Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Horisont Energi AS AGM Information 2021

May 19, 2021

3623_rns_2021-05-19_34a8cd3a-4170-4ea9-b94f-c7e0a195f048.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

I tilfelle avvik mellom den norske og den engelske versjonen av dette dokumentet skal den norske versjonen gjøres gjeldende.

INNKALLING TIL

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

HORISONT ENERGI AS

Styret innkaller herved til ordinær generalforsamling 27. mai 2021 10:00 (CET) i digital møte.

I lys av de ekstraordinære omstendigheter som samfunnet gjennomgår i forbindelse med covid-19, er det etter styrets skjønn verken ønskelig eller tillatt innenfor gjeldende retningslinjer å avholde generalforsamlingen ved fysisk møte da dette vil nødvendiggjøre en større samling av mennesker enn hva som er tillatt. Styret har på denne bakgrunn besluttet at generalforsamlingen skal holdes uten fysisk møte i henhold til «Midlertidig lov om unntak fra krav til fysisk møte mv. i foretakslovgivningen for å avhjelpe konsekvenser av utbrudd av covid-19» (lov nr. 54/2020), § 2-3.

Aksjonærer som ønsker å avgi stemme på generalforsamlingen må derfor utøve sine aksjeeierrettigheter ved å gi fullmakt til styrets leder eller avgi forhåndsstemme gjennom VPS Investortjenester i henhold til instruksene angitt i denne innkallingen.

Forhåndsstemmer og fullmakt må være mottatt innen 26. mai 2021 kl. 15:00 Påmeldings- og fullmaktsskjema er vedlagt innkallingen. Forhåndsstemme via VPS Investortjenester tilgjengelig på investor.vps.no må være avgitt innen samme frist.

Innkalling og fullmaktsskjema for generalforsamlingen vil i dag sendes til alle aksjonærer med kjent adresse som ikke har godkjent elektronisk kommunikasjon (i VPS) i dag.

Til behandling foreligger: The agenda is as follows:

1. Åpning av generalforsamlingen 1. Opening of the general meeting

2. Godkjenning av innkalling og dagsorden

In case of discrepancy between the Norwegian and the English version of this document, the Norwegian version shall prevail.

NOTICE OF AN

ORDINARY GENERAL MEETING

IN

HORISONT ENERGI AS

The board hereby gives notice of an ordinary general meeting 27 May 2021 at 10:00 (CET) in a digital meeting.

In light of the extraordinary circumstances that society undergoes in connection with Covid-19, it is at the discretion of the Board neither desirable nor permitted within the current guidelines to hold the General Assembly as a physical meeting as this will necessitate a larger gathering of people than is permitted. On this basis, the Board of Directors has decided that the General Assembly shall be held without physical meeting pursuant to «Temporary Law on exemption from requirements for physical meeting etc. in the Public Limited Liability Companies Act in order to remedy the consequences of outbreaks of Covid-19» (cct no. 54/2020), § 2-3.

Shareholders that want to vote at the General Assembly must therefore exercise their shareholder rights by authorizing the Chairman of the Board or giving a pre-vote through VPS Investor Services in accordance with the instructions set out in this notice.

Advance voting and proxy must be received by 26 May 2021 at 15:00. The proxy form is attached to the notice. Advance voting via VPS Investor Services available on investor.vps.no must be submitted within the same deadline.

The notice and proxy form for the Annual General Assembly will be sent to all shareholders with known address that have not accepted electronic communication (in VPS) today.

2. Approval of notice and agenda

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følende vedtak:

Innkallingen og dagsorden datert 19. mai 2021, godkjennes.

3. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen

Styret foreslår at styrets leder, Kåre Johannes Lie, velges som møteleder og at daglig leder, Bjørgulf Haukelidsæter Eidesen, velges til å medundertegne protokollen.

4. Godkjenning av årsregnskapet og årsberetningen for 2020

Det foreslås at styrets årsberetning og Selskapets årsregnskap godkjennes.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

«Styrets årsberetning for 2020 og Selskapets årsregnskap for 2020 godkjennes av generalforsamlingen»

5. Godkjenning av honorar til styret for 2020

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

«Generalforsamlingen godkjenner godtgjørelse til styremedlemmene for hvert av årene 2020 og 2021 som følger:

Styreleder NOK 350 000 Medlemmer NOK 200 000»

6. Godkjenning av honorar til revisor for 2020

Selskapets revisor har presentert fakturaer for sin revisjonsbistand i 2020 på NOK 62 500 (inkl. mva.). Det foreslås at Selskapets revisorhonorar for 2020 blir godkjent.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

«Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for 2020»

Styret ønsker å se hen til og i stor grad følge NUES' anbefaling om eierstyring og selskapsledelse. Anbefalingens pkt 7 angir at The Board proposes that the General Assembly passes the following resolution:

The notice and the agenda dated 19 May 2021, is approved

3. Election of chairman of the meeting and one co-signer of the minutes

The Board proposes that the Chairman of the Board, Kåre Johannes Lie, is elected as chair of the Assembly and that the CEO, Bjørgulf Haukelidsæter Eidesen, is elected to co-sign the minutes.

4. Approval of annual report and financial statements for 2020

It is proposed that the board's annual report and the financial statements of the Company for 2020 be approved.

The board proposes that the general meeting makes the following resolution:

«The Board of Directors' annual report for 2020 and the financial statements for 2020 are approved by the General Meeting»

5. Approval of the remuneration to the board for 2020

The board proposes that the general meeting makes the following resolution:

«The General Meeting approves the remuneration to the board members for each of the years 2020 and 2021 as follows:

The chairperson NOK 350,000 Members NOK 200,000»

6. Approval of the remuneration to the auditor for 2020

The Company's auditor has presented invoices for its auditing services in 2020 of NOK 62,500 (incl VAT). It is proposed that the annual auditor's remuneration for 2020 be approved.

The board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The General Meeting approves the annual auditor's fees for 2020"

7. Valg av valgkomite 7. Election of nomination committee

The board wishes to take into consideration and to a large extent comply with NUES' corporate governance recommendation. Section 7 of the selskapet bør ha en valgkomité, og at slik valgkomité bør vedtektsfestes. Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Det settes inn en ny § 6 i selskapets vedtekter som skal lyde som følger:

Selskapet skal ha en valgkomité. Valgkomitéen skal bestå av tre medlemmer, som skal være uavhengige av styret og ledelse. Medlemmene av valgkomitéen, inkludert lederen, velges av generalforsamlingen for en periode som utløper ved neste ordinære generalforsamling.

Valgkomitéen skal gi sine anbefalinger for valg av aksjonærvalgte styremedlemmer og medlemmer av valgkomitéen, og godtgjørelse til styremedlemmer og medlemmer av valgkomitéen. Godtgjørelse til medlemmer av valgkomitéen fastsettes av generalforsamlingen. Generalforsamlingen kan fastsette en instruks til valgkomitéen.

Tidligere § 6 blir ny § 7.

Det foreslås deretter å foreta valg av følgende valgkomité:

«Selskapets valgkomite skal bestå av:

  • Torkel Aaberg, leder av valgkomiteen
  • Mia Fogelfors Wredmark
  • Tor Mørne»

Valgkomiteen skal identifisere et nytt styremedlem som kan kan velges av generalforsamlingen i løpet av høsten, og skal arbeide med å finne nye styremedlemmer for å erstatte styremedlemmer som går ut av styret ved endt periode.

Det foreslås deretter at generalforsamlingen godkjenner at valgkomitéens medlemmer får honorar for arbeidet frem til ordinær generalforsamling 2022 med følgende beløp:

Leder NOK 50 000 Medlemmer NOK 25 000

8. Valg av nytt styre 8. Election of board

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak om utvidelse av styret:

recommendation sets forth that the company ought to have a nomination committee and that such nomination committee ought to be regulated in the articles of association. The board therefore proposes that the general meeting makes the following resolution:

A new §6 is introduced to the articles of association as follows:

The company shall have a nomination committee. The nomination committee shall consist of three members, who shall be independent of the board of directors and the management. The members of the nomination committee, including the chairman, will be elected by the general meeting for a term that ends at the next annual general meeting.

The nomination committee shall give recommendations for the election of shareholderelected members of the board of directors and the members of the nomination committee, and remuneration to the members of the board of directors and the members of the nomination committee. The remuneration to the members of the nomination committee is determined by the general meeting. The general meeting may adopt instructions for the nomination committee.

The current § 6 will be a new § 7.

Thereafter, the board proposes that the general meeting elects the following nomination committee:

"The nomination committee shall consist of:

  • Torkel Aaberg, chair of the committee
  • Mia Fogelfors Wredmark
  • Tor Mørne»

The nomination committee shall identify a new board member that can be elected by the general assembly this autumn, and will also work to identify replacement candidates for the board members that are leaving the board after completing their period.

Thereafter, the board proposes that the general meeting approves remuneration to the members of the nomination committee for the period ending at the time of annual general meeting in 2022 in the following amounts:

Chairperson NOK 50,000 Members NOK 25,000

The board proposes that the general meeting makes the following resolution to expand the board of directors:

«Følgende velges som nytt, ytterligere medlem av styret:

  • Rob Stevens»

9. Styrefullmakt – emisjoner rettet mot ansatte

Styret ønsker å benytte aksjebaserte insentivordninger for Selskapets ansatte, herunder ved nyansettelser. Slike insentivordninger vil kunne struktureres som generelle aksjekjøpsprogrammer overfor Selskapets eksisterende ansatte, samt som individuelle insentivordninger overfor ledende ansatte og ved nyansettelser. Styret har behov for fullmakt fra generalforsamlingen for dette formål.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • i. Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 1 500 ved en eller flere utstedelser av totalt inntil 150 000 aksjer, hver pålydende NOK 0,01. Tegningskurs og øvrige vilkår fastsettes av styret.
  • ii. Fullmakten kan anvendes for oppfyllelse av selskapets forpliktelser under aksjebaserte insentivordninger for ansatte.
  • iii. Aksjonærenes fortrinnsrett etter aksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  • iv. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse med innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. aksjeloven § 10-14 annet ledd nr. 4 jf. § 10-2.
  • v. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter aksjeloven § 13-5.
  • vi. Fullmakten gjelder frem til neste ordinære generalforsamling, men ikke lenger enn til 30. juni 2022.

10. Styrefullmakt – kapitalinnhenting 10. Board authorization – raising of

Styret vurderer å gjøre emisjoner mot strategiske samarbeidspartnere i nye prosjekter for Selskapet og til andre formål. Styret har behov for fleksibilitet knyttet til vurderingen av slike emisjoner.

"The following person is elected as new, additional member of the board:

  • Rob Stevens»

9. Board authorization – share issues directed at employees

The board desires to make use of share-based incentive schemes for the Company's employees, including new hires. Such incentive schemes may be structured as general share purchasing programs towards the Company's employees, as well as individual programs towards senior executives and new hires. The board needs authorization from the general meeting for this purpose.

The board proposes that the general meeting makes the following resolution:

  • i. The Board of Directors is authorized to increase the Company's share capital by a total amount of NOK 1,500, by one or several share issues of up to a total of 150,000 shares, each with a nominal value of NOK 0.01. The Board of Directors is further authorized to determine the price and terms of such offerings and subscription.
  • ii. The authorisation may be used to meet the company's obligations pursuant to share based incentive schemes for employees.
  • iii. The authorization does not include share capital increase with consideration in kind or the right to allow the Company to incur special obligations; cf. the Companies Act section 10-14 subsection 2 no. 4 cf. section 10-2.
  • iv. The authorization does not include an authorization to approve mergers in accordance with the Companies Act section 13-5.
  • v. The preferential rights pursuant to Section 10-4 of the Companies Act may be set aside by the Board of Directors.
  • vi. The authorization shall be effective until the next annual general meeting, but not later than 30 June 2022.

equity

The board is assessing the possibility to engage in equity issues / private placements towards strategic partners in new projects for the Company and also for other purposes. The Board needs flexibility in assessing such possible private placements.

For formålet om å gjennomføre emisjoner som beskrevet ovenfor, har styret behov for fullmakt fra generalforsamlingen.

Styret forslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • i. Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 77 751,27, ved en eller flere utstedelser av totalt inntil 7 775 127 aksjer, hver pålydende NOK 0,01. Tegningskurs og andre vilkår fastsettes av styret.
  • ii. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse med innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. aksjeloven § 10-14 annet ledd nr. 4 jf. § 10-2.
  • iii. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter aksjeloven § 13-5.
  • iv. Aksjonærenes fortrinnsrett etter aksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  • v. Fullmakten gjelder frem til neste ordinære generalforsamling, men ikke lenger enn til 30. juni 2022.

Fullmakten gitt i denne sak 10 og fullmakten i sak 9 erstatter tidligere avgitte fullmakter.

For the purpose of carrying out placements as described above the Board needs authorization from the General Meeting.

The board proposes that the general meeting makes the following resolution:

  • i. The Board of Directors is authorized to increase the Company's share capital by a total amount of NOK 77,751.27, by one or several share issues of up to a total of 7,775,127 shares, each with a nominal value of NOK 0.01. The Board of Directors is further authorized to determine the price and terms of such offerings and subscription.
  • ii. The authorization does not include share capital increases with consideration in kind or the right to allow the Company to incur special obligations; cf. the Companies Act section 10-14 subsection 2 no. 4 cf. section 10-2.
  • iii. The authorization does not include an authorization to approve mergers in accordance with the Companies Act section 13-5.
  • iv. The preferential rights pursuant to Section 10-4 of the Companies Act may be waived by the Board of Directors.
  • v. The authorization shall be effective until the next annual general meeting, but not later than 30 June 2022.

The authorisation granted in this item 10 and the authorisation granted in item 9 replace all previously granted authorisations.

Denne innkallingen med vedlegg, fullmaktsskjema, og Selskapets vedtekter er lagt ut på Selskapets hjemmeside. www.horisontenergi.no

Styret har i henhold til aksjeloven § 1-7 vedtatt at kommunikasjon med Selskapets aksjonærer skal skje elektronisk. Den enkelte aksjeeier har likevel krav på å få dokumentene kostnadsfritt tilsendt per post, dersom vedkommende henvender seg til Selskapet. Kontaktinformasjon finnes på Selskapets hjemmeside www.horisontenergi.no.

Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. aksjeloven § 4-4, jf. allmennaksjeloven § 4- 10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må aksjene registreres på en VPSkonto i den reelle eierens navn innen 5 virkedager før generalforsamlingen. Det er ikke adgang til å avgi stemme for aksjer som er registrert i VPS på en forvalter.

This notice with attachments, proxy form, and Company's articles of association are posted on the Company's website. www.horisontenergi.no

According to § 1-7 of the Private Limited Liability Companies Act, the Board of Directors has decided that communication with the Company's shareholders shall take place electronically. However, the individual shareholder is entitled to have the documents sent free of charge by post, if he or she contacts the Company. Contact information can be found on the Company's website www.horisontenergi.no.

If shares are registered in the VPS of a manager, ref. Section 4-4 of the Public Limited Companies Act, and the real shareholder wishes to vote for their shares, the shares must be registered in a VPS account in the real owner's name within 5 working days before the General Assembly. There is no right to vote for shares registered in the VPS of a manager.

På grunn av gjeldende restriksjoner mot innendørs arrangementer som følge av covid-19, må aksjeeiere utøve sine aksjeeierrettigheter uten fysisk oppmøte. I denne innkallingen følger styrets forslag til beslutninger som generalforsamlingen skal vedta. Aksjonærene gis anledning til å velge mellom enten:

  • (a) å gi sin forhåndsstemme til beslutningene som er foreslått ved å benytte sin eksisterende tilgang til VPS Investortjenester tilgjengelig på investor.vps.no, eller
  • (b) å gi fullmakt til styrets leder for å delta i generalforsamlingen og stemme på aksjonærens vegne.

Aksjonærer som ønsker å avgi fullmakt kan fylle ut og returnere vedlagte fullmaktsskjema inntatt som vedlegg 1 til denne innkallingen til [email protected].

Fristen for å avgi forhåndsstemme eller å gi fullmakt er senest kl 15:00 den 26. mai 2021. Om ikke forhåndsstemme eller fullmakt er kommet selskapet i hende innen utløpet av denne fristen anses aksjonæren for ikke å ha deltatt i generalforsamlingen.

På tidspunktet for denne innkallingen har Selskapet utstedt 15 850 255 aksjer. Hver aksje har en stemme.

Due to the current restrictions against indoor events resulting from Covid-19, shareholders must exercise their shareholder rights without physical attendance. In this notice, the Board's proposal for a decision that the General Assembly shall approve is provided. Shareholders are given the opportunity to choose from either:

  • (a) to give their advance vote to the decision proposed by using its existing access to VPS Investor Services available on investor.vps.no, or
  • (b) to authorize the Chairman of the Board to participate in the General Assembly and vote on the shareholder's behalf.

Shareholders who wish to submit a proxy may fill in and return the attached proxy form included as Appendix 1 to this notice of [email protected].

The deadline for voting or providing a proxy is no later than 15:00 on the 26 May 2021. If no advance vote or proxy has been received by the company before this deadline, the shareholder is deemed as not to have participated in the General Assembly.

There are 15,850,255 shares in the Company, each share equals one vote in the General Assembly.

  1. mai 2021

Kåre Johannes Lie

___________________

Styreleder/Chairman of the board (sign)

Appendix 1 PROXY FOR MEETING ON THE ORDINARY GENERAL ASSEMBLY

The undersigned shareholder in Horisont Energi AS is hereby granting the Chair of the Board or the one the Chair appoints proxy to vote for my/our shares on the Ordinary General Assembly in Horisont Energi AS 27 May 2021.

Voting shall take place according to the instructions below. If the rubrics below are not checked, this is considered an instruction to vote "for" the proposals as indicated in the notice, nevertheless so that the holder of the proxy votes to the extent proposals are submitted in addition to or as substitute for the proposals in the notice.

AGENDA For Against Pass Proxy
holder
decides
2. Approval of notice and agenda
3. Election of a person to chair the General Assembly
and a person to co-sign the minutes
4. Approval of annual report and
financial
statements for 2020
5. Approval of the remuneration to
the board for
2020
6. Approval of the remuneration to the auditor for
2020
7. Election of nomination committee
8. Election of Board
9. Board authorization – share issues directed at
employees
10. Board authorization – raising of equity

Completed and signed proxy is kindly requested to be sent to the Company by/ Ula Linkute-Schrooyen on email [email protected] within end of 26 May 2021 at 15:00. Use the following «Subject» for the email: Proxy OGA 27 May 2021. The Company does not take responsibility for delayed delivery. The shareholders identification papers must be attached to the proxy. If the shareholder is a legal entity, then the charter must also be attached.

Shareholder's name: __________
Shareholder's email: __________
Place / date: __ / ______
Signature: __________
Name in capital letters: _________

Vedlegg 1 FULLMAKT TIL Å MØTE PÅ GENERALFORSAMLING

Undertegnede aksjonær i Horisont Energi AS gir herved styrets leder eller den styrets leder bemyndiger fullmakt til å møte og avgi stemme for mine / våre aksjer på Ordinær generalforsamling i Horisont Energi AS den 27. mai 2021.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, anses dette som en instruks til å stemme "for" forslagene slik de er angitt i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen.

SAK For Mot Avstår Fullmektig
en avgjør
2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
3. Valg av møteleder og person til å medundertegne
protokollen
4. Godkjenning av årsregnskapet og årsberetningen
for 2020
5. Godkjenning av honorar til styret for 2020
6. Godkjenning av honorar til revisor for 2020
7. Valg av valgkomite
8. Valg av nytt styre
9. Styrefullmakt – emisjoner rettet mot ansatte
10. Styrefullmakt – kapitalinnhenting

Vennligst returner ferdig utfylt og signert fullmakten per e-post til Selskapet ved / Ula Linkute-Schrooyen på epost [email protected] innen 26. mai 2021 kl. 15:00. Bruk følgende «Emne» i eposten: Fullmakt OGF 27 mai 2021. Selskapet tar ikke ansvar for forsinket levering. Identifikasjonspapirer for aksjonæren må vedlegges fullmakten. Dersom aksjonæren er en juridisk person må det også vedlegges firmaattest.

Aksjonærens navn: __________________________________ Aksjonærens e-post: __________________________________ Sted / dato: _________________ / _______________ Signatur: __________________________________ Navn i blokkbokstaver: _________________________________