Introl S.A. — Environmental & Social Information 2021

Apr 28, 2021

Raport Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 1 OŚWIADCZENIE NA TEMAT INFORMACJI NIEFINANSOWYCH W 2020 R. Katowice, 27 kwietnia 2021 r. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 2 1. WSTĘP Niniejsze oświadczenie (dalej: „Oświadczenie”, „Raport”) sporządzone zgodnie z art. 49b ust. 2 oraz art. 55 ust. 2b-2e „Ustawy o rachunkowości”, Dz.U. z 2019 r. poz. 1495 (z późn.zm) oraz elementami Standardu Informacji Niefinansowych (SIN), autorstwa Stowarzyszenia Emitentów Giełdowych oraz Fundacji Standardów Raportowania obejmuje informacje niefinansowe dotyczące Grupy Kapitałowej INTROL („Grupa”) za okres od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r. Obecny Raport jest czwartą publikacją poświęconą temu zagadnieniu w Grupie INTROL. 2. OBSZAR ZARZĄDCZY 2.1 MODEL BIZNESOWY GRUPY INTROL Grupa Kapitałowa INTROL („Grupa INTROL” „Grupa”) na dzień 31 grudnia 2020 r. składa się z 19 podmiotów, a jej jednostką dominującą jest INTROL S.A. („Emitent”, „INTROL S.A.”, „Spółka”, „jednostka dominująca”) z siedzibą w Katowicach, przy ul. Kościuszki 112. INTROL S.A. została utworzona aktem notarialnym z dnia 10 grudnia 1997 r., w wyniku przekształcenia „INTROL – POLON” Sp. z o.o. w spółkę akcyjną. Jednostka dominująca jest wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy, Katowice-Wschód, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000100575. Kapitał zakładowy wynosi 5 140 803,60 PLN (w całości wpłacony). Jednostce dominującej nadano numer statystyczny REGON 272043375. Czas trwania jednostki dominującej oraz jednostek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej jest nieoznac zony. Grupa INTROL to dynamicznie rozwijający się holding 19 spółek, działający w bardzo wielu branżach gospodarki, który dostarcza zaawansowane rozwiązania m.in. w zakresie automatyki, pomiarów przemysłowych, i innych instalacji technologicznych dla wielu branż, w tym przede wszystkim dla energetyki ogólnej, energetyki zawodowej, motoryzacji, ochrony środowiska, budownictwa, górnictwa. Działalność Grupy opiera się na trzech filarach: usługach, produkcji i dystrybucji, których udział w przychodach ogółem Grupy kształtuje się na poziomie odpowiednio 40%-50%, 10%-20% i 20%-30%. W ramach świadczenia usług spółki Grupy oferują głównie generalne wykonawstwo inwestycji, usługi w zakresie instalacji Aparatury Kontrolno -Pomiarowej i Automatyki (AKPiA), instalacji elektrycznych, kotłowych, rurociągowych, utrzymania ruchu i ochrony środowiska. Działalność produkcyjna obejmuje m.in. wytwarzanie przyrządów do pomiaru temperatury, w tym szczególnie wszelkiego rodzaju przemysłowych czujników temperatury, szerokiej gamy głowic pomiarowych oraz innych elementów automatyki, a także urządzeń do oczyszczalni ścieków. Działalność dystrybucyjna obejmuje głównie dystrybucję aparatury kontrolno -pomiarowej (m.in. inteligentnych układów pomiarowo-rejestrujących i przemysłowych systemów komunikacji) i automatyki. Tak duże zdywersyfikowanie zakresu działalności przekłada się na zwiększenie bezpieczeństwa funkcjonowania. Zdecydowana większość (ponad 80%) sprzedaży realizowana jest na rynku krajowym. Grupa zatrudnia ponad 1500 osób. Strategia rozwoju Grupy INTROL zakłada koncentrację na najbardziej zaawansowanych technologiach i rozwiązaniach w przemyśle oraz wypracowywanie i utrzymywanie przewagi konkurencyjnej, stawiając na nowe, perspektywiczne branże i sektory. Grupa stale dąży do dalszego rozwoju produktów, przyjmując jako priorytet wysoką jakoś ć, szeroki asortyment oraz sprawną obsługę. Celem strategicznym Grupy jest dynamiczny, długotrwały i rentowny rozwój. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 3 2.2 MODEL BIZNESOWY INTROL S.A. INTROL S.A. („Spółka”, „jednostka dominująca”) została utworzona aktem notarialnym z dnia 10 grudnia 1997 r., w wyniku przekształcenia „INTROL – POLON” Sp. z o.o. w spółkę akcyjną. Spółka jest wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy, Katowice - Wschód, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000100575. Nadano jej numer statystyczny REGON 272043375. Czas trwania INTROL S.A. jest nieoznaczony. Przedmiotem przeważającej działalności Emitenta jest dzierżawa własności intelektualnej i podobnych produktów, wyłączenie m prac chronionych prawem autorskim. (77.40 Z). Przedmioty pozostałej działalności to: wykonywanie instalacji elektrycznych (43.21 Z), przetwarzanie danych, zarządzanie stronami internetowymi (hosting) i podobna działalność (63.11 Z), pozostałe formy udzielania kredytów (64.92 Z), wynajem i zarządzanie nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi (68.20 Z), działalność prawnicza (69.10 Z), działalność rachunkowo – księgowa; doradztwo podatkowe (69.20 Z), działalność firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych (70.10 Z), pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania (70.22 Z), wynajem i dzierżawa pozostałych maszyn, urządzeń oraz dóbr materialnych, gdzie indziej niesklasyfikowane (77. 39 Z). Aktualnie Spółka w ramach działalności zaniechanej prowadzi kontynuację realizacji kontraktów długoterminowych, których ze względu na specyfikę nie można było przekazać do Spółki przejmującej działalność w ramach przeniesienia zorganizowanej części przedsiębiorstwa, która miała miejsce z końcem 2015 roku. Począwszy od grudnia 2015 r. INTROL S.A. swoją podstawową działalność koncentruje na bieżącej kontroli i nadzorze funkcjonowania spółek zależnych w ramach Grupy Kapitałowej INTROL, jak również na świadcz eniu usług na ich rzecz. W dniu 1 czerwca 2020 r. Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego dokonał wpisu połączenia INTROL S.A (Spółka Przejmująca) z Introbat Sp. z o.o. (Spółka Przejmowana) w trybie art.492§1 pkt 1 KSH tj. poprzez przeniesienie całości majątku Spółki Przejmowanej na Spółkę Przejmującą. W związku z faktem, iż INTROL S.A. był jedynym udziałowcem Spółki Przejmowanej, połączenie nastąpiło w trybie uproszczonym (stosownie do treści art.516§6 KSH), jak również bez podwyższenia kapitału zakładowego Spółki Przejmującej i zmiany statutu. Wobec powyższego, na podstawie art. 494 § 1 KSH z dniem połączenia spółka INTROL S.A. stała się następcą prawnym i z mocy prawa wstąpiła we wszystkie prawa i obowiązki Introbat Sp. z o.o − Adres siedziby: 40-519 Katowice, ul. Kościuszki 112 − Główny telefon: 32 789 00 22 − Numer telefaksu: 32 789 01 75 − Adres poczty elektronicznej: introlsa@introlsa.pl − Strona internetowa: www.introlsa.pl 2.3 STRATEGIA ROZWOJU GRUPY INTROL Strategia rozwoju Grupy INTROL zakłada koncentrację na najbardziej zaawansowanych technologiach i rozwiązaniach w przemyśle oraz wypracowywanie i utrzymywanie przewagi konkurencyjnej, stawiając na nowe, perspektywiczne branże i sektory . Grupa stale dąży do dalszego rozwoju produktów, przyjmując jako priorytet wysoką jakość, szeroki asortyment oraz sprawną obsługę. Celem strategicznym Grupy jest dynamiczny, długotrwały i rentowny rozwój. Kwestią priorytetową w obecnej strategii Grupy INTROL jest rozwój wszystkich obszarów działalności (produkcja, działalność handlowa i usługi w sektorze małej energetyki/kogeneracji i automatyki) oraz zacieśnienie współpracy z kluczowymi partnerami . 2.3.1 GRUPA INTROL – ENGINEERING W PRZEMYŚLE Strategia rozwoju Grupy INTROL zakłada również koncentrację na najbardziej zaawansowanych technologiach i rozwiązaniach w przemyśle, wypracowywanie i utrzymywanie przewagi konkurencyjnej, stawiając na nowe, perspektywiczne branże i sektory. Grupa skutecznie pozyskuje kontrakty w branżach, które w najbliższych latach czeka dalszy rozwój – m.in. polski sektor energetyczny, nadal wymagający dużych nakładów inwestycyjnych. Podobna sytuacja ma miejsce w sektorze ochrony środowiska i gospodarki wodnej. Unijne środki finansowe będą przeznaczane m.in. na modernizacje spalarni odpadów, oczyszczalni ścieków i stacji uzdatniania wód. Perspektywiczny segment rynku dla Grupy INTROL stanowić będzie nadal tzw. kogeneracja, czyli budowa instalacji do jednoczesnego wytwarzania energii elektrycznej i cieplnej. Takie rozwiązanie wykorzystywane jest m.in. przez gminy, modernizujące lokalne systemy energetyczne i ciepłownicze; oczyszczalnie ścieków, inne zakłady przemysłowe etc. Popyt na tego typu urządzenia powinien utrzymywać się na wysokim poziomie, w związku ze stałą koniecznością dostosowania polskiego przemysłu do restrykcyjnych norm unijnych. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 4 Grupa INTROL jest także obecna w szeroko pojętej branży automatyki przemysłowej oraz sektorze budownictwa. Ten różnorodny zakres kompetencji jest atutem a zarazem siłą Grupy INTROL. Dywersyfikacja źródeł przychodu i delegowanie projektów z poszczególnych branż do specjalizujących się w nich spółkach jest skutecznym rozwiązaniem biznesowym. 2.3.2 GRUPA INTROL – PERSPEKTYWICZNE RYNKI Poniżej zaprezentowano perspektywiczne rynki, na których Grupa INTROL pragnie umocnić swoją rynkową pozycję w najbliższych latach* Branża Zakres działalności Energetyka modernizacja bloków energetycznych; projektowanie, budowa i montaż układów kogeneracyjnych, instalacje w zakresie elektryki i automatyki Ochrona środowiska, gospodarka wodna budowa i modernizacja stacji uzdatniania wody, produkcja urządzeń do oczyszczania ścieków, automatyzacja zapór wodnych Przemysł budowa kompletnych instalacji dla przemysłu, automatyzacja linii produkcyjnych, instalacje utrzymania ruchu Budownictwo wyposażanie budynków w kompletne instalacje * źródło: raport nt. działalności Grupy INTROL 2.3.3 ENERGETYKA I KOGENERACJA Jak podaje raport nt. działalności Grupy INTROL, większość polskich elektrowni i pozostałych instalacji energetycznych jest przestarzała. Eksperci przestrzegają, iż nie obejdzie się bez dużych inwestycji w infrastrukturę energetyczną. W przypadku ic h braku Polsce grozić mogą przerwy w dostawach energii. Nie ma zatem wątpliwości, iż sektor energetyczny czekają duże wydatki związane z rozwojem. Beneficjentem tego stanu rzeczy będzie m.in. Grupa INTROL. Grupa INTROL zamierza umocnić swoją pozycję w sektorze „mniejszej energetyki”. W ww. rynkowym segmencie Grupa posiada duże doświadczenie realizacyjne. Kolejnym perspektywicznym elementem sektora energetycznego pozostaje kogeneracja, czyli budowa instalacji do jednoczesnego wytwarzania energii elektrycznej i cieplnej. Z każdym kolejnym kwartałem liczba takich projektów będzie się zwiększać – jest to związane m.in. z przyjętą polityką energetyczną Polski do 2030 r. Plan zakłada również zastąpienie do 2030 r. wszystkich ciepłowni zasilających systemy ciepłownicze polskich miast źródłami kogeneracyjnymi. 2.3.4 OCHRONA ŚRODOWISKA I GOSPODARKA WODNA Spalarnie odpadów oraz oczyszczalnie ścieków to dwa najważniejsze segmenty związane z rynkiem ochrony środowiska, którymi zainteresowana jest Grupa INTROL. W wielu polskich miastach i gminach instalacje do gospodarowania odpadami i oczyszczania ścieków są nadal zaniedbane, a unijne restrykcje zmuszają decydentów do zmiany tego stanu rzeczy. Grupa INTROL zakłada, iż popyt na tego typu usługi będzie rósł, co stanowi o atrakcyjności tego segmentu. W przypadku gospodarki ściekowej, najbardziej znacząca część środków unijnych zostanie przeznaczona na budowę oczyszczalni ścieków oraz kanalizacji odprowadzającej. W przypadku ochrony powietrza perspektywiczne wydają się urządzenia do redukcji zanieczyszczeń oraz nowe instalacje do spalania paliw oraz inwestycje mające na celu modernizacje kotłowni i ciepłowni. 2.3.5 SEKTOR PRZEMYSŁOWY Grupa najbardziej zainteresowana jest segmentem automatyzacji oraz pomiarów w przemyśle. Koniunktura w tym biznesowym segmencie jest związana z kondycją całego przemysłu. Można przypuszczać, iż w kolejnych miesiącach rozwojowi sektora przemysłowego w Polsce będą sprzyjać niskie stopy procentowe oraz stabilizacja dynamiki wzrostu gospodarczego. 2.3.6 BUDOWNICTWO Spółki z Grupy INTROL specjalizują się w realizacji zleceń z branży budowlanej, polegających na projektowaniu, dostawach i montażu różnorakich instalacji wykorzystywanych w budynkach komercyjnych i przemysłowych. Tom.in. instalacje przeciwpożarowe, alarmowe, monitorujące obiekty bądź kontrolę czasu pracy. Prócz tego Grupa oferuje rozwiązania z zakres u instalacji elektrycznych. 2.3.7 WIZJA GRUPY INTROL „Grupa INTROL – partnerstwo w przemyśle, niezawodność w automatyce”. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 5 2.3.8 MISJA GRUPY INTROL Zgodnie z ww. wizją funkcjonowania, misją Grupy INTROL jest dostarczanie najwyższej jakości produktów i usług z dziedziny automatyki, pomiarów przemysłowych, i innych instalacji technologicznych dla wielu branż, w tym przede wszystkim dla energetyki ogólnej, energetyki zawodowej, motoryzacji, ochrony środowiska, budownictwa, górnictwa i nowoczesnych rozwiązań, opierając się na profesjonalizmie, solidności, innowacyjności i umiejętnościach swoich pracowników, w efekcie przyczyniając się do wzrostu wartości dla akcjonariuszy. 2.3.9 WARTOŚCI GRUPY INTROL Funkcjonowanie Grupy INTROL oparte jest na wartościach. Nasze wartości szerzymy i propagujemy wśród pracowników, klientów, kontrahentów i pozostałych interesariuszy Funkcjonowanie organizacji opartej na wartościach skutkuje tym, iż Grupa INTROL to konglomerat ludzi, których łączy wspólny cel, pasja i etyczne zasady działania. Etyczne zachowania i biznesowa uczciwość to rdzeń naszej kultury pracy. Wartości Grupy INTROL to: Odpowiedzialność: • podejmujemy rozważne i przemyślane decyzje, • jesteśmy odpowiedzialni za wywiązywanie się z zobowiązań wobec Klientów i biznesu, • wymagamy i promujemy inicjatywę, • działamy zawsze dla dobra firmy, • stawiamy sobie coraz bardziej ambitne cele. Współpraca: • traktujemy się nawzajem z szacunkiem i godnością, • uważamy, że każdy powinien pomagać innym w rozwoju, • ufamy sobie, budując solidny i zgrany zespół. Wiarygodność: • kierujemy się najwyższymi normami etycznymi, • wywiązujemy się z naszych zobowiązań, • jesteśmy solidni i rzetelni, • w pełni skupiamy się na wynikach biznesowych i satysfakcji Klientów, • zależy nam na doskonałości i stałym ulepszaniu naszej branżowej pozycji, • stawiamy sobie coraz bardziej ambitne cele. Otwartość: • szanujemy różnorodność myśli, kultur i pochodzenia, • jesteśmy lojalni, • rozmawiamy o błędach i uczymy się na nich, wyciągając wnioski na przyszłość. 2.4 STRATEGIA ROZWOJU INTROL S.A. Strategia rozwoju Spółki zmierza do budowania przejrzystej struktury holdingowej Grupy INTROL. Zakłada nadzór, działalność usługową, kontrolę, bieżący monitoring funkcjonowania spółek Grupy, zapewnienie ew. finansowania ich planów i inwestycji oraz inne działania, wynikające z bieżącego zapotrzebowania i pozyskiwania nowych rynków. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 6 3. ŁAD ZARZĄDCZY GRUPY INTROL W skład Grupy INTROL na dzień publikacji niniejszego raportu wchodzą następujące podmioty (posiadane udziały zaprezentowano z perspektywy Emitenta): • INTROL S.A. z siedzibą w Katowicach (spółka nadrzędna Grupy INTROL). Spółki zależne segmentu usługowego: LP. NAZWA SPÓŁKI SIEDZIBA UDZIAŁOWCY/AKCJONARIUSZE 1. INTROL – Energomontaż Sp. z o.o. Chorzów 100% INTROL S.A. 2. I4TECH Sp. z o.o. Chorzów 70% INTROL S.A. 3. INTROL Pro – ZAP Sp. z o.o. Ostrów Wielkopolski 100% INTROL S.A. 4. Biuro Inżynierskie Atechem Sp. z o.o. Kędzierzyn - Koźle 100% INTROL S.A. 5. IB Systems Sp. z o.o. Poznań 50,49% INTROL S.A. 6. Smart In Sp. z o.o. Katowice 100% INTROL S.A. 7. Smart In Sp. z o.o. Sp.k. Katowice 99% INTROL S.A., 1% Smart In Sp. z o.o. 8. Limatherm Sensor Sp. z o.o. Katowice 100% INTROL S.A. 9. INTROL Automatyka Sp. z o.o. Katowice 100% INTROL S.A. 10. INTROL Automatyka Sp. z o.o. Sp.k. Katowice 99,99% INTROL S.A., 0,01% INTROL Automatyka Sp. z o.o. Spółki zależne segmentu dystrybucyjnego: LP. NAZWA SPÓŁKI SIEDZIBA UDZIAŁOWCY/AKCJONARIUSZE 1. INTROL Sp. z o.o. Katowice 100% INTROL S.A. 2. RAControls Sp. z o.o. Katowice 100% INTROL S.A. 3. INTROL Automation s.r.o. Ostrawa (Republika Czeska) 100% INTROL Sp. z o.o. Spółki zależne segmentu produkcyjnego: LP. NAZWA SPÓŁKI SIEDZIBA UDZIAŁOWCY/AKCJONARIUSZE 1. Limatherm S.A. Limanowa 100% INTROL S.A. 2. Limatherm Sensor Sp. z o.o. Limanowa 100% INTROL S.A. 3. Limatherm Components Sp. z o.o. Chorzów 100% INTROL S.A. 4. PWP Katowice Sp. z o.o. Mysłowice 100% INTROL S.A., 5. PWP Inżynieria Sp. z o.o. Mysłowice 100% INTROL S.A. 3.1 INTERESARIUSZE GRUPY INTROL Zarząd INTROL S.A. informuje, iż charakter i specyfika działalności prowadzonej przez Grupę INTROL skutkuje tym, iż Grupa funkcjonuje w otoczeniu różnorodnych grup interesariuszy (tj. jednostek i grup, które mają wpływ na działalność może wpływać poprzez swoje decyzje, podejmowane działania i skutki tych działań, mających różne interesy i oczekiwania), których Grupa bierze pod uwagę w trakcie podejmowania codziennych decyzji i biznesowych działań. Spółki Grupy INTROL w trakcie prowadzenia swej działalności biznesowej starają się dbać o właściwe relacje z interesariuszami, mając świadomość wpływu wywieranego na swe otoczenie biznesowe. INTERESARIUSZE KANAŁY KONTAKTU I ZAANGAŻOWANIA GRUPY INTROL Pracownicy Spotkania firmowe (integracyjne), spotkania i regularny kontakt z kluczowymi managerami, spotkania zespołów projektowych, informacja zwrotna oraz ocena pracownicza Administracja publiczna Raporty, cykliczne sprawozdania, strona internetowa Akcjonariusze Raporty bieżące i okresowe, Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy, posiedzenia Rady Nadzorczej i Komitetu Audytu, strona internetowa, kontakt mailowy i telefoniczny Instytucje finansowe, ubezpieczeniowe i doradcze Spotkania, analizy, raporty Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 7 Spółki Grupy INTROL Spotkania bezpośrednie, audyty, sprawozdania Jednostki certyfikujące Przeglądy, audyty, spotkania, raporty Klienci i kontrahenci Spotkania bezpośrednie, konferencje branżowe, imprezy targowe, seminaria biznesowe, szkolenia, wsparcie techniczne, komunikaty giełdowe, strona internetowa Firmy konkurencyjne Konferencje, imprezy targowe, seminaria biznesowe, Media Informacje prasowe, artykuły i inne publikacje branżowe, raporty bieżące i okresowe Instytucje rynku kapitałowego (Komisja Nadzoru Finansowego, Giełda Papierów Wartościowych, Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych) Raporty bieżące i okresowe, kontakty mailowe, telefoniczne, pisemne Społeczności lokalne Spotkania bezpośrednie, działania informacyjne, strona internetowa Uczniowie i studenci Spotkania, prezentacje, praktyki firmowe 3.2 OBSZARY BIZNESOWE GRUPY INTROL 3.2.1 CENTRUM KORPORACYJNE GRUPY INTROL Nadrzędną jednostką Grupy INTROL jest INTROL S.A. To spółka holdingowa, odpowiedzialna za działalność zarządczą, kontrolną, bieżący monitoring funkcjonowania spółek Grupy, nadzór, ew. zapewnienie finansowania ich planów i inwestycji oraz inne działania, wynikające z bieżącego zapotrzebowania i pozyskiwania nowych rynków. 3.2.2 STRUKTURA OBSZARÓW BIZNESOWYCH GRUPY INTROL Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 8 3.2.3 GRUPA INTROL – ZAKRES DZIAŁALNOŚCI PROJEKTOWANIE Grupa INTROL posiada własne biura projektowe przygotowujące kompleksowo dokumentacje projektowe dla wszystkich etapów cyklu inwestycyjnego. W ramach usług projektowych inżynierowie GRUPY INTROL są w stanie zaprojektować i wykonać kompletne instalacje dla potrzeb różnych branż, w szczególności energetyki, oczyszczania powietrza, branży wodno - kanalizacyjnej czy systemów teletechnicznych w inteligentnych budynkach. MODERNIZACJE W ENEGETYCE Sektor energetyczny należy do kluczowych obszarów działań Grupy INTROL. Od początku swej działalności Grupa skupia się na modernizacjach zakładów energetyki zawodowej i cieplnej, mających na celu lepsze wykorzystanie surowców oraz osiągniecie wysokiej efektywności energetycznej. Grupa INTROL specjalizuje się także w realizacjach z zakresu odnawialnych źródeł energii (współspalania biomasy) i instalacjach wysokosprawnej kogeneracji opartych o silniki gazowe z układami odzysku ciepła. W całej historii Grupa zrealizowała setki różnych inwestycji – zarówno prace montażowe w ramach podwykonawstwa , jak i realizacje prowadzone w trybie „projektuj i buduj”, prace z odbiorem „pod klucz” czy kompleksowe inwestycje w ramach generalnego wykonawstwa. KOGENERACJA Skojarzona gospodarka energetyczna (jednoczesne wytwarzanie energii elektrycznej i cieplnej) to obszar energetyki, który jest szczególnie istotny z punktu widzenia efektywności energetycznej i ekologicznej odpowiedzialności naszego kraju. Grupa INTROL od wielu lat realizuje układy kogeneracji w oparciu o silniki gazowe. Inżynierowie Grupy podejmują się zadań o różnym stopniu złożoności, od dostawy i montażu silników, po generalne wykonawstwo bloków energetycznych i kompleksową budowę elektrociepłowni wytwarzających energię elektryczną i cieplną w wysokosprawnej kogeneracji. Układy, przy których pracują specjaliści z Grupy INTROL wykorzystują zarówno gaz ziemny, metan z kopalń węgla kamiennego i biogaz z oczyszczalni ścieków. Klienci w tym obszarze to przede wszystkim elektrociepłownie miejskie, oczyszczalnie ścieków oraz kopalnie węgla kamiennego. Dotychczas Grupa INTROL wykonała już kilkadziesiąt układów wysokosprawnej kogeneracji w Polsce i za granicą. OCHRONA ŚRODOWISKA Grupa INTROL od wielu lat realizuje zadania w obszarze ochrony środowiska i branży wodno-ściekowej. Posiada szeroka listę referencyjną różnych realizacji z zakresu oczyszczania wody i ścieków i instalacji oczyszczania powietrza/spalin. Grupa jest także producentem najwyższej klasy urządzeń do mechanicznej filtracji ścieków, mechanicznej obróbki osadów, transportu odpadów poprodukcyjnych, cementu, popiołu, piasku itp. AUTOMATYZACJA Automatyzacja to pierwotny obszar działalności Grupy INTROL. W tej dziedzinie firma stawiała pierwsze kroki i do dziś realizuje zróżnicowane inwestycje mające na celu zwiększenie efektywności prowadzonych procesów, minimalizację zużycia materiałów, zautomatyzowanie pracy czy zwiększenie bezpieczeństwa personelu. Grupa INTROL działa zarówno w obszarze auto matyzacji procesów technologicznych jak i automatyzacji produkcji. Grupa specjalizuje się we wdrażaniu zaawansowanych systemów automatyki przemysłowej (układy sterowania i monitoringu procesów), produkcji zautomatyzowanych stanowisk i modernizacji linii produkcyjnych, a także usługach utrzymania ruchu w zakładach różnych gałęzi przemysłu. POMIARY W PRZEMYŚLE Branża pomiarów przemysłowych to obok automatyzacji obszar, w którym INTROL działa od samego początku działalności. Współpraca z czołowymi producentami ze Stanów Zjednoczonych i Europy Zachodniej pozwoliła Grupie na osiągnięcie pozycji lidera na rynku pomiarów przemysłowych w Polsce. Grupa INTROL jest dystrybutorem nowoczesnych urządzeń kontrolno - pomiarowych globalnych producentów oraz świadczy usługi w zakresie projektowania i wdrażania rozbudowanych systemów pomiarowych. Dzięki doświadczeniu zdobytym przy realizacji tysięcy różnych układów, szerokiej ofercie aparatury oraz ogólnopolskiej sieci przedstawicielstw regionalnych, Grupa zyskała miano partnera, który nie boi się najbardziej skomplikowanych i nietypowych zadań. INTELIGENTNE BUDYNKI Grupa INTROL realizuje inwestycje z zakresu nowoczesnych technologii w inteligentnym budownictwie. Specjalizuje się w projektowaniu, wdrażaniu, integracji oraz utrzymaniu systemów teletechniki, bezpieczeństwa, automatyki, instalacji elektrycznych i innych instalacji słaboprądowych w inteligentnych budynkach różnego typu: biurowcach, centrach handlowych, obiektach przemysłowych, budynkach użyteczności publicznej itp. Ww. instalacje Grupa INTROL realizuje w zakładach przemysłowych, centrach technologicznych, muzeach, budynkach biurowych, obiektach telekomunikacyjnych, szpitalach, szkołach, na lotniskach, dworcach, budynkach administracji państwowej i samorządowej, centrach handlowych, hotelach, bankach, obiektach sportowych i innych budynkach użyteczności publicznej. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 9 INTELIGENTNA PRODUKCJA Grupa INTROL od kilku lat wdraża rozwiązania z obszaru tzw. rewolucji przemysłowej 4.0. Oferowane przez Grupę rozwiązania oparte są o system wieloletniego partnera biznesowego – Rockwell Automation. W zakresie rewolucji przemysłowej 4.0 Grupa INTROL oferuje wdrożenia umożliwiające zagwarantowanie stałej jakości produkcji, zagwarantowanie używania i przestrzegania najlepszych praktyk odnośnie procesów pracy, zagwarantowanie prawidłowego wykonania kolejnych kroków procedury, szybką reakcję w kwestii jakości produkcji – dynamiczną zmianę procedur jakościowych na podstawie wyników prowadzonych testów, bieżące informowanie zainteresowanych jednostek organizacyjnych o trendach i metrykach. KLIMATYZACJA I WENTYLACJA Zespół wentylacji i klimatyzacji Grupy INTROL projektuje i realizuje obiekty o szerokim spektrum zaawansowania technologicznego układów komfortu. Zaczynając od układów wentylacji i klimatyzacji obiektów handlowych i biurowych (markety, centra handlowe, centra biurowe), po wysoce zaawansowane technologicznie układy w zakładach przemysłowych i energetycznych. Grupa współpracuje również z firmami budowlanymi, dla których wykonuje instalacje wentylacji i klimatyzacji bazując na istniejących projektach instalacji wewnętrznych. W zakresie instalacji klimatyzacji i wentylacji Grupa realizuje także zadania w trybie „projektuj i buduj”, prace z odbiorem „pod klucz” oraz kompleksowe inwestycje w ramach generalnego wykonawstwa. ŚREDNIE NAPIĘCIE Dział napędów MVD (Medium Voltage Drives) od ponad 10 lat zajmuje się wdrożeniami „pod klucz” w zakresie przemienników częstotliwości średniego napięcia oraz układów łagodnego rozruchu „softstart” w zaawansowanych projektach przemysłowych. Na przestrzeni ostatnich lat wdrożyliśmy kilkanaście aplikacji na bazie przemienników częstotliwości i softstartów średniego napięcia. Jako pierwsi w Polsce zrealizowaliśmy aplikację regulacji prędkości obrotowej przenośników taśmowych na przemiennikach średniego napięcia. Ponadto wykonaliśmy aplikacje z wykorzystaniem przemienników częstotliwości średniego napięcia na wentylatorach spalin, wentylatorach powietrza, pompach wody zasilającej oraz pompach wody sieciowej. FARMACJA Grupa INTROL od wielu lat dostarcza urządzenia kontrolno-pomiarowe, systemy sterowania i akwizycji danych dla producentów farmaceutycznych, hurtowni farmaceutycznych oraz firm współpracujących. Realizujemy także usługi takie jak pomiary warunków środowiskowych, mapowania, systemy sterowania czy usługi walidacyjne dla hurtowni farmaceutycznych i producentów. WZORCOWANIE APARATURY Grupa INTROL posiada własne laboratoria pomiarowe, które świadczą usługi wzorcowania aparatury kontrolno-pomiarowej zgodnie z poprawną praktyką metrologiczną. Wyposażenie w nowoczesne, wysokiej klasy przyrządy pomiarowe oraz profesjonalnie przygotowana grupa specjalistów dają laboratoriom Grupy możliwości wykonywania najbardziej dokładnych pomiarów, zgodnych z przejętymi metodami krajowymi i międzynarodowymi. Jakość prowadzonych pomiarów została wielokrotnie potwierdzona w szeregu porównań między-laboratoryjnych. Laboratoria posiadają akredytacje Polskiego Centrum Akredytacji, a Akredytowane Świadectwa Wzorcowania wystawiane w laboratoriach INTROL uznawane są przez wszystkich auditorów, ekspertów technicznych zarówno w kraju jak i za granicą. PRODUKCJA Produkcja i eksport zaawansowanych urządzeń pomiarowych i ich komponentów to ważny obszar w jakim działa Grupa INTROL. W zakładach Grupy odbywa się produkcja uznanych na całym świecie odlewów ciśnieniowych, standardowych i specjalistycznych czujniki temperatury oraz innej aparatury kontrolno-pomiarowej. Przedsiębiorstwa produkcyjne Grupy wykonują także różnego rodzaju formy ciśnieniowe, okrojniki i narzędzia obróbcze oraz narzędzia specjalne projektowane pod wymagania Klienta. Ponadto Grupa jest producentem najwyższej klasy urządzeń do mechanicznej filtracji ścieków, mechanicznej obróbki osadów, transportu odpadów poprodukcyjnych, cementu, popiołu, piasku itp. Grupa posiada również własne, nowoczesne i stale modernizowane hale produkcyjne i montażowe, odlewnię, narzęd ziownie, lakiernie i własne akredytowane laboratoria, a nasza produkcja podległa rygorystycznym normom jakościowym. Troska o jakość oraz nowoczesne rozwiązania automatyzujące produkcję pozwalają zaoferować krajowemu i globalnemu klientowi produkt o najwyższych parametrach jakościowych, w konkurencyjnej cenie. Dzięki temu produkty Grupy INTROL trafiają do kilkudziesięciu krajów na całym świecie, w tym do bardzo wymagających odbiorców. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 10 3.2.4 SPÓŁKI GRUPY INTROL INTROL S.A. Podmiot dominujący w Grupie INTROL. INTROL S.A. swoją podstawową działalność koncentruje na nadzorze, działalności usługowej, kontroli, bieżącym monitoringu funkcjonowania spółek Grupy, zapewnianiu ew. finansowania ich planów i inwestycji oraz innych działań, wynikających z bieżącego zapotrzebowania. INTROL – Energomontaż Sp. z o.o . Misją firmy jest zmiana oblicza ciepłownictwa i energetyki przemysłowej w kraju. INTROL – Energomontaż pragnie, by dzięki najnowszym technologiom dostępnym na rynku światowym sektory te stały się efektywne, konkurencyjne, niezawodne i przyjazne środowisku. Firma buduje, modernizuje i remontuje obiekty oraz instalacje energetyczne o mocy do 50 MW. Firma specjalizująca się w generalnym wykonawstwie inwestycji, w tym generalnym wykonawstwie instalacji kogeneracyjnych oraz projektowaniu, remontach, montażu i wykonawstwie elementów urządzeń kotłowych, instalacji rurociągowych, instalacji oczyszczania spalin, stacji wymienników ciepła i węzłów cieplnych, wentylatorów, pomp, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz aparatury kontrolno-pomiarowej i automatyki. W obszarze jej zainteresowań znajdują się różnorodne zlecenia; przede wszystkim wymagające szczególnych umiejętności i zaawansowanej wiedzy inżynieryjnej, między innymi nowych inwestycji w zakresie projektowania i budowy instalacji energetycznego wykorzystania odpadów. Przedsiębiorstwo jest w stanie własnymi siłami zrealizować najbardziej skomplikowane kontrakty z obszaru energetyki, ochrony środowiska i przemysłu - spółka posiada uprawnienia, doświadczenie oraz specjalistyczny sprzęt. Firma prowadzi również montaż, remonty i modernizacje urządzeń spoza branży energetycznej w zakresie konstrukcji stalowych, rurociągów przemysłowych (ciepłowniczych, gazowych, sanitarnych, przeciwpożarowych oraz sprężonego powietrza). W ramach przedsiębiorstwa funkcjonuje również Biuro Techniki Izotopowej i Systemów Sygnalizacji. Ww. komórka realizuje wszelkie usługi związane tematycznie z instalowaniem, obsługą urządzeń zawierających źródła promieniotwórcze, obrót tymi urządzeniami, transportem odpadów promieniotwórczych w postaci zużytych zamkniętych źródeł promieniotwórczych oraz ich przechowywaniu. Jednocześnie Biuro świadczy usługi w zakresie projektowania, wykonawstwa, uruchamiania i konserwac ji systemów sygnalizacji pożaru, włamania i napadu, monitoringu. I4TECH Sp. z o.o. Firma technologiczna, której zakres działalności obejmuje projektowanie oraz realizację kompletnych instalacji (w tym m.in. d o uzdatniania wody pitnej i technologicznej, neutralizacji ścieków, gospodarki osadowej i oczyszczania powietrza) i obiektów w obszarze związanym z szeroko pojętą ochroną środowiska we wszystkich gałęziach przemysłu, a w szczególności w energetyce, gospodarce komunalnej, hutnictwie, górnictwie, przemyśle chemicznym oraz w pozostałych branżach przemysłowych gdzie występuje potrzeba budowy lub modernizacji instalacji przemysłowych. I4TECH prowadzi ponadto działalność doradczą w zakresie ochrony środowiska i energetyki oraz rozwija kontakty z firmami partnerskimi polskimi i zagranicznymi, w tym poprzez prowadzenie przedstawicielstw. Spółka działa szczególnie w tematach niszowych, gdzie istnieje mała konkurencja i nietypowe rozwiązania technologiczne. INTROL Pro – ZAP Sp. z o.o. Firma zajmująca się projektowaniem technologii i automatyki, a także świadcząca usługi w zakresie automatyzacji procesów przemysłowych. Jako przedsiębiorstwo systemów automatyki, INTROL Pro – ZAP dostarcza gotowe rozwiązania dla dowolnych aplikacji procesów ciągłych oraz procesów wytwórczych. Ponadto w ofercie firmy znajdują się zautomatyzowane urządzenia, będące częścią składową procesów produkcyjnych (m.in. stanowiska montażowe i kontrolne, linie produkcyjne, stanowiska zrobotyzowane, stanowiska testujące, maszyny pakujące). Uzupełnieniem oferty są systemy monitoringu oraz systemy telemetryczne. Biuro Inżynierskie Atechem Sp. z o.o. Podstawowa działalnością spółki są usługi inżynierskie w zakresie projektowania i ekspertyz technicznych dla potrzeb przemysłu. Przedsiębiorstwo działa przede wszystkim na rynku lokalnym w przemyśle chemicznym. Rynek ten cechuje się skupieniem produkcji w kilku dużych koncernach chemicznych. Działalność spółki oparta jest na świadczeniu wysoce specjalistycznych usług projektowych dla przemysłu chemicznego w oparciu o wieloletnie doświadczenie kadry projektowej. IB Systems Sp. z o.o. Działalność spółki jest skoncentrowana na projektowaniu, wdrażaniu, integracji oraz utrzymaniu systemów teletechniki, bezpieczeństwa i automatyki w inteligentnych budynkach różnego typu: biurowcach, centrach handlowych, obiektach przemysłowych, budynkach użyteczności publicznej itp. IB Systems Sp. z o.o. swoją działalnością obejmuje także instalacje elektryczne, dzięki czemu oferta firmy ma charakter kompleksowy (od projektu poprzez wykonawstwo, eksploatację i serwis instalacji). Spółka działa na rynku budowlanym, w branży specjalistycznych systemów budowlanych. Swe zlecenia realizuje jako podwykonawca największych grup budowlanych w Polsce, jak również generalny wykonawca. Atutami spółki są specjalistyczna Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 11 wiedza, innowacyjność, relacje partnerskie w branży i w konsekwencji realizacja zlecenia w sposób kompleksowy, przy zachowaniu odpowiedniej jakości świadczonych usług i dostarczanych produktów. Smart In Sp. z o.o., Smart In Sp. z o.o. Sp.k. Przedmiotem działalności jest działalność związana z oprogramowaniem. Limatherm Sensor Sp. z o.o. (z siedzibą w Katowicach) – działalność zawieszona od 1 maja 2020 r., wznowiona 1 lutego 2021 (spółka pod nową nazwą INTROL Energetyka Sp. z o.o.) Przedmiotem działalności jest instalowanie maszyn przemysłowych, sprzętu i wyposażenia. INTROL Automatyka Sp. z o.o. Sp.k. Firma świadcząca usługi w zakresie systemów automatyki, modernizacji maszyn i linii produkcyjnych. Jest najwyższym Partnerem firmy Rockwell Automation w programie Recognized System Integrator w dwóch dziedzinach – Power i Control. W ramach prowadzonej działalności spółka zajmuje się m.in integracją systemów automatyki, automatyzacją procesów, modernizacją urządzeń i linii technologicznych, dostawą, serwisem i modernizacją układów napędowych niskiego i średniego napięcia, budową prototypowych stanowisk testowych, dostawą kompletnych rozwiązań systemów wagowych i systemów detekcji gazów, dostawą kompletnych rozwiązań dla branży farmaceutycznej jak również rozwiązań chmurowych "Introl Hub" związanych z Dyrektywą Fałszywkową. INTROL Automatyka Sp. z o.o. (z siedzibą w Katowicach) Przedmiotem działalności jest pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania. INTROL Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach INTROL Sp. z o.o. to obecnie czołowy polski dostawcą aparatury kontrolno-pomiarowej i systemów automatyzacji procesów przemysłowych. Jedna z najszerszych ofert na rynku to zarówno urządzenia powszechnie stosowane, jak i aparatura specjalistyczna, dedykowana do konkretnych warunków lub nietypowych instalacji. Spółka jest dystrybutorem i/lub przedstawicielem czołowych producentów z całego świata, głównie z Europy Zachodniej i USA. INTROL Sp. z o.o. oferuje dodatkowo usługi doradcze, projektowe, montaż i uruchomienia aparatury, a także usługi serwisu i wzorcowania przyrządów przez akredytowane Laboratorium Pomiarowe. Spółka posiada rozbudowaną siatkę przedstawicieli regionalnych, mających stały, bezpośredni kontakt z odbiorcami ze wszystkich gałęzi przemysłu. Oprócz tradycyjnej sieci sprzedaży, spółka otworzyła się także na kanał e-commerce - część swoich rozwiązań dystrybuuje poprzez nowoczesny sklep internetowy sklep.introl.pl. RAControls Sp. z o.o. Firma RAControls Sp. z o.o. jest autoryzowanym dystrybutorem rozwiązań i urządzeń marki Allen -Bradley oraz oprogramowania Rockwell Software największego na świecie producenta systemów i komponentów automatyki przemysłowej – firmy Rockwell Automation, na terenie Polski i Ukrainy. Jako jedyny dystrybutor Rockwell Automation w tym regionie, przedsiębiorstwo posiada najwyższą kategorię „Market Maker”, uprawniającą do sprzedaży wszystkich produktów oraz powiązanych usług producenta (w tym m.in. systemów sterowania, systemów bezpieczeństwa, napędów, osprzętu elektrycznego, wsparcia technicznego, audytów i wdrożeń poaudytowych). Ponadto, status Autoryzowanego Centrum Szkoleniowego Rockwell Automation uprawnia firmę dooferowania certyfikowanych przez Rockwell Automation szkoleń technicznych i serwisowych. W ofercie RAControls dostępne są również liczne produkty komplementarne znanych na całym świecie producentów takich jak Cisco, HMS Ewon, Prosoft, Stratus, Hilscher, nVent Hoffman, rf IDEAS, Kepware, Spectrum Cont rols czy hhb Electronic, co pozwala na łączenie różnych technologii i dostarczanie klientom kompletnych, zintegrowanych rozwiązań. Doświadczona kadra inżynierska RAControls oferuje klientom kompleksowe wsparcie w zakresie konsultacji, opracowywania planów, doboru urządzeń, komponentów i oprogramowania, instalacji, konfiguracji oraz uruchomień. Lokalny magazyn firmy w Chorzowie jest gwarancją efektywnej obsługi logistycznej i pozwala na sprawną realizację nawet najbardziej wymagających projektów. RAControls Sp. z o.o. to solidny i wyjątkowy dystrybutor dzięki posiadanym kompetencjom technicznym. Spółka współpracuje regularnie z grupą kilkuset integratorów systemów z Polski i Ukrainy, a pełna baza partnerów to kilka tysięcy producentów i użytkowników maszyn z różnych branż. Oferta spółki jest skierowana przede wszystkim do integratorów automatyki przemysłowej, producentów oraz użytkowników urządzeń, linii technologicznych i fabryk. INTROL Automation s.r.o. Przedmiotem działalności jest handel i usługi niewymienione w załącznikach 1 do 3 Ustawy o działalności gospodarczej Republiki Czeskiej. Spółka została założona w celu poszerzenia rynków zbytu na aparaturę kontrolno -pomiarową oraz związane z nią usługi o terytorium Republiki Czeskiej i Słowacji. Firma powstała jako przedstawicielstwo INTROL Sp. z o.o. na terytorium ww. państw i oferuje zarówno produkty dostawców firmy INTROL Sp. z o.o., jak również posiada własne umowy dystrybucyjne. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 12 Spółka dostarcza rozwiązania pozwalające na zwiększenie kontroli procesów przemysłowych, a co za tym idzie zwiększenia powtarzalności i efektywności produkcji, redukcji kosztów awarii oraz bezpieczeństwa obsługi technicznej. Dodatkowo firma oferuje usługi serwisowe w oparciu o dział serwisu firmy INTROL Sp. z o.o. Limatherm S.A. Uznany na świecie producent odlewów ciśnieniowych dla przemysłu samochodowego, elektromaszynowego, chemicznego oraz paliwowo-energetycznego. W katalogu produktów znajdują się m.in. obudowy dla stref zagrożonych wybuchem, używane głównie w czujnikach gazu, poziomu i przepływomierzach. Znacząca część produkcji trafia do odbiorców w Europie Zachodniej i USA. Limatherm Sensor Sp. z o.o. Firma z 50-letnim doświadczeniem w produkcji przemysłowych czujników temperatury. Oferta obejmuje następujące produkty: przemysłowe czujniki temperatury, przetworniki temperatury, przetworniki wilgotności, przetworniki ciśnienia, przetworniki poziomu, manometry, presostaty, sygnalizatory poziomu, sygnalizatory przepływu, przenośne mierniki wilgotności, wskaźniki, regulatory, przekaźniki półprzewodnikowe, rejestratory, pirometry, kalibratory, grzałki elektryczne, grzałki ATEX -EX, oprogramowania do wizualizacji procesów produkcyjnych. Wybrane urządzenia posiadają potwierdzenia jakości: ATEX (Exi, Exd), EMC, PZH wydane przez zewnętrzne instytucje. Projektowanie oraz produkcja aparatury kontrolno -pomiarowej opiera się o wdrożony i stosowany System Zarządzania Jakością wg EN ISO 9001:2015. W organizacji funkcjonuje Laboratorium Pomiarowe posiadające Certyfikat Akredytowanego Laboratorium Wzorcującego PCA nr AP 108, działające w oparciu o normę PN-EN ISO/IEC 17025. Wzorcowania wykonuje stacjonarnie w siedzibie organizacji, jak również wyjazdowe u Klienta na obiekcie. Limatherm Components Sp. z o.o. Firma zajmuje się produkcją komponentów do budowy aparatury kontrolno-pomiarowej. Główny nurt produkcji to głowice przyłączeniowe do budowy termometrów przemysłowych oraz kostki ceramiczne do połączeń elektrycznych wewnątrz obudów. Spółka obsługuje około 300 klientów rocznie, z tego ponad 90 % to klienci zagraniczni z wielu stron świata - z Unii Europejskiej, obu Ameryk, Rosji i Dalekiego Wschodu. Firma sprzedaje swoje produkty do czołowych producentów aparatury kontrolno - pomiarowej. Wśród odbiorców można wymienić takie firmy jak Siemens, ABB, Endress + Hauser, Emerson, Wika, Danfoss. PWP Katowice Sp. z o.o. Dostawca wysokiej jakości urządzeń do mechanicznego oczyszczania ścieków, zagęszczania i odwadniania osadu, przepompowni ścieków i pomp. Spółka oferuje też stworzenie indywidualnych projektów technicznych we współpracy z biurem projektów oraz obsługę serwisową - ta świadczona jest przez własne zespoły serwisowe oraz autoryzowanych przedstawicieli, pokrywając obszar całego kraju. Obok oczyszczalni ścieków jej klientami są również zakłady przemysłowe. Drugim segmentem działalności PWP Katowice i jest zarządzanie i wynajem nieruchomości spółkom w Grupie INTROL. W związku ze sprzedażą Zorganizowanej Części Przedsiębiorstwa dnia 30 listopada 2020 r. z PWP Katowice Sp. z o.o. do PWP Inżynieria Sp. z o.o. spółka nie wykazuje już działalności kontraktowej. PWP Inżynieria Sp. z o.o. Działalność przedsiębiorstwa podzielona została na pięć segmentów: Pierwszy - roboty instalacyjne w zakres których wchodzi: prace projektowe instalacji elektrycznych, niskoprądowych i sanitarnych, montaż instalacji elektrycznych ŚN i NN, instalacji fotowoltaicznych, instalacji niskoprądowych, systemów zabezpieczeń, monitoringu i AKPiA, instalacji wodnych i kanalizacyjnych, instalacji HVAC, kompleksowa obsługa inwestycji w ramach programu OZE. Drugi - roboty warsztatowe w zakresie których wchodzi: prefabrykacja i montaż konstrukcji stalowych, produkcja i montaż urządzeń przemysłowych, montaż instalacji technologicznych i przemysłowych. Trzeci - serwis urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz roboty warsztatowe. W wyniku zakupu w dniu 30 listopada 2020 r. od PWP Katowice Sp. z o.o. Zorganizowanej Części Przedsiębiorstwa doszły dwa nowe segmenty. Czwarty - dostawa wysokiej jakości urządzeń do mechanicznego oczyszczania ścieków, zagęszczania i odwadniania osadu, przepompowni ścieków i pomp. Piąty - obsługa serwisowa segmentu czwartego - ta świadczona jest przez własne zespoły serwisowe oraz autoryzowanych przedstawicieli, pokrywając obszar całego kraju. Obok oczyszczalni ścieków jej klientami są również zakłady przemysłowe. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 13 3.2.5 CERTYFIKOWANE SYSTEMY ZARZĄDZANIA I SYSTEM KONTROLI WEWNĘTRZNEJ W Grupie INTROL funkcjonują następujące certyfikowane systemy zarządzania: • ISO 19600 Compliance Management Systems – system Compliance, wprowadzony w spółkach Grupy INTROL (poza Limatherm S.A., Smart In Sp. z o.o., Smart In Sp. z o.o. Sp.k, INTROL Automation s.r.c, INTROL Automatyka Sp. z o.o., Limatherm Sensor Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach.), • PN-N 18001:2004 – system zarządzania BHP w Biurze Inżynierskim Atechem Sp. z o.o. • EN -18002 – system zarządzania ryzykiem w Biurze Inżynierskim Atechem Sp. z o.o. • PN-EN ISO 9001:2009 – system zarządzania jakością w IB Systems Sp. z o.o. • VDS 2344 – system zarządzania jakością w systemach przeciwpożarowych w IB Systems Sp. z o.o. • PN-EN ISO 9001:2015 – system zarządzania jakością w INTROL – Energomontaż Sp. z o.o., Limatherm Components Sp. z o.o. Limatherm S.A., Limatherm Sensor Sp. z o.o., INTROL Pro – ZAP Sp. z o.o., INTROL Automatyka Sp. z o.o. Sp.k. • PN-EN ISO 14001:2015 – system zarządzania środowiskowego w INTROL – Energomontaż Sp. z o.o. • PN-N-18001:2004 ,– system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w INTROL – Energomontaż Sp. z o.o., (od listopada 2020 r. przejście z PN-N 18001:2004 na ISO 45001); INTROL Pro – ZAP Sp. z o.o. oraz w Biurze Inżynierskim Atechem Sp. z o.o. • ISO 45001:2018 – system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w INTROL – Energomontaż Sp. z o.o. • PN-EN ISO 3834-2:200 – system zarządzania jakością w spawalnictwie w INTROL – Energomontaż Sp. z o.o. • ISO/IEC 80079:34 – system zarządzania jakością w Limatherm Components Sp. z o.o. • IATF 16949:2016 – system zarządzania jakością w przemyśle motoryzacyjnym w Limatherm S.A. • ISO 14001:2015 – system zarządzania środowiskiem w Limatherm S.A. • ISO/IEC 80079-34 – system zarządzania jakością w Limatherm S.A. • KAIZEN – program ciągłego doskonalenia w INTROL Pro – ZAP Sp. z o.o., rozszerzony na zapewnienie jakości i dbałości o dobre relacje z dostawcami i klientami. • PN-EN ISO/IEC 17025 – system zarządzania w INTROL Sp. z o.o. (laboratorium pomiarowe), akredytowany przez Polskie Centrum Akredytacji i co roku audytowany, numer certyfikatu AP 053. Ww. spółka posiadała przez kilkanaście lat swej historii wdrożony i certyfikowany system zarządzania zgodny z ISO 9001. Jednak w roku 2012 stwierdzono, iż certyfikacja nie wpływa już na dalsze doskonalenie systemu, w związku z czym w roku 2013 wycofano się z certyfikacji. Nadal jednak spółka posiada wdrożony system zarządzania (zgodny z ISO 9001) oraz postępuje zgodnie z wymaganiami tej normy. W INTROL S.A. funkcjonuje Dział Audytu Wewnętrznego, którego celem jest dokonywanie niezależnej i obiektywnej oceny systemów zarządzania ryzykiem i kontroli wewnętrznej oraz analizy procesów biznesowych. Sekcja realizuje swoje zadania w oparciu o plany audytów, ponadto może realizować także audyty doraźne zlecane przez Radę Nadzorczą lub Zarząd Spółki. Do głównych zadań Działu Audytu Wewnętrznego należy: • prowadzenie działań kontrolnych w spółkach zależnych oraz tworzenie opinii i raportów z ww. działań, • monitorowanie wykonania działań podjętych przez kierowników audytowanych spółek zależnych i komórek organizacyjnych w celu realizacji zaleceń oraz stopnia ich realizacji, • bieżąca współpraca z Zarządem i Radą Nadzorczą w realizacji bieżących zadań, wynikających z potrzeb i planów Emitenta, • wykonywanie czynności doradczych oraz składanie wniosków mających na celu usprawnienie działalności poszczególnych spółek Grupy, • uczestnictwo w realizacji projektów jednorazowych (np. due dillgence), • ocena adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej, • identyfikowanie, analiza i ocena ryzyka oraz jego wpływu na realizację celów i zadań w poszczególnych obs zarach działalności. 3.2.6 ZARZĄDZANIE RYZYKIEM Zarząd INTROL S.A. monitoruje wszelkie ryzyka w otoczeniu zewnętrznym i wewnętrznym, które mogą wpłynąć zarówno na Emitenta, jak i na całą Grupę Kapitałową oraz realizację strategii rozwoju. Po raz pierwszy zostały one kompleksowo przedstawione interesariuszom w prospekcie emisyjnym spółki, którego publikacja towarzyszyła debiutowi na GPW oraz są one podsumowywane w każdym raporcie rocznym oraz półrocznym. W maju 2020 r. w Grupie INTROL wdrożony został całościowy System Compliance. Obowiązuje we wszystkich spółkach Grupy INTROL, oprócz Limatherm S.A., Smart In Sp. z o.o., Smart In Sp. z o.o. Sp.k, INTROL Automatyka Sp. z o.o., Limatherm Sensor Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach oraz INTROL Automation s.r.c. System oparty jest na wytycznych Międzynarodowej Organizacji Normalizacyjnej, zawartych w normie ISO 19600, wyznaczających podstawowe standardy systemu Compliance. Zgodnie ze wspomnianą normą system ma na celu spełnienie obowiązków organizacji w zakresie zgodności poprzez zbiór powiązanych i współdziałających ze sobą polityk i procesów. Założenia normy cechują się elastycznością, pozwalającą na Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 14 uwzględnienie struktury i potrzeb organizacji, co też zostało zrobione w spółkach zależnych Grupy INTROL, na etapie poprzedzającym wdrożenie treści procedur składających się na CMS (Compliance Management System). Zadaniem CMS jest m.in. wykrywanie występujących nadużyć i nieprawidłowości będących procesami szkodzącymi Grupie INTROL oraz właściwe zarządzanie nimi i zapobieganie występowaniu ich w przyszłości. Grupa jest narażona również na nw. ryzyka niefinansowe, które zostały uznane za istotne: • ryzyko dot. etyki biznesu, nadużyć i korupcji, • ryzyko związane z obszarem pracowniczym, • ryzyko konfliktu interesów, • ryzyko wiązane z bezpieczeństwem informacji, • ryzyko związane z obszarem regulacyjnym, • ryzyko środowiskowe, • ryzyko związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi, • ryzyko BHP. 4. KLUCZOWE NIEFINANSOWE WSKAŹNIKI EFEKTYWNOŚCI ZWIĄZANE Z DZIAŁALNOŚCIĄ GRUPY INTROL Mając na uwadze charakter prowadzonej działalności, zobowiązania Grupy INTROL (w tym wynikające z jej otoczenia prawnego), jej wartości i strategię działania oraz zidentyfikowanych interesariuszy, Grupa za istotne obszary ujawniania w ww. zakresie uznaje: ISTOTNE ZAGADNIENIA NIEFINANSOWE W GRUPIE INTROL ETYKA BIZNESU, NADUŻYCIA I KORUPCJA Utrzymywanie najwyższej staranności i wzorcowych standardów w zakresie etyki, przeciwdziałaniu korupcji, działań dobroczynnych i sponsoringowych, doborze kontrahentów i współpracy z Dostawcami OBSZAR PRACOWNICZY Przeciwdziałanie dyskryminacji w każdej sferze, mobbingowi i nierównemu traktowaniu KONFLIKTY INTERESÓW Przeciwdziałanie konfliktom na linii spółki zależne – spółka matka, jak również osób decyzyjnych z ww. podmiotów BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI Utrzymanie najwyższych standardów z obszaru bezpieczeństwa informacji i danych OBSZAR REGULACYJNY Ograniczenie możliwości naruszeń przepisów prawa, kluczowych z punktu widzenia funkcjonowania Grupy INTROL WPŁYW NA ŚRODOWISKO NATURALNE Prewencyjne podejście do kwestii ochrony środowiska Zgodność z regulacjami w obszarze ochrony środowiska KWESTIE PRACOWNICZE W ZAKRESIE ROZWOJU I EDUKACJI Zatrudnienie i świadczenia pracownicze Rozwój pracowniczy (edukacja + szkolenia) Bezpieczeństwo i higiena pracy Etyka w miejscu pracy PRZESTRZEGANIE PRAW CZŁOWIEKA, W TYM ZAPOBIEGANIE PRACY DZIECI I ELIMINOWANIE PRACY PRZYMUSOWEJ ODPOWIEDZIALNOŚĆ BIZNESOWA I SPOŁECZNA Etyka w biznesie Ład korporacyjny 5. OPIS POLITYK STOSOWANYCH PRZEZ GRUPĘ INTROL ORAZ ICH REZULTATÓW Dla potrzeb implementacji do krajowego porządku prawnego Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/95/UE z dnia 22 października 2014 r. zmieniającej Dyrektywę 2013/34/UE w odniesieniu do ujawniania informacji niefinansowych i informacji dotyczącej różnorodności (Dyrektywa w sprawie ujawniania informacji niefinansowych) dokonano nowelizacji Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Ustawa o rachunkowości). Na podstawie art. 49 b ust 2 i 3 Ustawy o rachunkowości, informacje zawarte w sprawozdaniu niefinansowym rozbudowano o opisy polityk stosowanych w odniesieniu do zagadnień społecznych, pracowniczych, środowiska naturalnego, poszanowania Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 15 praw człowieka oraz przeciwdziałania korupcji, a także opis procedur należytej staranności stosowanych w ramach tychże polityk oraz ich rezultatów. W roku 2020 w wybranych spółkach Grupy INTROL obowiązywały następujące polityki w ww. zakresie: • Polityka BHP (Biuro Inżynierskie Atechem Sp. z o.o. I4TECH Sp. z o.o., INTROL – Energomontaż Sp. z o.o., INTROL S.A., IB Systems Sp. z o.o. INTROL Automatyka Sp. z o.o. Sp.k., INTROL Sp. z o.o., Limatherm Components Sp. z o.o., Limatherm S.A., Limatherm Sensor Sp. z o.o., INTROL Pro – ZAP Sp. z o.o., PWP Katowice Sp. z o.o., PWP Inżynieria Sp. z o.o., RAControls Sp. z o.o., Smart In Sp. z o.o. Sp.k), • Polityka personalna/rekrutacyjna (I4TECH Sp. z o.o., IB Systems Sp. z o.o. INTROL – Energomontaż Sp. z o.o., INTROL S.A., INTROL Automatyka Sp. z o.o. Sp.k., INTROL Sp. z o.o., Limatherm S.A., Limatherm Sensor Sp. z o.o., INTROL Pro – ZAP Sp. z o.o., RAControls Sp. z o.o.,), • Kodeks Etyki (wprowadzono w ramach całościowego systemu Compliance w 2020 r.: wszystkie spółki Grupy INTROL oprócz INTROL Automation s.r.c i Smart In Sp. z o.o. Sp.k., Limatherm S.A., INTROL Automatyka sp. z o.o., Smart In Sp. z o.o., Limatherm Sensor w Katowicach (w wybranych spółkach Grupy INTROL nieobjętych całościowym systemem Compliance istnieją odrębne Kodeksy Etyki), • Polityka szkoleniowa (Biuro Inżynierskie Atechem Sp. z o.o., I4TECH Sp. z o.o., IB Systems Sp. z o.o., INTROL – Energomontaż Sp. z o.o., INTROL S.A., INTROL Automatyka Sp. z o.o. Sp.k., INTROL Sp. z o.o., Limatherm Components Sp. z o.o., Limatherm S.A., Limatherm Sensor Sp. z o.o., INTROL Pro – ZAP Sp. z o.o., RAControls Sp. z o.o.), • Polityka zarządzania jakością (I4TECH Sp. z o.o., IB Systems Sp. z o.o., INTROL – Energomontaż Sp. z o.o., INTROL Automatyka Sp. z o.o. Sp.k., INTROL Sp. z o.o., Limatherm Components Sp. z o.o., Limatherm S.A., Limatherm Sensor Sp. z o.o., INTROL Pro – ZAP Sp. z o.o.,.), • Polityka zarządzania środowiskowego (INTROL – Energomontaż Sp. z o.o., INTROL Sp. z o.o., INTROL Automatyka Sp. z o.o. Sp.k., Limatherm S.A.), • Polityka zrównoważonego rozwoju biznesu zgodna z filozofią KAIZEN (INTROL Pro – ZAP Sp. z o.o.), • Polityka bezpieczeństwa danych osobowych (spółki Grupy INTROL, zgodnie z obowiązującym prawem), • Polityka nadzoru zgodności działalności z prawem (Compliance) – wszystkie spółki Grupy INTROL oprócz INTROL Automation s.r.c, Smart In Sp. z o.o. Sp.k., Smart In Sp. z o.o., Limatherm S.A., INTROL Automatyka Sp. z o.o., Limatherm Sensor Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach. Ww. dokumenty w formie pisemnej przedstawiają dany obszar wraz z opisem działań, które są podejmowane przez spółki Grupy INTROL w celu osiągnięcia zamierzonych rezultatów. W Grupie INTROL istnieją również polityki wewnętrzne, (nie mające formy pisemnej), jednakże funkcjonujące na zasadzie wewnętrznych, sprawdzonych w praktyce regulacji (gł. polityki szkoleniowe i rekrutacyjne). Zarząd INTROL S.A. dodatkowo informuje, iż w 2020 r. Grupa INTROL w ramach całościowego systemu Compliance przyjęła odgórne polityki w zakresie społecznym, pracowniczym, przeciwdziałaniu korupcji, konfliktu interesów, bezpieczeństwa i regulacyjnym. Konkretne informacje na ten temat znajdują się w dedykowanym im punktach tego Raportu. Grupa INTROL nie przyjęła odgórnie polityk w zakresie ochrony środowiska i poszanowania praw człowieka (kwestia praw człowieka znalazła się w elementach odgórnie przyjętego Kodeksu Etyki Biznesu). Ww. rozwiązania funkcjonują w postaci albo jednostkowych polityk wewnętrznych konkretnych spółek Grupy, jak również niespisanych, ale de facto przestrzeganych regulacji. Decyzja Emitenta wynika ze względów strategicznych i biznesowych oraz przekonania o braku korzyści odgórnego wdrożenia każdej z ww. polityk w skali „makro”. Zdaniem Emitenta, zdywersyfikowany model biznesowy Grupy INTROL powoduje, iż wdrażanie tego typu regulacji na poziomie odgórnym nie przyniosłoby zakładanych korzyści, a jedynie skomplikowałoby prowadzenie codziennej działalności biznesowej i generowania zysku dla Akcjonariuszy. 5.1 ZAGADNIENIA SPOŁECZNE I PRACOWNICZE 5.1.1 POLITYKA REKRUTACJI W GRUPIE INTROL W Grupie INTROL nie funkcjonuje jedna polityka personalna, co jest związane ze skalą i charakterem działalności spółek tworzących Grupę, ich zróżnicowaniem oraz różnorodnością kultur organizacyjnych. Spółki Grupy INTROL stosują politykę równego traktowania w zakresie płci, kierunku wykształcenia, wieku oraz doświadczenia zawodowego w odniesieniu do pracowników wszystkich szczebli. 5.1.2 POLITYKA REKRUTACJI W INTROL S.A. INTROL S.A. nadzoruje kwestie pracownicze Emitenta oraz następujących spółek zależnych Grupy INTROL: • INTROL – Energomontaż Sp. z o.o., • I4TECH Sp. z o.o., • PWP Katowice Sp. z o.o., Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 16 • RAControls Sp. z o.o., • INTROL Sp. z o.o., • INTROL Automatyka Sp. z o.o., Sp.k., • INTROL Automatyka Sp. z o.o. • PWP Inżynieria Sp. z o.o. Pozostałe spółki zależne Grupy INTROL kwestie kadrowo – pracownicze realizują we własnym zakresie: zarówno poprzez specjalne komórki HR, jak również firmy zewnętrzne. Spółki Grupy INTROL są świadome obowiązków, jakie spoczywają na nich jako pracodawcy oraz kwestii zaistnienia ew. ryzyka reputacyjnego związanego z prowadzoną działalnością operacyjną w przypadku niezapewnienia właściwych standardów i warunków pracy. W INTROL S.A. ustanowiona została polityka kadrowa oraz instrukcja zasobów ludzkich, która reguluje kwestie rekrutacji pracowników i dotyczy następujących obszarów: • zapewnienia odpowiedniego doboru rekrutowanych osób przy wykorzystaniu wewnętrznej bazy danych oraz rekrutacji zewnętrznej, • zasady prowadzenia rekrutacji, • oceny i rozwoju pracowników, • szkoleń i rozwoju pracowników, • planowania sukcesji na kluczowe stanowiska w firmie. Celem polityki personalnej jest zapewnienie odpowiedniego doboru osób, rekrutowanych na wszystkie stanowiska. Ww. zasady rekrutacji dotyczą również INTROL – Energomontaż Sp. z o.o., I4TECH Sp. z o.o., PWP Katowice Sp. z o.o., RAControls Sp. z o.o., INTROL Sp. z o.o., INTROL Automatyka Sp. z o.o. Sp.k., INTROL Automatyka Sp. z o.o., PWP Inżynieria Sp. z o.o. Szkolenia pracownicze (INTROL S.A.) INTROL S.A. stawia na zatrudnianie osób o wysokich kwalifikacjach zawodowych oraz dba o systematyczne szkolenia pracowników, zarówno przez wyspecjalizowane jednostki, jak i szkolenia wewnętrzne. Kształcenie i szkolenie dotyczy wszystkich pracowników, począwszy od najwyższego kierownictwa, osób realizujących poszczególne zadania, aż po pracowników nowo przyjmowanych. Roczna ocena pracownicza (INTROL S.A.) Celem oceny jest weryfikacja wyników pracy pracowników, podsumowanie ich osiągnięć, określenie silnych stron, a także obszarów do poprawy oraz wskazanie ich możliwości rozwoju. Pracownik wypełnia kartę oceny swej pracy i dokonań w trakcie roku i przekazuje ją swemu bezpośredniemu przełożonemu. Przełożony pracownika (kierownik danej komórki organizacyjnej) ocenia jego wyniki pracy, podsumowuje osiągnięcia oraz realizacje zadań. Pracownicze świadczenia dodatkowe (INTROL S.A.) INTROL S.A. oferuje swym pracownikom grupowe ubezpieczenie, dodatkowe prywatne ubezpieczenie zdrowotne, możliwość korzystania z zajęć sportowych i rekreacyjnych dofinansowywanych przez pracodawcę oraz naukę języka angielskiego. W przypadku gdy pracodawca wysyła pracownika na studia, opłaca je pracownikowi w 100%. W pozostałych przypadkach zakres odpłatności jest ustalany w sposób indywidualny. 5.1.3 POLITYKA REKRUTACJI POZOSTAŁYCH SPÓŁEK GRUPY Poniżej Emitent prezentuje wybrane polityki rekrutacyjne pozostałych spółek Grupy, które uznano za istotne z punktu widzenia wartości dodanej niniejszego Raportu: Limatherm S.A. Firma posiada szczegółową instrukcję rekrutacyjną. Na jej łamach ujęto w dwóch etapach (Etap 1 – rekrutacja, Etap 2 – zatrudnienie pracownika), szczegółową procedurę i czynności wykonywane w trakcie ww. etapów, w tym: • Etap 1 (analiza stanowiska, wybór źródła rekrutacji: rekrutacja wewnętrzna lub zewnętrzna, elementy ogłoszenia rekrutacyjnego, procedury i narzędzia selekcji, zasady postępowania z dokumentacją pozyskaną w procesie rekrutacji), • Etap 2 (zebranie niezbędnej dokumentacji przed podpisaniem umowy o pracę, podpisanie umowy przedwstępnej lub listu intencyjnego, zasady zakładania i prowadzenia akt osobowych). I4TECH Sp. z o.o. Spółka w zakresie rekrutacji przestrzega zasad, dzięki którym rotacja w przedsiębiorstwie utrzymuje się na minimalnym poziomie. O wyborze kandydatów decydują ich kwalifikacje i kompetencje; a przy wyborze nie są brane pod uwagę płeć, wiek, Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 17 niepełnosprawność, wyznanie lub bezwyznaniowość, rasa, pochodzenie etniczne, narodowość, stan cywilny, stan rodzinny, orientacja seksualna, poglądy i aktywność polityczna, przynależność do organizacji oraz aktywność w Internecie, w tym na portalach społecznościowych innych niż przeznaczone dla potencjalnych pracodawców. Za wybór kandydatów odpowiada Zarząd Spółki, który pilnuje, by proces rekrutacji był prosty, zrozumiały i przejrzysty oraz prowadzony z poszanowaniem wszystkich praw kandydatów. Na etapie selekcji kandydatów stosowane są jedynie te metody, które w sposób rzetelny i jak najbardziej obiektywny pozwalają ocenić ich kwalifikacje, są zgodne z prawem oraz nie naruszają norm obyczajowych i etycznych. Istotną wartością dla spółki jest ponadto równe traktowanie kandydatów wewnętrznych i zewnętrznych, bez uprzywilejowania któregokolwiek z nich. INTROL Pro – ZAP Sp. z o.o. W INTROL Pro - ZAP Sp. z o.o. plany w zakresie znaczących zmian personelu, zmian strategicznych określa Zarząd w oparciu o perspektywiczne plany rozwoju spółki. Z perspektywy INTROL Pro - ZAP Sp. z o.o. problemem na rynku pracy jest brak wykwalifikowanych pracowników. Spółka współpracuje ze szkołą techniczną z terenu Ostrowa Wielkopolskiego – umożliwia uczniom odbywanie praktyk uczniowskich w INTROL Pro - ZAP Sp. z o.o., gdzie wstępnie zapoznają się oni z rodzajem produkcji i atmosferą jaka panuje na terenie firmy. Spółka pełnoletnim uczniom oferuje również pracę (umowa zlecenie) na czas wakacji. Absolwentom oferowana jest ew. absolwentom dopłata do czesnego w razie podjęcia pracy i równoczesne kontynuowanie nauki na wyższej uczelni. Spółka współpracuje również z Politechniką Poznańską – umożliwia odbywanie praktyk studenckich wymaganych programem studiów. Spółka oferuje również pracę na czas wakacji w ramach umów zlecenie. W ramach współpracy z Politechniką Wrocławską studenci odbywają w spółce praktyki studenckie a chętni podejmują pracę w czasie wakacji na umowy zlecenie. Nabór pracowników spółka ogłasza na swej stronie internetowej. Zainteresowani kandydaci składają CV i są zapraszani na rozmowę z kierownikiem odpowiedniego działu. Po tej rozmowie zapada decyzja dotycząca zatrudnienia kandydata na czas próbny. Po upływie tego okresu kierownik działu podejmuje decyzję co do dalszego zatrudnienia. 5.1.4 ZATRUDNIENIE W GRUPIE INTROL (W PRZELICZENIU NA ETATY) SPÓŁKA Ilość etatów na 31.12.2020 r. Ilość etatów na 31.12.2019 r. Ilość etatów na 31.12.2018 r. INTROL S.A. 40 40 37 INTROL – Energomontaż Sp. z o.o. 196 198 195 I4TECH Sp. z o.o. 18 15 11 Introbat Sp .z o.o. - - 4 INTROL Pro – ZAP Sp. z o.o. 119 122 118 Biuro Inżynierskie Atechem Sp. z o.o. 16 16 16 IB Systems Sp. z o.o. 60 62 54 Smart In Sp. z o.o. Sp.k. 1 10 53 INTROL Automatyka Sp. z o.o. Sp.k. 62 57 53 INTROL Sp. z o.o. 124 127 131 RAControls Sp. z o.o. 63 58 54 Introl Automation s.r.o. 1 1 1 Limatherm S.A. 530 530 567 Limatherm Sensor Sp. z o.o. 87 78 73 Limatherm Components Sp. z o.o. 164 198 211 PWP Katowice Sp. z o.o. 1 11 37 PWP Inżynieria Sp. z o.o. (d. PWP INTROL Sp. z o.o.) 29 22 - Łącznie 1 511 1 545 1 615 Zatrudnienie w Grupie INTROL wyniosło w przeliczeniu na etaty: na 31 grudnia 2020 r. 1 511 etatów, na 31 grudnia 2019 r. 1 545 etatów, na 31 grudnia 2018 r. 1 615 etatów. Zagadnienia związane z zatrudnieniem pracowników, ich rozwojem oraz tworzeniem właściwego środowiska pracy są w opinii Grupy INTROL kluczowe dla długoterminowego rozwoju Grupy. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 18 5.1.5 ZATRUDNIENIE W GRUPIE INTROL W PODZIALE NA KATEGORIE ZASZEREGOWANIA NA 31.12.2020 R. (KOBIETY I MĘŻCZYŹNI) SPÓŁKA K do 30 lat K 30 - 50 lat K + 50 lat M do 30 lat M 30 - 50 lat M + 50 lat INTROL S.A. 5 18 10 - 4 3 INTROL – Energomontaż Sp. z o.o. 7 16 10 22 60 81 I4TECH Sp. z o.o. 2 2 1 4 6 3 Introbat Sp. z o.o. - - - - - - INTROL Pro – ZAP Sp. z o.o. 1 7 4 36 53 18 Biuro Inżynierskie Atechem Sp. z o.o. 1 1 3 4 4 3 IB Systems Sp. z o.o. 6 8 - 4 36 6 Smart In Sp. z o.o. Sp.k. - - - - 1 - INTROL Automatyka Sp. z o.o. Sp.k. 1 11 8 6 32 4 INTROL Sp. z o.o. 3 31 5 23 54 8 RAControls Sp. z o.o. 9 8 6 12 20 8 INTROL Automation s.r.o. - - - - 1 - Limatherm S.A. 27 70 67 82 155 129 Limatherm Sensor Sp. z o.o. - 9 10 7 38 23 Limatherm Components Sp. z o.o. 6 30 27 9 48 44 PWP Katowice Sp. z o.o. - - 1 - - - PWP Inżynieria Sp. z o.o. 1 4 1 1 15 7 5.1.6 ZATRUDNIENIE W GRUPIE INTROL W PODZIALE NA KATEGORIE ZASZEREGOWANIA NA 31.12.2019 R. (KOBIETY I MĘŻCZYŹNI) SPÓŁKA K do 30 lat K 30 - 50 lat K + 50 lat M do 30 lat M 30 - 50 lat M + 50 lat INTROL S.A. 5 18 9 - 6 2 INTROL – Energomontaż Sp. z o.o. 4 13 9 26 58 88 I4TECH Sp. z o.o. 2 2 - 4 4 3 Introbat Sp. z o.o. - - - - - - INTROL Pro – ZAP Sp. z o.o. 1 6 5 40 54 16 Biuro Inżynierskie Atechem Sp. z o.o. - 2 2 4 4 4 IB Systems Sp. z o.o. 5 9 - 4 39 5 Smart In Sp. z o.o. Sp.k. 2 1 1 3 3 - INTROL Automatyka Sp. z o.o. Sp.k. - 10 7 7 27 6 INTROL Sp. z o.o. 5 30 4 8 71 9 RAControls Sp. z o.o. 8 12 2 10 20 6 INTROL Automation s.r.o. - - - - 1 - Limatherm S.A. 31 64 62 71 147 155 Limatherm Sensor Sp. z o.o. - 7 10 7 31 23 Limatherm Components Sp. z o.o. 9 34 32 13 53 57 PWP Katowice Sp. z o.o. - 2 - - 6 3 PWP Inżynieria Sp. z o.o. - 3 2 2 11 4 Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 19 5.1.7 ZATRUDNIENIE W GRUPIE INTROL W PODZIALE NA KATEGORIE ZASZEREGOWANIA NA 31.12.2018 R. (KOBIETY I MĘŻCZYŹNI) SPÓŁKA K do 30 lat K 30 - 50 lat K + 50 lat M do 30 lat M 30 - 50 lat M + 50 lat INTROL S.A. 5 19 5 - 5 4 INTROL – Energomontaż Sp. z o.o. 5 13 11 23 50 93 I4TECH Sp. z o.o. - 2 - 2 5 2 Introbat Sp. z o.o. - 1 1 - 1 1 INTROL Pro – ZAP Sp. z o.o. - 7 4 37 50 20 Biuro Inżynierskie Atechem Sp. z o.o. - 2 2 2 4 6 IB Systems Sp. z o.o. 3 7 - 7 32 5 Smart In Sp. z o.o. Sp.k. 3 3 - 25 22 - INTROL Automatyka Sp. z o.o. Sp.k. 1 7 7 6 26 7 INTROL Sp. z o.o. 6 30 5 10 57 23 RAControls Sp. z o.o. 6 9 2 11 19 7 INTROL Automation s.r.o. - - - - 1 - Limatherm S.A. 31 67 65 109 153 143 Limatherm Sensor Sp. z o.o. - 5 10 8 27 23 Limatherm Components Sp. z o.o. 12 42 31 12 56 59 PWP Katowice Sp. z o.o. - 4 2 3 18 10 PWP INTROL Sp. z o.o. - - - - - - Limatherm Holding S.A. w likwidacji - - - - - - Dominującą formą zatrudnienia pracowników w spółkach Grupy INTROL jest umowa o pracę. Umowy cywilnoprawne są stosowane w niewielu przypadkach, dotycząc w przeważającej części współpracy z zewnętrznymi ekspertami/konsultantami, przy realizowaniu projektów ze wsparciem zewnętrznym etc. 5.1.8 POZOSTAŁE FORMY ZATRUDNIANIA PRACOWNIKÓW W GRUPIE INTROL NA 31.12.2020 R. SPÓŁKA Liczba zawartych umów cywilnoprawnych z os. fizycznymi Liczba zakończonych umów cywilnoprawnych z osobami fizycznymi Liczba zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych na koniec okresu sprawozdawczego Liczba osób zatrudnionych w ramach outsourcingu INTROL S.A. 5 4 1 - INTROL – Energomontaż Sp. z o.o. 48 16 32 - I4TECH Sp. z o.o. 3 2 1 - Introbat Sp. z o.o. 1 1 - - INTROL Pro – ZAP Sp. z o.o. 18 14 7 - Biuro Inżynierskie Atechem Sp. z o.o. 17 17 6 - IB Systems Sp. z o.o. 19 2 17 - Smart In Sp. z o.o. Sp.k. - - - - INTROL Automatyka Sp. z o.o. 1 - 1 - INTROL Automatyka Sp. z o.o. Sp.k. 1 1 - - INTROL Sp. z o.o. 14 14 - - RAControls Sp. z o.o. 1 1 - - INTROL Automation s.r.o. - - 1 - Limatherm S.A. 1 9 1 1 Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 20 Limatherm Sensor Sp. z o.o. 2 - 2 - Limatherm Components Sp. z o.o. 1 1 - - PWP Katowice Sp. z o.o. 11 11 - - PWP Inżynieria Sp. z o.o. 18 12 6 - 5.1.9 POZOSTAŁE FORMY ZATRUDNIANIA PRACOWNIKÓW W GRUPIE INTROL NA 31.12.2019 R. SPÓŁKA Liczba zawartych umów cywilnoprawnych z os. fizycznymi Liczba zakończonych umów cywilnoprawnych z osobami fizycznymi Liczba zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych na koniec okresu sprawozdawczego Liczba osób zatrudnionych w ramach outsourcingu INTROL S.A. 2 1 1 - INTROL – Energomontaż Sp. z o.o. 24 - 24 - I4TECH Sp. z o.o. 3 - - - Introbat Sp. z o.o. 1 - 1 - INTROL Pro – ZAP Sp. z o.o. 26 19 7 - Biuro Inżynierskie Atechem Sp. z o.o. 22 - - 3 IB Systems Sp. z o.o. 37 7 30 - Smart In Sp. z o.o. Sp.k. - - - - INTROL Automatyka Sp. z o.o. Sp.k. 8 8 - - INTROL Sp. z o.o. 4 3 1 - RAControls Sp. z o.o. - - - - INTROL Automation s.r.o. - - 1 - Limatherm S.A. 3 - 3 - Limatherm Sensor Sp. z o.o. 2 - 2 - Limatherm Components Sp. z o.o. 1 1 1 - PWP Katowice Sp. z o.o. 1 - 1 - PWP Inżynieria Sp. z o.o. 8 - 8 - 5.1.10 POZOSTAŁE FORMY ZATRUDNIANIA PRACOWNIKÓW W GRUPIE INTROL NA 31.12.2018 R. SPÓŁKA Liczba zawartych umów cywilnoprawnych z os. fizycznymi Liczba zakończonych umów cywilnoprawnych z osobami fizycznymi Liczba zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych na koniec okresu sprawozdawczego Liczba osób zatrudnionych w ramach outsourcingu INTROL S.A. 8 7 1 - INTROL – Energomontaż Sp. z o.o. 50 45 5 - I4TECH Sp. z o.o. 9 9 - - Introbat Sp. z o.o. 4 4 - - INTROL Pro – ZAP Sp. z o.o. 25 25 8 - Biuro Inżynierskie Atechem Sp. z o.o. 70 70 - 5 IB Systems Sp. z o.o. - 2 43 - Smart In Sp. z o.o. Sp.k. 32 8 13 - INTROL Automatyka Sp. z o.o. Sp.k. 12 12 - - INTROL Sp. z o.o. 3 2 1 - RAControls Sp. z o.o. 3 3 - - Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 21 INTROL Automation s.r.o. 1 1 1 - Limatherm S.A. 1 - - - Limatherm Sensor Sp. z o.o. 2 - 2 - Limatherm Components Sp. z o.o. 1 - 1 - PWP Katowice Sp. z o.o. 12 12 - - PWP INTROL Sp. z o.o. 2 2 - - Limatherm Holding S.A. w likwidacji - - - - 5.1.11 PRACOWNICY NIEPEŁNOSPRAWNI W GRUPIE INTROL NA 31.12.2020 R. SPÓŁKA Ilość zatrudnionych pracowników niepełnosprawnych % zatrudnionych pracowników niepełnosprawnych INTROL S.A. 7 18% INTROL – Energomontaż Sp. z o.o. 13 7% INTROL Automatyka Sp. z o.o. Sp.k. 15 24% INTROL Sp. z o.o. 54 43% RAControls Sp. z o.o. 4 6% Limatherm S.A. 137 26% Limatherm Sensor Sp. z o.o. 23 26% Limatherm Components Sp. z o.o. 154 94% INTROL Pro – ZAP Sp. z o.o. 4 3% PWP Inżynieria Sp. z o.o. 1 3% 5.1.12 PRACOWNICY NIEPEŁNOSPRAWNI W GRUPIE INTROL NA 31.12.2019 R. SPÓŁKA Ilość zatrudnionych pracowników niepełnosprawnych % zatrudnionych pracowników niepełnosprawnych INTROL S.A. 9 22% INTROL – Energomontaż Sp. z o.o. 13 7% INTROL Automatyka Sp. z o.o. Sp.k. 19 33% INTROL Sp. z o.o. 52 41% RAControls Sp. z o.o. 3 5% Limatherm S.A. 135 25% Limatherm Sensor Sp. z o.o. 23 29% Limatherm Components Sp. z o.o. 186 94% INTROL Pro – ZAP Sp. z o.o. 3 2% PWP Inżynieria Sp. z o.o. 2 9% 5.1.13 PRACOWNICY NIEPEŁNOSPRAWNI W GRUPIE INTROL NA 31.12.2018 R. SPÓŁKA Ilość zatrudnionych pracowników niepełnosprawnych % zatrudnionych pracowników niepełnosprawnych INTROL S.A. 8 21% INTROL – Energomontaż Sp. z o.o. 12 6% INTROL Pro – ZAP Sp. z o.o. 5 4% INTROL Automatyka Sp. z o.o. Sp.k. 16 31% INTROL Sp. z o.o. 57 44% Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 22 RAControls Sp. z o.o. 3 6% Limatherm S.A. 143 25% Limatherm Sensor Sp. z o.o. 23 32% Limatherm Components Sp. z o.o. 199 94% PWP Katowice Sp. z o.o. 3 8% Grupa INTROL w założeniach tworzy przyjazne środowisko pracy dla osób niepełnosprawnych, zgodne z obowiązującymi przepisami, normami prawnymi oraz etycznymi. Spółki Grupy dokładają wszelkich starań, by tworzyć warunki pracy oparte na równych szansach, szczególnie dla pracowników, którzy z przyczyn życiowych i losowych doświadczyli szczególnych trudności. Poniżej Emitent prezentuje politykę wybranych podmiotów z Grupy INTROL, które posiadają znaczący odsetek osób niepełnosprawnych wśród zatrudnionych pracowników. INTROL Sp. z o.o. Spółka jest otwarta na zatrudnianie osób niepełnosprawnych. Do roku 2016 przedsiębiorstwo (w poprzedniej formie prawnej) posiadało status Zakładu Pracy Chronionej. Obecnie nie posiada już tego statusu, jednak nadal są zatrudnione osoby niepełnosprawne i ww. kadrowa polityka jest kontynuowana. Limatherm Components Sp. z o.o. Spółka działa w niszowym segmencie produkcji aparatury kontrolno-pomiarowej. Model funkcjonowania zakłada dbałość o optymalizację produkcji z uwagi na zatrudnienie dużej liczby osób niepełnosprawnych i ma dwa zasadnicze cele. Po pierwsze optymalizuje ww. koszty działalności w celu zapewnienia rentowności, po drugie jednoczy środowisko osób niepełnosprawnych i tworzy unikatowy w skali kraju i prawdopodobnie również w skali Europy zakład produkcyjny o wysokim poziomie zorganizowania i zaawansowania technicznego, w którym ponad 90 % załogi stanowią osoby niepełnosprawne, w tym osoby niewidome i osoby o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności. Spółka jest laureatem "Złotego Lodołamacza" (nagroda przyznawana rokrocznie pracodawcom, instytucjom i organizacjom tworzącym odpowiednie warunki pracy dla osób niepełnosprawnych) na poziomie kraju w latach 2011, 2016 i 2019. Przedsiębiorstwo wspiera również inicjatywy aktywizujące środowisko osób niepełnosprawnych, współpracuje w zakresie praktyk zawodowych dla uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno- wychowawczego z Chorzowa, a także wspiera sekcję gry zespołowej Goalball dla osób niewidomych i niedowidzących działającą w ramach klubu sportowego Start Katowice. W latach 2018-2019 spółka była partnerem dla programu unijnego aktywizacji osób o bardzo ciężkim stopniu niepełnosprawności "Plan na więcej", realizowanym wspólnie z Zakładem Aktywności Zawodowej i Warsztatami Terapii Zajęciowej z Chorzowa. 5.1.14 ŚWIADCZENIA DODATKOWE DLA PRACOWNIKÓW GRUPY INTROL SPÓŁKA Zapomogi w sytuacjach losowych i zdrowotnych Dofinansowanie zorganizowanego wypoczynku Pożyczki na zakup, budowę, remont zasobów mieszkaniowych Dofinansowanie działalności oświatowo – kulturalnej (bilety na ww. imprezy, karta sportowa) Pomoc świąteczna INTROL S.A. TAK TAK NIE TAK TAK INTROL – Energomontaż Sp. z o.o. TAK TAK NIE TAK TAK INTROL Pro – ZAP Sp. z o.o. TAK TAK NIE NIE TAK Biuro Inżynierskie Atechem Sp. z o.o. NIE TAK NIE NIE TAK INTROL Automatyka Sp. z o.o. Sp.k. TAK TAK NIE TAK TAK INTROL Sp. z o.o. TAK TAK NIE TAK TAK RAControls Sp. z o.o. TAK TAK NIE TAK TAK Limatherm S.A. TAK NIE TAK TAK TAK Limatherm Sensor Sp. z o.o. NIE TAK NIE NIE TAK Limatherm Components Sp. z o.o. TAK TAK TAK NIE TAK Wszystkie ww. spółki Grupy INTROL (oprócz INTROL Automation s.r.o,) funkcjonują w programie prywatnej opieki zdrowotnej. Na mocy ww. umowy pracownicy spółek Grupy INTROL mogą skorzystać z dodatkowego, fakultatywnego ubezpieczenia zdrowotnego i badań lekarskich, współfinansowanych w części przez pracodawcę. Zakres współfinansowania zależy od wybranego pakietu. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 23 W Grupie INTROL stosowane są również inne dodatkowe świadczenia pozapłacowe dla pracowników. Są one zróżnicowane w zależności od spółki i nie zostały ujednolicone na poziomie Grupy INTROL: • kursy językowe organizowane przez pracodawcę na terenie firmy, • samochody służbowe użytkowane również do celów prywatnych za zgodą pracodawcy, • dofinansowanie do edukacji (studia, studia podyplomowe, kursy i szkolenia). 5.1.15 RELACJE ZE STRONĄ PRACOWNICZĄ W GRUPIE INTROL Związki zawodowe funkcjonują w jednej spółce Grupy INTROL (Limatherm S.A. – poziom uzwiązkowienia 10,4%), Mimo niewielkiego poziomu uzwiązkowienia Grupy INTROL Emitent informuje, iż relacje ze stroną pracowniczą i dbanie o poziom zadowolenia pracowników są istotnymi wartościami, pozytywnie wpływającymi na codzienne funkcjonowanie spółek Grupy INTROL, ułatwiającymi osiąganie zakładanych rezultatów spółek oraz zadowolenie z miejsca pracy. System wymienionych w poprzednim punkcie świadczeń pozapłacowych, informacja zwrotna, którą regularnie otrzymują pracownicy oraz łatwość kontaktu z przełożonymi wpływają pozytywnie na morale zespołów i stanowią ważną wartość dla Grupy INTROL. W 2020 r. w Grupie INTROL, w ramach wdrożenia całościowej procedury Compliance kompletnej analizie poddano również kwestie relacji ze stroną pracowniczą. W jej łamach stworzono konkretne procedury, zasady postępowania i przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji i innych działań niezgodnych z obowiązującym prawem. Emitent szczegółowo opisuje te kwestie na łamach niniejszego Raportu, w punktach 6 i 7. Poniżej Emitent prezentuje politykę wybranych podmiotów Grupy INTROL w ww. zakresie. INTROL Sp. z o.o./ INTROL Automatyka Sp. z o.o. Sp.k. Relacja władz spółki z pracownikami jest bezpośrednia. Każdy pracownik ma bezpośredni dostęp do swojego przełożonego oraz do osoby zarządzającej firmą. W każdej więc chwili może złożyć swoje uwagi lub wnioski tym osobom. W celu zapewnienia godnych i przyjaznych warunków pracy ustalono nw. zasady, które opierają się na uczciwości, szacunku w codziennych relacjach, dialogu, współpracy oraz zaangażowaniu. Pracownicy spółki zobowiązani są do: • tworzenia środowiska pracy opartego na uczciwości, wzajemnym szacunku, tolerancji i współpracy, • nie akceptowania żadnych form dyskryminacji oraz mobbingu, w tym nękania, prześladowania, poniżania, a także zdecydowanego przeciwdziałania tym zjawiskom, • nie akceptowania żadnych form molestowania seksualnego i zdecydowanego im przeciwdziałania, • nie akceptowania zachowań i wypowiedzi naruszających dobra osobiste innych osób, • nie wykorzystywania swojej pozycji w przedsiębiorstwie do osiągania osobistych korzyści, • nie wydawania sprzecznych poleceń, a jeżeli takie zostaną przekazane, istnieje możliwość odmowy ich wykonania do czasu wyjaśnienia przez przełożonego, • przyjmowania poleceń zgodnie z posiadanymi uprawnieniami, związanymi z zajmowanym stanowiskiem, • w przypadku otrzymania niezrozumiałego polecenia pracownik posiada prawo otrzymania dodatkowych wyjaśnień odnośnie skierowanych wobec niego oczekiwań, • przełożony nie przekazuje poleceń naruszających prawo oraz takich, które wykraczają poza posiadane uprawnienia pracownika. Kadra kierownicza zobowiązana jest do kształtowania właściwej atmosfery pracy, w szczególności zaś do: • podmiotowego, partnerskiego traktowania pracowników, • uważnego wysłuchiwania spraw, z jakimi przychodzą pracownicy, zapewniając odpowiednie miejsce i wystarczającą ilość czasu na rozmowę, • wsparcie podwładnych w trudnych sytuacjach losowych, wymagających szczególnej pomocy, • dochowania wszelkich starań, aby sposób realizowania zadań związanych z odejściem pracownika zapewniał etyczne zachowanie w stosunku do niego. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do przestrzegania ww. wytycznych oraz informowaniu o ich naruszeniu. Komunikacja pomiędzy pracownikami powinna opierać się na uczciwej i pełnej wymianie informacji niezbędnych do prawidłowego działania przedsiębiorstwa. Otwarte i uczciwe komunikowanie się pozwala na budowanie trwałych i pozytywnych relacji z kontrahentami oraz na wzrost konkurencyjności i wartości firmy. Przedsiębiorstwo dąży do tworzenia klimatu zaufania i równości szans, sprawiedliwego traktowania wszystkich bez względu na płeć, wiek, wyznanie, narodowość, światopogląd, wygląd zewnętrzny, orientację seksualną, zajmowane stanowisko czy staż pracy. Przedsiębiorstwo umożliwia osobom niepełnosprawnym zatrudnienie, odpowiednie warunki pracy, rozwój zawodowy, jak również nieustannie dąży do usuwania barier społecznych w miejscu pracy. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 24 Zatrudnienie, awansowanie, rozwój i ocena, jak również wynagrodzenie i przyznawanie premii opiera się na jasnych, przejrzystych oraz sprawiedliwych zasadach, w tym: • przestrzegania zasad regulujących kwestie zatrudnienia, awansu, rozwoju i doskonalenia zawodowego, • rzetelnego i merytorycznego oceniania pracy współpracowników lub podwładnych, • przyjmowania ze zrozumieniem i uwagą informacji zwrotnej na temat jakości wykonywanej pracy, • wspierania przez przełożonych działań podwładnych zmierzających do rozwoju ich kompetencji, • prowadzenia otwartego i kompetentnego dialogu w sprawie wyników pracy pracowników i sposobów ich wynagradzania, • przeciwdziałania wszelkim formom dyskryminacji, • tworzenia i wdrażania regulacji umożliwiających pracę osobom niepełnosprawnym. Firmie zależy również na budowaniu trwałych relacji z lokalnymi społecznościami, opartych na uczciwości, dialogu, partnerstwie i zaufaniu. Przedsiębiorstwo czuje się odpowiedzialne za wspieranie środowiska, inicjatyw lokalnych oraz lokalnego rynku prac y. Ww. relacje budowane są w oparciu o następujące działania: • wspieranie lokalnych inicjatyw, służących podniesieniu jakości życia mieszkańców w oparciu o zasady partnerstwa i dialogu, • analizowanie wpływu przedsiębiorstwa na środowisko lokalne w długiej perspektywie, • wspieraniu inicjatyw na rzecz podwyższenia wykształcenia społeczności lokalnych, przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu i ekonomicznemu, podnoszenia bezpieczeństwa, poprawy stanu systemu ochrony i promocji zdrowia oraz zdrowego stylu życia, • angażowanie się w działania charytatywne, pomagające potrzebującym, a także wspierające ochronę życia i zdrowia, • kierowanie się zasadami odpowiedzialnego biznesu, łącząc sukces gospodarczy z dbałością o społeczności lokalne i środowisko naturalne. INTROL Pro – ZAP Sp. z o.o. Spółka nie posiada jednego zbiorczego dokumentu odnoszącego się do zrównoważonego rozwoju. Mimo to spółka prowadzi swoją działalność w nawiązaniu do strategii zrównoważonego rozwoju biznesu, z uwzględnieniem odpowiedzialności społecznej. Zasady działania w tym obszarze wplecione są w system zarządzania jakością ISO 9001:2015 oraz w program ciągłego doskonalenia KAIZEN rozszerzone na zapewnienie jakości i dbałości o dobre relacje z dostawcami i klientami. Systemy te wspomagają także pozytywne, wzajemne odziaływanie spółki i pracowników. Zarząd spółki dużą wagę przywiązuje do atmosfery wśród pracowników zatrudnionych w firmie. Wszyscy pracownicy biorą udział w corocznym spotkaniu, gdzie omawia się wyniki firmy w danym roku oraz są przedstawiane plany rozwoju na kolejny rok i następne lata. Młodzi pracownicy, którzy zmieniają stan cywilny informują pracodawcę: od firmy otrzymują życzenia oraz wiązanki kwiatów, a ich koledzy biorą udział w ich uroczystościach (delegacja pracownicza). Ogólne zasady określające relacje między pracodawcą a pracownikami określone są w Regulaminie Pracy (jednym z pierwszych dokumentów, z jakim zapoznaje się każdy pracownik). Do pracodawcy należy bowiem między innymi „dbanie o przestrzeganie w zakładzie zasad współżycia społecznego, poszanowania godności osobistej i innych dóbr osobistych pracowników”. Regulamin pracy określa prawa i obowiązki zarówno pracodawcy, jak i pracowników, co wpływa bezpośrednio na charakter relacji między tymi stronami. Między innymi pracownik ma też zapewnione uprawnienia do „tworzen ia i przystępowania do organizacji reprezentujących pracowników”. Porządek i organizacja pracy przedsiębiorstwa opisano w Regulaminie Pracy. Mowa jest w nim o kontaktach z bezpośrednimi przełożonymi, których polecenia każdy pracownik jest zobowiązany prze strzegać, jeśli oczywiście „nie są one sprzeczne z obowiązującymi przepisami lub zasadami życia społecznego”. Jeśli pracownik otrzyma polecenie od przełożonego wyższego szczebla, zobowiązany jest o tym powiadomić swojego bezpośredniego przełożonego. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 25 5.1.16 POLITYKA SZKOLENIOWA GRUPY INTROL SPÓŁKA Polityka szkoleniowa Ilość dni/godzin szkoleniowych na pracownika w ujęciu rocznym INTROL S.A. Potrzeby szkoleniowe modyfikowane, uzupełniane i analizowane na bieżąco. Zgodnie z zapotrzebowaniem INTROL – Energomontaż Sp. z o.o. Polityka szkoleniowa opracowana w procedurach ISO. Prowadzona jest ocena efektywności szkoleń oraz wprowadzone są umowy lojalnościowe z pracownikami. Zgodnie z zapotrzebowaniem I4TECH Sp. z o.o. Potrzeby szkoleniowe modyfikowane, uzupełniane i analizowane na bieżąco. Zgodnie z zapotrzebowaniem INTROL Pro – ZAP Sp. z o.o. W Spółce opracowywany jest corocznie plan szkoleń. Przy opracowywaniu planu są brane pod uwagę potrzeby zgłaszane przez kierowników komórek organizacyjnych oraz wnioski pracowników, którzy chcą podnieść swoje kwalifikacje zawodowe. Zainteresowanym pracownikom firma dofinansowuje studia wyższe w systemie zaocznym oraz studia podyplomowe. Na czas pandemii nauka języków obcych odbywa się w systemie online; spółka dofinansowuje pracownikom do tych zajęć. 8 h Biuro Inżynierskie Atechem Sp. z o.o. Szkoleniami są objęci wszyscy pracownicy w zależności od potrzeb. 32 h IB Systems Sp. z o.o. Spółka nie posiada odrębnej polityki szkoleniowej. Spółka nie ustala z góry liczby godzin szkoleniowych na pracownika. Wszelkie działania w tym zakresie są ściśle dostosowane do konkretnych potrzeb wynikających z projektów i zobowiązań certyfikacyjnych. Zgodnie z zapotrzebowaniem INTROL Automatyka Sp. z o.o. Sp.k. Szkolenia realizowane są w zależności od potrzeb. Szkolenia obowiązkowe wynikające z wymagań kodeksu pracy oraz wymagań branżowych są realizowane regularnie w wyznaczonych terminach. Szkolenia doskonalące, produktowe, oraz wynikające ze zmian prawnych w zakresie księgowości i finansów oraz HR są realizowane na bieżąco po zgłoszeniu potrzeb przez pracowników. Zgodnie z zapotrzebowaniem INTROL Sp. z o.o. Szkolenia w Firmie odbywają się w miarę potrzeb zgłoszonych przez Kierownika danego Działu. Na początku roku kalendarzowego Kierownicy Działów składają zapotrzebowanie do Działu Jakości w zakresie szkoleń. Na tej podstawie osoba zarządzająca firmą decyduje, które szkolenia akceptuje (w razie wątpliwości omawia to z Kierownikami Działów). Po ustaleniu wszystkich szkoleń, w Dziale Jakości przygotowywany jest Plan szkoleń na dany rok. W przypadku pojawienia się zapotrzebowania szkoleniowego w ciągu roku, może ono być również zrealizowane po akceptacji przez osobę zarządzającą firmą (Prezes, Dyrektor). Zgodnie z zapotrzebowaniem INTROL Automation s.r.c. Szkolenia dotyczą głównie działalności handlowej, ich harmonogram tworzony jest przez dostawców 80 h RAControls Sp. z o.o. Szkolenia ogólnie są objęte planowaniem rocznej aktywności Działu Wsparcia Technicznego i Konsultanta ds. personalnych. Oprócz tego na wniosek kierowników działów pracownicy są delegowani na szkolenia poszerzające wiedzę. Zgodnie z zapotrzebowaniem Limatherm S.A. Istnieje wdrożona procedura szkoleniowa. Konkretne zapotrzebowanie w tej kwestii zgłaszają kierownicy jednostek organizacyjnych. 6 h Limatherm Sensor Sp. z o.o. W spółce funkcjonuje procedura dotycząca szkoleń, wg. niej odbywa się identyfikacja potrzeb szkoleniowych. Procedura obowiązuje dla wszystkich szkoleń obejmujących: przepisy BHP i Ppoż., wiedzę o Systemie Zarządzania Jakością [SZJ] , ustanowionym , wdrożonym i stosowanym w Spółce, niezbędną wiedzę z zakresu wymagań dla wyrobów przeciwwybuchowych, zdobywanie kwalifikacji, uprawniających do wykonywania powierzonych funkcji we wszystkich komórkach organizacyjnych, objętych Systemem Zarządzania Jakością, specjalne kwalifikacje, związane z realizacją określonych procesów, dokształcanie , w celu utrzymywania i podnoszenia umiejętności do realizacji powierzonych zadań. Zgodnie z zapotrzebowaniem Limatherm Components Sp. z o.o. Polityka szkoleniowa oparta jest na bieżącym zapotrzebowaniu na szkolenia otrzymywane od Dyrektorów Pionów i na tej podstawie organizowane są szkolenia z wykorzystaniem narzędzi internetowych. 8 h PWP Katowice Sp. z o.o. Potrzeby szkoleniowe modyfikowane, uzupełniane i analizowane na bieżąco. Zgodnie z zapotrzebowaniem PWP Inżynieria Sp. z o.o. Potrzeby szkoleniowe modyfikowane, uzupełniane i analizowane na bieżąco. Zgodnie z zapotrzebowaniem Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 26 Polityka szkoleniowa nie została ujednolicona odgórnie na poziomie Grupy INTROL. Poszczególnie spółki Grupy posiadają indywidualne polityki i podejście do kwestii szkoleniowej, z uwagi na zakładane cele strategiczne, plany rozwoju, wielkość oraz specyfikę działalności. 5.1.17 POLITYKA BHP GRUPY INTROL Kwestie związane z bezpieczeństwem i higieną pracy są niezmiernie istotne dla Grupy INTROL. Grupa ma świadomość, jak istotny wpływ na jej funkcjonowanie ma zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy. W 2020 r. w ramach odgórnego wprowadzenia całościowego systemu Compliance w Grupie INTROL w Kodeksie Etyki Biznesu sformułowano ogólne zasady BHP, które Emitent prezentuje poniżej. Bezpieczeństwo i zdrowie pracowników Grupa podejmuje wszelkie działania, by organizacja była bezpiecznym miejscem pracy. Nieustannie doskonalony jest system i procedury służące podnoszeniu poziomu bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia pracowników w kierunku osiągnięcia celu, jakim jest całkowity brak wypadków w miejscu pracy. W tym celu przyjęto zasady, które zobowiązują wszystkich pracowników do: • odpowiedzialności za bezpieczeństwo swoje i swoich współpracowników, • ciągłej poprawy stanu bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia, zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem, normami oraz wewnętrznymi regulacjami, a także zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą, • nieustannego doskonalenia metod rozpoznawania zagrożeń i zapobiegania wypadkom przy pracy oraz chorobom zawodowym, • podnoszenia własnych kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz promowania posta wy zaangażowania w działania na rzecz poprawy warunków pracy, • rzetelnego informowania współpracowników oraz opinii publicznej o polityce w zakresie bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia obowiązującej w Grupie INTROL, a także osiąganych efektach, • w sytuacjach zagrożenia, przedkładania ratowania życia własnego i innych nad wszelkie inne działania, • bezwzględnego przestrzegania przepisów, zasad i norm obowiązujących na zajmowanym stanowisku, • chronienia własnego życia i zdrowia przez właściwe, przewidziane przepisami wewnętrznymi, stosowanie sprzętu ochrony osobistej, odzieży i obuwia ochronnego, przewidzianych na zajmowanym stanowisku, • umiejętnego stosowania przysługujących pracownikowi środków ochrony i aktualizacji wiedzy na temat ich zastosowania oraz sposobu ich użytkowania, • stosowania właściwych narzędzi, zgodnie z ich przeznaczeniem, • niespożywania alkoholu w czasie pracy, nie przyjmowania narkotyków lub innych środków odurzających i nie stawiania się w miejscu pracy pod ich wpływem, • przestrzegania norm jakości produktów i usług wytwarzanych na przypisanym pracownikowi stanowisku pracy, • zgłaszania do odpowiednich osób każdego przypadku naruszenia przepisów i zasad dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, wypadków, obrażeń, chorób oraz każdego przypadku niekontrolowanego przedostania się niebezpiecznych substancji do środowiska, • ostrzegania o niebezpieczeństwie osób, które znajdują się w rejonie zagrożenia. Poszczególne spółki Grupy szczegółowo monitorują ww. kwestie, przestrzegając wszystkich dotyczących jej przepisów polskiego prawa. Wszystkie spółki Grupy posiadają politykę BHP i monitorują działania w tym zakresie. Biuro Inżynierskie Atechem Sp. z o.o. W spółce funkcjonuje polityka BHP oparta na systemie zarządzania BHP zgodnym z PN-N-18001:2004 (usługi inżynierskie dla potrzeb przemysłu w zakresie projektowania i ekspertyz). W firmie z uwagi na charakter wykonywanej pracy istnieje bardzo małe prawdopodobieństwo zajścia wypadku. Z uwagi jednak na konieczność udziału pracowników w pomiarach i inwentaryzacjach na instalacjach przemysłowych spółka musi przestrzegać wszystkich wymagań dot. BHP na terenie tych zakładów. W związku z tym spółka wdrożyła system zarządzania BHP zgodnie z wymaganiem PN-N-18001. Działalność spółki ukierunkowana jest na stałe zagwarantowanie bezpieczeństwa we wszystkich działaniach oraz zapewnienie zasobów i środków do realizacji przyjętej polityki. Środkami służącymi do realizacji powyższych celów są: • kompetentny, stale podnoszący swoje kwalifikacje personel utrzymujący ukształtowaną opinię o stałym spełnianiu wymagań klientów, jak również angażujący się do działań na rzecz BHP, • przestrzeganie obowiązujących norm i przepisów prawnych w zakresie BHP, • stosowanie przy świadczeniu usług wyłącznie sprawdzonych, udokumentowanych, gwarantujących bezpieczną obsługę metod pracy, Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 27 • ciągłe monitorowanie warunków pracy poprzez zapobieganie wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym oraz zdarzeniom potencjalnie wypadkowym, • uwzględnienie roli pracowników i ich zaangażowania do działań na rzecz bezpieczeństwa i higieny pracy, • stała promocja osiągnięć w zakresie BHP. I4TECH Sp. z o.o. Spółka posiada politykę BHP. Pracownicy są na bieżąco szkoleni pod kątem BHP i wyposażani w odpowiednie akcesoria sprzyjające bezpieczeństwu. Pracodawca (spółka) zobowiązany jest: • chronić zdrowie i życie pracowników poprzez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych i warunków pracy. Pracodawca obowiązany jest informować pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywa ną przez nich pracą. Jeżeli omawiane ryzyko dotyczy określonej grupy zawodowej informacji udziela się na piśmie przez umieszczenie jej na tablicy ogłoszeń. W przypadku, gdy ryzyko zawodowe związane jest z określonymi stanowiskami pracy, właściwa informacja o nim przekazywana jest ustnie każdemu pracownikowi, zatrudnionemu na takim stanowisku, • pracodawca przeprowadza, na swój koszt, badania i pomiary czynników szkodliwych dla zdrowia, występujących w zakładzie pracy, a wyniki tych badań i pomiarów udostępnia pracownikom poprzez umieszczenie ich na tablicy ogłoszeń, • pracodawca jest obowiązany zaznajamiać pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczącymi wykonywanych przez nich prac oraz z przepisami przeciwpożarowymi, • pracodawca jest obowiązany wydawać szczegółowe instrukcje i wskazówki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowisku pracy, • pracownik jest obowiązany potwierdzić na piśmie znajomość przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. Przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy jest podstawowym obowiązkiem pracownika spółki. W szczególności pracownik jest obowiązany: • wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami BHP oraz stosować się do wydawanych w tym zakresie wskazówek i poleceń przełożonych, • używać przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem, • poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zaleconym badaniom lekarskim, • brać udział w szkoleniu i instruktażu w zakresie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym. IB Systems Sp. z o.o. W spółce funkcjonuje polityka BHP wraz z oceną ryzyka zawodowego. Ocena ryzyka zawodowego dotyczy wszystkich stanowisk pracy, wytypowanych i pogrupowanych na zasadzie prawdopodobieństwa wykonywanych czynności rodzaju zagrożeń, obowiązujące w odniesieniu do wszystkich pracowników. Realizacja zobowiązań spółki w tym zakresie opiera się na przestrzeganiu przepisów ogólnych. INTROL – Energomontaż Sp. z o.o. Przedsiębiorstwo posiada aktualny certyfikat zarządzania BHP ISO 45001. Polityka dotycząca bezpieczeństwa i higieny pracy w szczególności opiera się na: • instrukcji „Bezpieczeństwo i higiena pracy”, ujmującej wszelkie zagadnienia bezpieczeństwa pracy występujące lub mogące wystąpić w spółce, • procedurze „Ocena i zarządzanie ryzykiem zawodowym” – eliminacja potencjalnych oraz rzeczywistych zagrożeń wypadkowych oraz zdrowotnych. Kierownictwo spółki poprzez wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania jakością, zarządzania środowiskowego, jakością w spawalnictwie oraz bezpieczeństwem i higieną pracy, powoduje podnoszenie i doskonalenie działań mających na celu zwiększanie świadomości w zakresie BHP na wszystkich poziomach zarządzania. INTROL Automation s.r.o. Z uwagi na handlowy charakter przedsiębiorstwa, pracownik przechodzi obowiązkowe szkolenie z BHP w zakresie swoich obowiązków w odpowiednich instytucjach na terenie Republiki Czeskiej. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 28 INTROL Sp. z o.o. Polityka Bezpieczeństwa i Higieny Pracy w INTROL Sp. z o.o. jest efektem przyjętej strategii i ma na celu zapewnienie wszystkim pracownikom stałej poprawy warunków i bezpieczeństwa pracy. Priorytetem jest prowadzenie działalności biznesowej w sposób bezpieczny i efektywny, oraz dbać o bezpieczeństwo wszystkich osób pracujących, oraz tych na których działalność spółki ma wpływ. Misja ta jest realizowana poprzez następujące działania i przedsięwzięcia: • zapobieganie wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym przez identyfikowanie potencjalnych zagrożeń i ocenianie ryzyka na stanowiskach pracy, • przestrzeganie wymagań prawnych i innych, do których organizacja się zobowiązała, • organizowanie stanowisk pracy zgodnie z wymogami przepisów prawa w zakresie BHP oraz ergonomii, • dostarczanie pracownikom środków ochrony indywidualnej odpowiednich do rodzaju wykonywanej pracy, oraz prawidłową gospodarkę odzieżą i obuwiem roboczym, • wdrażanie bezpiecznych technik i technologii, • systematyczne podnoszenie kwalifikacji pracowników dotyczących BHP poprzez szkolenia oraz informowanie o możliwych zagrożeniach, • angażowanie pracowników i kadry kierowniczej do działań na rzecz BHP, • zapewnienie ciągłego doskonalenia systemu BHP, • systematyczne analizowanie stanu bhp w firmie i podejmowanie wszelkich działań i profilaktyki w tym kierunku. Powyższe działania wpływają na brak wypadków przy pracy, w drodze do i z pracy, chorób zawodowych i potencjalnych zagrożeń. Nie występują wskaźniki wyliczane częstotliwości i ciężkości wypadków. Ryzyko zawodowe zostało opracowane dla wszystkich prac. Ostatnie kontrole nad warunkami pracy nie wykazały żadnych uchybień. Bezpieczeństwo i zdrowie człowieka stanowią podstawową wartość dla spółki. Każda osoba pracująca dla INTROL Sp. z o.o. jest zobowiązana do stosowania przepisów i zasad BHP, bezpiecznego zachowania oraz zgłaszania potencjalnych zagrożeń dla siebie i innych. Spółka podejmuje wszelkie działania, by przedsiębiorstwo było bezpiecznym miejscem pracy. Spółka stale doskonali system i procedury służące podnoszenia poziomu bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia pracowników. W tym celu przyjęto zasady, które zobowiązują wszystkich pracowników do: • odpowiedzialności za bezpieczeństwo swoje i swoich współpracowników, • ciągłej poprawy stanu bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia, zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem, normami oraz wewnętrznymi regulacji, a także swoją najlepszą wiedzą, • nieustannego doskonalenia metod rozpoznawania zagrożeń i zapobiegania wypadkom przy pracy oraz chor obom zawodowym, • podnoszenia własnych kwalifikacji w zakresie BHP oraz promowania postawy zaangażowania w działania na rzecz poprawy warunków pracy, • rzetelnego informowania współpracowników oraz opinii publicznej o polityce w zakresie bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia, a także ochrony zdrowia, • w sytuacjach zagrożenia przedkładanie życia własnego i innych nad wszelkie inne działania, • bezwzględnego przestrzegania przepisów, zasad i norm obowiązujących na zajmowanym stanowisku, • chronienia własnego życia i zdrowia przez właściwe, przewidziane przepisami wewnętrznymi, stosowanie sprzętu ochrony osobistej, odzieży i obuwia ochronnego, przewidzianych na zajmowanym stanowisku, • umiejętnego stosowania przysługujących pracownikowi środków ochrony i aktualizacji wiedzy na temat ich stosowania oraz sposobów ich użytkowania, • stosowania właściwych narzędzi, zgodnie z ich przeznaczeniem, • niespożywania alkoholu w czasie pracy, nie przyjmowania narkotyków lub innych środków odurzających i nie stawiania się w miejscu pracy pod ich wpływem, • przestrzegania norm jakości produktów i usług wytwarzanych na przypisanym pracownikowi stanowisku pracy, • zgłaszania do odpowiednich osób każdego przypadku naruszenia przepisów i zasad dotyczących BH P, wypadków, obrażeń, chorób oraz każdego przypadku niekontrolowanego przedostania się do niebezpiecznych substancji do środowiska, • ostrzegania o niebezpieczeństwie osób, które znajdują się w rejonie zagrożenia. INTROL Automatyka Sp. z o.o. Sp. k. Spółka realizuje obowiązki BHP zgodnie z wymaganiami kodeksu pracy. Nadzór nad polityką BHP prowadzi firma zewnętrzna. INTROL S.A. Szkolenia i polityka BHP funkcjonuje we współpracy z firmą zewnętrzną. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 29 Limatherm Components Sp. z o.o. W firmie obowiązują instrukcje BHP w celu zapobiegania wypadkom przy pracy, chorobom zawodowym, dążenia do stałej poprawy stanu BHP, spełnienia wymagań przepisów prawnych, ciągłego doskonalenie działań w zakresie BHP. Ewentualne problemy rozwiązywane są na bieżąco. Z powodu ograniczenia ryzyka zakażeń koronawirusem spółka wstrzymała bezpośrednie szkolenia z tego zakresu na rzecz szkoleń zdalnych. Limatherm S.A. Realizacja polityki BHP w spółce odbywa się zgodnie z obowiązującym prawem, przepisami i normami zawodowymi. Limatherm Sensor Sp. z o.o. Spółka posiada wewnętrzne zasady postępowania w kwestii BHP oraz przestrzega wszelkich obowiązujących praw, przepisów i norm zawodowych. INTROL Pro – ZAP Sp. z o.o. Spółka po wprowadzeniu systemu zarządzania bezpieczeństwem PN-N 18001:2004 dostosowała działania bezpieczeństwa i higieny pracy pod wytyczne normy. Zostały utworzone procedury, które jasno określają działania BHP, zakres odpowiedzialności. Wprowadzono procedurę zapewniającą aktualne i skuteczne przekazywanie informacji związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP) i funkcjonującym systemem zarządzania. Obejmuje ona przepływ informacji wewnątrz komórek organizacyjnych oraz od / do tzw. zainteresowanych stron. Wprowadzono procedurę zarządzania ryzykiem zawodowym, a w szczególności: określenia charakterystyk stanowisk pracy, identyfikacji zagrożeń, oceny ryzyka zawodowego, ograniczania i eliminowania ryzyka zawodowego, informowania o ryzyku zawodowym pracowników. Procedura obowiązuje wszystkich pracowników firmy i dotyczy wszystkich stanowisk pracy i zidentyfikowanych na tych stanowiskach zagrożeń. Ocena ryzyka zawodowego obejmuje wszystkie stanowiska pracy w firmie. W celu usprawnienia przebiegu oceny i skrócenia czasu jej przeprowadzenia dopuszcza się wyróżnienie grup stanowisk, na których wykonywane są, w tych samych warunkach, te same zadania i na których występują te same zagrożenia. Ocena nie musi być wówczas przeprowadzana dla każdego z tych stanowisk z osobna - wystarczy identyfikacja zagrożeń i ocena ryzyka przeprowadzona dla jednego stanowiska z danej grupy. Oszacowanie ryzyka zawodowego przeprowadzane jest w skali trójstopniowej. Wprowadzono procedurę zapewniającą, że prace szczególnie niebezpieczne, wykonywane w warunkach szczególnego zagrożenia dla zdrowia lub życia pracowników oraz wymagające szczególnej sprawności psychofizycznej, wykonywane są przez pracowników o odpowiednich kwalifikacjach, w warunkach eliminujących lub, co najmniej minimalizujących wystąpienie zagrożenia zdrowia lub życia pracowników. Procedura obejmuje swym zakresem prace: szczególnie niebezpieczne, prowadzone w warunkach szczególnego zagrożenia dla zdrowia i życia ludzkiego, wymagające szczególnej sprawności psychofizycznej. Wprowadzono procedurę ustalającą zasady związanych z reagowaniem na wypadki przy pracy, zdarzenia potencjalnie wypadkowe i awarie. Przedmiotem procedury jest proces zapobiegania, gotowości i reagowania na wypadki przy pracy i poważne awarie. Procedura obejmuje wszystkich pracowników organizacji. Wprowadzono procedurę zapewniającą stałe monitorowanie (zarówno aktywne jak i reaktywne) warunków pracy. Umożliwia to zarówno bieżące jak i okresowe śledzenie stanu bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) oraz właściwy sposób jego dokumentowania. Ponadto pozwoli na podejmowanie decyzji wpływających na doskonalenie identyfikacji zagrożeń, ograniczania ryzyka zawodowego oraz funkcjonowania systemu zarządzania bezpieczeństwa i higieny pracy. Przedmiotem procedury jest przeprowadzanie kontroli BHP, badań i pomiarów, bieżące sprawdzanie stanu BHP, okresowa analiza stanu bezpieczeństwa oraz badanie wypadków przy pracy, chorób zawodowych i zdarzeń potencjalnie wypadkowych. Procedura obejmuje swoim zakresem służbę BHP oraz kierowników komórek organizacyjnych. PWP Katowice Sp. z o.o., PWP Inżynieria Sp. z o.o. Spółka posiada politykę dot. BHP, jej celem jest wprowadzenie zestawu procedur, narzędzi i schematu przypisania odpowiedzialności, których przestrzeganie ma za zadanie ograniczyć czy wręcz wyeliminować zagrożenia wypadkowe. W tym celu wprowadzono zasady postępowania w zakresie organizacyjnym jak i technicznym ograniczającym ryzyko wypadków, poprzez wskazywanie m.in. na potrzebę przeprowadzania regularnych przeglądów ryzyk obszaru BHP, zapewnienia planu reagowania na incydenty z ww. zakresu, utrzymywania odpowiedniego poziomu wiedzy wśród pracowników i kadry zarządzającej, analizowania i zapewniania zgodności z wymaganymi przepisami oraz standardami, aktualizowania obligatoryjnych i dobrowolnych licencji i zezwoleń. Wprowadzone zostały szczegółowe procedury w zakresie prac szczególnie niebezpiecznych oraz w przypadku zaistnienia wypadku przy pracy. W spółce prowadzone są systematyczne szkolenia z zakresu BHP, analizuje się na bieżąco każdą realizowaną inwestycję pod kątem bezpieczeństwa wykonujących ją pracowników. Spółka dokonuje systematycznie przeglądów używanych maszyn i urządzeń oraz narzędzi pracy. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 30 W ramach polityki realizowanej w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, spółka stawia na nw. cele: • systematyczne podnoszenie kwalifikacji w zakresie BHP wszystkich pracowników, w tym realizowanie szkoleń obowiązkowych i dodatkowych, • angażowanie wszystkich pracowników w działania na rzecz bezpieczeństwa i higieny pracy, • zapewnienie odpowiedniej lekarskiej opieki profilaktycznej nad zdrowiem pracowników, w tym realizowanie wymaganego zakresu badań profilaktycznych oraz zaleceń wynikających z tych badań, • podejmowanie szerokich działań prewencyjnych zmierzających do zapobiegania wypadkom przy pracy, zdarzeniom potencjalnie wypadkowym, chorobom zawodowym, • systematyczne kontrolowanie ryzyka zawodowego i podejmowanie działań prowadzących do redukowania tego ryzyka, • bieżące kontrolowanie stanu środowiska pracy i utrzymywanie go na bezpiecznym poziomie, • podejmowanie działań zmierzających do stałej poprawy stanu BHP i traktowanie troski o bezpieczeństwo pracowników jako wartości nadrzędnych. Ww. zadania spółka realizuje przy aktywnym udziale wszystkich pracowników, zapewniając niezbędne środki oraz kompetentny personel na wszystkich szczeblach zarządzania. RAControls Sp. z o.o. Polityka Bezpieczeństwa i Higieny Pracy w RAControls Sp. z o.o. jest efektem przyjętej strategii i ma na celu zapewnienie wszystkim pracownikom stałej poprawy warunków i bezpieczeństwa pracy. Priorytetem jest prowadzenie działalności biznesowej w sposób bezpieczny i efektywny, oraz dbać o bezpieczeństwo wszystkich osób pracujących, oraz tych na których działalność spółki ma wpływ. Misja ta jest realizowana poprzez następujące działania i przedsięwzięcia: • zapobieganie wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym przez identyfikowanie potencjalnych zagrożeń i ocenianie ryzyka na stanowiskach pracy, • przestrzeganie wymagań prawnych i innych, do których organizacja się zobowiązała, • organizowanie stanowisk pracy zgodnie z wymogami przepisów prawa w zakresie BHP oraz ergonomii, • dostarczanie pracownikom środków ochrony indywidualnej odpowiednich do rodzaju wykonywanej pracy, oraz prawidłową gospodarkę odzieżą i obuwiem roboczym, • wdrażanie bezpiecznych technik i technologii, • systematyczne podnoszenie kwalifikacji pracowników dotyczących BHP poprzez szkolenia oraz informowanie o możliwych zagrożeniach, • angażowanie pracowników i kadry kierowniczej do działań na rzecz BHP, • zapewnienie ciągłego doskonalenia systemu BHP, • systematyczne analizowanie stanu bhp w firmie i podejmowanie wszelkich działań i profilaktyki w tym kierunku. Spółka posiada wewnętrzne zasady w zakresie BHP i funkcjonuje zgodnie z obowiązującymi prawem, standardami i normami zawodowymi. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 31 5.1.18 WYPADKOWOŚĆ W GRUPIE INTROL W 2020 R. SPÓŁKA Dodatkowe informacje Ilość wypadków w 2020 r. Ilość dni niezdolności do pracy Wskaźnik ciężkości wypadków INTROL – Energomontaż Sp. z o.o. Dwa wypadki na terenie placów budów 2 18 9 PWP Inżynieria Sp. z o.o. Wypadek na terenie placu budowy 1 72 72 INTROL Pro – ZAP Sp. z o.o. Odnotowano 3 wypadki, w tym jeden zbiorowy z udziałem 2 osób (wypadek liczony jest jako dwa wypadki) 4 33 8,25 5.1.19 WYPADKOWOŚĆ W GRUPIE INTROL W 2019 R. SPÓŁKA Dodatkowe informacje Ilość wypadków w 2019 r. Ilość dni niezdolności do pracy Wskaźnik ciężkości wypadków INTROL – Energomontaż Sp. z o.o. Jeden wypadek na terenie siedziby firmy Dwa wypadki na terenie placów budowy. 3 80 26,6 IB Systems Sp. z o.o. Wypadek na terenie placu budowy 1 21 21 INTROL Pro – ZAP Sp. z o.o. Wypadki na terenie przedsiębiorstwa 2 11 5,5 Limatherm S.A. Wypadki na terenie przedsiębiorstwa 2 193 96,5 Limatherm Components Sp. z o.o. Wypadek na terenie przedsiębiorstwa 2 16 8 PWP Inżynieria Sp. z o.o. Wypadki na terenie hali produkcyjnej 2 63 31,5 5.1.20 WYPADKOWOŚĆ W GRUPIE INTROL W 2018 R. SPÓŁKA Dodatkowe informacje Ilość wypadków w 2018 r. Ilość dni niezdolności do pracy Wskaźnik ciężkości wypadków INTROL – Energomontaż Sp. z o.o. Wypadki na terenie placów budowy 4 272 68 Introbat Sp. z o.o. Wypadek w trakcie pobytu u klienta, poza terenem spółki 1 68 68 INTROL Pro – ZAP Sp. z o.o. Wypadki na terenie przedsiębiorstwa 3 38 12,66 Limatherm S.A. Wypadki na terenie przedsiębiorstwa 5 401 80,2 Limatherm Components Sp. z o.o. Wypadek na terenie przedsiębiorstwa 1 17 17 PWP Katowice Sp. z o.o. Wypadek poza terenem przedsiębiorstwa, w trakcie wykonywania obowiązków służbowych 1 0 0 5.2 ZAGADNIENIA ŚRODOWISKOWE W Grupie INTROL nie funkcjonuje jedna polityka środowiskowa, co wynika przede wszystkim z różnego zakresu prowadzonej działalności spółek, co skutkuje zróżnicowanym zakresem oddziaływania na środowisko. Wszystkie spółki Grupy INTROL przestrzegają polskiego prawa odnośnie przepisów związanych z ochroną środowiska. Poniżej Emitent prezentuje polityki środowiskowe spółek Grupy INTROL, które ze względu na charakter swej działalności zdecydowały o wdrożeniu ww. polityk oraz pozostałe najbardziej istotne informacje ze spółek Grupy INTROL z ww. zakresu. Limatherm S.A. Nadrzędnym celem działalności przedsiębiorstwa w zakresie ochrony środowiska jest minimalizowanie negatywnego wpływu na środowisko. Spółka dokłada starań, by być postrzegana jako przyjazna dla otoczenia i pracujących w niej pracowników. Cel ten realizowany jest poprzez: • przestrzeganie norm, przepisów prawa i innych wymagań dotyczących ochrony środowiska, Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 32 • doskonalenie procesów technologicznych i modernizację urządzeń, zmierzających do poprawy jakości wyrobów oraz zmniejszenia szkodliwego wpływu na środowisko, • kierowanie się kryteriami ekologicznymi przy projektowaniu nowych wyrobów i modernizacji aktualnie produkowanych, • racjonalne wykorzystywanie zasobów naturalnych, energii i paliw w realizowanych procesach produkcyjnych, • podnoszenie świadomości pracowników poprzez systematyczne szkolenia, stosownie do potrzeb funkcjonującego Systemu Zarządzania Środowiskowego, • selektywne gromadzenie i magazynowanie odpadów produkcyjnych i opakowaniowych, • współpraca i komunikacja z otoczeniem w zakresie wpływu przedsiębiorstwa i wytwarzanych wyrobów na środo wisko, • ciągłe doskonalenie wdrożonego Systemu Zarządzania Środowiskowego zgodnego z wymaganiami normy PN-EN ISO 14001. Ww. polityka środowiskowa została opublikowana i jest znana wszystkim pracownikom oraz firmom współpracującym z Limatherm S.A. Ustanowiona przez spółkę polityka Zintegrowanego Systemu Zarządzania tj. Polityka Jakości i Polityka Środowiskowa są dokumentami wiodącymi, wyznaczającymi strategię spółki w zakresie projektowania i produkcji komponentów do aparatury kontrolno-pomiarowej wg dyrektyw ATEX oraz odlewów ciśnieniowych w tym dla przemysłu motoryzacyjnego. Założenia ww. polityk są akceptowane, popularyzowane i rozumiane wśród pracowników uczestniczących w Zintegrowanym Systemie Zarządzania. Polityka Jakości i Polityka Środowiskowa przedsiębiorstwa są ukierunkowane na spełnienie wymagań klientów oraz wszystkich stron zainteresowanych działalnością w celu osiągania i zwiększenia ich zadowolenia. Ustalono procesy, sposoby identyfikowania potrzeb i oczekiwań klientów oraz innych stron zainteresowanych działalnością, procesy przekładania tych potrzeb i oczekiwań na cele i zadania dla pracowników, na wymagania oraz kryteria operacyjne dotyczące wykonywanych w przedsiębiorstwie działań, procesów, wyrobów i usług , a także ustalono procesy niezbędne do nadzorowania i doskonalenia przyjętych ustaleń. Na podstawie analizy środowiskowej Limatherm S.A. przeprowadziła identyfikację aspektów środowiskowych związanych z działaniami przedsiębiorstwa, mającymi lub mogącymi mieć negatywny lub pozytywny wpływ na środowisko w przyszłości , aktualnie oraz w przeszłości. Aspekty, które mają lub mogą mieć znaczący wpływ na środowisko, są uwzględniane podczas ustalania celów i zadań środowiskowych. Pełnomocnik Zarządu ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania jest odpowiedzialny za nadzór nad realizacją, skuteczność i doskonalenie procesu identyfikowania aspektów środowiskowych, a za właściwą realizację w komórkach organizacyjnych odpowiedzialny jest Kierownik każdej komórki organizacyjnej. Proces produkcji Po otrzymaniu zamówienia wykonanie wyrobu zlecane jest do realizacji. Wyrób w zależności od potrzeb jest odlewany, obrabiany, malowany, montowany, poddany obróbce powierzchniowej. Jakość jest sprawdzana na każdym etapie produkcji oraz na odbiorze końcowym. Dobry wyrób jest pakowany zgodnie z instrukcją pakowania i wysyłany do klienta. Podczas produkcji występuje ryzyko środowiskowe (zanieczyszczenie środowiska czyli powietrza, wody, ziemi). INTROL – Energomontaż Sp. z o.o. Spółka posiada politykę zarządzania jakością, środowiskiem oraz bezpieczeństwem i higieną pracy. To wdrożony i utrzymywany zintegrowany system zarządzania, certyfikowany na zgodność z wymaganiami norm ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 oraz ISO 45001:2018. W przedsiębiorstwie jest powołana grupa audytorów wewnętrznych zintegrowanego systemu zarządzania jakością, środowiskiem oraz bezpieczeństwem pracy. Zadaniem komórki grupy jest sprawdzanie zgodności realizowanych procesów z wymaganiami wdrożonych i utrzymywanych norm. W ramach audytów wewnętrznych jest prowadzone monitorowanie realizacji procesów z zachowaniem przyjętych zasad sterowania operacyjnego wynikające ze zidentyfikowanych aspektów środowiskowych do których w głównej mierze zalicza się selektywną zbiórkę odpadów powstających w trakcie świadczonych usług. Spółka prowadzi szkolenia i kampanie informacyjne celem zmniejszenia ryzyk dotyczących zwiększenia świadomości dotyczącej ochrony i poszanowania środowiska. Elementy Strategii Zrównoważonego Rozwoju w zakresie aspektów środowiskowych są elementem strategicznym w podstawowej działalności organizacji (ochrona środowiska, budowa niskoemisyjnych instalacji ograniczających emisje CO2 do atmosfery, budowa instalacji kogeneracji, ekoefektywne rozwiązania projektowe), Powyższe wartości i założenia mają odzwierciedlenie we wdrożonej Polityce Zintegrowanego Systemu Zarządzania. Spółka kładzie duży nacisk na stosowanie najlepszych dostępnych na rynku technologii przyjaznych dla środowiska oraz budowę firmy przyjaznej dla środowiska, z zachowaniem zasad zrównoważonego rozwoju. INTROL Pro – ZAP Sp. z o.o. Spółka nie posiada polityki środowiskowej, gdyż zagrożenia środowiska wynikające z działalności firmy jest uznawane za znikome. Produkcja maszyn odbywa się na hali montażowej oraz w narzędziowni. Obszary te wykorzystują ok 80% energii zużywanej przez spółkę. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 33 Podczas prac uruchomieniowych maszyn jest czasami wykorzystywany agregat prądotwórczy w celu zużycia większej mocy niż udostępniana przez dostawcę energii. Charakter prowadzonej działalności wiąże się tylko z niewielką pośrednią emisją do atmosfery (gaz - ogrzewanie pomieszczeń). Emisja do atmosfery odbywa się poprzez spalanie gazu ziemnego w kotłach dwufunkcyjnych z zamkniętymi komorami spalania. Optymalizacja przeprowadzona przez spółkę polegała na wymianie starego kotła na nowy z zamkniętą komorą spalania. Spółka prowadzi również pełną segregację powstających odpadów, zarówno produkcyjnych jak i komunalnych. Odpady przekazywane są podmiotom gospodarczym, posiadającym zezwolenia na prowadzenie takiej działalności. Odpady niebezpieczne (oleje i czyściwa) przechowywane są w zamkniętych beczkach, w wydzielonej strefie. Pozostałe odpady (złom stalowy, aluminium, folie, plastiki) składowane są do pojemników podstawionych z firm zajmujących się recyklingiem, z którymi spółka posiada odpowiednie umowy. Odpady przekazywane są do firm posiadających odpowiednie zezwolenia. INTROL Sp. z o.o. / INTROL Automatyka Sp. z o.o. Sp.k. Celem polityki środowiskowej jest zmniejszenie do minimum negatywnego wpływu spółki na środowisko. Spółki mają świadomość, że podejmowane wysiłki na rzecz ochrony środowiska posłużą interesom obecnych oraz przyszłych pokoleń. Biorąc pod uwagę ochronę otaczającego środowiska naturalnego oraz bazując na własnym doświadczeniu spółka zobowiązuje się do: • spełnienia i przestrzegania wymagań wynikających z przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska, • dostarczania towarów oraz produktów, które nie wywierają nadmiernego wpływu na środowisko oraz są bezpieczne przy zamierzonym wykorzystaniu, • przekazywania klientom informacji w zakresie bezpiecznego używania, transportu, magazynowania i likwidowania dostarczonych towarów i produktów, • racjonalnego korzystania z energii elektrycznej i innych nośników energii, • racjonalnej gospodarki wodą jako zasobem naturalnym, • realizowania wszelkich wymagań dotyczących korzystania ze środowiska, które wiążą się z działalnością przedsiębiorstwa, • minimalizowania wytwarzanych odpadów poprzez stosowanie opakowań wielokrotnego użytku, • wprowadzenie na rynek produktów w opakowaniach, które są przydatne do recyklingu i odzysku, • bezpiecznego i odpowiedzialnego likwidowania powstałych odpadów, • dołożenia wszelkich starań w celu zapobiegania sytuacjom awaryjnym mogącym mieć negatywny wpływ na środowisko, • kształcenia i szkolenia oraz motywowania pracowników, aby wykonywali swoje obowiązki w sposób odpowiedzialny, z myślą o środowisku, • ciągłego doskonalenia stosowania polityki środowiskowej. Pracownicy spółki są zobowiązani do realizacji przyjętej polityki ochrony środowiska poprzez: • spełnianie i przestrzeganie wymagań wynikających z przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska oraz realizację obowiązków z nich wynikających, • racjonalne korzystanie z energii elektrycznej i innych nośników energii, • racjonalną gospodarkę wodą jako zasobem naturalnym, • ograniczanie zużycia paliwa w samochodach firmowych poprzez planowanie i monitorowanie tras wyjazdów służbowych oraz stosowanie ecodrivingu, • ewidencjonowanie i kontrolę zużycia paliwa w samochodach firmowych, • dostarczanie towarów oraz produktów, które nie mają nadmiernego wpływu na środowisko i są bezpieczne przy zamierzonym wykorzystaniu, • przekazywanie klientom informacji w zakresie bezpiecznego używania, transportu, magazynowania i likwidowania dostarczonych towarów i materiałów, • minimalizowanie wytwarzanych odpadów poprzez stosowanie opakowań wielokrotnego użytku, które podlegają recyklingowi i odzyskowi, • bezpieczne i odpowiedzialne likwidowanie powstałych odpadów, • dołożenie wszelkich starań w celu zapobiegania sytuacjom awaryjnym mogącym mieć negatywny wpływ na środowisko, • kształcenie, szkolenie i motywowanie pracowników w celu wykonywania obowiązków w sposób odpowiedzialny, z myślą o środowisku, • proponowanie zmian w celu wdrażania nowych rozwiązań technologicznych dostępnych na rynku, które sprzyjają ochronie środowiska. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 34 5.3 ZAGADNIENIA ZWIĄZANE Z POSZANOWANIEM PRAW CZŁOWIEKA Zasady, którymi kieruje się Grupa INTROL w kontekście poszanowania praw człowieka, wspierania atmosfery wzajemnego szacunku, godności i poszanowania każdej osoby są uznawane za istotną wartość z punktu widzenia najważniejszych wartości Grupy. W Grupie INTROL nie funkcjonuje jedna odgórnie uchwalona polityka dot. praw człowieka. Spółki Grupy INTROL stosują politykę równego traktowania w zakresie płci, kierunku wykształcenia, wieku oraz doświadczenia zawodowego w odniesieniu do pracowników wszystkich szczebli. W 2020 r. w przyjętych w ramach Grupy INTROL całościowych procedur Compliance (Kodeks Etyki Biznesu) znalazł się fragment poświęcony kwestii praw człowieka i roli tych wartości dla Grupy. Ww. kwestia jest przedstawiona szerzej w punkcie kolejnym, dot. kwestii etyki w Grupie INTROL. Z uwagi na charakter działalności prowadzonej przez Grupę, w obszarze poszanowania praw człowieka bardzo ważne miejsce zajmują aspekty poświęcone bezpieczeństwu i higieny pracy. Niniejsze kwestie zostały szczegółowo przedstawione w punkcie poświęconym BHP. Grupa INTROL stoi na stanowisku, iż biznes powinien być prowadzony na wartości poszanowania i przestrzegania praw człowieka oraz etyce, co przynosi obopólny sukces i zadowolenie każdej ze stron. Taki sposób prowadzenia biznesowej działalności to modelowa sytuacja „win-win”. Spółki Grupy INTROL w pełni przestrzegają polskiego prawa w kwestii poszanowania praw człowieka, unikania pracy dzieci, pracy przymusowej oraz zasad etyki, mimo iż w przeważającej większości przypadków nie kodyfikowały tych zasad poprzez stworzenie osobnych dokumentów z ww. zakresu. Spółki Grupy INTROL dbają o respektowanie norm prawnych zawartych w powszechnie obowiązują cych przepisach prawa, przede wszystkim Kodeksie Pracy oraz wypełniają podstawowe postanowienia Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka z 1948 roku w zakresie prawa do wolności myśli, sumienia, wyznania, opinii i swobody jej wyrażania, prawa do odpowiednich i zadowalających warunków pracy, w tym do zakazu traktowania innych w sposób poniżający, nieludzki, okrutny. Grupa INTROL szanuje prawa pracownicze, które obejmują m.in eliminację wszelkich form pracy przymusowej i kwestii czerpania z niej dodatkowych korzyści. Spółki nie zatrudniają również więźniów i kierują się zasadą, iż do zawarcia stosunku pracy między pracownikiem a pracodawcą kluczowa jest dobrowolność podjęcia decyzji i zgoda obu stron. Dobrowolność podjęcia zatrudnienia wyrażona jest również w możliwości rozwiązania przez pracownika umowy w każdej chwili, w ramach obowiązujących przepisów Kodeksu Pracy. Spółki przestrzegają również kwestii terminowego wypłacania wynagrodzenia wszystkim pracującym, z uwzględnieniem jedynie tych potrąceń, jakie dopuszcza obowiązujące prawo i przepisy. Spółki Grupy INTROL przestrzegają również kwestii ochrony socjalnej pracowników, prawa do odpoczynku po tygodniu pracy, dni ustawowo wolnych od pracy, praw macierzyńskich etc. Przedsiębiorstwa Grupy nie dyskryminują nikogo ze względu na rasę, kolor skóry, płeć, wyznanie, pochodzenie narodowe, pochodzenie społeczne, poglądy polityczne, wiek czy niepełnosprawność etc. Spółki nie zatrudniają również dzieci ani nie czerpią z tego korzyści. W Grupie INTROL w 2020 r. nie stwierdzono naruszeń praw człowieka. 5.3.1 KODEKS ETYKI W SPÓŁKACH GRUPY INTROL W 2020 r. w Grupie INTROL, z zastrzeżeniem kilku spółek o których wspomniano wcześniej, przyjęto Kodeks Etyki Biznesu, regulujący całościowo te kwestie w ramach odgórnego dokumentu. Grupie INTROL zależy na prowadzeniu działalności zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi i obowiązującym prawem. Dlatego właśnie powstał Kodeks Etyki Biznesu, który podkreśla najważniejsze wartości przyświecające organizacji podczas codziennej działalności. Regulacja wewnętrzna ma pomóc w zrozumieniu, jak należy podejmować bieżące decyzje biznesowe w sposób prawidłowy i nieposzlakowany. Kodeks stanowi zatem wewnątrzgrupową regulację zasadniczą, która ma najwyższą moc prawną w systemie regulacyjnym obowiązującym w Grupie INTROL. Podstawowym źródłem oraz bazą Kodeksu są zasady i normy etyczne, które odzwierciedlają reguły moralne pożądane, dobre, słuszne oraz istotne dla Grupy. Każda osoba zatrudniona jest zobowiązana do stosowania się do poniższych zasad i norm etycznych. Co istotne, Kodeks prezentuje również wymagania, jakie Grupa stawia przed współpracownikami, partnerami, klientami czy też kontrahentami. Cele i oczekiwania Podstawowym celem Kodeksu jest kształtowanie etycznych oraz moralnych wzorców zachowań. Sukces Grupy INTROL działającej w wielu gałęziach przemysłu zależy od przestrzegania podstawowych zaleceń w sferze uczciwości i słuszności. Grupa oczekuje przestrzegania kodeksowych zasad w codziennej pracy zawodowej. Wyłącznie połączenie rozwoju biznesowego z odpowiedzialnością umożliwia kształtowanie stabilnej pozycji na rynku. Kodeks ma za zadanie poinformowanie o stawianych oczekiwaniach w odniesieniu do prawidłowego i etycznego postępowania w biznesie. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 35 Grupa dokłada wszelkich starań, aby prowadzić działalność w sposób uczciwy oraz rzetelny. W konsekwencji dba o tworzenie sprawiedliwego oraz przejrzystego środowiska biznesowego działającego zgodnie z międzynarodowymi, krajowymi oraz lokalnymi przepisami. Kodeks ma za zadanie przekazanie wskazówek wpływających na skonstruowanie odpowiednich przepisów, zasad i procedur odnoszących się do bieżącej działalności, w tym charytatywnej, oraz tego, jakie działania należy podjąć w obliczu szantażu lub wymuszenia. Kodeks ułatwia realizację kluczowych oczekiwań Grupy INTROL, a w rezultacie wpływa na: • zgodność ze wszystkimi obowiązującymi przepisami, regulacjami i zasadami odnoszącymi się do działalności biznesowej Grupy INTROL na całym świecie, • uczciwość, szczerość i zaufanie we wszystkich działaniach Grupy, • świadomość konfliktów interesów pomiędzy pracą a sprawami osobistymi i ich unikanie, • podtrzymanie atmosfery uczciwych zasad zatrudnienia w odniesieniu do każdego pracownika spółki Grupy, • pomoc w zapewnieniu bezpiecznego miejsca pracy i ochrony środowiska, • utrzymanie kultury pracy, w której wszyscy pracownicy uznają etyczne postępowanie, cenią je i realizują. Podstawowe wartości etyczne Szacunek Grupa zdaje sobie sprawę, iż latami buduje się zaufanie oraz szacunek pracowników, współpracowników, partnerów, klientów czy też kontrahentów, między innymi poprzez wysokiej jakości produkty, społeczną odpowiedzialność czy też przyjętą strategię zarządzania. Dla Grupy INTROL ważna jest zatem otwarta kulturą dyskusji, ponieważ niezależnie od piastowanego stanowiska czy też realizowanej roli każdy człowiek ma prawo do szacunku, poszanowania godności osobistej, ochrony życia osobistego oraz rodzinnego. Okazujemy wdzięczność i uznanie dla każdej jednostki. Promujemy i przestrzegamy międzynarodowych standardów dotyczących praw człowieka oraz pracy. Traktujemy różnorodność jako atut Grupy I NTROL, ponieważ nasza organizacja stanowi otwartą społeczność, która nie akceptuje dyskryminacji drugiego człowieka, w szczególności ze względu na płeć, rasę, niepełnosprawność, narodowość, pochodzenie etniczne, orientację seksualną, wiek, wyznanie, przekonania polityczne i światopoglądowe, sytuację majątkową i status społeczny, odmienność kulturową, związek lub przynależność polityczną czy stan cywilny. Uczciwość Podstawą działalności Grupy INTROL jest uczciwość. Wszystkie interakcje z klientami, usługodawcami, dostawcami i współpracownikami są realizowane z największą rzetelnością, szczerością i we wzajemnym szacunku. Grupa kładzie duży nacisk na etyczne postępowanie i stosujemy się do wartości jakie zostają narzucone przez Kodeks. Przestrzegamy przepisów prawa oraz dobrych obyczajów, które stanowią podstawę do budowania wiarygodności oraz reputacji. Zaufanie oraz szacunek pracowników, współpracowników, partnerów, klientów czy też kontrahentów stanowi dobro oraz pożytek, które zobowiązuje do odpowiedzialnego postępowania. Grupa INTROL dba o relacje biznesowe z klientami, usługodawcami oraz dostawcami i rozwija je poprzez prowadzenie działalności w sposób pełny szacunku, uczciwy i konkurencyjny. Atutem Grupy są ludzie, których charakteryzują kompetencje, współpraca i uczciwość. Dążymy do utworzenia zespołu, który jest silny, zmotywowany i zaangażowany w rozwój zawodowy. Zaufanie Zaufanie w biznesie Grupa traktuje jako najważniejszy element w relacjach biznesowych oraz międzyludzkich. Grupa ceni świadomość, że otoczenie jest uczciwe i nie działa przeciwko nam. Zdajemy sobie sprawę, że osiągnięcie celów organizacji jest możliwe wyłącznie za pomocą owocnego działania z innymi podmiotami. Zarządzanie, budowanie zespołu czy też relacje z klientami opieramy na wiarygodności, lojalności i transparentności. Grupa wierzy w uczciwą konkurencję i aktywnie przeciwdziała korupcji, nadużyciom i innym sprzecznym zasadom z obowiązującymi przepisami prawa i dobrymi obyczajami. Odpowiedzialność Grupa poczuwa się do odpowiedzialności za jakość świadczonych usług, ale również za miejsce pracy. Zadania wykonywane są z należytą starannością i odpowiednim zaangażowaniem. Jesteśmy świadomi, że musimy spełniać oczekiwania naszych interesariuszy, dlatego gwarantujemy bezstronność, niezależność i rzetelność. Współpraca oparta jest na wiedzy i różnorodności i trosce o drugiego człowieka. Ciągłe dążenie do doskonałości i wysokiej jakości usług W ramach Grupy INTROL nieustannie dążymy do doskonałości. Wszystkie procesy i procedury realizowane w organizacji podlegają ciągłej weryfikacji i doskonaleniu, w celu utrzymania wysokiego poziomu jakości św iadczonych usług. Dążymy do wypracowania idealnie sprawnej organizacji wykorzystującej efektywnie wszystkie posiadane zasoby. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 36 Godne i przyjazne warunki pracy Pracownicy Grupy INTROL zobowiązani są do: • tworzenia środowiska pracy opartego na uczciwości, wzajemnym szacunku, tolerancji oraz współpracy, • nie akceptowania żadnych form dyskryminacji oraz mobbingu, w tym nękania, prześladowania, poniżania, a także zdecydowanego przeciwdziałania tym zjawiskom, • nie akceptowania żadnych form molestowania seksualnego i zdecydowanego im przeciwdziałania, • nie akceptowania zachowań i wypowiedzi naruszających dobra osobiste innych osób, • nie wykorzystywania swojej pozycji w przedsiębiorstwie do osiągania osobistych korzyści, • nie wydawania sprzecznych poleceń, a jeśli takie zostaną przekazane, można odmówić ich wykonania do czasu wyjaśnienia przez przełożonego, • przyjmowania poleceń zgodnie z posiadanymi uprawnieniami, związanymi z zajmowanym stanowiskiem, • w przypadku otrzymania niezrozumiałego polecenia, pracownik posiada prawo do dodatkowych wyjaśnień odnośnie tego, czego się od niego oczekuje, • przełożeni nie przekazują poleceń naruszających prawo oraz takich, które wykraczają poza posiadane przez pracowników uprawnienia, • kadra kierownicza zobowiązana jest do kształtowania właściwej atmosfery pracy, w szczególności zaś do: a) partnerskiego traktowania pracowników, b) uważnego wysłuchiwania spraw, z jakimi przychodzą pracownicy, zapewniając odpowiednie miejsce i wystarczającą ilość czasu na rozmowę, c) wsparcia podwładnych w trudnych sytuacjach losowych, wymagających szczególnej pomocy, d) dochowania wszelkich starań, aby sposób realizowania zadań związanych z odejściem pracownika, był etyczny. Uczciwa wymiana informacji Komunikacja pomiędzy pracownikami Grupy INTROL powinna opierać się na uczciwej i pełnej wymianie informacji niezbędnych do prawidłowego działania organizacji. Otwarte i uczciwe komunikowanie się pozwala budować trwałe i pozytywne relacje z kontrahentami, a tym samym wpływa na wzrost konkurencyjności i wartości Grupy. Równe szanse zatrudnienia, awansu, rozwoju i doskonalenia zawodowego oraz odpowiedzialność za podległych pracowników Grupa INTROL dąży do tworzenia klimatu zaufania i równości szans, sprawiedliwego traktowania wszystkich bez względu na płeć, wiek, wyznanie, narodowość, światopogląd, wygląd zewnętrzny, orientację seksualną, zajmowane stanowisko, staż pracy czy przynależność do związków zawodowych. Ponadto Grupa umożliwia osobom niepełnosprawnym zatrudnienie, odpowiednie warunki pracy, rozwój zawodowy, a także nieustannie dąży do usuwania barier społecznych w miejscu pracy oraz zwiększa integrację osób niepełnosprawnych z innymi pracownikami przedsiębiorstwa. Zatrudnianie i awansowanie, rozwój i ocena, a także wynagrodzenie i przyznawa nie premii w Grupie opiera się na jasnych, przejrzystych oraz sprawiedliwych zasadach, tj.: • przestrzegania regulacji dotyczących kwestii zatrudnienia, awansu, rozwoju i doskonalenia zawodowego, • rzetelnego i merytorycznego oceniania pracy współpracowników lub podwładnych, • przyjmowania ze zrozumieniem i uwagą informacji zwrotnej na temat jakości pracy, • wspierania przez przełożonych działań podwładnych zmierzających do rozwoju ich kompetencji, • prowadzenia otwartego i kompetentnego dialogu w sprawie wyników pracy pracowników i sposobów ich wynagradzania, • przeciwdziałania wszelkim formom dyskryminacji, • tworzenia i wdrażania regulacji umożliwiających pracę osobom niepełnosprawnym. Szczegółowe zasady ustalania wysokości wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w spółkach z Grupy są doprecyzowane w regulacjach wewnętrznych, co umożliwia transparentność oraz uczciwość w działaniu. Oferowane wynagrodzenie odpowiada kwalifikacjom i nakładowi pracy. Przyjęte systemy wynagradzania oraz premiowania są okreś lane na podstawie obiektywnych przesłanek, a ocena pracownika zostaje przeprowadzona na podstawie rzetelnych i merytorycznych kryteriów. Zachowanie poza miejscem pracy i zarządzanie jej czasem Zachowanie pracowników poza miejscem pracy należy do sfery prywatnej i Grupa INTROL nie ingeruje w tę sferę. Zachowanie pracowników nie może wpływać negatywnie na bezpieczeństwo w miejscu pracy, zdolność pracowników do wykonywania obowiązków służbowych czy wizerunek Grupy. Pracownicy są świadomi, że poza miejscem i czasem pracy, w niektórych sytuacjach prywatnych, opinie pracowników mogą być odbierane jako prezentacja stanowiska Grupy. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 37 GRUPA INTROL i jej otoczenie zewnętrzne Klienci Dobro i satysfakcja klientów dla Grupy jest priorytetem. Klienci spółek Grupy INTROL mają prawo oczekiwać od przedsiębiorstwa niezawodności, najwyższej jakości towarów, usług i produktów oraz profesjonalnej, zgodnej z najwyższymi standardami obsługi. Społeczność lokalna Grupie zależy na budowaniu trwałych relacji z lokalnymi społecznościami, opartych na uczciwości, dialogu, partnerstwie i zaufaniu. Grupa INTROL czuje się odpowiedzialna za wspieranie najbliższego środowiska, lokalnych inicjatyw oraz lokalnego rynku pracy. Każda ze spółek z Grupy chce być dla swojego najbliższego otoczenia nie tylko przedsiębiorstwem przyczyniającym się do gospodarczego rozwoju na poziomie lokalnym, ale także dobrym sąsiadem i cenionym elementem społeczności. Relacje ze społecznością lokalną budowane są w oparciu o następujące działania: • wspieranie lokalnych inicjatyw, służących podniesieniu jakości życia mieszkańców w oparciu o zasady partnerstwa i dialogu, • analizowanie wpływu Grupy na lokalne środowisko w długiej perspektywie i optymalizowanie korzyści i kosztów wynikających z obecności w nim spółek Grupy, • wspieranie inicjatywy na rzecz podwyższania wykształcenia społeczności lokalnych, przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu i ekonomicznemu, podnoszenia bezpieczeństwa, poprawy stanu systemu ochrony i promocji zdr owia oraz zdrowego stylu życia, • angażowanie się w działania charytatywne, niosące pomoc potrzebującym, a także wspierające ochronę życia i zdrowia, • kierowanie się zasadami odpowiedzialnego biznesu, łączenie sukcesu gospodarczego z dbałością o społeczności lokalne i środowisko naturalne. Środowisko naturalne Grupa INTROL przywiązuje szczególną wagę do ochrony środowiska naturalnego i uważa za konieczne zachowanie harmonii pomiędzy biznesem a środowiskiem naturalnym. Partnerzy biznesowi Relacje z partnerami biznesowymi Grupa INTROL buduje w oparciu o uczciwość, przejrzystość działań, wzajemny szacunek oraz profesjonalizm poprzez: • dotrzymywanie przyjętych zobowiązań, • realizowanie płatności i innych zobowiązań terminowo i zgodnie z ustalonymi warunkami umów, • w sytuacjach trudnych i konfliktowych staranie się, aby problemy były rozwiązywane w drodze dialogu, • w procesie wyboru dostawców i kooperantów kierowanie się zgodnością z prawem i obowiązującymi uregulowaniami oraz zasadami wolnego rynku (atrakcyjnością oferty cenowej, jakością towarów i usług, dostosowaniem do oczekiwań i potrzeb, rzetelnością i profesjonalizmem przedsiębiorstwa), zapewniając przy tym pełną transparentność prowadzonych w tym zakresie działań, • ocenianie partnerów biznesowych wyłącznie na podstawie przesłanek merytorycznych i biznesowych, • zapoznanie partnerów biznesowych ze standardami postępowania w Grupie I NTROL, • nie pozostawanie obojętnym, kiedy łamane jest prawo lub podstawowe zasady postępowania przez partnerów biznesowych Grupy i powiadamianie przełożonych o takich zdarzeniach. Konkurenci Grupa INTROL zobowiązuje się do dbałości o przestrzeganie zasad uczciwej konkurencji oraz o przejrzystość działań spółek z Grupy. Uważamy, iż na wspólnym rynku konkurencja powinna się opierać jedynie na jakości naszych towarów, usług i produktów oferowanych po uczciwej cenie. Dlatego też Grupa: • bezwzględnie nie stosuje praktyk, takich jak: szpiegostwo przemysłowe, kradzież lub ukrywanie tożsamości w celu zdobycia poufnych informacji od konkurenta, • nie wypowiada się obraźliwie na temat charakteru, sytuacji finansowej oraz potencjalnych problemów prawnych firm konkurencyjnych w celu uzyskania korzyści biznesowych, • zbieranie informacji na temat firm konkurencyjnych w celu oceny ich produktów, usług i metod marketingowych prowadzi wyłącznie w ramach obowiązującego prawa. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 38 5.3.2 ŁAD KORPORACYJNY W GRUPIE INTROL Zarząd Emitenta informuje, iż INTROL S.A., będąca podmiotem notowanym na warszawskiej Giełdzie Papierów Wartościowych w 2020 r. przestrzegała zasad, ujętych w dokumencie „Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW 2016”, uchwalonym przez Radę Nadzorczą GPW uchwałą nr 26/1413/2015 z dnia 13 października 2015, za wyjątkiem omówionych na łamach dokumentu „Ład Korporacyjny 2020” r. odstępstw od postanowień tego zbioru. Ww. dokument można znaleźć w skonsolidowanym raporcie rocznym Grupy INTROL – Punkt 17 Sprawozdania Zarządu oraz jako osobny dokument „Ład Korporacyjny 2020 r.”, stanowiący załącznik do jednostkowego raportu rocznego Grupy INTROL za 2020 r. Ład korporacyjny i System Compliance Grupa INTROL stosuje się do zasad Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW oraz Standardów rekomendowanych dla systemu zarządzania zgodnością w zakresie przeciwdziałania korupcji oraz systemu ochrony sygnalistów w spółkach notowanych na GPW. Powyższe zasady są przedmiotem corocznych sprawozdań dotyczących postępowania w zakresie przestrzegania zasad ładu korporacyjnego i Compliance. Grupa w 2020 r. wdrożyła system zarządzania ryzykiem braku zgodności (Compliance). Celem systemu Compliance jest zapewnienie zgodności działalności wszystkich spółek z Grupy INTROL z właściwymi przepisami prawa, procedurami wewnętrznymi i zasadami obowiązującymi w Grupie, w tym zwłaszcza z przepisami prawa regulującymi prowadzenie działalności w branży automatyki przemysłowej i instalacji. W Grupie powołano Grupowego Compliance Officera, który wykonuje czynności nadzoru zgodności działalności z prawem. W spółkach zależnych od INTROL S.A. w rozumieniu Kodeksu spółek handlowych, ustanowiono Koordynatorów ds. Compliance, którzy współpracują z Grupowym Compliance Officerem w zapewnieniu stanu zgodności z prawem oraz regulacjami wewnętrznymi poszczególnych spółek z Grupy. System Compliance tworzą w szczególności następujące, wzajemnie ze sobą powiązane i uzupełniające się, procedury i regulacje wewnętrzne: 1) Kodeks Etyki Biznesu; 2) Polityka nadzoru zgodności działalności z prawem (Compliance); 3) Procedura anonimowego zgłaszania nieprawidłowości; 4) Procedura wewnętrznego postępowania wyjaśniającego; 5) Procedura przeciwdziałania zjawiskom niepożądanym w zatrudnieniu; 6) Procedura antykorupcyjna; 7) Procedura zarządzania konfliktami interesów; 8) Procedura dobroczynna i promocyjna; 9) Procedura postępowania na wypadek zagrożenia popełnienia czynu zabronionego lub niezachowania reguł ostrożności; 10) Procedura dochowania należytej staranności w doborze kontrahentów; 11) Kodeks postępowania dla dostawców; 12) Polityka zarządzania bezpieczeństwem systemów informatycznych (IT); 13) Procedura postępowania na wypadek podejmowania czynności przez organy ścigania, organy kontroli podatkowej oraz UOKiK. 5.3.3 POLITYKA PRYWATNOŚCI W GRUPIE INTROL Spółki Grupy INTROL mają świadomość wagi zagadnienia prawidłowego zarządzania ochroną danych osobowych. Spółki dbają o przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, stosując regulacje ustawowe, mając na uwadze ryzyko wycieku lub nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych pociągające za sobą ewentualne roszczenia odszkodowawcze osób pokrzywdzonych, postępowania administracyjne przeciwko spółce oraz straty wizerunkowe i reputacyjne. Spółki Grupy posiadają przyjęte polityki RODO zgodnie z obowiązującym prawem. Nie istnieje odgórna, przyjęta w całej Grupie INTROL polityka ochrony danych osobowych, jednakże spółki Grupy dbają o ich ochronę we własnym zakresie, posiadając indywidualne polityki. W roku 2020 w spółkach Grupy INTROL nie doszło do naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych. Spółki Grupy INTROL stosują przepisy Ochrony danych osobowych (RODO). Ochrona informacji i prywatności Grupa INTROL dokłada najwyższej staranności w zakresie ochrony informacji, w tym danych osobowych pracowników oraz osób powiązanych z przedsiębiorstwem, z którymi pracownicy mają do czynienia w trakcie wykonywania obowiązków służbowych. Dane pozyskiwane są tylko w takim zakresie, jaki jest niezbędny dla właściwego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Przedmiotem szczególnej troski są informacje chronione przepisami prawa, wewnętrznymi aktami o rganizacyjnymi przedsiębiorstwa oraz stosowanymi klauzulami, zawieranymi w umowach z partnerami biznesowymi. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 39 Pracownicy Grupy INTROL zwracają szczególnie uwagę, aby: • w ramach obowiązków służbowych zbierać jedynie takie informacje, które są konieczne do właściwego wykonywania obowiązków służbowych, a tym samym funkcjonowania przedsiębiorstwa, • zebrane informacje przechowywane były z zachowaniem szczególnych środków ostrożności, • dbać o bezpieczeństwo informacyjne przedsiębiorstwa, jego pracowników lub podmiotów z nim współpracujących, • dbać o własność intelektualną, np. nie kopiować i nie wykorzystywać materiałów będących cudzą własnością, bez uzyskania zgody autora. 5.4 ZAGADNIENIA ZWIĄZANE Z PRZECIWDZIAŁANIEM KORUPCJI I ŁAPOWNICTWU W GRUPIE INTROL Spółki Grupy INTROL przywiązują dużą wagę do kwestii prewencyjnych w obszarze zachowań nieetycznych, korupcyjnych (zarówno w przypadku korupcji czynnej, czyli wręczania korzyści majątkowych, jak i biernej – przyjmowania ww. korzyści). Potencjalne obszary ryzyka i problemy dotyczące zachowań korupcyjnych są związane z utratą reputacji, postępowaniami sądowymi, a w konsekwencji poważnego naruszenia wizerunku i problemów w prowadzeniu codziennej działalności biznesowej. Spółki Grupy INTROL zobowiązują podległy personel do wysokich standardów etycznych, przeciwdziałania korupcji i łapownictwu, zakazu przyjmowania korzyści majątkowych jak również oferowania ww. korzyści. W 2020 r. w ramach odgórnie przyjętej polityki Compliance na poziomie Grupy skodyfikowano zasady dot. przeciwdziałaniu korupcji i łapownictwu. Przeciwdziałanie korupcji Grupa INTROL nie toleruje żadnych form korupcji i nieuczciwego wywierania wpływów. Budujemy wyłącznie pozytywne relacje biznesowe oparte na zasadach uczciwej konkurencji. Niedopuszczalnym jest wręczanie jakichkolwiek korzyści urzędnikom. W relacji z naszymi kontrahentami i partnerami biznesowymi powstrzymujemy się od oferowania lub przyjmowania prezentów lub innych dodatkowych korzyści, przysług i wyrazów gościnności z wyłączeniem takich, które mają wartość symboliczną i są uzasadnione biznesowo, a odmowa ich przyjęcia mogłaby zostać odebrana za obrazę lub naruszenie obowiązujących norm kulturowych. Nigdy nie należy dawać lub przyjmować prezentów w postaci gotówki i jej ekwiwalentów niezależnie od wysokości. Należy również unikać wszelkich zachowań, które mogłyby zostać odebrane jako oczekiwanie lub domaganie się łapówek lub innych korzyści. Każdy z pracowników/współpracowników/kontrahentów/partnerów biznesowych Grupy INTROL powinien bezwzględnie stosować się do zasad określonych w „Procedurze antykorupcyjnej Grupy Kapitałowej INTROL”. Konflikt interesów W Grupie INTROL jest ceniony względem niej szacunek i uczciwość. Pracownicy starają się nie stwarzać sytuacji konfliktu interesów, rozumianego jako okoliczność, w której na podjęcie decyzji może mieć wpływ ich osobisty interes. W Grupie obowiązuje „Procedura zarządzania konfliktami Interesów w Grupie Kapitałowej INTROL”, której celem jest określenie i wdrożenie w Grupie podstawowych zasad przeciwdziałania powstawaniu konfliktów interesów, w tym identyfikacji przypadków, które stanowią lub mogą stanowić konflikt interesów oraz zasad postępowania w przypadku powstania takiego konfliktu i zarządzania nim w sposób, który nie powoduje naruszenia interesu danej spółki z Grupy. 6. OPIS PROCEDUR NALEŻYTEJ STARANNOŚCI W PRZYPADKU ICH STOSOWANIA W RAMACH WW. POLITYK Emitent poniżej przedstawia procedury zachowania należytej staranności, przyjęte odgórnie w 2020 r. w ramach całościowego systemu Compliance. 1) Etyka biznesu, nadużycia i korupcja a. Procedura antykorupcyjna - procedura ma na celu zwiększenie efektywności wykrywania nieprawidłowości stanowiących nadużycia w stosunku do przyjętych w spółce i całej Grupie INTROL zasad. Procedura wyraża bezwzględny brak tolerancji Emitenta i całej Grupy względem jakichkolwiek przejawów korupcji. Procedura określa standardy zachowania się w sytuacjach korupcjogennych oraz wskazuje na odpowiedzialność karną osób dopuszczających się korupcji. W ramach Procedury przyjęta została tzw. polityka prezentowa wyznaczająca katalog dopuszczalnych i niedopuszczalnych korzyści. b. Procedura dobroczynna i promocyjna - procedura dotyczy działań sponsoringowych oraz warunków i zasad dokonywania darowizn. Procedura stanowi swego rodzaju dopełnienie Procedury Antykorupcyjnej i powinna być interpretowana w sposób zgodny z jej postanowieniami, albowiem działalność dobroczynna i sponsoringowa także może być polem do nadużyć prawa, zasad współżycia społecznego oraz zasad Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 40 uczciwej konkurencji. Określone w Procedurze zasady prowadzenia działalności sponsoringowej i dobroczynnej pozwalają wykazać się obiektywizmem i przejrzystością w zakresie traktowania partnerów biznesowych. c. Procedura dochowania należytej staranności w doborze kontrahentów - Procedura stanowi część CMS skupiającą się na monitorowaniu i analizowaniu procesów zakupowych pod kątem nadużyć. Celem Procedury jest zapewnienie wyboru tylko i wyłącznie odpowiedzialnych i wiarygodnych gospodarczo i finansowo dostawców poprzez ich weryfikację, a także zarządzanie ryzykiem podatkowym. d. Kodeks postępowania dla Dostawców - Kodeks stanowi zbiór standardów, których wypełnienia Grupa oczekuje od swoich dostawców. Za pośrednictwem Kodeksu, z którym zaznajamiani są wszyscy dostawcy, Grupa dąży do zmniejszenia prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka etycznego i społecznego na gruncie relacji biznesowych z dostawcami. 2) Obszar pracowniczy a. Procedura przeciwdziałająca niepożądanym zjawiskom w zatrudnieniu - procedura ma na celu realizację ustawowego obowiązku pracodawcy przeciwdziałania mobbingowi, nierównemu traktowaniu, molestowaniu oraz innym zjawiskom niepożądanym w zatrudnieniu oraz pełni rolę edukacyjno-szkoleniową. Procedura wskazuje zakres obowiązków pracodawcy, jakie ten zobligowany jest podejmować w ramach wykonania ww. zobowiązania, a także uprawnień i obowiązków pracowników, których urzeczywistnienie zwiększy skuteczność przyjętej przez Grupę metody zapobiegania zjawiskom niepożądanym w zatrudnieniu. b. Procedura anonimowego zgłaszania nieprawidłowości - procedura stanowi o źródle pozyskiwania informacji o nieprawidłowościach występujących w Grupie, którym mogą być przede wszystkim informacje od pracowników, współpracowników, dostawców i klientów. Procedura określa skuteczne kanały informowania o wszelkiego rodzaju nieprawidłowościach, z każdego obszaru ryzyka, nie tylko pracowniczego, jako procederach niekorzystnych dla organizacji. c. Procedura wewnętrznego postępowania wyjaśniającego - procedura jest reakcją na nieprawidłowość, polegającą na zbadaniu jej i jej przyczyn, a także podjęciu stosownych środków korygujących i naprawczych. Procedura opisuje rolę Komisji Wyjaśniającej oraz szczegółowe zasady wyjaśniania incydentów. Sposób przeprowadzania postępowania wyjaśniającego, opisany w Procedurze, jest dostosowany do wielkości danej spółki oraz ryzyka wystąpienia nieprawidłowości. 3) Konflikty interesów a. Procedura zarządzania konfliktami interesów - procedura określa środki i metody zapobiegania i zarządzania konfliktami interesów występującymi u Emitenta i w Grupie INTROL. Procedura przewiduje wyraźne linie raportowania potencjalnych i rzeczywistych konfliktów interesów, w zależności od miejsca ich wystąpienia. Procedura, zgodnie z rekomendacją Dobrych Praktyk Notowanych na GPW 2016, zobowiązuje Zarząd oraz kierownictwo wyższego szczebla do informowania o zaistniałym konflikcie interesów lub o możliwości jego powstania w celu podjęcia odpowiednich środków mitygujących ryzyko materializacji powyższego ryzyka. Celem Procedury jest zapewnienie, by w podejmowaniu decyzji uczestniczyły wyłącznie osoby wolne od konfliktu interesów, co pozwala chronić Grupę przed niekorzystnymi rozstrzygnięciami. 4) Bezpieczeństwo informacji i danych a. Zarządzanie bezpieczeństwem systemów informatycznych - procedura w szczegółowy sposób określa zasady doboru i użytkowania sprzętu informatycznego wykorzystywanego przez Grupę i jej pracowników. Procedura wskazuje, jakie dane traktuje jako poufne, oraz określa zasady przyznawania uprawnień i dostępów pracowników do poszczególnych dokumentów, a także sposób zarządzania incydentami naruszenia bezpieczeństwa. 5) Obszar regulacyjny a. Polityka nadzoru zgodności z obowiązującym prawem - polityka wyznacza podstawowe ramy i strukturę CMS oraz precyzyjnie określa funkcję Compliance, wskazując jako jej główne zadania identyfikację, ocenę i monitorowanie ryzyka wynikającego z nieprzestrzegania norm prawnych i aktów wewnętrznych, ocenę wpływu zmian w środowisku regulacyjnym na działalność Grupy, opracowywanie, przeprowadzanie przeglądów i aktualizowanie regulacji wewnętrznych. b. Procedura postępowania na wypadek popełnienia czynu zabronionego lub niezachowania reguł ostrożności - procedura odnosi się do zarządzania ryzykiem z obszaru prawnokarnego i znajduje zastosowanie, gdy w wyniku przeprowadzonego wewnętrznego postępowania wyjaśniającego, będącego konsekwencją zgłoszenia nieprawidłowości za pośrednictwem przewidzianych kanałów zgłoszeniowych, ustalone zostanie, iż miało miejsce popełnienie czynu zabronionego lub mogło do niego dojść. Procedura określa także zasady Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 41 postępowania w przypadku ustalenia, iż doszło do naruszenia reguł ostrożności, które mogą występować w obszarach bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony danych osobowych, zarządzania środkami gotówkowymi, realizacji inwestycji i innych, które wynikają z nieprzestrzegania lub nienależytego przestrzegania procedur wewnętrznych Grupy INTROL lub wytycznych i instrukcji organów nadzoru albo dobrych praktyk rynkowych oraz zawodowych. c. Procedura postępowania na wypadek podejmowania czynności przez organy ścigania, organy kontroli podatkowej oraz UOKiK - procedura ma na celu uchronić Grupę przed nieprawidłowościami występującymi w trakcie czynności kontrolnych przeprowadzanych przez organy ścigania, organy podatkowe lub UOKiK, określając zakres obowiązków poszczególnych osób w Grupie w trakcie kontroli. Jednocześnie Procedura, w ramach odpowiednich instrukcji dla wspomnianych osób, pełni rolę edukacyjną, wskazując jakie uprawnienia w trakcie kontroli przysługują kontrolującym oraz jakie uprawnienia i obowiązki w związku z kontrolą spoczywają na przedstawicielach spółek Grupy INTROL, ze szczególnym uwzględnieniem ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa. Poniżej Emitent przedstawia wybrane procedury obowiązujące w wybranych spółkach Grupy INTROL, które nie zostały skodyfikowane na poziomie odgórnym. Limatherm S.A. Procedura komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej w systemie zarządzania środowiskowego Celem procedury jest ustalenie zasad komunikowania się komórek organizacyjnych wewnątrz przedsiębiorstwa oraz na zewnątrz z zainteresowanymi stronami zewnętrznymi w sprawach związanych z aspektami środowiskowymi i systemem zarządzania środowiskowego. Przedmiotem procedury są zasady prowadzenia komunikacji w sprawach Systemu Zarządzania Środowiskowego wewnątrz i na zewnątrz przedsiębiorstwa. Procedura obowiązuje we wszyst kich sferach działalności i obejmuje wszystkie komórki organizacyjne przedsiębiorstwa. Przedstawiono kompetencje i odpowiedzialność kluczowych osób zaangażowanych w powyższy proces (w tym Prezesa Zarządu, Pełnomocnik Zarządu ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania, Specjalisty ds. Ochrony Środowiska, kierowników Biura Handlu, Zakupów, kierowników komórek organizacyjnych, zespołu IT oraz pozostałych pracowników. W procedurze przedstawiono opis postępowania, rodzaje i zasady przepływu informacji związanych z systemem zarządzania środowiskowego, zasady komunikacji wewnętrznej (w strukturze pionowej, poziomej, ustnej, pisemnej i elektronicznej) oraz zewnętrznej, jak również przechowywanie dokumentów związanych z ww. tematem. Procedura identyfikacji i oceny aspektów zarządzania środowiskowego Celem niniejszej procedury jest zapewnienie identyfikacji aspektów środowiskowych związanych z działalnością i wyrobami przedsiębiorstwa, dokonywanie oceny ich znaczenia oraz aktualizacja. Przedmiot obejmuje zasady i tok p ostępowania przy identyfikacji znaczących aspektów środowiskowych, na które ma wpływ przedsiębiorstwo i które może nadzorować. Określa także odpowiedzialności za te działania. Zakres obejmuje czynności – od analizy źródeł aspektów środowiskowych, przez ocenę wpływu aspektów na środowisko, do określenia znaczących aspektów środowiskowych. Zakres organizacyjny dotyczy wszystkich komórek przedsiębiorstwa. We wdrażanie i przestrzeganie niniejszej procedury zaangażowani są: Członkowie Zarządu, Specjalista ds. Ochrony Środowiska, Kierownicy Komórek Organizacyjnych. Przedstawiono opis postępowania co do analizy źródeł aspektów środowiskowych. Analiza uwzględnia istniejące potencjalne zagrożenie dla środowiska oraz możliwości minimalizowania skutków tego zagrożen ia. Wyniki przeglądu są zapisywane na specjalnym formularzu i przekazywane do Specjalisty ds. Ochrony Środowiska. Przegląd jest dokonywany, co najmniej raz w roku. W przypadku zastosowania nowej technologii, konstrukcji wyrobu lub wprowadzenia nowego procesu w działalności przedsiębiorstwa, kierownik odpowiedzialny za wprowadzenie zmiany przekazuje Specjaliście ds. Ochrony Środowiska informację o niej , jeśli stwarza ona zagrożenie dla środowiska. W procedurze przedstawiono również proces identyfikacji i oceny aspektów środowiskowych. Procedura identyfikacji potencjalnych awarii środowiskowych Celem niniejszej procedury jest ustanowienie zasad identyfikacji potencjalnych awarii środowiskowych, znaczących aspektów środowiskowych występujących w przypadku zaistnienia awarii oraz określania warunków, kiedy do zidentyfikowanej sytuacji awaryjnej należy opracować plany lub instrukcje postępowania awaryjnego. Przedmiotem procedury są zasady identyfikacji potencjalnych awarii środowiskowych w przedsiębiorstwi e. Procedura obowiązuje we wszystkich komórkach organizacyjnych przedsiębiorstwa. Osoby bezpośrednio zaangażowane w przestrzeganie i funkcjonowanie ww. procedury to Prezes Zarządu, Pełnomocnik Zarządu ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania oraz kierownicy komórek organizacyjnych. Przedstawiono opis postępowania mającego na celu identyfikację i aktualizację potencjalnych awarii środowiskowych, ocenę skutków potencjalnych awarii środowiskowych, dokumenty związane z postępowaniem w przypadku wystąpienia awarii, zasady przeciwdziałania awariom, postępowania poawaryjne oraz profilaktykę. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 42 7. OPIS ISTOTNYCH RYZYK ZWIĄZANYCH Z DZIAŁALNOŚCIĄ GRUPY INTROL, MOGĄCYCH WYWIERAĆ NIEKORZYSTNY WPŁYW NA POLITYKI STOSOWANE PRZEZ GRUPĘ INTROL, A TAKŻE OPIS ZARZĄDZANIA TYMI RYZYKAMI W ramach realizowanego w Grupie INTROL procesu zarządzania ryzykiem, dokonano identyfikacji nw. ryzyk związanych z działalnością spółek Grupy, które mogą wywierać niekorzystny wpływ na: 1) ryzyko dot. etyki biznesu, nadużyć i korupcji, 2) ryzyko związane z obszarem pracowniczym, 3) ryzyko konfliktu interesów, 4) ryzyko związane z bezpieczeństwem informacji, 5) ryzyko związane z obszarem regulacyjnym, 6) ryzyko środowiskowe, 7) ryzyko związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi, 8) ryzyko BHP. 1) Ryzyko dot. etyki biznesu, nadużyć i korupcji Opis ryzyka i konsekwencji: Grupa narażona jest na ryzyko szkody finansowej, wizerunkowej, a także na ewentualną odpowiedzialność karną sprawcy korupcji biernej i czynnej, jak i członków Zarządu za niedopełnienie ciążących na nich obowiązków polegających przede wszystkim na dbaniu o jak najlepszy interes Grupy. Szkoda może być spowodowana zarówno przez podmioty zewnętrzne uczestniczące w procesach zakupowych i sprzedażowych, jak i przez pracowników, jako efekt łamania standardó w etycznych i antykorupcyjnych. Nadto ryzyko dotyczy potencjalnych strat spowodowanych celowym działaniem podmiotów zewnętrznych polegającym m.in. na nierzetelności lub fikcyjności kontrahentów, fikcyjności czynności prawnych dokonywanych z Grupą, nieświadomym zaangażowaniu spółki/spółek Grupy w karuzelę podatkową, niedostatecznym potencjale technicznym i ekonomicznym kontrahentów. Konsekwencje kooperacji z nierzetelnym kontrahentem są bardzo szerokie, poczynając od niewykonania przedmiotu umowy, nieotrzymania zapłaty lub towaru, kończąc na możliwości wspomnianego wcześniej nieświadomego zaangażowania w karuzelę podatkową VAT i zakwestionowania przez organy podatkowe prawa do odliczenia podatku VAT z faktury związanej z procederem nadużycia podatkowego. Zarządzanie ryzykiem W 2020 r. Grupa INTROL wdrożyła Kodeks Etyki Biznesu (z zastrzeżeniem spółek które tego nie zrobiły) - filar odpowiedzialnego podejścia do zarządzania przedsiębiorstwem. Wychodząc naprzeciw Dobrym Praktykom oraz wytycznym normy ISO 37 001 odnoszącej się do antykorupcyjnych systemów Compliance wdrożono szczegółowe procedury w tym zakresie, które zostały przedstawione w Punkcie 6 niniejszego Raportu. Szczegółowe działania mitygujące ryzyko • Wszyscy pracownicy zostali zaznajomieni z Kodeksem Etyki Biznesu, który zamieszczony został także na stronie internetowej www.introlsa.pl, jako zbiór podstawowych wartości etycznych i moralnych, którymi Emitent, Grupa INTROL i jej pracownicy kierują się w codziennej pracy. • Wszyscy pracownicy zostali przeszkoleni zostali z Procedury Antykorupcyjnej, co potwierdzili złożonym przez siebie oświadczeniem znajdującym się w aktach osobowych każdego pracownika. Każdy nowozatrudniony pracownik zostaje przeszkolony z zasad antykorupcyjnych obowiązujących w Grupie INTROL. • Prowadzone są rejestry wręczonych i przyjętych korzyści osobistych i majątkowych, za pomocą których kontrolowany jest zakres i częstotliwość prezentów lub przejawów gościnności, które mogą być postrzegane jako korupcja. • W odniesieniu do partnerów biznesowych, ryzyko korupcyjne ograniczane jest poprzez zobowiązanie dostawcy do przeciwdziałania korupcji i przestrzegania postanowień Kodeksu postępowania dla dostawców. Realizacja następuje poprzez wplatanie w treść umów zawieranych z dostawcami tzw. klauzul Compliance, w których dostawca oświadcza o zapoznaniu się z Kodeksem postępowania dla dostawców - i zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień - a także o prowadzeniu polityki zerowej tolerancji wobec korupcji. • Ryzyko nadużyć, w szczególności podatkowych, mitygowane jest poprzez weryfikację dostawców. Weryfikowani są dostawcy, z którymi zawierane transakcje uznane zostały za znaczące z uwagi na ich wartość. Funkcjonują formularze weryfikacyjne, za pośrednictwem których weryfikowana jest wiarygodność potencjalnego dostawcy, z uwzględnieniem kryteriów transakcyjnych, odnoszących się do takich elementów jak rodzaj i termin płatności, rynkowość oferowanej ceny czy zaplecze kadrowe dostawcy umożliwiające realizację umowy/zamówienia. 2) Ryzyko związane z obszarem pracowniczym Opis ryzyka i konsekwencji: Spółki Grupy INTROL narażone są na ryzyko zachowań w organizacji niezgodnych z prawem pracy, np. z normami dotyczącymi zakazu dyskryminacji czy przeciwdziałania mobbingowi. Obowiązkiem pracodawcy jest zapewnienie środowiska pracy wolnego Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 43 od naruszeń przez stosowanie równego traktowania wszystkich pracowników, np. poprzez stosowanie równych zasad wypłaty wynagrodzenia i premii za taką samą pracę dla pracowników na tych samych stanowiskach z tym samym stażem, kwalifikacjami i doświadczeniem zawodowym lub równy dostęp wszystkich pracowników do szkoleń w oparciu o obiektywne kryterium, np. stanowiskowe. Ryzyko, na które narażona jest Grupa w sytuacji złamania zakazu dyskryminacji lub pojawienia się mobbingu to przede wszystkim ryzyko finansowe. W razie materializacji ryzyka i przegranego postępowania sądowego, spółka/spółki Grupy INTROL mogą być zobowiązane m.in do wypłaty dyskryminowanemu lub mobbingowanemu pracownikowi odszkodowania i/lub zadośćuczynienia. Ponadto, jeżeli w wyniku dyskryminacji lub mobbingu doszło do naruszenia dóbr osobistych pracownika, może on dochodzić od dodatkowych roszczeń, np. żądać zaniechania naruszeń lub usunięcia jego skutków, zapłaty odpowiedniej sumy na wskazany cel społeczny, a jeśli wskutek naruszenia dóbr osobistych doszło do wyrządzenia szkody majątkowej, pracownik może żą dać od spółki jej naprawienia. W skrajnych sytuacjach, osoba dopuszczająca się ww. naruszeń może zostać pociągnięta do odpowiedzialności karnej, albowiem niektóre rodzaje dyskryminacji mogą wypełniać znamiona innych przestępstw karanych w oparciu o kodeks karny, np. przestępstwo znieważenia. Zarządzanie ryzykiem W 2020 r. Grupa INTROL wdrożyła Procedurę przeciwdziałania zjawiskom niepożądanym w zatrudnieniu, Procedurę anonimowego zgłaszania nieprawidłowości wskazującą kanały zgłaszania nieprawidłowości występujących w Grupie oraz Procedurę wewnętrznego postępowania wyjaśniającego jako odpowiedź na potencjalnie występujące naruszenia. Procedury te pozwalają wykryć organizacji występujące w niej, niekorzystne incydenty, które mogą doprowadzić do strat finansowych i wizerunkowych, a następnie zarządzać nimi i podejmować działania zapobiegawcze, których celem jest niedopuszczenie do podobnej sytuacji. Za pośrednictwem Procedur Grupa INTROL buduje wśród pracowników kulturę wyjaśniania wszelkich nieprawidłowości w pierwszej kolejności wewnątrz organizacji. Szczegółowe procedury w tym zakresie zostały przedstawione w Punkcie 6 niniejszego Raportu. Szczegółowe działania mitygujące ryzyko • Wdrożono system umożliwiający sygnalizowanie nieprawidłowości przez pracowników, byłych pracowników, dostawców, klientów, podwykonawców. Zgłoszenie może być dokonane za pośrednictwem dedykowanych skrzynek mailowych, osobiście lub telefonicznie u Koordynatora ds. Compliance lub Grupowego Compliance Officera lub za pomocą elektronicznego formularza (www.sygnalista.introlsa.pl). Formularz zapewnia możliwość dokonania zgłoszenia anonimowo i umożliwia nawiązanie kontaktu zwrotnego. • Pracownicy zapoznani zostali z Procedurami, co potwierdzili stosownymi oświadczeniami. W ramach Procedury anonimowego zgłaszania nieprawidłowości, nagrany został webinar szkoleniowy pt. „whistleblowing”, do wysłuchania którego zobowiązani zostali wszyscy pracownicy. Każdy nowo zatrudniony pracownik zobowiązany zostaje do zapoznania się z Procedurami oraz wysłuchania webinaru. 3) Ryzyko konfliktu interesów Opis ryzyka i konsekwencji: Spółki Grupy INTROL narażone są na ryzyko powstawania konfliktów interesów. Konflikt może powstać m.in. w sytuacji, gdy interes spółki dominującej lub interes Grupy INTROL będzie sprzeczny z interesem konkretnej spółki zależnej. Konflikt może powstać także w sytuacji, gdy sprzeczny z interesem spółki jest interes osoby decyzyjnej, np. członka Zarządu lub pracownika zajmującego kierownicze stanowisko, uprawnionego do podejmowania decyzji. Konflikty interesów w konsekwencji mogą doprowadzić do podjęcia decyzji na szkodę danej spółki, co z kolei skutkować może odpowiedzialnością karną członków Zarządu za przestępstwo niegospodarności, polegające na nadużyciu uprawnień lub niedopełnieniu obowiązków lub odpowiedzialnością cywilną lub karną członków Rad Nadzorcz ych, którzy również zobowiązani są do lojalności wobec spółki i dbania o jej interes. Zasada lojalnego działania względem spółki lub powstrzymania się od czynności szkodzących spółce odnosi się do członków wszystkich organów, w tym także do wspólników, co wynika z doktryny oraz pośrednio z przepisów Kodeksu Spółek Handlowych. Zarządzanie ryzykiem W celu ograniczenia potencjalnej odpowiedzialności członków kadry zarządzającej oraz niedopuszczenia do sytuacji, w której z uwagi na konflikt interesów zapadają decyzje sprzeczne z interesem Grupy INTROL, w 2020 r. wdrożono Procedurę zarządzania konfliktami interesów. Szczegółowa procedura w tym zakresie zostały przedstawione w Punkcie 6 niniejszego Raportu. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 44 Szczegółowe działania mitygujące ryzyko Wszyscy pracownicy zapoznani zostali z Procedurą zarządzania konfliktami interesów, co potwierdzili stosownymi oświadczeniami. Pracownicy zostali przeszkoleni z Procedury za pośrednictwem webinaru szkoleniowego, co także potwierdzili odpowiednimi oświadczeniami. Za pośrednictwem Procedury, Osoby Powiązane, w jej rozumieniu, zobowiązane zostały do informowania o wystąpieniu potencjalnego lub rzeczywistego konfliktu interesów przy wykorzystaniu opracowanych w ramach Procedury schematów raportowania w celu podjęcia odpowiednich środków zapobiegawczych i zarządzających. Formą pośrednią zarządzania konfliktami interesów, które mogą pojawić się na tle Grupy INTROL z uwagi na powiązania kapitałowe i osobowe, jest także obowiązująca w INTROL S.A. Polityka cen transferowych. Obowiązek dokumentowania transakcji międzygrupowych ma na celu wykazanie rynkowości tego typu transakcji, zasadności i racjonalności prowadzonych rozliczeń oraz poprawności w stosunku do podobnych transakcji realizowanych przez podmioty ze sobą niepowiązane. Głównym zadaniem Polityki jest co prawda ograniczenie ryzyka podatkowego polegającego na zaniżeniu zobowiązania podatkowego, jednakże narzucone przez prawo i wyrażone w Polityce zasady rozliczeń między spółkami wchodzącymi w skład Grupy INTROL, bezdyskusyjnie mają wpływ również na zarządzanie potencjalnymi konfliktami interesów. 4) Ryzyko związane z bezpieczeństwem informacji Opis ryzyka i konsekwencji: Brak właściwego zabezpieczenia oprogramowania oraz odpowiednich rozwiązań proceduralnych może narazić Grupę INTROL na ryzyko wycieku danych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zagrożenie dotyczy danych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa nie tylko Spółki, ale także jej kontrahentów. Konsekwencje dla Grupy związane z wyciekiem tajemnicy przedsiębiorstwa są trudne do zmierzenia, albowiem starty finansowe mogą być niepoliczalne. Wyciek informacji, w tym dotyczących klientów i partnerów biznesowych, naraża ponadto na p oważne ryzyko utraty reputacji. Z drugiej strony spółka/spółki Grupy mogą być narażone na zarzut czynu nieuczciwej konkurencji, albowiem pozyskanie, ujawnienie lub wykorzystanie cudzych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli zagraża lu b narusza interes przedsiębiorcy, może być jako takie potraktowane. Przedsiębiorcy, których tajemnica przedsiębiorstwa bezprawnie ujawniona została w wyniku działania spółki i jej pracownika, mogą dochodzić roszczeń polegających na m.in. naprawieniu wyrząd zonej szkody, wydaniu bezpodstawnie uzyskanych korzyści czy naprawieniu szkody przez zapłatę sumy pieniężnej w wysokości odpowiadającej wynagrodzeniu, które w chwili jego dochodzenia byłoby należne tytułem udzielenia przez uprawnionego zgody na korzystanie z informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Zarządzanie ryzykiem Wdrożono została Polityka zarządzania bezpieczeństwem systemów informatycznych, która zapewnia ochronę przed naruszeniem tajemnicy przedsiębiorstwa i wyciekiem danych z systemów informatycznych. Szczegółowa procedura w tym zakresie zostały przedstawione w Punkcie 6 niniejszego Raportu. Szczegółowe działania mitygujące ryzyko W Grupie INTROL funkcjonuje organizacyjny wymóg względem pracowników, polegający na zobowiązaniu ich do zachowania poufności udostępnionych im informacji niejawnych. Szczegółowa procedura w tym zakresie została przedstawiona w Punkcie 6 niniejszego Raportu. 5) Ryzyko związane z obszarem regulacyjnym W obszarze regulacyjnym, jako ryzyku Compliance, mieszczą się wszystkie opisane wyżej obszary ryzyk, albowiem każdy z nich znajduje odniesienie w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, np. ryzyko z obszaru pracowniczego odnosi się nie tylko do występujących w środowisku pracy nieprawidłowości w postaci mobbingu czy dyskryminacji i przyjętych metod zapobiegania im, ale także do kwestii przestrzegania norm prawnych z zakresu prawa pracy czy bezpieczeństwa i hi gieny pracy. Ryzyko z ww. obszaru materializuje się w momencie, gdy wewnętrzne regulacje, jak i praktyka biznesowa Grupy INTROL pozostają w sprzeczności z wymogami ustawowymi. Konsekwencją materializacji powyższego ryzyka jest ryzyko sankcji prawnych i regulacyjnych, strat finansowych oraz utraty reputacji, jakie mogą dotyczyć całej Grupy w wyniku niedostosowania jej działalności do norm prawnych, regulacji, przepisów i innych obowiązujących ją standardów. Dla działalności spółek Grupy INTROL potencjalnym zagrożeniem są zmieniające się przepisy prawa jak i różnica w ich interpretacji. Ewentualne zmiany w przepisach (m.in. podatkowych, budowlanych, prawa pracy, restrykcji związanych z ochroną środowiska etc.) mogą zmierzać w kierunku powodującym wystąpienie negatywnych skutków dla funkcjonowania poszczególnych spółek w Grupie. Skutkiem ziszczenia się ww. ryzyka mogą stać się sankcje finansowe nakładane przez regulatorów odpowiedzialnych za poszczególne obszary. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 45 Zarządzanie ryzykiem Przy ogromnej liczbie aktów prawnych, ich dużej zmienności oraz złożoności, CMS stanowi narzędzie, za pomocą którego zmiany te są śledzone na bieżąco, co pozwala ograniczyć ryzyko naruszeń przepisów prawa. Zadaniem CMS jest obserwowanie zmieniającego się środowiska regulacyjnego i monitorowanie wpływu tych zmian na działalność Grupy INTROL. Dodatkowo stale prowadzone są następujące działania: • bieżący monitoring przepisów prawnych i podatkowych, • zatrudnianie wysoko wykwalifikowanej kadry specjalistów i systematyczne szkolenie ich z ww. zakresów, • wdrażanie wymaganych regulacji wewnętrznych, ułatwiających funkcjonowanie w bieżących realiach prawnych. Zakres funkcji Compliance i system nadzoru zgodności działalności z prawem określa, przyjęta w 2020 r. Polityka nadzoru zgodności działalności z prawem, która określa zasady wykonywania czynności z zakresu nadzoru zgodności z prawem oraz zarządzania przez Grupę ryzykiem braku przedmiotowej zgodności. Ponadto wdrożona została także Procedura postępowania na wypadek popełnienia czynu zabronionego lub niezachowania reguł ostrożności, jako odpowiedź na wykryte incydenty niezgodności z przepisami prawa rozumianymi jako popełnienie czynu zabronionego lub niedochowanie reguł ostrożności oraz Procedura postępowania na wypadek podejmowania czynności przez organy ścigania, organy kontroli podatkowej oraz UOKiK, która ma przygotować Grupę INTROL na wizytę ww. organów. Należące do obszaru regulacyjnego ryzyko podatkowe, rozumiane jako niepewność i zmienność prawa podatkowego, a także niejednolitość interpretacji podatkowych, skutkować może m.in. koniecznością zapłaty wyższego podatku niż planowany wraz z odsetkami, co z kolei może powodować obniżenie rentowności danej transakcji, zachwianie płynności finansowej, a nawet pociągnięcie organów zarządzających do odpowiedzialności karnej. Szczegółowe działania mitygujące ryzyko Na dzień sporządzenia niniejszego raportu, analizie poddane zostały z obszaru regulacyjnego planowane dwie istotne zmiany w środowisku prawnym, tj. implementacja dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (dalej „Dyrektywa”) oraz projekt ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (dalej „Ustawa”). Ponadto przeprowadzona została doraźna analiza ryzyka związanego z pandemią SarS Cov -2, polegająca między innymi na ocenie zgodności Spółki z regulacjami prawnymi i wytycznymi organów Państwa w zakresie zapobiegania i zwalczania Covid – 19. 6) Ryzyko środowiskowe To ryzyko związane z potencjalnym wpływem działalności Grupy INTROL na środowisko naturalne i jego zasoby. Skutkiem zmaterializowania się ww. ryzyka mogą być sankcje finansowe, związane ze złamaniem lub niedotrzymaniem przepisów dot. środowiska naturalnego, zanieczyszczenie środowiska, straty wizerunkowe etc. Zarządzanie ryzykiem środowiskowym : • przestrzeganie Polityki środowiskowej oraz procedur z tego zakresu, • prowadzenie codziennej działalności biznesowej zgodnie z obowiązującym prawem, etyką, dobrymi praktykami w zakresie ochrony środowiska, • przestrzeganie norm, przepisów prawa i innych wymagań dotyczących ochrony środowiska, • doskonalenie procesów technologicznych i modernizację urządzeń, zmierzających do poprawy ja kości wyrobów oraz zmniejszenia szkodliwego wpływu na środowisko, • kierowanie się kryteriami ekologicznymi przy projektowaniu nowych wyrobów i modernizacji aktualnie produkowanych, • racjonalne wykorzystywanie zasobów naturalnych, energii i paliw w realizowanych procesach produkcyjnych, • podnoszenie świadomości pracowników poprzez systematyczne szkolenia, stosownie do potrzeb funkcjonującego Systemu Zarządzania Środowiskowego, • selektywne gromadzenie i magazynowanie odpadów produkcyjnych i opakowaniowych, • współpraca i komunikacja z otoczeniem w zakresie wpływu przedsiębiorstwa i wytwarzanych wyrobów na środowisko. 7) Ryzyko związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi To ryzyko, które ściśle dotyczy kwestii pracowniczych, zarządzania zasobami ludzkimi, rekrutacją, systemem szkoleń oraz rozwoju kariery. Ziszczenie się ww. ryzyka może skutkować skargami pracowniczymi, pogorszeniem wizerunku spółek Grupy INTROL jako odpowiedzialnych pracodawców odejściami z pracy pracowników kluczowych dla rozwoju i sukcesu spółek Grupy INTROL oraz ew. trudnościami z pozyskaniem pracowników na podobnym poziomie wiedzy i doświadczenia Oświadczenie na temat informacji niefinansowych w 2020 r. 46 Zarządzanie ryzykiem związanym z zasobami ludzkimi • dbałość o rozwój pracowników, w tym umożliwienie uczestnictwa w szkoleniach oraz innych formach doskonalenia zawodowego, • odpowiednie kształtowanie systemu wynagrodzeń oraz premii, • zapewnianie możliwości rozwoju i kariery w spółkach Grupy INTROL, • wdrażanie podejścia opartego na etyce i poszanowaniu pracowników, • branie pod uwagę informacji zwrotnej kierowanej od pracowników do pracodawcy. 8) Ryzyko związane z BHP To ryzyko związane z kwestiami bezpieczeństwa w miejscu pracy. Skutkiem ziszczenia się ww. ryzyka może być wypadek przy pracy, narażenie pracowników na utratę zdrowia, straty wizerunkowe spółek Grupy INTROL, problemy kadrowe związane z potencjalnymi zwolnieniami lekarskimi spowodowanymi wypadkami przy pracy. Zarządzanie ryzykiem BHP • praktyczne wdrażanie polityk BHP przez poszczególnie spółki Grupy INTROL, • dbałość o właściwe warunki pracy, • kontrola nad bezpieczeństwem miejsca pracy, • podnoszenie kwalifikacji pracowniczych w zakresie dbałości o bezpieczeństwo pracy, • szkolenia z zakresu BHP. PODPISY OSÓB REPREZENTUJĄCYCH SPÓŁKĘ JÓZEF BODZIONY – PREZES ZARZĄDU Podpis złożony elektronicznie DARIUSZ BIGAJ – WICEPREZES ZARZĄDU Podpis złożony elektronicznie Katowice, 27 kwietnia 2021 r.