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IMPSA S.A. — Governance Information 2019
Apr 16, 2019
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Governance Information
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Anexo I
INDUSTRIAS METALURGICAS PESCARMONA S.A.I.C. y F.
CODIGO DE GOBIERNO SOCIETARIO Resolución General CNV 606/2012
La Resolución General 606/12 de la Comisión Nacional de Valores (en adelante “CNV”) estableció la obligación, tanto para las sociedades que hacen oferta pública de sus acciones como para aquellas sujetas al régimen oferta pública de obligaciones negociables, de presentar, en oportunidad de confeccionar sus estados financieros anuales, un informe relativo al cumplimiento de los principios y recomendaciones integrantes del Código de Gobierno Societario detalladas en la mencionada Resolución General.
IMPSA S.A. (en adelante “IMPSA” o la “Sociedad”) informa de este modo si cumple totalmente o parcialmente los principios y las recomendaciones, y de qué modo lo hace; y en los casos que lo cumpla parcialmente o no lo cumpla, indica si está previsto incorporar a futuro aquello que no adopta, para lo cual se utiliza la estructura de respuesta establecida en la resolución .
El Directorio de IMPSA, a través del acta 3166 del 11 de abril de 2019 aprobó el informe requerido por el Código, que forma parte de los presentes estados financieros y cuyo contenido se expone conforme al Anexo IV de la citada Resolución General 606/2012:
| Cumplimiento | Cumplimiento | Informar o Explicar | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Total | Parcial | Incumplimiento | |||
| PRINCIPIO I. TRANSPARENTAR LA RELACION ENTRE LA EMISORA, EL GRUPO ECONÓMICO QUE ENCABEZA Y/O INTEGRA Y SUS PARTES RELACIONADAS |
|||||
| Recomendación I.1: Garantizar la divulgación por parte |
X | IMPSA y sus subsidiarias cuentan con políticas para la realización de actos con partes relacionadas. Las mencionadaspolíticas respetan los |
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del Órgano de lineamientos generales establecidos Administración de por el artículo 72 de la Ley 26.831, políticas aplicables a el cual se refiere a sociedades la relación de la sujetas al régimen de oferta pública Emisora con el para la cotización de sus acciones. grupo económico No estando IMPSA comprendida que encabeza y/o en el alcance de dicho artículo las integra y con sus recomendaciones son adoptadas partes relacionadas voluntariamente. En tal sentido, los términos y condiciones de los instrumentos de deuda emitidos por la Sociedad (incluidas sus obligaciones negociables con oferta pública), contienen restricciones habituales en materia de transacciones con partes relacionadas, las que no pueden celebrarse a menos que sea en términos de mercado, entre otras condiciones establecidas en dichos instrumentos. IMPSA cuenta con un Código de Recomendación I.2: Ética y Conducta que debe ser Asegurar la aceptado y firmado por todos sus existencia de directores y empleados, mecanismos consignando la eventual existencia preventivos de de conflictos de intereses, al conflictos de interés. momento de su ingreso a la Compañía y/o durante todo el tiempo que dure la relación laboral con la misma. El mismo contiene pautas relativas a principios, políticas y procedimientos relativos a la transparencia en los ámbitos de las relaciones laborales dentro de la organización y a la interacción con X terceros. Está expresamente establecida la obligación de evitar cualquier situación que cree un conflicto entre intereses personales del colaborador y los de la organización, evitando que los mismos puedan ejercer influencia en su desempeño laboral. Asimismo, se han implementado diversas líneas de comunicación, incluso anónimas, a través de las cuales se pueden denunciar
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| situaciones de conflicto de intereses. |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| Recomendación I.3: Prevenir el uso indebido de información privilegiada. |
X | IMPSA entiende a la información como uno de los más valiosos activos. Existen políticas destinadas a preservar la confidencialidad e integridad de la misma en todos los niveles de la organización. Asimismo, el Código de Ética y Conducta de la Sociedad incorpora previsiones al respecto. |
|||
| PRINCIPIO II. SENTAR LAS BASES PARA UNA | SÓLIDA ADMINISTRACIÓN Y | ||||
| SUPERVISIÓN DE LA EMISORA | |||||
| Recomendación II. 1: Garantizar que el Órgano de Administración asuma la administración y supervisión de la Emisora y su orientación estratégica. |
X | De acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Funcionamiento del Directorio aprobado por la Asamblea de Accionistas de IMPSA el 27 de abril de 2018, el Directorio se reúne al menos con una frecuencia mensual (y, en la práctica, lo hace aún con mayor frecuencia), por lo que la supervisión de las operaciones es constante. Asimismo, de acuerdo a lo establecido en el Acuerdo de Gobierno Corporativo suscripto entre los accionistas de la Sociedad y la propia IMPSA, el Directorio ejerce dicha supervisión directa, recibe reportes asiduos de la Gerencia y aprueba el Plan de Negocios y el presupuesto Anual, donde se establece la orientación estratégica de la Sociedad, incluyendo las políticas de inversiones y financiamiento, y, en general, todo lo relativo a las estrategias destinadas al cumplimiento de los objetos sociales. |
|||
| II.1.1 – El Órgano de Administración aprueba: |
|||||
| II.1.1.1 – Plan estratégico o de negocio así como los |
X | El Órgano de Administración aprueba el Plan de Negocios y Presupuesto Anual, realiza el |
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| objetivos de gestión y presupuestos anuales. |
seguimiento de los lineamientos definidos y propone los ajustes que resulten necesarios, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Funcionamiento del Directorio y en el Acuerdo de Gobierno Corporativo. |
|||
|---|---|---|---|---|
| II.1.1.2 Política de inversiones (en activos financieros y en bienes de capital) y financiación. |
X | Las políticas de inversión en activos de envergadura y aquellas concernientes al financiamiento son establecidas en el Plan de Negocios y Presupuesto Anual aprobados por el Directorio y, adicionalmente, son aprobadas en cada oportunidad por el Directorio y reflejadas en las actas respectivas. |
||
| II.1.1.3 Política de gobierno societario. |
X | En virtud de la Resolución General Nro. 606/12, el Directorio procederá, anualmente, a aprobar el informe de Gobierno Societario. |
||
| II.1.1.4 Política de Selección, evaluación y remuneración de gerentes de primera línea. |
X | De acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Funcionamiento del Directorio y en el Acuerdo de Gobierno Corporativo, el Directorio tiene a su cargo la designación de gerentes de primera línea. El establecimiento de su remuneración y demás condiciones es implementado por la Gerencia de Recursos Humanos, y reportado a la Dirección General y, por su intermedio,al Directorio. |
||
| II.1.1.5 Política de asignación de responsabilidades a gerentes de primera línea. |
X | IMPSA cuenta con descripciones de puestos para todos los niveles de la organización. De acuerdo a los niveles de jerarquía, las decisiones son aprobadaspor cada Gerencia. |
||
| II.1.1.6 Supervisión de planes de sucesión de gerentes de primera línea. |
X | La Gerencia General, junto con el Directorio, monitorean los planes de sucesión de gerentes de primera línea, no existiendo otros procedimientos aplicables a esta materia. Este seguimiento y monitoreo no es tratado en reuniones de Directorio de manera específica, aunque es parte inescindible de la administración |
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| diaria. | ||||
|---|---|---|---|---|
| II.1.1.7 Política de Responsabilidad Social Empresaria. |
X | Algunos programas y acciones: Ante la dificultad de muchos jóvenes para insertarse en el mercado laboral, capacitamos a alumnos de los últimos años de las escuelas técnicas y las universidades en el armado de CVs y en la búsqueda del primer empleo. Este es uno de nuestros compromisos con la comunidad para contribuir a la inclusión de nuestros jóvenes. Prácticas profesionalizantes: estudiantes próximos a recibirse tienen una primera experiencia laboral con tutores internos. Mejoramos la eficiencia en el uso de los recursos naturales a partir de la incorporación de nueva tecnología en nuestros productos (inteligencia artificial). Jornadas de Capacitación sobre Energía y Sustentabilidad Continuamos con el Programa Puntos Limpios que permite reducir la generación de residuos y dona lo recaudados a la fundación CONIN. Extensión del Programa Puntos Limpios a los proveedores. Firma del Convenio de Cooperación Tecnológica para promover el desarrollo de energía renovable con el gobierno de Mendoza, la UNCUYO y el INTI (innovación y trabajo para Mendoza). Acciones internas de difusión de |
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| prevención en la salud de los trabajadores de IMPSA (comunicaciones internas). Continúa la implementación de la ley 27159 y se hizo extensiva la capacitación a todas las familias. Acompañamiento del personal ante dificultades personales de los empleados. Nuevos canales de vinculación con instituciones educativas para desarrollar en forma conjunta proyectos de carácter académico, científico, social y cultural para contribuir a la comunidad. Donación de juguetes a Casa Cuna. Programa de Integridad: campañas de capacitación de todo el personal. Incorporación de programa de compliance a toda la cadena de valor de IMPSA mediante el compromiso de cumplimiento de los principios de integridad de la compañía. |
||||
|---|---|---|---|---|
| II.1.1.8 Política de gestión integral de riesgos y de control interno, y de prevención de fraude. |
X | Desde la Gerencia de Riesgos se implementa el Proceso de Gestión de Riesgos (RMP), de acuerdo con la Norma ISO 31000:2018. Adicionalmente, desde la Gerencia de Auditoría Interna se desarrollan planes de auditoría interna y de monitoreo continuo que cumplen con los estándares establecidos con el objetivo de realizar una revisión independiente del modelo de control interno, verificando el cumplimiento y eficacia de las políticas corporativas y proporcionando información independiente sobre el modelo de control. El Directorio monitorea de manera permanente la ejecución de dichaspolíticas. |
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| II.1.1.9 Política de capacitación y entrenamiento continuo para miembros del Órgano de Administración y de los gerentes de primera línea |
X | IMPSA cuenta con políticas de capacitación con el objetivo de apuntalar el desarrollo profesional y académico y permitir administrar programas para facilitar la atracción, desarrollo y retención de sus gerentes de primera línea. Dichas políticas no cuentan con aprobación específica del Órgano de Administración, ya que no se estima necesario, aunque los lineamientos generales son monitoreadospor el Directorio. |
||
|---|---|---|---|---|
| II.1.2 Otras políticas que no han sido mencionadas |
X | El presente anexo contiene, en cada uno de los puntos requeridos, todas las políticas aprobadas o monitoreadas por el Órgano de Administración. |
||
| II.1.3 Política tendiente a garantizar disponibilidad de información relevante para el Órgano de Administración, y vía de consulta directa a líneas gerenciales, de modo simétrico para miembros, ejecutivos, externos e independientes por igual y con antelación suficiente. Explicitar. |
X | Tanto los Directores como los Síndicos de IMPSA reciben toda la información vinculada a decisiones que deban tomarse en sus respectivas reuniones. Adicionalmente, el Reglamento de Funcionamiento del Directorio y el Acuerdo de Gobierno Corporativo disponen que toda la información y documentación necesaria sea puesta a disposición de los miembros del Directorio con suficiente antelación. Del mismo modo, cualquier Director o Síndico puede efectuar las consultas que estime convenientes o necesarias a la Gerencia General o gerencias de áreas y tanto el Gerente General como el Gerente Financiero y otros gerentes de la primera línea participan habitualmente de aquellas reuniones de Directorio en que deban exponerse atinentes a sus respectivas áreas. |
||
| II.1.4 Los temas sometidos a aprobación por el Órgano de Administración son acompañadospor un |
X | Todo asunto que deba ser tratado por el Directorio cuenta con los informes de las respectivas gerencias de la organización y de la opinión de las mismas en relación a |
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| análisis de riesgos asociados teniendo en cuenta el nivel del riesgo empresarial definido como aceptable por la Emisora. Explicitar. |
los riesgos relacionados a tales asuntos, de acuerdo a lo expuesto en el punto inmediato anterior. |
|||
|---|---|---|---|---|
| Recomendación II.2: Asegurar un efectivo Control de la Gestión empresaria. |
||||
| II.2.1 El órgano de Administración verifica el cumplimiento del presupuesto anual y del plan de negocios. |
X | El Directorio aprueba, y luego verifica el cumplimiento, desvíos o reformulaciones del Plan de Negocios y Presupuesto Anual y del plan estratégico de negocios. A tal efecto se realizan reuniones periódicas con la Gerencia General y gerentes de la primera línea. |
||
| II.2.2 El órgano de Administración verifica el desempeño de los gerentes de primera línea y su cumplimiento de los objetivos a ellos fijados (el nivel de utilidades previstas versus el de utilidades logradas, calificación financiera, calidad del reporte contable, cuota de mercado,etc). |
X | A través de la Dirección General se verifica y evalúa el desempeño tanto de los gerentes de primera línea como así también de todos los colaboradores de la organización. El Director General efectúa los reportes correspondientes al Directorio. |
||
| Recomendación II.3: Dar a conocer el proceso de evaluación del desempeño del Órgano de Administración y su impacto. |
||||
| II.3.1 Cada miembro del Órgano de Administración cumple con el Estatuto Socialy,en su caso, |
X | El Directorio de IMPSA cuenta con un Reglamento de Funcionamiento aprobado por Asamblea, según lo exige el Estatuto Social de IMPSA conforme a su última reforma. |
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| con el Reglamento del funcionamiento del Órgano de Administración. Detallar las principales directrices del Reglamento. Indicar el grado de cumplimiento del Estatuto Social y Reglamento |
Cada miembro del Directorio debe cumplir con lo establecido en el Estatuto Social, en dicho Reglamento y en el Acuerdo de Gobierno Corporativo, así como en toda la normativa vigente. |
|||
|---|---|---|---|---|
| II.3.2 El Órgano de Administración expone los resultados de su gestión teniendo en cuenta los objetivos fijados al inicio del período, de modo tal que los accionistas puedan evaluar el grado de cumplimiento de tales objetivos, que contienen tanto aspectos financieros como no financieros. Adicionalmente, el Órgano de Administración presenta un diagnóstico acerca del grado de cumplimiento de las políticas mencionadas en la Recomendación II, ítems II.1.1.yII.1.2 |
X |
Conforme establece la ley 19.550, los resultados de gestión del Directorio son aprobados por accionistas en Asamblea General anual junto a la Memoria y el estado de cumplimiento de las recomendaciones sobre gobierno societario. La Asamblea General anual también evalúa y aprueba la gestión del Directorio de acuerdo a lo normado por la Ley de sociedades comerciales. Adicionalmente, el Directorio expone los resultados obtenidos en base a lo establecido en el Plan de Negocios y en el Presupuesto Anual. |
||
| Recomendación II.4: Que el número de miembros externos e independientes constituyan una proporción significativa en el Órgano de Administración. |
||||
| II.4.1 La proporción de miembros ejecutivos, externos e independientes (éstos últimos definidos |
X | IMPSA sólo hace oferta pública de obligaciones negociables. En virtud de ello, y de conformidad con la normativa vigente, no resulta exigible para la Sociedad la conformación de un Comité de |
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| según la normativa de esta Comisión) del Órgano de Administración guarda relación con la estructura de capital de la Emisora. Explicitar. |
Auditoría, como así tampoco la incorporación de miembros independientes dentro de su Directorio. Se considera que la conformación del Órgano de Administración guarda relación con la estructura de capital de la emisora. En tal sentido, a partir del cambio de control acaecido en abril de 2018 y la consecuente modificación de su Estatuto Social, la Sociedad cuenta con dos clases de acciones (“A”, tenedora del 65% del capital y votos, y “B”, tenedora del restante 35%). De acuerdo con lo establecido en el referido Estatuto Social y en el Acuerdo de Gobierno Corporativo, la Clase “A” tiene derecho a elegir 2 directores y la Clase “B” tiene derecho a elegir al Director restante. |
|||
|---|---|---|---|---|
| II.4.2 Durante el año en curso, los accionistas acordaron a través de una Asamblea General una política dirigida a mantener una proporción de al menos 20% de miembros independientes sobre el número total de miembros del Órgano de Administración. Hacer una descripción de los aspectos relevantes de tal política y de cualquier acuerdo de accionistas que permita comprender el modo en que miembros del Órgano de Administración son designados y por cuánto tiempo. Indicar si la independencia de |
X |
La presente recomendación no resulta aplicable a la Sociedad, por las razones descriptas en la recomendación II.4.1 precedente. Tal como se explica en el punto anterior, de acuerdo con lo establecido en el Estatuto Social y en el Acuerdo de Gobierno Corporativo, la Clase “A” de acciones tiene derecho a elegir 2 directores y la Clase “B” tiene derecho a elegir al Directorio restante, todos los cuales duran 3 ejercicios en su cargo. No se han producido abstenciones por conflictos de interés en el último año. |
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| los miembros del Órgano de Administración fue cuestionada durante el transcurso del año y si se han producido abstenciones por conflictos de interés. |
||||
|---|---|---|---|---|
| Recomendación II.5: Comprometer a que existan normas y procedimientos inherentes a la selección y propuesta de miembros del Órgano de Administración y gerentes de primera línea. |
||||
| II.5.1 La Emisora cuenta con un Comité de Nombramientos |
N/A | El Directorio de la Sociedad no considera necesario implementar un Comité de Nombramientos dentro de la organización. |
||
| II.5.1.1 | **N/A ** | No aplica. | ||
| II.5.1.2 | **N/A ** | No aplica. | ||
| II.5.1.3 | **N/A ** | No aplica. | ||
| II.5.1.4 | **N/A ** | No aplica. | ||
| II.5.1.5 | **N/A ** | No aplica. | ||
| II.5.2 | **N/A ** | No aplica. | ||
| II.5.2.1. | **N/A ** | No aplica. | ||
| II.5.2.2 | **N/A ** | No aplica. | ||
| II.5.2.3 | **N/A ** | No aplica. | ||
| II.5.2.4 | **N/A ** | No aplica. | ||
| II.5.2.5 | **N/A ** | No aplica. | ||
| II.5.2.6 | **N/A ** | No aplica. | ||
| II.5.2.7 | **N/A ** | No aplica. | ||
| II.5.3 | **N/A ** | No aplica. | ||
| Recomendación II.6: Evaluar la conveniencia de que miembros del Órgano de Administración y/o síndicos y/o consejeros de vigilancia |
X | Los miembros del Directorio no cuentan con limitaciones para participar en otras sociedades. No obstante, en el caso de tener algún conflicto de interés deben denunciarlo en conformidad con los artículos 272 y 273 de la ley 19.550 y con el Código de Ética y Conducta de la Sociedad vigente. |
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| desempeñen funciones en diversas Emisoras. |
Tampoco existen limitaciones en lo relativo a los miembros de la Comisión Fiscalizadora. |
|||
|---|---|---|---|---|
| Recomendación II.7: Asegurar la Capacitación y Desarrollo de miembros del Órgano de Administración y gerentes de primera línea de la Emisora. |
||||
| II.7.1 La Emisora cuenta con Programas de Capacitación continua vinculado a las necesidades existentes de la Emisora para los miembros del Órgano de Administración y gerentes de primera línea, que incluyen temas acerca de su rol y responsabilidades, la gestión integral de riesgos empresariales, conoci mientos específicos del negocio y sus regulaciones, la dinámica de la gobernanza de empresas y temas de responsabilidad social empresaria. En el caso de los miembros del Comité de Auditoría, normas contables internacionales, de auditoría y de control interno y de regulaciones específicas del mercado de capitales. Describir los programas que se |
X |
La Sociedad, a través de la Gerencia de Recursos Humanos, ha desarrollado programas de capacitación destinados a directores, gerentes y empleados. En ese sendero se han llevado adelante capacitaciones en temáticas diversas tendientes a la mejora continua. Asimismo, los integrantes del Órgano de Administración y gerentes de primera línea participan activamente en encuentros empresariales, sectoriales, políticos y económicos a efectos de mantenerse informados en los temas de actualidad mundial. |
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llevaron a cabo en el transcurso del año y su grado de cumplimiento. Existen asistencias tanto II.7.2 económicas como de disponibilidad La Emisora incentiva, de tiempos para facilitar la por otros medios no realización de cursos de mencionadas en capacitación destinados a los II.7.1, a los miembros diferentes niveles jerárquicos de de Órgano de Administración y organización. gerentes de primera X línea mantener una capacitación permanente que complemente su nivel de formación de manera que agregue valor a la Emisora. Indicar de qué modo lo hace.
PRINCIPIO III. AVALAR UNA EFECTIVA POLÍTICA DE IDENTIFICACIÓN, MEDICIÓN, ADMINISTRACIÓN Y DIVULGACIÓN DEL RIESGO EMPRESARIAL
| Recomendación III: | ||||
|---|---|---|---|---|
| El Órgano de |
||||
| Administración debe | ||||
| contar con una |
||||
| política de gestión | ||||
| integral del riesgo | ||||
| empresarial y |
||||
| monitorea su |
||||
| adecuada | ||||
| implementación. | ||||
| III.1 | El Directorio evalúa las eventuales | |||
| La Emisora cuenta con | decisiones que pudiesen acarrear | |||
| políticas de gestión |
situaciones riesgosas. Asimismo, | |||
| integral de riesgos empresariales (de cumplimiento de los objetivos estratégicos, |
X | se efectúa una caracterización y verificación de responsabilidades y funciones para la prevención y |
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operativos, detección de riesgos. A tal efecto,
financieros, de reporte la Gerencia de Riesgo lleva a cabo
contable, de leyes y el Proceso de Gestión de Riesgo regulaciones, otros). con un alcance definido en detalle, Hacer una descripción mientras que la Gerencia de de los aspectos más Auditoría Interna realiza reportes relevantes de las mismas. periódicos sobre el cumplimiento de las políticas y procedimientos de IMPSA. Existe, asimismo, una revisión periódica de riesgos de integridad, que realiza la Gerencia de Compliance, cuyos resultados se reflejan en una matriz de riesgos y en los procedimientos y políticas internas y son evaluados por el Comité de Ética y Cumplimiento. En lo relativo a la protección de la información, se cuenta con políticas y herramientas tecnológicas a fin de preservar el valor e integridad de la misma. Como se ha mencionado en el III.2 Existe un Comité de punto anterior, la Gerencia de Riesgo lleva a cabo el Proceso de Gestión de Riesgos en el seno del Órgano de Gestión de Riesgo y la Gerencia de Administración o de la Auditoría Interna realiza reportes Gerencia periódicos sobre el cumplimiento
General. Informar de las políticas y procedimientos
sobre la existencia de aplicables. Existe, asimismo, una manuales de revisión periódica de riesgos de procedimientos y integridad, que realiza la Gerencia detallar los principales de Compliance, cuyos resultados se factores de riesgos que reflejan en una matriz de riesgos y son específicos para la
Emisora o su actividad X en los procedimientos y políticas y las acciones de internas y son evaluados por el mitigación Comité de Ética y Cumplimiento. implementadas. De no A su vez, el Directorio evalúa las contar con dicho eventuales decisiones que pudiesen
Comité, corresponderá acarrear situaciones riesgosas.
Existe un Comité de Gestión de Riesgos en el seno del Órgano de Administración o de la Gerencia General. Informar sobre la existencia de manuales de procedimientos y detallar los principales factores de riesgos que son específicos para la Emisora o su actividad X y las acciones de mitigación implementadas. De no contar con dicho Comité, corresponderá describir el papel de supervisión desempeñado por el Comité de Auditoría en referencia a la gestión de riesgos. Asimismo, especificar el grado de interacción entre el Órgano de
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Administración o de sus Comités con la Gerencia General de la Emisora en materia de gestión integral de riesgos empresariales. Esta recomendación es seguida de III.3 acuerdo a lo expuesto en la III.2. Hay una función Durante el ejercicio económico independiente dentro iniciado el 1 de enero de 2018 de la Gerencia IMPSA incorporó un Gerente de General de la Compliance que realiza la Emisora que implementa las evaluación de riesgos de integridad, políticas de gestión especialmente en lo que se refiere integral de riesgos al cumplimiento de la Ley 27.401. (función de Oficial de Adicionalmente, a partir del 1 de X Gestión de Riesgo o mayo de 2018, la Gerencia de equivalente). Riesgo comenzó a implementar un Proceso integral de Gestión de Especificar Riesgo de acuerdo con la Norma ISO 31000 y lidera la ejecución de la misma. También cuenta con la Gerencia de Auditoría Interna, quien se encarga de velar por el cumplimiento de las normativas legales y estatutarias en vigencia. Si, conforme lo descripto en los III.4 acápites anteriores, las políticas de Las políticas de gestión de riesgos son evaluadas, y gestión integral de eventualmente actualizadas, de riesgos son manera permanente por la Gerencia actualizadas X de Riesgos, la Gerencia de permanentemente conforme a las Compliance (en lo que se refiere a recomendaciones y riesgos de integridad), el Órgano de metodologías Administración y por la Gerencia reconocidas en la General en conjunto con los materia. Indicar cuáles. gerentes de primera línea. En sintonía con las Normas III.5 Internacionales de Información El Órgano de Financiera (NIIF), los estados Administración financieros anuales presentan comunica sobre los X información que sensibiliza datos y resultados de la elementos sujetos a riesgos. supervisión de la gestión de riesgos realizada conjuntamente con la
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Gerencia General en los estados financieros y en la Memoria anual. Especificar los principales puntos de las exposiciones realizadas.
PRINCIPIO IV. SALVAGUARDAR LA INTEGRIDAD DE LA INFORMACION FINANCIERA CON AUDITORÍAS INDEPENDIENTES
Recomendación IV: Garantizar la independencia y transparencia de las funciones que le son encomendadas al Comité de Auditoría y al Auditor Externo. La presente recomendación no es IV.1 aplicable a la Sociedad, ya que esta El Órgano de no se encuentra obligada a Administración al N/A conformar un Comité de Auditoría elegir a los integrantes de acuerdo a la normativa vigente. del Comité de Auditoría teniendo en cuenta que la mayoría debe revestir el carácter de independiente, evalúa la conveniencia de que sea presidido por un miembro independiente. La Sociedad cuenta con un área de IV.2 Auditoría Interna con funciones de Existe una función de reporte de manera directa al auditoría interna que Gerente General. reporta al Comité de Auditoría o al Los integrantes del área de Presidente del Órgano Auditoria Interna son empleados de de Administración y X la Sociedad e independientes de que es responsable de cualquier otro sector de la misma. la evaluación del El área de Auditoría Interna realiza su sistema de control trabajo en conformidad con las interno. Normas Internacionales para la Indicar si el Comité Práctica Profesional de auditoría de Auditoría o el interna del Instituto de Auditores Órgano de Internos. Administración hace Asimismo, durante el ejercicio
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| una evaluación anual sobre el desempeño del área de auditoría interna y el grado de independencia de su labor profesional, entendiéndose por tal que los profesionales a cargo de tal función son independientes de las restantes áreas operativas y además cumplen con requisitos de independencia respecto a los accionistas de control o entidades relacionadas que ejerzan influencia significativa en la Emisora. Especificar, asimismo, si la función de auditoría interna realiza su trabajo de acuerdo a las normas internacionales para el ejercicio profesional de la auditoría interna emitidas por el Institute of Internal Auditors (IIA). |
iniciado el 1 de enero de 2018, IMPSA cuenta con un Gerente de Compliance que tiene a su cargo velar por el cumplimiento del programa de integridad de la Sociedad, bajo la supervisión del Comité de Ética y Cumplimiento. |
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|---|---|---|---|---|
| IV.3 Los integrantes del Comité de Auditoría hacen una evaluación anual de la idoneidad, independencia y desempeño de los Auditores Externos, designados por la Asamblea de Accionistas. Describir los aspectos relevantes de los procedimientos empleados para realizar la evaluación. |
N/A | La presente recomendación no resulta aplicable por los motivos expuestos en la respuesta a la recomendación IV.1. |
||
| IV.4 | La Sociedad no cuenta con una |
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| La Emisora cuenta con una política referida a la rotación de los miembros de la Comisión Fiscalizadora y/o del Auditor Externo; y a propósito del último, si la rotación incluye a la firma de auditoría externa o únicamente a los sujetos físicos. |
X | política específica referida a la rotación de los miembros de la Comisión Fiscalizadora y/o del Auditor Externo. Sin embargo, la Sociedad sigue los lineamientos de la Ley de Mercado de Capitales y otras disposiciones legales vigentes en lo referido a estos asuntos. En particular, durante el ejercicio económico 2018 se ha producido el cambio de los auditores externos de la Sociedad, en línea con las políticas de renovación implementadaspor el Directorio. |
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|---|---|---|---|---|
| PRINCIPIO V. RESPETAR LOS | DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS | |||
| Recomendación V.1: Asegurar que los accionistas tengan acceso a la información de la Emisora. |
||||
| V.1.1 El Órgano de Administración promueve reuniones informativas periódicas con los accionistas coincidiendo con la presentación de los estados financieros intermedios. Explicitar indicando la cantidad y frecuencia de las reuniones realizadas en el transcurso del año |
X | No es política del Órgano de Administración la convocatoria a Asambleas de accionistas coincidente con la presentación de estados financieros intermedios. Sin embargo se informa de las novedades y status de dichos estados financieros a los accionistas y tanto el Directorio como la Gerencia General y los Responsables de Relaciones con el Mercado han comunicado su disponibilidad para tratar los temas que sean necesarios de acuerdo a las inquietudes de los accionistas. Adicionalmente, el Reglamento de Funcionamiento del Directorio (así como el Acuerdo de Gobierno Corporativo) disponen que, frente a cualquier convocatoria a Asamblea, el Directorio debe emitir una recomendación fundada que es puesta a disposición de los accionistas con antelación |
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| suficiente y, asimismo, se establece la posibilidad de brindar información periódica a ambas clases de accionistas a través del Fiduciario de ambos Fideicomisos de acciones y de los Directores elegidos por cada una de dichas clases. |
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|---|---|---|---|---|
| V.1.2 La Emisora cuenta con mecanismos de información a inversores y con un área especializada para la atención de sus consultas. Adicionalmente cuenta con un sitio web que puedan acceder los accionistas y otros inversores, y que permita un canal de acceso para que puedan establecer contacto entre sí. Detallar |
X | IMPSA posee un área especializada en temas de finanzas y contabilidad para una atención solvente de las consultas que se reciben, además de los Responsables de Relaciones con el Mercado designados conforme a la normativa aplicable. Adicionalmente, todos los instrumentos de deuda emitidos (incluyendo las obligaciones negociables) cuentan con procedimientos y requisitos de información periódica y personas de contacto designadas específicamente a tales efectos. El sitio web www.impsa.com contiene datos de contacto para los inversoresy público engeneral. |
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| Recomendación V.2: Promover la participación activa de todos los accionistas. |
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| V.2.1 El Órgano de Administración adopta medidas para promover la participación de todos los accionistas en las Asambleas Generales de Accionistas. Explicitar, diferenciando las medidas exigidas por ley de las ofrecidas voluntariamente por la Emisora a sus |
X | En razón de que el capital social de la Sociedad no cotiza en mercados de capitales y, por otra parte, la totalidad de las acciones se encuentran en poder de dos Fideicomisos de Acciones a los que se remite toda la información necesaria para la adopción de decisiones asamblearias y cuyas instrucciones de voto cada Fiduciario solicita expresamente de acuerdo a lo previsto en los respectivos Contratos de Fideicomiso, es que no son necesarias medidas extraordinarias |
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| accionistas. | para promover la asistencia de los accionistas. Las Asambleas de accionistas son convocadas de acuerdo a los requerimientos legales y cuentan con asistencia unánime. |
|||
|---|---|---|---|---|
| V.2.2 La Asamblea General de Accionistas cuenta con un Reglamento para su funcionamiento que asegura que la información esté disponible para los accionistas, con suficiente antelación para la toma de decisiones. Describir los principales lineamientos del mismo. |
X | Si bien la Sociedad no posee un Reglamento para el funcionamiento de la Asamblea General de Accionistas, tanto el Acuerdo de Gobierno Corporativo como los Contratos de Fideicomiso de Acciones prevén mecanismos para la provisión anticipada de información a los Beneficiarios que deben instruir el voto en las Asambleas que se celebren. Asimismo, se respetan las normativas vigentes en relación a la difusión de información a ser tratada en dichas Asambleas y su acceso garantizado a todos los accionistas con la debida antelación. |
||
| V.2.3 Resultan aplicables los mecanismos implementados por la Emisora a fin que los accionistas minoritarios propongan asuntos para debatir en la Asamblea General de Accionistas de conformidad con lo previsto en la normativa vigente. Explicitar los resultados. |
N/A | Sin perjuicio de que la presente recomendación no resulta aplicable a la Sociedad dado a que su capital social no cotiza en ningún mercado, los accionistas clase “B” designan 1 director y 1 síndico, conforme a lo establecido en el Acuerdo de Gobierno Corporativo y en los Contratos de Fideicomiso de Acciones, quienes participan activamente de las reuniones de cada uno de dichos órganos y pueden proponer temas para el Orden del Día de cualquier Asamblea. |
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| V.2.4 La Emisora cuenta con políticas de estímulo a la participación de accionistas de mayor relevancia, tales como los inversores institucionales. |
N/A | Si bien la presente recomendación no resulta aplicable por los motivos expuestos en la respuesta a la recomendación V.2.3 anterior, atento a la estructura actual de capital de la Sociedad conforme a la cual quienes dan instrucciones de voto al Fiduciario de los |
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| Especificar. | Fideicomisos de Acciones son los Beneficiarios de los mismos, y considerando que la gran mayoría de tenedores de deuda Beneficiarios del Fideicomiso de Acciones de IMPSA son inversores institucionales, los mecanismos establecidos en el Acuerdo de Gobierno Corporativo y en los Fideicomisos de Acciones facilitan la participación de tales inversores en las decisiones asamblearias que se adopten mediante el envío de las correspondientes instrucciones de voto al Fiduciario. |
|||
|---|---|---|---|---|
| V.2.5 En las Asambleas de Accionistas donde se proponen designaciones de miembros del Órgano de Administración se dan a conocer, con carácter previo a la votación: (i) la postura de cada uno de los candidatos respecto de la adopción o no de un Código de Gobierno Societario; y (ii) los fundamentos de dicha postura. |
X | En la designación de directores en la Sociedad, los accionistas no requieren que los mismos expresen su postura respecto a la adopción o no de un Código de Gobierno Societario. Sin embargo, el Acuerdo de Gobierno Corporativo establece reglas de funcionamiento en materia de gobierno corporativo que resultan de cumplimiento obligatorio para todos los directores que sean elegidos. |
||
| Recomendación V.3: Garantizar el principio de igualdad entre acción y voto. |
X | El principio de igualdad entre acción y voto se encuentra garantizado tanto en el Estatuto Social como en el Acuerdo de Gobierno Corporativo. |
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| Recomendación V.4: Establecer mecanismos de protección de todos los accionistas frente a las tomas de control. |
N/A | No resulta aplicable debido a que la Sociedad no hace oferta pública de sus acciones y su capital social se encuentra en poder de los Fideicomisos de Acciones antes descriptos. Las reglas aplicables a la eventual venta de las acciones de la Sociedad se encuentra regulada en el Acuerdo de Gobierno Corporativo, el cual prevé restricciones y protecciones |
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| habituales en materia de derechos de venta conjunta,etc. |
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|---|---|---|---|---|
| Recomendación V.5: Incrementar el porcentaje acciones en circulación sobre el capital. |
N/A | La recomendación no resulta aplicable debido a que la Sociedad no hace oferta pública de sus acciones. |
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| Recomendación V.6: Asegurar que haya una política de dividendos transparente. |
X | La Sociedad no cuenta con una política de distribución de dividendos, sin embargo el artículo 28 del Estatuto Social prevé el mecanismo de distribución de utilidades. |
||
| V.6.1 La Emisora cuenta con una política de distribución de dividendos prevista en el Estatuto Social y aprobada por la Asamblea de Accionistas en las que se establece las condiciones para distribuir dividendos en efectivo o acciones. De existir la misma, indicar criterios, frecuencia y condiciones que deben cumplirse para el pago de dividendos. |
X | El Directorio evalúa la posibilidad de distribuir dividendos a sus accionistas al cierre de cada ejercicio social y analizando con particular atención las realidades económicas y financieras subyacentes a cada ejercicio social. No existen políticas específicas a tal fin que no sean las normativas receptadas en el Estatuto Social. Asimismo, el Plan de Negocios y Presupuesto Anual aprobado por el Directorio anualmente contempla la política a seguir en tal sentido. |
||
| V.6.2 La Emisora cuenta con procesos documentados para la elaboración de la propuesta de destino de resultados acumulados de la Emisora que deriven en constitución de reservas legales, estatutarias, voluntarias, pase a nuevo ejercicio y/o pago de dividendos. Explicitar dichos procesosydetallar en |
X | IMPSA no cuenta con procesos documentados para la elaboración de la propuesta de destino de resultados acumulados de la emisora. Sin embargo, el Directorio elabora una propuesta de conformidad con las exigencias legales. Asimismo, el Plan de Negocios y Presupuesto Anual aprobado por el Directorio anualmente contempla la política a seguir en tal sentido. La Asamblea General de Accionistas celebrada durante el mes de marzo de 2018 decidió no distribuir dividendos. |
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que Acta de Asamblea General de Accionistas fue aprobada la distribución (en efectivo o acciones) o no de dividendos, de no estar previsto en el Estatuto Social.
PRINCIPIO VI. MANTENER UN VÍNCULO DIRECTO Y RESPONSABLE CON LA COMUNIDAD
Recomendación VI: Suministrar a la comunidad la revelación de las cuestiones relativas a la Emisora y un canal de comunicación directo con la empresa. VI.1 El sitio web www.impsa.com La Emisora cuenta con contiene información de nuestra un sitio web de acceso organización. público, actualizado, Existen, en el mencionado sitio, que no solo suministre canales de comunicación información relevante disponibles para la comunidad en de la empresa general. Asimismo, toda (Estatuto Social, grupo información relevante de económico, X composición del Sociedad es cargada en la Autopista Órgano de de Información Financiera de la Administración, CNV con la periodicidad requerida estados financieros, por las normas aplicables. Memoria anual, entre otros) sino que también recoja inquietudes de usuarios en general. VI.2 Todas las iniciativas están en el La Emisora emite un apartado RSE Balance de Responsabilidad Social y Ambiental X con frecuencia anual, con una verificación de un Auditor Externo independiente. De
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existir, indicar el alcance o cobertura jurídica o geográfica del mismo y dónde está disponible. Especificar que normas o iniciativas han adoptado para llevar a cabo su política de responsabilidad social empresaria (Global Reporting Iniciative y/o el Pacto Global de Naciones Unidas, ISO 26.000, SA8000, Objetivos de Desarrollo del Milenio, SGE 21Foretica, AA 1000, Principios de Ecuador, entre otras)
PRINCIPIO VII. REMUNERAR DE FORMA JUSTA Y RESPONSABLE Recomendación VII: Establecer claras políticas de remuneración de los miembros del Órgano de Administración y gerentes de primera línea, con especial atención a la consagración de limitaciones convencionales o estatutarias en función de la existencia o inexistencia de ganancias. IMPSA no cuenta con un Comité VII.1 de Remuneraciones por no La Emisora cuenta considerarlo necesario. Sin X con un Comité de embargo, se considera que la Remuneraciones. recomendación se encuentra parcialmente cumplida debido a la
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| existencia de un área específica para Compensaciones y Beneficios dentro de la Gerencia de Recursos Humanos con el objetivo de mantener las remuneraciones en niveles competitivos de mercado. |
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|---|---|---|---|---|
| VII.1.1 | No aplica. | |||
| VII.1.2 | No aplica. | |||
| VII.1.3 | No aplica. | |||
| VII.1.4 | No aplica. | |||
| VII.1.5 | No aplica. | |||
| VII.2 | No aplica. | |||
| VII.2.1 | No aplica. | |||
| VII.2.2 | No aplica. | |||
| VII.2.3 | No aplica. | |||
| VII.2.4 | No aplica. | |||
| VII.2.5 | No aplica. | |||
| VII.2.6 | No aplica. | |||
| VII.2.7 | No aplica. | |||
| VII.3 | No aplica. | |||
| VII.4 En caso de no contar con un Comité de Remuneraciones, explicar cómo las funciones descriptas en VII. 2 son realizadas dentro del seno del propio Órgano de Administración |
X | El tratamiento de la remuneración de los miembros del Órgano de Administración es sometido a consideración de Asamblea de Accionistas en ocasión de la aprobación de las cuentas anuales. Para la determinación de esa remuneración se considera el aporte efectuado por cada Director y la situación patrimonial general y los resultados de las operaciones de la Sociedad. Asimismo, los anticipos de honorarios a Directores y Síndicos son aprobados por Acta de Directorio, a fin de dejar explicitado el monto y fundamento de los mismos. En relación a los gerentes y demás colaboradores de la Sociedad, la Gerencia de Recursos Humanos, a través del área de Compensaciones |
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| y Beneficios, es quien lleva adelante el análisis y determinación de las remuneraciones con el fin de mantenerlas en niveles competitivos de mercado. |
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|---|---|---|---|---|
| PRINCIPIO VIII. FOMENTAR LA ÉTICA EMPRESARIAL | ||||
| Recomendación VIII: Garantizar comportamientos éticos en la Emisora. |
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| VIII.1 La Emisora cuenta con un Código de Conducta Empresaria. Indicar principales lineamientos y si es de conocimiento para todo público. Dicho Código es firmado por al menos los miembros del Órgano de Administración y gerentes de primera línea. Señalar si se fomenta su aplicación a proveedores y clientes. |
X | A partir del mes de febrero de 2018, la Sociedad ha implementado un Código de Ética y Conducta Empresaria, que forma parte del Programa de Integridad de la Sociedad que, entre otros aspectos, establece lineamientos respecto de relaciones internas, con clientes y con proveedores, contratación de servicios profesionales, uso de los recursos informáticos, canales anónimos disponibles para la denuncia de irregularidades en la organización, entre otros. El Código de Ética y Conducta es firmado por todos los empleados y directores de la Sociedad, quienes reciben regularmente capacitación y entrenamiento sobre el mismo. Asimismo, se fomenta su aplicación por parte de clientes, socios comerciales y proveedores, y se realiza un proceso de diligencia previa con cada uno de los proveedores y socios comerciales con los que la Sociedad se relaciona a fin de evaluar su alineamiento con los estándares éticos y de transparencia de la Sociedad. |
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| VIII.2 La Emisora cuenta con mecanismos para recibir denuncias de |
X | Se ha implementado un servicio para la recepción, análisis y tratamiento de denuncias a través de distintos canales (telefónico por medio de una líneagratuita,correo |
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| toda conducta ilícita o anti ética, en forma personal o por medios electrónicos garantizando que la información transmitida responda a altos estándares de confidencialidad e integridad, como de registro y conservación de la información. Indicar si el servicio de recepción y evaluación de denuncias es prestado por personal de la Emisora o por profesionales externos e independientes para una mayor protección hacia los denunciantes |
electrónico, entrevista personal o a través de una página web). Dicho servicio es prestado y administrado por un proveedor externo a efectos de garantizar la confidencialidad e integración de la información. La evaluación de las situaciones denunciadas es llevada adelante por la Gerencia de Compliance y sus conclusiones son reportadas al Comité de Ética y Cumplimiento del Directorio, que es el órgano máximo de la Sociedad encargado de velar por el cumplimiento del Programa de Integridad de la Sociedad. |
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|---|---|---|---|---|
| VIII.3 La Emisora cuenta con políticas, procesos y sistemas para la gestión y resolución de las denuncias mencionadas en el punto VIII.2. Hacer una descripción de los aspectos más relevantes de las mismas e indicar el grado de involucramiento del Comité de Auditoría en dichas resoluciones, en particular en aquellas denuncias asociadas a temas de control interno para reporte contable y sobre conductas de miembros del Órgano de Administración y gerentes de la primera línea |
X | Ante la recepción de denuncias por irregularidades o presunto fraude, el proveedor externo que presta el servicio de recepción de las mismas genera una comunicación con la Gerencia de Compliance a efectos de clasificarla por naturaleza y criticidad. La Sociedad posee un Comité de Ética y Cumplimiento a cargo de velar por el efectivo cumplimiento del Programa de Integridad de la Sociedad. Pero la Sociedad no posee un Comité de Auditoría en razón de no estar obligada a conformarlo. |
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| PRINCIPIO IX: PROFUNDIZAR | EL ALCANCE DEL CÓDIGO | |||
| Recomendación IX: | IMPSA, a través de su Directorio y |
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| Fomentar la inclusión de las previsiones que hacen a las buenas prácticas de buen gobierno en el Estatuto Social. |
X | en razón de no constituir una exigencia legal, considera que por el momento no resulta necesario modificar el Estatuto Social con el fin de incluir las recomendaciones de buenas prácticas de gobierno corporativo. Sin embargo, algunas disposiciones, como los derechos de las distintas clases de acciones, la conformación e integración del Órgano de Administración y la Comisión Fiscalizadora y el funcionamiento de la Asamblea de Accionistas, se encuentran receptadas en el Estatuto Social y el desempeño de tales figuras se atiene a lo normado legalmente con la finalidad de preservar los intereses de accionistas y usuarios en general. Asimismo, se han incluido en el Estatuto Social referencias a las pautas establecidas en el Reglamento de Funcionamiento del Directorio aprobado por la Asamblea de Accionistas. Adicionalmente, el Acuerdo de Gobierno Corporativo contiene numerosas previsiones relativas a las buenas prácticas en dicha área, que resultan de cumplimiento obligatorio para la Sociedad y sus órganos. A futuro, y en la medida que se considere necesario, podrán reflejarse algunas de estas regulaciones incluidas en los instrumentos para estatutarios antes citados al texto del Estatuto Social. |
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|---|---|---|---|---|---|
ING. DIEGO GRAU PRESIDENTE
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