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Hymson Laser Technology Group Proxy Solicitation & Information Statement 2023

May 17, 2023

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:688559 证券简称:海目星 公告编号:2023-032

海目星激光科技集团股份有限公司 关于召开2023 年第二次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示:

  • 股东大会召开日期:2023年6月2日

  • 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票 系统

  • 一、 召开会议的基本情况

(一) 股东大会类型和届次

2023 年第二次临时股东大会

(二) 股东大会召集人:董事会

(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间:2023 年6 月2 日 14 点00 分

召开地点:深圳市龙华区观湖街道鹭湖社区观盛五路科姆龙科技园B 栋三楼 海目星会议室

  • (五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间:自2023 年6 月2 日

至2023 年6 月2 日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的 投票,应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1 号 — 规范 运作》等有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号 议案名称 投票股东类型
A 股股东
非累积投票议案
1 《关于以集中竞价交易方式回购公司股份方
案的议案》
2 《关于提请股东大会授权董事会及管理层全
权办理本次回购股份相关事宜的议案》

1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

本次提交股东大会审议的议案已经公司第二届董事会第二十三次会议审议, 有关内容详见公司2023 年5 月18 日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn) 以及《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》《证券日报》披露的相关公告。 2、 特别决议议案:议案1、议案2

  • 3、 对中小投资者单独计票的议案:议案1、议案2

  • 4、 涉及关联股东回避表决的议案:无

  • 应回避表决的关联股东名称:无

  • 5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无

三、 股东大会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的, 既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票, 也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互 联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网 投票平台网站说明。

(二) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的, 以第一次投票结果为准。

(三) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

(一) 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A 股 688559 海目星 2023/5/29
  • (二) 公司董事、监事和高级管理人员。

  • (三) 公司聘请的律师。

(四) 其他人员

五、 会议登记方法

(一)登记时间:

2023 年5 月31 日9:00-11:30,13:30-16:00,以信函或者传真方式办理登 记的,须在2023 年5 月31 日16:00 前送达。

(二)登记地点:

深圳市龙华区观湖街道鹭湖社区观盛五路科姆龙科技园B 栋海 目星董事会秘书办公室

(三)登记方式:

1、法人股东由法定代表人/执行事务合伙人参会的,凭营业执照复印件(加 盖公章)、股票账户卡、法定代表人/执行事务合伙人身份证办理登记;法定代表 人/执行事务合伙人委托他人参会的,凭营业执照复印件(加盖公章)、股票账户 卡、法定代表人/执行事务合伙人授权委托书和出席人身份证办理登记。

2、自然人股东本人参会的,凭股票账户卡、本人身份证办理登记;委托代 理人参会的,凭本人身份证、授权委托书、委托人股票账户卡、委托人身份证复 印件办理登记。

3、异地股东可用传真或信函方式进行登记,信函上请注明“股东大会”字 样,须在登记时间(2023 年5 月31 日16:00 之前)送达,信函或传真需附上上 述1、2 款所列的证明材料复印件,出席会议时需携带原件。

(四)注意事项:

股东或代理人在参加现场会议时须携带上述证明文件原件,公司不接受电话 方式办理登记。

六、 其他事项

(一)出席会议的股东或代理人交通、食宿自理。

(二)参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到。

(三)会议联系方式

联系地址:深圳市龙华区观湖街道鹭湖社区观盛五路科姆龙科技园B 栋海目星董 事会秘书办公室

联系电话:0755-23325470

联系人:钱智龙

特此公告。

海目星激光科技集团股份有限公司董事会 2023 年5 月18 日

附件1:授权委托书

授权委托书

海目星激光科技集团股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2023 年6 月2 日召 开的贵公司2023 年第二次临时股东大会,并代为行使表决权。

委托人持普通股数:

委托人持优先股数: 委托人股东帐户号:

序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 《关于以集中竞价交易方式回购公司
股份方案的议案》
2 《关于提请股东大会授权董事会及管
理层全权办理本次回购股份相关事宜
的议案》

委托人签名(盖章): 受托人签名:

委托人身份证号: 受托人身份证号:

委托日期: 年 月 日

备注:

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打 “√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的 意愿进行表决。