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INTEGRATED ELECTRONIC SYSTEMS LAB CO., LTD. Management Reports 2020

Apr 23, 2020

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Management Reports

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积成电子股份有限公司

2019 年度监事会工作报告

报告期内,监事会严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》和 相关法律法规的要求,本着恪尽职守、勤勉尽责的工作态度,依法独立行使职权, 切实维护公司利益和全体股东权益。监事会成员列席或出席了报告期内的历次董 事会和股东大会,对公司的重大经营决策、生产经营情况、关联交易情况、财务 状况以及董事、高级管理人员履行职责情况进行了有效的审查和监督,促进公司 规范运作和健康发展。现将2019 年度监事会主要工作情况报告如下:

一、2019 年度主要工作情况

(一)2019 年监事会列席或出席了历次董事会和股东大会,对董事会执行 股东大会的决议、履行义务情况进行了监督。监事会认为股东大会、董事会的召 集、议事程序等符合《公司法》、《公司章程》及相关制度和议事规则的规定。2019 年度,董事会认真执行贯彻了股东大会的决议,忠实履行了诚信义务,公司的内 部控制制度健全有效。

(二)2019 年公司召开了九次监事会,具体情况如下:

1、公司第六届监事会第十二次会议于2019 年2 月28 日在公司会议室召开, 会议应到监事3 人,实到监事3 人,符合《公司法》和《公司章程》的有关规定。 会议由监事会主席王浩先生主持,以书面表决方式同意如下议案:

(1)《关于回购公司股份的方案》;

(2)《关于提请股东大会授权董事会办理本次回购股份相关事项的议案》;

(3)《关于增加经营范围及修改<公司章程>的议案》。

2、公司第六届监事会第十三次会议于2019 年4 月16 日在公司会议室召开, 会议应到监事2 人,实到监事2 人,符合《公司法》和《公司章程》的有关规定。 会议由监事崔仁涛先生主持,以书面表决方式同意如下议案:

(1)《2018 年度监事会工作报告》;

(2)《2018 年度财务决算报告》;

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(3)《2019 年度财务预算报告》;

(4)《2018 年度利润分配预案》;

(5)《2018 年度内部控制自我评价报告及自查表》;

(6)《关于2018 年度募集资金存放与使用情况的专项报告》;

(7)《关于聘请2019 年度会计师事务所的议案》;

(8)《2018 年度报告及摘要》;

(9)《关于向银行等机构申请综合授信额度的议案》。

3、公司第六届监事会第十四次会议于2019 年4 月29 日在公司会议室召开, 会议应到监事2 人,实到监事2 人,符合《公司法》和《公司章程》的有关规定。 会议由监事崔仁涛先生主持,以书面表决方式同意如下议案:

(1)《关于会计政策变更的议案》;

  • (2)《2019 年第一季度报告》。

4、公司第六届监事会第十五次会议于2019 年6 月18 日在公司会议室召开, 会议应到监事3 人,实到监事3 人,符合《公司法》和《公司章程》的有关规定。 会议由监事崔仁涛先生主持,以书面表决方式同意如下议案:

《关于选举监事会主席的议案》。

5、公司第六届监事会第十六次会议于2019 年8 月27 日在公司会议室召开, 会议应到监事3 人,实到监事3 人,符合《公司法》和《公司章程》的有关规定。 会议由监事会主席崔仁涛先生主持,以书面表决方式同意如下议案:

  • (1)《关于2019 年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告》;

  • (2)《2019 年半年度报告及摘要》。

6、公司第六届监事会第十七次会议于2019 年10 月21 日在公司会议室召开, 会议应到监事3 人,实到监事3 人,符合《公司法》和《公司章程》的有关规定。 会议由监事会主席崔仁涛先生主持,以书面表决方式同意如下议案:

(1)《关于调整公司部分募投项目实施进度的议案》;

  • (2)《关于提名第七届监事会股东代表监事的议案》。

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7、公司第六届监事会第十八次会议于2019 年10 月30 日在公司会议室召开, 会议应到监事3 人,实到监事3 人,符合《公司法》和《公司章程》的有关规定。 会议由监事会主席崔仁涛先生主持,以书面表决方式同意如下议案:

(1)《关于会计政策变更的议案》;

(2)《2019 年第三季度报告》。

8、公司第七届监事会第一次会议于2019 年11 月6 日在公司会议室召开, 会议应到监事3 人,实到监事3 人,符合《公司法》和《公司章程》的有关规定。 会议由监事朱延铎先生主持,以书面表决方式同意如下议案:

《关于选举第七届监事会主席的议案》。

9、公司第七届监事会第二次会议于2019 年12 月13 日在公司会议室召开, 会议应到监事3 人,实到监事3 人,符合《公司法》和《公司章程》的有关规定。 会议由监事会主席朱延铎先生主持,以书面表决方式同意如下议案:

《关于变更会计师事务所的议案》。

二、监事会对公司2019 年度有关事项的监督意见

(一)公司依法运作情况

根据《公司法》、《公司章程》和相关法律、法规的有关规定,报告期内,监 事会出席或列席了历次股东大会和董事会会议,对公司股东大会、董事会的召集 召开程序、决议事项,董事会对股东大会决议的执行情况,公司高级管理人员执 行职务的情况以及公司的内部控制管理制度等进行了监督。

监事会认为:报告期内,公司形成了较为完善的法人治理结构和内部控制制 度,能够按照有关法律法规和规范性文件的要求规范运作,信息披露及时、准确、 完整;公司股东大会、董事会会议的召集召开符合规定,决策合法有效,决议能 够得到有效执行;公司董事、高级管理人员能按照国家有关法律、法规和《公司 章程》的规定,勤勉尽责,廉洁自律,在履职过程中公司董事及高级管理人员不 存在违反法律、法规和《公司章程》的行为和损害公司及股东权益的行为。

(二)检查公司财务情况

报告期内,监事会成员认真听取了公司财务负责人的专项汇报,通过审议公

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司年度报告、审查会计师事务所审计报告等方式,对2019 年度公司财务状况、 财务管理、经营成果等情况进行了检查和监督。

监事会认为:公司财务制度健全、财务运作规范、财务状况良好;公司财务 报表的编制符合《企业会计制度》和《企业会计准则》等有关规定,没有违反国 家政策法规和公司财务管理纪律的情况。信永中和会计师事务所(特殊普通合伙) 对公司2019 年度财务报告所出具的审计意见是客观、公正的,财务报告真实、 准确、完整地反映了公司的财务状况和经营成果,不存在虚假记载、误导性陈述 或重大遗漏。

(三)募集资金使用情况

报告期内,监事会对公司募集资金存放和使用情况进行了审慎的核查和监督。 监事会认为:公司募集资金的管理严格按照《募集资金管理制度》的规定和要求 执行,募集资金的存放和使用合法、合规,未发现违反相关法律、法规及损害公 司利益的行为。

(四)关联交易情况

报告期内,监事会对公司与关联方发生的关联交易进行了核查,本公司与关 联方发生的关联交易价格根据市场价格确定,价格公允,交易公平,并严格按照 《公司章程》的规定,履行了审批程序,不存在损害公司及股东利益的情形。

(五)对外投资情况

报告期内,公司的对外投资事项均已按照《公司章程》和《总经理工作细则》 的规定,履行了审批程序,不存在损害公司及股东利益的情况。

(六)内部控制制度情况

监事会对2019 年度内部控制评价报告和内部控制规则落实自查表进行了审 核,根据《公司法》、《证券法》、《上市公司内部控制指引》和其他相关法律、法 规的规定,监事会认为:公司建立健全了较为合理、完善的内部控制规范体系, 并在经营活动中得到了有效执行,公司的内部控制制度基本适应公司管理的要求 和发展的需要,能够保证公司各项业务的健康运行及正常开展,有效控制了各种 经营风险。

(七)建立和实施内幕信息知情人管理制度的情况

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报告期内,公司严格执行《内幕信息知情人管理制度》,积极做好了内幕信 息的保密和管理工作。监事会认为:公司内幕信息知情人管理制度的建立和实施, 符合中国证监会和山东证监局颁布的相关规定的要求,该制度执行良好,未发生 违规现象。

三、2020 年监事会工作计划

2020 年,公司监事会将继续严格遵照《公司法》、《证券法》、《公司章程》 及有关法律、法规政策的规定,诚信勤勉地履行监事会的各项职责,依法对董事 会和高级管理人员日常履职进行有效监督,积极出席或列席股东大会、董事会会 议、及时了解公司财务状况,知悉并监督各重大决策事项及其履行程序的规范性、 合法性,不断提升公司规范运作水平,确保内控措施的有效执行,降低和防范公 司风险,切实保护公司全体股东的合法权益,促进公司持续、健康发展。

积成电子股份有限公司

监事会

2020 年4 月22 日

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