AI assistant
Horisont Energi AS — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Apr 22, 2026
3623_rns_2026-04-22_5fccae0b-6bff-4915-86d5-4eace4855d63.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
NOS NOVA
I tilfelle avvik mellom den norske og den engelske versjonen av dette dokumentet skal den norske versjonen gjøres gjeldende.
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING
I
NOS NOVA AS
(org.nr. 923 377 476)
(«Selskapet»)
Styret i Selskapet innkaller herved til generalforsamling onsdag 6. mai 2026 kl. 13:00 på Selskapets hovedkontor i Forusbeen 222, Sandnes, Norge.
Agendaen er vedlagt som Vedlegg 1.
Aksjonærene oppfordres til å avgi fullmakt eller stemme digitalt før møtet. En aksjonær som ønsker å møte personlig på den ordinære generalforsamlingen, bes vennligst om å informere om dette via epost til [email protected] senest torsdag 30. april 2026 kl 14:00.
En aksjonær som ønsker å avgi stemme på generalforsamlingen kan også utøve sine aksjeeierrettigheter ved enten
(1) forhåndsstemme eller
(2) gi fullmakt som angitt i det følgende:
(1) Forhåndsstemme til agendapunktene som fremkommer av Vedlegg 1 kan avgis ved å logge på VPS Investorjenester (investor.vps.no).
(2) Fullmakt kan gis til navngitt person som møter ved å fylle ut og signere Vedlegg 2. Fullmakten bes skannet og sendt på epost til [email protected].
Forhåndsstemme eller fullmakt som angitt ovenfor må være registrert eller mottatt innen torsdag 30. april 2026 kl. 16:00.
Styret har i henhold til aksjeloven § 1-7 vedtatt at kommunikasjon med Selskapets aksjonærer skal skje elektronisk.
Selskapets vedtekter § 5 angir også at kommunikasjon med aksjonærene i utgangspunktet skal skje digitalt.
Ved henvendelse til Selskapet har enhver aksjeeier rett til å be om at dokumentasjon tilsendes kostnadsfritt per post.
Kontaktinformasjon finnes på Selskapets hjemmeside www.nosnova.com
Denne innkallingen med vedlegg er også lagt ut på samme side. Kun de som er aksjeeiere i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. den 27. april 2026,
In case of discrepancy between the Norwegian and the English version of this document, the Norwegian version shall prevail.
NOTICE OF
ORDINARY GENERAL MEETING
IN
NOS NOVA AS
(reg. no. 923 377 476)
(the «Company»)
The Board of the Company hereby gives notice of the General Meeting on Wednesday May 6, 2026 at 13:00 at the Company's main office at Forusbeen 222, Sandnes, Norway.
The agenda is attached as Appendix 1.
The shareholders are encouraged to grant proxies or to vote digitally prior to the meeting. Any shareholder who wants be present in person at the general meeting, is kindly requested to inform of this by e-mail to [email protected] at the latest on Thursday 30 April 2026 at 14.00.
Any shareholder that wishes to vote at the general meeting may exercise their shareholder rights through
(1) advance vote or
(2) by giving proxy as set out in the following:
(1) Advance vote to the agenda items as listed in Appendix 1 may be submitted by logging onto VPS Investor Services (investor.vps.no).
(2) Proxy may be granted to named person who will be present by completing and signing Appendix 2.
The proxy is requested scanned and sent by email to [email protected].
Advance vote or proxy as described above must be registered or received Thursday April 30th 2026 at 4 PM.
According to section 1-7 of the Companies Act, the Board of Directors has resolved that communication with the Company's shareholders shall take place electronically.
The Company's Article of Association clause 5 also provide that communication with the shareholders shall generally be digital.
Upon request to the Company any shareholder is entitled to request that the documentation is sent free of charge by mail.
Contact information can be found on the Company's website www.nosnova.com
This notice with appendices are also posted on the same
(Registreringsdatoen), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. aksjeloven § 4-4 tredje ledd bokstav a jf. allmennaksjeloven § 5-2.
En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret (VPS) på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter Registreringsdatoen, gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.
Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter jf. aksjeloven § 4-4 andre ledd jf. allmennaksjeloven § 4-10, blir denne innkallingen i henhold til allmennaksjeloven § 1-8 sendt til forvalteren, som deretter skal videreformidle den til den reelle aksjeeieren.
Dersom den reelle aksjeeieren ønsker å delta i generalforsamlingen, må den reelle aksjeeieren be forvalteren gi Selskapet melding om dette senest to virkedager før avholdelse av den ordinære generalforsamlingen (altså senest 30. april 2026).
Det er ikke et krav om at aksjer må flyttes til en verdipapirkonto i eget navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen.
På tidspunktet for denne innkallingen har Selskapet utstedt 41 968 834 aksjer. Hver aksje har én stemme.
Ledelsen vil gi en presentasjon av status for selskapet til møtedeltakerne etter at møtet formelt er avsluttet.
Vedlegg: Agenda (1) og Fullmaktsskjema (2)
site. Only those who are shareholders in the Company five business days prior to the general meeting, i.e. on April 27th 2026 (the Record Date), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. Section 4-4 third paragraph letter a of the Companies Act cf. Section 5-2 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
A shareholder who wishes to attend and vote at the general meeting must be registered in the shareholder register (VPS) at the Record Date or have reported and documented an acquisition as per the Record Date. Shares that are acquired after the Record Date do not entitle the holder to attend and vote at the general meeting.
If shares are held through a nominee in the VPS register, cf. section 4-4 second paragraph of the Companies Act cf. Section 4-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act, this notice will in accordance with Section 1-8 of the Public Limited Companies Act, be sent to the nominee who shall pass on the notice to the beneficial owner.
If the beneficial owner wishes to attend the general meeting, the beneficial owner must ask the nominee to notify the Company of this no later than two business days prior to the date of the ordinary general meeting (i.e. no later than on 30th of April 2026).
It is not a requirement to have shares transferred to a securities account in the beneficial owner's own name in order to vote at the general meeting.
There are 41 968 834 shares in the Company. Each share equals one vote in the general meeting.
Management will give a presentation of current status of the company after the formal meeting is completed.
Appendices: Agenda (1) and Proxy form (2)
På vegne av / On behalf of
Styret i NOS Nova AS / The Board of Directors
i / in
NOS Nova AS
(digital signatur / digital signature)
Olav Østhus
Styreleder / Chair of the Board
Vedlegg 1 / Appendices 1: Agenda
I tilfelle avvik mellom den norske og den engelske versjonen av dette dokumentet skal den norske versjonen gjøres gjeldende.
In case of discrepancy between the Norwegian and the English version of this document, the Norwegian version shall prevail.
INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING
I
NOS NOVA AS
ORG. NR. 923 377 476
NOTICE OF GENERAL MEETING
OF
NOS NOVA AS
ORG. NR. 923 377 476
Styret i NOS Nova AS (org. nr. 923 377 476) ('Selskapet') innkaller herved aksjonærene til generalforsamling
Tid: 6. mai 2026 klokken 13:00
Sted: Selskapets hovedkontor, med adresse Forusbeen 222, 4313 Sandnes, Norge
Generalforsamlingen åpnes av styrets leder, Olav Østhus, eller av den styret har utpekt. Møteåpner vil opprette fortegnelse av møtende aksjeeiere og fullmakter.
Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:
The Board of Directors in NOS Nova AS (Reg.no. 923 377 476) (the 'Company') hereby calls for a general meeting for the shareholders.
Time: 6th of May 2026 at 13:00
Place: The Company's headquarters at Forusbeen 222, 4313 Sandnes, Norway
The General Meeting will be opened by the Chair of the Board of Directors, Olav Østhus, or the person appointed by the Board of Directors. The person opening the meeting will record attendance of present shareholders and proxies.
The Board of Directors of the Company proposes the following agenda for the General Meeting:
1 VALG AV MØTELEDER
Styret foreslår at Olav Østhus velges som møteleder.
1 ELECTION OF CHAIRPERSON FOR THE MEETING
The Board of Directors proposes that Olav Østhus is elected to chair the meeting.
2 VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Styret foreslår at en person som er til stede på generalforsamlingen velges til å medundertegne protokollen.
2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
The Board of Directors proposes that a person present at the General Meeting is elected to co-sign the minutes.
3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Innkalling og dagsorden godkjennes.
3 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA
The Board of Directors proposes that the General Meeting passes the following resolution:
3
The notice for meeting and the agenda are approved.
4 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR 2025
Styrets årsberetning og Selskapets årsregnskap foreslås godkjent. Årsregnskapet og årsberetningen for 2025 er publisert på selskapets nettsider (www.nosnova.com).
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: Styrets årsberetning for 2025 og Selskapets årsregnskap for 2025 godkjennes.
5 GODKJENNING AV HONORAR TIL STYRET
Det er ingen styremedlemmer på valg i år.
Størrelsen på styrehonorarene foreslås videreført også for kommende periode for styreleder og aksjonærvalgte medlemmer.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner godtgjørelse til styremedlemmene i perioden fra ordinær generalforsamling i 2026 til neste ordinære generalforsamling som følger:
- Styreleder NOK 400 000
- Hvert styremedlem NOK 300 000
6 GODKJENNING AV HONORAR TIL REVISOR FOR 2025
Det foreslås at Selskapets revisorhonorar for 2025 blir godkjent etter regning.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for 2025.
7 STYREFULLMAKT TIL KAPITALFORHØYELSE VED UTSTEDELSE AV NYE AKSJER
Styret anser det som hensiktsmessig å ha anledning til å utstede aksjer i situasjoner der dette anses for å være i Selskapets og aksjeeiernes beste interesse. For å sikre tilgang til finansiering og for andre generelle selskapsformål foreslår styret derfor at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å
4 APPROVAL OF ANNUAL REPORT AND FINANCIAL STATEMENTS FOR 2025
The board's Annual Report and the Company's Financial Statements are proposed approved. The Annual Report and Financial Statements for 2025 are posted on the company's website (www.nosnova.com).
The board proposes that the general meeting makes the following resolution:
The Board of Directors' Annual Report for 2025 and the Company's Financial Statements for 2025 are approved.
5 APPROVAL OF THE BOARD COMPENSATION
There are no board members up for election this year.
The remuneration to the Chair and the elected board members are proposed to be unchanged.
The general meeting is therefore invited to pass the following resolution:
The general meeting approves the remuneration to the board members in the period from the ordinary general meeting 2026 to the next ordinary general meeting as follows:
- Chairperson NOK 400,000
- Each board member NOK 300,000
6 APPROVAL OF THE FEE TO THE AUDITOR FOR 2025
It is proposed that the Company's auditor fees in 2025 be approved as billed.
The board proposes that the General Meeting makes the following resolution:
The General Meeting approves the auditor's fees for 2025.
7 BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL BY ISSUANCE OF NEW SHARES
The board of directors considers it beneficial to be able to issue shares in situations where this is considered to be in the Company's and the shareholders' best interest. To secure access to financing and for general corporate purposes, the board of directors proposes that the general meeting grants an authorisation to the
utstede nye aksjer med samlet pålydende verdi tilsvarende inntil ca. 20 % av Selskapets aksjekapital.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
i. I henhold til aksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital, i en eller flere omganger, med inntil NOK 83 937,668.
ii. Fullmakten kan benyttes for å sikre nødvendig finansiering av Selskapet og til generelle selskapsformål.
iii. Ved bruk av fullmakten fastsetter styret pris og tegningsvilkår under hensyn til Selskapets behov og aksjenes markedsverdi på det aktuelle tidspunkt.
iv. Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene kan fravikes, jf. aksjeloven § 10-5, jf. § 10-4.
v. Fullmakten omfatter også kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger mv. og kapitalforhøyelse ved fusjon, jf. aksjeloven § 13-5.
vi. Fullmakten erstatter eventuelle tidligere utstedte styrefullmakt for kapitalforhøyelse og må benyttes innen 24 måneder fra dato for denne generalforsamlingen.
board to issue new shares with an aggregate nominal value of up to approximately 20% of the Company's share capital.
The board proposes that the General Meeting makes the following resolution:
i. In accordance with Section 10-14 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to increase the Company's share capital, in one or more rounds, by up to NOK 83 937,668.
ii. The authorisation may be used to secure necessary financing and for general corporate purposes.
iii. When using the authorisation, the board of directors determines the price and the conditions for subscription, according to the Company's financial needs and the shares' market value at the relevant point in time.
iv. The shareholders' preferential right to the new shares may be deviated from, cf. Section 10-5, cf. Section 10-4 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.
v. The authorisation does also include an increase in the share capital by contribution in kind, etc. and a share capital increase through a merger in accordance with Section 13-5 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.
vi. The authorisation replaces any existing board authorizations for capital increase and must be used within 24 months from the date of this general meeting.
6
Vedlegg 2
FULLMAKT
Undertegnede aksjeeier kan ikke møte selv og gir herved fullmakt til ___, til å møte og avgi stemme på vegne av meg / oss på ordinær generalforsamling i NOS Nova AS onsdag den 6 mai 2026 klokken 13:00.
Fullmakten er bundet. Du / dere må angi hvordan fullmektigen skal stemme ved å angi for hver enkelt sak på dagsordenen om fullmektigen skal stemme for eller mot møteleders / styrets forslag ved å sette «X» i rubrikkene «FOR», «BLANK» eller «MOT» i sakene 1 til 7 i tabellen nedenfor.
Mindre endringer i forslaget til vedtak anses omfattet av fullmakten.
Dersom det mangler «X» for en eller flere av sakene i tabellen nedenfor, blir dette regnet for å være en instruksjon om å stemme «FOR» den aktuelle saken. Dersom forslag blir mottatt fra gulvet i tillegg til eller i stedet for forslagene i innkallingen, kan fullmektigen stemme eller avstå fra å stemme etter eget skjønn. I så fall vil fullmektigen stemme på grunnlag av hans/hennes fornuftige forståelse av forslaget. Det samme gjelder dersom det er tvil om hvordan stemmeinstruksen er å forstå. Der en ikke kan komme fram til noen fornuftig forståelse av forslaget, kan fullmektigen avstå fra å stemme.
Jeg / vi instruerer fullmektigen om å stemme på følgende måte:
| SAK PÅ AGENDAEN | FOR | BLANK | MOT |
|---|---|---|---|
| 1. Valg av møteleder | |||
| 2. Valg av person til å medundertegne protokollen | |||
| 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden | |||
| 4. Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for 2025 | |||
| 5. Godkjenning av honorar til styret | |||
| 6. Godkjenning av honorar til revisor for 2025 | |||
| 7. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse ved utstedelse av nye aksjer |
Antall aksjer jeg/vi eier (oppgi antall aksjer):
Sted:
Dato (DD.MM.ÅÅÅÅ):
Navn:
Adresse:
Signatur:
Fullmakten kan sendes på e-post til [email protected].
Fullmakten må være NOS Nova AS i hende senest torsdag 30. april 2026 kl. 16:00.
7
Appendix 2
PROXY (AUTHORISATION)
The undersigned shareholder cannot attend in person and is, therefore, authorising
________, to attend and vote on my/our behalf at the ordinary general meeting of
NOS Nova AS on Wednesday May 6th 2026, at 13:00 AM.
The proxy is specific. You must specify how the proxy shall vote by indicating it in each item on the agenda if the proxy is to vote for or against the board's proposal by marking "X" in the blanks "FOR", "BLANK" or "AGAINST" in items 1 to 7 in the table below.
Minor amendments to the proposed resolutions are considered to be covered by this proxy.
If there is no "X" for one or more of the items in the table below, this will be deemed to be an instruction to vote "FOR" that item. However, if any motions are received from the floor in addition to or in lieu of the proposals in the notice, the proxy holder may vote or abstain from voting at his discretion. In that case, the proxy holder will vote on the basis of his reasonable understanding of the motion. The same applies if there is any doubt as to the interpretation of voting instructions. Where no such reasonable understanding of the motion can be formed, the proxy holder may abstain from voting.
I / we instruct the proxy to vote as follows:
| SAK PÅ AGENDAEN | FOR | BLANK | MOT |
|---|---|---|---|
| 1. Election of Chairperson for the meeting | |||
| 2. Election of a person to co-sign the minutes | |||
| 3. Approval of the notice of meeting and agenda | |||
| 4. Approval of Annual Report and Financial Statements for 2025 | |||
| 5. Approval of the Board Compensation | |||
| 6. Approval of the fee to the auditor for 2025 | |||
| 7. Board authorisation to increase the share capital by issuance of new shares |
Number of shares I/we own (write number of shares):
Place:
Name:
Address:
Signature: ____
Date (DD.MM.YYYY):
This proxy may be sent by e-mail at [email protected]
This proxy must be received by NOS Nova AS by Thursday 30 April 2026, at 4 PM.