AI assistant
Horisont Energi AS — Proxy Solicitation & Information Statement 2025
Sep 4, 2025
3623_rns_2025-09-04_457d6182-9189-447d-b2da-71b244514d6d.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer

Itilfelle avvikmellom den norske og den engelske versjonen av dette dokumentet skal den norske versjonen gjøres gjeldende.
INNKALLING TIL NOTICE OF
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
HORISONT ENERGI AS HORISONT ENERGI AS
(org.nr. 923 377 476) («Selskapet»)
Styret i Selskapet innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling 19. september 2025 kl. 13.00 på Selskapets hovedkontor i Grenseveien 21, Sandnes, Norge.
In case of discrepancy between the Norwegian and the English version of this document, the Norwegian version shall prevail.
I IN
(reg. no. 923 377 476) (the «Company»)
The board of the Company hereby gives notice of the extraordinary general meeting on 19 September 2025 at 13.00 at the Company's main office at Grenseveien 21, Sandnes, Norway.
The agenda is attached as Appendix 1.
The shareholders are encouraged to grant proxys
or to vote digitally prior to the meeting.
Agendaen er vedlagt som Vedlegg 1.
Aksjonærene oppfordres til å avgi fullmakt eller stemme digitalt før møtet.
En aksjonær som ønsker å møte personlig på den ekstraordinære generalforsamlingen, bes vennligst om å informere om dette via epost til [email protected] senest 17. september 2025 kl 12.00.
En aksjonær som ønsker å avgi stemme på generalforsamlingen kan også utøve sine aksjeeierrettigheter ved enten (1) forhåndsstemme eller (2) gi fullmakt som angitt i det følgende:
- (1) Forhåndsstemme til agendapunktene som fremkommer av Vedlegg 1 kan avgis ved å logge på VPS Investortjenester (investor.vps.no).
- (2) Fullmakt kan gis til navngitt person som møter ved å fylle ut og signere Vedlegg 2. Fullmakten bes skannet og sendt på epost til [email protected].
Any shareholder who wants be present in person at the extraordinary general meeting, is kindly requested to inform of this by e-mail to [email protected] at the latest on 17 September 2025 at 12.00.
Any shareholder that wishes to vote at the general meeting may exercise their shareholder rights through (1) advance vote or (2) by giving proxy as set out in the following:
- (1) Advance vote to the agenda items as listed in Appendix 1 may be submitted by logging onto VPS Investor Services (investor.vps.no).
- (2) Proxy may be gratened to named person who will be present by completing and signing Appendix 2. The proxy is requested scanned and and sent by email to [email protected].
Forhåndsstemme eller fullmakt som angitt ovenfor må være registrert eller mottatt innen 12. september 2025 kl. 16.00.
Styret har i henhold til aksjeloven § 1-7 vedtatt at kommunikasjon med Selskapets aksjonærer skal skje elektronisk.
Selskapets vedtekter § 5 angir også at kommunikasjon med aksjonærene i utgangspunktet skal skje digitalt.
Ved henvendelse til Selskapet har enhver aksjeeier rett til å be om at dokumentasjon tilsendes kostnadsfritt per post.
Kontaktinformasjon finnes på Selskapets hjemmeside www.horisontenergi.no.
Denne innkallingen med vedlegg er også lagt ut på samme side.
Kun de som er aksjeeiere i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. 12. september 2025 (Registreringsdatoen), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. aksjeloven § 4-4 tredje ledd bokstav a jf. allmennaksjeloven § 5-2.
En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret (VPS) på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter Registreringsdatoen, gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.
Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter jf. aksjeloven § 4-4 andre ledd jf. allmennaksjeloven § 4-10, blir denne innkallingen i henhold til allmennaksjeloven § 1-8 sendt til forvalteren, som deretter skal videreformidle den til den reelle aksjeeieren.
Dersom den reelle aksjeeieren ønsker å delta i generalforsamlingen, må den reelle aksjeeieren be forvalteren gi Selskapet melding om dette senest to virkedager før avholdelse av den ekstraordinære generalforsamlingen (altså senest 17. september 2025). Det er ikke et krav om at aksjer må flyttes til en verdipapirkonto i eget navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen.
Advance vote or proxy as described above must be registered or received 12 September 2025 at 16.00.
According to section 1-7 of the Companies Act, the Board of Directors has resolved that communication with the Company's shareholders shall take place electronically.
The Company's Article of Association clause 5 also provide that communication with the shareholders shall generally be digital.
Upon request to the Company any shareholder is entitled to request that the documentation is sent free of charge by mail.
Contact information can be found on the Company's website www.horisontenergi.no.
This notice with appendices are also posted on the same site.
Only those who are shareholders in the Company five business days prior to the general meeting, i.e. on 12 September 2025 (the Record Date), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. Section 4-4 third paragraph letter a of the Companies Act cf. Section 5-2 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
A shareholder who wishes to attend and vote at the general meeting must be registered in the shareholder register (VPS) at the Record Date or have reported and documented an acquisition as per the Record Date. Shares that are acquired after the Record Date do not entitle the holder to attend and vote at the general meeting.
If shares are held through a nominee in the VPS register, cf. section 4-4 second paragraph of the Companies Act cf. Section 4-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act, this notice will in accordance with Section 1-8 of the Public Limited Companies Act, be sent to the nominee who shall pass on the notice to the beneficial owner.
If the beneficial owner wishes to attend the general meeting, the beneficial owner must ask the nominee to notify the Company of this no later than two business days prior to the date of the extraordinary general meeting (i.e. no later than on 17 September 2025). It is not a requirement to have shares transferred to a securities account in the beneficial owner's own name in order to vote at the general meeting.
På tidspunktet for denne innkallingen har Selskapet utstedt 22 325 980 aksjer. Hver aksje har én stemme.
There are 22,325,980 shares in the Company. Each share equals one vote in the general meeting.
Vedlegg: Agenda (1) og Fullmaktsskjema (2) Appendices: Agenda (1) and Proxy form (2)
4 September 2025 På vegne av / On behalf of the Board of Directors of Horisont Energi AS
__________________________________________ Frode Sigurd Berg Styreleder / Chair of the board
Vedlegg 1 / Appendix 1

Agenda for ekstraordinær generalforsamling [dato] i Horisont Energi AS
Agenda for Extraordinary General Meeting [date] in Horisont Energi AS
| Til behandling foreligger: | The agenda is as follows: | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Åpning av generalforsamlingen Styret har vedtatt at styrets leder åpner generalforsamlingen. |
1. | Opening of the general meeting The board has decided that the Chair will open the meeting |
||
| 2. | Godkjenning av innkalling og dagsorden | 2. | Approval of notice and agenda | ||
| Styret vedtak: |
foreslår at generalforsamlingen treffer følgende |
The board proposes that the general meeting passes the following resolution: |
|||
| Innkallingen og dagsorden datert 4 September 2025 godkjennes. |
The notice and the agenda dated 4 September 2025, are approved. |
||||
| 3. | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
3. | Election of meeting chair and one co signer of the minutes |
||
| Styret foreslår at styrets leder velges som møteleder og at [Navn] velges til å medundertegne protokollen. |
The board proposes that the Chair is elected as meeting chair and that [Name] is elected to co sign the minutes. |
||||
| 4. | Valg av styremedlemmer og styreleder - vedtektsendringer |
4. | Election of board members and chair – amendments of articles of association |
||
Selskapet har mottatt krav fra NOS Group AS, som ved dato for denne innkallingen eier ca 51 % av aksjene i Horisont Energi AS, om at det avholdes ekstraordinær generalforsamling for å behandle valg av nytt styre. Kravet er fremsatt i henhold til aksjeloven § 5-6 (2). The Company has received a request from NOS Group AS, who at the date of this notice owns approx. 51% of the shares in Horisont Energi AS, that an extraordinary general meeting is convened to elect a new board. The request has been presented in accordance with section 5-6
I forbindelse med slikt valg, og som følge av at E.ON Energy Projects GmbH har solgt sine aksjer i Selskapet, foreslår styret at det foretas noen endringer i Selskapets vedtekter.
In connection with such election, and as a result of E.ON Energy Projects GmbH having sold its shares in the Company, the board proposes that the general meeting makes certain amendments to the articles of association.
(2) of the Companies Act.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak om endringer av vedtektene:
§ 7 Antall styremedlemmer Styret skal bestå av tre til fire styremedlemmer valgt av generalforsamlingen, og ett medlem utpekt etter § 9. Eventuelle medlemmer valgt av og blant ansatte etter reglene i aksjeloven kommer i tillegg.
til å lyde: to read:
§ 7 Antall styremedlemmer Styret skal bestå av tre til fem styremedlemmer valgt av generalforsamlingen. Eventuelle medlemmer valgt av og blant ansatte etter reglene i aksjeloven kommer i tillegg.
§9 som regulerer E.ON Energy Projects GmbHs rett til å utpeke styremedlem og varamedlem slettes i sin helhet. §§ 10-12 om-nummereres til å bli nye §§ 9-11.
4b – valg av styremedlemmer og styreleder 4b – election of board members and chair
Valgkomitéens forslag til ny styresammensetning vil bli ettersendt og publisert så snart den foreligger.
4a - Vedtektsendringer 4a – Amendments to the articles of association
The board proposes that the general meeting resolves the following amendments to the articles of association:
§ 7 endres fra å lyde: §7 is amended from:
§7 Board members
The board shall comprise three to four members elected by the general meeting, and one member appointed pursuant to § 9. Any board members elected by and among the employees shall be in addition.
§7 Board members
The board shall comprise three to four members elected by the general meeting. Any board members elected by and among the employees shall be in addition.
§9 regulating E.ON Energy Projects GmbH's right to appoint one director and one deputy member is deleted in its entirety. §§ 10-12 are renumbered to new §§ 9-11.
The election committee's recommendation for a new board of directors will be submitted and published as soon as it is ready.

Vedlegg 2 / Appendix 2
1. FULLMAKT
Undertegnede aksjeeier kan ikke møte selv og gir herved fullmakt til __________________________,
til å møte og avgi stemme på vegne av meg / oss på ekstraordinær generalforsamling i Horisont Energi AS fredag den 19. september 2025 klokken 13.00.
Fullmakten er bundet. Du / dere må angi hvordan fullmektigen skal stemme ved å angi for hver enkelt sak på dagsordenen om fullmektigen skal stemme for eller mot møteleders / styrets forslag ved å sette «X» i rubrikkene «FOR», «BLANK» eller «MOT» i sakene 2 til 4 i tabellen nedenfor. Mindre endringer i forslaget til vedtak anses omfattet av fullmakten.
Dersom det mangler «X» for en eller flere av sakene i tabellen nedenfor, blir dette regnet for å være en instruksjon om å stemme «FOR» den aktuelle saken. Dersom forslag blir mottatt fra gulvet i tillegg til eller i stedet for forslagene i innkallingen, kan fullmektigen stemme eller avstå fra å stemme etter eget skjønn. I så fall vil fullmektigen stemme på grunnlag av hans/hennes fornuftige forståelse av forslaget. Det samme gjelder dersom det er tvil om hvordan stemmeinstruksen er å forstå. Der en ikke kan komme fram til noen fornuftig forståelse av forslaget, kan fullmektigen avstå fra å stemme.
2. Jeg / vi instruerer fullmektigen om å stemme på følgende måte:
| SAK PÅ AGENDAEN | FOR | BLANK | MOT |
|---|---|---|---|
| 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden | |||
| 3. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | |||
| 4a. Vedtektsendringer | |||
| 4b. Valg av styremedlemmer og styreleder |
Antall aksjer jeg/vi eier (oppgi antall aksjer):
Sted: Dato:
Navn:
Adresse:
Signatur:
Fullmakten kan sendes på e-post til [email protected].
Fullmakten må være Horisont Energi AS i hende senest 12. september 2025 kl. 16.00.
PROXY (AUTHORISATION)
The undersigned shareholder cannot attend in person and is, therefore, authorising _________________________________, to attend and vote on my/our behalf at the extraordinary general meeting of Horisont Energi AS on 19 September 2025, at 13.00.
The proxy is specific. You must specify how the proxy shall vote by indicating it in each item on the agenda if the proxy is to vote for or against the board's proposal by marking "X" in the blanks "FOR", "BLANK" or "AGAINST" in items 2 to 4 in the table below. Minor amendments to the proposed resolutions are considered to be covered by this proxy.
If there is no "X" for one or more of the items in the table below, this will be deemed to be an instruction to vote "FOR" that item. However, if any motions are received from the floor in addition to or in lieu of the proposals in the notice, the proxy holder may vote or abstain from voting at his discretion. In that case, the proxy holder will vote on the basis of his reasonable understanding of the motion. The same applies if there is any doubt as to the intepretation of voting instructions. Where no such reasonable understanding of the motion can be formed, the proxy holder may abstain from voting.
I / we instruct the proxy to vote as follows:
| ITEM ON THE AGENDA | FOR | BLANK | AGAINST |
|---|---|---|---|
| 2. Approval of notice and agenda | |||
| 3. Election of chairman of the meeting and one co-signer of the minutes | |||
| 4a. Amendments to the articles of association | |||
| 4b. Election of board members and chair |
Number ofsharesI/we own (write number of shares):
Place: Date:
Name:
Address:
Signature: ______
This proxy may be sent by e-mail at [email protected]. This proxy must be received by Horisont Energi AS by 12 September 2025 at 16.00