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Hundsun Technologies Inc. — Audit Report / Information 2017
Mar 27, 2017
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Audit Report / Information
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恒生电子股份有限公司
董事会审计委员会2016年度履职情况报告
根据国家相关法律法规,及上海证券交易所《上市公司董事会审计委员会运 作指引》、《公司章程》、《恒生电子董事会审计委员会组织和工作办法》和《恒 生电子董事会审计委员会年报审计工作规程》等的有关规定,公司审计委员会在 2016年度尽职尽责,积极开展工作,认真履行职责。现对审计委员会2016年度的 履职情况汇报如下:
一、审计委员会基本情况
恒生电子第六届董事会(董事任期2016年2月3日开始)审计委员会由3名独 立董事汪祥耀先生、郭田勇先生、丁玮先生、及董事韩歆毅先生、蒋建圣先生共 5位成员组成,并由具备会计专业背景的独立董事汪祥耀先生担任审计委员会主 席。
二、审计委员会年度会议召开情况
本报告期内,审计委员会就定期报告和关联交易等事项召开了九次会议,委 员本着勤勉尽责的原则,认真履行职责,积极对相关议题发表了专业意见。
三、审计委员会年度主要工作内容情况
1、监督及评估外部审计机构工作
审计委员会经评估认为,为公司提供2015年审计服务的天健会计师事务所 (特殊普通合伙)(以下简称“天健会计师事务所”),严格按照国家有关规定 及注册会计师执业规范的要求开展审计工作,坚持独立审计准则,勤勉尽责地履 行了双方所规定的责任和义务,天健会计师事务所遵循独立、客观、公正的执业 准则,较好地完成了公司委托的各项工作,建议公司继续聘请天健会计师事务所 作为公司2016年度年报审计、内部控制审计机构。
2、指导内部审计工作
报告期内,我们认真审阅了公司的内部审计工作计划,并认可该计划的可行 性,同时督促公司内部审计机构严格执行,对内部审计出现的问题提出了指导性 意见,提高了内部审计工作效率。
3、审阅上市公司的财务报告并对其发表意见
报告期内,审计委员会认真审阅了公司编制的定期报告并检查其披露情况, 认为公司财务报告的内容真实、准确、完整,不存在欺诈、舞弊行为或重大错报 情况;在注册会计师审计期间,与年审注册会计师进行了充分沟通,我们及时了 解审计工作进展情况和会计师事务所关注的问题,并反馈给公司相关部门,促使 审计工作按照原定计划及时推进,保证了公司年报审计的进度和质量。
4、评估内控制度的有效性
报告期内,审计委员会充分发挥专业委员会的作用,积极推进公司内部控制 制度建设,督促指导公司内部审计机构完成内部控制自我评价工作,认真审阅了 公司内部控制评价报告及外部审计机构出具的内部控制审计报告。审计委员会认 为,公司内部岗位职责明确,权限和业务流程清晰,有效地加强了对公司经营各 个环节的风险控制,实现了不相容岗位间的监督、制约,保证了公司各项业务活 动的合规开展。
5、协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构的沟通
报告期内,董事会审计委员会通过会议、电话、邮件等多种方式协调管理层、 内部审计部门及相关部门与外部审计机构的沟通、交流,全力配合外部审计机构 的工作,确保提高公司审计工作的质量和效率,降低审计工作成本,同时有效地 提升公司审计部门的业务素质和内部审计水平。
6、关联交易及相关投资事项
报告期内,审计委员会审议与日常关联交易、重大关联交易及相关投资的资 料,并发表书面意见,提请董事会提交股东大会审议;我们认为公司与关联方的 关联交易客观公允,符合公司战略及经营发展需要,未损害公司及其他股东、特 别是中小股东的利益;决策程序符合有关法律、法规和公司《章程》的规定,定 价采纳市场公允价格或以第三方评估机构的评估价值为基础,符合“公开公正、 公平合理”的原则。我们还定期审议公司日常关联交易的预计与执行情况,控制 关联交易风险。
四、总体评价
报告期内,我们依据上海证券交易所《上市公司董事会审计委员会运作指引》 以及公司制定的《恒生电子董事会审计委员会组织和工作办法》等的相关规定,
恪尽职守、尽职尽责的履行了审计委员会的职责。在监督及评估外部审计机构工 作、指导内部审计工作、审阅公司财务报告、协调内外部审计机构的沟通、内部 控制有效性和关联交易审核等方面发挥了应有的作用,保障了年度审计工作、内 部审计和内部控制工作的有效进行,提高了公司财务信息披露的质量,促进了公 司治理结构的进一步完善。
恒生电子股份有限公司董事会审计委员:
汪祥耀 韩歆毅 丁 玮 郭田勇 蒋建圣
2017 年3 月24 日