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Hundsun Technologies Inc. — Board/Management Information 2019
Mar 29, 2019
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Board/Management Information
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恒生电子股份有限公司
2018 年度独立董事述职报告
一、 恒生电子独立董事的基本情况
独立董事丁玮先生,1960 年出生。1982 年毕业于中国人民大学 财政金融系本科,1984 年-1987 年获福布兰特奖学金就学于美国奥斯 丁德克萨斯大学经济系攻读博士研究生课程, 1998 年在哈佛商学院 完成高管培训班进修。丁先生在银行金融领域有着广泛的经验。曾经 在华盛顿世界银行总部、国际货币基金组织、德意志银行集团,摩根 斯坦利等组织和机构任职。2016 年5 月至今,任中金资本总裁。
独立董事郭田勇先生,1968 年8 月出生,山东烟台人。1990 年 获得山东大学理学学士学位, 1996 年获得中国人民大学经济学硕士 学位,1999 年获得中国人民银行研究生院经济学博士学位。1990-1993 年任职于中国人民银行烟台分行,1999 年至今任职于中央财经大学。 兼任亚洲开发银行高级顾问、中国人民银行货币政策委员会咨询专家、 中国银监会外聘专家、中国支付清算协会互联网金融专家委员会成员、 民建北京市金融委员会副主任。现为中央财经大学中国银行业研究中 心主任,金融学院教授、博士生导师。
独立董事汪祥耀先生,1957 年出生,高级会计师、中国注册会计 师,会计学博士,会计学教授。1985 年8 月至1987 年5 月,在浙江 财经学院任教,任讲师。1987 年5 月至1992 年7 月,在香港富春有 限公司工作,任财务部总经理。1992 年7 月至1998 年12 月,在香
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港富春投资公司工作,任总经理。1999 年1 月至1999 年12 月,在 广东核电实业集团工作,任财务总监。2000 年1 月至今,在浙江财 经学院从事教育工作,现任浙江财经大学教授,兼任中国会计学会会 计准则专业委员会副主任、浙江会计学会、内部审计学会、总会计师 协会副会长等。
独立董事刘兰玉女士,1966 年出生,毕业于中国人民大学民法 专业,法学硕士。现任北京海润天睿律师事务所合伙人律师。刘女士 从事金融证券法律服务多年,具有扎实的法学理论功底和丰富的实践 经验。
经自查,我们均不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
作为恒生电子股份有限公司的独立董事,我们严格按照《公司 法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《公司章 程》等有关规定履行职责,充分发表独立意见,依法进行表决,有效 促进了公司的规范运作。根据《关于加强社会公众股股东权益保护的 若干规定》,就2018 年度中的工作情况汇报如下:
1、 报告期内,我们参与的董事会、股东大会的情况如下:
| 董事 姓名 |
是否 独立 董事 |
参加董事会情况 | 参加董事会情况 | 参加股东 大会情况 |
||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 本年应 参加董 事会次 数 |
亲自 出席 次数 |
以通讯 方式参 加次数 |
委托出 席次数 |
缺席 次数 |
是否连续 两次未亲 自参加会 议 |
出席股东 大会的次 数 |
||
| 丁玮 | 是 | 8 | 7 | 6 | 1 | 0 | 否 | 0 |
| 郭田勇 | 是 | 8 | 8 | 6 | 0 | 0 | 否 | 0 |
2
| 汪祥耀 | 是 | 8 | 8 | 6 | 0 | 0 | 否 | 2 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 刘兰玉 | 是 | 8 | 8 | 6 | 0 | 0 | 否 | 0 |
- 2、 报告期内,我们认真审议公司各项议案,议案通过率100%
召开会议前,我们获取并主动了解需要在会议上作出决议事项的 情况和资料,为在会议上的表决作好充分的准备。会议上认真审议每 一项议案,积极参与讨论并提出合理化建议,对公司董事会的科学决 策起到了积极的推动作用。
3、报告期内参与专门委员会情况
公司设立有审计委员会、薪酬与考核委员会,提名委员会,战略 投资委员会,我们分别在审计委员会、薪酬与考核委员会,提名委员 会担任主任委员,并占有三分之二比例,在各委员会的工作中均认真 履行了职责。
- 4、学习调研及现场考察情况
报告期内,我们认真学习了证监会、交易所、上市公司协会下发 的各类法律、法规及监管政策,加强自身学习,切实增强对公司和投 资者利益的保护能力,形成自觉保护社会公众股股东权益的意识。同 时,充分利用参加公司会议的机会,积极深入公司了解实际经营情况, 为决策的科学性、准确性提供事实依据。
- 5、公司对独立董事工作的支持情况
公司能一如既往支持独立董事的工作,为我们履行职责提供便利 的会务、通讯、人员安排等条件,能较好的传递我们与公司董事会、 监事会、管理层 、会计师事务所等中介以及上级监管部门之间的信 息往来,并且公司管理层主动定期和不定期的召开与独立董事的沟通
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会,向独立董事汇报公司经营和管理情况。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
2018年,我们根据法律法规及公司规章制度关于独立董事的职责 要求对公司多方面事项予以重点关注和审核,并积极向董事会及专门 委员会建言献策,对增强董事会运作的规范性和决策的有效性发挥重 要作用。具体情况如下:
(一)参与年度报告工作
根据相关法律法规和公司《章程》以及《独立董事年报工作制度》 的规定,切实履行独立董事的职责和义务,勤勉尽责,确保公司年度 报告真实、完整、准确,不存在虚假记载和误导性陈述。我们听取了 管理层对年度经营情况和重大事项的汇报,并对公司进行了实地考察。 我们了解了公司年度审计工作的安排,并且与年审注册会计师举行了 见面会,就审计问题进行沟通。
(二)对外担保及资金占用情况
按照中国证监会《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公 司对外担保若干问题的通知》和《关于规范上市公司对外担保行为的 通知》的规定,我们对公司对外担保情况进行了核查,我们认为本年 度未发现公司存在对外担保违反现行法规和《公司章程》规定的情形。
我们对报告期内公司与控股股东及其关联方之间存在非经营性 资金占用的情况进行仔细核查。截止报告期末无公司控股股东、大股 东及其关联方占用公司资金。本年度公司及控股子公司的对外担保中
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未有逾期担保。未发现公司存在对外担保违反现行法规和《公司章程》 规定的情形。
(三)高级管理人员提名以及薪酬考核情况
报告期内,根据公司业务发展的需要,总经理刘曙峰先生提请新 聘任姚曼英女士为公司财务负责人,任期同第六届董事会。我们对新 任高管的任职资格、专业背景、履职经历等进行审查。 同时,独立 董事郭田勇先生作为提名委员会的委员,根据《董事会提名委员会组 织与工作办法》的规定对候选人的相关情况进行审核,并向董事会提 交相关书面意见,确保董事会构成的合法合规。 另外,独立董事丁 玮先生作为董事会薪酬与考核委员会主席、汪祥耀先生与刘兰玉女士 作为董事会薪酬与考核委员会委员,继续对公司经营层的履职情况及 年度业绩完成情况进行考核,并结合公司效益情况,坚持效益与奖金 相挂钩的原则,研究确定了经营层考核方案,激励经营管理层继续保 持充足干劲开展工作。
(四)聘任会计师事务所情况
天健会计师事务所在为公司提供审计服务工作中,恪守尽职,遵 循独立、客观、公正的执业准则,尽职尽责的完成了各项审计任务, 因此,向董事会提请继续聘任该所为公司2018年度审计机构。 (五)现金分红情况
根据《上海证券交易所上市公司现金分红指引》及公司章程的有 关规定,报告期内我们对公司《2017年度利润分配预案》进行了审核, 发表独立意见如下:
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公司2017年度的利润分配预案符合公司实际,现金分红符合公司 章程规定的现金分红政策。
(六)信息披露的执行情况
公司严格按照上海证券交易所《股票上市规则》等法律、法规的 有关规定,信息披露遵守了 “ 公开、公平、公正 ” 的三公原则,保证2018 年度公司信息披露的真实、准确、及时、完整、公平。 (七)内部控制的执行情况
2018年度是公司内控制度逐步健全的年度。审计委员会的独立董 事汪祥耀、独立董事郭田勇、独立董事丁玮,深入了解公司的生产经 营、管理和内部控制等制度的完善及执行情况,了解公司财务管理、 业务发展和投资项目的进度等相关事项,了解掌握公司的生产经营和 法人治理情况,促进了董事会决策的科学性和客观性,切实地维护了 公司和股东的利益,并对公司的内控制度自评报告发表了中肯的意见。 (八)对关联交易发表独立意见
2018 年公司及子公司业务的发展,以及落实公司创新业务子公 司员工持股计划,公司的关联交易比较多,独立董事根据公司《关联 交易制度》对这些关联交易议案均事先进行了材料的阅读及与管理层 进行交流,对关联交易的目的、具体方式、定价依据、对上市公司的 影响以及对股东权益的保护等方面进行了评估,并出具了独立董事意 见,促进公司关联交易审核的合法、合规,同时又及时的促进了公司 业务战略的发展,保护了股东的权益。
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四、总体评价和建议
报告期内,我们作为公司独立董事,持续关注公司生产经营、管 理和内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议执行情况、财务 管理、关联交易、业务发展、创新业务子公司员工持股计划等相关事 项,积极有效履行独立董事职责,促进了公司董事会决策的科学性和 合规性,并为公司决策和风险防范提供专业意见和建议。
2019 年,第六届董事会任期即将到期,我们的这一届独立董事 也将完成使命。祝愿公司在转型路上稳健、健康发展!实现成为全球 领先的科技金融企业的愿景!
独立董事:
丁玮 郭田勇 汪祥耀 刘兰玉
2019 年 3 月 28 日
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