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IMPSA S.A. — Interim / Quarterly Report 2004
May 6, 2005
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Download source file| Limpieza Metropolitana S.A. E.S.P. - LIME S.A. E.S.P. Estados Financieros por el Período Comprendido entre el 1 de Enero y el 30 de Junio de 2004 e Informe de los Auditores Independientes. |
INFORME DE auditores independientes
A los accionistas de:
Limpieza Metropolitana S.A. E.S.P. - LIME S.A. E.S.P.
- Hemos revisado el balance general de Limpieza Metropolitana S.A. E.S.P. - LIME S.A. E.S.P. al 30 de junio de 2004 y los correspondientes estados de resultados, de cambios en el patrimonio, de cambios en la situación financiera y de flujos de efectivo por el período comprendido entre el 1 de enero y el 30 de junio de 2004. Estos estados financieros son responsabilidad de la Administración de la Compañía.
- Nuestra revisión fue practicada de acuerdo con normas establecidas para revisar estados financieros intermedios. Una revisión de este tipo consiste principalmente en la aplicación de procedimientos de revisión analítica a la información financiera, hacer indagaciones a personas responsables por asuntos financieros contables, y el cruce de dicha información contra registros contables. Esta revisión tiene un alcance menor al de una auditoría efectuada de acuerdo con normas de auditoria generalmente aceptadas cuyo objetivo es la expresión de una opinión en relación con los estados financieros tomados en conjunto. Por consiguiente no expresamos tal opinión.
- Como se amplía en la Nota 4 a los estados financieros, al 30 de junio de 2004, la Compañía presenta unas cuentas por cobrar al Consorcio Lime Bogotá por $3.514.061 (miles); compañía que al 30 de junio de 2004 no está generando ingresos y además, presenta inconvenientes de negocio en marcha. En nuestro concepto ese valor debe ser aprovisionado con cargo a gastos del período, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.
- Como se indica en la Nota 4 a los estados financieros, la Compañía al 30 de junio de 2004 tiene contabilizado en la cuenta de Deudores – Otros, $1.000.000 (miles) por concepto de aportes de los accionistas, los cuales no fueron pagados, en contraposición con lo acordado en la escritura de constitución de la Compañía y con normas legales sobre la materia. Este registro debió haberse debitado en el patrimonio como capital suscrito por cobrar, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.
- No logramos obtener la justificación sobre el manejo contable de algunos costos, incluidos en el rubro de activos diferidos no corrientes – gastos preoperativos, por valor de $ 791.507 (miles) al 30 de Junio de 2004 y detallados en la Nota 6 a los estados financieros, relativos a los costos de operación de la Compañía incurridos entre el 15 de septiembre (fecha de iniciación del contrato de aseo) y el 31 de diciembre de 2003. En nuestro concepto, esos costos debieron haberse registrado en el estado de resultados, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.
- Basados en nuestra revisión, con excepción de los asuntos descritos en los párrafos 3, 4 y 5 anteriores, no tenemos conocimiento de ninguna modificación importante que deba hacerse a los estados financieros que se acompañan, para que estén de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.
- Como se indica en la Nota 12 a los estados financieros, la Compañía tiene registradas cuentas por pagar a junio 30 de 2004 por $587.672 (miles) por concepto de retenciones en la fuente de los meses febrero, marzo, abril, mayo y junio de 2004, de las cuales se declararon y se presentaron sin pago; a la fecha de este informe se encuentran pendientes de pagar $359.458 (miles) correspondientes a los meses de marzo, abril, mayo y junio de 2004. De acuerdo con normas legales, para que se extinga en su totalidad la obligación tributaria junto con sus correspondientes intereses y sanciones, y no haya lugar a sanciones penales, se debe efectuar el pago de las sumas adeudadas o se debe demostrar que se ha suscrito un acuerdo de pago. Debido a que a junio 30 de 2004 y a la fecha de este informe no ha efectuado el pago, ni conocemos de acuerdo alguno de pago de las sumas adeudadas, no nos fue posible determinar algún tipo de contingencia legal y/o monetaria que se pueda derivarse de este tema.
DELOITTE & TOUCHE LTDA.
PEDRO PABLO BERNAL
Socio de Auditoría
Septiembre 24 de 2004
- OPERACIONES Y RESUMEN DE LAS PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLES
Operaciones – LIMPIEZA METROPOLITANA S.A. E.S.P - LIME S.A. E.S.P., fue constituida por Escritura Publica No. 000164 de la Notaria 47 de Bogota D. C., del 3 de julio de 2003. La sociedad tiene duración hasta el 3 de Julio 2053.
Su objeto social principal es la prestación del servicio público de aseo urbano en sus componentes de recolección domiciliaria de basuras, barrido y limpieza de vías y áreas públicas y transporte de todos los desechos recolectados al lugar de disposición.
La principal fuente de ingresos de la Compañía la constituye la ejecución del contrato de Concesión 054 suscrito con la Alcaldía Mayor de Bogotá el 15 de julio de 2003 para la recolección de basuras y disposición para las zonas ASE 1 Usaquen y Suba y ASE 5 Antonio Nariño, San Cristóbal, Rafael Uribe y Usme del Distrito Capital de Bogotá. El acta de iniciación del servicio se firmó con fecha 15 de Septiembre de 2003 por un periodo de 7 años.
Políticas contables – Los registros contables de la Compañía siguen las normas prescritas por los decretos 2649 de 1993 y la Resolución 1416 del 13 de abril de 1997 de la Superintendencia de Servicios Públicos y otras normas complementarias, algunas de las cuales se resumen a continuación:
- Unidad monetaria – La unidad monetaria utilizada es el peso colombiano.
- Reconocimiento de ingresos – Son reconocidos y registrados con base en el recaudo efectivo y la proyección de los mismos, por concepto de servicios de recolección de basuras.
- Período contable – La Compañía tiene definido por estatutos efectuar un corte de sus cuentas, preparar y difundir estados financieros de propósito general una vez al año, al 31 de diciembre.
- Diferidos –
Gastos pagados por anticipado – Son principalmente primas de seguros amortizadas de acuerdo con el plazo de la vigencia de las pólizas.
Cargos diferidos – Se registra el valor de los derechos adquiridos para utilizar las instalaciones y oficinas actuales; valor que será amortizado en el término de tres años. Además incluyen los gastos preoperativos efectuados en noviembre y diciembre, que serán amortizados durante el año 2004.
- Propiedad, planta y equipo - Neto – Son registrados al costo ajustado por inflación y se deprecian con base en el método de línea recta sobre las vidas útiles estimadas generalmente aceptadas en Colombia, para efectos contables. Las tasas anuales de depreciación utilizadas son las siguientes: maquinaria y equipo y equipo de oficina, 10%, y flota de transporte y equipo de cómputo, 20%. La compañía no estima ningún valor residual para sus activos por considerar que éste no es relativamente importante, siendo por tanto, depreciados en su totalidad. Los gastos de reparación y mantenimiento se cargan a resultados a medida en que se incurren.
- Obligaciones laborales – El pasivo corresponde a las obligaciones que la compañía tiene por concepto de las prestaciones legales con sus empleados.
- Provisión para Impuesto de Renta – La compañíadetermina la provisión para impuesto sobre la renta con base en la utilidad gravable estimada a tasas especificadas en la ley de impuestos; además, registra como impuesto de renta diferido el efecto de las diferencias temporales entre libros e impuestos en el tratamiento de ciertas partidas, siempre que exista una expectativa razonable de que tales diferencias se revertirán.
- Ajustes por inflación – Los activos no monetarios y el patrimonio con excepción del resultado del ejercicio se ajustan para reconocer los efectos de la inflación, utilizando porcentajes de ajuste determinados con base en la variación del índice de precios al consumidor (4,67% PAAG acumulado de enero a junio 2004). La corrección monetaria así determinada, es incluida en los resultados del ejercicio.
- Estimados contables – La preparación de estados financieros, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados, requiere que la Gerencia haga algunas estimaciones y asunciones que afectan los montos de activos, pasivos y los ingresos y gastos reportados durante el período.
- Cuentas de orden – Incluyen derechos y responsabilidades contingentes y diferencias entre las cifras contables y fiscales.
- CoNTRATO DE SERVICIOS DE ASEO URBANO
La principal fuente de ingresos de la Compañía la constituye la ejecución del contrato de Concesión 054 suscrito con la Alcaldía Mayor de Bogotá el 15 de julio de 2003 para la recolección de basuras y disposición para las zonas ASE 1 Usaquén y Suba y ASE 5 Antonio Nariño, San Cristóbal, Rafael Uribe y Usme del Distrito Capital de Bogotá. y cuyas principales características son las siguientes:
- Prestar el servicio de Aseo Urbano en las ASE 1 Usaquen y Suba y ASE 5 Antonio Nariño, Restrepo, San Cristóbal sur, Usme.
- La remuneración de LIMPIEZA METROPOLITANA S.A. E.S.P. - LIME S.A. E.S.P., está constituida por las sumas de dinero que resultan de aplicar los porcentajes sobre los recaudos por concepto de tarifas de servicio de aseo en las ASEs que le corresponde según la Cláusula Sexta del contrato mencionado, por los usuarios residenciales, pequeños y grandes productores de residuos sólidos, de las tarifas del servicio de aseo urbano, más los intereses y recargos recibidos por el mismo concepto.
- El término de vigencia de este contrato será de siete (7) años contados a partir del día en el que se suscribió el acta de iniciación del servicio el día 15 de Septiembre de 2003, hasta Septiembre 15 de 2010 y podrá ser prorrogado por un (1) año más.
-
El manejo operativo de la facturación del servicio se encuentra a cargo del Centro Único de Procesamiento de la Información Comercial y Financiera del Servicio de Aseo de Bogotá D.C. – CUPIC S.A. y su recaudo y administración en la Sociedad Fiduciaria S.A. Fiducolombia. Esta última entidad es la encargada de reportar a la Compañía y a los demás concesionarios del servicio de aseo, los recaudos efectivamente recibidos y que le corresponden a cada uno de ellos, su concordancia con los términos del contrato de concesión 054 inicialmente descrito.
-
DEUDORES – CLIENTES
El 100% corresponde a saldo adeudado por FIDUCOLOMBIA S.A., derivado de los recaudos efectivos de servicios por recolección de basuras.
- VINCULADOS ECONÓMICOS
La Compañía celebró algunas transacciones con sus vinculados económicos, Un resumen es como sigue:
| Provisiones efectuadas por comisiones: | |
| Limpieza Integral y Mantenimientos Especiales (Nota 13) | $ 2.301.183 |
| Préstamos efectuados: | |
| Limpieza Integral y Mantenimientos Especiales | 1.057.936 |
| Elaci S.A. | 1.811.595 |
| Consorcio Lime Bogotá | 1.790.080 |
Estos saldos generados por estas transacciones son las siguientes:
| Deudoras: | |
| Consorcio Lime Bogotá | $ 3.514.060 |
| IMPSA Industrias Metalúrgicas Pescarmona (1) | 700.000 |
| Elaci S.A. | 1.811.595 |
| Limpieza Integral y Mantenimientos Especiales (1) | 300.000 |
| Limpieza Integral y Mantenimientos Especiales | 957.827 |
| Total | $ 7.283.482 |
(1) Corresponde a los aportes de capital, que a la fecha de este informe no han sido pagados.
- Deudores varios
| CUPIC S. A. | $ 519.901 |
| Autoretención | 1.000 |
| LatinTecno Ltda. (1) | 322.599 |
| Otros | 197.880 |
| Total | $ 1.041.380 |
(1) Corresponde principalmente a préstamos, los cuales no tiene pactado ninguna tasa de interés.
- DIFERIDOS
| Corto Plazo | |
| Gastos pagados por anticipado: | |
| Póliza seguro flota vehículos | $ 235.765 |
| Pólizas de cumplimiento | 235.166 |
| Pólizas de responsabilidad civil | 13.213 |
| Pólizas seguro obligatorio flota | 2.598 |
| Arrendamientos pagados por anticipado | 163.270 |
| Total | $ 650.012 |
| Largo Plazo: | |
| Gastos preoperativos | $ 990.607 |
| Derecho uso instalaciones y oficinas (1) | 1.943.111 |
| Total | $ 2.933.718 |
(1) Corresponde al valor pagado al Banco de Bogotá por cuenta de Impsa de Colombia – Sucursal en Colombia como contraprestación de la cesión del porcentaje de participación que tiene Impsa en los contratos de leasing financiero adquiridos por el Consorcio Lime Bogotá para el terreno y base de operaciones.
- otros activos
| Materiales y repuestos | $ 64.592 |
| Combustibles y lubricantes | 25.779 |
| Consumibles | 33.278 |
| Llantas y neumáticos | 86.362 |
| Otros | 149 |
| Total | $ 210.160 |
- PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO – NETO
| Maquinaria y equipo | $ 231.323 |
| Equipo de oficina | 268.464 |
| Equipo de cómputo | 316.101 |
| Flota de transporte | 23.342 |
| Subtotal | 839.230 |
| Depreciación acumulada | (49.261) |
| Total | $ 789.969 |
- OBLIGACIONES FINANCIERAS
| Entidad | Vencimiento | Tasa | |
| Sobregiros Bancarios: | Abril 2004 | $ 20.986 | |
| Banco Sudameris | |||
| Pagarés: | |||
| Banco de Bogotá | Octubre 2/2006 | 11,12% | 1.731.131 |
| Banco Tequendama | Junio 4 de 2005 | DTF+7,0 | 1.000.000 |
| Banco Sudameris | Junio 16 de 2007 | DTF+4,9 | 2.000.000 |
| Leasing Colombia | Intereses causados | 39.070 | |
| Sub – total | 4.971.187 | ||
| Menos largo plazo | (2.322.551) | ||
| Corto plazo | $ 2.468.636 |
El vencimiento de las obligaciones a largo plazo en los años siguientes es así:
| 2006 | $ 1.408.579 |
| 2007 | 913.972 |
| Total | $ 2.322.551 |
Garantía Otorgada: Pagaré firmado con garantía personal a un termino de tres (3) años desde la fecha inicial de las obligaciones.
- PROVEEDORES
| Por materiales y suministros | $ 1.314.029 |
| Por servicios | 1.138.764 |
| Total | $ 2.452.793 |
- CUENTAS POR PAGAR
| Comisiones, honorarios y servicios | $ 648.621 |
| Otras cuentas por pagar | 23.466 |
| Total | $ 672.087 |
- IMPUESTOS, GRAVÁMENES Y TASAS
Sobre la Renta – Para el año 2004 se calculó la provisión para el impuesto de renta tomando como base la renta liquida gravable a la tarifa del 35%, más una sobretasa equivalente al 10% del impuesto neto de renta, para una tarifa efectiva del 38,5%, la cual tiene en consideración algunos ajustes a la utilidad comercial.
| Utilidad antes de impuestos | $ 2.146.322 |
| Mas: | |
| Gastos y provisiones no deducibles | 416.581 |
| Menos: | |
| Ingresos no constitutivos de renta | (62.705) |
| Total renta gravable | $ 2.500.198 |
El detalle de la cuenta impuestos, gravámenes y tasas es el siguiente:
| Impuesto de industria y comercio | $ 384.609 |
| Retenciones en la fuente por pagar | 587.672 |
| Provisión para impuesto de renta – 2004 | 962.576 |
| Retención de ICA | 708 |
| Total | $ 1.935.565 |
- PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES
| Para costos y gastos: | |
| Vinculados económicos (Nota 4) (1) | $ 2.301.183 |
| Proveedores y otros | 2.125.375 |
| Total | $ 4.426.558 |
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- Corresponde a la causacion de comisiones por pagar a Limpieza Integral Mantenimientos Especiales S.A. por concepto de administración y servicios financieros.
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PATRIMONIO
Capital social – El capital autorizado esta representado por 20.000.000 acciones con un valor nominal de cien pesos cada una, las cuales están suscritas el 50% equivalente a 10.000.000 acciones. A la fecha de este informe no han sido pagadas.
Revalorización del patrimonio – Corresponde al ajuste por inflación del patrimonio, excepto el resultado del ejercicio. Este valor no podrá distribuirse como utilidad a los accionistas hasta tanto se liquide la Compañía. También podrá capitalizarse de conformidad con normas legales.
- GASTOS OPERACIONALES - ADMINISTRATIVOS
| Servicios personales | $ 1.524.705 |
| Servicios generales | 5.198.554 |
| Impuestos, contribuciones y tasas | 975.526 |
| Otros gastos operacionales | 438.194 |
| Total | $ 8.136.979 |
- CoRRECCIóN MONETARIA - NETA
El sistema de ajustes integrales por inflación para efectos contables, se basa y aplica sobre las cifras y valores que deben figurar en la contabilidad, de acuerdo con la técnica contable.
Los principales efectos de esta norma sobre las cuentas afectadas de los estados financieros se detallan así:
| Propiedades planta y equipo - neto | $ 30.466 |
| Diferidos y otros activos | 96.667 |
| Revalorización del patrimonio | (36.187) |
| Total | $ 90.946 |
- cUENTAS DE ORDEN
Acreedoras -
Acreedoras control - Corresponde a los siguientes bienes recibidos en arrendamiento financiero - Leasing:
| Entidad | No contrato | Plazo | Cuotas pendientes a Junio 31/04 | Valor | Opción de Compra |
|---|---|---|---|---|---|
| Leasing de Crédito S.A. | 7841 | 84 meses | 78 | $ 5.070.582 | $ 527.142 |
| Leasing Bogotá S.A. | 1822 | 84 meses | 77 | 1.987.252 | 198.725 |
| Leasing Popular S.A. | 1544 | 84 meses | 77 | 2.944.811 | 294.481 |
| Leasing de Occidente | 180 027497 | 84 meses | 77 | 2.350.808 | 247.319 |
| Leasing de Occidente | 180 027553 | 84 meses | 77 | 4.052.298 | 426.325 |
| Leasing Suramericana | 40801 | 84 meses | 84 | 6.412.756 | 641.276 |
| Leasing Colombia S.A. | 7810,27,53 y 15981 | 84 meses | 84 | 3.988.876 | 398.888 |
| Total acreedoras | $ 26.807.383 | $ 2.734.156 |