Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Hunter Group ASA Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Jun 3, 2026

3626_rns_2026-06-03_39b08c6f-233e-447b-8d99-f761e9b80405.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

HUNTER GROUP

The Norwegian version shall prevail in case of discrepancies

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling i Hunter Group ASA

(Org. nr. 985 955 107)

Det innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling i Hunter Group ASA (heretter Selskapet) den 29. juni 2026 klokken 10:00 i Selskapets lokaler i Haakon VII's gate 6, 0161 Oslo. Merk selskapets nye adresse.

Aksjeeierne anmodes til å benytte mulighetene til å forhåndsstemme eller gi fullmakt, som nærmere beskrevet i innkallingen. Generalforsamlingen vil holdes så kort og konsis som mulig, og representasjon fra Selskapets styre og administrasjon vil holdes på et minimum.

Dagsorden:

  1. Åpning av møtet og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere
  2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
  4. Godkjennelse av revidert mellombalanse per 31.3.2026
  5. Godkjennelse av et ekstraordinært utbytte på NOK 1,25 per aksje
  6. Valg av nye styremedlemmer

På tidspunktet for denne innkallingen er Selskapets aksjekapital NOK 5 155 285,33, fordelt på 134 825 243 aksjer, hver pålydende NOK 0,038 (avrundet). Hver aksje gir rett til én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier i dag 19.428 egne aksjer.

Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen, personlig eller ved fullmakt, anmodes om å returnere vedlagte møteseddel/fullmakt senest 25. juni 2026, kl. 16:00 til:

Notice of an extraordinary general meeting in Hunter Group ASA

(Reg. no. 985 955 107)

The shareholders of Hunter Group ASA (the Company) are hereby convened to an extraordinary general meeting on 29 June 2026 at 10:00 am CEST in the offices of the Company in Haakon VII's gate 6, 0161 Oslo. Note the new address of the Company.

Shareholders are recommended to avail themselves of the possibilities of casting advance votes or voting by proxy as detailed in this notice. The general meeting will be conducted as briefly as possible, and representation of the board of directors (the Board) and administration will be kept to a minimum.

Agenda:

  1. Opening of the meeting and registration of attending shareholders.
  2. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
  3. Approval of the notice and agenda
  4. Approval of audited interim balance sheet as per 31.3.2026
  5. Approval of an extraordinary dividend of NOK 1.25 per share
  6. Election of new Board members.

At the time of this notice, the Company's share capital is NOK 5,155,285.33 divided into 134,825,243 shares, each having a nominal value of NOK 0.038 (rounded). Each share entitles its shareholder to one vote at the general meeting. As of today, the Company holds 19,428 own shares.

Shareholders who wish to attend the general meeting, in person or by proxy, are asked to notify by returning the attached attendance or proxy form no later than on 25 June 2026 at 16:00 (CEST) to:


HUNTER GROUP

Hunter Group ASA
att./ Erik M. Mathiesen
Haakon VII's gate 6, 0161 Oslo, Norge
E-mail: [email protected]
Tlf: +47 468 20 659

Påmelding og registrering av fullmakter kan også registreres elektronisk via VPS Investortjenester.

Aksjeeiere som ikke kan delta på generalforsamlingen kan også forhåndsstemme i hver enkelt sak elektronisk via VPS Investortjenester. Frist for å forhåndsstemme er 25. juni 2026 kl. 16.00. Ved ønske om elektronisk deltagelse, vennligst kontakt Selskapet per e-post [email protected] senest den 25. juni 2026 kl. 16.00. Aksjonærer som deltar elektronisk kan kun utøve sine stemmerettigheter enten ved å forhåndsstemme eller ved å gi fullmakt.

Bare den som er aksjeeier fem virkedager før generalforsamlingen (registreringsdatoen), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2 (1).

Innkalling med vedlegg er tilgjengelig på www.newsweb.no under utsteder-ID «HUNT», på www.huntergroup.no, eller kan bestilles ved å kontakte Selskapet per e-post til [email protected] eller per telefon +47 468 20 659. Selskapets vedtekter, forslag til generalforsamlingens beslutninger og øvrig dokumentasjon som gjelder sakene som skal behandles, er tilgjengelig på www.huntergroup.no.

Hunter Group ASA
att./ Erik M. Mathiesen
Haakon VII's gate 6, 0161 Oslo, Norway
E-mail: [email protected]
Tel: +47 468 20 659

Attendance/proxy forms can also be registered electronically through VPS Investor Services.

Shareholders who are unable to attend the general meeting may also cast a direct advance vote on each item of business electronically through VPS Investor Services. The deadline for casting advance votes is 25 June 2026 at 16:00 CEST. If electronic participation is desired, please contact the Company by email [email protected] by 25 June 2026 at 16:00 CEST. Shareholders participating electronically can only exercise their voting rights either by advance voting or by granting a proxy.

Only the shareholders who hold shares five trading days before the general meeting (registration date) have the right to participate and vote at the general meeting, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the NPLCA) section 5-2 (1).

This notice with attachments is available at www.newsweb.no under the ticker “HUNT”, on the website www.huntergroup.no, or may be ordered by contacting the Company by email to [email protected] or by phone: +47 468 20 659. The Company's articles of association, the Board's proposal to the resolutions to be passed at the general meeting, additional documentation regarding the matters to be considered, are available at www.huntergroup.no.

Oslo, den 3. juni 2026
På vegne av styret i Hunter Group ASA

Morten E. Astrup
Styrets leder / Chairman of the Board


HUNTER GROUP

STYRETS BEGRUNNELSE OG FORSLAG TIL BESLUTNINGER

Sak 4: Godkjennelse av revidert mellombalanse per 31.3.2026

Selskapet har utarbeidet en mellombalanse per 31. mars 2026 for å muliggjøre ytterligere utdelinger til aksjonærene. Mellombalansen er fastsatt og revidert etter reglene for årsregnskap og følger vedlagt innkallingen, jf. allmennaksjeloven § 8-2a. Mellombalansen er sendt Regnskapsregisteret for registrering.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

Selskapets reviderte mellombalanse per 31. mars 2026 godkjennes.

Sak 5: Godkjennelse av ekstraordinært utbytte på NOK 1,25 per aksje

Styret foreslår at det besluttes utdelt et ekstraordinært utbytte på totalt NOK 168 507 268,75 dvs. NOK 1,25 per utestående aksje, basert på mellombalansen per 31. mars 2026.

Utdelingsforslaget er etter styrets vurdering hensiktsmessig. Selskapet vil etter utdelingen ha en forsvarlig egenkapital og likviditet, jf. allmennaksjeloven § 3-4, og ha tilbake netto eiendeler som gir dekning for aksjekapital og øvrig bundet egenkapital, jf. allmennaksjeloven §§ 3-2 og 3-3.

Begrunnelsen for utbyttet er at Selskapet, etter styrets oppfatning, har overskuddskapital i kombinasjon med at de innleide skipene oppnår en god inntjening i dagens sterke tankmarked.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

Ekstraordinært utbytte på totalt NOK 168 507 268,75, dvs. NOK 1,25 per aksje, basert på mellombalansen per 31. mars 2026, godkjennes.

Utbyttet tilfaller selskapets aksjonærer per dato for generalforsamlingen (siste dag inklusive), som registrert i Euronext Securities Oslo (VPS) per 1. juli 2026

THE BOARD'S REASONING AND PROPOSED RESOLUTIONS

Item 4: Approval of an audited interim balance sheet as per 31.3.2026

The Company has prepared an interim balance sheet as per 31 March 2026 to be set up for additional dividends to the shareholders. The interim balance sheet is adopted and audited according to the rules for annual accounts, cf. the NPLCA section 8-2a. The interim balance sheet is submitted to the Register of Company Accounts for registration.

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

The Company's interim balance sheet as per 31 March 2026 is approved.

Item 5: Approval of an extraordinary dividend of NOK 1.25 per share.

The Board proposes an extraordinary dividend of NOK 168,507,268.75, i.e., NOK 1.25 per share outstanding, based on the interim balance sheet as of 31 March 2026.

In the Board's opinion, the distribution proposal is appropriate. After the distribution, the company will have adequate equity and liquidity, cf. the NPLCA section 3-4, and will retain net assets that cover the share capital and other restricted equity, cf. the NPLCA sections 3-2 and 3-3.

The rationale for the dividend is that the Company, in the opinion of the Board, has surplus capital combined with the chartered-in vessels generating good earnings in the current strong tanker market.

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

An extraordinary dividend of NOK 168,507,268.75, i.e., NOK 1.25 per share, based on the interim balance sheet as of 31 March 2026, is approved.

The dividend shall be paid to the shareholders as per the date of the general meeting (last day including), as registered in Euronext Securities Oslo (VPS) as per 1 July 2026 (record date). The dividend shall be paid to the


HUNTER GROUP

(eierregistreringsdatoen). Utbyttet utdeles så snart som mulig etter eierregistreringsdatoen.

shareholders as soon as possible following the record date.

Sak 6: Valg av nye styremedlemmer

Selskapets valgkomite foreslår at Anders Åkerstrøm og Hege Hellström Henriksen velges inn som nye styremedlemmer i Selskapet.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

Anders Åkerstrøm og Hege Hellström Henriksen velges inn som nye styremedlemmer, hvoretter Selskapets styre består av:

  • Morten E. Astrup (leder)
  • Bertel Otto Bryde Steen (medlem)
  • Kristin Hellebust (medlem)
  • Anders Åkerstrøm (medlem)
  • Hege Hellström Henriksen (medlem)

Item 6: Election of new members to the Board

The Company's nomination committee proposes that Anders Åkerstrøm and Hege Hellström Henriksen are elected as new members to the Board in the Company.

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

Anders Åkerstrøm and Hege Hellström Henriksen are elected as new Board members. After the election the Board consists of:

  • Morten E. Astrup (chair)
  • Bertel Otto Bryde Steen (member)
  • Kristin Hellebust (member)
  • Anders Åkerstrøm (member)
  • Hege Hellström Henriksen (member)

HUNTER GROUP

Hunter Group ASA – møteseddel og fullmakt

Denne møteseddelen er kun nødvendig for aksjonærer som ønsker å møte fysisk på generalforsamlingen. Aksjonærene anmodes til å benytte mulighetene til å forhåndsstemme eller gi fullmakt.

Aksjonærer som ønsker å delta på Selskapets generalforsamling den 29. juni 2026 kl. 10:00 bes fylle ut og returnere denne møteseddelen til:

Hunter Group ASA, att./Erik M. Mathiesen, Haakon VII’s gate 6, 0161 Oslo, Norge
E-mail: [email protected], Tel.: +47 468 20 659

Møteseddelen bes returneres innen 25. juni 2026, kl. 16:00.

Undertegnede, som eier ___ aksjer i Hunter Group ASA, ønsker å delta på Selskapets generalforsamling. Jeg vil også representere aksjonæren(e) som angitt nedenfor i henhold til vedlagt(e) eller separat(e) fullmakt(er).

Aksjonæren(e)s navn
Antall aksjer

Aksjonærens signatur
Navn i blokkbokstaver

Dato og sted

5


HUNTER GROUP

FULLMAKT: Hunter Group ASA – Generalforsamling, 29. juni 2026

Dersom du selv ikke kan møte på generalforsamlingen, kan denne fullmakten benyttes av den du bemyndiger. Fullmakten bes fylles ut og returneres senest 25. juni 2026 kl. 10:00 til:

Hunter Group ASA, att./Erik M. Mathiesen, Haakon VII’s gate 6, 0161 Oslo, Norge
E-mail: [email protected], Tel.: +47 468 20 659

Undertegnede, som eier ___ aksjer i Hunter Group ASA, gir herved (vennligst kryss av):

☐ Morten E. Astrup, styrets leder, eller en person oppnevnt av ham, eller
☐ Andre (navn i blokkbokstaver) ________ eller en person oppnevnt av ham/henne,

fullmakt til å representere undertegnede på generalforsamlingen i Hunter Group ASA den 29. juni 2026. Dersom fullmakten returneres uten å ha navngitt fullmektigen, vil fullmakten anses gitt til Morten E. Astrup. Dersom det krysses av i kolonnen «Fullmektig avgjør», skal ikke øvrige kolonner i samme linje krysses av.

Dagsorden For Mot Avstå Fullmektig avgjør
2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
3. Godkjenning av innkalling og dagsorden
4. Godkjenning av revidert mellombalanse per 31.3.2026
5. Godkjenning av ekstraordinært utbytte på NOK 1,25 per aksje
6. Valg av nye styremedlemmer

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene som angitt ovenfor. Selskapet tar ikke ansvar for å verifisere at fullmektigen stemmer i henhold til instruksjonene. Merk at hvis stemmegivningen ikke gis nøyaktig i overensstemmelse med instruksjonene ovenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme «for» forslaget i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslagene i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Aksjonærens signatur
Navn i blokkbokstaver
Dato og sted


HUNTER GROUP

Hunter Group ASA – notice of attendance and proxy form

This notice of attendance is only necessary for shareholders who wish to attend the general meeting in person. Shareholders are encouraged to avail themselves of the possibilities of casting advance votes or voting by proxy.

Shareholders who wish to attend the general meeting in Hunter Group ASA on 29 June 2026 at 10:00 (CEST) are asked to fill out and return this notice of attendance to:

Hunter Group ASA, att./Erik M. Mathiesen, Haakon VII’s gate 6, 0161 Oslo, Norge
E-mail: [email protected], Tel.: +47 468 20 659

The notice shall be returned at the latest by 25 June 2026 at 16:00 (CEST).

The undersigned, owning _____ shares in Hunter Group ASA wishes to attend the Company’s general meeting. The undersigned will also represent the below mentioned shareholder/shareholders pursuant to the enclosed or separately submitted proxy/proxies.

Shareholder’s name/names Number of shares
Shareholder’s signature Name in block capitals
--- ---

Date and place

7


HUNTER GROUP

PROXY FORM: Hunter Group ASA – General meeting 29 June 2026

If a shareholder of Hunter Group ASA will not personally take part in the general meeting, the shareholder may attend the general meeting by proxy. The shareholder is asked to fill out the proxy form below and return it at the latest by 25 June 2026 at 16:00 (CEST) to:

Hunter Group ASA, att./Erik M. Mathiesen, Haakon VII’s gate 6, 0161 Oslo, Norge
E-mail: [email protected], Tel.: +47 468 20 659

The undersigned, owning ___ shares in Hunter Group ASA gives hereby (please check off):
☐ Morten E. Astrup, chairman of the Board, or a person authorised by him, or
☐ Other (name in block capitals) _________ or a person authorised by him/her,

authority to represent the undersigned at the general meeting in Hunter Group ASA on 29 June 2026. In case the proxy was sent without naming the representative, the proxy will be considered to be given to Morten E. Astrup. If the column “Representative decides” is filled out, other columns in the same line shall not be filled out.

Agenda In favor Against Withhold Representative Decides
2. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign
3. Approval of the notice and agenda
4. Approval of audited interim balance sheet as per 31 March 2026
5. Approval of an extraordinary dividend of NOK 1.25 per share
6. Election new Board members

The voting by the representative shall happen according to the above given instructions. The Company does not take on any responsibility to verify that the proxy holder votes in accordance with the instructions. Note that if accurate instructions are not given in the voting form above, it will be regarded as an instruction to vote “in favour” for the specific proposal. If a proposal will be submitted in addition or as a replacement for proposals in the notice, the representative decides.

Shareholder’s signature
Name in block capitals
Date and place