IMPSA S.A. — Governance Information 2023

Apr 18, 2023

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Procedimientos relativos a la celebración de Asambleas de Accionistas a Distancia

• (i) La convocatoria a toda Asamblea de Accionistas se notificará en forma directa por correo electrónico a todos los accionistas de IMPSA S.A. (“IMPSA” o la “Sociedad”).

• (ii) Asimismo, la convocatoria se publicará en el sitio web de la CNV, en los sistemas informativos de los mercados en los que se listen los valores negociables emitidos por IMPSA y, en caso de tratarse de una Asamblea virtual que no fuese unánime, también se publicará en el diario de publicaciones legales y en un diario de mayor circulación general de la República, todo ello, de conformidad con los plazos legales aplicables.

• (iii) Dicha notificación incluirá, además de la fecha y hora de la Asamblea y del orden del día a considerarse, la indicación de que la misma se llevará a cabo a distancia, la plataforma y/o sistema o medio de comunicación de transmisión simultánea de sonido, imágenes y palabras a través de la cual se realizará (que será alguno de los medios de fácil acceso que se encuentren disponibles, tales como Zoom, Teams, Google Meet, Webex, entre otros) (la “ Plataforma ”) y las instrucciones para la debida acreditación de los participantes, indicándoseles, además, que se remitirá un link de acceso a los participantes que se registren debidamente para participar de conformidad con la normativa aplicable.

• (iv) La convocatoria incluirá, como Nota, instrucciones y aclaraciones similares a las que se detallan a continuación:

• La asamblea se realizará a través de la plataforma [●][1] , de forma tal de garantizar la libre accesibilidad a la reunión de todos los accionistas, con voz y voto, así como la transmisión simultánea de sonido, imágenes y palabras en el transcurso de toda la reunión y su grabación en soporte digital.

• Oportunamente se remitirá el link para acceder a la asamblea a todos aquellos accionistas que confirmen formalmente su asistencia en la forma que se indica aquí debajo.

• Los accionistas comunicarán su asistencia a la asamblea a la siguiente dirección de correo electrónico: florencia.troglia@impsa.com. En caso de concurrir mediante apoderado, deberá remitirse a dicha dirección copia del instrumento habilitante correspondiente, suficientemente autenticado, con CINCO (5) días hábiles de antelación a la celebración de la asamblea.

• (v) El día y hora de la Asamblea, la persona encargada del “ Host ” de la misma a través de la Plataforma, otorgará acceso a la Asamblea en forma individual a cada uno de los representantes de los accionistas debidamente registrados, quienes, además, deberán acreditar su identidad al comienzo de la Asamblea mediante la exhibición de su documento de identidad y, en caso de tratarse de un representante, se verificará que el participante sea el representante que fuera debidamente acreditado a través de la documentación pertinente remitida al momento de la comunicación de asistencia.

1 Nota: La información de la Plataforma que se utilizará se incluirá en nota a la convocatoria a cada Asamblea de accionistas.

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Cerrito 1136, Piso 7°, frente C1010AAX, CABA, Argentina. Tel. (+54 11) 5071 0862

www.impsa.com

@impsaoficial

Carril Rodríguez Peña 2451 - M5503AHY - Godoy Cruz - Mendoza - Argentina Tel. (+54 261) 413 1300 / 1305

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• (vi) A fin de evitar inconvenientes durante el proceso de acreditación de los participantes, la Plataforma se habilitará 15 minutos antes del inicio de la Asamblea para que el control de asistencia sea ordenado. La Sociedad realizará en todo momento sus mejores esfuerzos para garantizar que la Asamblea a distancia se desarrolle con total normalidad, de manera correcta y que los participantes no tengan dificultades para acceder al acto. Para ello, la Sociedad pondrá a disposición de los participantes un canal de soporte técnico por cualquier duda en relación con lo expuesto en el presente, así como inconveniente en la conexión previo y durante el acto, al cual podrán contactar vía correo electrónico a silvia.fontana@impsa.com o al siguiente número telefónico: +54 261 413 1399.

• (vii) El Presidente de la Sociedad constatará, al comienzo del acto, y con la corroboración de los síndicos presentes, que la Plataforma utilizada permita correctamente a todos los participantes la transmisión simultánea de sonido, imágenes y palabras durante el transcurso de toda la reunión y garantice la libre accesibilidad a la reunión de todos los accionistas registrados en la misma, con posibilidad de voz y voto.

• (viii) Durante la Asamblea, los participantes deberán seguir las siguientes pautas para el buen desarrollo del acto, adicionalmente a las instrucciones que imparta quien presida la misma:

• Deberá tener encendidos su cámara y micrófono. Por una cuestión de orden, y para evitar que ruidos externos interrumpan la reunión, es posible que los micrófonos sean silenciados (o bien se solicitará que se silencien los micrófonos). Esto de ninguna manera impide que el ejercicio del derecho de voz y voto, para lo cual podrá simplemente activar su micrófono para poder participar, mocionar y/o votar, según sea el caso.

• Al momento de hablar, podrá solicitársele al participante en cuestión que se identifique claramente, diciendo su nombre y/o el del accionista u organismo que representa.

• Se aclara que la Plataforma contará, asimismo, con la posibilidad de expresarse de manera escrita, por lo cual, ante cualquier eventualidad, podrá hacer uso del “chat” para dejar constancia por escrito de lo que crea necesario.

• (ix) Las asambleas se grabarán en soporte digital y serán archivadas digitalmente en IMPSA por un período de al menos cinco años a contarse desde el día siguiente al de la celebración de la Asamblea, sin perjuicio de su transcripción en actas, las cuales serán firmadas en la forma establecida por la Resolución General N° 939/2022 de la CNV.

• (x) En la medida en que, en algún momento, el Directorio decida modificar estos procedimientos o incluir medidas adicionales de seguridad para adaptarse a las nuevas tecnologías que puedan surgir (o en caso de alguna modificación normativa que así lo requiera), ello será (1) efectuado siempre en cumplimiento de la normativa aplicable vigente a ese momento, incluyendo en particular las normas que la CNV dicte en cada momento; y (2) oportunamente informado y, de ser necesario, sometido a la conformidad de la CNV de acuerdo a la normativa aplicable a ese momento (incluyendo la Resolución General N° 939/2022 y la Ley N° 26.831, o sus respectivas modificatorias), dándosele además la publicidad que sea requerida por las normas aplicables (publicación en el sitio web de CNV, etc.).

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