Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Horisont Energi AS AGM Information 2021

Feb 10, 2021

3623_rns_2021-02-10_69f91b1e-364e-4bba-b736-1329d546602a.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL ASSEMBLY IN HORISONT ENERGI AS (org. nr. 923 377 476)

The Board hereby calls for an Extraordinary General Assembly in Horisont Energi AS (the "Company") 19 February 2021 at 09:00 in offices of the Company – Grenseveien 21, 4313 Sandnes.

In light of the extraordinary circumstances that society undergoes in connection with Covid-19, it is at the discretion of the Board neither desirable nor permitted within the current guidelines to hold the General Assembly as a physical meeting as this will necessitate a larger gathering of people than is permitted. On this basis, the Board of Directors has decided that the General Assembly shall be held without physical meeting pursuant to «Temporary Law on exemption from requirements for physical meeting etc. in the Public Limited Liability Companies Act in order to remedy the consequences of outbreaks of Covid-19» (cct no. 54/2020), § 2-3.

Shareholders that want to vote electronically at the General Assembly must therefore exercise their shareholder rights by authorizing the Chairman of the Board or giving a pre-vote through VPS Investor Services in accordance with the instructions set out in this notice.

Advance voting and proxy must be received by 18 February 2021 at 15:00. The proxy form is attached to the notice. Advance voting via VPS Investor Services available on investor.vps.no must be submitted within the same deadline.

The notice and voting form for the Extraordinary General Assembly will be sent to all shareholders with known address that has not accepted electronic communication (in VPS) today. Agenda of the Extraordinary General Assembly:

    1. Opening of the General Assembly
    1. Approval of notice and agenda

The Board proposes that the General Assembly decides to:

The notice and the agenda dated 10 February 2021, is approved.

  1. Election of a person to chair the General Assembly and a person to co-sign the minutes.

The Board proposes that the Chairman of the Board, Kåre Johannes Lie, is elected as chair of the Assembly and that the CEO, Bjørgulf Haukelidsæter Eidesen, is elected to co-sign the protocol.

  1. Election of new Board member and Board observer

Bjørgulf Haukelidsæter Eidesen withdraws as a Board member in the Company, and it is proposed by the Board that the General Assembly decides to replace him with Øystein Stray Spetalen as a new Board member, and that Bjørn Simonsen is elected as an observer in the Board for a period of 6 months following this Extraordinary General Assembly. Furthermore, the General Assembly approves remuneration for Board member Øystein Stray Spetalen of NOK 200.000,- per year, and for the Board observer Bjørn Simonsen of NOK 0,- per year.

For further information contact Horisont Energi Investor Relations:

CFO and Investor Relations Manager

Dan Jarle Flølo, [email protected], Mob: +47 901 13 159

* * *

This notice with attachments, proxy form, and Company's articles of association are posted on the Company's website. www.horisontenergi.no

According to § 1-7 of the Public Limited Liability Companies Act, the Board of Directors has decided that communication with the Company's shareholders shall take place electronically. However, the individual shareholder is entitled to have the documents sent free of charge by post, if he or she contacts the Company. Contact information can be found on the Company's website www.horisontenergi.no.

If shares are registered in the VPS of a manager, ref. Section 4-4 of the Public Limited Companies Act, and the real shareholder wishes to vote for their shares, the shares must be registered in a VPS account in the real owner's name within 5 working days before the General Assembly. There is no right to vote for shares registered in the VPS of a manager.

Due to the current restrictions against indoor events resulting from Covid-19, shareholders must exercise their shareholder rights without physical attendance. In this notice, the Board's proposal for a decision that the General Assembly shall approve is provided. Shareholders are given the opportunity to choose from either:

    1. to give their advance vote to the decision proposed by using its existing access to VPS Investor Services available on investor.vps.no, or
    1. to authorize the Chairman of the Board to participate in the General Assembly and vote on the shareholder's behalf.

Shareholders who wish to submit a proxy may fill in and return the attached proxy form included as Appendix 1 to this notice of [email protected].

The deadline for voting or providing a proxy is no later than 15:00 on the 18 February 2021. If no advance vote or proxy has been received by the company before this deadline, the shareholder is deemed as not to have participated in the General Assembly.

There are 15 850 255 shares in the Company, each share equals one vote in the General Assembly. There are only the share class ordinary shares in the Company.

This information is subject of the disclosure requirements pursuant to section 5-12 of the Norwegian Securities Trading Act.

* * *

10 February 2021

Kåre Johannes Lie Chairman of the Board

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

I HORISONT ENERGI AS (org. nr. 923 377 476)

Styret innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling i Horisont Energi AS ("Selskapet") den 19. februar 2021 kl. 09:00 i lokalene til Selskapet – Grenseveien 21, 4313 Sandnes.

I lys av de ekstraordinære omstendigheter som samfunnet gjennomgår i forbindelse med covid-19, er det etter styrets skjønn verken ønskelig eller tillatt innenfor gjeldende retningslinjer å avholde generalforsamlingen ved fysisk møte da dette vil nødvendiggjøre en større samling av mennesker enn hva som er tillatt. Styret har på denne bakgrunn besluttet at generalforsamlingen skal holdes uten fysisk møte i henhold til «Midlertidig lov om unntak fra krav til fysisk møte mv. i foretakslovgivningen for å avhjelpe konsekvenser av utbrudd av covid-19» (lov nr. 54/2020), § 2-3.

Aksjonærer som vil stemme elektronisk under generalforsamlingen må derfor utøve sine aksjeeierrettigheter ved å gi fullmakt til styrets leder eller avgi forhåndsstemme gjennom VPS Investortjenester i henhold til instruksene angitt i denne innkallingen.

Forhåndsstemme og fullmakt må være mottatt innen 18. februar 2021 kl. 15:00 Fullmaktsskjema er vedlagt innkallingen. Forhåndsstemme via VPS Investortjenester tilgjengelig på investor.vps.no må være avgitt innen samme frist.

Innkallingen for den ekstraordinære generalforsamlingen sendes til alle aksjonærene med kjent adresse som ikke har akseptert elektronisk kommunikasjon (i VPS) i dag.

Til behandling foreligger:

    1. Åpning av generalforsamlingen
    1. Godkjenning av innkalling og dagsorden

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Innkallingen og dagsorden datert 10. februar 2021, godkjennes.

  1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen

Styret foreslår at styrets leder, Kåre Johannes Lie, velges som møteleder og at daglig leder, Bjørgulf Haukelidsæter Eidesen, velges til å medundertegne protokollen.

  1. Valg av nytt styremedlem og observatør i styret

Bjørgulf Haukelidsæter Eidesen trekker seg fra styret i Selskapet, og det foreslås fra styret at generalforsamlingen beslutter å erstatte ham med Øystein Stray Spetalen som nytt styremedlem, og at Bjørn Simonsen velges som observatør i styret for en periode på 6 måneder fra og med datoen for denne ekstraordinære generalforsamlingen. Videre godkjenner generalforsamlingen et årlig styre honorar til styremedlem Øystein Stray Spetalen på NOK 200.000,-, og til observatør i styret Bjørn Simonsen på NOK 0,-.

For mer informasjon kontakt Horisont Energi Investor Relations:

CFO og Investor Relations Manager

Dan Jarle Flølo, [email protected], Mob: +47 901 13 159

* * *

Denne innkallingen med vedlegg, fullmaktsskjema, og Selskapets vedtekter er lagt ut på Selskapets hjemmeside. www.horisontenergi.no

Styret har i henhold til aksjeloven § 1-7 vedtatt at kommunikasjon med Selskapets aksjonærer skal skje elektronisk. Den enkelte aksjeeier har likevel krav på å få dokumentene kostnadsfritt tilsendt per post, dersom vedkommende henvender seg til Selskapet. Kontaktinformasjon finnes på Selskapets hjemmeside www.horisontenergi.no.

Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. aksjeloven § 4-4, jf. allmennaksjeloven § 4- 10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må aksjene registreres på en VPS-konto i den reelle eierens navn innen 5 virkedager før generalforsamlingen. Det er ikke adgang til å avgi stemme for aksjer som er registrert i VPS på en forvalter.

På grunn av gjeldende restriksjoner mot innendørs arrangementer som følge av covid-19, må aksjeeiere utøve sine aksjeeierrettigheter uten fysisk oppmøte. I denne innkallingen følger styrets forslag til beslutning som generalforsamlingen skal vedta. Aksjonærene gis anledning til å velge mellom enten:

    1. å gi sin forhåndsstemme til beslutningen som er foreslått ved å benytte sin eksisterende tilgang til VPS Investortjenester tilgjengelig på investor.vps.no, eller
    1. å gi fullmakt til styrets leder for å delta i generalforsamlingen og stemme på aksjonærens vegne.

Aksjonærer som ønsker å avgi fullmakt kan fylle ut og returnere vedlagte fullmaktsskjema inntatt som vedlegg 1 til denne innkallingen til [email protected].

Fristen for å avgi forhåndsstemme eller å gi fullmakt er senest kl 15:00 den 18. februar 2021. Om ikke forhåndsstemme eller fullmakt er kommet selskapet i hende innen utløpet av denne fristen anses aksjonæren for ikke å ha deltatt i generalforsamlingen.

På tidspunktet for denne innkallingen har Selskapet utstedt 15,850,255 aksjer. Hver aksje har en stemme.

Denne opplysningen er informasjonspliktig etter verdipapirhandelloven § 5-12.

* * *

10 February 2021

Kåre Johannes Lie Styrets leder

Vedlegg:

  1. Fullmaktsskjema

Appendix 1

PROXY FOR MEETING ON THE GENERAL ASSEMBLY

The undersigned shareholder in Horisont Energi AS is hereby granting the Chair of the Board or the one the Chair appoints proxy to vote for my/our shares on the Extraordinary General Assembly in Horisont Energi AS 19 February 2021.

Voting shall take place according to the instructions below. If the rubrics below are not checked, this is considered an instruction to vote "for" the proposals as indicated in the notice, nevertheless so that the holder of the proxy votes to the extent proposals are submitted in addition to or as substitute for the proposals in the notice.

AGENDA For Against Pass Proxy
holder
decides
2. Approval of notice and agenda
3. Election of a person to chair the General Assembly and
a person to co-sign the minutes
4. Election of new Board member and Board observer

Completed and signed proxy is kindly requested to be sent to the Company by/ Ula Linkute-Schrooyen on email [email protected] within end of 18 February 2021 at 15:00. Use the following «Subject» for the email: Proxy EGA 19 February 2021. The Company does not take responsibility for delayed delivery. The shareholders identification papers must be attached to the proxy. If the shareholder is a legal entity then the charter must also be attached.

Shareholder's
name:
__________
Shareholder's
email:
__________
Place
/ date:
__ / ______
Signature: __________
Name in capital letters: _________

Vedlegg 1

FULLMAKT TIL Å MØTE PÅ GENERALFORSAMLING

Undertegnede aksjonær i Horisont Energi AS gir herved styrets leder eller den styrets leder bemyndiger fullmakt til å møte og avgi stemme for mine / våre aksjer på ekstraordinær generalforsamling i Horisont Energi AS den 19. februar 2021.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, anses dette som en instruks til å stemme "for" forslagene slik de er angitt i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen.

SAK For Mot Avstår Fullmektigen
avgjør
2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
3. Valg av møteleder og person til å medundertegne
protokollen
4. Valg av nytt styremedlem og observatør i styret

Vennligst returner ferdig utfylt og signert fullmakten per e-post til Selskapet ved / Ula Linkute-Schrooyen på epost [email protected] innen 18. februar 2021 kl. 15:00. Bruk følgende «Emne» i eposten: Fullmakt EGF 19 februar 2021. Selskapet tar ikke ansvar for forsinket levering. Identifikasjonspapirer for aksjonæren må vedlegges fullmakten. Dersom aksjonæren er en juridisk person må det også vedlegges firmaattest.

Aksjonærens navn: __________
Aksjonærens e-post: __________
Sted / dato: __ / ______
Signatur: __________
Navn i blokkbokstaver: _________