AGM Information • Sep 22, 2022
AGM Information
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Madrid, 22 de septiembre de 2022.
El Consejo de Administración de INTERNATIONAL CONSOLIDATED AIRLINES GROUP, S.A. (la "Sociedad" y, junto con sus filiales, el "Grupo") ha acordado convocar una Junta General Extraordinaria de Accionistas que se celebrará en Madrid, en el Auditorio Rafael del Pino, calle de Rafael Calvo, nº. 39, 28010, con la posibilidad de asistir por medios telemáticos, el 25 de octubre de 2022 a las 18:30 horas (CEST), en primera convocatoria, y al día siguiente, 26 de octubre de 2022, a las 18:30 horas (CEST), en el mismo recinto, en segunda convocatoria. Habida cuenta de que es poco probable que se obtenga el quórum de asistencia requerido por la legislación y los estatutos sociales en primera convocatoria, se informa a los accionistas que la Junta General Extraordinaria de Accionistas se celebrará en segunda convocatoria.
Adjuntamos el anuncio de convocatoria de la Junta General Extraordinaria de Accionistas de la Sociedad publicada hoy en la página web corporativa (www.iairgroup.com), que también será publicado en un periódico español el sábado 24 de septiembre.
Las propuestas de acuerdo formuladas por el Consejo de Administración, junto con el resto de documentación referente a la Junta General Extraordinaria de Accionistas (incluyendo la circular de clase 1), están a disposición de los accionistas en el domicilio social/ oficina del accionista (El Caserío, Iberia Zona Industrial nº. 2 (La Muñoza), Camino de La Muñoza, s/n, 28042 Madrid), y en la página web de la sociedad (www.iairgroup.com).
Rendimiento actual
La circular de clase 1 referida anteriormente contiene una carta del Presidente del Consejo de Administración, en la que se explican los antecedentes y fundamentos a la Junta General de Accionistas, incluyendo una descripción de la operativa y previsiones del Grupo.
Como se indica en la misma, la demanda ha sido mayor que la esperada por el Grupo durante los meses de verano, no existiendo de momento ningún indicio de debilidad en las reservas previstas para el resto del año.
* * *
Álvaro López-Jorrín Hernández Secretario del Consejo de Administración
Junta General de Accionistas
Por acuerdo del Consejo de Administración, se convoca Junta General de Accionistas de International Consolidated Airlines Group, S.A. (la "Sociedad") que se celebrará en Madrid, en el Auditorio Rafael del Pino, calle de Rafael Calvo 39, 28010, con posibilidad de asistir por medios telemáticos, el día 25 de octubre de 2022 a las 18:30 (CEST), en primera convocatoria y al día siguiente, 26 de octubre de 2022, a la misma hora y en el mismo lugar, en segunda convocatoria. Se informa a los Accionistas que la Junta General de Accionistas se celebrará en segunda convocatoria.
La Junta General de Accionistas se convoca con arreglo al siguiente:
El Consejo de Administración considera que los acuerdos que se proponen a la Junta General de Accionistas para su aprobación bajo cada uno de los puntos del orden del día son conformes con el interés social y recomienda a los accionistas que voten a favor de todos ellos.
Los Accionistas que representen al menos el tres por ciento del capital social podrán presentar propuestas motivadas de acuerdo sobre los asuntos ya incluidos o que se vayan a incluir en el orden del día. El ejercicio de este derecho deberá realizarse mediante notificación fehaciente (incluyendo la correspondiente documentación acreditativa de la condición de accionista) que deberá recibirse en el domicilio social (El Caserío, Iberia Zona Industrial nº 2 (La Muñoza), Camino de La Muñoza, s/n 28042 Madrid), dirigida a la atención de la Oficina del Accionista (IAG) dentro de los cinco días siguientes a la publicación de la presente convocatoria.
De conformidad con lo dispuesto en la normativa aplicable y, en particular, el artículo 272 y concordantes de la Ley de Sociedades de Capital, los accionistas tienen derecho a examinar y obtener en el domicilio social (El Caserío, Iberia Zona Industrial n° 2 (La
Muñoza), Camino de La Muñoza, s/n, 28042 Madrid), de lunes a viernes, de 09: 00 a 16:00 (CEST), o a solicitar a la Sociedad que les sean remitidos, de forma inmediata y gratuita, copia de los siguientes documentos:
Todos los documentos citados anteriormente también se pueden consultar en la página web de la Sociedad (www.iairgroup.com) en español y en inglés. Se recomienda a los Accionistas que deseen obtener una copia de alguno o de todos los documentos mencionados anteriormente que remitan su solicitud por correo electrónico a la dirección [email protected] o que los descarguen de la página web de la Sociedad.
Hasta el quinto día anterior al previsto para la celebración de la Junta General de Accionistas, es decir, hasta el 21 de octubre de 2022, teniendo en cuenta que la Junta General de Accionistas se celebrará en segunda convocatoria, los accionistas podrán solicitar las informaciones o aclaraciones que estimen precisas, o formular por escrito las preguntas que estimen pertinentes, acerca de los asuntos comprendidos en el orden del día o de la información accesible al público que se hubiera facilitado por la Sociedad a la CNMV desde la celebración de la última Junta General de Accionistas, es decir, desde el 16 de junio de 2022.
Las solicitudes de información o aclaración y la formulación de preguntas deberán dirigirse por escrito y por correo postal a la Oficina del Accionista (IAG) (El Caserío, Iberia Zona Industrial n° 2 (La Muñoza), Camino de La Muñoza, s/n, 28042 Madrid), o por correo electrónico (a la dirección de correo electrónico: [email protected] (español) o [email protected] (inglés)), indicando la identidad del accionista que formula la petición, así como su número de DNI o pasaporte o el número de referencia del accionista y la dirección a efectos de remisión de la contestación, si fuera por correspondencia postal.
Podrán asistir a la Junta General de Accionistas, con derecho a voz y voto, los Accionistas titulares de acciones inscritas a su nombre en el correspondiente registro de anotaciones en cuenta con al menos cinco días de antelación a aquél en que haya de celebrarse la Junta General de Accionistas, es decir, no más tarde del 21 de octubre de 2022, teniendo en cuenta que la Junta General de Accionistas se celebrará en segunda convocatoria, y lo acrediten mediante la presentación de la correspondiente tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia o certificado expedido por alguna de las entidades participantes del organismo que gestiona dicho registro contable o de cualquier otra forma permitida por la legislación vigente.
Los titulares de CREST Depository Interests ("CDI") representativos de acciones de la Sociedad no tendrán derecho de asistencia ni de voto ni a ejercer otros derechos de los accionistas en la Junta General de Accionistas a menos que se les haya otorgado la representación para asistir a la Junta General de Accionistas y ejercer el voto de las acciones subyacentes que les correspondan. En este anuncio se incluye información adicional sobre los requisitos que han de satisfacer los titulares de CDI para otorgar la representación.
Todo accionista legitimado para a asistir a la Junta General de Accionistas podrán hacerse representar por medio de cualquier persona, cumpliendo los requisitos y las formalidades exigidos al efecto.
Las tarjetas de asistencia, delegación y voto a distancia para los accionistas serán emitidas por las entidades en las que tengan depositadas sus acciones y, para los titulares de CDI, serán emitidas por la Sociedad al domicilio de los titulares de CDI, tomando como referencia el libro registro de acciones de la Sociedad. El modelo de tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia también estará disponibles en la página web de la Sociedad (www.iairgroup.com) en español y en inglés.
Para que sea válida la representación, ésta deberá ser aceptada por el representante. Salvo lo dispuesto respecto a la representación por medios telemáticos la aceptación del representante deberá constar en la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia, la cual deberá estar debidamente firmada por este. No obstante lo anterior, todos los miembros del Consejo de Administración han manifestado su decisión personal de asumir y llevar a efecto todas las representaciones que les fueran conferidas, por lo que no será necesario que dejen constancia individualizada, mediante su firma, de su aceptación en las tarjetas de asistencia, delegación y voto a distancia donde consten las delegaciones a su favor.
Los accionistas podrán otorgar su representación o emitir su voto con anterioridad a la Junta General de Accionistas a través de los siguientes medios:
Los accionistas que sean personas jurídicas deberán enviar a la Sociedad fotocopia de un poder con facultades suficientes, que acredite la facultad de la persona física que firma la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia en nombre de la persona jurídica.
Los representantes designados o los votos emitidos a distancia utilizando cualquiera de los medios telemáticos indicados anteriormente deberán ser recibidos por la Sociedad no más tarde de la medianoche del día inmediatamente anterior a aquella en que esté prevista la celebración de la Junta General de Accionistas, es decir, no más tarde de la medianoche (CEST) del 25 de octubre de 2022, teniendo en cuenta que la Junta General de Accionistas se celebrará en segunda convocatoria. En caso contrario, se considerará que no se han designado representantes para la junta o que no se han emitido votos a distancia.
La asistencia a la Junta General de Accionistas del accionista representado, de forma presencial, por medios telemáticos, o habiendo votado a distancia, tendrá valor de revocación de la representación otorgada, sea cual fuere la fecha de ésta.
La Sociedad no será responsable de los perjuicios que pudieran ocasionarse al accionista derivados de averías, sobrecargas, caídas de líneas, fallos en la conexión o cualquier otra eventualidad de igual o similar índole, ajenas a la voluntad de la Sociedad, que impidan la utilización de los mecanismos electrónicos. Asimismo, la Sociedad se reserva el derecho a modificar, suspender, cancelar o restringir los mecanismos de representación y/o voto electrónicos cuando razones técnicas o de seguridad lo requieran o impongan. Es responsabilidad exclusiva del accionista la custodia de su certificado electrónico. La Sociedad no será responsable de los perjuicios que pudieran ocasionarse al accionista derivados de fallos o demoras causados por deficiencias en el servicio de correspondencia postal ajenas a la voluntad de la Sociedad.
Los titulares de CDI que deseen asistir a la Junta General de Accionistas y ejercer el derecho de voto conferido por las acciones subyacentes que les corresponden, deberán cumplimentar y devolver un formulario de delegación (proxy form) a Computershare Investor Services PLC ("Computershare"), no más tarde de las 17:00 (BST) del 20 de octubre de 2022, para que les sea otorgada la representación de las referidas acciones. Las personas que tengan intereses en CDI a través de IAG Nominee Service operado por Computershare Company Nominees Limited y que deseen asistir a la Junta General de Accionistas deberán cumplimentar y devolver un formulario de delegación a Computershare antes de las 11:00 (BST) del 20 de octubre de 2022, para que les sea otorgada la representación de las referidas acciones. Computershare enviará el formulario al domicilio que figure en sus registros con respecto a cada titular de CDI o de intereses en CDI a través de IAG Nominee Service. Los titulares de CDI o de intereses en CDI a través de IAG Nominee Service pueden obtener de Computershare más información en el número +44 (0) 370 702 0110, de lunes a viernes, de 08:30 a 17:30 horas (BST) (excluidos festivos).
Los miembros de CREST que deseen nombrar a un representante o representantes a través del servicio de nombramiento de representantes electrónico CREST deberán seguir los procedimientos descritos en el Manual CREST. Los miembros personales de CREST u otros miembros patrocinados de CREST y aquellos miembros de CREST que hayan designado a un proveedor o proveedores de servicios de voto deberán ponerse en contacto con su patrocinador de CREST o proveedor o proveedores de servicios de voto, los cuales podrán adoptar las medidas oportunas en su nombre.
A efectos de validez de una instrucción o nombramiento de representante realizado por medio del servicio CREST, será preciso autenticar debidamente el correspondiente mensaje de CREST (CREST Proxy Instruction) de conformidad con las especificaciones de Euroclear UK & Ireland Limited, y deberá contener los datos requeridos para dichas instrucciones según el Manual CREST (disponible en www.euroclear.com/CREST). El mensaje, independientemente de que se trate del nombramiento de un representante o de la modificación de una instrucción cursada a un representante designado previamente, a efectos de su validez, tendrá que ser transmitido de forma que sea recibido por Computershare (ID número 3RA50) antes de las 17:00 horas (BST) del día 20 de octubre de 2022. A estos efectos, se considerará como momento de recepción el momento (determinado en función del sello de tiempo aplicado al mensaje por el CREST Application Host) a partir del cual Computershare puede recuperar el mensaje mediante consulta a CREST del modo establecido por este último. Después de dicho momento, cualquier cambio de instrucciones a representantes designados a través de CREST deberá comunicarse a la persona designada por otros medios.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 25.4 de los estatutos sociales de la Sociedad, el Consejo de Administración ha decidido que también puede asistirse a la Junta General por medios telemáticos con arreglo a las siguientes normas:
accionistas (o los representantes) o los titulares de CDI (asistiendo mediante representante) deberán acceder a la plataforma entre las 15:30 y las 18:00 horas (CEST) del día de celebración de la Junta General de Accionistas. Fuera de ese periodo de tiempo no se permitirá el registro de asistentes.
La Sociedad se reserva el derecho a modificar, suspender, cancelar o restringir los mecanismos de asistencia por medios telemáticos a la Junta General de Accionistas cuando razones técnicas o de seguridad lo requieran o justifiquen.
La Sociedad no será responsable de los perjuicios que pudieran ocasionarse al accionista derivados de averías, sobrecargas, caídas de líneas, fallos en la conexión o cualquier otra eventualidad de igual o similar índole, ajenas a la voluntad de la Sociedad, que impidan la utilización de los mecanismos electrónicos descritos en esta sección para la asistencia telemática. Por consiguiente, tales circunstancias no constituirán una privación ilegítima de los derechos de asistencia del accionista.
La asistencia física por los accionistas (o sus representantes) a la Junta General de Accionistas podría verse obstaculizada o restringida por medidas en vigor en la fecha de la junta para velar por el interés general y preservar la salud de los accionistas, empleados y demás participantes en la preparación y celebración de la Junta General de Accionistas
Tan pronto como sea razonablemente posible, y en todo caso dentro de los plazos legales, la Sociedad comunicará a través de su página web (www.iairgroup.com), de la Comisión Nacional del Mercado de Valores y de los medios adicionales que considere necesarios, cualquier cambio o medida adoptada en relación con la celebración de la Junta General de Accionistas. En los días previos a la celebración de la Junta, se ruega a los accionistas que comprueben la existencia de posibles cambios en la página web corporativa (www.iairgroup.com), en la que se publicará la última información disponible, de forma que los accionistas puedan ejercer plenamente sus derechos sin necesidad de asistir físicamente a la Junta.
Conforme a la normativa vigente, se ha habilitado en la página web de la Sociedad (www.iairgroup.com) un Foro Electrónico de Accionistas, cuyo uso se ajustará a la finalidad legal y a las garantías y reglas de funcionamiento establecidas por la Sociedad, pudiendo acceder a este los accionistas y asociaciones de accionistas que se hallen debidamente legitimadas.
Los datos personales que le sean facilitados a la Sociedad por los accionistas o por las entidades en las que dichos accionistas tengan depositadas o custodiadas sus acciones, serán tratados por la Sociedad con la finalidad de gestionar la convocatoria y celebración de la Junta General de Accionistas, sobre la base del cumplimiento de una obligación legal. Tales datos también serán tratados con la finalidad de gestionar el desarrollo, cumplimiento y supervisión de la relación accionarial, sobre la base del cumplimiento de la relación contractual subyacente.
Los datos serán facilitados al notario en relación con el levantamiento del acta notarial de la Junta General de Accionistas y podrán ser facilitados a terceros en el ejercicio del derecho de información previsto en la ley o accesibles al público en la medida en que consten en la documentación disponible en la página web corporativa (www.iairgroup.com) o se manifiesten en la Junta General de Accionistas, cuyo desarrollo podrá ser objeto de grabación audiovisual y difusión pública en dicha página web.
De conformidad con la normativa aplicable, se incluye a continuación el enlace a la política de privacidad de la Sociedad: https://www.iairgroup.com/en/siteservices/privacy. Podrán ejercerse con arreglo a dicha política los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad y limitación del tratamiento.
Para obtener información adicional sobre esta Junta General de Accionistas, los accionistas podrán dirigirse a la Oficina del Accionista (IAG) (El Caserío, Iberia Zona Industrial n° 2 (La Muñoza), Camino de La Muñoza, s/n, 28042 Madrid), en persona o por teléfono en el número +34 915 878 974 de 09:00 a 16:00 horas (CEST) de lunes a viernes desde el 26 de septiembre de 2022 hasta la conclusión de la Junta General de Accionistas, o mediante correo electrónico a las siguientes direcciones: inversores institucionales: [email protected] y accionistas privados: [email protected] (español) o [email protected] (inglés).
El Consejo de Administración ha requerido la presencia de notario para que levante el acta de la Junta General de Accionistas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 203 de la Ley de Sociedades de Capital.
Madrid, 22 de septiembre de 2022. El Secretario del Consejo de Administración, don Álvaro López-Jorrín Hernández.
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