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Imaflex AGM Information 2021

May 25, 2021

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AGM Information

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AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE ANNUELLE DES ACTIONNAIRES

AVIS est donné par la présente que l’assemblée annuelle (l’« assemblée ») des porteurs d’actions ordinaires (les « actions ordinaires ») d’Imaflex inc. (la « société ») aura lieu le mercredi 16 juin 2021, à 11 h ( heure de Montréal ). En raison des recommandations sanitaires liées à la pandémie de COVID-19, l’assemblée se tiendra de façon virtuelle seulement, au moyen d’une webémission audio en direct. Tous les actionnaires, où qu’ils se trouvent, pourront participer en tant qu’invités, ce qui leur permettra d’écouter les délibérations à l’assemblée. Tel que cela est indiqué plus loin dans la circulaire de sollicitation de procurations par la direction ci-jointe, seuls les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés pourront assister, participer et voter à l’assemblée en se rendant en ligne à l’adresse https://web.lumiagm.com/228343798 et en cliquant sur « J’ai un accès » et en entrant leur numéro de contrôle et le mot de passe avant le début de l’assemblée. Le numéro de contrôle est indiqué dans le formulaire de procuration ou dans l’avis électronique que vous avez reçu de l’agent des transferts de la société, Services aux investisseurs Computershare inc. (« Computershare »), et le mot de passe pour l’assemblée est « imaflex2021 » (sans espace ni majuscule).

LES ACTIONNAIRES QUI ONT DES QUESTIONS CONCERNANT L’EXERCICE DES DROITS DE VOTE RATTACHÉS À LEURS ACTIONS OU SUR LA FAÇON DE PARTICIPER ET DE VOTER À L’ASSEMBLÉE PEUVENT COMMUNIQUER AVEC COMPUTERSHARE AU 1-800-564-6253.

L’assemblée est tenue pour les fins suivantes :

  1. Recevoir les états financiers consolidés audités de la société pour l’exercice clos le 31 décembre 2020 et le rapport des auditeurs s’y rapportant;

  2. Élire les administrateurs de la société;

  3. Nommer les auditeurs de la société pour l’exercice en cours, et autoriser les administrateurs à fixer la rémunération de ceux-ci;

  4. Traiter de toute autre question qui pourrait être valablement soumise à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement.

La circulaire de sollicitation de procurations par la direction, un formulaire de procuration (le « formulaire de procuration ») et une enveloppe-réponse sont annexés au présent avis de convocation à l’assemblée.

Les actionnaires peuvent exercer leurs droits en assistant et en participant à l’assemblée ou en remplissant un formulaire de procuration. S’il vous est impossible d’assister à l’assemblée, veuillez compléter et signer la procuration ci-jointe et la retourner dans les plus brefs délais dans l’enveloppe-réponse qui vous est fournie à cette fin. Les droits de vote rattachés à vos actions seront

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exercés conformément à vos instructions indiquées dans la procuration. Veuillez prendre note que ladite procuration ne sera pas valide tant qu’elle n’aura pas été reçue aux bureaux de Services aux investisseurs Computershare inc., 100 University Avenue, 8[th] Floor, Toronto, (Ontario) M5J 2Y1 au plus tard à 11 h (heure de Montréal) le 14 juin 2021 ou au moins 48 heures (à l’exclusion des samedis, dimanches et jours fériés) avant l’ouverture de toute reprise de l’assemblée en cas d’ajournement. La personne nommée à titre de fondé de pouvoir n’a pas besoin d’être actionnaire de la société.

Avis est aussi donné par la présente que le conseil d’administration de la société a fixé la date de clôture des registres pour l’assemblée au 12 mai 2021 (la « date de clôture des registres »). Seuls les détenteurs d’actions ordinaires à la date de clôture des registres auront le droit de recevoir un avis de convocation. Les actionnaires à la date de clôture des registres auront le droit de voter à l’assemblée.

SIGNÉ à Montréal, Québec, ce 19 mai 2021.

PAR ORDRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le président et chef de la direction et président du conseil d’administration ,

Par : (s) Joseph Abbandonato