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Infore Environment Technology Group Co., Ltd. — Board/Management Information 2012
Apr 24, 2012
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Board/Management Information
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浙江上风实业股份有限公司独立董事2011年度述职报告
本人作为浙江上风实业股份有限公司(以下简称“上风高科”)的独立董事, 根据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》等法律、法规以及 《公司章程》的规定,在2011年的工作中,履行了独立董事的职责,诚实守信、勤 勉尽责地行使公司所赋予的权利,积极出席了公司2011年的相关会议,认真审议董 事会各项议案,并对相关议案发表了独立意见,维护了公司和全体投资者的利益, 现将2011年度履行独立董事职责的情况述职如下:
一、出席董事会会议及审议议案情况
2010年11月4日,本人经公司2010年第一次临时股东大会选举为公司第六届独立 董事,任期三年。
2011年1月1日至2011年12月31日期间(以下称为报告期)公司共召开7次董事会 (含通讯表决会议),本人应参加7次,实际亲自参加7次。报告期内,公司董事会共 审议了28项议案,本着勤勉务实和诚信负责的原则,本人审议了所有议案,并以谨 慎的态度行使了表决权。本人对上述议案及公司其它事项没有提出异议。
此外,公司报告期共召开了三次股东大会,本人亲自列席了其中两次会议。 针对董事会决策的重大事项,本人认真进行事前审查,就公司生产经营、财务 管理、关联交易、项目投资等情况,与公司高管、内部审计部、财务部等有关人员 进行沟通交流并现场调查,获取做出决策所需的资料。在董事会决策过程中,本人 与其他董事、监事充分交流,积极运用自身的知识背景,就有关事项发表专业意见, 为董事会正确做出决策发挥积极作用,努力维护公司和股东尤其是中小股东的合法 权益。
二、发表独立意见情况
报告期内,作为公司独立董事,本人根据相关规定对董事会审议的下列事项发表 了独立意见。
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| 发表意见时间 | 会议届次 | 事项 | 意见类型 |
|---|---|---|---|
| 2011年1月24日 | 第六届董事会第二次会议 | 关于控股子公司股权转让议案 | 同意 |
| 2011 年4 月20 日 | 第六届董事会第三次会议 | 关于2010 年度利润分配预案、关于控股股东及其他关联方资金占用情况及对外担保情况、关于公司控股子公司广东威奇电工材料有限责任公司2011年度日常关联交易的议案、公司内部控制自我评价、关于公司续聘会计师事务所的议案、关于董事、监事、高管薪酬 | 同意 |
| 2011 年8 月23 日 | 第六届董事会第六次会议 | 关于关联方资金占用情况和对外担保情况 | 同意 |
| 2011 年10 月25 日 | 第六届董事会第七次会议 | 关于控股子公司股权转让的议案、关于聘请郭锐先生为公司董事会秘书的议案 | 同意 |
| 2011 年12 月21 日 | 第六届董事会第八次会议 | 关于抵押贷款的议案、关于为控股子公司辽宁东港电磁线有限公司贷款担保的议案、关于对全资子公司安徽威奇电工材料有限公司增资的议案、关于为全资子公司安徽威奇电工材料有限公司贷款担保的议案 | 同意 |
三、任职董事会专门委员会的工作情况
作为董事会审计委员会主任委员,本人主持召开了2011年审计委员会全部会议, 就公司2011年度财务报告审计工作时间安排、会计师事务所开展2011年度公司审计 工作情况、公司2011年度财务报告、2011年半年度财务报告、2011年度财务报告审 计工作时间安排等事项进行了认真分析,积极参与讨论、提出合理建议,并最终形 成决议。在财务报告审计过程中,本人与公司内部审计部、注册会计师进行了充分 沟通,及时了解审计工作进展情况和注册会计师关注的问题,督促会计师事务所在 约定时限内提交审计报告。
作为公司董事会提名委员会委员,本人在2011年内积极、有效地履行了独立董 事的各项职责,在对公司决策及管理人员的提名,优化董事会成员构成方面,与公 司有关人员进行沟通交流,了解情况,获取做出决策所需的资料。
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四、公司存在的问题及建议
作为公司独立董事,我认为公司总体上已经按照《公司法》、《证券法》和《上 市公司治理准则》等国家的有关法律、法规要求,建立起了符合公司自身实际经营 状况的现代企业制度和治理结构,公司运作规范,内部控制制度健全。希望公司继 续加强对资本市场新政策、新动向的研究和把握,继续提高资本运作的能力,促进 公司又好又快发展。
五、其他工作情况
在2011年期间,本人没有提议召开董事会、提议聘用或解聘会计师事务所、独 立聘请外部审计机构和咨询机构等情况发生。
报告期内,本人共有12天在公司现场办公,对公司定期报告的编制及审计情况 进行现场沟通,对公司生产经营状况、管理和内部控制等制度、流程的建设及执行 情况等进行现场了解,对董事会、股东大会决议执行情况等进行现场检查,确保公 司管理规范高效和内部控制有效运行。
2012年,作为独立董事及提名委员会委员、审计委员会委员,本人将继续秉承 诚信、勤勉以及对公司和全体股东负责的精神,忠实履行独立董事义务,发挥独立 董事作用,切实维护好全体股东特别是中小股东合法权益。
谢谢!
独立董事:苏武俊
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