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IMPSA S.A. Interim / Quarterly Report 2000

May 6, 2002

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CONSORCIO LIME CARTAGENA
BALANCE GENERAL AL 31 DE MARZO DE 2000
(En miles de pesos)
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
ACTIVO CORRIENTE: PASIVO CORRIENTE:
Disponible $ 140,347 Cuentas por pagar:
Deudores: Proveedores Nacionales $ 535,724
Clientes 385,873 Contratistas 43,612
Depósitos entregados (Nota 4) 1,154,946 Gastos causados por pagar 2,088
Anticipo de impuestos (Nota 8) 55,821 Comisiones y honorarios 17,096
Varios 59,149 Participaciones por pagar 573,801
Total deudores 1,655,789 Otras Cuentas por pagar 226,744
Inventarios (Nota 5) 90,052 Total cuentas por pagar 1,399,065
Otros activos (Nota 6) 120,156 Obligaciones laborales 36,313
Total activo corriente 2,006,344 Pasivos estimados 309,508
Total pasivo corriente 1,744,886
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO - 458,530 PATRIMONIO: (Notas 9 y 11)
NETO (Notas 7 y 11) Capital social 40,000
Revalorización del patrimonio 665,511
OTROS ACTIVOS (Notas 6 y 11) 13,208 Utilidad neta del período 27,685
Total patrimonio 733,196
TOTAL ACTIVO $ 2,478,082 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $ 2,478,082
CUENTAS DE ORDEN: (Nota 10) CUENTAS DE ORDEN: (Nota 10)
DEUDORAS $ 528,309 DEUDORAS DE CONTROL $ 528,309
Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros.
CONSORCIO LIME CARTAGENA
ESTADO DE RESULTADOS
POR EL TRIMESTRE TERMINADO EN 31 DE MARZO DE 2000
(En miles de pesos)
INGRESOS NETOS OPERACIONALES $ 2,029,059
COSTO DE VENTAS (1,779,114)
UTILIDAD BRUTA 249,945
OTROS INGRESOS OPERACIONALES 9,936
GASTOS OPERACIONALES:
Administración (219,516)
UTILIDAD OPERACIONAL 40,365
INGRESOS NO OPERACIONALES 740
GASTOS NO OPERACIONALES (3,711)
CORRECCION MONETARIA - NETA (Nota 11) (3,028)
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 34,366
PROVISION IMPUESTO DE RENTA (Nota 8) 6,681
UTILIDAD NETA DEL PERIODO $ 27,685
Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
POR EL TRIMESTRE TERMINADO EN 31 DE MARZO DE 2000
(En miles de pesos)
Utilidad
Revalori- Resultado neta
Capital zación del ejercicios del Total
social patrimonio anteriores ejercicio patrimonio
(Nota 9)
Saldos al 1 de enero
de 2000 $ 40,000 $ 644,006 $ 213,663 $ 360,138 $ 1,257,807
Utilidad del período 27,685 27,685
Participaciones Decretadas (213,663) (360,138) (573,801)
Movimiento del periodo 21,505 21,505
Saldos al 31 de marzo
del 2000 $ 40,000 $ 665,511 $ $ 27,685 $ 733,196
Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros
CONSORCIO LIME CARTAGENA
ESTADO DE CAMBIO EN LA SITUACION FINANCIERA
POR EL TRIMESTRE TERMINADO EN 31 DE MARZO DE 2000
(En miles de pesos)
ORIGEN DE FONDOS
OPERACIONES:
Utilidad neta del período $ 27,685
Depreciación 34,639
Amortización de cargos diferidos 9,124
Corrección monetaria neta (Nota 11) 3,028
Capital de trabajo provisto por las operaciones 74,476
Total origen de fondos 74,476
APLICACION DE FONDOS
Adiciones de propiedad, planta y equipo- Neto 7,411
Aumento en otros activos 3,353
Participaciones por pagar 573,801
Total aplicación de fondos 584,565
DISMINUCION EN EL CAPITAL
DE TRABAJO $ (510,089)
CONSORCIO LIME CARTAGENA
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA, ETC (Concluye)
Análisis de los cambios en
el capital de trabajo:
Activo corriente:
Disponible $ (79,885)
Deudores 316,967
Inventarios (19,570)
Otros Activos 40,271
Total activo corriente 257,783
Pasivo corriente:
Cuentas por pagar (460,052)
Obligaciones laborales 1,688
Pasivos estimados y provisiones (309,508)
Total pasivo corriente (767,872)
DISMINUCION EN EL CAPITAL
DE TRABAJO $ (510,089)
Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros.
CONSORCIO LIME CARTAGENA
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
POR EL TRIMESTRE TERMINADO EN 31 DE MARZO DE 2000
(En miles de pesos)
FLUJOS DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES
DE OPERACION:
Utilidad neta del período $ 27,685
Ajustes para conciliar la utilidad neta
con el efectivo neto provisto por operaciones:
Depreciación 34,639
Amortización de cargos diferidos 9,124
Corrección monetaria - Neta (Nota 11) 3,028
Cambios en los activos y pasivos que proveyeron
(usaron) efectivo:
Deudores (316,967)
Inventarios 19,570
Otros activos (43,624)
Cuentas por pagar 460,052
Obligaciones laborales (1,688)
Pasivos estimados 309,508
EFECTIVO UTILIZADO
EN ACTIVIDADES DE OPERACIÓN 501,327
FLUJOS DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES
DE INVERSION:
Compras de propiedad, planta y equipo (7,411)
EFECTIVO UTILIZADO
EN ACTIVIDADES DE INVERSION (7,411)
FLUJO DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES
DE FINANCIAMIENTO
Pago de Dividendos (573,801)
EFECTIVO UTILIZADO EN ACTIVIDADES
DE FINANCIAMIENTO (573,801)
AUMENTO NETO DE EFECTIVO $ (79,885)
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
AL PRINCIPIO DEL PERIODO 220,232
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
AL FINAL DEL PERIODO $ 140,347
Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros

CONSORCIO LIME CARTAGENA.

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

POR EL TRIMESTRE TERMINADO EN 31 DE MARZO DE 2000

(En miles de pesos excepto cuando se indique en contrario)

  1. OPERACIONES Y RESUMEN DE LAS PRINCIPALES POLITICAS CONTABLES

Operaciones - El Consorcio es una sociedad de hecho constituída bajo Convenio Consorcial suscrito el 9 de junio de 1993 por INDUSTRIAS METALURGICA PESCARMONA S.A., I.C. Y. F. “ IMPSA ARGENTINA” Y LIMPIEZA INTEGRAL Y MANTENIMIENTOS ESPECIALES S.A. “ LIME S.A.”, con una duración de 5 años y seis meses, a partir de la fecha de perfeccionamiento, 2 de noviembre de 1993, ampliado por 8 meses más desde el del 2 de marzo hasta el 2 de noviembre de 1999. Como se indica en la nota 3, este contrato fue prorrogado por 12 meses más hasta el 2 de noviembre del año 2000. Su objeto social principal consiste en prestar el servicio de recolección, barrido, transporte y disposición final de basuras en el relleno sanitario en algunas zonas específicas del Distrito Turístico y Cultural de Cartagena de Indias.

Políticas contables - Los registros contables del Consorcio siguen las normas prescritas por el Decreto 2649 de 1993 y la Resolución número 1416 del 18 de abril de 1997, de la Superintendencia de Servicios Públicos y otras normas complementarias, algunas de las cuales se resumen a continuación:

  1. Unidad monetaria - De acuerdo con disposiciones legales, la unidad monetaria utilizada por el Consorcio para las cuentas no monetarias del Balance General y las cuentas del Estado de Resultado, es el peso colombiano.
  2. Reconocimientos de ingresos - La principal fuente de ingresos del Consorcio la constituye la prestación del Servicio de Aseo Urbano al Distrito Turístico y Cultural de Cartagena de Indias según contrato inicial suscrito el 2 de noviembre de 1993, entre las Sociedades IMPSA Argentina y LIME S.A. (Consorcio Lime Cartagena) y la Alcaldía Mayor del Distrito Turístico y Cultural de Cartagena de Indias representada por el Alcalde, quién estaba autorizado mediante la resolución No 2071 de 1993 del Concejo Distrital para celebrar el contrato en referencia. Mediante el “Acta de acuerdo de pago y bases modificatorias de fecha 23 de septiembre de 1997” suscrita por el Distrito Turístico y Cultural de Cartagena de Indias y las Sociedades IMPSA y LIME, se acordó introducir modificaciones al mencionado contrato. El Servicio de Aseo Urbano se prestará en las zonas residenciales 1 y 3 e industrial 3, las cuales se delimitan según la actual nomenclatura urbana.
  3. Inventarios - Son valorizados hasta el 31 de diciembre de 1998 al costo ajustado por inflación, a partir de esa fecha al valor histórico que no excede el valor de reposición o venta en el mercado. El método de valuación utilizado es el promedio.
  4. Otros Activos:

  5. Gastos pagados por anticipado - Son principalmente prima de seguros, los cuales son amortizados de acuerdo con la vigencia de las respectivas póliza.

  6. Cargos diferidos Comprenden básicamente los desembolsos incurridos en las mejoras en propiedad ajena ajustadas por inflación, los cuales serán amortizados de acuerdo con su período de utilización. A partir de 1997 se incluyen en el pago de honorarios que dieron origen a la continuidad del Consorcio como mínimo hasta la fecha de vencimiento del contrato con el Distrito (tiempo de amortización), por lo cual representan servicios de los cuales se obtendrá beneficios futuros.

  7. Propiedad, planta y equipo y depreciación - Son registrados al costo ajustado por inflación y se deprecian por el método de línea recta con base en sus vidas útiles estimadas generalmente aceptadas en Colombia, para efectos contables. Las tasas anuales de depreciación utilizadas son: Muebles y enseres 10%, equipos de computación y comunicación 20%, y herramientas las cuales, de acuerdo con su utilización y vida estimada se deprecian entre doce (12) y veinticuatro (24) meses. El Consorcio no estima ningún valor residual para sus activos por considerar que éste no es relativamente importante, siendo por lo tanto, depreciados en su totalidad. Los gastos de reparación y mantenimiento se cargan al resultado a medida que ocurren.

  8. Obligaciones laborales - El pasivo corresponde a las obligaciones que el Consorcio tienepor concepto de las prestaciones legales con sus empleados.
  9. Provisión para impuesto de renta - El Consorcio hace provisión para impuesto sobre la renta con base en la utilidad gravable estimada a tasas especificadas en la Ley.
  10. Corrección monetaria - Se registra en esta cuenta el resultado de aplicar los ajustes integrales por inflación al valor de los activos, pasivos no monetarios y patrimonio del Consorcio.

2. CAMBIO DE POLITICA CONTABLE

A partir de septiembre 1 de 1997 y de acuerdo con las bases modificatorias (otrosí) de septiembre 23 de 1997, se protocolizaron unos cambios al contrato de servicio de aseo urbano, estableciéndose como retribución por la prestación del servicio al Consorcio un 58% de la recaudación mensual que haga la Electrificadora de Bolívar S.A. (Eléctrocosta S.A., E.S.P, a partir del 1 de septiembre de 1998), o quien haga sus veces, por concepto del cobro tarifario a los usuarios del servicio de aseo urbano. El Consorcio Lime Cartagena conservará el derecho a recuperar la cartera derivada de dicha prestación, a partir del 1 de septiembre de 1997.

Como consecuencia de la modificación descrita en el párrafo anterior se presentan las siguientes situaciones:

  1. Debido a que Eléctrocosta S.A. E.S.P factura y recauda el servicio de aseo y considerando que el Consorcio Lime no está facultado para ejercer un control directo sobre estas dos actividades, no es posible para el Consorcio determinar, con razonable certeza, las ventas e ingresos de tesorería que debería haber registrado el Consorcio en el período comprendido entre enero 1 y diciembre 31, así como el verdadero saldo de las cuentas de ingresos netos operacionales y por cobrar a clientes al 31 de marzo de 2000.
  2. Las ventas están siendo registradas por el valor que resulte de aplicar el 58% a los recaudos mensuales de cartera que realiza Eléctrocosta S.A. E.S.P., metodología esta que representa un registro definido sobre la base de un sistema de caja.

3. EMPRESA EN MARCHA

A raíz del acuerdo modificatorio al contrato del servicio de aseo urbano mencionado en la Nota 2 anterior, a partir de septiembre 1 de 1997 los ingresos mensuales promedio del Consorcio se disminuyeron, en tanto que los costos permanecieron estables. Como estrategias que permitan mantener el punto de equilibrio hasta la terminación del contrato con el Distrito, el Consorcio tiene las siguientes estrategias:

  • La primera apunta al desarrollo de varios programas en el área comercial, como son: la incorporación de nuevos usuarios al sistema, un plan de recuperación de cartera morosa y hacer gestión administrativa ante las autoridades Distritales para la presentación y aplicación de nuevas tarifas del servicio de aseo en la ciudad de Cartagena, ante la Comisión de Regulación de Agua Potable (CRAP), las que han estado rezagadas durante nueve (9) años.
  • La segunda estrategia está orientada hacía la obtención de ingresos adicionales para el Consorcio, mediante la contratación directa para prestar el Servicio de Aseo en áreas particulares, sector industrial y aledañas a la ciudad y/o a usuarios que lo soliciten.
  • Como alternativa adicional, se presentó a la Alcaldía Mayor de Cartagena de Indias, un plan de expansión (compra de 5.4 hectáreas de terreno por parte del Distrito), que de realizarse se estimaría la utilización del Relleno Sanitario en cinco (5) años más.

Al corte de marzo 31 de 2000, los resultados obtenidos con la implementación de las anteriores estrategias por parte de la administración, con el fin de lograr el punto de equilibrio para el Consorcio, son las siguientes:

  • La incorporación de 1.062 nuevos usuarios al sistema de Eléctrocosta S.A. E.S.P., correspondientes al área de servicio del Consorcio Lime Cartagena.
  • La obtención de ingresos adicionales por valor de $9.936, por concepto de servicios prestados a clientes no incluidos en el sistema de Eléctrocosta S.A. E.S.P.

En concordancia con lo anterior, se efectuó un programa de disminución de costos; además se trazaron estrategias en función del incremento de la facturación y el recaudo del servicio de aseo, el cual desarrolló un sistema de interacción y auditoría en Eléctrocosta S.A. E.S.P., para accesar a las bases de datos y a los programas de sistematización con que se cuenta.

Considerando que el Contrato entre el Distrito Turístico y Cultural de Cartagena de Indias y las sociedades IMPSA y LIME S.A. suscrito el día 2 de noviembre de 1993, terminaba el 2 de marzo de 1999, se acordó celebrar una adición al contrato el 26 de febrero de 1999, en cuanto a la cláusula vigésima cuarta, correspondiente al término de duración del contrato, en donde se amplía por ocho (8) meses; posteriormente el 2 de noviembre de 1999, se amplió doce (12 ) meses más la prestación del servicio de recolección, barrido, transporte y disposición final de basuras en el relleno sanitario en las zonas preestablecidas en algunas zonas específicas del Distrito de Cartagena, contados a partir del 2 de noviembre de 1999. Adicionalmente, las demás cláusulas del contrato principal y de los acuerdos modificados que en él se hacen parte, que no sean contrarias con la presente adición, continúan vigentes.

  1. DEPOSITOS ENTREGADOS

El Consorcio ha efectuado algunas transacciones con LIME S.A (Consorciado), siendo las principales:

Administración del Proyecto $ 588.657 $ 198.341
Pagos efectuados por socios a nombre del
Consorcio 879.194 92.148
Total $ 290.489

5. INVENTARIOS

Materiales y repuestos $ 57.424
Herramientas 1.425
Consumibles 10.426
Dotaciones 8.718
Otros 12.059
Total $ 90.052
  1. OTROS ACTIVOS
1999
Corriente:
Gastos pagados por anticipado $ 74.790 $ 62.267
Otros 5.095 57.889
Total $ 79.885 $ 120.156
A largo plazo:
Cargos diferidos
Organización y preoperativos $ 244.582 $ 244.582
Programas de computador 44.733 44.733
Mejoras a propiedad ajena 1.040.400 1.040.400
Honorarios 501.000 501.000
Otros cargos diferidos 171.041 174.394
Ajustes por inflación 264.054 264.897
Amortización acumulada (2.250.049) (2.259.579)
Sub total $ 15.761 $ 10.427
Bienes de arte y cultura 1.680 1.680
Ajustes por inflación 993 1.101
Sub total 2.673 2.781
Total $ 18.434 $ 13.208
  1. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO - NETO
Muebles y enseres $ 75.567 $ 75.567
Equipos de computación y comunicación 93.954 99.687
Herramientas 53.209 54.887
Flota y equipo de transporte 415.288 415.286
Ajustes por inflación 176.492 208.972
Sub total 814.510 854.399
Depreciación acumulada (346.684) ( 395.869)
Total $ 467.826 $ 458.530
  1. IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS

Sobre la Renta - Las declaraciones de renta del Consorcio han sido revisadas por las autoridades fiscales o el término para que dicha revisión se efectúe, ha expirado para todas las declaraciones hasta el año de 1996.

Para el trimestre terminado en marzo de 2000, las retenciones que le fueron practicadas y los anticipos de impuestos del Consorcio resultaron superiores a la provisión para el impuesto sobre la renta, generándose un saldo a favor de $ 40.233, incluyéndose en el rubro de deudores anticipo de impuestos.

Para el trimestre terminado en marzo 31 de 2000, la Compañía calculó la provisión para el impuesto sobre la renta tomando como base la renta presuntiva sobre el patrimonio líquido del año inmediatamente anterior a la tasa del 5% .

  1. PATRIMONIO

Capital *social*: El capital social del Consorcio está conformado por el aporte de los Consorciados, los cuales fueron cancelados al iniciar las operaciones. El aporte de IMPSA ARGENTINA fue cancelado por intermedio de IMPSA DE COLOMBIA sucursal de IMPSA ARGENTINA.

IMPSA ARGENTINA $ 24.000 $ 24.000
LIME S.A. 16.000 16.000
Total $ 40.000 $ 40.000

Revalorización del patrimonio- Corresponde al ajuste por inflación del patrimonio. Este valor no podrá distribuirse como utilidad a los Consorciados hasta tanto se liquide el Consorcio o se capitalice tal valor, de conformidad con el artículo 36-3 del Estatuto Tributario.

Reparto de Participaciones- Según acta de Junta de Socios número 3 del día 30 de marzo de 2000, aprobó distribuir las utilidades acumuladas al 31 de diciembre de 1999, pagadero de acuerdo a la disponibilidad de efectivo que tenga el Consorcio.

  1. CUENTAS DE ORDEN
DEUDORAS: 1999 1998
Deudoras de control:
Bienes recibidos en arrendamiento
Financiero:
Maquinaria y equipo $ 201.515 $ 528.309

Incluye los arrendamientos financieros de camiones, contenedores, winches etc., con opción de compra; en general del 10% del valor del leasing, así:

Cánones pendientes
Descripción No. Valor
1999 1998 1999 1998
$
30-04-02 24 $ 26.796
30-04-02 24 26.796
01-04-02 23 292.890
30-12-00 09 35.083
01-09-00 06 78.190
Subtotal 165.098 459.755
Opción de compra 36.417 68.554
Total $ 201.515 $ 528.309

Garantías Otorgadas- El Consorcio firmó el 13 de diciembre de 1993, un contrato fiduciario de garantía administrativa y pagos con la Fiduciaria de Occidente S.A. mediante el cual respalda las obligaciones financieras con los bancos y garantiza el cumplimiento de las obligaciones con las empresas de leasing.

  1. CORRECCION MONETARIA

El sistema de ajustes integrales por inflación para efectos contables, se basa y aplica sobre las cifras y valores que deben figurar en la contabilidad, de acuerdo con la técnica contable. El índice utilizado para el ajuste es el PAAG (Porcentaje de Ajuste por el Año Gravable), mensual, el cual es equivalente a la variación porcentual del índice de precios al consumidor elaborado por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE, registrado en el mes inmediatamente anterior al del ajuste.

Los principales efectos de esta norma sobre los estados financieros se detallan así:

CONCEPTO 1999 1998
Propiedad, planta y equipo $ 55.322 $ 32.481
Otros activos 2.638 543
Revalorización del patrimonio ( 78.934) ( 21.505)
Depreciación acumulada ( 23.394) (14.547)
Total efecto en el estado de Resultados ( 44.368) ( 3.028)

Deloitte &

Touche

INFORME DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES

Señores

CONSORCIO LIME CARTAGENA

Cartagena de Indias, Colombia

  1. Hemos revisado el balance general del Consorcio Lime Cartagena al 31 de Marzo de 2000 y los correspondientes estados de resultados, de cambios en el patrimonio, de cambios en la situación financiera y de flujos de efectivo por el trimestre terminado en esa fecha. Estos estados financieros son responsabilidad de la Administración del Consorcio.
  2. Nuestra revisión fue practicada de acuerdo con normas establecidas para revisar estados financieros de períodos intermedios. Una revisión de este tipo, consiste principalmente en la aplicación de procedimientos de revisión analítica a la información financiera y hacer las indagaciones a personas responsables por asuntos financieros y contables. Esta revisión tiene un alcance menor al de una auditoría efectuada de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas, cuyo objetivo es la expresión de una opinión en relación con los estados financieros tomados en conjunto. Por consiguiente no expresamos tal opinión.
  3. Como se amplia en la Nota 2 a los estados financieros, el proceso de facturación, así como el reparto y recaudo de las facturas de energía, que incluye el servicio de aseo y recolección de basuras, le fue asignado a la Electrificadora de Bolívar S.A., Electribol S.A. (a partir de septiembre de 1998, a la Electrificadora de la Costa Atlántica S.A. ESP, Electrocosta S.A. E.S.P.), sin que el Consorcio tenga control de este proceso. Debido a lo anterior, no pudimos satisfacernos mediante el desarrollo de procedimientos regulares u otros procedimientos de revisión de la razonabilidad de las cifras registradas por el Consorcio como venta de servicios, ni de las correspondientes cuentas por cobrar, en cuanto a si la base para registrar dichas cifras son las apropiadas.
  4. Como se explica igualmente en la Nota 2 a los estados financieros, a partir del 1 de septiembre de 1997, el Consorcio tomó como base para registrar las ventas por servicios, el 58% de los recaudos efectivos mensuales de la cartera realizados por Electrocosta S.A. E.S.P., cambiándose, en nuestro criterio, el método de registro de un sistema de causación a un sistema de caja.
  5. Basados en nuestra revisión, con excepción del asunto descrito en los párrafos 3 y 4 anteriores, no tenemos conocimiento de ninguna modificación importante que deba hacerse a los estados financieros que se acompañan, para que estén de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.
  6. Como se comenta en la Nota 3 a los estados financieros, en marzo de 1999 terminó el contrato suscrito entre IMPSA Argentina y LIME S.A. con el Distrito Turístico y Cultural de Cartagena de Indias; no obstante, el 26 de febrero de 1999 se formalizó una prórroga al contrato por ocho (8) meses; posteriormente el 29 de octubre de 1999 se formalizó una nueva prórroga por doce (12) meses contados a partir del 2 de noviembre de 1999. Los planes de la gerencia con relación a este asunto se mencionan también en la Nota 3.

Abril 25 de 2000.