INDEXO — AGM Information 2023

Mar 16, 2023

---

date: 2023-03-09 12:20:00+00:00
processor: python-docx+mammoth
status: success

---

BALSOJUMA VEIDLAPA
I. Emitenta dati
1. Emitenta nosaukums	IPAS “Indexo”
2. Emitenta reģistrācijas numurs	40203042988
3. Sapulces datums un laiks	30.03.2023. plkst. 10.00
4. Sapulces veids	Kārtējā akcionāru sapulce
5. ISIN kods	LV0000101863

II. Akcionāra dati

1. Akcionāra vārds, uzvārds vai nosaukums
1. Akcionāra personas kods (ja personai nav personas koda, — dzimšanas datums, personu apliecinoša dokumenta numurs un izdošanas datums, valsts un institūcija, kas dokumentu izdevusi) vai reģistrācijas numurs
1. Akcionāra e-pasts
1. Pilnvarotās personas vārds, uzvārds (ja piemērojams)
1. Personas kods pilnvarotajai personai (ja personai nav personas koda, — dzimšanas datums, personu apliecinoša dokumenta numurs un izdošanas datums, valsts un institūcija, kas dokumentu izdevusi) (ja piemērojams)
1. Pilnvarotās personas e-pasts (ja piemērojams)
1. Akcionāram piederošo akciju skaits

kā IPAS “Indexo” (reģistrācijas numurs: 40203042988, juridiskā adrese: Elizabetes iela 13 - 1A, Rīga, LV‑1010, Latvija) akcionārs 2023. gada 30. marta kārtējā akcionāru sapulcē ar visām no man piederošajām akcijām izrietošajām balsīm balsoju šādi:

III. Akcionāru sapulces organizatoriskajos jautājumos (balsu skaitītāja, sapulces vadītāja, sekretāra (protokolētāja) un protokola pareizības apliecinātāju ievēlēšana) pilnvaroju IPAS “Indexo” (reģistrācijas numurs: 40203042988, juridiskā adrese: Elizabetes iela 13 - 1A, Rīga, LV-1010, Latvija) valdi balsot ar manām balsīm pēc saviem ieskatiem kā krietnam un rūpīgam saimniekam.

IV. Sapulces darba kārtība
Sabiedrības darbības jautājumi:

1. Valdes, padomes ziņojumi.
Priekšlikums Pieņemt zināšanai Sabiedrības valdes un padomes ziņojumus. Par 🞎 Pret 🞎
1. *Sabiedrības 2022. gada pārskata apstiprināšana.*
Priekšlikums Nr. 1 Pieņemt zināšanai zvērināta revidenta atzinumu par Sabiedrības 2022. finanšu gada darbības rezultātiem. Par 🞎 Pret 🞎 Priekšlikums Nr. 2 Apstiprināt Sabiedrības valdes sastādīto un padomes izskatīto Konsolidēto un Sabiedrības gada pārskatu par 2022. gadu. Par 🞎 Pret 🞎 Priekšlikums Nr. 3 Apstiprināt Sabiedrības valdes sastādīto un padomes izskatīto Korporatīvās pārvaldības ziņojumu par 2022. gadu. Par 🞎 Pret 🞎
1. Valdes prezentācijas par 2023. gada darbības plānu, budžetu, papildu kapitāla piesaisti.
Priekšlikums Pieņemt zināšanai valdes prezentācijas par 2023. gada darbības plānu, budžetu, papildu kapitāla piesaisti. Par 🞎 Pret 🞎
1. Revidenta ievēlēšana 2023. gadam.
Priekšlikums Par Sabiedrības revidentu 2023. gada pārskatu revīzijai atbilstoši iesniegtajam piedāvājumam ievēlēt PricewaterhouseCoopers SIA, reģistrācijas numurs: 40003142793, juridiskā adrese: Krišjāņa Valdemāra iela 21-21, Rīga, Latvija, LV-1010. Par 🞎 Pret 🞎
1. Atlīdzības noteikšana revidentam.
Priekšlikums Noteikt kopējo atlīdzību Sabiedrības revidentam par 2023. gada pārskatu revīzijas veikšanu līdz 109 263 EUR (simts deviņi tūkstoši divi simti sešdesmit trīs euro) ar PVN, un uzdot Sabiedrības valdei pieņemt lēmumu par kopējo atlīdzību Sabiedrības revidentam par 2023. gada pārskata revīzijas veikšanu, ievērojot noteikto atlīdzības limitu, kā arī noslēgt līgumu ar ievēlēto Sabiedrības revidentu 2023. gada pārskatu revīzijas veikšanai. Par 🞎 Pret 🞎

Sabiedrības personāla opciju jautājumi:

1. Valdes ziņojums par personāla opcijām un pamatojums (atzinums) par Sabiedrības pamatkapitāla palielināšanas ar nosacījumu nepieciešamību.
Priekšlikums Pieņemt zināšanai valdes ziņojumu par personāla opcijām un pamatojumu (atzinumu) par Sabiedrības pamatkapitāla palielināšanas ar nosacījumu nepieciešamību. Par 🞎 Pret 🞎
1. Grozījumu veikšana 2022. gada 30. maijā Sabiedrības akcionāru sapulces apstiprinātajos Sabiedrības personāla opciju izlaišanas noteikumos (Personāla opciju programma 2021).
Priekšlikums Nr. 1 Apstiprināt 2022. gada 30. maija Sabiedrības personāla opciju izlaišanas noteikumu (Personāla opciju programma 2021) jauno versiju (pievienota pielikumā Nr. 2 kā atsevišķs dokuments). Par 🞎 Pret 🞎 Priekšlikums Nr. 2 Apstiprināt grozījumus pamatkapitāla palielināšanas ar nosacījumu noteikumos (Personāla opciju programma 2021) (pievienoti pielikumā Nr. 3 kā atsevišķs dokuments). Par 🞎 Pret 🞎
1. Grozījumu veikšana 2022. gada 24. martā Sabiedrības akcionāru sapulces apstiprinātajos Sabiedrības personāla opciju izlaišanas noteikumos (Personāla opciju programma 2022).
Priekšlikums Apstiprināt 2022. gada 24. marta Sabiedrības personāla opciju izlaišanas noteikumu (Personāla opciju programma 2022) jauno versiju (pievienota pielikumā Nr. 4 kā atsevišķs dokuments). Par 🞎 Pret 🞎
1. Sabiedrības Personāla opciju programmas 2022 II. posma personāla opciju izlaišanas apstiprināšana.
Priekšlikums Apstiprināt Sabiedrības Personāla opciju programmas 2022 II. posmā 300 000 Sabiedrības personāla opciju izlaišanu. Par 🞎 Pret 🞎
1. Sabiedrības pamatkapitāla palielināšana ar nosacījumu un Sabiedrības pamatkapitāla palielināšanas ar nosacījumu noteikumu apstiprināšana.
Priekšlikums Nr. 1 Apstiprināt Sabiedrības pamatkapitāla palielināšanu par 300 000 EUR (trīssimt tūkstoši euro) ar nosacījumu Komerclikuma 261.1 panta kārtībā, emitējot jaunas Sabiedrības akcijas, kuras tiks izmantotas apmaiņai pret personāla opcijām Sabiedrības Personāla opciju programmas 2022 II. posma ietvaros. Par 🞎 Pret 🞎 Priekšlikums Nr. 2 Apstiprināt Sabiedrības pamatkapitāla palielināšanas ar nosacījumu noteikumus (pievienoti pielikumā Nr. 5 kā atsevišķs dokuments). Par 🞎 Pret 🞎 Priekšlikums Nr. 3 Uzdot Sabiedrības valdei iesniegt visus nepieciešamos dokumentus Sabiedrības pamatkapitāla palielināšanas ar nosacījumu noteikumu reģistrācijas veikšanai Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā un veikt citas nepieciešamās darbības pieņemtā lēmuma izpildei. Par 🞎 Pret 🞎

Papildus kapitāla piesaiste. Vispārīgi lēmumi saistībā ar sekundārās emisijas veikšanu:

1. Sabiedrības jauno emitēto akciju sekundārās emisijas veikšanas apstiprināšana un akciju iekļaušana AS “Nasdaq Riga” Baltijas Regulētajā tirgū.
Priekšlikums Nr. 1 Apstiprināt robežās no 410 000 (četri simti desmit tūkstoši) līdz 475 000 (četri simti septiņdesmit pieci tūkstoši) Sabiedrības jauno emitējamo dematerializēto uzrādītāja akciju sekundārās emisijas veikšanu. Par 🞎 Pret 🞎 Priekšlikums Nr. 2 Apstiprināt robežās no 410 000 (četri simti desmit tūkstoši) līdz 475 000 (četri simti septiņdesmit pieci tūkstoši) Sabiedrības jauno emitējamo dematerializēto uzrādītāja akciju iekļaušanu un tirdzniecības uzsākšanu akciju sabiedrības “Nasdaq Riga” Baltijas regulētajā tirgū (Baltijas oficiālajā sarakstā). Par 🞎 Pret 🞎 Priekšlikums Nr. 3 Pilnvarot Sabiedrības valdi pieņemt lēmumu noteikt Sabiedrības jauno emitējamo dematerializēto uzrādītāja akciju skaitu 1. un 2. apakšpunkta norādītajās robežās. Par 🞎 Pret 🞎
1. Sabiedrības valdes pilnvarošana par organizatoriskajiem jautājumiem saistībā ar Sabiedrības sekundāro emisiju.
Priekšlikums Nr. 1 Pilnvarot Sabiedrības valdi veikt visas nepieciešamās darbības Sabiedrības akciju iekļaušanai akciju sabiedrības “Nasdaq Riga” Baltijas Regulētajā tirgū (Baltijas oficiālajā sarakstā), sekundārā akciju publiskā piedāvājuma izteikšanai, universālā reģistrācijas dokumenta, vērtspapīru apraksta un kopsavilkuma reģistrēšanai (apstiprināšanai) Latvijas Bankā. Par 🞎 Pret 🞎 Priekšlikums Nr. 2 Pilnvarot Sabiedrības valdi parakstīt Sabiedrības universālo reģistrācijas dokumentu, vērtspapīru aprakstu un kopsavilkumu, kā arī pēc nepieciešamības izdarīt un apstiprināt universālajā reģistrācijas dokumentā, vērtspapīru aprakstā, kā arī kopsavilkumā korekcijas, izmaiņas un papildinājumus. Par 🞎 Pret 🞎 Priekšlikums Nr. 3 Pilnvarot Sabiedrības valdi parakstīt vienošanās vai citus dokumentus, kas saistīti ar Sabiedrības sekundārās emisijas akciju iekļaušanu un tirdzniecību akciju sabiedrības “Nasdaq Riga” Baltijas Regulētajā tirgū (Baltijas oficiālajā sarakstā), un iesniegt tos akciju sabiedrībai “Nasdaq Riga”, Nasdaq CSD SE (depozitārijs), kā arī pārstāvēt Sabiedrību Latvijas Bankā, akciju sabiedrībā AS “Nasdaq Riga” un Nasdaq CSD SE un arī citās organizācijās un/vai to struktūrvienībās. Par 🞎 Pret 🞎

Korporatīvie lēmumi saistībā ar sekundāro emisiju:

1. Valdes pamatojums (atzinums) par Sabiedrības akcionāru pirmtiesību atcelšanas nepieciešamību un jaunās emisijas akcijas pārdošanas cenu.
Priekšlikums Pieņemt zināšanai valdes pamatojumu (atzinumu) par Sabiedrības akcionāru pirmtiesību atcelšanas nepieciešamību un jaunās emisijas akcijas pārdošanas cenu. Par 🞎 Pret 🞎
1. Sabiedrības pamatkapitāla palielināšana.
Priekšlikums Nr. 1 Palielināt Sabiedrības pamatkapitālu robežās no 410 000 EUR (četri simti desmit tūkstoši euro) līdz 475 000 (četri simti septiņdesmit pieci tūkstoši euro), emitējot robežās no 410 000 (četri simti desmit tūkstoši) līdz 475 000 (četri simti septiņdesmit pieci tūkstoši jaunas dematerializētas uzrādītāja akcijas ar vienas jaunās emisijas akcijas pārdošanas cenu robežās no 14,5 EUR (četrpadsmit, komats, pieci euro) līdz 17,5 EUR (septiņpadsmit, komats, pieci euro), ieskaitot akcijas nominālvērtību 1 EUR (viens euro) apmērā un akciju emisijas uzcenojumu robežās no 13,5 EUR (trīspadsmit, komats, pieci euro) līdz 16,5 EUR (sešpadsmit, komats, pieci euro). Par 🞎 Pret 🞎 Priekšlikums Nr. 2 Uzdot Sabiedrības valdei noteikt vienas jaunās emisijas dematerializētās uzrādītāja akcijas pārdošanas cenu minētajās robežās no 14,5 EUR (četrpadsmit, komats, pieci euro) līdz 17,5 EUR (septiņpadsmit, komats, pieci euro). Par 🞎 Pret 🞎 Priekšlikums Nr. 3 Uzdot Sabiedrības valdei iesniegt visus nepieciešamos dokumentus izmaiņu reģistrācijas veikšanai Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā un veikt citas nepieciešamās darbības pieņemtā lēmuma izpildei. Par 🞎 Pret 🞎
1. Sabiedrības akcionāru pirmtiesību atcelšana.
Priekšlikums Atcelt Sabiedrības akcionāru pirmtiesības uz Sabiedrības jaunās emisijas akcijām. Par 🞎 Pret 🞎
1. Sabiedrības pamatkapitāla palielināšanas noteikumu apstiprināšana.
Priekšlikums Nr. 1 Apstiprināt Sabiedrības pamatkapitāla palielināšanās noteikumus (pievienoti pielikumā Nr. 6 kā atsevišķs dokuments). Par 🞎 Pret 🞎 Priekšlikums Nr. 2 Piešķirt Sabiedrības valdei tiesības formāli precizēt, apstiprināt, parakstīt Sabiedrības pamatkapitāla palielināšanas noteikumos norādīto informāciju par Sabiedrības emitējamo akciju skaitu un pamatkapitālu atbilstoši faktiskajam stāvoklim, nemainot informāciju pēc būtības, ja līdz pamatkapitāla palielināšanas brīdim Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā Sabiedrības pamatkapitālā būs notikušas citas izmaiņas, kas reģistrētas Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā pēc 2023. gada 30. marta, kā arī pamatojoties uz valdei doto pilnvarojumu noteikt jauno emitējamo akciju skaitu un jautājumus, kas saistīti ar pamatkapitāla palielināšanu, 11. darba kārtības jautājumā apstiprinātajās robežās. Par 🞎 Pret 🞎 Priekšlikums Nr. 3 Uzdot Sabiedrības valdei iesniegt visus nepieciešamos dokumentus Sabiedrības pamatkapitāla palielināšanas noteikumu reģistrācijas veikšanai Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā un veikt citas nepieciešamās darbības pieņemtā lēmuma izpildei. Par 🞎 Pret 🞎
1. Statūtu grozījumu un Statūtu jaunās redakcijas apstiprināšana.
Priekšlikums Nr. 1 Apstiprināt Sabiedrības Statūtu grozījumus (pievienoti pielikumā Nr. 7 kā atsevišķs dokuments). Par 🞎 Pret 🞎 Priekšlikums Nr. 2 Apstiprināt Sabiedrības Statūtu jauno redakciju (pievienota pielikumā Nr. 8 kā atsevišķs dokuments). Par 🞎 Pret 🞎 Priekšlikums Nr. 3 Noteikt Sabiedrības valdi par atbildīgo visu nepieciešamo dokumentu iesniegšanai, kas nepieciešami, lai reģistrētu Sabiedrības Statūtu grozījumus un Sabiedrības Statūtu jauno redakciju Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā, un veikt citas nepieciešamās darbības pieņemto lēmumu izpildei. Par 🞎 Pret 🞎 Priekšlikums Nr. 4 Piešķirt valdei tiesības formāli precizēt, apstiprināt, parakstīt Statūtu grozījumos un Statūtu jaunajā redakcijā norādīto informāciju par Sabiedrības pamatkapitālu pēc tā palielināšanas atbilstoši faktiskajam stāvoklim, nemainot informāciju pēc būtības, ja līdz šo Statūtu izmaiņu reģistrēšanas brīdim Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā Sabiedrības pamatkapitālā ir notikušas citas izmaiņas, kas reģistrētas Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā pēc 2023. gada 30. marta, kā arī pamatojoties uz valdei doto pilnvarojumu noteikt jauno emitējamo akciju skaitu 11. darba kārtības jautājumā apstiprinātajās robežās. Par 🞎 Pret 🞎

Lēmumi saistībā ar pārvaldes institūcijām:

1. Sabiedrības esošo padomes locekļu atsaukšana no amata un padomes vēlēšanas.
Priekšlikums Nr. 1 Atsaukt no amata visus esošos Sabiedrības padomes locekļus: * 1. Toms Kreicbergs; 2. Valdis Vancovičs; 3. Renāts Lokomets; 4. Svens Dinsdorfs. Par 🞎 Pret 🞎 Priekšlikums Nr. 2 Par Sabiedrības padomes locekļiem uz pieciem gadiem, nosakot pilnvaru termiņa sākumu 2023. gada 30. martā, ievēlēt šādas personas:
1. Padomes locekļu atlīdzības noteikšana.
Priekšlikums Noteikt atlīdzību par Sabiedrības padomes locekļa amata pienākumu pildīšanu katram padomes loceklim 500 EUR apmērā par katru sapulci, kurā persona ir piedalījusies., Par 🞎 Pret 🞎

V. Papildu dati

Norāda, vai tiek pieprasīts balsojuma saņemšanas apstiprinājums	Jā 🞎 Nē 🞎

AKCIONĀRS / PILNVAROTĀ PERSONA:

_____________­­­­___________

Paraksts, paraksta atšifrējums

[ŠIS DOKUMENTS IR PARAKSTĪTS AR DROŠU ELEKTRONISKO PARAKSTU UN SATUR LAIKA ZĪMOGU]*

*Norāda, ja paraksta elektroniski