi que les dividendes perçus sont classés en activité opérationnelle.
La norme IAS 12 impose la comptabilisation de l'impôt exigible ainsi que des impôts différés, aussi bien actifs que passifs lorsqu'il est probable que des bénéfices imposables seront disponibles, permettant à l'actif d'impôt différé d'être utilisé. Lorsqu'une entreprise a un historique de pertes fiscales, l'entreprise ne comptabilise un impôt différé actif que dans la mesure où l'entreprise a des différences temporelles imposables suffisantes ou s'il y a d'autres éléments probants et convaincants qu'un bénéfice imposable suffisant sera disponible.
Le groupe est intégré fiscalement. Les déficits reportables du groupe, reportables sans limitation de durée, en raison des pertes constatées, sont de 3.618 K€ au 31 décembre 2013.
Presque 100% du chiffre d'affaires du groupe est constitué par la vente de prestations de Recherche et Développement en France. Les équipes commerciales ne proposent que cette ligne de services et ce, dans une seule zone géographique. Par ailleurs les différentes régions dans lesquelles le groupe est implanté en France répondent à la définition d'un seul et unique secteur, compte tenu de leur exposition identique en matière de risque et rentabilité.
En conséquence, le groupe n'a qu'un secteur d'activité.
Conformément à la norme IAS 16 "Immobilisations corporelles" et à la norme IAS 38 "immobilisations incorporelles", seuls les éléments dont le coût peut être déterminé de façon fiable et pour lesquels il est probable que les avantages économiques futurs iront au groupe, sont comptabilisés en immobilisations.
Conformément à la norme IAS 36 "Dépréciation d'actifs", lorsque des événements ou modifications d'environnement de marché indiquent un risque de perte de valeur des immobilisations incorporelles et corporelles, celles-ci font l'objet d'une revue détaillée afin de déterminer si leur valeur nette comptable est inférieure à leur valeur recouvrable, celle-ci étant définie comme la plus élevée de la juste valeur (diminuée du coût de cession) et de la valeur d'utilité.
La valeur d'utilité est déterminée par actualisation des flux de trésorerie futurs attendus de l'utilisation du bien et de sa cession.
Dans le cas où le montant recouvrable est inférieur à la valeur nette comptable, une perte de valeur est comptabilisée pour la différence entre ces deux montants.
Les pertes de valeur relatives aux immobilisations corporelles et incorporelles à durée de vie définie peuvent être reprises ultérieurement si la valeur recouvrable redevient plus élevée que la valeur nette comptable (dans la limite de la dépréciation initialement comptabilisée).
Les immobilisations corporelles et incorporelles doivent être amorties sur la durée attendue d'utilisation par l'entreprise. En conséquence, la base amortissable d'une immobilisation doit être réduite de sa valeur de revente à l'issue de sa durée d'utilisation prévue.
A priori, ce principe ne devrait pas affecter les comptes du groupe dans la mesure où les immobilisations sont acquises pour être utilisées jusqu'à la fin de leur vie et qu'en fin de vie, leur valeur est nulle. Dans ce cas, la base amortissable est égale à la valeur brute de l'immobilisation.
Les principes de la norme IAS 16 imposent la décomposition des immobilisations corporelles par composants si la durée de vie de ces composants diffère de la durée de vie retenue pour l'immobilisation. Le groupe ne possède pas d'immobilisations corporelles significatives sur laquelle ce principe peut s'appliquer.
Les immobilisations corporelles sont enregistrées à leur coût minoré des amortissements cumulés et des pertes de valeur éventuelles.
Les frais d'entretiens et de réparations sont comptabilisés en charges de l'exercice au cours duquel ils sont encourus.
Les dépenses relatives au remplacement ou renouvellement d'une composante d'immobilisation corporelle sont comptabilisées comme un actif distinct et l'actif remplacé est éliminé.
Les autres dépenses ultérieures relatives à une immobilisation corporelle sont comptabilisées à l'actif lorsqu'elles augmentent les avantages économiques futurs de l'actif au-dessus de son niveau de performance défini à l'origine.
Toutes les autres dépenses ultérieures sont comptabilisées directement en charges dès qu'encourues.
Les amortissements sont généralement pratiqués en fonction des durées estimées d'utilisation suivantes :
Le mode d'amortissement utilisé par le groupe est le mode linéaire.
Conformément à la norme IAS 38 « immobilisations incorporelles », seuls les actifs incorporels dont le coût peut être déterminé de façon fiable et pour lesquels il est
probable que des avantages économiques futurs iront au groupe sont comptabilisés en immobilisations.
Les actifs incorporels comptabilisés en immobilisations incorporelles sont principalement des logiciels.
Les actifs incorporels acquis par le groupe IT Link sont également comptabilisés au coût minoré des amortissements cumulés et des pertes de valeurs éventuelles.
Le groupe IT Link a engagé des dépenses liées aux activités de recherche ayant pour but d'acquérir des connaissances scientifiques et des techniques nouvelles, lui permettant de renforcer son positionnement et son expertise technique. Celles-ci sont comptabilisées en charges dès qu'encourues.
Les dépenses liées aux activités de développement ayant pour objectif l'amélioration de produits et de procédés nouveaux sont enregistrées à l'actif du bilan lorsque les conditions d'activation répondant strictement aux critères suivants sont réunies :
Les autres dépenses de développement sont comptabilisées directement en charges dès qu'encourues.
Lorsque leur durée d'utilité est définie, les immobilisations incorporelles sont amorties sur leur durée d'utilisation attendue par le groupe. Cette durée est déterminée au cas par cas en fonction de la nature et des caractéristiques des éléments inclus dans cette rubrique.
Lorsque leur durée d'utilité est indéfinie, les immobilisations incorporelles ne sont pas amorties mais sont soumises à des tests annuels systématiques de perte de valeur. Il n'existe pas d'immobilisations incorporelles pour lesquelles la durée de vie est considérée comme indéfinie.
Les goodwill représentent la différence entre le coût d'acquisition des titres de participation et la quote-part de l'entreprise acquéreuse dans l'évaluation totale des actifs et passifs identifiés à la date d'acquisition. Ils sont inscrits à l'actif du bilan.
Les goodwill ne sont pas amortis, mais font l'objet d'un test de dépréciation au minimum une fois par an, et dès qu'il existe un indice de perte de valeur. Les dépréciations relatives aux goodwill ne sont pas réversibles.
La méthodologie retenue consiste principalement à comparer les valeurs recouvrables de chacune des divisions opérationnelles du groupe, aux actifs nets correspondant (y compris goodwill). Ces valeurs recouvrables sont essentiellement déterminées à partir des projections actualisées de flux de trésorerie futurs d'exploitation et d'une valeur terminale. Les hypothèses retenues en termes de variation du chiffre d'affaires et de valeurs terminales sont raisonnables et conformes aux données du marché disponibles pour chacune des divisions opérationnelles ainsi qu'à leurs budgets validés en conseil d'administration.
L'IAS 17 impose l'activation des contrats ayant pour effet de transférer au preneur la quasi-totalité des risques et avantages inhérents à la propriété de l'actif avec ou sans transfert de la propriété in fine (contrats de location financement ou finance lease par opposition aux contrats de location simples ou operating leases).
Le groupe n'a pas de contrat de location d'un montant significatif en cours de validité.
Les actifs financiers sont comptabilisés et évalués par le groupe conformément à la norme IAS 39.
Les actifs financiers, hors trésorerie et instruments dérivés actifs sont classés suivant l'une des quatre catégories suivantes :
Le groupe détermine la classification des actifs financiers lors de leur comptabilisation initiale, en fonction de l'intention suivant laquelle ils ont été acquis.
Ce sont des actifs financiers négociés afin d'être revendus à très court terme, détenus à des fins de réalisation d'un profit à court terme, ou bien encore volontairement classés dans cette catégorie.
Ces actifs sont évalués à la juste valeur avec enregistrement des variations de valeur en résultat.
Les prêts et créances accordés sont évalués selon la méthode du coût historique (coût amorti - taux d'intérêt effectif). Leur valeur au bilan comprend le capital restant dû, majoré des intérêts courus. Ils font l'objet de tests de valeur recouvrable, effectués dès l'apparition d'indices indiquant que celle-ci serait inférieure à la valeur au bilan de ces actifs et au minimum à chaque arrêté comptable. Lorsque la valeur recouvrable est inférieure à la valeur comptable, une perte de valeur est enregistrée en compte de résultat.
Les actifs détenus jusqu'à l'échéance sont des actifs financiers que le groupe a l'intention et la capacité de détenir jusqu'à cette échéance. Ces actifs sont comptabilisés au coût amorti selon la méthode du taux d'intérêt effectif.
Ils font l'objet de tests de dépréciation en cas d'indication de perte de valeur. Une perte de valeur est comptabilisée si la valeur comptable est supérieure à la valeur recouvrable estimée.
Les actifs disponibles à la vente sont des actifs financiers non dérivés qui ne font pas partie des catégories précitées. Les plus ou moins-value latentes constatées sont comptabilisées dans les capitaux propres jusqu'à leur cession, à l'exception des pertes de valeur qui sont enregistrées en résultat lors de leur détermination.
Les pertes et gains de change des actifs en devises sont enregistrés en résultat pour les actifs monétaires et en capitaux propres pour les actifs non monétaires.
La juste valeur correspond, pour les titres cotés, à un prix de marché et, pour les titres non cotés, à une référence à des transactions récentes ou à une évaluation technique reposant sur des indications fiables et objectives avec les estimations utilisées par les autres intervenants sur le marché. Toutefois, lorsqu'il est impossible d'estimer raisonnablement la juste valeur d'un titre, ce dernier est conservé au coût historique. Ces actifs font alors l'objet de tests de dépréciation afin d'en apprécier le caractère recouvrable.
Cette catégorie comprend principalement les titres de participation non consolidés et les valeurs mobilières qui ne répondent pas aux autres définitions d'actifs financiers. Ils sont classés en autres actifs, courants et non courants et en trésorerie.
Un actif non courant, ou un groupe d'actifs et de passifs, est détenu en vue d'être cédé quand sa valeur comptable sera recouvrée principalement par le biais d'une vente et non d'une utilisation continue. Pour que tel soit le cas, l'actif doit être disponible en vue de sa vente immédiate et sa vente doit être hautement probable.
Pour que la vente soit hautement probable, un plan de vente de l'actif (ou du groupe destiné à être cédé) doit avoir été engagé par un niveau de direction approprié, et un programme actif pour trouver un acheteur et finaliser le plan doit avoir été lancé.
Une activité est considérée comme non poursuivie quand les critères de classification d'un actif détenu en vue d'être cédé ont été satisfaits ou lorsque le groupe a cédé l'activité.
Le groupe n'a pas vocation à stocker une part significative de ses achats ou de sa production.
La trésorerie comprend les liquidités en comptes courants bancaires.
Les équivalents de trésorerie comprennent les SICAV et dépôts à terme, qui sont mobilisables ou cessibles à très court terme (d'une durée inférieure à 3 mois) et ne présentent pas de risque significatif de pertes de valeur en cas d'évolution des taux d'intérêt.
La société a décidé de mettre en œuvre son programme de rachat d'actions qui a pour objectif :
d'animer le marché du titre dans le cadre d'un contrat de liquidité conforme à la charte AFEI reconnue par l'AMF ;
de conserver et de remettre des actions à titre d'échange ou de paiement dans le cadre d'opérations de croissance externe (dans le respect des dispositions légales et réglementaires applicables) ;
de remettre des actions lors de l'exercice de droits attachés à des titres de créance donnant droit par conversion, exercice, remboursement ou échange à l'attribution d'actions de la Société, dans le cadre de la réglementation boursière ;
d'attribuer des actions notamment aux salariés de la Société ou des sociétés qui lui sont liées, par attribution d'options d'achat d'actions dans le cadre des dispositions des articles L.225-179 et suivants du code de commerce ou par attribution d'actions gratuites dans le cadre des dispositions des articles L.225-197-1 du code de commerce, dans le cadre de leur rémunération ou au titre de leur participation aux fruits de l'expansion de l'entreprise ou en cas de levée d'options d'achat, ou encore dans le cadre d'un plan d'actionnariat ou d'un plan d'épargne d'entreprise ;
Des sommes ont été allouées à différents animateurs dans le cadre de contrats de liquidité et ouverture de comptes de titres. Au 31 décembre 2013 :
le groupe auto détient 115 834 titres (6,67 % du capital)
le total des titres d'autocontrôle a été évalué à 395 K€ et déduit des capitaux propres ;
le total des espèces encore détenues, comptabilisées en Autres débiteurs, s'élève à 66K€.
La norme IAS 19 exige de provisionner l'ensemble des avantages postérieurs à l'emploi.
Le groupe n'est engagé que sur les régimes de base et des régimes à cotisations définies, il comptabilise en charges les cotisations à payer lorsqu'elles sont dues et aucune provision n'est comptabilisée, le groupe n'étant pas engagé au-delà des cotisations versées. Le montant des cotisations versées au titre des retraites du personnel et autre avantage à cotisations définies s'élève à 1.662 K€ pour l'exercice 2013.
Les engagements au titre des indemnités de fin de carrière sont provisionnés au bilan. Ils sont évalués à chaque clôture selon la méthode des unités de crédit projetées.
Les hypothèses actuarielles utilisées pour déterminer les engagements sont réajustées chaque année en fonction des conditions économiques de l'exercice. La comptabilisation de chaque régime est effectuée séparément.
A leur départ en retraite, les salariés du groupe reçoivent une indemnité dont le montant varie en fonction de l'ancienneté et du salaire de l'employé au moment de son départ. Ces indemnités sont définies par la convention collective Syntec.
Les indemnités de fin de carrière ne sont pas financées par des actifs de régime. Hormis les éléments non reconnus (écarts actuariels et coût des services passés résultant d'une modification de régime), l'engagement est provisionné dans sa totalité.
Le groupe n'a pas contracté d'engagement en matière de pensions, de compléments de retraite, d'indemnités ou d'allocations en raison de départs à la retraite ou d'avantages similaires à l'égard de son personnel, autres que les engagements relatifs aux indemnités de fin de carrière prévus par la convention collective Syntec.
Les engagements relatifs aux indemnités de fin de carrière s'élèvent au 31 décembre 2013 à 240.520 €. Ils ont été calculés selon la méthode actuarielle des unités de crédit projetées.
Dans le cas où une société accorde des avantages certains à ses salariés, ces avantages doivent être évalués et provisionnés dans les comptes de la société par le biais d'une provision pour risques et charges.
IT Link n'accorde pas, à ce jour, d'autres avantages du personnel au sens de la norme IAS19.
Depuis le 1er janvier 2004, les salariés titulaires d'un contrat de travail à durée indéterminée bénéficient du DIF (droit individuel à la formation) à hauteur de 20 heures par an pour un temps plein. Pour les salariés en temps partiel, en CDD, ou embauchés en cours d'année, leur DIF est calculé, au prorata temporis.
L'ancienneté des salariés titulaires d'un contrat de travail à durée indéterminée s'apprécie au 1er janvier de chaque année. Les heures, qui ne sont pas utilisées, en tout ou partie, au cours de l'année, par les salariés sont capitalisées, le nombre d'heures de DIF étant plafonné à cent vingt heures.
Le nombre total des heures de DIF acquises au 31/12/2013 par les salariés du groupe représente 24 005 heures.
108 actions de formation ont été engagées en 2013 correspondant à 41 personnes, dans le cadre du droit individuel à la formation.
Le groupe applique IFRS 2 pour la comptabilisation des paiements en options de souscription d'actions. Seuls les plans attribués après le 7 Novembre 2002 et dont les droits ne sont pas acquis au 1er janvier 2003 ont été comptabilisés.
Selon IFRS 2, les options sont évaluées à leur juste valeur à la date d'octroi à l'aide du modèle de valorisation des options de Black & Scholes.
L'étalement de la charge correspondante se fait linéairement suivant le rythme d'acquisition des options et la contrepartie est imputée en capitaux propres.
Conformément aux prescriptions de la norme IFRS 2 "Paiement en actions", les options de souscription ou d'achat d'actions attribuées aux salariés sont comptabilisées dans les états financiers selon les modalités suivantes : la juste valeur des options attribuées, correspondant à la juste valeur des services rendus par les employés en contrepartie des options reçues, est déterminée à la date d'attribution et est comptabilisée en augmentation du poste 'capital et primes' à la date d'octroi, neutralisée au sein des capitaux propres par le débit d'un compte de rémunération différée, qui est amorti par le résultat sur la période d'acquisition des droits sur la ligne "rémunérations payées en actions".
Les créances cédées à des tiers par le biais d'affacturage ne sont sorties de l'actif du groupe que lorsque l'essentiel des risques et avantages qui leur sont associés sont également transférés à ces tiers. Tant que leur cession n'est pas effective, les cessions de créances sont comptabilisées comme des emprunts garantis au passif du bilan.
Le groupe IT Link cède ses factures à une Société d'affacturage qui contrôle le flux de trésorerie généré et qui dispose d'un recours en cas de litige ou de dépassement de couverture. Les opérations d'affacturage, pour lesquelles IT Link garde le risque de non paiement (hors cas de défaillance) sont comptabilisées comme des emprunts garantis (libellés « dette Factor ») et les créances clients ne sortent pas du bilan :
Les créances clients et les autres créances sont regroupées sur une même ligne au bilan.
La partie des créances financées est retraitée et incorporée aux créances clients avec en contrepartie un compte d'emprunt garanti (libellés « dette Factor »).
Conformément à la norme IAS 39 "Instruments financiers", les titres de participation dans des sociétés non consolidées sont analysés comme disponibles à la vente et sont donc comptabilisés à leur juste valeur.
Pour les titres cotés, cette juste valeur correspond au cours de bourse. Si la juste valeur n'est pas déterminable de façon fiable, les titres sont comptabilisés à leur coût. Les variations de juste valeur sont comptabilisées directement en capitaux propres. En cas d'indication objective d'une dépréciation de l'actif financier (notamment baisse significative et durable de la valeur de l'actif), une provision pour dépréciation irréversible est constatée en résultat.
La reprise de cette provision par le résultat n'interviendra qu'au moment de la cession des titres.
À chaque clôture, un examen du portefeuille des titres non consolidés et des autres actifs financiers est effectué afin d'apprécier s'il existe des indications objectives de perte de valeur de ces actifs.
Le cas échéant, une provision pour dépréciation est comptabilisée.
Pour établir le chiffre d'affaires et les résultats relatifs aux contrats au forfait, le groupe applique la méthode de l'avancement.
Toute perte à terminaison probable est immédiatement comptabilisée.
Pour les transactions ne comprenant que des services, des prestations de formation ou de conseils, le chiffre d'affaires n'est comptabilisé que lorsque les services sont rendus.
Si des incertitudes existent concernant l'acceptation par le client ou dans le cas de contrats d'une durée relativement courte, le chiffre d'affaires n'est reconnu qu'à hauteur des coûts engagés récupérables ou à la terminaison.
Pour le chiffre d'affaires relatif aux licences, ventes ou autres revenus associés à des logiciels, le groupe reconnaît le revenu en général à la livraison du logiciel et pour les services au moment où ceux-ci sont rendus conformément aux principes décrits précédemment.
Pour les accords de licences incluant des services, les licences sont comptabilisées séparément des services associés pour lesquels le revenu est reconnu au prorata du temps écoulé sur la période de service.
Les revenus relatifs à de la maintenance, y compris le support client, sont différés et reconnus au prorata du temps écoulé sur la période contractuelle de service.
Les remises, quand elles existent, sont déduites du chiffre d'affaires.
Les crédits d'impôt relatifs à des dépenses d'exploitation (crédit d'impôt recherche …) sont comptabilisés en résultat opérationnel en tant que « subventions d'exploitation » dans les « Autres produits » du compte de résultat net des honoraires de prestataires.
Depuis fin 2011, le groupe a fait appel à un prestataire externe afin de rectifier les demandes de crédits impôts recherches déposées depuis 2008 et de calculer les nouveaux crédits d'impôts recherche à compter de cette date (mandat pour CIR 2012 et 2013) :
− Fin 2012, il a été déposé une demande rectificative pour l'année 2009. Cette demande a été validée, acceptée et perçue de l'administration fiscale à hauteur de 448K€.
− Fin 2013, il a été déposé une demande rectificative pour l'année 2010. Cette demande est en attente de validation pour 973K€.
Les CIR évalués depuis, sont de 578K€ pour 2011, 618K€ pour 2012 et 904K€ pour 2013.
Les comptes consolidés intègrent les comptes de toutes les sociétés contrôlées directement ou indirectement, par le groupe au 31/12/2013.
Le périmètre de consolidation et les pourcentages de contrôle ont évolué depuis la dernière clôture au 31 décembre 2012 :
| Nom | Siège | Registre du commerce |
Secteur d'activité |
% de contrôle 31/12/2012 |
% de contrôle 31/12/2013 |
Méthode de consolidation au 31/12/2013 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| IT LINK SA | Paris France |
RCS 412 460 354 | Holding | Société consolidante |
Société consolidante |
|
| IT LINK SYSTEM (S.A.) |
Paris France |
RCS 338 339 435 | Etudes, conseils | 99,42 | 99,42 | Intégration globale |
| IPSIS (S.A.S.U) | Rennes France |
RCS 339 744 849 | Etudes, conseils | 100,00 | 100,00 | Intégration globale |
| IT LINK BENELUX (SPRL) |
La Hulpe Belgique |
Entreprise n° 0525 739 802 |
Etudes, conseils | 0 | 100,00 | Intégration globale |
Les Goodwill correspondent à la différence entre la juste valeur d'acquisition des titres et l'évaluation totale des actifs et passifs identifiés à la date d'acquisition.
Le détail des Goodwill est le suivant :
| Sociétés concernées Goodwill |
Date d'acquisition des sociétés |
Valeur nette 31/12/11(K€) |
Valeur nette 31/12/12(K€) |
Valeur nette 31/12/13(K€) |
|---|---|---|---|---|
| IT Link System | 1997 | 84 | 84 | 84 |
| IPSIS | 2000 | 702 | 702 | 702 |
| Valeur | 786 | 786 | 786 |
Conformément à la norme IFRS 3 « regroupement d'entreprise », les goodwill ne sont pas amortis depuis la date de transition aux IFRS.
Conformément aux dispositions d'IAS 36, les goodwill sont testés une fois par an pour détecter d'éventuelles pertes de valeur. Ce test annuel est effectué au cours du quatrième trimestre de chaque exercice. Des tests complémentaires sont effectués si des évènements ou circonstances particulières indiquent une perte de valeur potentielle. Les pertes de valeur relatives aux goodwill ne sont pas réversibles.
La méthodologie retenue consiste principalement à comparer les valeurs recouvrables de chacune des filiales du groupe, aux actifs nets correspondants (y compris écarts d'acquisition). Les valeurs recouvrables sont déterminées à partir de projections actualisées de flux de trésorerie futurs d'exploitation sur une durée de 5 ans et d'une valeur terminale.
Le taux d'actualisation retenu pour ces calculs est le coût moyen pondéré du capital estimé à 12 %.
Les hypothèses retenues en termes de variation du chiffre d'affaires et de valeurs terminales sont raisonnables et conformes aux données de marché disponibles pour chacune des filiales.
Les analyses de sensibilité effectuées sur le taux d'actualisation utilisé pour effectuer les tests majoré de 1% ne conduiraient pas à constater de perte de valeur sur l'ensemble des filiales.
Aucune dépréciation n'a été comptabilisée au cours de l'exercice.
Il s'agit de la part des minoritaires dans la situation nette comptable et dans les filiales consolidées :
| (K€) | |
|---|---|
| Minoritaires IT Link System | 11 |
| Total au 31/12/13 | 11 |
Le capital social est composé de 1.736.000 actions pour un montant global de 882.173 €.
La répartition du capital est la suivante au 31/12/2013 :
| Actionnaires | Nombre d'actions |
% du capital |
|---|---|---|
| Dirigeants | 742 199 | 42,75 % |
| Public | 877 967 | 50,58 % |
| actions auto détenues | 115 834 | 6,67 % |
| Total | 1.736.000 | 100 % |
| IMMOBILISATIONS (En Milliers d'Euros) |
Brut au 31/12/2012 |
Acquisitions 2013 |
Cessions 2013 |
Autres | Brut au 31/12/2013 |
|---|---|---|---|---|---|
| Goodwill | 786 | 0 | 0 | 0 | 786 |
| Immobilisations Incorporelles |
311 | 18 | 39 | 0 | 290 |
| Immobilisations Corporelles | 1 442 | 43 | 234 | 0 | 1 251 |
| Immobilisations Financières | 199 | 49 | 69 | 0 | 179 |
| TOTAL | 2 738 | 110 | 342 | 0 | 2 506 |
| AMORTISSEMENTS ET PERTES DE VALEUR (En Milliers d'Euros) |
31/12/2012 | Dotations 2013 |
Sorties 2013 |
Autres | 31/12/2013 | Valeur nette au 31/12/2013 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Goodwill | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 786 |
| Immobilisations Incorporelles |
303 | 13 | 39 | 0 | 277 | 13 |
| Immobilisations Corporelles |
960 | 174 | 234 | 0 | 900 | 351 |
| TOTAL | 1 263 | 187 | 273 | 0 | 1 177 | 1 150 |
| ACTIF (KEuros) |
31/12/2013 | 31/12/2012 |
|---|---|---|
| Actions | ||
| Valeur brute | 1 | 1 |
| Dépréciation | 0 | 0 |
| Valeur nette | 1 | 1 |
| SICAV | ||
| Valeur brute | 0 | 0 |
| Dépréciation | 0 | 0 |
| Valeur nette | 0 | 0 |
| Total Valeurs mobilières de placement | 1 | 1 |
| Total Disponibilités | 909 | 728 |
| TOTAL TRESORERIE & EQUIVALENTS DE TRESORERIE |
910 | 729 |
La norme IFRS 7 « Informations à fournir sur les instruments financiers » d'application obligatoire aux comptes de l'exercice 2013 n'a pas eu d'impact significatif sur les comptes présentés par le Groupe.
Les excédents de trésorerie sont gérés dans le cadre d'une convention conclue avec IT Link SYSTEM et IPSIS. Par voie de conséquence, elle ne supporte pas de risque financier inhérent.
Les clients et autres débiteurs font apparaître un solde de 12.174 K€. Il s'agit notamment, des créances clients pour 3.597 K€, des créances affacturées pour 5.419 K€, des créances sur l'Etat pour 2.875 K€ et des créances diverses pour 59 K€, ainsi que des charges constatées d'avance pour 224 K€.
L'état des en cours clients hors affacturage, par antériorité se présente de la manière suivante :
| En K€ | Solde | < 90 jrs |
> 90 jrs < 180 jrs |
> 180 jrs |
|---|---|---|---|---|
| Créances clients |
3.597 | 3.302 | 70 | 225 |
| Net | 3.597 | 3.302 | 70 | 225 |
| (milliers d'Euros) | 31/12/2013 | 31/12/2012 |
|---|---|---|
| Engagements donnés : | Néant | Néant |
| Engagements reçus : | 650 | 550 |
| Facilités de caisses Banque Populaire | 250 | 150 |
| Découvert BNP Paribas Bretagne | 0 | 0 |
| Découvert HSBC | 100 | 100 |
| Découvert SG | 300 | 300 |
| (En Milliers d'Euros) |
Solde au 31/12/2012 |
Dotation 2013 |
Reprise 2013 (Provision utilisée) |
Reprise 2013 (Provision non utilisée) |
Solde au 31/12/2013 |
|---|---|---|---|---|---|
| PROVISIONS POUR RISQUES ET CHARGES |
218 | 97 | 0 | 117 | 198 |
| Provision pour litiges Prud'homaux(1) |
117 | 20 | 0 | 16 | 121 |
| Autres provisions pour risques et charges(2) |
101 | 77 | 0 | 101 | 77 |
| PROVISION POUR RETRAITE (cf.2.19) |
258 | 240 | 0 | 258 | 240 |
| PROVISION POUR DEPRECIATION DES ACTIFS |
358 | 365 | 50 | 227 | 446 |
| Provision pour Créances Clients |
358 | 365 | 50 | 227 | 446 |
| Provision pour impôts |
0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| TOTAL GENERAL | 834 | 702 | 50 | 602 | 884 |
(1) Les provisions pour litiges prudhommaux ont été légèrement ajutés.
(2) Une provision de 101 k€ avait été constituée en 2012 pour perte à terminaison. Elle a été ajustée à 77 k€. Il s'agit d'un retard lié à un contrat avec l'état.
La société supporte 336 K€ de dettes financières au 31 décembre 2013, correspondant à une avance BPI sur le CICE 2013, ainsi que celle générée par le retraitement de l'affacturage (dette factor).
| (milliers d'Euros) | 31/12/2013 |
|---|---|
| Clients et comptes rattachés : factures à établir1 617 | |
| Fournisseurs et comptes rattachés : avoirs à recevoir | 1 |
| Autres produits à recevoir | 0 |
| TOTAL PRODUITS A RECEVOIR | 1 618 |
| (milliers d'Euros) | 31/12/2013 |
| Fournisseurs et comptes rattachés : factures non parvenues 475 | |
| Dettes au personnel1 096 | |
| Organismes sociaux 503 | |
| Avoirs à établir | 81 |
| Etat – Autres impôts 587 |
Répartition de la contribution au chiffre d'affaires des sociétés
| (milliers d'Euros) | 31/12/2013 | 31/12/2012 |
|---|---|---|
| IT Link System | 16 758 | 18 647 |
| IT Link | 0 | 0 |
| IT Link Benelux | 0 | 0 |
| IPSIS | 11 558 | 10 484 |
| TOTAL | 28 316 | 29 131 |
| (milliers d'Euros) | 31/12/2013 | 31/12/2012 |
|---|---|---|
| Ventes de marchandises | 3 | 4 |
| Ventes de logiciels | 5 | 23 |
| Maintenance | 0 | 0 |
| Prestations de services | 28 310 | 29 104 |
| TOTAL | 28 318 | 29 131 |
Le chiffre d'affaires 2013 a été réalisé en France à hauteur de 96,62 %.
| (KEuros) | 31/12/2013 | 31/12/2012 |
|---|---|---|
| Salaires et traitements | 16 753 | 17 725 |
| Charges sociales | 6 954 | 7 695 |
| TOTAL FRAIS DE PERSONNEL | 23 707 | 25 419 |
| 31/12/2013 | 31/12/2012 | |
|---|---|---|
| Agents de maîtrise | 54 | 60 |
| Cadres351 | 373 | |
| EFFECTIF MOYEN | 405 | 433 |
Répartition des effectifs par société :
| Effectif moyen 2013 |
Effectif moyen 2012 |
|
|---|---|---|
| IT Link System | 220 | 235 |
| IT Link SA | 5 | 6 |
| IPSIS | 180 | 192 |
| TOTAL | 405 | 433 |
Le groupe applique IFRS 2 pour la comptabilisation des paiements en options de souscription d'actions. Seuls les plans attribués après le 7 Novembre 2002 et dont les droits ne sont pas acquis au 1er janvier 2003 ont été comptabilisés.
Le groupe a attribué à certains employés des stocks options suivant trois plans d'option de souscription d'actions créés par les assemblées générales extraordinaires du 24/03/1999 (« Plan 1 »), du 03/04/2000 (« Plan 2 ») et du 29 juin 2007 (« Plan 3 »).
Les plans 1 & 2 sont intégralement caduques.
Plan 3: AG du 29/06/2007
| Date d'attribution |
Nombre d'options attribuées |
Nombre de bénéficiaires |
Catégorie de bénéficiaires |
Durée d'acquisition |
Durée contractuelle du plan |
Prix d'exercice |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 08/09/2008 | 52 000 | 6 | Salariés et dirigeants |
30 % après 2 ans 30% après 3 ans 40% après 4 ans |
6 ans | 3,60 € |
Les tableaux ci-dessous présentent les principaux mouvements relatifs au Plan 3 :
| 2013 | 2012 | |||
|---|---|---|---|---|
| Nombre d'options |
Prix d'exercice moyen pondéré |
Nombre d'options |
Prix d'exercice moyen pondéré |
|
| Options non exercées au 1er janvier |
42 000 | 3,60 | 49 000 | 3,60 |
| Options attribuées | ||||
| Options exercées | ||||
| Options échues | ||||
| Options annulées | 0 | 3,60 | 7 000 | 3,60 |
| Options non exercées au 31 décembre |
42 000 | 3,60 | 42 000 | 3,60 |
| Options exerçables au 31 décembre |
42 000 | 3,60 | 42 000 | 3,60 |
| Date d'attribution |
Nombre d'options non exercées |
Durée de vie résiduelle des options (mois) |
|---|---|---|
| 8/9/2008 | 42 000 | 8,3 |
Selon IFRS 2, les options attribuées ci-dessus sont évaluées à leur juste valeur à la date d'octroi. L'évaluation se fait au moyen du modèle de Black & Scholes.
Les principales hypothèses retenues sont les suivantes :
| Octroi du 08/09/2008 |
|
|---|---|
| Juste valeur du titre à l'octroi |
4,22 € |
| Prix d'exercice | 3,6 € |
| Volatilité | 43 % |
| Taux sans risque |
4,25 % |
| Durée de vie attendue |
6 ans |
| Juste unitaire valeur de l'option |
1,35 € |
Le groupe IT LINK a retenu une volatilité journalière annualisée sur un historique de 1 an à la date d'octroi comme cela est proposé par la norme IFRS 2.
L'étalement de la charge se fait linéairement sur la période d'acquisition et la contrepartie est imputée en capitaux propres.
La période d'acquisition s'étant achevé en 2012, aucune charge n'a été comptabilisée au titre des avantages sur capitaux propres en 2013.
| Coût Financier Net (K€) | 31/12/2013 | 31/12/2012 |
|---|---|---|
| Produits de participation | 0 | 0 |
| Reprises de provisions | 0 | 0 |
| Autres produits financiers | 4 | 8 |
| Produits nets de cessions de VMP | 0 | 1 |
| Ecarts de change | 0 | 0 |
| PRODUITS FINANCIERS | 4 | 9 |
| Intérêts et autres charges financières | 38 | 24 |
| Dotations aux provisions | 0 | 0 |
| Autres charges financières | 0 | 0 |
| Ecarts de change | 0 | 0 |
| COUT FINANCIER BRUT | 38 | 24 |
| COUT FINANCIER NET | (34) | (15) |
Le groupe est intégré fiscalement. Au vu des résultats, l'exercice 2013 fait apparaitre un déficit reportable consolidé de 3 818 k€. Aucun Impôt différé actif n'a été activé à la clôture de l'exercice.
• Ventilation de la charge d'impôt
| (milliers d'Euros) | 31/12/2013 | 31/12/2012 |
|---|---|---|
| Impôts courants | 0 | 0 |
| Impôts différés | -44 | 43 |
| Total | -44 | 43 |
| Taux d'impôts effectif | 8,73% | -3,48% |
| CVAE | 371 | 404 |
• Ventilation de l'actif d'impôt différé
| (milliers d'Euros) | 31/12/2013 | 31/12/2012 |
|---|---|---|
| IMPOTS DIFFERES ACTIFS | ||
| Pertes reportables | 0 | 0 |
| Différences temporaires | 111 | 65 |
| TOTAL IMPOTS DIFFERES ACTIFS | 111 | 65 |
Ventilation de l'impôt différé passif
| (milliers d'Euros) | 31/12/2013 | 31/12/2012 |
|---|---|---|
| IMPOTS DIFFERES PASSIFS | ||
| Différences temporaires | 0 | 0 |
| TOTAL IMPOTS DIFFERES PASSIFS | 0 | 0 |
• Analyse de la différence entre le taux normal d'imposition en France (33,33%) et le taux calculé par rapport au résultat des sociétés intégrées.
| (milliers d'Euros) | 31/12/2013 | 31/12/2012 |
|---|---|---|
| Résultat net de l'ensemble consolidé | 504 | -1 233 |
| Impôts courants | 0 | 0 |
| Impôts différés | -45 | 43 |
| Résultat des sociétés intégrées avant impôts et dépréciation des goodwills |
459 | -1 190 |
| Taux théorique d'imposition | 33,33% | 33,33% |
| Charge d'impôt théorique | -153 | +397 |
| Différences permanentes (1) | +774 | +191 |
| Profits d'impôts non activés | -577 | -631 |
| Gain impôt et CIR | 0 | 0 |
| Consommation des déficits reportables non activés plafonnée au montant de la charge théorique d'impôt |
0 | 0 |
| Charge d'impôt société comptabilisée | +44 | -43 |
| CVAE (2) | -371 | -405 |
| Charge d'impôt société Groupe | -327 | -448 |
(1) Dont CIR 629 K€ et CICE 145 K€
(2) Depuis 2010, la taxe professionnelle est remplacée par deux nouvelles contributions :
Depuis 2011 et conformément aux dispositions de la norme IAS 12, la CVAE peut être qualifiée d'impôt exigible.
Toutes les sociétés significatives du groupe sont consolidées par intégration globale à 100%. Les transactions entre sociétés sont éliminées.
Les principaux dirigeants constituent le conseil d'administration. Ils ont perçu les rémunérations et bénéficié des avantages suivants en euros :
| 2013 | 2012 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Salaires bruts |
Dont variable (1) |
dont AV/NAT |
Salaires bruts |
Dont variable (1) |
dont AV/NAT |
| 657 561 | 57 500 | 19 788 | 610 998 | 26 750 | 25 176 |
(1) La part variable dépend pour chacun de l'atteinte d'un certain nombre d'objectifs individuels au cours de l'année précédente. Elle est modulée en fonction de la performance de la société ou du Groupe, au cours de cette même année, et est calculée sur la base des décisions du conseil d'administration (2) Il s'agit de la charge comptabilisée au titre de l'exercice pour les stock-options qui leur ont été octroyées
Les membres du conseil d'administration ont perçu de jetons de présence à hauteur de 4 000 €.
IT LINK n'a pas d'engagement de retraite supplémentaire pour ses dirigeants, mais uniquement des engagements d'indemnités de départ en retraite.
Le 28 février 2014, IT LINK et NRX s'allient pour créer une Entreprise de Services Numériques capable de proposer le déploiement à grande échelle des technologies et produits Google Enterprise auprès des acteurs des secteurs industriel et tertiaire en quête de productivité et d'innovation.
Cette union est motivée par la volonté de répondre rapidement et de manière structurée à un besoin croissant de solutions éprouvées, évolutives et facilement adoptables par leurs personnels et leurs clients, notamment en situation de mobilité.
| DELOITTE & ASSOCIES | Michaël ATTIA | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| En Euros | Montant | % | Montant | % | |||||
| 2013 | 2012 | 2013 | 2012 | 2013 | 2012 | 2013 | 2012 | ||
| AUDIT |
Commissariat aux comptes, Certification, examen des comptes individuels et consolidés (2) |
55.000 | 55.500 | 100% | 100% | 21.000 | 21.000 | 100% | 100% |
| Missions accessoires | 7.000 | 1.000 | |||||||
| Sous-total | 62.000 | 56.500 | 100% | 100% | 21.000 | 21.000 | 100% | 100% | |
| ECHEANT * (3) | AUTRES PRESTATIONS, LE CAS | ||||||||
| Juridique, fiscal, social | |||||||||
| Technologies de l'information |
|||||||||
| Audit interne | |||||||||
| Autres (à préciser si > 10 % des honoraires d'audit) |
|||||||||
| Sous-total | |||||||||
| TOTAL | 62.000 | 56.500 | 100% | 100% | 21.000 | 21.000 | 100% | 100% |
Le déséquilibre d'honoraires entre les cabinets DELOITTE et ATTIA s'explique par le fait que le cabinet DELOITTE détient le mandat de toutes les filiales du Groupe alors que le cabinet ATTIA n'est chargé que des Sociétés IT LINK et IT LINK System.
Mickaël ATTIA 4, Place Sadi Carnot 13002 Marseille
Deloitte & Associés 185 avenue Charles de Gaulle 92524 Neuilly-sur-Seine Cedex
Société Anonyme 11 Boulevard Brune 75014 Paris
Exercice clos le 31 décembre 2013
Aux actionnaires,
En exécution de la mission qui nous a été confiée par votre assemblée générale, nous vous présentons notre rapport relatif à l'exercice clos le 31 décembre 2013, sur :
Les comptes annuels ont été arrêtés par le conseil d'administration. Il nous appartient, sur la base de notre audit, d'exprimer une opinion sur ces comptes.
Nous avons effectué notre audit selon les normes d'exercice professionnel applicables en France ; ces normes requièrent la mise en œuvre de diligences permettant d'obtenir l'assurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas d'anomalies significatives. Un audit consiste à vérifier, par sondages ou au moyen d'autres méthodes de sélection, les éléments justifiant des montants et informations figurant dans les comptes annuels. Il consiste également à apprécier les principes comptables suivis, les estimations significatives retenues et la présentation d'ensemble des comptes. Nous estimons que les éléments que nous avons collectés sont suffisants et appropriés pour fonder notre opinion.
Nous certifions que les comptes annuels sont, au regard des règles et principes comptables français, réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l'exercice écoulé ainsi que de la situation financière et du patrimoine de la société à la fin de cet exercice.
En application des dispositions de l'article L. 823-9 du Code de commerce relatives à la justification de nos appréciations, nous portons à votre connaissance les éléments suivants : la note 3.3 de l'annexe expose les règles et méthodes comptables relatives aux titres de participation. Nous avons vérifié le caractère approprié des méthodes comptables précisées ci-dessus et les informations fournies dans les notes de l'annexe.
Les appréciations ainsi portées s'inscrivent dans le cadre de notre démarche d'audit des comptes annuels, pris dans leur ensemble, et ont donc contribué à la formation de notre opinion exprimée dans la première partie de ce rapport.
Nous avons également procédé, conformément aux normes d'exercice professionnel applicables en France, aux vérifications spécifiques prévues par la loi.
Nous n'avons pas d'observation à formuler sur la sincérité et la concordance avec les comptes annuels des informations données dans le rapport de gestion du conseil d'administration et dans les documents adressés aux actionnaires sur la situation financière et les comptes annuels.
Concernant les informations fournies en application des dispositions de l'article L.225-102-1 du Code de commerce sur les rémunérations et avantages versés aux mandataires sociaux ainsi que sur les engagements consentis en leur faveur, nous avons vérifié leur concordance avec les comptes ou avec les données ayant servi à l'établissement de ces comptes et, le cas échéant, avec les éléments recueillis par votre société auprès des sociétés contrôlant votre société ou contrôlées par elle. Sur la base de ces travaux, nous attestons l'exactitude et la sincérité de ces informations.
En application de la loi, nous nous sommes assurés que les diverses informations relatives à l'identité des détenteurs du capital et des droits de vote vous ont été communiquées dans le rapport de gestion.
Marseille et Neuilly-sur-Seine, le 30 avril 2014
Les commissaires aux comptes
Mickaël ATTIA Deloitte & Associés
Laurent HALFON
| 31/12/2012 | ||||
|---|---|---|---|---|
| Milliers d'Euros | ||||
| Brut | Amortissements et provisions |
Net | Net | |
| Actif immobilisé | 2 049 | 149 | 1 900 | 1 866 |
| Immobilisations Incorporelles | 47 | 46 | 1 | 2 |
| Immobilisations Corporelles | 34 | 34 | 0 | 0 |
| Immobilisations Financières | 1 968 | 69 | 1 899 | 1 865 |
| Actif circulant | 3 929 | 0 | 3 929 | 2 066 |
| Stocks | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Clients et Comptes rattachés | 731 | 0 | 731 | 342 |
| Autres créances | 3 195 | 0 | 3 195 | 1 718 |
| Valeurs Mobilières de placement | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Disponibilités | 4 | 0 | 4 | 5 |
| Comptes de Régularisation | 45 | 0 | 45 | 53 |
| TOTAL ACTIF | 6 023 | 149 | 5 874 | 3 985 |
| Milliers d'Euros | 31/12/2013 | 31/12/2012 |
|---|---|---|
| Capitaux Propres | 2 170 | 2 786 |
| Capital | 882 | 882 |
| Primes d'émission | 1 481 | 1 481 |
| Réserve légale | 27 | 27 |
| Report à nouveau | 397 | 0 |
| Résultat de l'exercice | (615) | 397 |
| Avances conditionnées | ||
| Provisions pour Risques et Charges | 155 | 166 |
| Dettes | 3 527 | 1 000 |
| Emprunts et Dettes auprès établisst | ||
| crédits | 336 | 10 |
| Emprunts et Dettes Financières | 2 612 | 618 |
| Fournisseurs et Comptes Rattachés | 162 | 150 |
| Dettes Fiscales et Sociales | 417 | 222 |
| Autres Dettes | 0 | 0 |
| Comptes de Régularisation | 21 | 32 |
| TOTAL PASSIF | 5 874 | 3 985 |
| En milliers d'Euros | 2013 | 2012 |
|---|---|---|
| Chiffre d'Affaires | 1 220 | 1 197 |
| Production stockée | 0 | 0 |
| Subventions d'exploitation | 0 | 0 |
| Reprises sur Amorts. Provs. et Transf. de Charges | 186 | 26 |
| Production Immobilisée | 0 | 0 |
| Autres Produits | 0 | 1 |
| Produits d'exploitation | 1 406 | 1 223 |
| Achats et Autres Services Externes | 652 | 488 |
| Charges de Personnel | 1 142 | 1 074 |
| Impôts et Taxes | 57 | 64 |
| Dotations aux Amortissements et aux provisions | 156 | 31 |
| Autres charges | 4 | 1 |
| Charges d'exploitation | 2 012 | 1 658 |
| Résultat d'exploitation | (606) | (434) |
| Produits financiers | 70 | 912 |
| Charges financières | 79 | 81 |
| Résultat Financier | (9) | 832 |
| Résultat Exceptionnel | 0 | 0 |
| Impôt sur les bénéfices | 0 | 0 |
| Participation des salariés | 0 | 0 |
| Résultat Net | (615) | 398 |
IT Link, introduite en Bourse de Paris le 7 mai 1999, est la société holding du groupe IT Link, groupe de sociétés spécialisées dans l'informatique et l'électronique embarquées :
IT Link est à la tête d'un groupe intégré fiscalement. Ce groupe d'intégration fiscale est constitué au 31 décembre 2013 des sociétés IT Link, IT Link System, IPSIS.
IT Link est devenue une holding animatrice au 1er janvier 2000, rassemblant, pour l'ensemble des sociétés du groupe, l'équipe dirigeante, les équipes administratives et ressources humaines. Elle réalise des prestations de support pour les sociétés opérationnelles et gère également la cotation de ses propres titres par la communication financière notamment.
Elle est également la société mère, consolidant les comptes du groupe IT Link.
Néant
IT Link assure les prestations de management et de support administratif et ressources humaines pour l'ensemble des filiales.
Elle procède donc à la facturation de ces prestations en fonction du temps passé par chacun des membres de son équipe sur un sujet ou un dossier pour telle ou telle filiale.
Elle négocie également avec les principaux fournisseurs communs aux filiales et procède aux refacturations en adoptant pour chaque type de prestations externes la clé de répartition la plus judicieuse.
En 2013, IT Link a donc effectué pour ses filiales pour 1,22 M€ de prestations de services et de coûts engagés.
Les coûts liés à la gestion de la cotation du groupe et à la promotion de l'image du groupe restent à la charge de la holding.
Aucun dividende n'a été voté et versé par les filiales du groupe en 2013.
Le 28 février 2014, IT LINK et NRX s'allient pour créer une Entreprise de Services Numériques capable de proposer le déploiement à grande échelle des technologies et produits Google Enterprise auprès des acteurs des secteurs industriel et tertiaire en quête de productivité et d'innovation.
Cette union est motivée par la volonté de répondre rapidement et de manière structurée à un besoin croissant de solutions éprouvées, évolutives et facilement adoptables par leurs personnels et leurs clients, notamment en situation de mobilité.
Les comptes relatifs à la période du 1er janvier au 31 décembre 2013 ont été établis dans le respect des dispositions du PCG 1999 (règlement n°99-03 du Comité de la Réglementation Comptable).
Ces annexes font partie intégrante des comptes annuels clos au 31 Décembre 2013, faisant ressortir un total bilan de 5.874 K€ et un résultat négatif de -615 K€.
Les conventions générales comptables ont été appliquées dans le respect du principe de prudence, conformément aux hypothèses de base énoncées ci-dessous et conformément aux règles générales de présentation et d'établissement des comptes annuels :
La méthode de base retenue pour l'évaluation des éléments inscrits en comptabilité est la méthode des coûts historiques.
Les principales méthodes utilisées sont les suivantes :
A leur date d'entrée dans le patrimoine, les immobilisations incorporelles sont enregistrées à leur coût d'acquisition (prix d'achat et frais accessoires, à l'exception des intérêts d'emprunt).
Les immobilisations incorporelles sont amorties selon le mode linéaire sur des périodes qui correspondent à leur durée d'utilisation prévue.
♦ Concessions, brevets et droits similaires
Logiciels acquis
Le coût des licences de progiciels acquis est amorti sur une durée de 12 mois.
Les immobilisations corporelles sont comptabilisées à leur coût d'acquisition (prix d'achat majoré des frais accessoires).
Les amortissements sont calculés selon le mode linéaire appliqués à la durée d'utilisation estimée. Les durées moyennes d'amortissement retenues pour les principaux types d'immobilisations sont les suivantes :
Agencements, aménagements divers 8 ans Matériel de transport 5 ans
| Matériel de bureau et informatique | 3 à 5 ans |
|---|---|
| Mobilier | 8 ans |
Les titres figurent au bilan à leur coût d'acquisition ou à leur valeur actuelle si celle-ci est inférieure.
Au 31 décembre 2013, IT Link détient les titres mentionnés aux § 1, 4.3 et 4.10 index (2) de cette annexe.
Les autres immobilisations financières figurent également au bilan à leur coût d'acquisition ou à leur valeur actuelle si celle-ci est inférieure.
Pour les sociétés acquises, le prix d'acquisition des titres est en fonction de la valeur des parts de marché et/ou des technologies achetées, appréciées en fonction des chiffres d'affaires et des cash-flows prévisionnels. La valeur actuelle est examinée en fonction de l'évolution de ces paramètres depuis l'acquisition ainsi que de la situation nette.
Pour les sociétés créées, la valeur des titres est fonction de la prise de participation dans le capital. La valeur actuelle de ces sociétés est fonction de la situation nette, et si besoin est, déprécié à hauteur de celle ci si elle est négative.
Aucun stock et encours ne sont à constater dans le cours de l'activité de la holding IT Link.
Les créances et les dettes ont été évaluées pour leur valeur nominale.
Les créances ont, le cas échéant, été dépréciées par voie de provision pour tenir compte des difficultés de recouvrement auxquelles elles étaient susceptibles de donner lieu, en fonction du risque encouru.
Les transactions réalisées en devises étrangères sont converties au cours des devises à la date des transactions. Les soldes de ces transactions sont convertis au cours des devises au 31/12/2013 et les écarts de conversion nécessaires sont constatés. Les pertes éventuelles résultant de la conversion des soldes au cours du 31/12/2013 sont portées au compte de résultat via une provision pour risque de change.
Les valeurs de placement sont évaluées à leur coût d'acquisition. Une provision pour dépréciation est comptabilisée lorsque la valeur d'inventaire est inférieure à la valeur comptable.
Au 31.12.2013, la provision pour indemnités de départ à la retraite a été évaluée à 155 K€, elle était de 166 K€ en 2012. IT LINK applique la méthode préférentielle et comptabilise cette provision. (cf. §4.10)
Les engagements au titre des indemnités de fin de carrière sont provisionnés au bilan. Ils sont évalués à chaque clôture selon la méthode des unités de crédit projetées.
Les hypothèses actuarielles utilisées pour déterminer les engagements sont réajustées chaque année en fonction des conditions économiques de l'exercice. La comptabilisation de chaque régime est effectuée séparément.
A leur départ en retraite, les salariés du groupe reçoivent une indemnité dont le montant varie en fonction de l'ancienneté et du salaire de l'employé au moment de son départ. Ces indemnités sont définies par la convention collective Syntec.
Les indemnités de fin de carrière ne sont pas financées par des actifs de régime.
Elles sont destinées à couvrir des risques et des charges que des événements survenus ou en cours rendent probables, nettement précisées quant à leur objet mais dont la réalisation, l'échéance et le montant sont incertains mais néanmoins estimables. Aucun litige prud'homal n'a été engagé contre IT Link SA.
La reconnaissance du chiffre d'affaires s'effectue comme suit :
♦ Prestations réalisées dans le cadre des contrats de prestations de services signés avec les filiales.
Les prestations réalisées par les équipes font l'objet de relevés de temps qui sont utilisés pour la facturation des prestations par thème de travail. Les facturations des prestations sont actuellement effectuées au trimestre.
Des évaluations mensuelles des prestations sont cependant remises aux filiales chaque mois afin de leur permettre d'estimer les coûts engagés pour elles.
♦ Refacturations de frais engagés pour le compte des filiales Celles-ci sont effectuées au moment de la réception par IT Link de la facture concernée en utilisant la clé de répartition la plus judicieuse compte-tenu du type de frais engagé.
La société faisant partie d'un groupe d'intégration fiscale, l'impôt est calculé et comptabilisé comme si la société était indépendante d'un point de vue fiscal. L'impôt exigible éventuellement comptabilisé correspond à l'impôt que la société aurait dû payer si elle avait été imposée séparément.
Le montant des sommes allouées à la rémunération des dirigeants au cours de l'année 2013 s'est élevé à 496.365 €.
Les jetons de présence alloués aux administrateurs de la Société au cours de l'exercice 2013 s'élèvent à 4.000 €.
Le capital social est composé de 1.736.000 actions pour un montant global de 882.173 €.
La répartition du capital est la suivante au 31/12/2013 :
| Actionnaires | Nombre d'actions |
% du capital |
|---|---|---|
| Dirigeants | 742 109 | 42,75% |
| Divers | 90 | 0,01% |
| Public | 877 967 | 50,57% |
| Actions auto détenues | 115 834 | 6,67% |
| Total | 1.736.000 | 100 % |
Le conseil d'administration du 8 septembre 2008 a attribué à certains employés des stocks options suivant un plan d'option de souscription d'actions créés par l'assemblée générale extraordinaire du 29 juin 2007 (« Plan 3 »).
Plan 3: AG du 29/06/2007
| Date | Nombre | Nombre de | Catégorie | Durée | Durée | Prix |
|---|---|---|---|---|---|---|
| d'attribution | d'options | bénéficiaires | de | d'acquisition | contractuelle | d'exercice |
| attribuées | bénéficiaires | du plan | ||||
| 08/09/2008 | 52000 | 6 | Salariés et | 30 % après 2 | 6 ans | 3,60 € |
| dirigeants | ans | |||||
| 30% après 3 | ||||||
| ans | ||||||
| 40% après 4 | ||||||
| ans |
Les tableaux ci-dessous présentent les principaux mouvements relatifs au plan 3 :
| 2013 | 2012 | |||
|---|---|---|---|---|
| Nombre d'options |
Prix d'exercice moyen pondéré |
Nombre d'options |
Prix d'exercice moyen pondéré |
|
| Options non exercées au 1er janvier |
42 000 | 3,60 | 52 000 | 3,60 |
| Options attribuées | ||||
| Options exercées | ||||
| Options échues | ||||
| Options annulées | 0 | 3,60 | 10 000 | 3,60 |
| Options non exercées au 31 décembre |
42 000 | 3,60 | 42 000 | 3,60 |
| Options exerçables au 31 décembre |
42 000 | 3,60 | 42 000 | 3,60 |
| Date d'attribution |
Nombre d'options non exercées |
Durée de vie résiduelle des options (mois) |
|---|---|---|
| 8/9/2008 | 42 000 | 8,3 |
| Fonds de commerce | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
|---|---|---|---|---|---|
| Avances acomptes | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Autres immob incorporelles | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Logiciels | 41 957 | 0 | 0 | 0 | 41 957 |
| Frais de R & D | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Frais de publicité (1) | 5 275 | 0 | 0 | 0 | 5 275 |
| INCORPORELLES | 01/01/13 | Acquisitions 2013 | mouvements | Cessions 2013 | Brut au 31/12/13 |
| (En Euros) IMMOBILISATIONS |
Brut au | Autres |
(1) Il s'agit de panneaux publicitaires mobiles servant principalement sur les salons et que nous avons amortis sur 3 ans.
| (En Euros) | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| AMORTISSEMENTS IMMOBILISATIONS INCORPORELLES |
Cumul au 01/01/13 |
Dotations de l'exercice |
Autres mouvements Sorties de l'exercice Cumul au 31/12/13 | ||
| Frais d'établissement | 3 787 | 792 | 0 | 0 | 4 579 |
| Frais de R & D | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Logiciels | 41 732 | 0 | 0 | 0 | 41 732 |
| Autres immob. Incorporelles | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Avance acompte | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Fonds de commerce | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| TOTAL | 45 519 | 792 | 0 | 0 | 46 311 |
| (En Euros) | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| IMMOBILISATIONS CORPORELLES | Brut au 01/01/13 |
Acquisitions 2013 | Autres mouvements |
Cessions 2013 | Brut au 31/12/13 |
| Installations tech. Mat. Out | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| AAI divers | 16 185 | 0 | 0 | 0 | 16 185 |
| Matériel de transport | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Mat. de bur. infor. mobilier | 17 379 | 0 | 0 | 0 | 17 379 |
| TOTAL | 33 564 | 0 | 0 | 0 | 33 564 |
| (En Euros) | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| AMORTISSEMENTS IMMOBILISATIONS CORPORELLES |
Cumul au 01/01/13 |
Dotations de l'exercice |
Autres mouvements Sorties de l'exercice Cumul au 31/12/13 | ||
| Installations tech. Mat. Out | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| AAI divers | 16 185 | 0 | 0 | 0 | 16 185 |
| Matériel de transport | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Mat. de bur. infor. mobilier | 17 379 | 0 | 0 | 0 | 17 379 |
| TOTAL | 33 564 | 0 | 0 | 0 | 33 564 |
| (En Euros) | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| IMMOBILISATIONS FINANCIERES | Brut au 01/01/13 |
Acquisitions 2013 | Autres mouvements |
Cessions 2013 | Brut au 31/12/13 |
| Participations | 1 525 441 | 18 414 | 0 | 0 | 1 543 855 |
| Autres titres immobilisés | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Autres prêts | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Dépôts et cautionnements | 23 728 | 0 | 0 | 1 200 | 22 528 |
| Autres Immobilisations Financières | 382 879 | 104 093 | 0 | 86 497 | 400 475 |
| Provision pour dépréciation | -67 442 | -31 786 | -30 230 | 0 | -68 998 |
| TOTAL NET | 1 864 606 | 90 721 | -30 230 | 87 697 | 1 897 860 |
| PARTICIPATIONS | % de capital détenu |
Capitaux propres avant affectation des résultats de 2013 |
Résultat du dernier exercice clos le 31/12/13 |
Valeur brute des titres au 31/12/2013 |
Dépréciation des titres au 31/12/2013 |
|---|---|---|---|---|---|
| * Titres BICS / Banque Populaire | N/S | N/C | N/C | 156 € | 0 € |
| IT Link System | 99,42% | 861 736 € | 146 959 € | 816 441 € | 0 € |
| IPSIS | 100,00% | 2 012 911 € | 962 033 € | 708 844 € | 0 € |
| IT Link Benelux | 99,00% | -29 780 € | -35 980 € | 18 414 € | 0 € |
| TOTAL | 1 543 855 € | 0 € |
* Titres permettant d'ouvrir un compte à la BICS/ Banque Populaire
NC : Non communiqué, NS : Non significatif
(En Euros)
| Solde au | Solde au | Ventilation du solde au 31/12/13 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| CREANCES | 31/12/13 | 31/12/12 | Part à moins d'un an |
Part à plus d'un an | ||
| DE L'ACTIF IMMOBILISE : | ||||||
| Autres prêts Autres Immobilisations Financières |
200 424 004 |
1 400 405 208 |
200 0 |
0 424 004 |
||
| TOTAL | 424 204 | 406 608 | 200 | 424 004 | ||
| DE L'ACTIF CIRCULANT : | ||||||
| Avances et acomptes sur commandes Clients et comptes rattachés (1) |
0 730 609 |
0 342 453 |
0 730 609 |
0 0 |
||
| Organismes sociaux et fiscaux | 2 421 115 | 1 106 553 | 2 421 115 | 0 | ||
| Divers | 564 | 564 | 564 | 0 | ||
| Groupe et associés (2) | 773 089 | 610 871 | 773 089 | 0 | ||
| TOTAL | 3 925 377 | 2 060 441 | 3 925 377 | 0 | ||
| Compte de régularisation (3) | 44 518 | 52 695 | 44 518 | |||
| TOTAL GENERAL | 4 394 099 | 2 519 744 | 3 970 095 | 424 004 |
(1) dont :
Factures à établir : 8 723
L'ensemble des créances clients sont vis-à-vis des entreprises liées.
(2) dont :
Comptes-courants et intérêts à recevoir des entreprises liées par la convention de trésorerie
(3) dont :
L'impôt payé d'avance au titre : - des charges non déductibles l'année de leur comptabilisation - des produits latents sur OPCVM se compose comme suit : BASE (€) 31/12/2013 31/12/2012 Participation des salariés 0 0 Contribution Sociale de Solidarité 0 0 Ecart sur OPCVM 0 0 Total Base 0 0 Taux d'imposition 33,33% 33,33% Allégement de la dette future d'impôt 0 0 Amortissements réputés différés 0 0 Déficits reportables 11 104 11 104 Moins-values à long terme 0 0
*Les 11K€ correspondent à des déficits reportables antérieurs à l'intégration fiscale.
| L'impôt non comptabilisé à payer au titre : - des provisions réglementées à réintégrer ultérieurement dans l'assiette se compose comme suit : |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| BASE (€) | 31/12/2013 | 31/12/2012 | ||||
| Charges à répartir | 0 | 0 | ||||
| Total Base | 0 | 0 | ||||
| Taux d'imposition 33,33% 33,33% |
||||||
| Accroissement de la dette future d'impôt | 0 | 0 |
| (En Euros) | ||
|---|---|---|
| ACTIF | 31/12/2013 | 31/12/2012 |
| Actions | ||
| Valeur Brute | 0 | 0 |
| Dépréciation | 0 | 0 |
| Valeur Nette | 0 | 0 |
| SICAV CT | ||
| Valeur Brute | 0 | 0 |
| Dépréciation | 0 | 0 |
| Valeur Nette | 0 | 0 |
| Certificats de dépôts | ||
| Valeur | 0 | 0 |
| Intérêts courus non échus | 0 | 0 |
| Total | 0 | 0 |
| Total Valeurs Mobilières de Placement | 0 | 0 |
| Disponibilités | 3 888 | 5 346 |
| TOTAL TRESORERIE ACTIF | 3 888 | 5 346 |
| (En K€) | 31/12/2012 | Affectation du résultat 2012 en Report à nouveau |
Variation sur le capital |
Div. Distribués / résultat 2012 |
Résultats 2013 | Réintégration de Dividende sur actions propres |
31/12/2013 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Capital | 882 | 882 | |||||
| Primes d'émission | 1 480 | 0 | 1 480 | ||||
| Réserve légale | 27 | 27 | |||||
| Report à nouveau | 0 | 397 | 0 | 397 | |||
| Résultat de l'exercice | 397 | (397) | 0 | (615) | (615) | ||
| Capitaux propres | 2 786 | 0 | 0 | 0 | (615) | 0 | 2 171 |
Le capital social est composé de 1.736.000 actions, entièrement libérées et s'élève à 882.172,99 €. Cf § 3.12 Le bénéfice de l'exercice précédent a été affecté conformément au PV d'AG du 10 juin 2013
en report à nouveau pour un montant de 397 k€,
distribué sous forme de dividendes pour 0 k€.
| (En K€) | Ventilation du solde 31/12/13 | |||
|---|---|---|---|---|
| 31/12/2013 | 31/12/2012 | -1 an | 1 à 5 ans | |
| EMPRUNTS ET DETTES FINANCIERES | ||||
| Avance conditionnée | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Emprunts, dettes auprès des Ets. de crédit | 336 | 10 | 0 | 336 |
| Dépôts et cautionnement reçus | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Emprunts et Dettes Financières diverses | 2 612 | 618 | 2 612 | 0 |
| TOTAL DETTES FINANCIERES | 2 948 | 629 | 2 612 | 336 |
Détail de la variation des emprunts aux établissements de crédit et crédit bail mobilier :
. emprunts souscrits en 2013 : 335 750 €
. emprunts remboursés en 2013 : 0 €
| 31/12/2013 | 31/12/2012 | |
|---|---|---|
| Engagements donnés : | Neant | Néant |
| Engagements reçus : | ||
| Facilités de caisses BICS | 50 | 50 |
| Facilités de caisses SG | 50 | 0 |
| (En Euros) | Solde au 01/01/2013 |
Reclassements | Dotation 2013 | Reprise 2013(Provision utilisée) |
Reprise 2013(Provision non utilisée) |
Solde au 31/12/2013 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PROVISIONS POUR RISQUES ET CHARGES |
166 432 | 0 | 155 376 | 0 | 166 432 | 155 376 | ||
| Provision pour litiges | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||
| Provision pour pensions | 166432 | 155 376 | (1) | 0 | 166432 | 155 376 | ||
| Provision pour Impôt Forfaitaire Annuel |
0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||
| PROVISION POUR DEPRECIATION |
67 442 | 0 | 1 556 | 0 | 0 | 0 | 68 998 | |
| Sur Immobilisations Financières | 67 442 | 1 556 | (2) | 0 | 0 | 68 998 | ||
| Sur Comptes Courants | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||
| Sur Comptes clients | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||
| Sur Valeur mobilières de | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||
| placement | ||||||||
| Autres provisions pour risques et | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||
| charges | ||||||||
| TOTAL GENERAL | 233 874 | 156 932 | 0 | 166 432 | 0 | 224 374 | ||
| Résultat d'exploitation | 155 376 | 166432 | ||||||
| Résultat financier | 1 556 | 0 | ||||||
| Résultat Exceptionnel | 0 |
(1) La société n'a pas contracté d'engagement en matière de pensions, de compléments de retraite, d'indemnités ou d'allocations en raison de départs à la retraite ou d'avantages similaires à l'égard de son personnel, autres que les engagements relatifs aux indemnités de fin de carrière prévus par la convention collective Syntec.
Les engagements relatifs aux indemnités de fin de carrières s'élèvent au 31 décembre 2013 à 155.376 € dont 134.833 € pour les dirigeants.
Ils ont été calculés selon la méthode actuarielle des unités de crédit projetées.
Certains paramètres ont évolué depuis 2012 ce qui explique que la provision ait diminué de 166 à 155 k€.
Les principales hypothèses retenues pour l'établissement de ces calculs sont les suivantes :
Taux d'actualisation brut : 3,17 en 2013
Mode de départ en retraite : départ volontaire à 60-67 ans pour les non cadres et les cadres.
(2) Des sommes ont été allouées à différents animateurs dans le cadre de contrats de liquidité et ouverture de comptes de titres. Au 31 décembre 2013 :
Le groupe auto détient 115.834 titres soit 6,67% du Capital
Le total des titres d'autocontrôle a été évalué à 395 K€ et déduits des capitaux propres dans les comptes consolidés
Le total des espèces encore détenues, comptabilisées en autres débiteurs, s'élèvent à 66K€
| (En Euros) | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| DETTES | Solde au | Solde 31/12/12 | Ventilation du solde au 31/12/13 | ||
| 31/12/13 | -1 an | 1 à 5 ans | |||
| Fournisseurs et comptes rattachés | 161 797 | 149 831 | 161 797 | 0 | |
| Avance et acompte reçus | 0 | 0 | 0 | 0 | |
| Dettes fiscales et sociales | 417 087 | 221 816 | 417 087 | 0 | |
| Autres dettes | 0 | 0 | 0 | 0 | |
| Total dettes | 578 884 | 371 647 | 578 884 | 0 | |
| Produits constatés d'avance | 20 593 | 32 150 | 20 593 | 0 | |
| Ecarts de conversion passif | 0 | 0 | 0 | 0 | |
| TOTAL | 599 477 | 403 797 | 599 477 | 0 | |
| (En Euros) | |||
|---|---|---|---|
| Charges à payer | (€) | Produits à recevoir | (€) |
| Intérêts à payer | 0 | Factures à établir | 8 723 |
| Factures non parvenues | 53 457 | Avoirs à recevoir | 0 |
| Avoirs à émettre | 0 | Autres Produits à recevoir | 1 652 |
| Créditeurs divers | 0 | Intérêts à recevoir | 0 |
| Provision pour congés payés (charges sociales et fiscales incluses) |
34 000 | ||
| Provision pour 13ème mois (charges sociales et fiscales incluses) Provision pour réduction du temps de travail |
5 500 | ||
| (charges sociales et fiscales incluses) | 4 000 | ||
| Autres salaires | 94 800 | ||
| Organismes sociaux à payer | 39 816 | ||
| Etat à payer | 11 099 | ||
| Total | 242 672 | Total | 10 375 |
| TOTAL | 1 219 500 | 1 197 154 |
|---|---|---|
| Ventes de marchandises Prestations de services |
0 1 219 500 |
0 1 197 154 |
| (En Euros) | 31/12/2013 | 31/12/2012 |
| C.A. 2013 | % | C.A. 2012 | % | |
|---|---|---|---|---|
| Prestations de services hors Groupe | 0 | 0% | 0 | 0% |
| Prestations de services aux filiales | 982 800 | 81% | 898 370 | 75% |
| Refacturations de frais engagés | 236 701 | 19% | 298 784 | 25% |
| pour le compte des filiales | ||||
| Refacturations de frais | 0,0 | 0% | 0,0 | 0% |
| Total | 1 219 500 | 100% | 1 197 154 | 100% |
Le chiffre d'affaires est réalisé en France à hauteur de 98%.
IT Link n'a pas perçu de subvention.
Les transferts de charges s'élèvent à 20 K€ en 2013 et correspondent aux avantages en nature des dirigeants.
| (En Euros) | ||
|---|---|---|
| FRAIS DE PERSONNEL | 31/12/2013 | 31/12/2012 |
| Salaires et traitements Charges sociales |
806 645 335 557 |
703 956 370 537 |
| TOTAL | 1 142 202 | 1 074 493 |
| EFFECTIF MOYEN | 5 | 6 |
| Cadres | 5 | 6 |
| Agents de maîtrise | 0 | 0 |
| (En Euros) | ||||
|---|---|---|---|---|
| RESULTAT FINANCIER | 31/12/2013 | 31/12/2012 | ||
| Produits de participation Reprises sur provisions Autres produits financiers Produits nets de cession de VMP Ecarts de change |
(1) | 5 261 30 230 35 307 32 0 |
858 527 49 696 4 150 0 0 |
|
| PRODUITS FINANCIERS | 70 830 | 0 | 912 373 | |
| Intérêts et autres charges financières Dotations aux provisions Autres charges financières Ecarts de change |
0 31 786 48 423 0 |
0 67 442 13 116 0 |
||
| CHARGES FINANCIERES | 80 210 | 0 | 80 558 | |
| TOTAL | (9 379) | 0 | 831 814 |
(1) En 2012 : Dividendes reçus: 848.427 € et intérêts des comptes-courants : 10.097 €.
En 2013 : Aucun dividende n'a été perçu, les intérêts des comptes-courants perçus : 5.260 €, versés : 10.076 €
| (En Euros) | ||
|---|---|---|
| RESULTAT EXCEPTIONNEL | 31/12/2013 | 31/12/2012 |
| Reprises de provisions Produits cession immobilisations |
0 | 0 |
| Charges exceptionnelles diverses Dotations aux provisions Valeurs nettes comptables des éléments d'actif cédés |
||
| TOTAL | 0 | 0 |
(En Euros) IMPÔTS SOCIETES 31/12/2013 31/12/2012 Impôt exigible 0 0 TOTAL 0 0
Les charges d'impôt sont supportées par les sociétés intégrées comme en l'absence d'intégration fiscale. Cette charge est calculée sur leur résultat fiscal propre après imputation de tous leurs déficits antérieurs.
Les économies réalisées par le groupe grâce aux déficits sont conservées chez la société mère et sont considérées comme un gain immédiat de l'exercice. Au titre de l'exercice où les filiales redeviendront bénéficiaires, la société mère supportera alors une charge d'impôt ;
Les économies réalisées par le groupe non liées aux déficits sont également conservées chez la société mère et sont également constatées en produits ou en charges.
Le résultat fiscal d'ensemble du groupe d'intégration fiscale est négatif de 1.701 K€ pour l'année 2013. La charge d'impôt du groupe d'intégration fiscale pour l'année 2013 est donc de 0 €.
La charge d'impôt figurant au compte de résultat s'analyse ainsi :
| 2 013 | 2 012 | 2 011 | |
|---|---|---|---|
| Economies d'impôt dûes aux Filiales | 0 | 0 | (288 346) |
Une entreprise est considérée comme liée à une autre lorsqu'elle est susceptible d'être incluse par intégration globale dans un même ensemble consolidé.
Les transactions entre les parties liées ont été conclues à des conditions normales de marché. A ce titre, elles ne nécessitent pas d'informations complémentaires visées à l'article R. 123-198 11 du code de commerce.
| POSTES | 2 013 | 2 012 |
|---|---|---|
| Participations | 1 543 698 | 1 525 284 |
| Créances clients et rattachés | 730 576 | 341 343 |
| Autres créances | 773 089 | 610 871 |
| Dettes fournisseurs et rattachés | 31 287 | 36 036 |
| Autres Dettes | 2 612 222 | 0 |
| Produits constatés d'avance | 20 593 | 32 150 |
| Produits de participation | 0 | 848 427 |
| Autres produits financiers | 5 260 | 10 097 |
| charges financières | 10 077 | 0 |
Aucune action de formation n'a été engagée dans le cadre du droit individuel à la formation.
Le volume d'heures de formation cumulé correspondants aux droits acquis au titre du DIF est de 600 heures.
| fo io f in i ( ) In èr K Eu t rm a ns an c es en ro s l le F i ia ic ip io t p t t s e ar a ns |
l a it p a C |
à t t s r n o e p a d s v e n t r a a t o lt u e ti a u s a e s t e v é c v r u e r f o e f n s a é R |
l a it p ) a n e c g e u ( a t d e n u t e n r c a e r p t u é - o e d p t o u Q |
leu Va rs de itr s t |
b les ta co mp d éte es nu s |
é t é i s c e o e s c s r n é o a s a c l r n v r u a e a o t p n b e s o m s n ti t e t n ê r r e e P s n o c |
s a n l r o a ti p u s a é c é s n t é n e i o d c o d t s s n a l a t n v a o t M e |
s r o r h é e s l i u n e o r r i e c a d é f f e u a c d ' i d c s r e e e r x x f a e f t i h C |
u o r e e c s i i n f o é r l n c e d é e b c u i ( d c s r t e e a x t lt r e e u p s é R |
s s r é u s o s i c a e u c c i n a c e r é s e t x é e e i d c ' n l o e e s d d a i l v r i a D p |
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Br te u |
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||||||||||
| d l l les f l le A. Re ig é i és i ia ts ta t t ns e ne m en co nc er na n s e les ic ip io i- de ( 2 ) ( 3 ). t t p ar a ns c ss us l le ( de % du l d la ). 1. F i ia 5 0 i é i é é + ta ten t ca p u p ar so c |
|||||||||||
| I T L k Sy ° 3 3 8 3 3 9 4 3 5 0 0 0 5 3 in tem s n |
1 6 0 |
8 6 2 |
9 9, 4 2 |
8 1 6 |
8 1 6 |
7 4 3 |
N éa t n |
1 9 3 4 2 |
1 4 7 |
N éa t n |
|
| I P S I S n ° 3 3 9 7 4 4 8 4 9 0 0 0 2 9 |
1 5 2 |
2 0 1 3 |
1 0 0, 0 0 |
7 0 9 |
7 0 9 |
N éa t n |
N éa t n |
1 4 6 2 2 |
9 6 2 |
N éa t n |
|
| k ° 0 2 3 9. 8 0 2 I T L in B E N E L U X 5 5. 7 n |
9 1 |
( 3 ) 7 |
9 9 % |
8 1 |
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3 0 |
N éa t n |
0 | ( 3 6 ) |
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|
| 2. ( 1 0 5 0 % du l d la Pa ic ip ion à i é t t ta ten r a s ca p u p ar ). i é é t so c |
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|
| lo ba les B. Re ig ts t tre ux au ns e ne m en g co nc er na n s f i l ia le ic ip io t t s o u p ar a ns 1. l les § A. F i ia ise n on re p r s a u l les fra ( b le ) F i ia ise a. nç a s en se m b. l les ( b le ) F i ia é èr tra ng es en se m 2. Pa ic ip ion ise § A. t t r a s n on re p r s a u de fra ( b le ) Da i é és ise t a. ns s s oc nç a s en se m b. de ( b le ) Da i é és é èr t tra ns s s oc ng es en se m |
N éa t n N éa t n |
N éa t n N éa t n |
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Mickaël ATTIA 4, Place Sadi Carnot 13002 Marseille
Deloitte & Associés 185 avenue Charles de Gaulle 92524 Neuilly-sur-Seine Cedex
IT LINK Société Anonyme 11 Boulevard Brune 75014 Paris
Exercice clos le 31 décembre 2013
Aux actionnaires,
En notre qualité de commissaires aux comptes de la société IT LINK et en application des dispositions de l'article L. 225-235 du Code de commerce, nous vous présentons notre rapport sur le rapport établi par le président de votre société conformément aux dispositions de l'article L. 225-37 du Code de commerce au titre de l'exercice clos le 31 décembre 2013.
Il appartient au président d'établir et de soumettre à l'approbation du conseil d'administration un rapport rendant compte des procédures de contrôle interne et de gestion des risques mises en place au sein de la société et donnant les autres informations requises par l'article L. 225-37 du Code de commerce, relatives notamment au dispositif en matière de gouvernement d'entreprise.
Il nous appartient :
Nous avons effectué nos travaux conformément aux normes d'exercice professionnel applicables en France.
Les normes d'exercice professionnel requièrent la mise en œuvre de diligences destinées à apprécier la sincérité des informations concernant les procédures de contrôle interne et de gestion des risques relatives à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière contenues dans le rapport du président. Ces diligences consistent notamment à :
Sur la base de ces travaux, nous n'avons pas d'observation à formuler sur les informations concernant les procédures de contrôle interne et de gestion des risques de la société relatives à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière contenues dans le rapport du président du conseil d'administration, établi en application des dispositions de l'article L. 225-37 du Code de commerce.
Nous attestons que le rapport du président du conseil d'administration comporte les autres informations requises à l'article L. 225-37 du Code de commerce.
Marseille et Neuilly-sur-Seine, le 30 avril 2014 Les Commissaires aux Comptes
Mickaël ATTIA Deloitte & Associés
Laurent HALFON
Le présent rapport est établi en application des articles L 225-37 et L 225-68 du Code de commerce résultant de l'article 117 de la loi du premier août 2003 sur la sécurité financière.
Il a pour objet de rendre compte de la composition du conseil d'administration, des conditions de préparation et d'organisation des travaux du conseil d'administration, des limitations aux pouvoirs du Directeur Général et du Directeur Général délégué ainsi que des procédures de contrôle interne et de gestion des risques mises en place par le Groupe IT LINK.
La société IT LINK se réfère au code de gouvernement d'entreprise Middlenext pour les valeurs moyennes et petites disponible sur le site www.code-middlenext.com.
Le présent rapport a été approuvé par le Conseil d'administration lors de sa réunion du 11 avril 2014.
La société IT LINK est une société anonyme. Les statuts ont été harmonisés suite à la codification du Code de commerce et l'adoption de la loi du 15 mai 2001. La direction générale a été confiée au Président du conseil d'administration par le conseil d'administration du 25 avril 2002.
Le conseil d'administration d'IT LINK est composé au 31 décembre 2013 de 4 membres :
Il n'y a pas d'administrateur élu par les salariés.
Aucun des administrateurs n'est indépendant au sens du rapport Bouton de 2002. IT LINK étant une petite et moyenne entreprise, il n'est pas apparu nécessaire de nommer des administrateurs indépendants au sein du conseil d'administration dès 2003.
Les administrateurs sont nommés, renouvelés ou révoqués par l'assemblée générale ordinaire. La durée des fonctions des administrateurs est de six années. Elles prennent fin à l'issue de la réunion de l'assemblée générale ordinaire appelée à statuer sur les comptes de l'exercice écoulé et tenue l'année aux cours de laquelle expirent leurs fonctions.
La loi affirme que le conseil d'administration ou de surveillance de toute SA ou SCA doit être composé « en recherchant une représentation équilibrée des femmes et des hommes » (C. com. art. L. 225-17, al. 2, L. 225-69, al. 2 et L. 226-4, al. 2 nouveaux).
Cette déclaration de principe n'est assortie d'aucune sanction spécifique visant à assurer sa mise en œuvre. Il est seulement prévu, dans les sociétés dont les titres financiers sont admis aux négociations sur un marché réglementé, que le rapport du président sur le contrôle interne doit faire état de l'application du principe de représentation équilibrée des femmes et des hommes au sein du conseil d'administration ou de surveillance (C. com. art. L. 225-37, al. 6 et L. 225-68, al. 7 modifiés pour les SA et, sur renvoi de l'art. L. 226-10-1, al. 1, pour les SCA).
A ce jour, le conseil d'administration de la société IT Link comporte une femme qui a été nommé lors de l'assemblée générale ordinaire du 30 juin 2011. Le conseil a pris connaissance du fait que la parité hommefemme devait tendre vers 40% de femme au moins, d'ici l'assemblée générale ordinaire du 30 juin 2017, et se donne donc le temps de trouver une administratrice supplémentaire. Quoiqu'il en soit le conseil délibérera lors de sa prochaine réunion sur la politique en matière d'égalité professionnelle et salariale.
Le conseil d'administration définit les grandes orientations stratégiques de la société, orientations qui seront mises en œuvre sous son contrôle par la Direction Générale. Sous réserve des pouvoirs expressément attribués aux assemblées d'actionnaires et dans la limite de l'objet social, il se saisit de toute question intéressant la bonne marche de la société et règle par ses délibérations les affaires la concernant. A ce jour, il n'est néanmoins pas ouvert à des administrateurs indépendants, et la société n'applique pas de politique particulière en matière de gouvernement d'entreprise.
La situation actuelle reflète l'actionnariat majoritaire de la société qui est composé des principaux dirigeants. La société adhérant aux principes de gouvernement d'entreprise, il n'est pas exclu qu'à l'avenir et en fonction du développement de la société il soit fait appel à un ou des administrateurs indépendants au sein du conseil d'administration d'IT LINK.
Le conseil d'administration est consulté sur toutes les décisions majeures de la vie sociale, conformément à la loi. Il se réunit deux à trois fois dans l'année :
Entre mars et avril : Arrêté des comptes sociaux et des comptes consolidés, approbation des conventions réglementées, convocation de l'assemblée générale.
En Août: Arrêté des comptes consolidés semestriels.
Au-delà de ces réunions légales, le conseil se réunit chaque fois que la situation l'exige : Approbation d'opérations de croissance externe, convocation d'assemblée générale extraordinaire, apports d'actifs, fusions, dissolutions, détermination des rémunérations des dirigeants, renouvellement ou mise en place du programme de rachats d'actions.
Indépendamment des réunions du conseil d'administration, chaque administrateur bénéficie d'une information permanente, par la direction générale, sur l'activité de la société et les opérations en cours. Il n'existe pas de disposition particulière concernant le fonctionnement du conseil et notamment il n'y a pas de règlement intérieur et aucun comité n'a été mis en place ni aucune mesure prise pour en évaluer le fonctionnement.
Dans le cadre de la préparation des travaux du conseil et selon la nécessité, les documents de travail sont préalablement transmis aux administrateurs. Les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration sont établis à l'issue du conseil et communiqués sans délai à tous les administrateurs.
Les réunions du conseil se déroulent au siège social, parfois en audioconférence ou à tout autre endroit indiqué dans la convocation. Les administrateurs ont été convoqués au moins trois jours à l'avance par lettre recommandée ou tout autre moyen, électronique par exemple. Conformément à l'article L 225-38 du Code de commerce, les commissaires aux comptes ont été convoqués aux deux réunions du conseil qui a examiné et arrêté les comptes (avril et août).
Compte tenu de sa taille, de la proximité géographique des filiales, de l'association au capital des dirigeants dans la majorité des entités qui composent le groupe, du rôle opérationnel de trois des quatre membres du conseil et de leur taux de détention important du capital, IT LINK estime, pour le moment, que la mise en place de comités reportant au conseil d'administration (comité d'audit, comité des rémunérations, etc.) apporterait plus d'inconvénients que d'avantages.
Il n'est cependant pas exclu que le conseil se dote au cours de l'exercice 2014 d'un comité des nominations et rémunérations chargé :
Dans l'organisation des travaux du conseil, celui-ci s'appuie largement sur ses trois membres qui occupent des fonctions opérationnelles.
Les comptes (bilan, compte de résultat et annexe en mode projet) sont préparés par la direction administrative et financière du groupe et font l'objet d'une première validation par les trois administrateurs ayant un rôle opérationnel au niveau du groupe.
Ces comptes sont ensuite remis :
A l'issue des travaux de vérification des commissaires aux comptes, une réunion de synthèse est organisée avec un administrateur au moins (le directeur général délégué, la plupart du temps), le responsable administratif et financier du groupe et les commissaires aux comptes. Les commissaires aux comptes font part de leurs observations et des éventuels ajustements demandés sur les comptes, le cas échéant. Ces points font l'objet d'une discussion, et en accord avec les commissaires aux comptes, les comptes sont présentés au conseil d'administration pour les arrêter, sous la forme adéquate.
Le conseil d'administration arrête ensuite les comptes sous cette forme. Les comptes consolidés semestriels sont arrêtés, les comptes annuels sociaux et les comptes annuels consolidés sont arrêtés pour être ensuite présentés pour approbation à l'assemblée générale ordinaire des actionnaires.
Comme indiqué au 1.4 aucun comité de rémunération n'a été mis en place.
Le groupe étant composé aujourd'hui de cinq sociétés, elles sont dirigées par les mêmes personnes, à savoir le Directeur Général et le Directeur Général Délégué. Ils dirigent la société mère IT Link ainsi que les filiales IT Link SYSTEM, IPSIS, IT Link BENELUX et NRX, acquise le 28 février 2014. Ils ne sont rémunérés que par la société mère.
Les rémunérations fixes entérinées par le conseil d'administration ne sont valables que jusqu'à modifications de celles-ci. Le conseil peut être amené à voté une rémunération variable comme cela est le cas depuis 2008. A savoir l'attribution pour chaque semestre, d'une prime brute égale à 5% de l'augmentation du résultat opérationnel semestriel du groupe entre ce semestre et le semestre correspondant de l'année précédente.
Une modification juridique a eu lieu au cours de l'année 2011. La filiale IPSIS SAS, située à Rennes a été transformée en SASU, le Directeur Général est devenu Président, l'ancien Président étant devenu Directeur Général.
Le Directeur Général d'IPSIS, également administrateur IT Link est rémunéré pour moitié par les deux filiales opérationnelles, IT LINK System et IPSIS. Le Directeur Technique est devenu Directeur Recrutement du Groupe et son salaire est dorénavant versé par la société mère IT Link.
Les rémunérations de ces deux personnes sont décidées en comité restreint et individuellement avec les dirigeants du groupe. En général cela se passe une fois par an et le conseil d'administration d'arrêté des comptes annuels entérine les rémunérations fixes ainsi que les rémunérations variables.
Le Directeur Général d'IPSIS qui est également Directeur Général Délégué d'IT Link System est rémunéré sur l'augmentation du résultat opérationnel semestriel du groupe entre ce semestre et le semestre correspondant de l'année précédente, mais la rémunération est répartie par société opérationnelle, à savoir, 2,5 % sur IT Link SYSTEM et 2,5% sur IPSIS.
Les pouvoirs du président-directeur général et du directeur général délégué sont ceux prévus par la loi. Le président du conseil d'administration représente la société dans ses rapports avec les tiers sous réserve des pouvoirs que la loi attribue expressément aux assemblées d'actionnaires ainsi que des pouvoirs qu'elle réserve de façon spéciale au Conseil d'Administration. Dans la limite de l'objet social, il est investi, en sa qualité de directeur général, des pouvoirs les plus étendus pour agir en toute circonstance au nom de la société.
Les statuts prévoient cependant que le conseil d'administration peut limiter leurs pouvoirs à titre de mesure interne, non opposable aux tiers. Le conseil d'administration n'a apporté aucune limitation supplémentaire aux pouvoirs du président-directeur général et du directeur général délégué.
Pour se conformer aux exigences de la Loi de Sécurité Financière, les entreprises doivent mener à bien un projet qui consiste à documenter et à décrire la structure de contrôle interne mise en place pour répondre aux objectifs d'une communication financière fiable, de l'efficacité des opérations et de la conformité aux lois et réglementation, et ce, au niveau du Groupe.
Le Groupe IT LINK souhaite répondre de manière active à la mise en oeuvre de la Loi de Sécurité Financière. Le Groupe prévoit de poursuivre la mise en œuvre de cette démarche.
Le contrôle interne est communément défini comme l'ensemble des processus mis en oeuvre par les dirigeants, la hiérarchie et le personnel d'une entreprise, destiné à fournir une assurance raisonnable quant à la réalisation des objectifs suivants :
Aussi, ces procédures impliquent :
Le système de contrôle interne comprend, au-delà des questions directement liées au système comptable :
Autrement dit, ce processus relève des personnes de l'entreprise et de son organisation. On y distingue la responsabilisation de chaque collaborateur sur le résultat de son action et le contrôle hiérarchique exercé sur l'activité des personnes.
La prise de risques calculés est un acte volontaire et nécessaire, intrinsèque à toute entreprise.
Les procédures de contrôle interne en vigueur dans le groupe ont pour objet :
Pour être en mesure de croître avec une assurance raisonnable de sécurité opérationnelle, juridique, financière et comptable, IT LINK a mis en place une démarche destinée à encadrer et maîtriser la production des informations financières ainsi qu'à assurer, dans toute la mesure du possible, une gestion financière rigoureuse et la maîtrise des risques, en vue d'élaborer les informations données aux actionnaires sur la situation financière et les comptes.
L'un des objectifs du contrôle interne est de prévenir et maîtriser les risques résultant de l'activité de l'entreprise et les risques d'erreurs ou de fraudes, en particulier dans les domaines comptables et financiers. En raison de limites inhérentes à tout système de contrôle, il ne peut cependant que fournir une assurance raisonnable mais pas une garantie absolue que ces risques sont totalement éliminés.
Le conseil d'administration est responsable de la politique de la société pour évaluer les risques, mettre en place un système de contrôle interne approprié et en suivre l'efficacité.
Cette politique correspond à des contrôles et des procédures de gestion financière, opérationnelle et de conformité aux lois.
Compte tenu de la taille du groupe, le contrôle interne repose en grande partie sur l'implication de la direction générale qui a pour rôle de mettre en œuvre la politique définie par le conseil d'administration en matière de risques et contrôle interne et lui en rapporter l'exécution et la conformité.
L'essentiel des activités de contrôle opérationnel est réalisé par la direction générale et les responsables de chaque entité opérationnelle.
L'ensemble des opérations financières du groupe est placé sous la responsabilité du directeur général délégué qui a la charge de veiller au respect de l'application des procédures et règles de gestion du groupe et à qui réfère directement le responsable financier groupe.
Le directeur général délégué et le responsable financier groupe assurent cette fonction régulièrement à travers le suivi mensuel de l'activité et des résultats ainsi qu'à travers des actions ponctuelles d'analyse et de contrôle de l'application des procédures.
En outre, les deux principaux dirigeants, par ailleurs actionnaires fondateurs majoritaires, ont une longue expérience du groupe depuis sa création en 1986.
Le groupe ne dispose pas nécessairement, et dans tous les domaines, des ressources nécessaires à cet effet en termes de compétence. De même, il ne dispose pas de service d'audit interne. Par contre un auditeur qualité externe opère un contrôle semestriel. Un audit de certification est opéré tout les 9 mois.
C'est pourquoi le processus de décision est fortement centralisé à la direction générale.
Les délégations de signature (autorisations de signature, procuration bancaire) se limitent aux mandataires sociaux de chaque société et au responsable financier groupe.
Les Commissaires aux comptes, qui certifient la régularité, la sincérité et l'image fidèle des états financiers annuels (sociaux et consolidés), et procèdent à un examen limité des comptes semestriels consolidés, peuvent émettre, dans le cadre de leur mission, des avis et recommandations sur le contrôle interne et sur le respect des normes comptables et financières en vigueur. Le cas échéant, la direction prend en compte les recommandations transmises dans son plan d'action.
IT LINK est une société anonyme cotée à EUROLIST Paris. Elle est donc tenue aux obligations inhérentes aux sociétés cotées qu'elle se doit de respecter avec la plus grande rigueur.
Dans ce cadre, l'Autorité des marchés financiers (AMF) vérifie que la société publie, en temps et en heure, une information complète et de qualité, délivrée de manière équitable à l'ensemble des acteurs. L'AMF peut, par ailleurs, saisir le groupe de toute question concernant les comptes.
L'organisation du contrôle interne se caractérise par une forte implication de la direction générale dans le processus mais aussi par un faible nombre d'acteurs compte tenu de la taille du groupe.
Pour s'assurer de l'efficacité des activités, des actes de gestion et de l'atteinte des objectifs, ainsi que des activités de contrôle au sein du Groupe, la direction générale a harmonisé les règles de fonctionnement des différentes filiales. Ceci s'applique également aux activités de contrôle interne et se traduit par l'harmonisation de l'organisation, des systèmes d'information et des processus.
À ce jour, le système de contrôle interne est principalement basé sur :
Toute entreprise est confrontée à un ensemble de risques internes et externes susceptibles d'affecter la réalisation de ses objectifs, et qui doivent être gérés.
La prévention des risques de fraudes ou d'erreurs est la charge de tous les collaborateurs d'IT LINK. C'est, néanmoins, la direction générale et les dirigeants des entités, en premier lieu, qui sont responsables de la gestion et de la prévention de ces risques.
Les principaux risques de fraudes ou d'erreurs ayant trait aux finances de l'entreprise, ceux-ci font l'objet de référence et règles internes en matière de vérification et de validation de l'information financière.
En matière de contrôle interne, le Groupe s'appuie sur des systèmes documentaires formalisés, certain accessible à tous les collaborateurs par Intranet à partir d'une base centrale, d'autre uniquement par la direction financière et les services comptables. Ce système formalisé couvre les principales fonctions et processus de l'entreprise :
La norme ayant légèrement évolué, a obligé IT LINK SYSTEM à établir un tableau des actions correctives, préventives et curatives. Une revue de processus qui englobe tout les chefs de services de l'entreprise a lieu tous les trimestres.
Depuis 2010, l'idée d'une cohésion groupe s'est forgée par le fait qu'il fallait développer des agences en province.
De plus, un certain nombre de consultants IT LINK SYSTEM évoluaient sur des projets IPSIS et inversement, il était devenu évident que cette cohésion et cette fusion du système qualité devenait indispensable.
Sur les conseils de l'organisme de certification, il a donc été décidé de fusionner les systèmes qualités.
Il s'est agit de revoir tout les processus qualité et par là-même de faire certifier le pôle projet, plus connu sous le nom de forfait. Ne plus se limiter à l'assistance technique.
Après un travail rédactionnel important, il a été créé en décembre 2011, un site qualité commun et un audit en mars 2012, nous a permis d'être recommandés à la certification.
Tout ceci s'articule sur 3 processus :
Aujourd'hui il existe une politique qualité qui nous permet d'obtenir un fort taux de satisfaction des clients, des collaborateurs, d'assurer également la croissance et la rentabilité du groupe et d'en limiter la dépendance aux secteurs d'activités et aux clients.
Les principaux acteurs du contrôle interne impliqués dans le contrôle de l'information financière et comptable sont :
Leurs prérogatives comportent :
Plus précisément, le directeur général délégué supervise l'ensemble des opérations financières : contrôle de gestion pour l'ensemble du groupe, comptabilité pour l'ensemble des entités juridiques, contrôle crédit, financement de l'activité.
Chaque entité opérationnelle est dirigée par un manager.
Le responsable financier groupe supervise, en s'appuyant sur un ensemble de procédures opérationnelles, la tenue des comptabilités et des facturations, assure l'établissement des paies de la holding et supervise les autres sociétés, établie ou supervise les déclarations sociales et effectue les déclarations fiscales du groupe. Il contrôle les fournisseurs et le suivi du recouvrement des créances de toutes les sociétés, la trésorerie quotidiennement et veille au prévisionnel de trésorerie. Il élabore les documents juridiques du groupe.
Quatre assistantes comptables à Paris (IT LINK et IT LINK SYSTEM) : l'une est chargée du contrôle de gestion de toutes les entités du groupe en relation avec le directeur général délégué. Une autre est chargée de la tenue de la comptabilité des achats, des frais et des opérations bancaires. Elle établit les règlements fournisseurs et participe à l'établissement des paies et des cotisations sociales de l'une des entités opérationnelles en relation directe avec le responsable financier. Les deux autres enfin assurent la facturation client ainsi que son contrôle en relation directe avec le directeur Général délégué. Ils vérifient également les notes de frais des managers et consultants et préparent les virements.
A Rennes (IPSIS) trois personnes tiennent à jour la comptabilité, la facturation et établissent les paies, les déclarations sociales. Elles assurent le contrôle des créances clients et fournisseurs.
Tous les trimestres le directeur général délégué et le responsable financier groupe assurent une revue complète de la production-consultants et établissent des situations comptables.
En l'absence pour le moment d'une structure importante, la comptabilité et le secrétariat de la filiale IT LINK BENELUX est tenue en Belgique par le cabinet BDO Bruxelles, qui fournis, régulièrement les factures à payer au responsable financier. Les paies et cotisations sociales sont établis par un cabinet spécialiste en la matière, qui tout les mois fournis les montants à payer. Les comptes sont établis semestriellement par le cabinet BDO Bruxelles afin de répondre à nos exigences de consolidation.
IT LINK attache un soin particulier à ses procédures d'élaboration de l'information comptable. IT LINK consolide l'information financière et comptable de ses filiales.
Chaque filiale doit appliquer les procédures existantes et communes pour tout le groupe en ce qui concerne le reporting de gestion et financier, l'enregistrement des données comptables, les clôtures mensuelles et trimestrielles.
L'élaboration de l'information comptable et financière d'IT LINK est assurée par le responsable financier groupe assisté par un cabinet d'expertise comptable pour la consolidation utilisant un logiciel standard.
La communication des résultats trimestriels du groupe est placée sous la responsabilité du directeur général. La comptabilité est tenue sur un logiciel standard.
Les différents services du Groupe IT LINK responsables de l'élaboration de l'information comptable et financière s'organisent comme suit :
Compte tenu de la forte centralisation des procédures, il n'existe pas de procédure interne de test des procédures de contrôle à ce jour.
Le contrôle interne repose sur une organisation centralisée au niveau groupe pour ce qui concerne :
Les règles de gestion d'IT LINK sont fondées sur trois principes généraux :
Le compte d'exploitation mensuel est l'instrument de base de la gestion. Le compte d'exploitation est généré localement à l'aide d'un logiciel spécifique. Celui-ci est alimenté par les services comptables pour ce qui concerne les charges et par l'imputation des temps passés par les consultants pour ce qui concerne les produits.
Chacun est responsable, à son niveau, des données qu'il a communiqué.
L'organisation d'IT LINK est fortement centralisée dans le cadre des procédures de conformité aux lois et règlements en vigueur. La gestion de ces problématiques est donc entièrement du ressort de la direction générale. A cet effet, le département administratif et financier collabore étroitement et coordonne les actions entreprises, éventuellement avec l'aide de conseils externes à la société.
Le premier point clé du contrôle interne est l'implication quotidienne des administrateurs membres de la direction générale dans tous les aspects de la gestion de la société, et leur participation régulière à des réunions au sein des filiales, au cours desquelles les réalisations sont comparées aux budgets et les perspectives revues.
Bien que le conseil d'administration dirige au sens large la société dans ses orientations stratégiques, financières, organisationnelles et de conformité aux lois, il a délégué à la direction générale la mise en œuvre effective et concrète des systèmes de contrôle interne dans un cadre défini.
Le conseil a mis en place une organisation opérationnelle avec des domaines de responsabilité clairement établis. Il y a des procédures dans l'établissement des budgets, le reporting, le choix des investissements, des systèmes d'information ainsi que le suivi des filiales et leur performance.
Les autres points clés et les processus pour revoir l'efficacité du contrôle interne sont :
IT LINK se place dans une logique d'amélioration permanente de son dispositif de contrôle interne.
La fonction de contrôle de la bonne application des règles est assurée par la direction générale. En fonction de l'évolution de sa taille, IT LINK renforcera pragmatiquement cette fonction (renforcement du contrôle de gestion, perfectionnement de l'organisation et des systèmes, etc.).
A ce jour, étant donné la taille encore modeste de la plupart des entités concernées, il n'a pas été réalisé d'audit formalisé de la gestion des risques, ni interne ni externe. A fortiori, il n'a pas été formalisé de plan d'amélioration.
Mais il n'est pas exclu que IT LINK soit amené à auditer périodiquement sa gestion des risques, soit en interne soit en externe et à formaliser des plans d'action d'amélioration réguliers.
La direction générale d'IT LINK est attentive aux évolutions du cadre légal et réglementaire de la gouvernance d'entreprise et du contrôle interne.
En concertation avec le conseil d'administration, elle fait évoluer l'une ou l'autre vers plus de formalisme, en s'efforçant de conserver la souplesse et la réactivité de tous les échelons hiérarchiques de la société.
Mesdames, Messieurs les actionnaires,
Nous vous avons réunis en assemblée générale mixte pour vous rendre compte de l'activité de notre société durant l'exercice clos le 31 décembre 2013 et pour soumettre à votre approbation les comptes annuels et les comptes consolidés dudit exercice.
Le présent rapport est complété par le rapport spécial du conseil d'administration à l'assemblée générale extraordinaire du 26 juin 2014, par le rapport spécial sur les opérations liées à l'émission et/ou à l'exercice d'options de souscription au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2013 et par le rapport du Président sur le contrôle interne.
Les rapports des commissaires aux comptes, le rapport de gestion ainsi que les comptes annuels et autres documents s'y rapportant ont été mis à votre disposition au siège social dans les conditions et délais prévus par la loi, afin que vous puissiez en prendre connaissance.
Les comptes sociaux annuels relatifs à la période du 1er janvier au 31 décembre 2013 ont été établis dans le respect des dispositions du PCG 1999 (règlement n°99-03 du Comité de la Réglementation Comptable).
Conformément au règlement CE N° 1606/2002 du 19 juillet 2002, qui s'applique aux comptes consolidés des sociétés européennes cotées sur un marché réglementé, et du fait de sa cotation dans un pays de l'Union européenne, les comptes consolidés du groupe IT LINK publiés au titre de l'exercice 2013 sont établis, suivant les normes comptables internationales IFRS (International Financial Reporting Standards).
Ils ont été préparés en appliquant les principes de comptabilisation et d'évaluation des transactions formulés dans les normes IFRS adoptées dans l'Union européenne à cette date et conformément aux règles de présentation et d'information financière applicables aux comptes annuels telles que définies dans le règlement général de l'Autorité des Marchés Financiers.
IT LINK est un groupe composé des sociétés suivantes :
Les comptes consolidés intègrent les comptes de toutes les sociétés contrôlées, directement ou indirectement, par le Groupe au 31/12/2013.
Les sociétés contrôlées directement ou indirectement à plus de 50 % par la société IT LINK sont intégrées globalement.
Les sociétés dont le pourcentage de contrôle direct ou indirect est compris entre 20 et 50% sont mises en équivalence.
| NOM | SIEGE | REGISTRE DU | % DE | % | SECTEUR |
|---|---|---|---|---|---|
| COMMERCE | CONTROLE | D'INTERETS | D'ACTIVITE | ||
| IT LINK SA | Paris | RCS 412 460 | Société consolidante | Holding | |
| France | 354 | ||||
| IT LINK SYSTEM (S.A.) | Paris | RCS 338 339 | 99,42 | 99,42 | Etudes, conseils |
| France | 435 | ||||
| IPSIS (S.A.S.) | Rennes | RCS 339 744 | 100,00 | 100,00 | Etudes, conseils |
| France | 849 | ||||
| IT LINK BENELUX | Bruxelles | Entreprise n° | 100,00 | 100,00 | Etudes, conseils |
| (S.P.R.L.) | Belgique | 0525739802 |
Le périmètre de consolidation et les pourcentages de contrôle sont les suivants :
IT LINK est une holding animatrice depuis le 1er janvier 2000. Elle rassemble, l'équipe dirigeante, les équipes administratives et de recrutement. Elle réalise des prestations de support pour les sociétés opérationnelles et gère également la cotation de ses propres titres et la communication financière.
IT LINK facture ses prestations en fonction du temps passé par chacun des membres de son équipe sur un sujet, ce temps de travail étant valorisé en fonction du salaire annuel chargé de l'intervenant majoré de 5% de frais de gestion.
D'une façon générale les autres frais et charges sont répartis à l'euro majoré de 5%.
Les principaux flux entre la société IT LINK et ses filiales sur les trois dernières années correspondent aux conventions réglementées, à savoir conventions de trésorerie, conventions de prestations de services et de refacturations de frais.
Les conventions de trésorerie sont caractérisées par des avances et remboursements en comptes courants entre IT LINK et ses filiales.
| CHIFFRES CLES | Exercice 2013 (M€) |
Exercice 2012 (M€) |
Variation % |
|---|---|---|---|
| Chiffre d'affaires | 1,219 | 1,197 | +1,87% |
| Résultat d'exploitation | (0,606) | (0,435) | -39,30% |
| Résultat net | (0,615) | 0,397 | -255% |
En 2013, IT LINK a effectué des prestations de services pour ses filiales : 684 K€ pour IT LINK SYSTEM et 278 K€ pour IPSIS pour ce qui concerne la France. 21 K€ pour IT LINK BENELUX pour ce qui concerne l'étranger. Au total 983 K€ contre 898 K€ en 2012. Elle a également refacturé des coûts engagés au nom de ses filiales : 131 K€ pour IT LINK SYSTEM et 106 K€ pour IPSIS. Soit au total 237 K€ contre 299 K€ en 2012.
Les coûts liés à la gestion de la cotation du groupe et à la promotion de l'image du groupe restent à la charge de la holding.
Aucune de ces filiales ne détient d'actifs économiques stratégiques.
| CHIFFRES CONSOLIDES | Exercice 2013 | Exercice 2012 | Variation % |
|---|---|---|---|
| (M€) | (M€) | ||
| Chiffre d'affaires | 28,318 | 29,131 | -2,80% |
| Résultat opérationnel | 0,86 | -0,770 | -212% |
| En % du chiffre d'affaires | 3,05% | -2,64% | - |
| Résultat net de l'ensemble consolidé | 0,504 | -1,233 | -140% |
| En % du chiffre d'affaires | 1,78% | -4,23% | - |
| Résultat net part du groupe | 0,503 | -1,231 | -140% |
| En % du chiffre d'affaires | 1,78% | -4,23% | - |
Au titre de l'année 2013, le Groupe IT LINK a réalisé un chiffre d'affaires consolidé de 28,32 M€, en légère baisse de 2,80% par rapport à l'année 2012.
Le résultat opérationnel de la période ressort à +865 K€, à comparer à -770 K€ pour l'année 2012.
Le groupe réalise une marge opérationnelle positive de 3,05% du chiffre d'affaires, à comparer à 2,64% en 2012.
| Chiffres consolidés (en M€) | 1er Semestre 2013 |
nd Semestre 2013 2 |
2013 | 2012 |
|---|---|---|---|---|
| Chiffre d'affaires | 14,55 | 13,77 | 28,32 | 29,13 |
| EBITDA** | 0,69 | 1,05 | 1,74 | -1,31 |
| Résultat opérationnel *** | 0,32 | 0,54 | 0,86 | -0,77 |
| Résultat net | 0,13 | 0,37 | 0,50 | -1,23 |
** EBITDA = résultat opérationnel avant dotation aux amortissements et provisions.
*** Depuis 2010 la CVAE a été reclassée en impôts sur les sociétés. 371 K€ pour 2013 et 404 K€ pour 2012.
| CHIFFRES CLES | Exercice 2013 (M€) | Exercice 2012 (M€) | Variation % |
|---|---|---|---|
| Chiffre d'affaires | 19,34 | 20,54 | -5,82% |
| Résultat d'exploitation | -0,23 | -0,29 | +22,25% |
| En % du Chiffre d'affaires | -1,18% | -1,41% | - |
| Participation des salariés | - | - | - |
| Impôts sur les bénéfices | -0,41 | -0,029 | -1345% |
| Résultat net | +0,15 | -0,30 | +150% |
IT Link System a connu durant l'année 2013 une décroissance du chiffre d'affaires de 5,82%, principalement dans l'automobile et les Télécoms, avec un chiffre d'affaires de 19,34 M€. Les parts de
marché ont augmenté en revanche dans l'aéronautique et le ferroviaire. Durant cette période, le taux d'occupation de nos équipes techniques a augmenté de 92,40% en 2012 à 93,90% en 2013. Le résultat financier est négatif de 27 K€, dont 20 K€ d'intérêts versés à la société d'affacturage.
Le résultat fiscal est négatif de 379 K€, il était de -476 K€ pour l'année 2012. Le déficit reportable est donc de 855 K€. L'impôt sur les bénéfices est négatif de 413 K€, et correspond au crédit impôt recherche.
Il n'y a pas de participation des salariés en 2013.
| CHIFFRES CLES | Exercice 2013 (M€) | Exercice 2012 (M€) | Variation % |
|---|---|---|---|
| Chiffre d'affaires | 14,62 | 14,10 | +3,55% |
| Résultat d'exploitation | -0,53 | -1,06 | +49,90% |
| En % du Chiffre d'affaires | -7,52% | -7,52% | - |
| Participation des salariés | - | - | - |
| Impôts sur les bénéfices | -1,49 | -0,59 | -153% |
| Résultat net | 0,96 | -0,50 | +289,82% |
Au cours de l'exercice 2013, IPSIS a connu, une croissance de +3,55% de son activité avec un chiffre d'affaire de 14,62 M€, principalement dans l'énergie et le ferroviaire, malgré une baisse du secteur automobile. Les projets au forfait représentent 12% du chiffre d'affaires en 2013, ils étaient de 13% en 2012. Le taux d'occupation de nos équipes techniques passe de 89,20% en 2012 à 90,40% en 2013.
Le résultat financier est négatif de 2 K€.
Le résultat fiscal est négatif de 706 K€ contre -1.031 K€ en 2012. Le déficit reportable est donc de 1.737 K€. L'impôt société est de -1 494 K€, contre -590 K€ en 2012. Il est correspond au crédit impôt recherche.
| CHIFFRES CLES | Exercice 2013 (M€) |
|---|---|
| Chiffre d'affaires | 0 |
| Résultat d'exploitation | -0,04 |
| Impôts sur les bénéfices | 0 |
| Résultat net | -0,04 |
L'activité d'IT LINK BENELUX n'a débuté que fin décembre 2013 avec un chiffre d'affaires proche de 0. Un résultat d'exploitation et un résultat net négatifs à hauteur de 36 K€, en raison des honoraires de création et du groupe.
La diversification de notre portefeuille-clients reste la priorité du groupe, elle sera amplifiée par l'activité de NRX et l'intégration des produits Google Enterprise qui permettent de toucher un nouveau segment de clients et d'entrer de manière volontaire sur la thématique du Cloud Computing. Le déploiement géographique continuera à s'opérer dans la même logique avec une seconde implantation hors de France.
Le groupe entre dans une nouvelle dynamique qui devrait lui permettre d'augmenter son chiffre d'affaires annuel.
| NATURE DES INDICATIONS | 2009 | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 |
|---|---|---|---|---|---|
| CAPITAL EN FIN D'EXERCICE | |||||
| Capital Nombre d'actions ordinaires |
882 173 1 736 000 |
882 173 1 736 000 |
882 173 1 736 000 |
882 173 1 736 000 |
882 173 1 736 000 |
| OPERATIONS ET RESULTAT DE L'EXERCICE | |||||
| Chiffre d'affaires hors taxes Résultat avant impôts, participation et dotations aux amortissements et provisions Impôts sur les sociétés |
769 750 458 045 -60 763 |
823 630 -226 623 -302 495 |
1 094 911 369 801 -288 346 |
1 197 154 445 123 0 |
1 219 500 -687 754 0 |
| Participation des salariés Résultat après impôts, participation et dotations aux amortissements et provisions Résultat distribué |
0 537 753 237 763 |
0 36 507 0 |
0 576 524 0 |
0 396 713 0 |
0 -615 473 0 |
| RESULTAT PAR ACTION | |||||
| Résultat après impôts, participation mais avant dotations aux amortissements et provisions |
0,26 | -0,13 | 0,21 | 0,26 | -0,40 |
| Résultat après impôts, participation et dotations aux amortissements et provisions Dividende par action |
0,31 0,14 |
0,02 0,00 |
0,33 0,00 |
0,23 0,00 |
-0,35 0,00 |
| PERSONNEL | |||||
| Effectif moyen des salariés employés pendant l'exercice Masse salariale de l'exercice Montant des sommes versées au titre des avantages sociaux au cours de l'exercice |
7 560 622 225 989 |
7 659 650 258 942 |
7 698 037 288 858 |
6 720 714 275 575 |
5 728 634 316 798 |
| Date | Opération | Nominal par action |
Prime cumulée |
Nominal cumulé |
Nombre d'Actions |
|---|---|---|---|---|---|
| 29 juin 2012 | Imputation du Report à Nouveau Débiteur |
Néant | 2.041.774,03 € | 882.172,99 € | 1.736.000 |
| 6 juillet 2012 | Remboursement de Prime d'Emission |
Néant | 1.480.516,65 € | 882.172,99 € | 1.736.000 |
| Au: | 31/12/2012 | 31/12/2013 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Actionnaires | Nombre d'actions |
% du capital |
% des droits de vote |
Nombre d'actions |
% du capital |
% des droits de vote |
| Dirigeants actionnaires |
742 109 | 42,75% | 57,97% | 742 109 | 42,75% | 57,97% |
| Serge Benchimol | 265 706 | 15,30% | 20,82% | 265 706 | 15,30% | 20,82% |
| Robert Zribi | 472 000 | 27,19% | 36,97% | 472 000 | 27,19% | 36,97% |
| Eric Guillard | 4 350 | 0,25% | 0,17% | 4 350 | 0,25% | 0,17% |
| Noël Moisan | 53 | 0,00% | 0,00% | 53 | 0,00% | 0,00% |
| Divers | 90 | 0,01% | 0,01% | 90 | 0,01% | 0,01% |
| auto détention | 99 124 | 5,71% | 3,88% | 115 834 | 6,67% | 4,53% |
| Public | 894 677 | 51,54% | 38,15% | 877 967 | 50,57% | 37,49% |
| Total | 1 736 000 | 100,00% | 100,00% | 1 736 000 | 100,00% | 100,00% |
Un droit de vote double de celui conféré aux autres actions, eu égard à la quotité de capital qu'elles représentent, est attribué à toutes les actions entièrement libérées pour lesquelles il est justifié d'une inscription nominative depuis deux ans au moins au nom du même actionnaire.
Il n'existe aucun accord significatif conclu directement par la Société qui pourrait être modifié ou qui pourrait prendre fin du fait d'un changement de contrôle dans la Société. Les filiales sont amenées à signer des accords cadres contenant de telles dispositions.
La nomination et le remplacement des membres du conseil d'administration et la modification des statuts de la Société sont soumis aux prescriptions légales, les statuts ne prévoyant pas de dispositions spécifiques.
Les actions sont librement négociables. La transmission des actions s'opère de compte à compte, selon les modalités définies par la loi et les règlements.
Il n'existe aucune restriction statutaire à l'exercice des droits de vote. Néanmoins, toute personne physique ou morale, agissant seule ou de concert, qui vient à posséder une fraction égale à 2% du capital social ou des droits de vote ou à tout multiple de cette fraction du capital social ou des droits de vote, est tenue, dans les cinq jours de bourse suivant le franchissement de seuil de participation, de déclarer à la Société, par lettre recommandée avec accusé de réception envoyée au siège social, le nombre total des actions et le nombre des droits de vote qu'elle possède et de faire part de ses intentions à l'égard de la Société. À défaut d'avoir été déclarées dans les conditions ci-dessus, les actions excédant la fraction qui aurait dû être déclarée sont privées de droit de vote dans les conditions prévues par la loi, dans la mesure où un ou plusieurs actionnaires détenant une fraction égale au vingtième au moins du capital ou des droits de vote en font la demande lors de l'assemblée générale.
• Par décision de l'assemblée générale ordinaire et extraordinaire du 29 juin 2007, le conseil d'administration, a été autorisé, dans le cadre des dispositions des articles L. 225-177 à L. 225-185 et L. 225-129-2 du Code de commerce à consentir, en une ou plusieurs fois, au bénéfice des membres du personnel qu'il déterminera parmi les salariés et éventuellement les mandataires sociaux de la Société et des sociétés ou groupements qui lui sont liés dans les conditions visées à l'article L. 225-180 dudit Code, des options donnant droit à la souscription d'actions nouvelles de la Société à émettre à titre d'augmentation de son capital, ainsi que des options donnant droit à l'achat d'actions de la Société provenant de rachats effectués par la Société dans les conditions prévues par la loi. Le nombre total d'options de souscription et d'options d'achat consenties en vertu de cette autorisation a été fixé à un nombre total ne pouvant être supérieur à 3 % du capital social au jour de la décision du conseil d'administration.
Au titre de cette autorisation le conseil d'administration du 8 septembre 2008, a attribué 52 000 options (Plan n°3). Cette autorisation, valable 26 mois, est arrivée à échéance.
• Par décision de l'assemblée Mixte du 25 Juin 2009, le conseil d'administration a été autorisé, dans le cadre des dispositions des articles L. 225-177 à L. 225-185 et L. 225-129-2 du Code de commerce à consentir, en une ou plusieurs fois, au bénéfice des membres du personnel qu'il déterminera parmi les salariés et éventuellement les mandataires sociaux de la Société et des sociétés ou groupements qui lui sont liés dans les conditions visées à l'article L. 225-180 dudit Code, des options donnant droit à la souscription d'actions nouvelles de la Société à émettre à titre d'augmentation de son capital, ainsi que des options donnant droit à l'achat d'actions de la Société provenant de rachats effectués par la Société dans les conditions prévues par la loi ; Le nombre total d'options de souscription et d'options d'achat consenties en vertu de cette autorisation a été fixé à un nombre total ne pouvant être supérieur à 3 % du capital social au jour de la décision du conseil d'administration.
Aucun usage n'a été fait de cette autorisation.
Cette autorisation, valable 26 mois, est arrivée à échéance.
L'utilisation de ces autorisations a été faite selon les modalités suivantes :
| Plan N° 1 | |
|---|---|
| Date de l'assemblée | 29/06/2007 |
| Date du Conseil | 08/09/2008 |
| d'Administration | |
| Nombre d'options | 52000 |
| attribuées | |
| Nombre total d'actions | |
| pouvant être souscrites ou | 42 000 |
| achetées : | |
| Nombre d'options caduques | 0 |
| au 31/12/2013 | |
| Nombre total d'options | |
| exerçables au 31/12/2013 | 42 000 |
| Dont : Nombre d'actions | 14000 |
| pouvant être souscrites ou | |
| achetées par les membres | |
| du Conseil | |
| d'Administration (dans sa | |
| composition actuelle) | |
| Nombre de dirigeants | 1 |
| concernés | |
| Prix d'exercice des options | 3,60 € |
| Date d'exercice des | 09/09/2012 |
| options | |
| Date d'expiration | 09/09/2014 |
| Nombre d'actions | 0 |
| souscrites au 31/12/2013 |
4-2 Les mandataires sociaux bénéficiaires d'options de souscription d'actions sont les suivants :
| OPTIONS DE SOUSCRIPTION CONSENTIES A CHAQUE MANDATAIRE SOCIAL ET OPTIONS LEVEES PAR CE DERNIER |
NOMBRE PRIX D'OPTION ATTRIBUEES / D'ACTIONS SOUSCRITES |
PERIODE DE LEVEE D'OPTION |
PLAN N° | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Eric Guillard (nommé par AG du 25/06/04) |
Options consenties | 14.000 | 3,6 € | 9/09/2012 au 9/09/2014 |
3 |
4-3 Seuls cinq salariés bénéficient au 31 Décembre 2013 d'options.
Ce sont par ordre décroissant: Eric Guillard, Noël Moisan, Christophe Delort, Patrick Peneau et Thierry Lefebvre.
| és é é D ir ig i de la i ts t a t ea n e ss oc so c |
io ée in ér ê é 'a i é és Fo d d t t t ts te tr t nc ns ex er c s e nu s es so c u y is les é les i é és du tr t t co m p r an g er s e so c g ro up e |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Fo io ée t nc ns ex er c s i é é da la t ns so c |
én No m p r om , , da de te iss na an ce |
Fo io t nc ns i ée la sa r s |
Ca | ér é és is iq de i t t t ra c ue s s s oc |
||
| én D in io t om a n ou iso ia le ra n so c |
Fo j i d iq rm e ur ue |
èg V i l le, du i p ay s s e ia l so c |
||||
| Pr és i de du Co i l t n ns e d 'A dm in is io D ire tra t t teu n e c r G én ér l a ( l é le 2 9 / 0 6 / 2 0 1 2 re no uv e la du ée de da t p ou r r so n m an d 'a dm in is i j 'à tra teu t r s o us q u l 'A G les ta tu t s tes s an ur co mp du 3 1 / 1 2 / 2 0 1 7 ) |
Se rg e B E N C H I M O L ( 2 / 0 7 / 5 9 ) |
I T L I N K Sy tem s I P S I S |
S. A S. A S. U |
Pa is r Re nn es |
Pr és i de du Co i l t n ns e d 'A dm in is io tra t t n e D ire G én ér l teu c r a Re és tan t p r en du t p er m an en Pr és i de I T L I N K t t n e dm in is tra teu a r |
|
| I T L I N K B E N E L U X |
S. P. R. L. |
La Hu lp Be lg iq e ue |
G ér t an |
|||
| B R C E L L |
Pr és i de D ire t, teu n c r G én ér l a |
| ir ig i és i é é D de la ts t a t ea n e ss oc so c |
io ée in ér ê é 'a i é és Fo d d t t t ts te tr t nc ns ex er c s e nu s es so c u y is é i é és les les du tr t t co m p r an g er s e so c g ro up e |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ée Fo io t nc ns ex er c s é é da la i t ns so c |
én No m p r om , , da de te iss na an ce |
Fo io t nc ns ée la i sa r s |
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ée Fo io t nc ns ex er c s |
||
| én in io D t om a n ou iso ia le ra n so c |
j i iq Fo d rm e ur ue |
i i èg V l le, du p ay s s e ia l so c |
||||
| A dm in is D ire tra teu t teu r e c r G én ér l D é l ég é a u ( l é le 2 9 / 0 6 / 2 0 1 2 re no uv e la du ée de da t p ou r r so n m an d 'a dm in is i j 'à tra teu t r s o us q u l 'A G les ta tu t s tes s an ur co mp |
Ro be Z R I B I t r ( 2 3 / 1 1 / 5 8 ) |
I T L I N K Sy tem s I P S I S |
S. A S. A S. U |
Pa is r Re nn es |
D ire G én ér l teu c r a D é l ég é e t u A dm in is tra teu r Pr és i de de la t n i é é e t t so c |
|
| du 3 1 / 1 2 / 2 0 1 7 ) A dm in is ice ( ée le tra tr no m m 3 0 / 0 / 2 0 1 1 j 'à l 'A G 6 us q u les du ta tu t s te s an ur co mp s |
So h ie A N I Z R D p |
A dm in is tra teu r |
||||
| 3 1 / 1 2 / 2 0 1 ) 6 A dm in is ( é le tra teu r no m m 2 5 / 0 6 / 0 4 l é le 2 4 t r e en ou ve j in 2 0 1 0 p la du ée de u ou r r da d 'a dm in is t tra teu so n m an r i j 'à l 'A G t ta tu t s so us q u s an ur les du 3 1 / 1 2 / 1 5 ) te co mp s |
Er ic G U I L L A R D |
I P S I S |
S. A S. U |
Re nn es |
D ire G én ér l e teu t c r a A dm in is tra teu r |
| Mandataire concerné | Société versant les rémunérations |
Salaires bruts (en €) | Dont Avantage en Nature (en €) |
|---|---|---|---|
| Serge BENCHIMOL | IT Link | 248.775 | 7.200 |
| Robert ZRIBI | IT Link | 247.590 | 12.588 |
| Eric GUILLARD | IT Link | 161.196 | 0 |
| SYSTEM/IPSIS | |||
| Total | 657.561 | 19.788 |
Les rémunérations perçues au titre de 2013 sont les suivantes :
Les rémunérations perçues au titre de 2012 étaient les suivantes :
| Mandataire concerné | Société versant les | Salaires bruts (en €) | Dont Avantage en |
|---|---|---|---|
| rémunérations | Nature (en €) | ||
| Serge BENCHIMOL | IT Link | 233.276 | 12.588 |
| Robert ZRIBI | IT Link | 232.276 | 12.588 |
| Eric GUILLARD | IT Link SYSTEM/IPSIS |
145.446 | 0 |
| Total | 610.998 | 25.176 |
« Le Conseil d'Administration décide à l'unanimité, qu'en cas de cessation contrainte (révocation, non-renouvellement, demande de démission…), de Monsieur Robert Zribi de ses fonctions de Directeur Général Délégué d'IT Link (le « Mandat »), Monsieur Robert Zribi bénéficiera d'une indemnité forfaitaire globale égale à vingt quatre mois de rémunération brute (l'« Indemnité »). Par rémunération brute, il convient d'entendre le salaire fixe brut et les bonus, y compris les primes sur objectifs (à l'exclusion des avantages en nature, des remboursements de frais, ou des systèmes d'actionnariat) versés à Monsieur Robert Zribi au titre de son Mandat au cours des vingt quatre mois précédant la date de cessation de son Mandat.
En cas de démission ou de refus du renouvellement de son Mandat par Monsieur Robert Zribi de ses fonctions de Directeur Général Délégué d'IT Link. L'Indemnité sera égale à douze mois de rémunération brute.
La date de cessation du Mandat s'entend à la date de réception par LRAR de cessation contrainte, de démission ou de refus du renouvellement des fonctions de Directeur Général Délégué de Monsieur Robert Zribi au sein d'IT Link.
Le bénéfice de cette Indemnité est subordonné au respect d'une condition de performance, le montant de l'Indemnité étant déterminé en fonction de la croissance semestrielle des chiffres d'affaires consolidés d'IT Link, comme suit :
Si la croissance moyenne des CA des deux semestres successifs précédant la cessation contrainte, la démission ou le refus du renouvellement des fonctions est ≥ 10 %, alors l'indemnité est de 100 %.
Si la croissance moyenne des CA des deux semestres successifs précédant la cessation contrainte, la démission ou le refus du renouvellement des fonctions est ≥ 5 et < à 10 %, alors l'indemnité est de 75 %.
Si la croissance moyenne des CA des deux semestres successifs précédant la cessation contrainte, la démission ou le refus du renouvellement des fonctions est < à 5%, alors l'indemnité est de 50 %.
Ces conditions de performance seront réexaminées à chaque renouvellement du mandat de Monsieur Robert Zribi et le cas échéant au cours de son mandat. »
« Le Conseil d'Administration décide à l'unanimité, qu'en cas de cessation contrainte (révocation, non-renouvellement, demande de démission…), de Monsieur Serge Benchimol de ses fonctions de Directeur Général d'IT Link (le « Mandat »), Monsieur Serge Benchimol bénéficiera d'une indemnité forfaitaire globale égale à vingt quatre mois de rémunération brute (l'« Indemnité »). Par rémunération brute, il convient d'entendre le salaire fixe brut et les bonus, y compris les primes sur objectifs (à l'exclusion des avantages en nature, des remboursements de frais, ou des systèmes d'actionnariat) versés à Monsieur Serge Benchimol au titre de son Mandat au cours des vingt quatre mois précédant la date de cessation de son Mandat.
En cas de démission ou de refus du renouvellement de son Mandat par Monsieur Serge Benchimol de ses fonctions de Directeur Général d'IT LINK. L'Indemnité sera égale à douze mois de rémunération brute.
La date de cessation du Mandat s'entend à la date de réception par LRAR de cessation contrainte, de démission ou de refus du renouvellement des fonctions de Directeur Général de Monsieur Serge Benchimol au sein d'IT Link.
Le bénéfice de cette Indemnité est subordonné au respect d'une condition de performance, le montant de l'Indemnité étant déterminé en fonction de la croissance semestrielle des chiffres d'affaires consolidés d'IT LINK, comme suit :
Si la croissance moyenne des CA des deux semestres successifs précédant la cessation contrainte, la démission ou le refus du renouvellement des fonctions est ≥ 10 %, alors l'indemnité est de 100 %.
Si la croissance moyenne des CA des deux semestres successifs précédant la cessation contrainte, la démission ou le refus du renouvellement des fonctions est ≥ 5 et < à 10 %, alors l'indemnité est de 75 %.
Si la croissance moyenne des CA des deux semestres successifs précédant la cessation contrainte, la démission ou le refus du renouvellement des fonctions est < à 5%, alors l'indemnité est de 50 %.
Ces conditions de performance seront réexaminées à chaque renouvellement du mandat de Monsieur Serge Benchimol et le cas échéant au cours de son mandat. »
Monsieur Eric GUILLARD, ayant pris, à l'occasion du renouvellement de son mandat de président de la SAS IPSIS, l'engagement de démissionner de son contrat de travail, le Conseil d'Administration d'IPSIS SAS, lors de sa réunion du 10 juin 2009, avait décidé, en accord avec M. Eric GUILLARD d'une convention se substituant à son contrat de travail.
Le 7 juin 2011, Monsieur Eric GUILLARD ayant démissionné de ses fonctions de Président de la SAS IPSIS et ayant été nommé Directeur Général de la SASU IPSIS transformée, un contrat de mandat a été signé, qui annule et remplace le précédent.
Ce contrat précise : « En cas de cessation, à l'initiative de la Société, des fonctions de Monsieur Guillard en tant que directeur général de la Société, pour tout motif (notamment révocation ou refus par la Société du renouvellement de son mandat) autre qu'une démission ou une révocation pour faute grave ou lourde commise dans l'exercice de ses fonctions, il recevra l'indemnité suivante :
Le montant de l'indemnité due, sera égal aux douze derniers mois de rémunération brute versée à Monsieur Guillard (en ce compris la rémunération fixe et la rémunération variable, mais excluant le remboursement des frais professionnels) précédant le mois au cours duquel Monsieur Guillard aura effectivement cessé ses fonctions de directeur général.
Le calcul de l'indemnité selon les modalités présentées, s'entend d'un montant brut dont seront précomptées le cas échéant les cotisations sociales qui pourraient être dues en vertu de la législation en vigueur à la date de versement. »
Le 7 juin 2011 Monsieur Eric GUILLARD a été également nommé Directeur Général Délégué de la société IT Link SYSTEM et un contrat de mandat a été signé qui précise : « En cas de cessation, à l'initiative de la Société, des fonctions de Monsieur Guillard en tant que directeur général délégué de la Société, pour tout motif (notamment révocation ou refus par la Société du renouvellement de son mandat) autre qu'une démission ou une révocation pour faute grave ou lourde commise dans l'exercice de ses fonctions, il recevra l'indemnité suivante :
Le montant de l'indemnité due, sera égal aux douze derniers mois de rémunération brute versée à Monsieur Guillard (en ce compris la rémunération fixe et la rémunération variable mais excluant le remboursement des frais professionnels) précédant le mois au cours duquel Monsieur Guillard aura effectivement cessé ses fonctions de directeur général délégué.
Le calcul de l'indemnité selon les modalités présentées s'entend d'un montant brut dont seront précomptées le cas échéant les cotisations sociales qui pourraient être dues en vertu de la législation en vigueur à la date de versement. »
Aucune opération n'a été réalisée.
L'assemblée générale du 25 juin 2009, approuvant les comptes au 31/12/2008, a décidé de verser un dividende brut de 276.491 € aux actionnaires.
L'assemblée générale du 24 juin 2010, approuvant les comptes au 31/12/2009 a décidé de verser un dividende brut de 256.746 € aux actionnaires.
Aucun dividende n'a été distribué au cours des exercices 2011, 2012 et 2013, au titre des exercices clos du 31/12/2010 et 31/12/2012.
Les distributions de dividendes nets au cours des 3 dernières années :
| Avoirs fiscaux attachés aux | |
|---|---|
| dividendes versés | |
| 0 | 0 |
| 0 | 0 |
| 0 | 0 |
| Dividendes nets versés (€) |
En 2013, nos filiales IT Link SYSTEM et IPSIS sont intervenues sur différents projets de R&D.
L'expérience acquise, lors des travaux de R&D que nous menons, permettra à IT Link de proposer à ses clients des solutions compétitives dans les domaines étudiés tout en ouvrant des perspectives de développement commercial sur des applications pratiques.
Les crédits d'impôt relatifs à des dépenses d'exploitation (crédit d'impôt recherche …) sont comptabilisés au niveau des comptes consolidés en résultat opérationnel en tant que « subventions d'exploitation » dans les « Autres produits » du compte de résultat.
Le crédit d'impôt recherche comptabilisé en autres produits dans les comptes consolidés s'élève au global 1 907 k€ au titre de 2013, 619 k€ au titre de 2012, 578k€ au titre de 2011 et 63k€ au titre de 2010.
Les charges non déductibles du groupe s'élèvent à 87.568 €.
Il s'agit principalement de la contribution sociale de solidarité, ainsi que de l'effort de construction d'une de nos filiales.
Le résultat de l'exercice 2013 faisant apparaître un déficit de 615.473,33 €, nous vous proposons d'affecter celui-ci de la façon suivante :
| - | Résultat de l'exercice : | -615.473,33 € |
|---|---|---|
| - | Prime d'émission : | 1.480.516,65 € |
| - | Report à nouveau des exercices précédents : | 396.713,06 € |
| - | Soit un total distribuable de : | 1.261.756,38 € |
Lequel sera réparti de la façon suivante :
dividende global 0 €
report à nouveau -615.473,33 €.
Le compte « Report à nouveau » serait ainsi porté à un montant de -218.760,27 €.
Le 28 février 2014, IT LINK et NRX s'allient pour créer une Entreprise de Services Numériques capable de proposer le déploiement à grande échelle des technologies et produits Google Enterprise auprès des acteurs des secteurs industriel et tertiaire en quête de productivité et d'innovation.
Cette union est motivée par la volonté de répondre rapidement et de manière structurée à un besoin croissant de solutions éprouvées, évolutives et facilement adoptables par leurs personnels et leurs clients, notamment en situation de mobilité.
Le groupe supporte 336 K€ de dettes financières au 31 décembre 2013, correspondant à une avance BPI sur le CICE 2013.
Un seul salarié du groupe, inscrit au nominatif, possède des actions de la société. Il s'agit de Jean-Yves Biderman, Responsable Financier du Groupe, qui possède 10 actions.
| Date de l'Assemblée générale extraordinaire |
Type de délégation donnée au Conseil d'Administration par l'assemblée générale |
Montant maximum de l'augmentation de capital (hors prime d'émission) |
Plafond Global | Durée de l'autorisation |
Augmentations de capital réalisées |
|---|---|---|---|---|---|
| 10 juin 2013 | Emission de valeurs mobilières donnant droit immédiatement ou à terme à l'attribution d'actions avec maintien du droit préférentiel de souscription |
1.500.000 € + 15% (option de surallocation) |
26 mois | néant | |
| 10 juin 2013 | Emission de valeurs mobilières donnant droit immédiatement ou à terme à l'attribution d'actions avec suppression du droit préférentiel de souscription |
1.000.000 € + 15% (option de surallocation) |
20.000.000 € | 26 mois | néant |
| 10 juin 2013 | Augmentation du capital social par incorporation de primes, réserves, bénéfices ou autres |
200.000 € | 26 mois | néant | |
| 10 juin 2013 | Délégation de compétence à donner au conseil d'administration à l'effet d'augmenter le nombre de titres à émettre en cas d'augmentation de capital avec ou sans droit préférentiel de souscription |
1.000.000 € | 26 mois | néant |
Conformément à la décision du conseil d'administration de la Société du 12 juillet 2006, le programme de rachat d'actions a été activé avec pour objectif :
- d'animer le marché du titre dans le cadre d'un contrat de liquidité conforme à la charte AFEI reconnue par l'AMF ;
- de conserver et de remettre des actions à titre d'échange ou de paiement dans le cadre d'opérations de croissance externe (dans le respect des dispositions légales et réglementaires applicables) ;
- de remettre des actions lors de l'exercice de droits attachés à des titres de créance donnant droit par conversion, exercice, remboursement ou échange à l'attribution d'actions de la Société, dans le cadre de la réglementation boursière ;
- d'attribuer des actions notamment aux salariés de la Société ou des sociétés qui lui sont liées, par attribution d'options d'achat d'actions dans le cadre des dispositions des articles L.225-179 et suivants du code de commerce ou par attribution d'actions gratuites dans le cadre des dispositions des articles L.225-197-1 du code de commerce, dans le cadre de leur rémunération ou au titre de leur participation aux fruits de l'expansion de l'entreprise ou en cas de levée d'options d'achat, ou encore dans le cadre d'un plan d'actionnariat ou d'un plan d'épargne d'entreprise ;
- d'annuler des actions.
It Link est notamment exposée aux principaux risques suivants :
Bien que le Groupe estime avoir mis en place une politique de gestion visant à suivre et, le cas échéant, maîtriser l'ensemble des risques visés ci-dessus, il se peut que certains d'entre eux viennent à se réaliser et avoir un impact défavorable sur l'activité du Groupe, ses résultats, sa situation financière et sa capacité à réaliser ses objectifs.
En application des dispositions prévues aux articles L.441-6-1 et D 441-4 du Code de Commerce, relatives aux délais de paiement des fournisseurs de la Société, nous vous précisons que le solde des dettes fournisseurs et comptes rattachés au 31 décembre 2013 s'élève à 108.340 €.
Les dettes fournisseurs dont le règlement est échu depuis plus de 30 jours se décompose ainsi qu'il suit :
| 2013 | 2012 | |
|---|---|---|
| Dettes non échues : | 41 011 € | 74 763 € |
| - Dettes de 1 à 30 jours : | 2 182 € | 8 404 € |
| - Dettes de 31 à 45 jours : | 23 363 € | 7 814 € |
| - Dettes de 46 à 60 jours : | 0 € | 14 929 € |
| - Dettes de plus de 60 jours : | 41 785 € | 43 922 € |
| Total Dettes fournisseurs et comptes rattachés | 108 341 € | 149 832 € |
Néant
Le rapport RSE et le rapport de l'organisme tiers indépendant est joint en annexe I
Rapport RSE
D'IT Link
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| 1. | Avant-Propos 4 | |
|---|---|---|
| 1.1. | Le Groupe IT Link 4 | |
| 1.2. | Note méthodologique4 | |
| 2. | Environnement6 | |
| 2.1. | Politique générale en matière environnementale6 | |
| 2.1.1 Organisation de la société pour prendre en compte les questions environnementales6 | ||
| 2.1.2 Démarches d'évaluation ou de certification en matière d'environnement (le cas échéant)6 | ||
| 2.1.3 Actions de formation et d'information des salariés menées en matière de protection de l'environnement 7 | ||
| 2.1.4 Moyens consacrés à la prévention des risques environnementaux et des pollutions7 | ||
| 2.1.5 Montant des provisions et garanties pour risques en matière d'environnement, sous réserve que cette information ne soit pas de nature à causer un préjudice sérieux à la société dans un litige en cours 7 |
||
| 2.2. | Pollution et gestion des déchets7 | |
| 2.2.1 Mesures de prévention, de réduction ou de réparation de rejets dans l'air, l'eau et le sol affectant gravement l'environnement7 |
||
| 2.2.2 Mesures de prévention, de recyclage et d'élimination des déchets7 | ||
| 2.2.3 Prise en compte des nuisances sonores et de toute autre forme de pollution spécifique à une activité 7 | ||
| 2.3. | Utilisation durable des ressources 7 | |
| 2.3.1 Consommation d'eau 7 | ||
| 2.3.2 Approvisionnement en eau en fonction des contraintes locales 7 | ||
| 2.3.3 Consommation de matières premières et les mesures prises pour améliorer l'efficacité dans leur utilisation 8 | ||
| 2.3.4 Consommation d'énergie8 | ||
| 2.3.5 Mesures prises pour améliorer l'efficacité énergétique et le recours aux énergies renouvelables 8 | ||
| 2.3.6 Utilisation des sols8 | ||
| 2.4. | Changement climatique 8 | |
| 2.4.1 Rejets de gaz à effet de serre 8 | ||
| 2.4.2 Adaptation aux conséquences du changement climatique9 | ||
| 2.5. | Protection de la biodiversité9 | |
| 3. | Social 10 | |
| 3.1. | Emploi10 | |
| 3.1.1 Embauches et licenciements11 | ||
| 3.1.2 Rémunérations et leur évolution11 | ||
| 3.2. | Organisation du temps de travail11 | |
| 3.2.1 Organisation du temps de travail11 | ||
| 3.2.2 Absentéisme 12 |
| 3.3. | Relations sociales 12 | |
|---|---|---|
| 3.3.1 Organisation du dialogue social ; notamment les procédures d'information et de consultation du personnel et de négociation avec celui-ci12 |
||
| 3.3.2 Bilan des accords collectifs 12 | ||
| 3.4. | Santé et sécurité 12 | |
| 3.4.1 Conditions de santé et de sécurité au travail12 | ||
| 3.4.2 Bilan des accords signés avec les organisations syndicales ou les représentants du personnel en matière de santé et de sécurité au travail et des accidents du travail, notamment leur fréquence et leur gravité, ainsi que les maladies professionnelles 13 |
||
| 3.4.3 Accidents du travail13 | ||
| 3.5. | Formation 13 | |
| 3.5.1 Politiques mises en œuvre en matière de formation 13 | ||
| 3.5.2 Nombre total d'heures de formation17 | ||
| 3.6. | Diversité et égalité des chances / égalité de traitement 17 | |
| 3.6.1 Politique mise en œuvre et les mesures prises en faveur de l'emploi et de l'insertion des personnes handicapées 18 |
||
| 3.6.2 Politique mise en œuvre et les mesures prises en faveur de la lutte contre les discriminations 18 | ||
| 3.7. | Promotion et respect des stipulations des conventions fondamentales de l'OIT relatives :18 | |
| 4. | Sociétal 18 | |
| 4.1. | Impact territorial, économique et social de l'activité de la société18 | |
| 4.1.1 En matière d'emploi et de développement régional18 | ||
| 4.1.2 Sur les populations riveraines ou locales18 | ||
| 4.2. | Relations entretenues avec les personnes ou organisations intéressées par l'activité de l'entreprise18 | |
| 4.2.1 Conditions de dialogue avec ces personnes ou organisations18 | ||
| 4.2.2 Actions de partenariat ou de mécénat19 | ||
| 4.3. | Sous-traitance et fournisseurs21 | |
| 4.3.1 Prise en compte dans la politique d'achat de la société des enjeux sociaux et environnementaux 21 | ||
| 4.3.2 Importance de la sous-traitance et prise en compte dans les relations avec les fournisseurs et les sous-traitants de leurs responsabilités sociale et environnementale 21 |
||
| 4.4. | Loyauté des pratiques21 | |
| 4.4.1 Actions engagées pour prévenir la corruption21 | ||
| 4.4.2 Mesures prises en faveur de la santé et de la sécurité des consommateurs21 | ||
| 4.5. | Actions engagées en faveur des droits de l'homme21 | |
Le groupe IT Link est une Entreprise de Services Numériques (ESN) spécialisée en Technologies et délivre exclusivement des prestations de services informatiques. De ce fait, son action en matière sociétale trouve des champs d'expression significatifs dans les domaines de l'éthique des affaires, des ressources humaines et des achats.
Ce positionnement « services » du Groupe justifie également que certaines problématiques liées à la responsabilité sociétale ne soient pas adressées par IT Link et ne figurent donc pas dans ce rapport. En particulier le Groupe ne génère aucune nuisance sonore ou olfactive.
L'activité d'IT Link n'a pas de conséquence connue sur la santé et la sécurité des consommateurs ou des populations riveraines de ses implantations, ni sur la biodiversité, ni d'incidence connue sur l'utilisation des sols.
Le groupe IT Link comporte 4 entités : la Holding, IT Link et ses 3 filiales opérationnelles : IT Link System (ITLS), IPSIS et IT Link Benelux.
La holding et IT Link Benelux (ITLB) n'ayant à elles deux qu'un effectif de 6 personnes, elles ne sont pas prises en compte dans certains indicateurs.
| Indicateur | ITLS | ITLS | IPSIS | IPSIS | Holding | ITLB |
|---|---|---|---|---|---|---|
| siège | agences | siège | agences | |||
| Consommation d'électricité | X | X | X | |||
| Effectifs | X | X | X | X | X | X |
| Embauches | X | X | X | X | X | X |
| Licenciements | X | X | X | X | X | X |
| Rémunérations | X | X | X | X | X | X |
| Absentéisme | X | X | X | X | X | |
| Accidents du travail | X | X | X | X | X | X |
| Formation | X | X | X | X | X | X |
| Indicateur | Mode de calcul |
|---|---|
| Consommation d'électricité | La consommation d'électricité se fait en kWh et s'appuie sur les relevés de consommation du fournisseur d'électricité (factures d'électricité des sièges de Paris et de Rennes) |
| Effectifs au 31 décembre | Nombre de salariés en contrat de professionnalisation, contrats d'alternance, CDD, CDI, travaillant dans le périmètre de consolidation du Groupe IT Link au 31 décembre au soir de l'année de référence. |
| Les salariés en congés maternité, paternité, parental, sabbatiques, création d'entreprise, congés sans soldes et contrats de professionnalisations sont inclus ainsi que les mandataires sociaux. |
|
| Sont exclus les intérimaires, les prestataires indépendants et les stagiaires. |
|
| Les personnes quittant l'entreprise le 31 décembre sont exclues de l'effectif au 31 décembre de l'année de référence. |
|
| Embauches | Nombre de salariés entrés dans le périmètre de consolidation du Groupe IT Link au cours de l'année de référence, à l'exclusion des intérimaires, des prestataires indépendants et des stagiaires entre le 1er Janvier et le 31 décembre 2013 au soir. |
| Licenciements | Nombre de salariés comptabilisés dans les effectifs et ayant quitté l'entreprise pendant l'année de référence à la suite d'une procédure de licenciement. |
| Masse salariale | Rémunérations brutes annuelles cumulées (incluant les parts variables) pour l'ensemble des salariés ayant travaillé dans le périmètre de consolidation du Groupe IT Link au cours de l'année de référence. |
| Les inclusions et exclusions sont les mêmes que pour les effectifs au 31 décembre. |
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| Taux d'absentéisme congés maladies en % |
Nombre de jours ouvrés perdus, enregistrés au cours de la période de référence, pour cause de maladies et maladies à charge du collaborateur , décomptés dès le premier jour d'absence, exprimé en pourcentage du nombre total théorique de jours travaillés sur la même période. |
| Le nombre total théorique de jours travaillés correspond au nombre de jours de l'année duquel sont déduits les samedis et/ou dimanches selon les pays et les jours fériés, ce qui revient au total de jours payés par l'entreprise. |
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| Accidents du travail | Accidents ayant eu lieu au cours de l'année de référence pendant une période de travail effectif ou sur les trajets domicile/lieu de travail et reconnus par l'URSSAF. |
| Maladies professionnelles | Une maladie professionnelle est déclarée et comptabilisée comme telle par l'entreprise quand celle-ci est reconnue par la Caisse d'Assurance Maladie ou organisme équivalent dans les filiales étrangères. |
| Taux de fréquence | Le taux de fréquence est le rapport entre le nombre d'accidents de travail et de trajet avec arrêt multiplié par 1 000 000 et le nombre |
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| total d'heures travaillées par l'effectif total de l'entreprise pendant l'année de référence, soit : |
|
|---|---|
| TF : Nombre d'accidents avec arrêts x 1 000 000 / Nombre d'heures réellement travaillées. |
|
| Taux de gravité | Le taux de gravité est le rapport entre le nombre de journées de travail perdues suite à l'accident du travail ou de trajet, multiplié par 1000 et divisé par le nombre d'heures travaillées par l'effectif total de l'entreprise pendant l'année de référence, soit : TG : Nombre de journées perdues x 1000/Nombre d'heures réellement travaillées. |
| Nombre d'heures de formation | Nombre d'heures de formation dispensées par un formateur interne ou un organisme de formation externe, effectuées en présentiel, par téléphone ou en e-learning. |
| Travailleurs handicapés | Un travailleur est déclaré et comptabilisé comme handicapé à partir du moment où son handicap a été reconnu par l'autorité légitime, telle que la Commission des droits de l'autonomie des personnes handicapées (CDAPH) en France ou tout organisme similaire dans les filiales. |
| Part de la sous-traitance par rapport au CA en % |
Calcul du pourcentage que représente la sous-traitance dans les comptes du Groupe IT Link par rapport au Chiffre d'affaires total. |
Aucune organisation formelle n'est encore en place.
Dans le cadre de nos réunions annuelles de Direction dédiées au management de la Qualité au sein du Groupe, à partir de 2014, un pan de la réunion concernera le bilan des actions présentées dans le présent document.
Lors de cette réunion, seront présentés et analysés les résultats obtenus, le choix et le renouvellement des indicateurs, le suivi des actions décidées précédemment, leur maintien ou leur suppression, la mise en place de nouvelles dispositions.
Aucune démarche de certification n'a été entreprise.
Aucune action de formation ni d'information particulière n'a encore été entreprise.
De par la nature de nos activités, notre Groupe ne nous paraît pas susceptible d'être acteur dans la concrétisation de tels risques.
2.1.5 Montant des provisions et garanties pour risques en matière d'environnement, sous réserve que cette information ne soit pas de nature à causer un préjudice sérieux à la société dans un litige en cours
Aucun litige n'est en cours, aucune provision n'a été comptabilisée concernant un risque de cette nature.
Nous n'avons pas de site de production.
Sur nos deux principaux sites, que sont à Paris et Rennes, les équipements électriques et électroniques usagés sont entreposés dans des locaux de service puis déposés dans des centres de recyclages. Certains consommables d'impression sont restitués aux fournisseurs pour recyclage.
Notre activité ne produit pas de nuisances spécifiques.
Notre consommation est purement domestique.
Notre consommation est purement domestique.
IT Link mène une politique de diminution de sa consommation de papier d'impression dans le sens du zéro papier.
Différents processus ont été mis en œuvre à ce jour :
Le groupe sensibilise ses équipes à :
Notre consommation d'énergie est essentiellement liée au chauffage de nos locaux, à leur éclairage et aux déplacements de notre personnel entre leurs lieux de résidence, nos établissements et les sites de nos clients.
La consommation d'électricité de nos sièges de Paris et Rennes a été de 169 249 kWh en 2013. Ces deux sièges représentent 86% du total de la superficie de nos locaux.
Nous n'occupons que des bureaux situés en zones urbaines.
IT Link s'est engagé dans une politique environnementale en adoptant des mesures favorisant la réduction des émissions de CO2. Les consultants ne sont indemnisés pour l'utilisation d'un véhicule personnel que si l'utilisation des transports en commun s'avère pénalisante.
Les abonnements aux transports en commun dans les grandes agglomérations sont remboursés à 100%.
La politique du voyage encourage également les déplacements en train plutôt qu'en avion pour les trajets courts.
Des solutions de conférences téléphoniques et de Web conférences sont également disponibles, visant à réduire les déplacements d'affaires. L'utilisation du TGV est systématique pour les déplacements entre la province et le siège parisien.
L'essentiel des réunions commerciales récurrentes (plusieurs par semaines) est organisé en vidéoconférence.
Notre activité n'est pas influencée par les changements climatiques.
Nous n'avons pris aucune mesure pour développer la biodiversité, celle-ci n'ayant aucun point de rencontre avec nos activités.
L'effectif du groupe est majoritairement composé d'une population masculine avec une moyenne d'âge de 32,4 ans. Il s'agit principalement de collaborateurs de formation supérieure ayant un diplôme d'ingénieurs ou un Bac+5. Ils ont de ce fait un statut Cadre pour la grande majorité.
| Femme | Homme | TOTAL | |
|---|---|---|---|
| ETAM | 12 | 39 | 51 |
| CADRE | 49 | 295 | 344 |
| TOTAL | 61 | 334 | 395 |
L'effectif du groupe IT Link est réparti à 99,75% en France (principalement en Ile de France et dans le Grand Ouest). A noter cependant, qu'afin d'être au plus proche de ses collaborateurs présents sur des projets en site client, le groupe IT Link a déployé un réseau d'agences sur le territoire hexagonal et au-delà (agences à Rennes, Lille, Lyon, etc).
A l'exception d'ITLB qui n'employait qu'une personne au 31/12/2013, toutes les sociétés du Groupe sont en France.
Au cours de l'année 2013, le groupe a effectué 111 recrutements de collaborateurs avec une forte majorité de contrats à durée indéterminée.
Tous nos recrutements sont fondés sur trois critères :
En 2013, nous avons procédé à 9 licenciements.
La rémunération des collaborateurs du groupe IT Link est constituée d'un salaire de base et d'éléments variables liés à la performance du collaborateur notamment à travers des primes de cooptation et de remontées d'informations commerciales.
Les rémunérations sont revues périodiquement lors des entretiens annuels (EAC) et peuvent, le cas échéant, faire l'objet d'une augmentation individualisée.
Chaque mois, un comité de revue des augmentations se tient. Il vise à assurer une homogénéité dans la mise en place de la politique de rémunération du groupe et il s'assure notamment d'une égalité de traitement entre les collaborateurs hommes et femmes.
La masse salariale du groupe en 2013 est de 15 864 K€, elle était de 16 820 k€ en 2012.
Notre organisation du temps de travail est basée sur un suivi hebdomadaire des activités. Le temps de travail en vigueur au sein du groupe est de 37,20 heures. Le cas échéant, des dépassements horaires peuvent être demandés pour répondre à des exigences de production notamment pour la population des Cadres.
Nos collaborateurs disposent de 25 jours de congés par an, pouvant être pris de manière anticipée s'ils le désirent. Le suivi des congés est effectué via un logiciel en mode SAAS qui permet à tous nos collaborateurs de connaître à tout moment leur nombre de jours disponibles et d'effectuer une demande.
Nos collaborateurs bénéficient également de 12 jours de RTT.
Le taux d'absence pour congés maladie est de 1,11%.
Les deux entités juridiques de plus de 50 collaborateurs, soit ITLS et IPSIS, disposent d'une représentation du personnel sous la forme d'une délégation unique ou d'un comité d'entreprise. Ces instances se sont réunies mensuellement.
La direction du groupe communique régulièrement sur le développement de ses activités auprès de ces instances et également auprès de tous les collaborateurs via une newsletter.
Une NAO a eu lieu avec ITLS qui dispose d'une représentation syndicale.
Aucun nouvel accord n'a été conclu en 2013. Les NAO n'ont pas donné lieu à un accord.
La santé et la sécurité des collaborateurs d'IT Link sont encadrées à travers un système de management de la santé (SMS). Celui-ci est bâti sur une identification des risques potentiels présents au sein de l'entreprise ou sur site client. Ils font l'objet d'un suivi régulier tant auprès de nos collaborateurs (questionnaire santé/sécurité) que de nos clients (plan de prévention). Des actions individuelles et/ou collectives visent à réduire les risques inhérents aux activités des collaborateurs. Elles sont listées par risques et revues chaque année avec le Comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT) et avec la médecine du travail.
La santé des collaborateurs du groupe fait l'objet d'un suivi particulier au travers de visites médicales d'embauche, renforcées ou périodiques au sein des partenaires de centres médicaux.
Au sein des locaux du groupe, il existe des procédures d'urgence et de secours. Des équipes de volontaires ont été formées pour assurer les évacuations, la lutte contre l'incendie et le secours aux personnes. Des consignes d'urgence sont également affichées au sein des locaux.
Les installations font l'objet de maintenance périodique par des professionnels au travers de leurs interventions ponctuelles. À cet effet, des rapports sont ainsi rédigés par les organismes de contrôle qui garantissent la conformité des installations d'incendie.
Nous avons mis en place des actions visant à améliorer la satisfaction et le bien-être de nos collaborateurs dans le cadre de l'exercice de leurs activités.
Un libre accès sur le site lié aux activités sociales de nos comités d'entreprise permet à chaque collaborateur d'accéder à des réductions et avantages.
Aucun accord n'a été signé en 2013.
Aucun accident du travail ou maladie professionnelle n'est à noter en 2013. Les taux de fréquence et de gravité n'ont donc pas lieu d'être pour cet exercice.
IT Link offre une gestion de carrière optimisée à tous ses collaborateurs. Plus qu'un principe, c'est une véritable philosophie pour l'entreprise. Une relation permanente et privilégiée est ainsi instituée entre IT Link et ses salariés au travers des enquêtes de satisfaction consultant (ESC), des suivis des projets et de l'entretien annuel de convergence (EAC).
À chaque entretien annuel de convergence (EAC), les consultants sont évalués en fonction de différents critères (savoir-faire et savoir être) ainsi que d'objectifs personnels annuels déterminés l'année précédente.
| 7 types de compétences | |||
|---|---|---|---|
| 1. Compétences métiers |
|||
| 2. Compétences |
|||
| techniques | |||
| transverses | |||
| 3. Compétences |
|||
| professionnelles | |||
| communes | |||
| 4 niveaux de | |||
| compétences | |||
| 1. Connaissances de |
|||
| base | |||
| 2. Maîtrise |
|||
| opérationnelle | |||
| 3. Maîtrise avancée |
|||
| 4. Spécialiste / |
|||
| Coach | |||
Afin de permettre aux consultants d'atteindre les objectifs personnels fixés et viser le statut supérieur de la pyramide, les formations adéquates (techniques ou comportementales) sont choisies lors de l'EAC.
Tout un dispositif a été mis en place pour offrir aux collaborateurs du groupe les outils nécessaires à l'élaboration et à la réalisation de leurs objectifs professionnels.
Cet EAC permet :
IT Link a mis en place des parcours de compétences pour accompagner ses consultants dans le développement de leurs expertises. Les collaborateurs IT Link peuvent s'appuyer sur des référentiels techniques et transverses pour évaluer leurs niveaux de compétences actuels et leurs objectifs d'évolution à court et moyen terme. Ils sont accompagnés dans cette démarche par leur manager lors d'un entretien annuel dédié.
| Parcours de compétences | |
|---|---|
| Expert ou chef de projet niveau 3 | |
| Expert ou chef de projet niveau 2 | |
| Expert ou chef de projet niveau 1 | |
| Ingénieur consultant senior niveau 2 | |
| Ingénieur consultant senior niveau 1 | |
| Ingénieur concepteur confirmé | IT link |
| Ingénieur concepteur | ACCÉLÉRATEUR D'INNOVATION |
| Ingénieur études et développement |
Ces parcours s'articulent notamment autour de filières « cœur de métiers » :
La maîtrise des compétences des collaborateurs est assurée grâce à un environnement de gestion des ressources accessibles en mode SAS depuis de nombreuses années. Il permet de tenir à jour les informations sur le parcours et les compétences des collaborateurs et permet notamment, en plus de la gestion de leur parcours au sein de l'entreprise, d'optimiser leur affectation en fonction des besoins des clients.
Le comité technique réalise ensuite la synthèse de toutes les compétences disponibles au sein du groupe. Le cas échéant, il établit la liste des profils manquants par rapport aux projets en cours mais surtout futurs (en intégrant la stratégie globale du groupe).
À côté de l'évolution dans l'emploi, le développement des compétences est le second pilier de la Gestion Prévisionnelle de l'Emploi et des Compétences (GPEC) d'IT Link.
Cette GPEC vise à mettre en corrélation les futurs besoins en compétences du groupe et les parcours de formation afin de permettre aux collaborateurs de développer une nouvelle expertise technique en corrélation avec les objectifs de croissance d'IT Link.
La capitalisation des compétences constitue une source de valeur ajoutée incontournable dans le métier exercé par IT Link.
IT Link cherche constamment à capitaliser la connaissance acquise au travers des projets qu'elle a pu réaliser. En 2012, elle a mis en place ANTOO, un nouvel outil de capitalisation et de partage des connaissances acquises sur l'ensemble des projets réalisés par le groupe. Ce nouvel environnement de mutualisation permet de donner accès à l'information relative aux projets terminés ou en cours, que ce soit à destination des consultants, mais aussi des clients qui souhaitent bénéficier de ce service.
ANTOO se décline sous la forme d'un ensemble de sites dédiés à chaque projet avec pour objectif de fournir toutes les données et outils facilitant :
Cet environnement sécurisé permet, en fonction des niveaux d'accréditation, d'accéder à de l'information ouverte, semi-ouverte ou confidentielle du projet. Il inclut :
ANTOO est fondé sur une technologie du monde du cloud et bénéficie de toute la puissance des outils de stockage et de recherche associés. Il constitue de ce fait, un outil performant sans cesse actualisé pour permettre à chacun des acteurs du groupe IT Link (et aussi de ses clients) d'accéder au bon niveau d'information et sous sa forme la plus exhaustive.
Les images ci-après sont extraites d'un site ANTOO portant sur les technologies de géolocalisation :
3 357 heures de formation ont été données en 2013.
En 2012, IT Link a déposé à la DIRECCTE un plan d'actions égalité hommes et femmes. Ce plan détermine des actions qualitatives et quantitatives visant notamment à favoriser l'embauche et la promotion professionnelle des collaborateurs de sexe féminin. IT Link a mis en place un plan d'actions senior bâti autour de trois objectifs : accroître les recrutements de collaborateurs expérimentés, renforcer le suivi des collaborateurs seniors à travers notamment un entretien de seconde partie de carrière, favoriser le développement de leurs compétences par un accès prioritaire aux formations demandées suite à l'entretien de seconde partie de carrière. Ces actions suivies dans le temps permettent à IT Link d'accompagner spécifiquement cette population dans la gestion plus globale des parcours et des compétences du groupe.
Deux personnes handicapées font partie de nos effectifs. Aucune politique spécifique n'a été mise en œuvre.
Aucune politique spécifique n'a été mise en œuvre.
Le groupe n'est présent qu'en France et en Belgique, et respecte les mesures contenues dans les conventions fondamentales de l'OIT, celles-ci étant couvertes par les droits nationaux de ces deux pays.
Le Groupe a opéré un développement en province, voir plus haut la répartition territoriale des effectifs.
Nos activités n'ont pas d'impact sur les populations.
La direction de la communication publie selon une fréquence bimestrielle une newsletter à l'intention des collaborateurs du groupe sur l'actualité des métiers, disponible sur le site. Un extranet à destination de ses collaborateurs a été mis en place pour favoriser l'accès aux documentations, actualités, FAQ…
IT Link s'est également lancé dans une démarche de communication progressive au travers de son site internet où il diffuse ses services, ses actualités, ses agendas et documentations financières, ses offres de recrutement.
Une conférence annuelle sur les thèmes de l'innovation au cours de laquelle sont conviés des chercheurs et des personnalités de la santé et de l'e-business dans le but de partager à la fois expériences et aventures entrepreneuriales.
Le thème évoqué en 2013 est celui de « la fronde par l'innovation ».
IT Link est partenaire du club de robotique et de l'association d'étudiants de l'INSA Lyon pour la participation à la coupe de France de robotique qui a eu lieu du 8 au 11 mai 2013 à la Ferté-Bernard (Sarthe) dans le cadre du festival ARTEC (Arts et Technologies). Le groupe a participé au financement é de la construction de leur robot qui, en 2013, avait pour thème «Happy Birthday».
IT Link a noué des rapports privilégiés avec les grandes écoles, notamment avec l'INSA de Rennes dans le cadre d'un sponsoring des week-ends d'intégration (WEI) des 1ères et 3èmes années. Le groupe a ainsi participé au financement du gala qui a eu lieu le 23 novembre 2013.
Du 4 au 24 février 2013 a eu lieu la 16ème édition du plus grand raid étudiant au monde : le 4L Trophy. En 2012, c'était 1350 équipages soit 2700 participants issus de 1460 écoles qui se sont élancés depuis le Futuroscope de Poitiers et de Saint-Jean de Luz, les deux villages de départ, à bord de la mythique 4L. En ligne de mire, Marrakech, destination finale d'un périple de 10 jours et près de 6000 kilomètres avalés sur les routes de France, d'Espagne et sur les pistes du Maroc. Une formidable aventure humaine, sportive et solidaire pour les étudiants âgés de 18 à 28 ans. En plus de leur soif de grands espaces, les équipages embarquent à bord de leur 4L du matériel et des fournitures scolaires destinés aux enfants les plus démunis du Maroc. Ancrée dans l'ADN du Raid 4L Trophy en partenariat avec l'UNICEF, la solidarité vis à vis des populations locales n'est pas un vain mot. Sollicité par
l'association les Quatre Ailes de l'ENSICAEN, le groupe IT Link n'a pas hésité à sponsoriser leur équipage. Leur 4 L a été donc décorée aux couleurs d'IT Link.
IT Link est aujourd'hui partenaire des associations Children's Heart Nation. Ce partenariat est né du projet de voyage d'un collaborateur du groupe et de sa volonté de soutenir l'action de cet organisme qui agit contre les maladies infantiles.
IT Link a décidé d'être partenaire du projet d'un consultant créateur de l'association Children's heart nation visant à soutenir une autre association Mécénat chirurgie Cardiaque. L'association Children's Heart nation a pour but d'informer sur les maladies cardiaques infantiles à travers le monde et de réunir la somme nécessaire à l'opération d'un jeune irakien de 2 ans atteint d'une maladie cardiaque.
Ainsi, IT Link a contribué au financement de l'opération du petit Hassan. Lors d'un périple qui a duré un an, le collaborateur du groupe est parti à la rencontre des personnes qui luttent contre les maladies cardiaques infantiles, afin de relayer leurs témoignages, leurs expériences, leurs vies.
Nos volumes d'achats ne nous mettent pas en position de faire pression sur nos fournisseurs, nous n'avons pas mis en œuvre de politique particulière si ce n'est de favoriser au coup par coup les produits économes en énergie.
Nous achetons en sous-traitance 5,5% de notre CA.
Nos principaux fournisseurs et sous-traitants ont les mêmes activités que nous et sont souvent des indépendants.
Aucune action n'a été engagée.
Notre activité est dirigée vers d'autres entreprises et ne vise pas directement des marchés de consommation.
Aucune action n'a été engagée en faveur des droits de l'homme
Exercice clos le 31 décembre 2013
Aux actionnaires,
En notre qualité de commissaire aux comptes de la société IT Link désigné organisme tiers indépendant, accrédité par le COFRAC sous le numéro 3-10481 , nous vous présentons notre rapport sur les informations sociales, environnementales et sociétales consolidées relatives à l'exercice clos le 31 décembre 2013, présentées dans le rapport RSE publié au sein du rapport de gestion (ci-après les « Informations RSE »), en application des dispositions de l'article L.225-102-1 du code de commerce.
Il appartient au conseil d'administration d'établir un rapport de gestion comprenant les Informations RSE prévues à l'article R.225-105-1 du code de commerce, préparées conformément au référentiel utilisé par la société (ci-après le « Référentiel »), présenté dans la partie « note méthodologique » du rapport RSE publié au sein du rapport de gestion.
Notre indépendance est définie par les textes réglementaires, le code de déontologie de la profession ainsi que les dispositions prévues à l'article L.822-11 du code de commerce. Par ailleurs, nous avons mis en place un système de contrôle qualité qui comprend des politiques et des procédures documentées visant à assurer le respect des règles déontologiques, des normes d'exercice professionnel et des textes légaux et réglementaires applicables.
1 dont la portée est disponible sur le site www.cofrac.fr
Il nous appartient, sur la base de nos travaux :
Nos travaux ont été effectués par une équipe de trois personnes en avril 2014 pour une durée d'environ deux semaines. Nous avons fait appel, pour nous assister dans la réalisation de nos travaux, à nos experts en matière de RSE.
Nous avons conduit les travaux décrits ci-après conformément aux normes d'exercice professionnel applicables en France et à l'arrêté du 13 mai 2013 déterminant les modalités dans lesquelles l'organisme tiers indépendant conduit sa mission et, concernant l'avis motivé de sincérité, à la norme internationale ISAE 30002 .
Nous avons pris connaissance, sur la base d'entretiens avec les responsables des directions concernées, de l'exposé des orientations en matière de développement durable, en fonction des conséquences sociales et environnementales liées à l'activité de la société et de ses engagements sociétaux et, le cas échéant, des actions ou programmes qui en découlent.
Nous avons comparé les Informations RSE présentées dans le rapport de gestion avec la liste prévue par l'article R.225-105-1 du code de commerce.
En cas d'absence de certaines informations consolidées, nous avons vérifié que des explications étaient fournies conformément aux dispositions de l'article R.225-105 alinéa 3 du code de commerce.
Nous avons vérifié que les Informations RSE couvraient le périmètre consolidé, à savoir la société ainsi que ses filiales au sens de l'article L.233-1 et les sociétés qu'elle contrôle au sens de l'article L.233-3 du code de commerce avec les limites précisées dans la note méthodologique présentée au paragraphe 1.2 du rapport RSE publié au sein du rapport de gestion.
Sur la base de ces travaux et compte tenu des limites mentionnées ci-dessus, nous attestons de la présence dans le rapport de gestion des Informations RSE requises.
Nature et étendue des travaux
2 Assurance Engagements Other Than Audits or Reviews of Historical Financial Information
Nous avons mené trois entretiens avec les personnes responsables de la préparation des Informations RSE auprès des directions en charge des processus de collecte des informations et, le cas échéant, responsables des procédures de contrôle interne et de gestion des risques, afin :
Nous avons déterminé la nature et l'étendue de nos tests et contrôles en fonction de la nature et de l'importance des Informations RSE au regard des caractéristiques de la société, des enjeux sociaux et environnementaux de ses activités, de ses orientations en matière de développement durable et des bonnes pratiques sectorielles.
Pour les informations RSE que nous avons considérées les plus importantes3 :
Pour les autres informations RSE, nous avons apprécié leur cohérence par rapport à notre connaissance de la société.
Enfin, nous avons apprécié la pertinence des explications relatives, le cas échéant, à l'absence totale ou partielle de certaines informations.
Nous estimons que les méthodes d'échantillonnage et tailles d'échantillons que nous avons retenues en exerçant notre jugement professionnel nous permettent de formuler une conclusion d'assurance modérée ; une assurance de niveau supérieur aurait nécessité des travaux de vérification plus étendus. Du fait du recours à l'utilisation de techniques d'échantillonnages ainsi que des autres limites inhérentes au fonctionnement de tout système d'information et de contrôle interne, le risque de non-détection d'une anomalie significative dans les Informations RSE ne peut être totalement éliminé.
Informations quantitatives sociétales : part de la sous-traitance par rapport au CA en pourcentage.
4 Pour les informations quantitatives sociales, l'entité juridique suivante : IT Link System Pour les informations quantitatives environnementales, le site de Paris.
3 Informations quantitatives sociales : effectifs et répartition par sexe et zone géographique, nombre de femmes cadres, pyramide des âges par sexe, embauches, licenciements, masse salariale, taux d'absentéisme congés maladies en pourcentage, accidents du travail, taux de fréquence et de gravité, maladies professionnelles, nombre d'heures de formation, travailleurs handicapés.
Informations quantitatives environnementales : consommation d'électricité
Informations qualitatives : utilisation de l'outil Antoo (capitalisation des connaissances), plan d'action seniors, plan d'action égalité hommes-femmes, gestion des équipements électriques et électroniques usagés, conférence annuelle sur les thèmes de l'innovation
Sur la base de nos travaux, nous n'avons pas relevé d'anomalie significative de nature à remettre en cause le fait que les Informations RSE, prises dans leur ensemble, sont présentées, de manière sincère, conformément au Référentiel.
Neuilly-sur-Seine, le 30 avril 2014
L'un des commissaires aux comptes, Deloitte & Associés
Laurent Halfon Associé
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